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“Quillabamba Ciudad Del Eterno Verano”

BASES ADMINISTRATIVAS **** ADJUDICACION MENOR CUANTIA ***

AMC Nº 416 – 2008 – CEP – MPLC

I CONVOCATORIA

QUILLABAMBA, OCTUBRE 2008

ADQUISICION Y SUMINISTRO DE ADQUISICION Y SUMINISTRO DE ABRAZADERA SUPERIOR CABLE ABRAZADERA SUPERIOR CABLE PENDOLA, SUMINISTRO DE CABLE PENDOLA, SUMINISTRO DE CABLE NEGRO TIPO BOA, SUMINISTRO DE NEGRO TIPO BOA, SUMINISTRO DE PENDOLAS, GUARDACABLES, PENDOLAS, GUARDACABLES, GRAPAS CROSBY, TENSORES PARA GRAPAS CROSBY, TENSORES PARA PUENTE CARRO C.P SAN PABLOPUENTE CARRO C.P SAN PABLO


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA (AMC Nº 416 – 2008-CEP-MPLC)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTEMunicipalidad Provincial de La Convención.RUC. : 20187459258

1.2 DOMICILIO LEGALDirección : Av. Edgar de La Torre s/n Esquina Av. Francisca Zubiaga - QuillabambaEmail : [email protected] Fax : 084-282478Distrito : Santa AnaProvincia : La Convención.Depto : Cusco

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIAEl presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICION Y SUMINISTRO DE ABRAZADERA SUPERIOR CABLE PENDOLA, SUMINISTRO DE CABLE NEGRO TIPO BOA, SUMINISTRO DE PENDOLAS, GUARDACABLES, GRAPAS CROSBY, TENSORES PARA PUENTE CARRO C.P SAN PABLO, de acuerdo a las especificaciones técnicas que forman parte de la presente base.

1.4 VALOR REFERENCIALEl valor referencial asciende a S/ 34,880.00 (TREINTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS OCHENTA CON 00/100 Nuevo Soles), incluido, transporte y entregados en los Almacenes de la Obra, los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de OCTUBRE 2008.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

UM CAN DESCRIPCION P.U VAL- REFS/.

VAL-REFMIN

(70%)

VAL-REFMAX

(110%)UNI 86 SUMINISTRO DE ABRAZADERA

SUPERIOR CABLE PENDOLA 195.00

ML 190 SUMINISTRO DE CABLE NEGRO TIPO BOA, ACERO 5/8" 63.00

ML 140 SUMINISTRO DE PENDOLAS DE FIERRO LISO 3/8" 18.00

UNI 4 SUMINISTRO DE GUARDACABLES 150.00UNI 36 SUMINISTRO DE GRAPAS CROSBY

5/8" 45.00UNI 4 SUMINISTRO DE TENSORES 5/8" 350.00

TOTAL VALOR REFERENCIAL 34,880.00 24,416.00 38,368.00

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%)


serán devueltas por el Comité Especial manteniéndolas como NO PRESENTADAS

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO13: DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIONEl presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUALProcedimiento Clásico

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTOSegún Requerimiento Nº 07678.El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.

1.9 BASE LEGAL

Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N° 29142 (Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008) Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por

Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Resolución Alcaldía Nº 021-2007-A-OSG-MPLC: Aprobación del PAAC 2008. PROVEIDO Nº 487A -2008-SGAM-MPLC: Instrumento Creación EXPEDIENTE

CONTRATACION. Memorandum Nº 1452 - 2,008 -SGAM/MPLC Aprobación de Bases Administrativas.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPITULO IIETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO

Convocatoria 07/10/2008 MPLC – SEACE

Registro de Participantes 07/10/2008 09/10/2008Caja de la Municipalidad Provincial de la

Convención (Jr. Espinar Nº 306 Quillabamba)

Presentación de Propuestas 09/10/2008

Presentación: Trámite Documentario (Mesa de Partes) de 07:30 – 12:30, Municipalidad Provincial de La Convención Av. Edgar de la Torre esquina con Francisca Zubiaga – Quillabamba.

Apertura de Sobres y Otorgamiento de la Buena

Pro09/10/2008

Inicio de Apertura de Sobres: a partir de las 14:00 horas Área de Infraestructura-

SEACEPRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la Adjudicación de Menor Cuantía, conforme al siguiente detalle y debidamente rotulado:SOBRE Nº 01 SOBRE Nº 02Señores

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL LA CONVENCIONAtte.: Comité Especial Permanente

Adjudicación de Menor Cuantía N° ………Objeto del proceso: ………….

SOBRE N° 1: PROPUESTA

SeñoresMUNICIPALIDAD PROVINCIAL LA CONVENCIONAtte.: Comité Especial Permanente

Adjudicación de Menor Cuantía N° ………Objeto del proceso: ………….

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA


Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

2.2.1. Contenido de las PropuestasSe presentarán en un (1) original

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:

Documentación de presentación obligatoria: Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro

Nacional de Proveedores: Capitulo de Bienes Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada

por cada uno de los Consorciados - Anexo Nº 01. Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los

Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.

Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.

Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.

Especificaciones Técnicas del Producto Ofertado; Indicando Procedencia, y Certificado de Calidad, sustentado con CATALAGOS, CERTIFIACCIONES, Según Anexo Nº 07

Documentación de presentación facultativa:a)Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo Nº 05.b)Declaración jurada de bienes elaborados en el territorio nacional o de

servicios prestados en territorio nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633, según Anexo Nº 06.

c)Declaración Jurada de Plazo de Entrega, según Anexo Nº 08. d)Experiencia del Postor en la actividad, sustentadas con copias y facturas.

MAXIMO 05 FACTURAS Anexo Nº 09. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 10.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.

2.3 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.


Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

2.3.1 Evaluación TécnicaSe verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2.3.2 Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.3.3 Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor ic1 = 0.60 Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica c2 = 0.40 Coeficiente de ponderación para la evaluación económica

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se


aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.

2.4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROSe otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.

2.4 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PROEl consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

CAPITULO IIIREQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

UM CAN DESCRIPCION

UNI 86 SUMINISTRO DE ABRAZADERA SUPERIOR CABLE PENDOLA

ML 190 SUMINISTRO DE CABLE NEGRO TIPO BOA, ACERO 5/8"

ML 140 SUMINISTRO DE PENDOLAS DE FIERRO LISO 3/8"UNI 4 SUMINISTRO DE GUARDACABLESUNI 36 SUMINISTRO DE GRAPAS CROSBY 5/8"UNI 4 SUMINISTRO DE TENSORES 5/8"

NOTA: SEGÚN DETALLES ADJUNTOS

Bienes Ofertados:1 Lugar de entrega de los materiales: Almacén de Obra de la Municipalidad

Provincial de la Convención - Santa Ana.2 Garantía de reposición de los materiales sujetos a vencimiento en su uso.3 Plazo de entrega (luego de haber recibido la orden de compra).4 Recepción y Conformidad del bien, previa conformidad y Vº Bº del Jefe de

Almacén y del Área Usuaria.

DOCUMENTACION A PRESENTAR:1 Garantía deL Bien Ofertado2 Certificación de representación de la marca ofrecida y Documento indicando

en forma detallada las características técnicas del equipo ofertado, el cual permita verificar el cumplimiento de los requerimientos Técnicos Mínimos

CAPITULO IVFACTORES DE EVALUACIÓN

A) EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA 100 PLas Propuestas técnicas que hayan cumplido con los requerimientos técnicos mínimos, establecidas en las Bases; serán evaluadas de acuerdo al cuadro siguiente, las demás propuestas serán devuelta a los postores:

FACTOR DESCRIPCION PUNTOS

Plazo de Entrega

El puntaje máximo será otorgado a la propuesta de menor plazo de entrega, a partir de la Orden de Compra. -De 03 a 07 Días Recepción de OC 60 Puntos -De 08 a 15 Días Recepción de

60 Puntos


OC 40 Puntos

Experiencia del Postor

Sustentado con 05 COPIAS de facturas emitidas en la venta del bien ofertado según relación de Ítem.-De 03 a más veces el Valor Referencial 30

Punto -De 01 a menos de 02 Veces del Valor Ref. 20

Puntos

30 Puntos

Tiempo Reposición de

Material Defectuoso

El puntaje máximo será otorgado a la propuesta de menor plazo de Reposición de Material Defectuoso. -02 Días 10 Puntos-03 Días 05 Puntos

10 Puntos

TOTAL 100 PUNTOSEl puntaje mínimo que debe obtener cada postor en su Propuesta Técnica es de 80 puntos, en caso contrario será descalificada.


ANEXO N.° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ………………………………………………………………………………………..……. (o representante Legal de .....................................), identificado con DNI Nº ......................................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ....................... Asiento Nº ........................, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono FaxCELULAR Email

Autorización MunicipalMunicipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en ConsorcioSI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Quillabamba, ……. De ………………….. del 2008

……………………………………………………..Firma, Nombre

Razón Social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


ANEXO N.° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 416.Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Municipalidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el BIEN OFERTADO, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.


……………………………………………………..Firma, Nombre



ANEXO N.° 03

DECLARACIÓN JURADA (ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y

ADQUISICIONES DEL ESTADO)



El que suscribe ……………………………………………………………………….. (o representante legal de ……………………………………………………………..……..), identificado con DNI Nº ……………………......., con RUC Nº …………………………………., domiciliado en …………………………………………………........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………………….., para la ADQUISICIÓN DE …………………………………………………………………………………….…………………...., declaro bajo juramento:

1.-No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.-Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.-Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.-Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.-Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


……………………………………………………..Firma, Nombre



ANEXO N.° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 416Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° ……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación12

OBLIGACIONES DE ……: % Participación34


………………………………………….. ..…………………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


ANEXO N.° 05

DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA


Mediante el presente declaramos ante La Municipalidad Provincial De La Convención, que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.


………………………………………………..Firma, Nombre



ANEXO Nº 06

DECLARACIÓN JURADA DE BIENES ELABORADOS EN TERRITORIO NACIONAL


Mediante el presente declaramos ante La Municipalidad Provincial De La Convención, que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias.


……………………………………………………..Firma, Nombre



ANEXO N° 07

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES OFERTADOS

Señores:

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LA CONVENCIONCiudad.-


El postor............................... debidamente representado por................................

Identificado con DNI........ Declara bajo juramento que las especificaciones técnicas.

UM CAN DESCRIPCION ESPECIFICACIONES TECNICAS MARCAS



ML 140 SUMINISTRO DE PENDOLAS DE FIERRO LISO 3/8"

UNI 4 SUMINISTRO DE GUARDACABLES

UNI 36 SUMINISTRO DE GRAPAS CROSBY 5/8"

UNI 4 SUMINISTRO DE TENSORES 5/8"


……………………………………………………..Firma, Nombre



ANEXO N° 08

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

El que suscribe, ……...................................................................................., identificado con DNI Nº................................, representante legal de ………………………………………………………………………….., DECLARO BAJO JURAMENTO que: Los bienes serán entregados de acuerdo a las especificaciones técnicas de las bases y propuesta presentada en el plazo de:

UM CAN DESCRIPCION PLAZO DE ENTREGA







Asimismo, declaro que en caso de no cumplir con el plazo ofertado, me sujeto a la aplicación de las penalidades contempladas en el artículo Nº 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

NOTA:

Únicamente serán considerados plazos de entrega precisados en días naturales; las propuestas que en el rubro “PLAZO DE ENTREGA” consignen expresiones tales como “de Inmediato”, “a tratar”, “a requerimiento”, “por convenir” (sin precisar numero de días naturales) serán descalificadas.


……………………………………………………..Firma, Nombre



ANEXO N° 09

EXPERIENCIA DE POSTOR

NºTipo

Documento

Nº ENTIDAD / RAZON SOCIALMONTO

FACTURADO

TOTAL EXPERIENCIA POSTOR EN SOLES

Experiencia del Postor en la actividad, sustentadas con copias y facturas. MAXIMO 05 FACTURAS POR ITEM

…………………………, …... de ……………….… del 2008

………………………………………..Firma del Postor


ANEXO Nº 10

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA(MODELO)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 416Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:UM CAN DESCRIPCION P.U TOTAL







TOTAL VALORIZADO

NOTA: SE ADJUNTA DETALLES

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar.


……………………………………………………..Firma, Nombre


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