Grundläggande riskhantering
-
Upload
gunnar-mattiasson -
Category
Education
-
view
340 -
download
1
description
Transcript of Grundläggande riskhantering
Riskanalys
He has the right to criticize who has the heart to help.
- Abraham Lincoln
Att inte veta – oförmåga att handla
Att veta – möjliggör åtgärder
Tappa inte modet nu…
Vad är risk?
• Risk är sannolikheten att något oönskat inträffar och konsekvensen av att det inträffar. Konsekvens inträffar för minst en av aspekterna T, K, Q.
• Något som är sant (100%-ig sannolikhet) är inte en risk utan ett faktum.ex. Vi har inte tillräckligt med resurser, så det finns en risk att vi inte hinner klart i tid.
Vad är risken att få betala $200?
Klassiska orsaker till risk
• Bristande styrning, ledarskap och eller kompetens hos projektmedlemmar
• Förbiseende och bristande planering
• Otillräcklig budget, otillförlitliga tillgångar/utrustning/material
• Felaktiga antaganden, ex om osäkerhet och komplexitet
• etc
Kom
mun
icer
a oc
h ko
nsul
tera
Mon
itore
ra o
ch v
ärde
raSätt perspektiv
Identifiera risker
Analysera risker
Värdera risker
Hantera risker
FIRE + PO
• Focus
• Ideation
• Ranking
• Execution
• Perspective
• Observation
“FOCUS”
• Kommunikationmed intressenter
• Avtal
• Hantera/Sätta förväntningar
• Krav (uttalade & outtalade)
• Intressenter (Förvaltningsens ansvar)
• Syfte & mål (Varför & Vad)
Vad kan hindra oss från att nå framgång med/bringa klarhet i:
“IDEATION”
• “Organisation” - projektberoenden, resurser, finansiering, prioritering, kultur
• “Projekt” - uppskattningar, planering, uppföljning, kommunikation, samsyn, målbild, bemanning, kompetens, arbetssätt
• “Teknik” - Krav, teknologier, komplexitet, gränssnitt, prestanda, tillförlitlighet, kvalitet, volymer
• “Externt” - leverantörer, regelverk och lagar, marknad, kunder, väder/klimat, sjukdom
“IDEATION” forts.
• Riskformulering:
• OM
• [något som inträffar]
• SÅ FINNS DET RISK ATT
• [konsekvens som uppstår]
Konsekvens
San
nolik
het
“RANKING”
Eliminera, Hantera, Bevaka
“EXECUTION”
• Identifiera åtgärder för att eliminera, hantera och bevaka risker.
• Beskriv dem, dela ut ansvar, åtgärdstid och dokumentera för uppföljning.
• Värdera sekundärrisk - När åtgärden är utförd, hur stor är risken då?
”Ideas without execution is just a hobby…”
“PERSPECTIVE”
• Vi har lärt oss att det finns ETT rätt på frågor.
• Verkligheten har flera möjliga alternativ. Vilka hittar du?
• När slutar vi leta efter alternativ?
“PERSPECTIVE”
Vad är hälften av åtta?
“PERSPECTIVE”
• 4
• Åt
• Ta
• O
Vad är hälften av åtta?
• 3
• VI
• II
“OBSERVE”
Ibland kan samma uttalande från två personer vara beroende på perspektiv/bakgrund.
Observera verkligheten!Vad avses egentligen? Är det samma?
Då kör vi!