Gs1fr Eancom97 General Hanmov v1

EANCOM® 1997

HANMOV

Ordre de prestation logistique

PROFIL GENERAL

Version 1

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EANCOM® 1997 - HANMOV - Ordre de prestation logistique - Profil Général EAN 002


Avant Propos

Ce document est le profil général HANMOVOrdre de prestation logistique et doit servir de

base à tout développement.



Sommaire

CHAPITRE I : INTRODUCTION .............................................................................................................................................4

1.1 STATUT ...........................................................................................................................................................................41.2 DÉFINITION .....................................................................................................................................................................41.3 PRINCIPES .......................................................................................................................................................................41.4 RÈGLES DE GESTION........................................................................................................................................................5

1.4.1 Les messages HANMOV ET INSDES.....................................................................................................................51.4.2 Le message DESADV- Avis d'expédition..............................................................................................................111.4.3 Détail du message HANMOV...............................................................................................................................14

A - TABLEAU RECAPITULANT LES DIFFERENTS TYPES D’INSTRUCTIONS ET LES MOUVEMENTSCORRESPONDANTS : .......................................................................................................................................................................14B - LES DATES ...................................................................................................................................................................................18C - LES ACTEURS..............................................................................................................................................................................18D - LES ORDRES DE PRESTATIONS OU INSTRUCTIONS ..........................................................................................................19E - LES REFERENCES .......................................................................................................................................................................21F - LES LIGNES ET DIVERS .............................................................................................................................................................21

1.5 MODÉLISATION UML ...................................................................................................................................................231.5.1 Diagramme de cas d'utilisation Ordre de prestation ...........................................................................................231.5.2 Diagramme d’activité Ordre de prestation de livraison.......................................................................................241.5.3 Diagramme d’activité Ordre de prestation autre .................................................................................................251.5.4 Diagramme de classe Ordre de prestation...........................................................................................................261.5.5 Légendes...............................................................................................................................................................27

CHAPITRE II : EXEMPLES DE MESSAGE.........................................................................................................................36

2.1 EXEMPLE A - MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DE LIVRAISON À L’UNITÉ LOGISTIQUE (UL).........................................372.2 EXEMPLE B - MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DE LIVRAISON A L’UL AVEC CRITÈRES ................................................402.3 EXEMPLE C - MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DE LIVRAISON A L’UL AVEC CRITÈRE SSCC ........................................432.4 EXEMPLE D - MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DE LIVRAISON A L’UNITÉ-CONSOMMATEUR (UC).................................462.5 EXEMPLE E - MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DE LIVRAISON ALLOTI A L’UC ..............................................................492.6 EXEMPLE F - MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DE LIVRAISON ANNULANT ET REMPLAÇANT LE PRÉCÉDENT MESSAGE...522.7 EXEMPLE G - MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION LOGISTIQUE AUTRES A L’UL AVEC CRITÈRES .......................................552.8 EXEMPLE H - MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION LOGISTIQUE AUTRES A L’UC AVEC CRITÈRES.......................................57

CHAPITRE III : RECOMMANDATIONS.............................................................................................................................59

3.1 DESCRIPTION DU SEGMENT UNA........................................................................................................................................603.2 DESCRIPTION DU SEGMENT UNB ........................................................................................................................................613.3. DESCRIPTION DU SEGMENT UNZ .......................................................................................................................................63

CHAPITRE IV : DESCRIPTION DES SEGMENTS.............................................................................................................64

CHAPITRE V : DIAGRAMME ...............................................................................................................................................68

CHAPITRE VI : CONTENU DES SEGMENTS ....................................................................................................................71



Chapitre I : INTRODUCTION

1.1 Statut

Type de message : HANMOVRépertoire de référence : D.96ASous-ensemble EANCOM® : 002

1.2 Définition

Message émis à l'intention d'un entrepôt, d'un centre de distribution ou d'un prestataire logistique. Lemessage ordonne les prestations à effectuer et les éventuels mouvements de marchandises.

1.3 Principes

Le message traite des flux indirects entre un fournisseur et un acheteur par le biais d'un entrepôt, d'uncentre de distribution ou d'un prestataire logistique.

Les messages "ordre de prestation" (HANMOV) et "ordre de livraison" (INSDES) sont émis par lefournisseur ou l'acheteur à l'attention d'un entrepôt, d'un centre de distribution ou d'un prestatairelogistique.

Les prestations logistiques transmises par le message sont les suivantes :

− préparation des marchandises pour l'expédition− prélèvement de produits dans le stock selon instructions− emballage et désemballage de marchandises (par ex. : co-packing, co-manufacturing, …)− marquage et étiquetage des conditionnements− déplacer les marchandises entre deux entrepôts

Le message présenté ici est basé sur le contenu du message disponible depuis mars 1997 et contientuniquement des segments provenant du répertoire EDIFACT D.96A.

Généralement au niveau international, le message Ordre de livraison est envoyé suite à un messageOrdre de prestation logistique qui aura été utilisé pour préparer les marchandises pour la livraison.

Au niveau national, les recommandations sont :

TYPE D’INSTRUCTIONS HANMOV INSDESOrdre de préparation XOrdre de livraison X XOrdre de préparation et de livraison XOrdre de blocage et déblocage XOrdre d’opération de picking XOrdre de reconditionnement XOrdre de déplacement des marchandises X



Pour un ordre de préparation et de livraison, d’envoyer un message HANMOV uniquement. Pour un ordre de livraison simple, d’envoyer soit un message HANMOV soit un message

INSDES en fonction des usages et du contrat d’interchange entre partenaires. Pour un ordre de préparation et de livraison cadencée, d’envoyer un premier message

HANMOV puis un ou plusieurs ordres de livraison ultérieurement avec le message HANMOVou le message INSDES en fonction des usages et du contrat d’interchange entrepartenaires.

1.4 Règles de gestion des messages

1.4.1 Les messages HANMOV ET INSDES

UTILISATION DU MESSAGE HANMOV

A. Pour tout ordre de prestation logistique avec ou sans critères, on utilisera le messageHANMOV.

La notion de gestion de critères dans un ordre de prestation ou de préparation est un ordre précisantun ou des :- SSCC- Lot et/ou Date (DLC, DLUO,…)

Il permet de gérer :

la préparation des marchandises,

les ordres de blocage et déblocage

les opérations de picking,

l'emballage et le désemballage (informations, mesures, quantités),

le marquage et l'étiquetage des conditionnements (identification des colis...),

le déplacement des marchandises

SCENARIO D’ORDRE DE PRESTATION LOGISTIQUE

Exemple : blocage de marchandises

Le prestataire est le prestataire du fournisseur ou du client final.

DONNEUR D'ORDRES PSL

Mouvements - INVRPT

Ordre de prestation - HANMOV



Etapes de ce scénario :

1 – Ordre de prestation envoyé du donneur d’ordres au prestataire.

2 – Mouvements suite à l’ordre de prestation du prestataire au donneur d’ordres.

B. Pour des ordres de préparation et de livraison

Dans le cas où le message HANMOV est utilisé pour des ordres de préparations avec ou sans critères, cemême message pourra être utilisé en tant qu’ordre de livraison afin de ne pas démultiplier les messages.

SCENARIO D’ORDRE DE PREPARATION ET DE LIVRAISON

Exemple :

DONNEUR D'ORDRES

PSL TRANSPORTEUR CLIENT FINAL

Ordre de prestations - HANMOV

Ordre de transport - IFCSUM

Avis d'expédition - DESADV

Copie de l'avis d'expédition - DESADV

Accusé de réception - RECADV

Le DO peut envoyer l'IFCSUM si le DO est lié contractuellement avec le transporteur. S'il y a enlèvement, le client final envoie l'IFCSUM.

(Mouvement sortie - INVRPT)

Retour au responsable de l'expédition

Statut de transport - IFTSTA




Une commande envoyée du client final au fournisseur (donneur d’ordres). Le flux commande est ici horsGPA.

1 – Ordre de prestation (préparation et livraison) envoyé par le donneur d’ordres au prestataire logistique.

2 – Le prestataire logistique envoie un ordre de transport (IFCSUM) au transporteur pour aller livrer lamarchandise chez le client final. Si le transporteur est lié contractuellement avec le donneur d’ordres, c’estle donneur d’ordres qui envoie l’IFCSUM. S’il y a enlèvement, c’est le client final qui envoie l’IFCSUM.

3 – Le prestataire logistique envoie un avis d’expédition (DESADV) au client final pour informer etréceptionner la marchandise.

3bis – Le prestataire logistique envoie une copie de l’avis d’expédition (DESADV) au donneur d’ordres pourl’informer que la marchandise a été expédiée chez le client final.

3Ter – Le prestataire peut envoyer un message mouvement (INVRPT) au donneur d’ordres pour exprimerune sortie du stock.

4 – Le transporteur envoie un compte rendu de livraison (IFTSTA) au donneur d’ordres ou au client final.En conclusion, l’IFTSTA est reçu par celui qui a émis l’ordre de transport.

5 – Le client final envoie un accusé de réception de livraison (RECADV) au donneur d’ordres (fournisseur)responsable de la livraison.

UTILISATION DU MESSAGE INSDES

Pour une instruction de livraison sans particularités de préparation (le cahier des chargescontient alors les modalités de préparation), on utilisera le message INSDES seul.

Le message INSDES ne peut pas être utilisé en tant qu’ordre de prestation.

Le message "ordre de livraison" (INSDES) permet de fournir les informations suivantes :

les conditions et les lieux de livraison,

les équipements et détail de transport,

les documents accompagnant la livraison,

l'identification des colis,

le contre-remboursement, la valeur en douane, la valeur assurée.



SCENARIO D’ORDRE DE LIVRAISON


Une commande envoyée du client final au fournisseur (donneur d’ordres). Le flux commande est ici horsGPA.

1 – Ordre de livraison envoyé par le donneur d’ordres au prestataire logistique.

2 – Le prestataire logistique envoie un ordre de transport (IFCSUM) au transporteur pour aller livrer lamarchandise chez le client final. Si le transporteur est lié contractuellement avec le donneur d’ordres, c’est

le donneur d’ordres qui envoie l’IFCSUM. S’il y a enlèvement, c’est le client final qui envoie l’IFCSUM.

DONNEURD'ORDRES

PSL TRANSPORTEUR CLIENT FINAL

Ordre de livraison - INSDES

Ordre de transport - IFCSUM

Avis d'expédition - DESADV

Copie de l'avis d'expédition - DESADV

Accusé de réception - RECADV

Le DO peut envoyer l'IFCSUM si le DO est liécontractuellement avec le transporteur. S'il y a enlèvement,le client final envoie l'IFCSUM.

(Mouvement sortie - INVRPT)

Retour au responsablede l'expédition

Statut de transport - IFTSTA



3 – Le prestataire logistique envoie un avis d’expédition (DESADV) au client final pour informer etréceptionner la marchandise.

3bis – Le prestataire logistique envoie une copie de l’avis d’expédition (DESADV) au donneur d’ordres pourl’informer que la marchandise a été expédiée chez le client final.

3Ter – Le prestataire peut envoyer un message mouvement (INVRPT) au donneur d’ordres pour exprimerune sortie du stock.

4 – Le transporteur envoie un compte rendu de livraison (IFTSTA) au donneur d’ordres ou au client final.En conclusion, l’IFTSTA est reçu par celui qui a émis l’ordre de transport.

5 – Le client final envoie un accusé de réception de livraison (RECADV) au donneur d’ordres (fournisseur)responsable de la livraison.

Recapitulatif des différents ordres avec le message HANMOV ou le message INSDES :

TYPE D’INSTRUCTIONS HANMOV INSDESOrdre de préparation XOrdre de livraison X XOrdre de préparation et de livraison XOrdre de blocage et déblocage XOrdre d’opération de picking XOrdre de reconditionnement XOrdre de déplacement des marchandises X

Note :l

Au niveau international, le message INSDES est recommandé pour l’ordre de livraison.

Au niveau national, les recommandations du groupe de travail sont :

Pour un ordre de préparation et de livraison, d’envoyer un message HANMOV uniquement. Pour un ordre de livraison, d’envoyer soit un message HANMOV soit un message INSDES en

fonction des usages et du contrat d’interchange entre partenaires.

Cas d’exception : Pour un ordre de préparation et de livraison future et cadencée, d’envoyer un premier message

HANMOV puis ultérieurement d’envoyer plusieurs ordres de livraison par date de livraison avecsoit des messages HANMOV soit des messages INSDES en fonction des usages et du contratd’interchange entre partenaires.



A un ordre de prestation doit toujours correspondre au moins une réponse.

Afin de clarifier les différents messages EANCOM® utilisés dans les flux entre donneur d’ordres et prestataireslogistiques, les différents types d’ordres et les réponses à ces ordres sont les suivants :

Messagesd’instructions ou

ordresRéceptionné par le

prestataire logistique

TYPE D’INSTRUCTION Messages deréponses

Du prestataire vers ledonneur d’ordres

HANMOV Blocage – Déblocage INVRPT (1)HANMOV ordre de préparation pour livraison ou enlèvement DESADV et/ou

INVRPT(2)HANMOV ordre de préparation pour livraison future avec une quantité

globaleImplique plusieurs ordres de livraison cadencés (3) ensuitepar date de livraison traduits par des messages INSDES ouplusieurs HANMOV .

INVRPT

HANMOV Destruction INVRPT (1)DESADV Annonce de retour ou Reprise par un tiers (transporteur) chez

le client finalRECADV

HANMOV Retour vers le donneur d’ordres (Change request N° 649 encours)

DESADV

HANMOV Changement de lieu (déplacement de la marchandise) – (4) INVRPT (1)HANMOV Ecrétage (5) – Reconditionnement… INVRPT (1)Non géré par desmessages

Demande de journal des mouvements et de situation destocks.

INVRPT (1)

HANMOV ou INSDES Ordre de livraison DESADV

(1) Dans le cadre d’une réponse à un ordre de prestation logistique, le message INVRPT – MOUVEMENTS estrecommandé.

(2) Les standards EAN précisent que le message à utiliser pour indiquer l’avancement d’une instruction depréparation pour livraison devrait être le message OSTRPT(Statut de l’ordre). Cependant les utilisateurs desmessages « Prestataires logistiques » souhaitent envoyer une réponse à l’instruction demandée. Ainsi pourune instruction de livraison, le message DESADV est plus approprié et permet d’utiliser un seul messagecommun entre le client à livrer et le donneur d’ordre. Le message INVRPT (mouvement) pourra être utilisé enplus afin de confirmer au donneur d’ordre des mouvements d’entrées ou de sorties de stocks. Pour d’autrestypes d’instructions, le message INVRPT (mouvement) sera utilisé.

(3) Livraison cadencée : livraison planifiée dans le temps.(4) Dans le cas où le lieu de destination des marchandises est un prestataire logistique différent, celui-ci est

informé qu’il va recevoir de la marchandise par une avis d’approvisionnement (DESADV).(5) Action d’enlever au minimum une couche sur une palette (dû à des contraintes de stockage du destinataire de

la marchandise).



1.4.2 Le message DESADV

Dans le cadre d’une réponse à une instruction de préparation et de livraison, le message DESADV –avis d’expédition est recommandé (CF. TABLEAU ci-dessous).

Le prestataire rend compte au donneur d’ordre de la livraison avec un avis d’expédition (DESADV).

Attention les messages DESADV suivants correspondent à une réponse et sont destinés uniquementau donneur d’ordres.

Le message DESADV destiné au point de livraison suivra les règles données dans le DESADVGENERAL. C’est à dire que le segment QVR n’est utilisé que dans quatre cas (cf. tableau ci-dessous) etvoir règles dans le message général DESADV.

Définition QVR : différence entre la quantité à préparer et à livrer qui a été transmise dans l’HANMOV(correspondant à la quantité commandée – qualifiant 21 utilisé dans le DESADV) et la quantitéeffectivement expédiée.

* Multi-sites : commande préparée sur plusieurs lieux indépendants de préparation de commande.

** Fractionnée par plusieurs moyens de transport (exemple : plusieurs camions de livraison) provenant àchaque fois d’un point unique de livraison

DO = Donneur d’ordresP.L = Prestataire logistique indépendant du donneur d’ordres.

TRAITEMENT DES

EXPEDITIONS

Détectés en amont par le D.O. (manquants

commerciaux)

Détectés par le P.L. (manquants

logistiques)

Lecture optique pour constitution

du DESADV

Monosite /

Multi-sites*

Fractionnée /

Non fractionnée **

Order Response par le D.O.

QVR dans le DESADV

SD dans le segment TOD du

DESADV

SD et Quantième

dans le segment TOD du DESADV

Non Oui Monosite Non FractionnéeOui Non Monosite Non FractionnéeOui Oui Monosite Non FractionnéeNon Non Monosite Fractionnée MNon Oui Monosite Fractionnée MOui Non Monosite Fractionnée MOui Oui Monosite Fractionnée MNon Non Oui Multi-sites Non Fractionnée M MNon Oui Oui Multi-sites Non FractionnéeOui Non Oui Multi-sites Non Fractionnée M MOui Oui Oui Multi-sites Non FractionnéeNon Non Non Multi-sites Non Fractionnée M MNon Oui Non Multi-sites Non Fractionnée M M MOui Non Non Multi-sites Non Fractionnée M MOui Oui Non Multi-sites Non Fractionnée M M MNon Non Non Multi-sites Fractionnée M MNon Oui Non Multi-sites Fractionnée M M MOui Non Non Multi-sites Fractionnée M MOui Oui Non Multi-sites Fractionnée M M MNon Non Oui Multi-sites Fractionnée M MNon Oui Oui Multi-sites FractionnéeOui Non Oui Multi-sites Fractionnée M MOui Oui Oui Multi-sites Fractionnée

Information incomplète sur les manquants

NATURE DES MANQUANTS TYPE D'EXPEDITION EST-IL NECESSAIRE (M) DE TRANSMETTRE ?



Plusieurs cas de figure existent :

1. L’instruction de livraison est totalement annulée

Dans ce cas l’avis d’expédition utilisé se constituera comme suit :

Les segments PAC et MEA sous le CPS+1 ne sont pas utilisés pour ce cas.

Segment UtilisationCPS+1' 1er niveau, pas de niveau supérieur

∗ LIN+1++A1:EN' Ligne n°1, article identifié par le code A1 à livrer.∗ QVR+-50 :21+IC' Quantité totale de l’article annulé. La différence de quantité entre la

quantité expédiée et la quantité commandée est de 50 articles. Cettequantité commandée correspond à la quantité à préparer demandéeau préalable dans le message HANMOV. Manquants totauxcorrespondant à une palette complète.

∗ LIN+2++A2:EN' Ligne n°1, article identifié par le code A2 à livrer.∗ QVR+-250 :21+IC' Quantité totale de l’article annulé. La différence de quantité entre la

quantité expédiée et la quantité commandée est de 250 articles. Cettequantité commandée correspond à la quantité à préparer demandéeau préalable dans le message HANMOV.Manquants totauxcorrespondant à une palette complète.

UNT…

2. L’instruction de livraison est totalement en rupture


Les segments PAC et MEA sous le CPS+1 ne sont pas utilisés pour ce cas.

Segment UtilisationCPS+1' 1er niveau, pas de niveau supérieur

∗ LIN+1++A1:EN' Ligne n°1, article identifié par le code A1 à livrer.∗ QVR+-50 :21+OS' Quantité totale de l’article en rupture pour cause de force majeure. La

différence de quantité entre la quantité expédiée et la quantitécommandée est de 50 articles. Cette quantité commandéecorrespond à la quantité à préparer demandée au préalable dans lemessage HANMOV. Manquants totaux correspondant à une palettecomplète.

∗ LIN+2++A2:EN' Ligne n°1, article identifié par le code A2 à livrer.∗ QVR+-250 :21+OS' Quantité totale de l’article en rupture pour cause de force majeure. La

différence de quantité entre la quantité expédiée et la quantitécommandée est de 250 articles. Cette quantité commandéecorrespond à la quantité à préparer demandée au préalable dans lemessage HANMOV. Manquants totaux correspondant à une palettecomplète.

UNT…



3. Une ligne article dans l’instruction est annulée


Les segments PAC et MEA sous le CPS+1 sont OBLIGATOIRES.

Segment UtilisationCPS+1' 1er niveau, pas de niveau supérieurPAC+2++X1::9' Le niveau comprend 2 palettesMEA+PD+AAD+KGM :420’ Poids brut de l’expédition totale : 420 Kilogrammes

∗ LIN+1++A1:EN' Ligne n°1, article identifié par le code A1.∗ QVR+-40:21+IC' Quantité totale de l’article annulé. La différence de quantité entre la

quantité expédiée et la quantité commandée est de 40 unitésconsommateur. Cette quantité commandée correspond à une quantitéà préparer par le prestataire logistique.Manquants partiels correspondant à un carton C1 de la deuxièmepalette identifiée par le NSP2.

CPS+2+1' 2ème niveau, inférieur au niveau 1PAC+1++201::9' Le niveau comprend 1 palette ISO 1 (80 x 120)PCI+33E' Le SSCC est marqué sur la paletteGIN+BJ+NSP1' Le SSCC est NSP1

∗ CPS+3+2' 3ème niveau, inférieur au niveau 2∗ PAC+2++CT' Le niveau comprend 2 cartons∗ PCI+34E' Le code EAN est marqué sur les cartons∗ GIN+EU+C1 Le code EAN est C1∗ PCI+36E' Le numéro de lot est marqué sur les cartons∗ GIN+BX+AX32’ Le numéro de lot est AX32

LIN+3++A1:EN' Ligne N° 3, unité consommateur identifiée par le code EAN A1QTY+12:80’ Quantité expédiée : 80UNT…

4. Une ligne article dans l’instruction est en rupture


Les segments PAC et MEA sous le CPS+1 sont OBLIGATOIRES.

Segment UtilisationCPS+1' 1er niveau, pas de niveau supérieurPAC+2++X1::9' Le niveau comprend 2 palettesMEA+PD+AAD+KGM :420’ Poids brut de l’expédition totale : 420 Kilogrammes

∗ LIN+1++A1:EN' Ligne n°1, article identifié par le code A1.∗ QVR+-40:21+OS' Quantité totale de l’article en rupture pour cause de force majeure. La

différence de quantité entre la quantité expédiée et la quantitécommandée est de 40 unités consommateur. Cette quantitécommandée correspond à une quantité à préparer par le prestatairelogistique.Manquants partiels correspondant à un carton C1 de la deuxièmepalette identifiée par le NSP2.

CPS+2+1' 2ème niveau, inférieur au niveau 1PAC+1++201::9' Le niveau comprend 1 palette ISO 1 (80 x 120)PCI+33E' Le SSCC est marqué sur la paletteGIN+BJ+NSP1' Le SSCC est NSP1

∗ CPS+3+2' 3ème niveau, inférieur au niveau 2∗ PAC+2++CT' Le niveau comprend 2 cartons∗ PCI+34E' Le code EAN est marqué sur les cartons



∗ GIN+EU+C1 Le code EAN est C1∗ PCI+36E' Le numéro de lot est marqué sur les cartons∗ GIN+BX+AX32’ Le numéro de lot est AX32

LIN+3++A1:EN' Ligne N° 3, unité consommateur identifiée par le code EAN A1QTY+12:80’ Quantité expédiée : 80UNT…

Ces différents cas sont aussi décrits dans le profil général DESADV.

1.4.3 Détail du message HANMOV

Le message ordre de prestation peut être un message original ou un message annule et remplace. Ce derniermessage utilisé par le donneur d’ordre, annule et remplace le message préalablement envoyé. Si le prestatairen’est pas en cours de traitement de l’ordre de prestation antérieur, le message annule et remplace seraintégré.

A - TABLEAU RECAPITULANT LES DIFFERENTS TYPES D’INSTRUCTIONS ET LESMOUVEMENTS CORRESPONDANTS :

Afin de clarifier les codes :- l’élément de données 9011 est utilisé pour donner un statut de la marchandise identifiée dans le segment LIN.- L’élément de donnée 9013 est utilisé pour indiquer qui est responsable ou le motif du statut donné dans la DE

9011.

INSTRUCTIONS Codes MOUVEMENTS STATUT DES MOUVEMENTS et JOURNAL DESMOUVEMENTS

HANMOVSegment HAN

DE4079

INVRPT Codes Statuts DE 9011 Motifs Statuts DE 9013

Pas d’instructions Casse (sortie)208 = Endommagé

+ Rappel dans RFF N° Bonde casse (n° interneprestataire, ABE), N° du BL(DQ en DE 1153), N° del’avis d’expédition (AAK) oudu N° de l’accusé deréception RECADV(ALO).

42E = Incident attribué auprestataire logistiqueou37E = Incident attribué autransporteurouX60= Incident attribué àl’expéditeur (donneurd’ordre - tout acteur autreque le prestataire logistiqueou le transporteur) (enanglais, Incident attributedto despatch party (EANCode) = Incident has beenattributed to the despatchparty).(1)




HANMOVSegment HAN

DE4079


A détruire DES Détruit (sortie) surinstruction

X34 = Marchandisesdétruites par le prestatairelogistique

54E = Date de péremptiondépassée = produit horsdateouX49 = Date de fin decommercialisationdépassée (mais articlepouvant être commercialisédans des circuitsparallèles).OuX51 = Contrôle qualitéOu52E = Produit dégradé (nonconforme)

Pas d’instructions Correction stock (+ ou -) X36 = Stock corrigé Trois motifs sont possibles : Ecarts d'inventaire =

67E (cet écart fait suiteà un comptage, il estindiqué dansl’inventaire avec mise àjour du fichier stock dudonneur d’ordre.

Erreur administrative =24E. ce codecorrespond à uneerreur de saisie (auniveau informatique)par le prestataire sansinfluence sur le stockréel.

Erreur due auprestataire = 42E. Ils’agit d’unredressement ou d’unerégularisation de stockshors comptageinventaire. Le fichierstock du donneurd’ordres n’a pas été misà jour, c’est grâce àcette informationtransmise dans lemouvement qu’il lesera. Exemple :Marchandise perduepar le Prestataire (malrangée, vol).




HANMOVSegment HAN

DE4079


Pas d’instructions Marchandises bloquéespar le prestataire (Sortie)marchandise bloquée ,marchandisesréceptionnées, existant enstock mais bloquées parexemple pour des raisonsde qualité (et doncindisponible pour lemoment).

63E = Retenu Date de fin decommercialisationdépassée (mais articlepouvant êtrecommercialisé dans descircuits parallèles). CodeX49.

Date de péremptiondépassée = produit horsdate (54E).

Contrôle qualité(contractuel)(2). CodeX51.

119 = Etat inacceptable(utilisé pour températurenon conforme).

A bloquer + motifs X3 Bloqué par le DO (Sortie)marchandises bloquéepar D.O.marchandise bloquée ,marchandisesréceptionnées, existant enstock mais bloquées parexemple pour des raisonsde qualité (et doncindisponible pour lemoment).Dans ce cas le messagemouvements feraréférence soit àl’instruction, soit à l’avisd’expédition émis par ledonneur d’ordre (RFF)

63E = Retenu Date de fin decommercialisationdépassée (mais articlepouvant êtrecommercialisé dans descircuits parallèles). CodeX49.

Date de péremptiondépassée = produit horsdate (54E).

Contrôle qualité. CodeX51.

En attente/non libéré(3)devient : En attente delibération. Code X2.

A débloquer + date X2 Débloqué sur ordre(entrée) suivi du segmentRFF qui rappelle lenuméro d’ordre dedéblocage (HANMOV).

78 = Libéré

Pas d’instructions Débloqué sans ordre dupropriétaire de lamarchandise.S’il n’y a pas d’ordre, il n’yaura pas de RFF.

78 = Libéré

Lorsque la marchandisesort de fabrication, parconvention elle n’est paslibérée. Dans ce cas, c’estle prestataire qui débloquealors la marchandise sansordre dans les règles fixéescontractuellement (parexemple quarantaine)

Changer de lieu

MOV

Changement de lieu. Utilisation du groupe

de segments LIN,QTY, INV et LOCpour le nouveau lieu.

Le mouvement seraexprimé avec un nouveaulieu.




HANMOVSegment HAN

DE4079


Reconditionnement

PAC(4)

Reconditionné nouveau produit donc

nouveau GTIN dansle segment LIN

DE 7073 = 2E(reconditionné) (enanglais, Repack in(EAN Code) =

Code identifying thatgoods should be repackedfrom the identifiedpackage.) dans lesegment PAC dumessage INVRPT.

Ecretage

UNP

Déballé Nouveau produit donc

nouveau GTIN dansle segment LIN (5)

Réservé 6 = RéservéAnnulation de réservation 7 = Annulation de

réservationManquant(suite à un DESADV)

49 = Manquant

En route 31 = En routeSous douane 46 = Mise sous douaneDisponible - libre X40 = Libre

(1) Dans ce cas, le donneur d’ordres a signalé par exemple sur le bon de livraison qu’un carton sur unepalette est endommagé. Le prestataire logistique confirme à la réception que le carton est cassé mais il n’yaura pas de facturation au prestataire ni au transporteur.

(2)Le prestataire logistique ne décide pas d’un contrôle qualité, sauf s’il est lié contractuellement à cet effetavec le donneur d’ordres

(3)Le statut « en attente/non libéré » est utilisé par exemple à la sortie de fabrication d’un produit qui estbloqué pour maturation.

(4) Remarque : l’utilisation du qualifiant PAC pour demander un reconditionnement pose le problème desavoir exprimer dans le message HANMOV le code d’un ou des articles d’origines avec la quantitéd’articles pour constituer un ou plusieurs autres articles avec leurs codes respectifs et la quantitésouhaitée. La notion de reconditionnement (repalletisation) est souvent contractuelle et ne fait pas l’objetde message spécifique

(5) La notion d’écretage est souvent contractuelle et ne fait pas l’objet de message spécifique.



B - LES DATES

Les dates exprimées dans le message sont :

- La date/heure du documentCette date est obligatoire.

De plus, une et une seule des trois dates suivantes doit obligatoirement figurer dans le message Ordrede prestation de livraison en fonction du contexte.

- La date/heure de livraison demandéeOU- La date/heure d’expédition demandée.OU- La date/heure d’enlèvement. Cette date pourra être utilisée lorsque le prestataire est le prestataire

logistique d’un distributeur et que les marchandises sont enlevées par ce client. Dans ce contexte, ledonneur d’ordre est le distributeur.

Par ailleurs, la date/heure de livraison demandée peut être transmise de quatre façons:

Soit – Date/heure de livraison demandéeSoit – Date/heure de livraison au plus tôt et Date/heure de livraison au plus tardSoit – Date/heure de livraison au plus tard uniquementSoit – Date/heure de livraison au plus tôt uniquement

Il est recommandé d’utiliser le format SSAAMMJJHHMM (code 203 en DE 2379 du segment DTM). Cependantle format SSAAMMJJ reste présent dans le segment à toute fin utile.Pour les autres messages Ordre de prestation, le format utilisé doit être précisé dans la conventiond’interchange.

Dans le message Ordre de prestation annule et remplace la date du message (qualifiant 137) doitimpérativement avoir le format SSAAMMJJHHMM (code 203 en DE 2379 du segment DTM). Pour les autresmessages Ordre de prestation, le format utilisé doit être préciser dans la convention d’interchange.Le message ayant la fonction annule et remplace ne peut être utilisé que dans le cadre du processusd’ordre de prestation de livraison.

C - LES ACTEURS

Les acteurs dans le processus ordre de prestation de livraison

ACTEURS STATUTSRequis/Conditionnel

QUALIFIANT ENDE 3035 / NAD

Le donneur d’ordre (fournisseur ou distributeur-acheteur)

R PO

Le prestataire logistique responsable du stock R LSPLe point à livrer R DPLe point de livraison finale (ex : magasin) O UCL’identification de l’acheteur/rayon(qui peut être identique au donneur d’ordre)

R BY

Le transporteur O CALe fournisseur O SU



Tous ces acteurs sont valables pour l’ensemble du message et seront donc donnés uniquement en en-tête du message.

Les acteurs dans le processus ordre de prestation de livraison alloti

ACTEURS STATUTSRequis/Optionnel


Le donneur d’ordre (fournisseur ou distributeur-acheteur)

R PO

Le prestataire logistique responsable du stock R LSPLe point à livrer O DPLes points de livraison finaux (ex : magasins) R UCL’identification de l’acheteur/rayon(qui peut être identique au donneur d’ordre)

R BY

Le transporteur O CALe fournisseur O SU

Dans ce cas, le point de livraison final est obligatoirement indiqué à la ligne article afin de transmettrel’identification du magasin (lieu de livraison final). L’identification de la plate-forme logistique devientconditionnelle (DP en DE 3035). Tous les acteurs à l’exception du point de livraison final sont valables pourl’ensemble du message et seront donc donnés uniquement en en-tête du message.

Les acteurs dans le processus ordre de prestation autre

ACTEURS STATUTSObligatoire/Optionnel


Le donneur d’ordre (fournisseur ou distributeur) O POLe prestataire logistique responsable du stock O LSP

Ces acteurs sont valables pour l’ensemble du message et seront donc donnés uniquement en en-têtedu message.

Les acteurs sont différents en fonction de deux processus, le processus – ordre de prestation pourlivraison et le processus – ordre de prestation autre.

Un ordre de prestation de livraison ou un ordre de prestation autre donne toujours lieu à une réponse.

Les intervenants sont identifiés par des GLN. Les adresses en clair pourront être ajoutées.

Le segment RFF sous NAD peut être utilisé uniquement dans le cas où l'intervenant à livrer a une identificationcomplémentaire au GLN. Trois solutions sont possibles :

- Segment NAD DE 3035 = DP ET DE 3039 = GLN.Suivi du- Segment RFF (sous NAD) DE 1153 = API (identification complémentaire) et DE 1154 = Code interneOu- Segment RFF (sous NAD) DE 1153 = GN (numéro de réf. Gouvernementale) et DE 1154 = SIREN

1.4.3.1.1.1.1 Ou- Segment RFF (sous NAD) DE 1153 = VA (numéro d'identification à la TVA) et DE 1154 = Numéro

D - LES ORDRES DE PRESTATIONS OU INSTRUCTIONS

Rappel : Suite à un ordre de prestation de livraison, le prestataire logistique enverra un avis d’expédition au

destinataire de la marchandise et une copie de ce message et/ou un message mouvements au donneurd’ordre.



Suite à un ordre de prestation autre, le prestataire logistique enverra un message mouvements au donneurd’ordre.

Le message est un message mono ordre de prestation ou mono instruction. Tous les ordres deprestation retenus sont :

Instructions QUALIFIANT EN DE 4079 / HANA préparer pour expédition PFS

A détruire DESA bloquer X3

A débloquer X2Changer de lieu MOVA reconditionner PAC

A déballer (écretage) UNP

Les instructions suivantes ne sont pas retenues : A prélever sur le stock (picking) A prélever sur le stock (picking) dans l’ordre.

Si des instructions de marquage s’ajoutent à une instruction donnée dans le message, elles s’indiquerontdirectement dans les segments qui s’utilisent pour cette fonction (segment PCI,…). Dans un messageHANMOV, il ne doit y avoir qu’un et un seul segment HAN.

Le donneur d’ordre peut envoyer un ordre prestation « à bloquer » et uniquement celui-ci accompagné dequatre motifs suivants :

DE 4441 =- Date de fin de commercialisation dépassée = X49 (en anglais, Expiration of sales period (EAN Code) : =

Goods' sales period has expired)

- Date de péremption dépassée = 77 (en anglais, Best before date expired (EAN Code) = A product's bestbefore date has expired)

- Contrôle qualité = X51 (en anglais, Quality control held (EAN Code) = Goods held from distribution waitingfor the outcome of a quality control assessment.)

- En attente/non libéré = X50 (en anglais, Awaiting release (EAN Code) = Goods are on hold awaitingrelease)

Ces motifs seront indiqués à la ligne article. Un message HANMOV comportant une instruction de blocagepourra indiquer plusieurs motifs en fonction des identifiants GTIN avec éventuellement des identifiantscomplémentaires et d’une quantité.La solution est d’utiliser le segment FTX à la ligne avec en DE 4451 le qualifiant ACD = Motif, en DE 4441 lecode motif et en DE 3055 = 9 (code EAN).

En en-tête, le segment FTX est utilisé pour donner des instructions de livraisons et/ou des instructions demanutention en texte libre.Exemple : DE 4451 = DIN – instruction de livraison, pour prendre un rendez-vous. DE 4451 = HAN –instruction de manutention, pour mettre une palette bois entre chaque couche pour tous les articles dans lemessage.

A la ligne, le segment FTX est utilisé pour donner des instructions de manutention et pour donner un oudes motifs de blocage.Exemple : DE 4451 = HAN – instruction de manutention, préparation sur palette pour cet article. DE 4451 =ACD – motif, pour l’instruction donnée en en-tête « bloquer ».

L’information à la ligne ici complète l’information de l’en tête mais ne la remplace pas.



Pour un ordre de prestation « changer de lieu » avec le qualifiant MOV dans le segment HAN, le segment LOCest obligatoire afin d’indiquer le lieu où les marchandises sont stockées et le lieu de destination desmarchandises. Le segment LOC peut aussi être utilisé pour préciser le lieu où les marchandises sont visibles.

Ce segment sera toujours précédé du segment NAD avec le qualifiant « LSP » - prestataire logistique en DE3035.

Les informations à marquer sur un bon de livraison.La solution est d’utiliser le segment FTX en en-tête avec en DE 4451, le qualifiant DSI – informations àmarquer sur l’avis d’expédition.

E - LES REFERENCES

Les références indiquées pour l’ensemble du message sont :

Références STATUTRequis/Optionnel

QUALIFIANT EN DE 1153 / RFF

Numéro de commande (acheteur)Pour être rappelé dans l’avis d’expédition

Obligatoire si message ordre de prestation delivraison

O ON

Numéro d’ordre de prestation antérieurObligatoire si message annule et remplace

O HN

Numéro de référence de livraison fractionnéeObligatoire si fractionnement

O SDR

La date de la référence sera précisée dans le message.

Les seules références à la ligne article pour ce message peuvent être d’une part la référence magasin dans lecadre d’un ordre de prestation de livraison alloti et d’autre part le rappel d’un numéro de ligne d’un document.

Le numéro de commande (acheteur) est suffisant en en-tête pour l’ordre de prestation de livraison.

Pour indiquer que la commande est fractionnée et afin que le prestataire logistique indique le qualifiant SD(livraison fractionnée) dans l’avis d’expédition pour informer le destinataire de la marchandise qu’il recevraplusieurs camions, le segment RFF en en-tête doit être utiliser avec en DE 1153, le qualifiant SDR – numérode référence de livraison fractionnée.

F - LES LIGNES ET DIVERS

L’utilisation du GTIN de l’unité logistique à la ligne article est recommandée dans ce message.

La notion de sous-ligne n’est pas retenue dans le profil général HANMOV.

Le GTIN de l’unité consommateur peut être utilisé avec une variante produit (ou variante promotionnelle) ouavec un code interne fournisseur.

Un ordre de prestation utilisera comme identifiant clé le GTIN et éventuellement un et un seul critère :

- un GTIN seul (et éventuellement une variante ou un code interne associé).OU- un GTIN avec son numéro de lot ou son numéro de série.OU- Un GTIN avec une date associée.OU



- Un GTIN palette avec son SSCC.

L’utilisation d’un code GTIN UC ou UL impose de préciser sur quel type d’article porte l’ordre de prestation.C’est pourquoi l’utilisation du segment IMD est obligatoire avec l’information d’unité consommateur (CU en DE7009) ou d’unité logistique (DU en DE 7009). Ce segment pourra aussi être utile pour indiquer un libelléstandard.

Les quantités d’un ordre de prestation de livraison sont des quantités à préparer pour être livrées (DE 6063 =113 – quantité à livrer) et la quantité commandée d’origine (DE 6063 = 21 – quantité commandée).

Les quantités d’un ordre de prestation autre sont des quantités concernées par l’instruction demandée (DE6063 = 1 – quantité discrète).

Les dates retenues en tant qu’identifiant clé avec un GTIN sont :- La DLC - date d’expiration- La date de production/fabrication- La DLUO- La première date de congélation/surgélation.Si le segment DTM est utilisé Une et une seule de ces quatre dates peut être utilisée pour une lignearticle.

Pour un ordre de prestation « déballer de » ou « emballer dans », le segment PAC doit être utilisé.

Si le GTIN indiqué est une unité consommateur, le conditionnement souhaité pour livraison peut être précisédans le segment PAC, afin de donner le type d’unité logistique (carton ou palette) et la quantité correspondantedans cette unité. Si le code UL est connu, la recommandation du groupe de travail est d’utiliser ce code GTINUL directement dans la ligne article (segment LIN) avec l’instruction indiquée en en-tête dans le segment HAN(DE 4079 = PAC – A emballer).

Les informations à marquer ou marquées sur l’article identifié dans la ligne article sont différentes en fonctionde l’utilisation du GTIN UC ou du GTIN UL.



1.5 Modélisation UML

1.5.1 Diagramme de cas d'utilisation Ordre de prestation

Ce diagramme représente un ensemble de cas d’utilisation et d’acteurs et leurs relations. Il présente la vuestatique des cas d’utilisation d’un système.

Nom du cas d'utilisation ORDRE DE PRESTATIONDescription du cas d'utilisationIntervenants Le donneur d’ordres peut être le fournisseur,

l’acheteur ou un autre prestataire Le prestataire logistique Le transporteur L’acheteur / rayon (commandé par) qui peut

être identique au donneur d’ordres L’intervenant à livrer Le point de livraison finale Le fournisseur si le donneur d’ordre est un

distributeur acheteur ou un autre prestataire.Objectifs • etablir clairement les différents acteurs pour

un ordre de prestation de livraison ou pour unordre de prestation autre.

Scénario (processus) Deux processus différents : le processus – ordrede prestation pour livraison et le processus –ordre de prestation autre (blocage, déblocage,etc…)

Prestatai reLogistique (Resp. Ma...

OrdrePrestat ionDonneur d'ordre (Fourn./D istr/PSL)

Transporteur

Livré A Livraison Finale

Acheteur/RayonInteraction

Fourn isseur



1.5.2 Diagramme d’activité Ordre de prestation de livraison

Le diagramme d'activités permet de représenter un enchaînement d'activités liées au cas d'utilisation.

Règles de bonnes pratiques

R eception com m ande

D éte rm ination du po in t d 'expédition

Génération o rdre p res ta tion de livra is on

R éceptio n c op ie D ESAD V

N on

Vali dation com mande

OU I

C ontact clien t

R écep tion du R EC AD V

Validation

Prépara tion

Mi s e en zone Atten te

C hargem ent

Envoi D ESAD V

R écepti on de l'o rd re de p res ta tion de livra is on (H AN MOV)

Envoi copie D ESAD V

C om m ande

R éception e t in tégration D ESAD V

Envoi R EC AD V

C lien tP.S.L .D o n n eu r Ord re



1.5.3 Diagramme d’activité Ordre de prestation autre

Le diagramme d'activités permet de représenter un enchaînement d'activités liées au cas d'utilisation.

Décision suite à un événem ent

Génération et envoi Ordre de prestation

Réception INVRPT

Réception et intégration HANMOV

Exécution de l'ordre

Génération et envoi INVRPT

Prestataire LogistiqueDonneur d'ordre



1.5.4 Diagramme de classe Ordre de prestation

In s t r u c t i o n s

A _ D E T R U IR EA _ P R E P A R E R _ E X PB L O C A G ED E B L O C A G EC H A N G E R _ D E _ L IE UE M B A L L E RA _ D E B A L L E R

< < E n u m e r a t i o n V a l u e > >

r e fe r e n c e T y p eC O M M A N D E A C H E T E U RN U M E R O _ O R D R E _ P R E S T A T IO NN U M E R O _ L IV R A IS O N _ F R A C T IO N N E E


T y p e Q u a n t i t e

C O M M A N D E EA _ L IV R E RC O N C E R N E E _ P A R _ I N S T R U C T IO N


C h a n g e r D e L i e ul i e u S t o c k a g el i e u D e s t i n a t i o n

T y p e I n te rve n a n tsA C H E T E U RF O U R N IS S E U RT R A N S P O R T E U RP R E S T A T A IR E _ L O G IS T IQ U ED O N N E U R _ O R D R EIN T E R V E N A N T _ A _ L IV R E RP O IN T _ L IV R A IS O N _ F IN A L

T y p e L i e u

Q U A I_ C H A R G E M E N TL IE U _ L O C A L IS A T IO N _ M A R C H


F o n c t i o n

O R IG I N A LR E M P L A C E M E N T


Q u a n t i t é

T y p eva l e u ru n i t e

E m b a ll a g et y p e

M o t i fB l o c a g e / D é b l o c a g ed a t e F i n C o m md a t e P e r e m pC o n t r o l e Q u a la t t e n t e N o n L i b e r e

D e s c r i p t i o n P r o d u i t

T y p eN o m P r o d u i t

In s t r u c t i o n s M a n u t e n t i o n L i v r a i s o nt y p e In s tr u c t io n sc o d et e x te

1

1

D a t e s

va l e u r D a t efo r m a t D a t e

Id e n t i f i c a t i o n c o m p l e m e n t a i r e P r o d u i tva r i a n t e P r o m o t i o n n e l l eA r t i c l e F o u r n is s e u rV a r i a n t e P r o d u i tn u m e r o L o tn u m e r o S e r ie

R e fe r e n c er e fe r e n c e T y p en u m e r o

1

1+ r e fe r e n c e

1

1

In s t r u c t i o n s M a r q u a g em a r q u e P a rs S C C

O r d re d e p re s ta t io nn u m é r o O r d r efo n c t i o n

1

1

1

1

0 . . 1

1

+ m e s s a g e

0 . . 1

1

0 . .1

1

+ e x p é d i t i o n

0 . .1

1

0 . . 1

1

+ l iv ra i s o n0 . . 1

1

0 . . 1

1

+ e n l e ve m e n t

0 . . 1

1

A d r e s s e

n o mr u ev i l l ec o d e P o s t a lp a y s

Id e n t i f i c a t i o n C o m p l e m e n t a ir e In t e r ve n a n t s

s i r e nc o d e In t e r n en u m e r o T va

C o n t a c tn o mc o o r d o n n é e s

P r o d u i tG T INC o n d i t i o n s P r i x

0 . . n

1

0 . . n

1

0 . . 1

1

0 . . 1

1

0 . .1

1

0 . .1

1

1

1

1

1

0 . . n

1 . . n

0 . . n

1 . . n

0

1

+ d L C

0

1

0

1

+ d L U O

0

1

0

1

+ d a t e P r o d F a b

0

1

0 . . 1

1

+ d a t e C o n g é l a t i o n

0 . . 1

1

+ r e fe r e n c e M a g a s i n A l l o t i

+ r e fe r e n c e L i g n e1 . .n

1

1 . .n

1

L i e u

t y p e L i e un o m L i e u

In t e r ve n a n t s

g L Nt y p e

1

1

1

1

+ p o i n t L i v r a i s o n F i n a l A l l o t i



1.5.5 Légendes

NOMS EXEMPLES DEFINITIONS

CLASSE Ordre de prestation

Description d'un ensemble d'objets qui partagent les mêmespropriétés (attributs), le même comportement (opérations), lesmêmes relations vers d'autres objets (associations et agrégations)et la même sémantique.

ATTRIBUT Numéro d’ordres Définitions de données contenue dans un objet. Contribue à définirla structure d'une classe.

ASSOCIATION

le trait entre Ordre de prestationet Produit.

Relation sémantique bidirectionnelle entre deux classes.

AGREGATIONle trait entre Produit et Dates. Forme spéciale d'association représentant une relation entre un tout

et ses parties.

INDICATEURS DECARDINALITE

1 = Un, exactement0..1 = Zéro ou unn = de un à l'infiniPour un ordre de prestation,plusieurs intervenants peuventêtre indiqués.

Ils précisent le nombre d'objets qui participent à une relation. Ilexiste, pour chaque relation d'association ou d'appartenance, deuxindicateurs de cardinalité.



LEGENDE DES STATUTS :

R = RequisO = OptionnelD = Dépendant

Les classes sont présentées par ordre alphabétique. Le statut des classes est précisées dans le diagramme de classe.

Classes Attribut Enumération Définition Statut EANCOM®

Adresse Désignation du lieu où l'on peut joindre unepersonne ou l'entreprise NAD

Nom Désignation d'une entreprise O NADRue Numéro et nom de la voie O NADVille Nom d'une agglomération O NADCode postal Ensemble de cinq chiffres identifiant une

localité permettant le tri automatique O NAD

Pays Territoire d'une nation O NADChanger de lieu HAN

lieu stockage Lieu où les marchandises sont stockées(entrepôt) O LOC

lieu destination Lieu où les marchandises doivent êtrelocalisées (entrepôt) O LOC

Contact CTA/COMNom Nom du correspondant donné dans le NAD O CTACoordonnées Coordonnées du correspondant O COM

Dates DTMvaleur date R




message Date/heure à laquelle un document/messageest émis. R DTM

expédition Date d’expédition demandée : Date à laquelleles marchandises doivent être expédiées parle fournisseur. O DTM

livraison Date de livraison demandée : Date à laquellel'acheteur demande que les marchandisessoient livrées. O DTM

D’enlèvement Date d’enlèvement : Date/heure à laquelle lacargaison est enlevée. O DTM

De la référence Date/heure à laquelle la référence a étéémise. D DTM

DLC Date au-delà de laquelle un produit n'est pasconsommable O DTM Ligne

DLUO Date limite d'utilisation optimale ( àconsommer de préférence avant ...) O DTM Ligne

date deproduction/fabrication

Date à laquelle des marchandises sontproduites. O DTM Ligne

date decongélation/surgelation

Date à laquelle le produit a été congelé /surgelé O DTM Ligne

format date Structure carctérisant la disposition de la date.Par exemple SSAAMMJJ. D

Description duproduit IMD

Type Code permettant d'identifier l'objet (parexemple : unité consommateur, unité

R IMD DE 7009




logistique) DU ou CUNom produit Libellé du produit O IMD DE 7008

Emballage PACtype Type d’emballage O PAC

Identificationcomplémentaire

produitPIA

variantepromotionnelle

La VA permet au fabricant de distinguer dansles échanges administratifs, pour une unité-consommateur donnée, la ou les promotionsconsommateurs pour lesquelles les règlesn'imposent pas un changement de codeGTIN. Par convention, la VA "00" désigne laforme standard, non promotionnelle, del'unité-consommateur.

DPIA DE 7143

PV

variante produit La variante produit doit seulement être utiliséequand la variation existant avec le produitstandard n’est pas suffisamment significativepour changer le GTIN. Cette différence n’estpertinente que pour le fabricant. (marquagede l’unité logistique en UCC.EAN-128 avecl’AI 20.

DPIA DE 7143

AA

Article fournisseur Numéro d’article fournisseur O

PIA DE 7143SA

N° lotIdentifie un lot de fabrication O

PIA DE 7143NB

N° sérieIdentifiant attribué à une série de fabrication O

PIA DE 7143SN

Identification RFF




complémentaireintervenant

Code interneO

RFF DE 1153API

SIRENCode SIREN O

RFF DE 1153GN

Numéro TVANuméro d’identification à la TVA O

RFF DE 1153VA

Instructionsmanutention/livraison

Type d’instructions Ordre de prestation de livraison ou ordre deprestation autre R HAN

à détruireA détruire O

HAN DE 4079DES

à préparer pour expéditionA préparer pour livraison O

HAN DE 4079PFS

blocageA bloquer O

HAN DE 4079X3

déblocageA débloquer O

HAN DE 4079X2

changer de lieuChanger de lieu O

HAN DE 4079MOV

emballerA reconditionner O

HAN DE 4079PAC

à déballerA déballer (écretage) O

HAN DE 4079UNP




Code O FTXTexte O FTX

Instructionsmarquage PCI/GIN

Marqué par unnuméro séquentiel decolis

L’article indiqué dans la ligne article estmarqué par un SSCC O PCI

SSCC SSCCAbbréviation de Serial Shipping ContainerCode (numéro de colis).Identification unique d'unité d'expéditionutilisant une structure de codification standardà 18 chiffres.

O GIN

Intervenants NADGLN Abréviation de Global Location Number (code

lieu-fonction international) EAN /UCC utilisantune structure de 13 chiffres.

R NAD DE 3039

Type NAD DE 3035acheteur Acheteur rayon (qui peut être identique au

donneur d’ordre) RNAD DE 3035

BYtransporteur Entreprise de service chargée de faire aller

d'un lieu à un autre les marchandises ONAD DE 3035

CApoint à livrer Personne ou entreprise à livrer

(1er lieu de livraison)R

NAD DE 3035DP

prestataire logistique Entreprise ou personne qui fournit un serviceen exécution d'une commande. Responsabledu stock

RNAD DE 3035

LSP

donneur d’ordres Fournisseur ou Distributeur – acheteur R NAD DE 3035




POfournisseur Personne ou entreprise qui fournit des biens

ou des services. ONAD DE 3035

SUpoint de livraison final Lieu final où la livraison doit être réalisée. Par

exemple le magasin. ONAD DE 3035

UCpoint de livraison final alloti

le magasin ONAD Ligne DE 3035

UCLieux O LOC

Type O LOCLieu de livraison Lieu de livraison final précis chez un client par

exemple un quai de déchargement OLOC sous NAD DE 3227

7Localisation desmarchandises

Lieu chez le prestataire logistique où lesmarchandises à livrer sont localisées(entrepôt)

OLOC sous NAD DE 3227

14

Nom O LOC

Motifblocage/déblocage D

HAN DE 4079X3 ou X2

date de fin de com. O FTX Lignedate de péremption O FTX Lignecontrôle qualité O FTX Ligneattente non libéré O FTX Ligne

Ordre de prestationnuméro ordre Identifiant attribué de l'acte R BGM DE 1004fonction original Code permettant d’indique que le document

est un original. RBGM DE 1225

9Remplacement Code indiquant que ce message annule et O BGM DE 1225




remplace un message ordre de prestation delivraison antérieur

5

Produit LINGTIN Abréviation de Global Trade Item Number

(code article internationa) EAN/UCC. Le GTINpeut être un des codes standards suivants :EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 ou EAN-UCC-14

R LIN DE 7140

Conditions de prix Utilisé uniquement pour indiquer prix net pourvalorisation O FTX

Quantité QTYvaleur R QTY DE 6060type code permettant d’identifier le type de quantité R QTY DE 6063

CommandéeQuantité commandée O

QTY DE 606321

à livrerQuantité à livrer D

QTY DE 6063113

ConcernéeQuantité concernée par l’ordre D

QTY DE 60631

Unité D QTYRéférence RFF

type référence R RFF DE 1153commande acheteur Code permettant d'identifier un numéro de

référence affecté par l'acheteur à unecommande. O

RFF DE 1153ON

ordre de prestation Code permettant d'identifier un numéro deréférence affecté par l'émetteur à un ordre de D

RFF DE 1153HN




prestation de livraison antérieur.

Livraison fractionnée Code permettant d'idnetifier un numéro deréférence identifiant une livraison fractionnée. D

RFF DE 1153SDR

De la ligne articleLigne article de la commande d’origine O

RFF Ligne DE 1153LI

Référence magasinMagasin dans le cadre de l’alloti D

RFF Ligne DE 1153CR

numéro Identifiant de la référence R RFF DE 1154



Chapitre II : EXEMPLES DE MESSAGE

Différents exemples de ce message sont répertoriés ci-dessous :

EXEMPLES DENOMINATION DE L ‘EXEMPLE DONNEES TRAITEES2.1 Exemple A MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DE

LIVRAISON A L’UNITE LOGISTIQUE (UL)CARTONS - GTIN

2.2 Exemple B MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DELIVRAISON A L’UL AVEC CRITERES

CARTONS – GTIN + DATE et GTIN + N°DE LOT

2.3 Exemple C MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DELIVRAISON A L’UL AVEC CRITERES SSCC

CARTONS – GTIN PROVENANT D’UNEPALETTE D’ORIGINE IDENTIFIEE PAR UNSSCC

2.4 Exemple D MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DELIVRAISON A L’UNITE CONSOMMATEUR (UC)

UNITES CONSOMMATEURS – GTINSEUL, GTIN + N° DE LOT ET UNITES-CONSOMMATEURS A DEBALLER D’UNEPALETTE D’ORIGINE IDENTIFIEE PAR UNSSCC

2.5 Exemple E MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DELIVRAISON ALLOTI A L’UC

UNITES CONSOMMATEURS – GTINSEUL, GTIN + N° DE LOT

2.6 Exemple F MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATION DELIVRAISON ANNULANT ET REMPLACANT LEPRECEDENT A L’UL AVEC CRITERES

(CARTONS – GTIN + DATE et GTIN + N°DE LOT)

2.7 Exemple G MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATIONLOGISTIQUES AUTRES A L’UL AVEC CRITERES

UNITES LOGISTIQUES PALETTES – GTIN+ SSCC, GTIN CARTONS + N° DE LOT

2.8 Exemple H MESSAGE D’ORDRE DE PRESTATIONLOGISTIQUES AUTRES A L’UC AVEC CRITERES

UNITES-CONSOMMATEURS– GTIN +SSCC



2.1 Exemple A - Message d’ordre de prestation de livraison à l’unité logistique (UL)(CARTONS - GTIN)

CE MESSAGE SERAIT IDENTIQUE S’IL S’AGISSAIT DE GTIN PALETTES.

Les intervenants

- Donneur d’ordre : identifié par le code lieu-fonction EAN 5432154111113.- Prestataire logistique : identifié par le code lieu-fonction EAN 5412345123453.- Point à livrer : identifié par le code lieu-fonction EAN 5412345111115.- Acheteur : identifié par le code lieu-fonction 5412345111115.

Identification du message

- Ordre de prestation logistique original numéro WH3212.- Document créé le 30 janvier 2003.- Date de livraison demandée : 10 février 2003 à 8 H.- Référence du numéro de commande (acheteur) : 4567.

Données globales

- Demande de prestations de préparation et de livraison (à préparer pour expédition).

Données de détail

- Prestation demandée : Livrer 15 cartons – code GTIN A et 20 cartons – code GTIN B. Quantité commandée = 15 cartons.

Le message obtenu est :

Segment Signification



UNH+M00021+HANMOV:D:96A:EN:EAN002' Le message est un Ordre de prestation logistique UNSM de répertoire D.96A, dans saversion EAN002. Il est référencé M00021 dans l’interchange.

BGM+90E::9+WH3212+9' Le message est un Ordre de prestation logistique original. Son numéro est WH3212.

DTM+137:20030130:102' Date du document : 30 janvier 2003.

DTM+2:200302100800:203' Date de livraison demandée : 10 février 2003 à 8 H.

HAN+PFS::9' Prestation demandée : A préparer pour expédition

RFF+ON :4567 Numéro de commande (acheteur) : 4567

SG3 NAD+PO+5432154111113::9' Identification du donneur d’ordre par le code lieu-fonction EAN 5432154111113.

NAD+LSP+5412345123453::9' Identification du prestataire logistique par le code lieu-fonction EAN 5412345123453.

NAD+DP+5412345111115::9' Identification du point à livrer par le code lieu-fonction EAN 5412345111115.

NAD+BY+5412345111115::9' Identification de l’acheteur

SG7 LIN+1++GTINA:EN' Ligne n°1 pour l’article identifié par le code GTIN A.

IMD+C++DU::9' C’est une unité logistique.

QTY+113:15' Quantité à livrer : 15 (cartons).

QTY+21:15' Quantité commandée (d’origine) : 15

SG7 LIN+2++GTINB:EN' Ligne n°2 pour l’article identifié par le code GTIN B.






UNT+19+M00021' Le message contient 19 segments. Référence de contrôle dans l’interchange M00021.

Note : l'interchange EDI comprendra également les segments UNB et UNZ et si nécessaire, les segments UNG et UNE (Cf. partie 1 du manuel).



2.2 Exemple B - Message d’ordre de prestation de livraison a l’UL avec critères(CARTONS – GTIN + DATE et GTIN + N° DE LOT)


Les intervenants




Données globales


Données de détail

- Prestation demandée : Livrer 15 cartons – code GTIN A avec une DLUO 20 février 2003, 20 cartons – code GTIN B avec une Date de production 25janvier 2003 et 10 cartons code GTIN C avec un numéro de lot AX32.


















DTM+361:20030220:102’ Date Limite d’Utilisation Optimale (DLUO) : 20 février 2003






DTM+94:20030125:102’ Date de production : 25 janvier 2003

SG7 LIN+3++GTINC:EN' Ligne n°3 pour l’article identifié par le code GTIN C.

PIA+1+NB+AX32’ Identification complémentaire de l’article par un numéro de lot AX32.







2.3 Exemple C - Message d’ordre de prestation de livraison a l’UL avec critère SSCC(CARTONS – GTIN PROVENANT D’UNE PALETTE D’ORIGINE IDENTIFIEE PAR UN SSCC)

Les intervenants




Données globales


Données de détail

- Prestation demandée : Livrer 15 cartons – code GTIN A à déballer de la palette ayant le SSCC 1 et 20 cartons – code GTIN B à déballer de lapalette ayant le SSCC 5.


















PAC+1+::1E+X1:9’ Déballer d’une palette d’origine

PCI+33E' Marqué par un numéro séquentiel de colis



GIN+BJ+SSCC1’ L’unité est identifiée par un SSCC 1.











2.4 Exemple D - Message d’ordre de prestation de livraison a l’unité-consommateur (UC)(UNITES-CONSOMMATEURS – GTIN SEUL, GTIN + N° DE LOT ET UNITES-CONSOMMATEURS A DEBALLER D’UNE PALETTE D’ORIGINEIDENTIFIEE PAR UN SSCC)

Les intervenants




Données globales


Données de détail

- Prestation demandée : Livrer 150 unités-consommateurs – code GTIN A regroupées par 10 dans des cartons non identifiés par un GTIN, 200 unités-consommateurs – code GTIN B avec un numéro de lot G48 regroupées par 20 dans des cartons non identifiés par un GTIN et 200 unités-consommateursGTIN C à déballer de la palette identifiée par un SSCC 1.
















IMD+C++CU::9' C’est une unité-consommateur.

QTY+113:150' Quantité à livrer : 150 (UC).

SG11 PAC+15++CT’ Correspondant à 15 cartons.

QTY+52:10’ Quantité par conditionnement = 10 unités consommateurs




PIA+1+NB+G48’ Identification complémentaire de l’article par un numéro de lot G48.
















2.5 Exemple E - Message d’ordre de prestation de livraison alloti a l’UC(UNITES-CONSOMMATEURS – GTIN SEUL, GTIN + N° DE LOT)

Les intervenants

- Donneur d’ordre : identifié par le code lieu-fonction EAN 5432154111113.- Prestataire logistique : identifié par le code lieu-fonction EAN 5412345123453.- Acheteur : identifié par le code lieu-fonction 5412345111115.



Données globales


Données de détail

- Prestation demandée : Livrer 150 unités-consommateurs – code GTIN A regroupées par 10 dans des cartons non identifiés par un GTIN – point delivraison final identifié par le code lieu-fonction EAN 5412345111115 magasin, 200 unités-consommateurs – code GTIN B avec un numéro de lot G48regroupées par 20 dans des cartons non identifiés par un GTIN - – point de livraison final identifié par le code lieu-fonction EAN 5412345678908 magasin.

















SG8 NAD+UC+5412345111115::9' Identification du point à livrer final par le code lieu-fonction EAN 5412345111115.

SG10 RFF+CR:12345678' Numéro de référence attribué par le magasin : 12345678.






PIA+1+NB+G48’ Identification complémentaire de l’article par un numéro de lot G48.



SG8 NAD+UC+5412345678908::9' Identification du point à livrer final par le code lieu-fonction EAN 5412345678908.

SG10 RFF+CR:12345678' Numéro de référence attribué par le magasin : 12345678.







2.6 Exemple F - Message d’ordre de prestation de livraison annulant et remplaçant le précédent message(CARTONS – GTIN + DATE et GTIN + N° DE LOT).


Les intervenants



- Ordre de prestation logistique numéro WG3212 annulant et remplaçant le message précédent ayant le numéro WH3212.- Document créé le 30 janvier 2003.- Date de livraison demandée : 4 février 2003 à 8 H. cette date de livraison a été modifiée.- Référence du numéro de commande (acheteur) : 4567.

Données globales


Données de détail

- Prestation demandée : Livrer 15 cartons – code GTIN A avec une DLUO 20 février 2003, 20 cartons – code GTIN B avec une Date de production 25janvier 2003 et 10 cartons code GTIN C avec un numéro de lot AX32.






BGM+90E::9+WG3212+5' Le message est un Ordre de prestation logistique WG3212 annulant et remplaçant lemessage précédent.




RFF+ON:4567’ Numéro de commande (acheteur) : 4567

RFF+HN:WH3212’ Numéro d’ordre de prestation logistique antérieur : WH3212.








DTM+361:20030220:102’ Date Limite d’Utilisation Optimale (DLUO) : 20 février 2003






DTM+94:20030125:102’ Date de production : 25 janvier 2003


PIA+1+NB+AX32’ Identification complémentaire de l’article par un numéro de lot AX32.







2.7 Exemple G - Message d’ordre de prestation logistique autres a l’UL avec critères(UNITES LOGISTIQUES PALETTES – GTIN + SSCC, GTIN CARTONS + N° DE LOT)

Les intervenants

- Donneur d’ordre : identifié par le code lieu-fonction EAN 5422331123459.- Prestataire logistique : identifié par le code lieu-fonction EAN 5432154111113.


- Ordre de prestation logistique de blocage numéro WH5155.- Document créé le 14 janvier 2003.

Données de détail

Prestations demandées :

- A bloquer 1 palette (GTIN P1 – SSCC1) et 5 cartons GTIN C1 ayant un numéro de lot 18AB. Dans le cas de blocage ou déblocage, lesquantités ne sont pas précisées. Les codes identifiant les unités à bloquer ou à débloquer sont suffisants.





UNH+M00022+HANMOV:D:96A:EN:EAN002' Le message est un Ordre de prestation logistique UNSM de répertoire D.96A, dans sa versionEAN002. Il est référencé M00022 dans l’interchange.

BGM+90E::9+WH5155+5'' Le message est un Ordre de prestation logistique. Son numéro est WH5155.


HAN+X3::9' Prestation demandée : à bloquer.



SG7 LIN+1++GTINP1:EN' Ligne n°1 pour l’article identifié par le GTIN Palette 1.


PAC+1++X1:9’ Une palette



SG7 LIN+2++GTINC1:EN' Ligne n°2 pour l’article identifié par le code GTIN C1.

PIA+1+NB+18AB’ Identification complémentaire de l’article par un numéro de lot 18AB.






2.8 Exemple H - Message d’ordre de prestation logistique autres a l’UC avec critères(UNITES-CONSOMMATEURS– GTIN + SSCC)

Les intervenants

- Donneur d’ordre : identifié par le code lieu-fonction EAN 5422331123459.- Prestataire logistique : identifié par le code lieu-fonction EAN 5432154111113.


- Ordre de prestation logistique de blocage numéro WH5155.- Document créé le 14 janvier 2003.

Données de détail

Prestations demandées :

- A bloquer les unités-consommateurs (GTIN 1 – correspondant à une palette SSCC1).





UNH+M00022+HANMOV:D:96A:EN:EAN002' Le message est un Ordre de prestation logistique UNSM de répertoire D.96A, dans sa versionEAN002. Il est référencé M00022 dans l’interchange.

BGM+90E::9+WH5155+5'' Le message est un Ordre de prestation logistique. Son numéro est WH5155.


HAN+X3::9' Prestation demandée : à bloquer.



SG7 LIN+1++GTIN1:EN' Ligne n°1 pour l’article identifié par le GTIN 1.


PAC+1++X1:9’ Une palette







Chapitre III : RECOMMANDATIONS

Les spécifications Eancom® recommandent l’utilisation du jeu de caractères de niveau A (UNOA). Cependantcette recommandation repose sur l’hypothèse que seuls la langue anglaise ou des nombres sont utilisés dans lesmessages EDI, ce qui n’est pas le cas en France, ni dans la majorité des pays de la planète.Certes les spécifications EANCOM reconnaissent la possibilité d’utiliser d’autres jeux de caractères, dès lors uncertain nombre de règles doivent être respectées.

Il apparaît que ces règles sont mal connues. Il en résulte des problèmes dans la réalisation des échanges. Ladifficulté la plus couramment rencontrée est l’utilisation de caractères minuscules et accentués dans les messagesEDI sans notification préalable dans l’entête de l’interchange de ce choix de caractères. Les messages sont parconséquent rejetés par les traducteurs ou par les réseaux à valeur ajoutée.

L’indication du choix de jeux de caractère n’était pas apparue jusqu’à présent comme un point sensible dans leséchanges. Cependant avec le développement des échanges de factures et d’informations produit, les donnéestextuelles ont fait une entrée massive dans les messages, et nécessite aujourd’hui une plus grande rigueur dans lerespect du standard EDIFACT concernant le traitement des jeux de caractères. De plus, le recours de plus enfréquent aux interconnexions entre réseaux à valeur ajoutée requière également une plus grande attention à cettequestion. En effet, un certain nombre d’entre eux ne sont pas natifs X400 et effectuent des contrôles sur le contenudes messages à la demande de leurs abonnés.

En conséquence, le comité EDI de Gencod EAN France considère que les recommandations suivantes doiventêtre respectées dans le cadre des échanges EDI en EANCOM/EDIFACT :

- il est recommandé d’utiliser le jeu de caractère dit “ C ” autorisant les minuscules accentuées- dès lors, il est obligatoire d’utiliser le segment UNA en tête des interchanges pour indiquer que les

caractères utilisés en tant que séparateurs et indicateurs sont ceux habituellement utilisés dans le jeuA.

- dans le cadre des échanges internationaux, en particulier avec des partenaires de langues anglaises,ceux-ci doivent être informés qu’ils doivent mettre en place une solution de repli pour l’impression etl’affichage des caractères accentués.

Dans la suite de ce document, les conditions de mise en œuvre de ces recommandations sont détaillées en faisantréférence au standard EDIFACT et aux contraintes qu’il impose pour l’utilisation d’un jeu de caractères différent decelui par défaut, dit “ A ”.Il reprend les éléments décrits dans la Partie 1, Chapitre 2 du CD ROM Siléne V3 et dans la norme ISO 9735indice Z13-030 et Z13-030/A1.

Voir le chapitre 2.2.7 du CD ROM Siléne V3.1.

EANCOM® 1997 - HANMOV - Ordre de prestation logistique - Profil Général


3.1 Description du segment UNA

UNA - C 1 - Avis de chaîne de caractères de service

Fonction : Définir les caractères qui seront utilisés comme séparateurs et indicateurs dansl'interchange qui suit.

Informations liées au profil

EDIFACT EAN * Statut DescriptionUNA1 Séparateur d'éléments de

données constitutifM an1 M * Est utilisé pour séparer des éléments de

données constitutifs à l'intérieur d'un élémentde données composite (la valeur par défaut est:)

UNA2 Séparateur d'éléments dedonnées

M an1 M * Est utilisé pour séparer deux éléments dedonnées simples ou composites (la valeur pardéfaut est +)

UNA3 Marque décimale M an1 M * Est utilisé comme marque décimale (la valeurpar défaut est .)

UNA4 Caractère suspensif M an1 M * Est utilisé pour redonner à un séparateur ou àune terminaison de segment sa significationd'origine (la valeur par défaut est ?)

UNA5 Réservé pour une utilisation future M an1 M * caractère "espace" à insérer

UNA6 Terminaison de segment M an1 M * Est utilisé pour indiquer la fin d'un segment (lavaleur par défaut est ')

Notes :

Ce segment est utilisé pour informer le destinataire de l'interchange que la chaîne de caractères de service utilisée estdifférente de la chaîne par défaut.

Lorsque les caractères de service par défaut sont utilisés, le segment UNA n'a pas besoin d'être envoyé. Lorsqu'il est envoyé,il doit précédé immédiatement le segment UNB et contenir les six caractères de service sélectionnés par l'émetteur del'interchange.

Dès lors que le segment UNA est utilisé, même si certains caractères de services ne sont pas modifiés (utilisation de la valeurpar défaut), tous les éléments de données à l'intérieur du segment UNA doivent être renseignés.

Les caractères de service sont indiqués dans le segment UNA sans séparateurs.

Exemple :

UNA*§,! ^Le séparateur d'élément de données constitutif retenu est *Le séparateur d'élément de données est §La marque décimale est ,Le caractère suspensif est !caractère "espace", sans signification, cette donnée étant réservée pour une utilisation futureLa terminaison de segment est ^

EANCOM® 1997 - HANMOV - Ordre de prestation logistique - Profil Général


3.2 Description du segment UNB

UNB - M 1 - En-tête d'interchangeFonction : Débuter, identifier et spécifier un interchange.


EDIFACT EAN * Statut Description

S001 Identifiant de syntaxe M M

0001 Identifiant de syntaxe M a4 M * UNOAUNOBUNOCUNODUNOEUNOF

0002 Numéro de la version M n1 M * 3 = Version 3 de la syntaxe

S002 Emetteur de l'interchange M M

0004 Identification de l'émetteur M an..35 M Code lieu-fonction EAN - format n13

0007 Qualifiant du code d'identification C an..4 R * 14 = EAN International

0008 Adresse d'acheminement enretour

C an..14 C

S003 Destinataire de l'interchange M M

0010 Identification du destinataire M an..35 M Code lieu-fonction EAN - format n13

0007 Qualifiant du code d'identification C an..4 R * 14 = EAN International

0014 Adresse d'acheminement C an..14 C

S004 Date/heure de préparation M M

0017 Date de préparation M n6 M Date de préparation (format AAMMJJ)

0019 Heure de préparation M n4 M Heure de préparation

0020 Référence de contrôle del'interchange

M an..14 M Référence unique attribuée pourl'interchange par l'émetteur. DE 0020dans UNZ doit avoir la même valeur.

S005 Référence ou mot de passe dudestinataire

C C

0022 Mot de passe / référence dudestinataire

M an..14 M Mot de passe/Référence du destinataire

0025 Qualifiant du mot de passe /référence du destinataire

C an2 C Qualifiant du mot de passe/Référence dudestinataire

0026 Référence d'application C an..14 C

0029 Code priorité pour le traitement C a1 C A = Haute priorité

0031 Demande d'accusé de réception C n1 C 1 = Demandé

0032 Identification de l'accordd'échange

C an..35 C * EANCOM...

0035 Indicateur d'essai C n1 C 1 = L'interchange est un test

Notes :




Ce segment permet d'envelopper l'interchange et aussi pour identifier le destinataire et l'émetteur. Le principe dusegment UNB est le même qu'une enveloppe physique contenant une ou plusieurs lettres/documents etdétaillant l'adresse à laquelle l'enveloppe a été envoyé et arrivera.

Ce segment est utilisé pour débuter l'interchange et également pour identifier l'émetteur et le destinataire del'interchange. Le principe du segment UNB est le même que celui d'une enveloppe papier qui contient une ouplusieurs lettres et sur laquelle sont indiquées les adresses de l'émetteur et du destinataire.

DE 0001 : le jeu de caractères recommandé dans EANCOM® pour les interchanges internationaux est le jeu decaractères A (UNOA) par EAN INTERNATIONAL. Si les partenaires ont choisi un autre jeu, ce choix doit êtreclairement indiqué dans la convention d'interchange.

Le comité EDI de Gencod EAN France considère que les recommandations suivantes doivent êtreRespectées dans le cadre des échanges EDI en EANCOM/EDIFACT :

Il est recommandé d’utiliser le jeu de caractères dit " C " autorisant les minuscules accentuées

Dès lors, il est obligatoire d’utiliser le segment UNA en tête des interchanges pour indiquer que les caractèresUtilisés en tant que séparateurs et indicateurs sont ceux habituellement utilisés dans le jeu A.

Dans le cadre des échanges internationaux, en particulier avec des partenaires de langues anglaises, ceux-cidoivent être informés qu’ils doivent mettre en place une solution de repli pour l’impression et l’affichage descaractères accentués.

DE 0004 et 0010 : dans EANCOM® , l'utilisation des codes lieu-fonction EAN est recommandée pourl'identification de l'émetteur et du destinataire de l'interchange.

DE 0008 : l'adresse d'acheminement en retour est donnée par l'émetteur de l'interchange pour informer ledestinataire de l'adresse à laquelle doit être envoyé le message de retour. L'utilisation des codes lieu-fonctionEAN est recommandée pour donner cette adresse.

DE 0014 : l'adresse d'acheminement, qui a été donnée à l'origine par le destinataire du message, est utilisé parl'émetteur de l'interchange pour transmettre l'adresse à laquelle l'interchange est envoyé. Normalement, ledestinataire de l'interchange a préalablement transmis à l'émetteur cette adresse.

DE S004 : les dates et heures spécifiées dans cette composite doivent être les dates et heures de préparation del'interchange par l'émetteur. Ces dates et heures peuvent être différentes des dates et heures des messagescontenus dans l'interchange.

DE 0020 : la référence de contrôle de l'interchange est générée par l'émetteur de l'interchange et est utiliséepour identifier de façon unique chaque interchange. Dans le cas où l'émetteur voudrait réutiliser le mêmenuméro, il est recommandé que chaque numéro ne soit pas réutilisé pendant une période de 3 mois.

De plus, pour garantir l'unicité de cette référence, chaque numéro doit toujours être lié à l'identification del'émetteur de l'interchange (DE 0004).

DE S005 : l'utilisation d'un mot de passe doit être convenue par les partenaires de l'interchange.

DE 0026 : cet élément de données est utilisé pour identifier l'application informatique du destinataire verslaquelle l'interchange est dirigé. Cet élément de données ne pourra être utilisé que lorsque l'interchange necontient qu'un seul type de message, par exemple des messages factures. La référence utilisée ici est donnéepar l'émetteur de l'interchange.




DE 0031 : cet élément de données est utilisé pour indiquer si un accusé de réception de l'interchange estdemandé ou non. Le message EANCOM® CONTRL peut être utilisé pour donner un accusé de réception d'uninterchange. Le message EANCOM® CONTRL peut aussi être utilisé pour indiquer qu'un interchange a étérejeté pour cause d'erreurs de syntaxe.

DE 0032 : cet élément de données est utilisé pour identifier les accords de communication qui contrôlel'interchange de données. Dans EANCOM® , l'identification de tels accords doit commencer par les lettres"EANCOM" et finir par des caractères définis par accord mutuel.

Exemple :

UNB+UNOC:3+5412345678908:14+8798765432106:14+010103:1030+12345555+++++EANCOMREF52'L'interchange n° 12345555 envoyé le 2 janvier 2001 à 10h30 par une société identifiée par un lieu fonction définipar EAN International 412345678908 à une société identifiée par le lieu fonction défini par EAN International8798765432106 et comporte des jeux de caractères C de version 3.

3.3. Description du segment UNZ

UNZ - M 1 - Fin d'interchangeFonction : Terminer et contrôler l'intégrité d'un interchange.



0036 Compteur de contrôle del'interchange

M n..6 Nombre de messages ou si nécessaire degroupes fonctionnels dans l'interchange

0020 Référence de contrôle del'interchange

M an..14 Identique à l'élément de données 0020 deUNB

Notes :Ce segment est utilisé pour terminer un interchange.DE 0036 : Si les groupes fonctionnels sont utilisés, il s'agit du nombre de groupes fonctionnels dans l'interchange.Si les groupes fonctionnels ne sont pas utilisés, il s'agit du nombre de messages dans l'interchange.

Exemple :

UNZ+2+12345555’'L'interchange n° 12345555 est composé de 2 messages.



Chapitre IV : DESCRIPTION DES SEGMENTS

UNH M 1 En-tête de messageCe segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message.

BGM M 1 Début du messageCe segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettre unnuméro d'identification.

DTM C 9 Date ou heure ou périodeCe segment est utilisépour indiquer les dates qui s'appliquent à l'ensemble du message.

HAN C 9 Instructions de manutentionCe segment indique les prestations à effectuer et si nécessaire les informations sur lecaractère dangereux des produits identifiés dans le message Ordre de prestation logistique.

FTX C 9 Texte en format libreCe segment sert à donner des informations sous forme de texte, en code ou en clair,valables pour l'ensemble du message.

SG2 C 9 RFF-DTMGroupe de segments donnant les références et si nécessaire leur date. Ces informationss'appliquent à l'ensemble du message.

RFF M 1 RéférenceCe segment est utilisé pour indiquer les références relatives à l'ensemble du message Ordrede prestation logistique, par exemple un numéro de contrat.

DTM C 9 Date ou heure ou périodeCe segment est utilisé pour indiquer la date de la référence identifiée dans le segment RFFprécédent.

SG3 C 9 NAD-LOC-SG4-SG5Groupe de segments utilisé pour identifier les intervenants et les informations lesconcernant.

NAD M 1 Nom et adresseCe segment permet d'identifier les intervenants impliqués dans l'ordre de prestationlogistique. L'identification du donneur d'ordre (le fournisseur, l'acheteur, ...) et du prestatairelogistique est obligatoire dans ce message.

LOC C 9 Identification d'un lieu ou emplacementCe segment permet d'indiquer des lieux concernant les intervenants identifiés dans lesegment NAD précédent.

SG4 C 9 RFFGroupe de segments donnant des références relatives à l'intervenant identifié dans lesegment NAD précédent.

RFF M 1 RéférenceCe segment est utilisé pour indiquer les références du partenaire identifié dans le segmentNAD précédent.

SG5 C 1 CTA-COMGroupe de segments donnant des informations sur les contacts liés au segment NADprécédent et également les informations sur les modes de communication avec cescontacts.



CTA C 1 Informations sur le correspondantCe segment est utilisé pour identifier les contacts dans l'entreprise identifiée par le segmentNAD précédent. Le code lieu-fonction EAN peut être utilisé pour cette identification.



COM C 1 Coordonnées de communicationCe segment identifie les numéros de communication ainsi que les modes de communicationpour les personnes ou les services identifiés dans le segment CTA précédent.

SG7 C 99 LIN-PIA-IMD-SG8-QTY-DTM-FTX-SG10-SG11Groupe de segments indiquant les prestations et les mouvements pour les lignes articlesindividuelles.

LIN M 1 LigneLe segment LIN indique le début de la section de détail de l'ordre de prestation logistique. Lasection de détail est formée par la répétition de groupes de segments qui commencenttoujours par le segment LIN.

PIA C 9 Identification complémentaire du produitCe segment est utilisé pour indiquer les codes d'identification complémentaires pour l'articledécrit.

IMD C 99 Description de l'objetCe segment est utilisé pour fournir des descriptions de l'article identifié dans le segment LIN.

SG8 C 9 NADGroupe de segments indiquant les noms et adresses.

NAD M 1 Nom et adresseCe segment permet d'identifier les intervenants impliqués dans l'ordre de prestationlogistique. L'identification du donneur d'ordre (le fournisseur, l'acheteur, ...) et du prestatairelogistique est obligatoire dans ce message.

QTY C 9 QuantitéCe segment est utilisé pour indiquer la quantité pour l'article identifié dans le segment LIN.

DTM C 9 Date ou heure ou périodeCe segment est utilisé pour indiquer les dates qui concernent l'article identifié dans lesegment LIN. La date spécifiée ici pourra être utilisée pour trier des produits (par exemplelorsque la destruction de tous les produits qui ont une DLUO antérieure au 1er janvier 1997est demandée).

FTX C 9 Texte en format libreCe segment est utilisé pour indiquer des précisions concernant l'article identifié dans lesegment LIN.

SG10 C 9 RFFGroupe de segments indiquant des numéros de référence.

RFF M 1 RéférenceCette occurrence du segment RFF est utilisée pour identifier les références de la ligne.

SG11 C 99 PAC-QTY-SG12Groupe de segments identifiant les emballages de la ligne, leurs dimensions physiques,marquages, numéros, quantités, informations sur des dates et des périodes.

PAC M 1 EmballageCe segment est utilisé pour indiquer les informations de conditionnement pour l'articleidentifié dans le segment LIN.

QTY C 9 QuantitéCe segment identifie la quantité par conditionnement décrit dans le segment PAC.

SG12 C 9 PCI-GINGroupe de segments utilisé pour indiquer les marquages et les étiquettes présents sur lescolis et pour donner les numéros d'identification individuels des colis.



PCI M 1 Identification des colisCe segment permet de préciser les marquages et les étiquettes présents sur lesconditionnements identifiés dans le segment PAC.

GIN C 9 Numéro d'identification des marchandisesCe segment indique les numéros d'identification des conditionnements identifiés dans lesegment PAC.

UNT M 1 Fin de messageLe segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le derniersegment du message.


Les segments grisés sont des segments EANCOM® qui ne sont pas utilisés dans ce profil.

Niveau


Chapitre V : DIAGRAMME

0

1

2

3

UNHM 1

1

BGMM 1

2

DTMC 9

3

HANC 9

4

FTXC 9

5

SG2C 9

RFFM 1

6

DTMC 9

7

SG3C 9

NADM 1

8

LOCC 9

9

SG4C 9

RFFM 1

10

SG7C 99

LINM 1

11

PIAC 9

12

IMDC 99

13

HANC 9

14

SG8C 9

NADM 1

15

QTYC 9

16

DTMC 9

17

FTXC 9

18

SG10C 9

RFFM 1

19

SG11C 99

PACM 1

20

MEAC 9

21

2

1



Niveau


3

4

1

QTYC 9

22

SG12C 9

PCIM 1

23

GINC 9

24



Niveau


02

UNTM 1

25



Chapitre VI : CONTENU DES SEGMENTS

Cette section décrit chaque segment utilisé dans le message dans sa version EANCOM.Le contenu original EDIFACT est listé. Les commentaires propres à EANCOM sont indiqués.

Notes :

1. Les segments sont présentés dans la séquence selon laquelle ils apparaissent dans le message.

L'étiquette de segment ou de groupe de segments est suivie d'un M pour obligatoire, d'un C pourConditionnel, du nombre maximum d'occurrences et de la description du segment.

2. Dans la description du contenu d'un segment, la colonne IDENTIFICATION/DESCRIPTION indiquele numéro de l'élément de données (DE) et son nom. La deuxième colonne, nommée EDIFACT,indique le caractère obligatoire ou conditionnel de l'élément de données dans EDIFACT ("M" pourobligatoire, "C" pour conditionnel) et son format.

3. L'information spécifique à EANCOM est présentée ensuite : colonnes EAN et APPLICATION.La colonne EAN indique le statut des éléments de données conditionnels (Cf. 3.1 et 3.2 ci-dessous).La colonne APPLICATION propose des notes concernant l'utilisation des éléments de données et desvaleurs de codes (Cf. 4 ci-dessous).

IDENTIFICATION/DESCRIPTION EDIFACT EAN APPLICATION

Numéro del'élément dedonnées

Nom de l'élément dedonnées

StatutEDIFACT

obligatoireou

conditionnel

Formatet

longueur

StatutEANCOM

Notes et valeurs de code

1.6 3.1 Les éléments de données obligatoires des segments EDIFACT gardent leur statut dans EANCOM.Ils sont marqués de la lettre M (pour Mandatory, obligatoire en anglais).

1.7 1.8 3.2 Il existe dans EANCOM cinq statuts d'utilisation pour les éléments de données conditionnels, qu'il

s'agisse d'éléments de données simples, composites ou d'éléments de données constitutifs. Lesdifférents statuts sont listés ci-dessous et sont identifiés par les abréviations suivantes :



Statut Code UtilisationRequis R utilisation requiseRecommandé A utilisation recommandée ou conseilléeDépendant D utilisation requise dans certaines

circonstances définies dans les notesexplicatives.

Optionnel O Utilisation optionnelle, en fonction des besoinsdes utilisateurs.

Non utilisé N pas d'utilisation, l'élément de donnée doit êtreomis

1.9 3.3 Si un composite présente le statut N (Non utilisé), les éléments de données constituant cettecomposite ne portent pas de statut.

1.10 1.11 1.12 4. Des statuts sont attribués aux données codées :1.13

usagerestreint

La valeur du code est précédée du signe *. Le(s) code(s) présenté(s) est(sont) le(s) seul(s) disponible(s) pour l'utilisation dans cet élément de donnéesspécifique, dans ce segment et dans ce message.

usageouvert

L'utilisation est libre. Les codes disponibles sont listés dans le répertoiredes données (partie III du manuel) et toutes les valeurs peuvent être utilisées.Les données ne sont précédées d'aucune indication. Les codes indiqués le sontà titre d'exemple ; la zone peut également comprendre une note explicative surl'élément de données.

5. DE signifie "Data Element", élément de données. Les éléments de données sont référencés par unnuméro indiqué dans la première colonne ce qui permet de consulter le dictionnaire des données(partie III du manuel) pour connaître la définition de l'élément de données et les éventuelles valeurs decodes possibles.

6. Dans le message INVOIC (facture) et pour les besoins de la dématérialisation en France, leséléments de données peuvent être marqués "D" ou "d"."D" signifie que l'élément de données doit impérativement être utilisé pour répondre aux contrainteslégales"d" signifie que l'élément de données n'est pas obligatoire dans l'absolu mais doit être utilisé dans lescas spécifiés par les notes du segment.Par exemple, il n'y a pas obligatoirement de remises et charges, par contre dès qu'elles s'appliquent,l'identification de la remise ou de la charge est obligatoire (segment ALC).

7. Le signe "+" indique que le code qui suit est un nouveau code dans la version EANCOM 1997.Le signe "#" indique que le code qui suit a été rajouté depuis la publication officielle du répertoireD.96A.Le signe "@" indique un remplacement de code (exemple : code EDIFACT remplaçant 1 code EAN).



UNH - M 1 - En-tête de messageFonction : Débuter, identifier et spécifier un message.

Numéro de segment : 1



0062 Numéro de référence dumessage

M an..14 M Référence unique du message donnéepar l'émetteur. Séquence denumérotation des messages dansl'interchange. L'élément de donnée 0062dans l'UNT doit être exactement lemême.

S009 Identifiant du message M M

0065 Identification type de message M an..6 M * HANMOV = Ordre de prestation logistique

0052 Numéro de la version du message M an..3 M * D = Répertoire de travail (draft)

0054 Numéro d'édition M an..3 M * 96A = Version 96A

0051 Agence de contrôle M an..2 M * UN = UN/ECE/TRADE/WP.4

0057 Code attribué par l'association C an..6 R * EAN002 = Numéro de version EAN

0068 Référence commune d'accès C an..35 N

S010 Statut de transfert C N

0070 Numéro de séquence de transfertde message

M n..2

0073 Premier ou dernier transfert C a1

Notes :

Ce segment est utilisé pour débuter, identifier et spécifier le message.

DE 0065, 0052, 0054 et 0051 indiquent que ce message est un message d'Ordre de prestation logistique UNSMbasé sur le dictionnaire D.96A sous le contrôle des Nations Unies.

DE 0057 indique que le message est la version 002 du message UNSM Ordre de prestation logistique dans lemanuel EANCOM.

Exemple :

UNH+ME000001+HANMOV:D:96A:UN:EAN002'Ordre de prestation logistique UNSM de répertoire D.96A, version 002 du manuel EANCOM, portant la référenceME000001 dans l'interchange.



BGM - M 1 - Début du messageFonction : Indiquer le type et la fonction d'un message et en transmettre le numéro

d'identification.




C002 Nom du document ou message C R

1001 Nom du document ou message(en code)

C an..3 R * 90E = Ordre de prestation logistique(Code EAN)

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 N

3055 Organisme responsable de la listedes codes (en code)

C an..3 R * 9 = EAN

1000 Nom du document ou message C an..35 O

1004 Numéro du document oumessage

C an..35 R Numéro d'Ordre de prestation logistiquedonné par l'émetteur du document à 8caractères

1225 Fonction du message (en code) C an..3 R * 5 = Remplacement9 = Original

4343 Type de réponse (en code) C an..3 N

Notes :

Ce segment est utilisé pour indiquer le type et la fonction du message et pour transmettre un numérod'identification.

DE 1004 : il est recommandé de limiter le numéro de document à une longueur maximum de 8 caractères.

DE 1225 : la fonction du message est valable pour tous les produits décrits dans le message. Par conséquent,un message par type de fonction doit être envoyé. Les règles suivantes s'appliquent :

5 = RemplacementCet ordre de prestation logistique annule et remplace l'ordre de prestation logistique envoyé précédemment.L'identification du message envoyé précédemment sera donnée dans le segment RFF (SG02).

9 = OriginalUne transmission originale du message Ordre de prestation logistique.

Les acteurs sont différents en fonction de deux processus, le processus - ordre de prestation pour livraison et leprocessus - ordre de prestation autre. Un ordre de prestation de livraison ou un ordre de prestation autre donnetoujours lieu à une réponse.

Suite à un ordre de prestation de livraison, le prestataire logistique enverra un avis d'expédition au destinatairede la marchandise et une copie de ce message et/ou un message mouvements au donneur d'ordre.

Suite à un ordre de prestation autre (par exemple pour bloquer une marchandise CF. INTRO), le prestatairelogistique enverra un message mouvements au donneur d'ordre.

Le message ordre de prestation peut être un message original ou un message annule et remplace. Ce derniermessage utilisé par le donneur d'ordre, annule et remplace le message préalablement envoyé. Si le prestatairen'est pas en cours de traitement de l'ordre de prestation antérieur, le message annule et remplace sera intégré.

Exemple :



BGM - M 1 - Début du messageFonction : Indiquer le type et la fonction d'un message et en transmettre le numéro

d'identification.


BGM+90E::9+WH321234+9'Ordre de prestation logistique original portant le numéro WH321234.



DTM - C 9 - Date ou heure ou périodeFonction : Indiquer une date et/ou une heure ou une période.




C507 Date ou heure ou période M M

2005 Qualifiant de la date ou heure oupériode

M an..3 M 2 = Date/heure de livraison demandée10 = Date/heure d'expédition demandée137 = Date/heure du document/message200 = Date/heure d'enlèvement de lacargaison63 = Date/heure de livraison, au plus tard64 = Date/heure de livraison, au plus tôt

2380 Date ou heure ou période C an..35 R

2379 Qualifiant du format de la date ouheure ou période

C an..3 R 102 = SSAAMMJJ203 = SSAAMMJJHHMM

Notes :

Ce segment est utilisépour indiquer les dates qui s'appliquent à l'ensemble du message.

DE 2005 : la date (et l'heure) du document est obligatoire dans l'Ordre de prestation (code 137).

Les dates exprimées dans le message sont :- La date/heure du document. Cette date est obligatoire.

Une et une seule des trois dates suivantes doit obligatoirement figurer dans le message Ordre de prestationlogistique en fonction du contexte :

1 - La date/heure de livraison demandée qui peut se traduire de quatre façons. Soit avec le qualifiant 2, soit avecles qualifiants 63 et 64, soit avec uniquement le qualifiant 63 ou uniquement le qualifiant 64.OU2 - La date/heure d'expédition demandée.OU3 - La date/heure d'enlèvement. Cette date pourra être utilisée lorsque le prestataire est le prestataire logistiqued'un distributeur et que les marchandises sont enlevées par ce client. Dans ce contexte, le donneur d'ordre est ledistributeur.

Il est recommandé d'utiliser le format SSAAMMJJHHMM (code 203 en DE 2379 du segment DTM). Cependantle format SSAAMMJJ reste présent dans le segment à toute fin utile.

Dans le message Ordre de prestation annule et remplace la date du message (qualifiant 137) doitimpérativement avoir le format SSAAMMJJHHMM (code 203 en DE 2379 du segment DTM). Pour les autresmessages Ordre de prestation, le format utilisé doit être précisé dans la convention d'interchange.Le message " Ordre de prestation annule et remplace " ne peut être utilisé que dans le cadre du processusd'ordre de prestation de livraison.

Exemple :

DTM+137:20031008:102' Date du document : 8 Octobre 2003.



HAN - C 9 - Instructions de manutentionFonction : Indiquer une opération de manutention et, le cas échéant, signaler les dangers.




C524 Instructions de manutention C R

4079 Instructions de manutention (encode)

C an..3 R * DES = A détruire (code EAN)MOV = A déplacer (code EAN)PAC = A emballer (code EAN)PFS = A préparer pour expédition (codeEAN)UNP = A déballer (code EAN)X3 = A bloquer (code EAN)X2 = A débloquer (code EAN)

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 O N


C an..3 R * 9 = EAN

4078 Instructions de manutention C an..70 O N

C218 Matières dangereuses C O

7419 Code d'identification de la classedes matières dangereuses

C an..4 O

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3 O


C an..3 O

Notes :

Ce segment indique les prestations à effectuer et si nécessaire les informations sur le caractère dangereux desproduits identifiés dans le message Ordre de prestation logistique.

CE SEGMENT EST OBLIGATOIRE.

Il est recommandé que ce segment soit uniquement utilisé pour indiquer les prestations valables pour la totalitédu message.Le message est mono ordre de prestation ou mono instruction. Les ordres de prestations retenus en DE 4079sont :- A préparer pour expédition = PFS- A détruire = DES- A bloquer = X3- A débloquer = X2- Changer de lieu = MOVPour un ordre de prestation " changer de lieu " avec le qualifiant MOV dans le segment HAN, le segment LOCest obligatoire afin d'indiquer le lieu où les marchandises sont stockées et le lieu de destination desmarchandises. Le segment LOC peut aussi être utilisé pour préciser le lieu où les marchandises sont visibles.

- A reconditionner = PAC- A déballer (écretage) = UNP

Le donneur d'ordre peut envoyer un ordre de prestation "à bloquer" et uniquement celui-ci, accompagné d'un desquatres motifs suivants :- Date de fin de commercialisation dépassée (mais article pouvant être commercialisé dans des circuitsparallèles)- Date de péremption dépassée



HAN - C 9 - Instructions de manutentionFonction : Indiquer une opération de manutention et, le cas échéant, signaler les dangers.


- Contrôle qualité- En attente/non libéré (en attente de libération)Ces motifs seront indiqués dans le segment FTX à la ligne article.Un message HANMOV comportant une instruction de blocage pourra indiquer plusieurs motifs en fonction desidentifiants GTIN avec éventuellement des identifiants complémentaires et d'une quantité.

Par ailleurs des instructions de livraisons complémentaires ou des instructions de manutention peuvent êtredonnées en texte libre (segment FTX).

En en-tête, le segment FTX est utilisé pour donner des instructions de livraisons et/ou des instructions demanutention en texte libre.Exemple du segment FTX : DE 4451 = DIN - instruction de livraison, pour prendre un rendez-vous. DE 4451 =HAN - instruction de manutention, pour mettre une palette bois entre chaque couche pour tous les articles dansle message.

A la ligne, le segment FTX est utilisé pour donner des instructions de manutention et/ou pour donner des motifsde blocage.Exemple du segment FTX : DE 4451 = HAN - instruction de manutention, préparation sur palette pour cet article.DE 4451 = ACD - motif, pour l'instruction donnée en en-tête " bloquer " avec le code motif en DE 4441 et 9 =EAN en DE 3055.L'information à la ligne complète l'information de l'en tête mais ne la remplace pas.

- Si des instructions de marquage s'ajoutent à une instruction donnée dans le message, elles s'indiquerontdirectement dans les segments qui s'utilisent pour cette fonction (segment PCI...).

Dans un message HANMOV, il ne doit y avoir qu'un et un seul segment HAN.

Exemple :

HAN+MOV::9'Marchandises à déplacer.



FTX - C 9 - Texte en format libreFonction : Donner des informations en clair ou en code.




4451 Qualifiant de l'objet du texte M an..3 M DIN = Instructions de livraisonHAN = Instructions de manutentionDSI = Informations à marquer sur l'Avisd'expédition (Code EAN)

4453 Fonction du texte (en code) C an..3 O * 1 = Texte pour utilisation ultérieure

C107 Référence du texte C

4441 Texte en format libre (en code) M an..3 M 001 = Référence à un texte standarddéfini entre les partenaires



C an..3 O D 91 = Attribué par le fournisseur/vendeurou son agent92 = Attribué par l'acheteur ou son agent

C108 Texte en clair C D

4440 Texte en format libre M an..70 M Texte libre

4440 Texte en format libre C an..70 O




3453 Langue (en code) C an..3 D ISO 639, deux positions alphabétiques

Notes :

Ce segment sert à donner des informations sous forme de texte, en code ou en clair, valables pour l'ensembledu message.

L'utilisation de ce segment de texte libre n'est pas recommandée dans le sens où elle empêche un traitementautomatique du message. L'utilisation des références codées correspondant à un texte standard est unefonctionnalité qui permet l'automatisation du traitement et qui réduit les volumes de transmission. Les textesstandard doivent être définis mutuellement entre les partenaires et peuvent être utilisés pour répondre à descontraintes légales ou à d'autres besoins.

DE C107 : n'est utilisée que lorsque les intervenants ont un accord pour utiliser des codes définis en commun.

DE C108 : n'est utilisée que lorsque le texte codé ne peut pas être utilisé.

DE 3453 : le code langue n'est utilisé qu'avec DE C108.

Ce segment peut être utilisé pour donner des instructions de livraison complémentaires et des instructions demanutention en texte libre. Il peut être utilisé pour prendre rendez-vous pour livrer ou pour ajouter un carton.

Exemple du segment FTX : DE 4451 = DIN - instruction de livraison, pour prendre un rendez-vous. DE 4451 =HAN - instruction de manutention, pour mettre une palette bois entre chaque couche pour tous les articles dansle message.

Le qualifiant DSI - informations à marquer sur l'avis d'expédition permet de préciser des informations à marquersur un bon de livraison.





Exemple :

FTX+HAN+1+001::91'Texte libre d'instructions de manutention ('001' = "Manutentionner selon les spécifications habituelles").



SG2 - C 9 - RFF-DTM

RFF - M 1 - RéférenceFonction : Indiquer une référence.




C506 Référence M M

1153 Qualifiant de la référence M an..3 M HN = Numéro d'ordre de prestationlogistique (code EAN)ON = Numéro de commande (acheteur)SDR = Numéro de référence de livraisonfractionnée (Code EAN)

1154 Numéro de la référence C an..35 R Numéro de référence à 8 caractéres.

1156 Numéro de la ligne C an..6 N

4000 Numéro de version de laréférence

C an..35 N

Notes :

Ce segment est utilisé pour indiquer les références relatives à l'ensemble du message Ordre de prestationlogistique, par exemple un numéro de contrat.

Dans le cas d'un ordre de prestation pour livraison, la référence ON (N° de commande du client final - acheteur)est obligatoire pour être rappelé dans l'avis d'expédition.Dans le cas d'un ordre de prestation annulant et remplaçant un ordre de prestation antérieur, la référence au N°d'ordre de prestation (HN) est obligatoire.

Pour indiquer que la commande est fractionnée et afin que le prestataire logistique donne le code SD (livraisonfractionnée) dans son avis d'expédition qui informera ainsi le destinataire de la marchandise qu'il recevraplusieurs camions, le segment RFF est utilisé avec en DE 1153, le code SDR - numéro de référence de livraisonfractionnéee et en DE 1154, le code SD. Ainsi le code SD sera renseigné dans l'avis d'expédition émis par leprestataire logistique dans le segment TOD du DESADV.

DE 1154 : Il est recommandé que ce numéro de référence soit sur 8 caractères. Pour que ce numéro soitunique, le groupe de travail E-COMMERCE impose au niveau de l'applicatif de le rattacher au code lieu-fonctionEAN de l'émetteur du document auquel on fait référence. Ce code lieu-fonction est indiqué dans le segmentNAD.

Exemple :

RFF+ON:ZX525246'N° de commande acheteur : ZX525246.



SG2 - C 9 - RFF-DTM







M an..3 M * 171 = Date/heure de la référence



C an..3 R 102 = SSAAMMJJ

Notes :

Ce segment est utilisé pour indiquer la date de la référence identifiée dans le segment RFF précédent.

La date de la référence doit être indiquée.

Exemple :

DTM+171:20030804:102'Date de la référence : 4 août 2003.



SG3 - C 9 - NAD-LOC-SG4-SG5

NAD - M 1 - Nom et adresseFonction : Indiquer le nom et/ou l'adresse et la fonction de l'intervenant, soit par l'élément de

données composite C082 seul et/ou, sous forme structurée, par l'élément de donnéescomposite C080 jusqu'à l'élément de données 3207.




3035 Qualifiant de l'intervenant M an..3 M BY = AcheteurCA = TransporteurDP = Intervenant à livrerLSP = Prestataire logistique (code EAN)SU = FournisseurPO = Donneur d'ordreUC = Consignataire final

C082 Identification de l'intervenant C A

3039 Identification de l'intervenant M an..35 M Code lieu-fonction EAN - Format n13



C an..3 R * 9 = EAN

C058 Nom et adresse C N

3124 Ligne du nom et de l'adresse M an..35

3124 Ligne du nom et de l'adresse C an..35




C080 Nom de l'intervenant C D

3036 Nom de l'intervenant M an..35 M Nom de l'intervenant en clair

3036 Nom de l'intervenant C an..35 O




3045 Format du nom de l'intervenant(en code)

C an..3 O

C059 Rue C D

3042 Rue et numéro ou boite postale M an..35 M Nom du batiment ou numéro et nom dela rue et/ou numéro de boîte postale

3042 Rue et numéro ou boite postale C an..35 O



3164 Nom de la localité C an..35 D Ville en clair

3229 Identification de la division C an..9 D Nom de la région ou de l'état en clair







EDIFACT EAN * Statut Descriptionterritoriale

3251 Code postal C an..9 D Code postal

3207 Pays (en code) C an..3 D ISO 3166, deux positions alphabétiques

Notes :

Ce segment permet d'identifier les intervenants impliqués dans l'ordre de prestation logistique. L'identification dudonneur d'ordre (le fournisseur, l'acheteur, ...) et du prestataire logistique est obligatoire dans ce message.

DE 3039 : il est recommandé d'utiliser le code lieu-fonction EAN pour l'identification des partenaires.

Si un code d'identification ne peut pas être utilisé, il est conseillé d'utiliser la forme structurée de l'adresse (voirci-dessous).

DE C080 - C059 - 3164 - 3229 - 3251 - 3207 ne sont utilisées que lorsque le code d'identification ne peut êtreutilisé, ou s'il est nécessaire de fournir une adresse complète pour un des intervenants de la transaction.DE 3035 dans un ordre de prestation de livraison :BY = Acheteur - identification de l'acheteur rayon (qui peut être identique au donneur d'ordre) - Obligatoire.DP = Intervenant à livrer - le point à livrer - Obligatoire.LSP = Prestataire logistique - responsable du stock - Obligatoire.PO = Donneur d'ordre - fournisseur ou distributeur-acheteur - Obligatoire.CA = Transporteur - Conditionnel.SU = Fournisseur - Conditionnel.UC = Consignataire final - le point de livraison finale (ex : magasin) - Conditionnel.

DE 3035 dans un ordre de prestation de livraison alloti :BY = Acheteur - identification de l'acheteur rayon (qui peut être identique au donneur d'ordre) - Obligatoire.DP = Intervenant à livrer - le point à livrer - Obligatoire.LSP = Prestataire logistique - responsable du stock - Obligatoire.PO = Donneur d'ordre - fournisseur ou distributeur-acheteur - Obligatoire.CA = Transporteur - Conditionnel.SU = Fournisseur - Conditionnel.

UC = Consignataire final - le point de livraison finale (ex : magasin) - obligatoire - doit être utilisé à la ligne articledans le segment NAD (SG8).

Les intervenants sont identifiés par des GLN. Les noms, les adresses en clair et un autre code d'identificationpourront être ajoutées.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Informations Segment Donnée Contenu de la donnée élémentaire----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------GLN NAD 3035 - Le qualifiant identifiant le rôle du partenaire 3039 - Le GLN----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------GLN, nom NAD 3035 - Qualifiant identifiant le rôle du partenaire 3039 - GLN 3036 - Adresse----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------







GLN, nom NAD 3035 - Qualifiant identifiant le rôle du partenaireet adresse 3039 - GLN 3036 - Nom 3042 - Adresse----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------GLN et Autre NAD 3035 - Qualifiant identifiant le rôle du partenairecode 3039 - GLNd'identification RFF 1156 - Autre code d'identification (code interne, TVA, etc..d'un partenaire 1153 - Valeur

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DE 3035 dans un ordre de prestation autre (par exemple pour bloquer des marchandises) uniquement les codessuivants :PO = Donneur d'ordre - fournisseur ou distributeur-acheteur - Obligatoire.LSP = Prestataire logistique - responsable du stock - Obligatoire.

Exemples :

NAD+PO+5412345123453::9'Donneur d'ordre identifié par le code lieu-fonction EAN : 5412345123453.

NAD+LSP+5412345123440::9'Prestataire logistique identifié par le code lieu-fonction EAN : 5412345123440.




LOC - C 9 - Identification d'un lieu ou emplacementFonction : Identifier un pays ou un lieu ou un emplacement, un premier emplacement rattaché,

un second emplacement rattaché.




3227 Qualifiant du lieu ouemplacement

M an..3 M 14 = Marchandises visibles à200 = Lieu de destination dudéplacement (Code EAN)

C517 Identification de l'emplacement C A

3225 Identification du lieu ouemplacement

C an..25 A Code lieu-fonction EAN - Format n13



C an..3 D * 9 = EAN

3224 Nom du lieu ou emplacement C an..70 N

C519 Identification du premier lieurattaché

C N

3223 Identification du premier lieu ouemplacement rattaché

C an..25

1131 Qualifiant de la liste des codes C an..3


C an..3

3222 Premier lieu ou emplacementrattaché

C an..70

C553 Identification du second lieurattaché

C N

3233 Identification du second lieu ouemplacement rattaché

C an..25



C an..3

3232 Second lieu ou emplacementrattaché

C an..70

5479 Relation (en code) C an..3 N

Notes :

Ce segment permet d'indiquer des lieux concernant les intervenants identifiés dans le segment NAD précédent.

Si le message est utilisé pour demander des prestations autres que le déplacement, alors seule l'indication de lalocalisation des marchandises est nécessaire.

Si le message est utilisé pour demander des mouvements d'entrepôts, l'indication de localisation desmarchandises et de l'entrepôt destinataire est obligatoire.Pour un ordre de prestation " changer de lieu " avec le qualifiant MOV dans le segment HAN, le segment LOC




LOC - C 9 - Identification d'un lieu ou emplacementFonction : Identifier un pays ou un lieu ou un emplacement, un premier emplacement rattaché,

un second emplacement rattaché.


est obligatoire afin d'indiquer le lieu où les marchandises sont stockées et le lieu de destination desmarchandises. Le segment LOC peut aussi être utilisé pour préciser le lieu où les marchandises sont visibles.

DE 3055 de la composite C517 : est utilisée pour préciser que le code indiqué dans DE 3225 est un code lieu-fonction EAN.

Le segment peut être utilisé- avec la donnée élémentaire 3227 = 7 (lieu de livraison) pour éventuellement spécifier à la suite du segmentNAD (Code DP = Point à livrer) un lieu de livraison plus précis tel qu'un quai de déchargement par exemple.- avec la donnée élémentaire 3227 = 14 ( marchandises visible à) et le segment NAD (code LSP= prestataire logistique) lorsque le donneur d'ordres demande à son prestataire logistique une livraison demarchandise localisée dans un entrepôt précis et identifié.

Exemple:

LOC+14+5412345678908::9'Les marchandises sont visibles au lieu identifié par le code lieu-fonction EAN : 5412345678908.

LOC+200+5412345000010::9'Ces marchandises doivent être déplacées vers la localisation identifiée par le code lieu-fonction EAN :5412345000010.

Ces deux localisations sont sous la juridiction du prestataire logistique identifié dans le segment NAD (DE 3035 :code LSP).




SG4 - C 9 - RFF





C506 Référence M

1153 Qualifiant de la référence M an..3 M * API = Identification complémentaire d'unintervenant (Code EAN)GN = Numéro de référencegouvernementaleVA = Numéro d'identification à la TVA

1154 Numéro de la référence C an..35 R

1156 Numéro de la ligne C an..6 N


C an..35 N

Notes :

Ce segment est utilisé pour indiquer les références du partenaire identifié dans le segment NAD précédent.

Dans certains cas, le point à livrer est identifiée soit par un code interne, soit par un code siren ou un numérod'identification TVA qui pourra se traduire dans le message comme suit :

- Segment NAD DE 3035 = DP et DE 3039 = GLN.Suivi du- Segment RFF (sous NAD) DE 1153 = API (identification complémentaire) et DE 1154 = Code interneOu- Segment RFF (sous NAD) DE 1153 = GN (numéro de réf. Gouvernementale) et DE 1154 = SIRENOu- Segment RFF (sous NAD) DE 1153 = VA (numéro d'identification à la TVA) et DE 1154 = Numéro

Le segment RFF peut être utilisé en identification complémentaire au GLN.

Exemple :

RFF+VA:87765432'Numéro d'identification à la TVA n° 87765432.




SG5 - C 1 - CTA-COM

CTA - C 1 - Informations sur le correspondantFonction : Identifier une personne ou un service auquel la communication doit être adressée.




3139 Fonction du correspondant (encode)

C an..3 R IC = Information contact

C056 Précisions sur le service ou lecollaborateur

C O

3413 Identification du service ou ducollaborateur

C an..17 O

3412 Service ou collaborateur C an..35 O

Notes :

Ce segment est utilisé pour identifier les contacts dans l'entreprise identifiée par le segment NAD précédent. Lecode lieu-fonction EAN peut être utilisé pour cette identification.

Exemple :

CTA+IC+:F. SMITH'Contact information : F. SMITH.




SG5 - C 1 - CTA-COM

COM - C 1 - Coordonnées de communicationFonction : Identifier le numéro d'appel d'un service ou d'une personne auquel une

communication doit être adressée.




C076 Coordonnées decommunication

M M

3148 Numéro de communication M an..512 M

3155 Qualifiant du mode decommunication

M an..3 M EM = Messagerie électroniqueFX = TélécopieTE = TéléphoneTL = TélexXF = X400

Notes :

Ce segment identifie les numéros de communication ainsi que les modes de communication pour les personnesou les services identifiés dans le segment CTA précédent.

Exemple :

COM+330153680580:TE'Téléphone 33 01 53 68 05 80.



SG7 - C 99 - LIN-PIA-IMD-HAN-SG8-QTY-DTM-FTX-SG10-SG11

LIN - M 1 - LigneFonction : Identifier une ligne et sa configuration.




1082 Numéro de ligne C n..6 R Numéro de ligne généré par l'application

1229 Demande d'intervention ou denotification (en code)

C an..3 N

C212 Numéro d'identification del'objet

C D

7140 Code de l'objet C an..35 R Format n..14 : Code EAN/UCC-8, UCC-12, EAN/UCC-13 ou EAN/UCC-14

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3 R * EN = EAN (Association internationale decodification des articles)UP = UPC (Code produit universel)



C an..3 O * D 9 = EAN

C829 Informations de sous-ligne C D N

5495 Indicateur de sous-ligne (en code) C an..3 R *

1082 Numéro de ligne C n..6 R

1222 Niveau de configuration C n..2 N

7083 Configuration (en code) C an..3 D N

Notes :

Le segment LIN indique le début de la section de détail de l'ordre de prestation logistique. La section de détail estformée par la répétition de groupes de segments qui commencent toujours par le segment LIN.

DE C212 : n'est utilisée que pour des codes article EAN/UPC. Si un autre code doit être utilisé, par exemple, uncode interne, cet élément de donnée composite ne sera pas utilisé et le code sera indiqué dans le segment PIA.

DE 5495 et DE 7083 ne sont utilisées que lorsque les sous-lignes sont nécessaires.

La notion de sous-lignes n'est pas retenue dans le profil général HANMOV.

Le GTIN recommandé à utiliser ici est le GTIN de l'unité logistique (carton ou palette par exemple).

Dans le cas de l'utilisation d'un GTIN unité-consommateur, la variante promotionnelle, la version de produit ainsiqu'un code interne fournisseur peuvent être précisées dans le segment PIA .

Un ordre de prestation peut porter sur :

- un GTIN seul.ou- un GTIN et son numéro de lot ou son numéro de série.ou- un GTIN avec une date associée et une seule.ou




LIN - M 1 - LigneFonction : Identifier une ligne et sa configuration.


- un GTIN palette avec son SSCC.

Si l'ordre de prestation de livraison porte sur une unité logistique complète (par exemple une palette) contenantun ou plusieurs produits et identifiée par un code SSCC. Le code SSCC identifiant l'unité logistique complète doitêtre indiqué dans le segment GIN sous PCI (SG 12).Si le GTIN dans le segment LIN identifie un carton, il n'y aura pas d'indication de SSCC. Les segments PCI/GINprécisent les informations ou identifiants marqués sur l'objet indiqué dans le segment LIN.

Exemple :

LIN+1++5412345123453:EN'Ligne numéro 1, produit identifié par le code EAN 5412345123453.




PIA - C 9 - Identification complémentaire du produitFonction : Indiquer des codes complémentaires d'identification ou de remplacement d'un article.




4347 Qualifiant de la fonctionidentification du produit (encode)

M an..3 M * 1 = Identification complémentaire5 = Identification article


M M

7140 Code de l'objet C an..35 R Numéro

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3 R AA = Numéro de version d'un produitPV = Variante promotionnelleNB = Numéro de lotSN = Numéro de sérieSA = Numéro d'article du fournisseur



C an..3 O D 9 = EAN


C O N

7140 Code de l'objet C an..35 R

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3 R



C an..3 O


C O N





C an..3 O


C O N





C an..3 O


C O N




PIA - C 9 - Identification complémentaire du produitFonction : Indiquer des codes complémentaires d'identification ou de remplacement d'un article.







C an..3 O

Notes :

Ce segment est utilisé pour indiquer les codes d'identification complémentaires pour l'article décrit.

DE 4347 : la fonction de l'identification suit les règles d'utilisation suivantes :

1 = Identification complémentairePermet une identification complémentaire de l'article identifié dans le segment LIN.L'identification complémentaire consiste en un supplément d'identification qui complète le code article utilisédans le segment LIN, par exemple : numéro de lot, variante promotionnelle, numéro de série, numéro de versionde produit (variante produit).

5 = Identification produitPermet d'indiquer une identification de l'article qui a une importance ou une signification équivalente au codefigurant dans le segment LIN, par exemple : numéro d'article du fournisseur.

Exemple :

PIA+1+02:PV'Identification complémentaire de l'article par la variante promotionnelle : 02.

PIA+5+ABF5682:SA'L'article est également identifié par le numéro d'article du fournisseur : ABF5682.




IMD - C 99 - Description de l'objetFonction : Décrire un objet (un article ou un service, par exemple) dans un format sectoriel ou en

clair.




7077 Type de description de l'objet(en code)

C an..3 O C = CodeE = Libellé court

7081 Caractéristique de l'objet (encode)

C an..3 O ANM = Nom de l'article (Code EAN)

C273 Description de l'objet C A

7009 Identification de la description del'objet (en code)

C an..17 O CU = Unité consommateur (code EAN)DU = Unité logistique (code EAN)



C an..3 O D 9 = EAN

7008 Description de l'objet C an..35 O

7008 Description de l'objet C an..35 O

3453 Langue (en code) C an..3 O

7383 Indicateur de surface ou deniveau (en code)

C an..3 O

Notes :

Ce segment est utilisé pour fournir des descriptions de l'article identifié dans le segment LIN.

Il est recommandé que ce segment ne soit utilisé que pour des descriptions codées.

DE 7008 (texte en clair) ne doit être utilisée que lorsque le produit n'est pas codifié ou lorsqu'une description libreest demandée par les intervenants de la transaction.

S'il est nécessaire de transmettre des descriptions libres et des descriptions codées simultanément, le segmentIMD doit être répété.

L'utilisation d'un code GTIN UC ou UL impose de préciser sur quel type d'article porte l'ordre de prestation. C'estpourquoi l'utilisation du segment IMD est OBLIGATOIRE avec l'information d'unité consommateur (CU en DE7009) ou d'unité logistique (DU en DE 7009).

Ce segment pourra aussi être utile pour indiquer un libellé standard de l'article (30c) :DE 7077 = EDE 7081 = ANMDE 7008 = "libellé"

Exemple :

IMD+C++DU::9'Description codée indiquant que l'article est une unité logistique.

IMD+E+ANM+:::YAOURT MIAM MIAM CAISSE::FR'Le libellé court de l'article est "YAOURT MIAM MIAM CAISSE".




SG8 - C 9 - NAD






3035 Qualifiant de l'intervenant M an..3 M UC = Consignataire final

C082 Identification de l'intervenant C A

3039 Identification de l'intervenant M an..35 M Code lieu-fonction EAN - Format n13



C an..3 R * 9 = EAN

C058 Nom et adresse C N

3124 Ligne du nom et de l'adresse M an..35





C080 Nom de l'intervenant C D

3036 Nom de l'intervenant M an..35 M Nom de l'intervenant en clair





3045 Format du nom de l'intervenant(en code)

C an..3 O

C059 Rue C D

3042 Rue et numéro ou boite postale M an..35 M Nom du batiment ou numéro et nom dela rue et/ou numéro de boîte postale




3164 Nom de la localité C an..35 D Ville en clair

3229 Identification de la divisionterritoriale

C an..9 D Nom de la région ou de l'état en clair

3251 Code postal C an..9 D Code postal

3207 Pays (en code) C an..3 D ISO 3166, deux positions alphabétiques




SG8 - C 9 - NAD




Notes :

Ce segment permet d'identifier les intervenants impliqués dans l'ordre de prestation logistique. L'identification dudonneur d'ordre (le fournisseur, l'acheteur, ...) et du prestataire logistique est obligatoire dans ce message.

DE 3039 : il est recommandé d'utiliser le code lieu-fonction EAN pour l'identification des partenaires.

Si un code d'identification ne peut pas être utilisé, il est conseillé d'utiliser la forme structurée de l'adresse (voirci-dessous).

DE C080 - C059 - 3164 - 3229 - 3251 - 3207 ne sont utilisées que lorsque le code d'identification ne peut êtreutilisé, ou s'il est nécessaire de fournir une adresse complète pour un des intervenants de la transaction.

Ce segment est utilisé uniquement pour indiquer le GLN du point de livraison final - magasin dans le cadre d'uneinstruction de préparation et de livraison allotie.Ce segment ne doit pas être utilisé pour d'autres cas.

Exemples :

NAD+UC+5412345123453::9'Point de livraison final identifié par le code lieu-fonction EAN : 5412345123453.




QTY - C 9 - QuantitéFonction : Indiquer une quantité.




C186 Informations détaillées sur laquantité

M M

6063 Qualifiant de quantité M an..3 M 1 = Quantité discrète21 = Quantité commandée113 = Quantité à livrer

6060 Quantité M n..15 M

6411 Qualifiant de l'unité de mesure C an..3 D KGM = KilogrammePCE = Pièce(Voir liste de codes)

Notes :

Ce segment est utilisé pour indiquer la quantité pour l'article identifié dans le segment LIN.

DE 6411 : n'est utilisée que si l'article est un produit à quantité variable.

Les quantités d'un ordre de prestation de livraison sont des quantités à préparer pour être livrées.DE 6063 :- 113 = quantité à livrer- 21= quantité commandée - quantité commandée d'origine.

Les quantités d'un ordre de prestation autre (par exemple pour bloquer la marchandise) sont des quantitésconcernées par l'instruction demandée.DE 6063 :- 1 = quantité discrète.

Exemple :

QTY+21:40:PCE'Quantité commandée : 40 pièces.










M an..3 M 36 = Date d'expiration94 = Date de production/fabrication361 = Date "à utiliser de préférenceavant le"/DLUO91E = Première date de congélation /surgélation (Code EAN)



C an..3 R 102 = SSAAMMJJ

Notes :

Ce segment est utilisé pour indiquer les dates qui concernent l'article identifié dans le segment LIN. La datespécifiée ici pourra être utilisée pour trier des produits (par exemple lorsque la destruction de tous les produitsqui ont une DLUO antérieure au 1er janvier 1997 est demandée).


- un GTIN seul.ou- un GTIN avec son numéro de lot ou son numéro de série.ou- un GTIN avec une date associée et une seule.ou-un GTIN palette avec le SSCC de la palette.

Les dates retenues en tant qu'identifiant clé avec un GTIN sont :- La DLC - date d'expiration (36)- La date de production/fabrication (94)- La DLUO (361)- La première date de congélation/surgélation (91E).

Si le segment DTM (Dates) est renseigné alors une et une seule de ces quatre dates peut être utilisée pour uneligne article.

Exemple :

DTM+361:20030101:102'Date Limite d'Utilisation Optimale (DLUO) : 1er janvier 2003.








4451 Qualifiant de l'objet du texte M an..3 M ACD = MotifHAN = Instructions de manutentionAAK = Conditions de prix

4453 Fonction du texte (en code) C an..3 O * 1 = Texte pour utilisation ultérieure

C107 Référence du texte C D

4441 Texte en format libre (en code) M an..3 M X49 = Date de fin de commercialisation(Code EAN)77 = Date de péremption dépassée(Code EAN)X51 = Contrôle qualité (Code EAN)X50 = En attente/non libéré (Code EAN)



C an..3 O D 9 = EAN

C108 Texte en clair C D

4440 Texte en format libre M an..70 M Texte libre





3453 Langue (en code) C an..3 D ISO 639, deux positions alphabétiques

Notes :

Ce segment est utilisé pour indiquer des précisions concernant l'article identifié dans le segment LIN.

L'utilisation de ce segment de texte libre n'est pas recommandée dans le sens où elle empêche un traitementautomatique du message. L'utilisation des références codées correspondant à un texte standard est unefonctionnalité qui permet l'automatisation du traitement et qui réduit les volumes de transmission. Les textesstandard doivent être définis mutuellement entre les partenaires et peuvent être utilisés pour répondre à descontraintes légales ou à d'autres besoins.

DE C107 : n'est utilisée que lorsque les intervenants ont un accord pour utiliser des codes définis en commun.

DE C108 : n'est utilisée que lorsque le texte codé ne peut pas être utilisé.

DE 3453 : le code langue n'est utilisé qu'avec DE C108.

Le donneur d'ordre peut envoyer un ordre prestation " à bloquer " et uniquement celui-ci accompagné d'un desquatre motifs suivants :- Date de fin de commercialisation dépassée (mais article pouvant être commercialisé dans des circuitsparallèles) - qualifiant X49.- Date de péremption dépassée - qualifiant 77.- Contrôle qualité - qualifiant X51.






- En attente/non libéré (en attente de libération) - qualifiant X50.

Ces motifs seront indiqués à la ligne article. Un message HANMOV comportant une instruction de blocagepourra indiquer plusieurs motifs en fonction des identifiants GTIN avec éventuellement des identifiantscomplémentaires et d'une quantité.La solution est d'utiliser le segment FTX à la ligne avec en DE 4451 le qualifiant ACD = Motif, en DE 4441 lecode motif et en DE 3055 9 = EAN).

A la ligne, le segment FTX est utilisé pour donner des instructions de manutention et pour donner un ou desmotifs de blocage.Exemple : DE 4451 = HAN - instruction de manutention, préparation sur palette pour cet article. DE 4451 = ACD- motif, pour l'instruction donnée en en-tête " bloquer ".

L'information à la ligne ici complète l'information de l'en tête mais ne la remplace pas.

Le code AAK de la DE4451 permet d'exprimer le prix afin de permettre aux prestataires de réaliser un bon delivraison valorisé.

Exemple :

FTX+HAN+1+001::91'Texte libre d'instructions de manutention ('001' = " préparation sur palette pour cet article").




SG10 - C 9 - RFF





C506 Référence M M

1153 Qualifiant de la référence M an..3 M CR = Numéro de référence attribué parle clientLI = Numéro de ligne

1154 Numéro de la référence C an..35 R

1156 Numéro de la ligne C an..6 O D


C an..35 N

Notes :

Cette occurrence du segment RFF est utilisée pour identifier les références de la ligne.

Il est recommandé d'indiquer le rappel d'un numéro de ligne dans le segment RFF à la ligne article.

Ce segment est aussi utilisé pour donner la référence magasin dans le cadre d'un ordre de prestation delivraison alloti. Dans ce cas, le segment NAD (SG8) est obligatoirement utilisé.

Si le code LI (numéro de ligne) est utilisé alors la donnée élémentaire 1156 ne doit pas être précisée.

Exemple :

RFF+CR:8306'Numéro de référence client : 8306.




SG11 - C 99 - PAC-MEA-QTY-SG12

PAC - M 1 - EmballageFonction : Décrire le nombre et le type des colis ou unités physiques.




7224 Nombre de colis C n..8 O

C531 Précisions sur leconditionnement

C A

7075 Niveau de conditionnement (encode)

C an..3 N

7233 Informations liées auconditionnement (en code)

C an..3 O N

7073 Conditions du conditionnement(en code)

C an..3 O 1E = Déballer de (Code EAN)2E = Remballer dans (Code EAN)3E = Emballer dans (Code EAN)

C202 Type de colis C O

7065 Identification du type d'emballage C an..17 A CT = CartonRCA = Roll (Code EAN)201 = Palette ISO 1 - Palette EURO 1/1(Code EAN)X1 = Palette (Code EAN)X2 = Box-palette (Code EAN)



C an..3 O D 9 = EAN

7064 Type d'emballages C an..35 O

C402 Identification du typed'emballage

C N

7077 Type de description de l'objet (encode)

M an..3

7064 Type d'emballages M an..35

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3

7064 Type d'emballages C an..35

7143 Type de code de l'objet (en code) C an..3

C532 Précisions sur les emballages àretourner

C N

8395 Responsabilité du paiement desfrais de retour d'emballage (encode)

C an..3

8393 Contenu de l'emballage àretourner (en code)

C an..3

Notes :





PAC - M 1 - EmballageFonction : Décrire le nombre et le type des colis ou unités physiques.


Ce segment est utilisé pour indiquer les informations de conditionnement pour l'article identifié dans le segmentLIN.

Quand ce segment est utilisé pour le déballage ou le remballage des marchandises, le groupe de segment G11doit être répété pour identifier le colis initial ("déballé de") et le nouveau colis ("remballé dans") et toutes lesinformations associées au déballage/remballage (SSCC, ...).

Si le GTIN indiqué est une unité consommateur, le conditionnement souhaité pour livraison peut être précisédans le segment PAC, afin de donner le type d'unité logistique (carton ou palette) et la quantité correspondantedans cette unité.Si le code UL est connu, ce code GTIN UL doit être utilisé directement dans la ligne article (segment LIN) avecl'instruction indiquée en en-tête dans le segment HAN (par exemple : DE 4079 = PAC - A emballer).

CF Introduction.

Exemple:

PAC+10+::2E+CT'Remballé dans : 10 colis remballés dans des cartons.





QTY - C 9 - QuantitéFonction : Indiquer une quantité.




C186 Informations détaillées sur laquantité

M M

6063 Qualifiant de quantité M an..3 M * 52 = Quantité par conditionnement

6060 Quantité M n..15 M

6411 Qualifiant de l'unité de mesure C an..3 O PCE = Pièce

Notes :

Ce segment identifie la quantité par conditionnement décrit dans le segment PAC.

Exemple :

QTY+52:24:PCE'Quantité par conditionnement : 24 pièces.





SG12 - C 9 - PCI-GIN

PCI - M 1 - Identification des colisFonction : Indiquer les marques et les étiquettes apposées sur différents colis ou unités

physiques.




4233 Instruction de marquage (encode)

C an..3 R 33E = Marqué par un Numéro Séquentielde Colis (code EAN)

C210 Marques et étiquettes C O N

7102 Marquages d'expédition M an..35 M

7102 Marquages d'expédition C an..35 O









8275 Situation du conteneur ou ducolis (en code)

C an..3 O N

C827 Type de marquage C N

7511 Type de marquage (en code) M an..3



C an..3

Notes :

Ce segment permet de préciser les marquages et les étiquettes présents sur les conditionnements identifiésdans le segment PAC.

- Si des instructions de marquage s'ajoutent à une instruction donnée dans le message, elles s'indiquerontdirectement dans les segments qui s'utilisent pour cette fonction (segment PCI,…). Dans un message HANMOV,il ne doit y avoir qu'un et un seul segment HAN.

Exemples :

PCI+33E'Marqué par un SSCC.






GIN - C 9 - Numéro d'identification des marchandisesFonction : Attribuer des numéros particuliers d'identification simples ou en séries.




7405 Qualifiant du numérod'identification

M an..3 M BJ = Numéro Séquentiel de Colis

C208 Série de numérosd'identification

M M

7402 Numéro d'identification M an..35 M SSCC

7402 Numéro d'identification C an..35 O N


C O N

7402 Numéro d'identification M an..35 M

7402 Numéro d'identification C an..35 O


C O N




C O N




C O N



Notes :

Ce segment indique les numéros d'identification des conditionnements identifiés dans le segment PAC.

Dans EANCOM®, il est recommandé d'utiliser le numéro séquentiel de colis (SSCC) pour identifierindividuellement chaque unité de transport.


- un GTIN seul.ou- un GTIN avec son numéro de lot ou son numéro de série.ou- un GTIN avec une date associée et une seule.ou






GIN - C 9 - Numéro d'identification des marchandisesFonction : Attribuer des numéros particuliers d'identification simples ou en séries.


- un GTIN palette avec le SSCC de la palette.

CF. Introduction

Exemple :

GIN+BJ+354123450000000014'L'unité est identifiée par le SSCC 354123450000000014.



UNT - M 1 - Fin de messageFonction : Terminer et contrôler l'intégrité d'un message.




0074 Nombre de segments dans lemessage

M n..6 M Nombre total de segments du message

0062 Numéro de référence dumessage

M an..14 M Numéro de message (doit être identiqueà celui qui figure dans le segment UNH)

Notes :

Le segment UNT est un segment UN/EDIFACT obligatoire. Il doit toujours être le dernier segment du message.

Exemple :

UNT+20+ME000001'Message de 20 segments portant la référence ME000001.

Gs1fr Eancom97 General Hanmov v1

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