Grand Desaign KALAM 2012
-
Upload
arif-prasetyo -
Category
Documents
-
view
58 -
download
2
description
Transcript of Grand Desaign KALAM 2012
BADAN OTONOM
LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
KELUARGA MAHASISWA ISLAM FAKULTAS TEKNIK
(KALAM FT)
PERIODE 2011-2012
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PENGGALAN KALIMAT PEMBANGKIT SEMANGAT..
“ Kuntum khaira ummat ukhrijat linnas ta’muruna bil
ma’ruf wa yan hawna anil munkar”
“Hai orang-orang yg beriman barang siapa yang menolong
(agama) Allah, niscaya Dia menolongmu dan mengokohkan
kedudukanmu”
(QS: Muhammad :7)
“ Sesungguhnya saya mempunyai jiwa perindu.
Jiwa merindukan kepemimpinan maka saya
mendapatkannya.
Merindukan khilafah maka saya meraihnya.Dan sekarang
jiwa itu merindukan syurga”
(Umar bin Abdul Aziz)
“Pahlawan sejati adalah orang yang dapat memanfaatkan
setiap momentum kepahlawanan.”
(Anis Mata)
BADAN OTONOM LEMBAGA DAKWAH FAKULTAS
KELUARGA MAHASISWA ISLAM (KALAM)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SRIWIJAYA
BO LDF KALAM FT UNSRI merupakan salah satu Badan Otonom
dari organisasi mahasiswa yang bernaung di Zona-E Fakultas
Teknik Universitas Sriwijaya, yang kinerjanya berupa lembaga
dakwah di lingkungan Fakultas Teknik.
KALAM FT UNSRI artinya Keluarga Mahasiswa Islam Fakultas
Teknik Universitas Sriwijaya (UNSRI). Pada saat didirikan
KALAM sudah memiliki status Badan Otonom (BO) terhadap
lembaga kemahasiswaan di lingkungan FT UNSRI dan lermbaga
lainnya di UNSRI seperti Badan Eksekutif Mahasiswa. Bertujuan
memberdayakan mahasiswa muslim teknik dalam aspek ruhiyah
(rohani), aqliyah (akal), dan jasadiyah (fisik) berasaskan Islam
Sekretariat : Musholah Alamul Iman, Jln. Palembang-Prabumulih
Zona E Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya, Km 32 Inderalaya
Kab: Ogan Ilir, Sumatera Selatan. Email:
VISI DAN MISI KALAM
Visi :
Mewujudkan Bi’ah Islami di Fakultas Teknik Universitas
Sriwijaya
Misi :
1. Melakukan Perekrutan untuk memberdayakan setiap
potensi yang ada
2. Menjadikan Syi’ar sebagai wahana penyebar opini Islam
3. Memberikan pencitraan eksternal sebagai wujud eksistensi
lembaga
4. Melakukan konsolidasi internal demi pengkokohan
organisasi
GRAND STRATEGI HALUAN KERJA
PERIODE 2011-2012
Tema : “KALAM FT yang Bersahabat & Mandiri, Menuju
Teknik
MADANI”
1. Optimalisasi Lembaga Dakwah Fakultas Kalam
2. Eksistensi Lembaga
3. Profesionalisme Kerja
4. Harmonisasi Gerakan KALAM ke seluruh Aspek
5. Terbentuknya Kader Baru yang Handal
6. Terbentuknya Forum Perangkatan
7. Menciptakan Usahan KALAM Mandiri
Ketua UmumAhmad
Kurniawan(Teknik Kimia
‘09)
Departemen Syiar
Taufiq Akbar(Teknik Kimia
‘09)
Departemen Nisaiyah
Rosmawati(Teknik Kimia
‘09)
Departemen PSDI
David Falevi(Teknik Kimia
‘09)
Sekertaris Umum
Bendahara Umum
Juhermi Andesa K
(Teknik Elektro ‘09)
Biro KesekretariatanM. frisandly M(Teknik Sipil
‘10)
Biro DanusFerryanda Nugraha
(Teknik Elektro ‘10)
Divisi Humas & Pelayanan
Hans Witharza(Teknik elektro
‘09)
Divisi MedinfoBastio
(Teknik Elektro ’10)
Divisi KadderisasiM. Zulnizar
(Teknik Elektro ‘09)
Divisi MentoringArif
(Teknik Kimia ‘10)
Divisi PPKRaden Hendra(Teknik Elektro
’10)
STRUKTUR KEPENGURUSAN KALAM 2011/2012 :
DESKRIPSI KERJASTRUKTUR KALAM FT UNSRI 2011-2012
KETUA UMUMDefinisi : Personal yang memimpin jalannya OrganisasiDeskripsi Kerja : 1. Kendali dan kebijakan umum tertinggi KALAM FT UNSRI2. Konsolidasi Eksternal
SEKRETARIS UMUMDefinisi : Personal yang menjadi partner kerja Ketua dan menjadi wakil jika Ketua berhalangan secara sementara atau permanen. Deskripsi Kerja : 1. Mengontrol Biro Kesekretariatan dan Rumah Tangga sesuai garis
kerja struktural2. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan
menjalankan kebijakan3. Konsolidasi Internal
BENDAHARA UMUMDeskripsi Kerja : 1. Mengontrol Biro Dana dan Usaha sesuai garis kerja struktural2. Bertanggungjawab dalam pengeluaran, pemasukan, dan
penyampaian uang kas KALAM3. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan
menjalankan kebijakan
BIRO KESEKRETARIATAN DAN RUMAH TANGGA
Deskripsi Kerja :1. Merapikan sistem administrasi dan surat menyurat
(keluar&masuk)2. Mengelola arsip-arsip dan data organisasi3. Bekerjasama dengan Sekretaris Umum4. Bekerjasama dengan departemen dalam pelaksanaan dan
pengontrolan administrasi KALAM5. Perawatan dan Kesejahteraan mushola (kebersihan, pengadaan
sarana&prasarana Mushola)6. Lembar Absesnsi&Notulensi khusus syuro’7. Pengelolaan perpustakaan (perawatan, sistem
peminjaman&penambahan buku) BIRO DANA DAN USAHA
Deskripsi Kerja :1. Merancang sistem pendanaan ideal bagi KALAM2. Berkoordinasi dan Bertanggungjawab dengan Bendahara Umum3. Kreasi yang inovatif dalam melakukan pencarian dana halal bagi
KALAM
DEPARTEMEN PSDIDefinisi : Personal yang mengkoordinir divisi-divisi yang berada dibawahnya sesuai alur garis struktural.Deskripsi Kerja :1. Bekerjasama sekaligus mengkoordinatori divisi-divisi yang berada
dibawahnya sesuai garis struktural dalam menjalankan Program kerja maupun amanah organisasi.
2. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan
DIVISI KADERISASIDeskripsi Kerja :1. Mengatur sistem Kaderisasi (alur, pola rekrutmen, penjagaan,
pembinaan dan pengkaryaan)2. Membuat database pengurus dan anggota KALAM secara lengkap
dan terperinci secara berkala.3. Sebagai wadah atau agen solusi sekaligus pemerhati terhadap
kondisi masing-masing pengurus. 4. Berkoordinasi baik dengan Kepala Departemen PSDI maupun
divisi lainnya dibawah departemen PSDI.5. Bertanggung jawab kepada ketua umum terhadap perumusan dan
penjalanan kebijakan.
DIVISI PENGEMBANGAN POTENSI DAN KEORGANISASIAN (P2K)
Deskripsi Kerja :1. Melakukan peningkatan kualitas pengurus dan anggota dengan
melakukan pelatihan2. Melakukan pelayanan pendidikan untuk seluruh mahasiswa teknik3. Koordinasi dengan Kadep PSDI dan Kaderisasi dalam perancangan
kegiatan pelatihan dan pendidikan yang dibutuhkan oleh pengurus dan anggota KALAM.
4. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan.
DIVISI MENTORINGDeskripsi Kerja :1. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan BSOM Unsri dalam
pelaksanaan kebijakan terkait mentoring.2. Mempersiapkan calon tutor dan astor baik dari segi kuantitas
maupun kualitas.3. Bertanggung jawab terhadap perkembangan serta berlangsungnya
Mentoring selama periode pelaksanaan. (Grand opening hingga Closing Amkai)
4. Bekerjasama dengan divisi kaderisasi dan kadept PSDI terkait perekrutan kader jalur mentoring (mentoring lanjutan). serta membantu kinerja divisi kaderisasi dalam pengembangan sumberdaya kader ketika sedang tidak dalam periode mentoring.
5. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan
DEPARTEMEN SYI’AR ISLAMDeskripsi Kerja :1. Pengembangan wacana Islam (Nashrul Fiqroh) dalam seluruh
aspek.2. Melakukan pelayanan(amal khidamy) dalam berbagai bentuk
kegiatan untuk lingkungan teknik.3. Bertanggungjawab dalam mengupayakan dan melakukan kegiatan
syiar secara periodik dan insindental sesuai dengan momentum dan kebijakan dengan cara efektif dan inovatif
4. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan
DIVISI MEDIA DAN INFORMASI (MEDINFO)Deskripsi Kerja :
1. Melakukan pencitraan eksternal dengan menseting networking dan hubungan dengan berbagai pihak terkait dilingkungan Teknik.
2. Membentuk opini Islam (Dakwah Bil Qalam) dan sebagai pusat info bagi KALAM
3. Berkerjasama dengan Dept.PSDI dan Dept.Syiar Islam dalam D-AM (Dakwah AMma)
4. Menggunakan seluruh media yang dapat digunakan dalam menjalankan syiar Islam secara intensif demi menciptakan bi’ah (lingkungan) islami di Fakultas Teknik.
5. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan
DIVISI HUMAS DAN PELAYANAN(Khidamy).Deskripsi Kerja :1. Melakukan pelayanan terhadap seluruh civitas akademika yang
terkait dengan hal-hal ilmu, amal dan ibadah.2. Senantiasa melaksanakan hubungan yang baik terhadap seluruh
civitas akademika dalam segala aspek.3. Berkoordinasi langsung dengan internal wajihah maupun
eksternal(Ormawa) dalam rangka pengharmonisasian kerja ormawa di lingkungan Fakultas Teknik.
4. Bekerjasama dengan biro kesekretariatan dalam menjalankan fungsi kerja pelayanan (khidamy).
5. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum dalam merumuskan dan menjalankan kebijakan.
PENGURUSDeskripsi Kerja : 1. Memiliki Tarbiyah yang sehat (kelompok majelis ta’lim rutin
pekanan).2. Beramal jama’ah dalam menjalankan keseluruhan Programkerja
wajihah, ‘tidak terbatas’ dengan posisi biro, divisi maupun departemen.
3. Mengikuti seluruh agenda yang telah disiapkan dalam pembinaan pemahaman(tsaqofah) serta pengkaryaan, demi meningkatkan kualitas masing-masing individu.
4. Bebas menyampaikan masukan sesuai batasan syariat berupa pendapat, kritik beserta saran yang bersifat membangun, dengan keputusan akhir ada ditangan dewan perwakilan jama’ah.
5. Senantiasa memiliki semangat, komitmen dan ikhlas dalam beramal.
PROGRAM KERJABIRO KESEKRETARIATAN ( KESTARI )
KELUARGA MAHASISWA ISLAM (KALAM) FT UNSRI2011-2012
Visi : Terciptanya Musholla Sebagai Tempat Belajar Berorganisasi
Misi : A. Optimalisasi fungsi sekret B. Pengecekan rutin surat-menyurat dan administrasi lainnya
No.
Program Kerja
Deskripsi Tujuan Frekuensi
Waktu Pelaksanaan
PJ Divisi
1. P3I • Pendataan Seluruh Inventaris
• Perawatan dari Inventaris yang Lama
• Penambahan Inventaris
1 x 1 Bulan Akhir Bulan KaBir dan SekBir
2. P3S Pendataan, perawatan, dan pengarsipan surat
1 x 1 Bulan Fleksibel Mona Maryam
3. PERPUSTAKAAN KALAM
Sebagai sarana memperdalam pengetahuan dan penyaluran minat baca pengurus KALAM dan masyarakat teknik
1 x 1 Bulan Fleksibel KaBir dan SekBir
4. KOP AMPLOP KESEKRETARIATAN
Penyeragaman kop amplop surat keluar
1 x selama kepengurusan
November KaBir dan SekBir
5. BUKU KERJA Memiliki catatan hasil syuro’ dan absensi dari pengurus yang aktif
1 x selama kepengurusan
November Bimbi Cahyaningsih
6. DAURAH ADMINISTRASI
Melatih cara membuat surat surat dengan baik dan benar
1 x selama kepengurusan
Fleksibel KaBir dan SekBir
7. DATA PENGURUS Merapikan kepengurusan dan keanggotaan KALAM FT UNSRI
1 x 1 Bulan Awal Bulan Shinta Gustiara
8. ALBUM FOTO KEPENGURUSAN
• Mempererat ukhuwah antar pengurus KALAM
• Menjalin silaturahim dengan alumni KALAM
• Mendokumentasikan foto setiap acara KALAM
1 x selama kepengurusan
Fleksibel Ika Oktaria Pratiwi
PROGRAM KERJADEPARTEMEN SYIAR DAN DAKWAH
KELUARGA MAHASISWA ISLAM (KALAM) FT UNSRI2011-2012
Visi : KALAM di hati menuju teknik Islami
Misi : Inovasi dan optimalisasi dalam program kerja menuju syiar yang dinamis
Pelayanan informasi sebagai pembangun opini publik
Menjalin kerja sama dengan seluruh civitas akademika
Ekspansi syiar Islam ke seluruh media masa
Menumbuhkan kecintaan terhadap musholla
Program Kerja :
No. Program Kerja Deskripsi Tujuan Frekuensi Waktu Pelaksanaan PJ Divisi
1.Skilaz (Siraman
Kalam Ilahi Zuhur)
Setiap hari kerja,
sebelum shalat dzuhur Wendi (TP’10) Humas dan
Pelayanan
2. TOS (Tilawah On the Spot) Setiap hari Hans Witharza
(TE’09)Humas dan Pelayanan
3. ID Kalam dan ID Islami
1 minggu sekali
ID Kalam: setiap hari Senin
ID Islami: setiap hari Jumat
Efran Candra & Aprilla Ulfa
(TK’10)
Humas dan Pelayanan
4. Fresh Moents Juice with Kalam
1 bulan sekali
Taufik Akbar (TK’09) & Galuh AG (TS’09)
Humas dan Pelayanan
5. Tausiyah Pohon 1 bulan sekali
Hans Witharza (TE’09)
Humas dan Pelayanan
6. Kalam Expressian Day
1 kali dalam kepengurusa
nbulan April
Taufik Akbar (TK’09) & Galuh AG (TS’09)
Humas dan Pelayanan
7. Gardhan (Gema Ramadhan)
1 kali dalam kepengurusa
n
Pada bulan Ramadhan 1433 H
Yasin & Severna (TS’10)
Humas dan Pelayanan
8. Kalam on the Street
1 bulan sekali Fleksibel
Suhardi (TM’10) & Dini
Fuadillah (TK’10)
Humas dan Pelayanan
9. Kalam Call Center (KCC) Tak terbatas
Taufik Akbar (TK’09) & Rosi
Nurhalimah (TA’10)
Media dan Informasi
10. Lembar Dakwah 1 bulan sekali Pekan ke-1
Bastio Saputra (TE’10) & Intan ND (TS’10)
Media dan Informasi
11. Majalah Dinding 1 bulan sekali Pekan ke-4 Albar & Uwu Media dan
Informasi
PROGRAM KERJADEPT Nisai’yah
KELUARGA MAHASISWA ISLAM (KALAM) FT UNSRI2011-2012
Visi : TERBENTUKNYA MUSLIMAH TEKNIK YANG BERWAWASAN ISLAMI.
Misi : Membentuk ukhuwah yang kuat antar pengurus akhwat KALAM FT.
Meningkatkan pemahaman keislaman muslimah teknik.
Menghadirkan hubungan yang harmonis antar muslimah teknik.
Menghasilkan Akhwat KALAM FT yang memiliki soft kill yang baik.
No. Program Deskripsi Tujuan Waktu Frekuensi PJ
No. Program Kerja Deskripsi Tujuan Frekuensi Waktu Pelaksanaan PJ Divisi
1. FORWAT(Forum akhwat)
Sarana Pengakraban, pengembangan Potensi, Keterampilan,Kreatifitas, dan Sharing antar Akhwat KALAM FT maupun Alumni.
1.Mensolidkan Ukhuwah antar Pengurus Akhwat KALAM FT.
2.Menjalin Silaturrahmi dengan Pengurus Akhwat dan Alumni KALAM FT.
3. Meningkatkan soft skill Akhwat KALAM FT melalui berbagai macam Pelatihan maupun agenda lainnya.
1 x 1 bulan November – akhir kepengurusan.
Rosmawati(TK’09)
-
2. KAMUS(Kajian Muslimah)
Suatu kegiatan yang berupa taujih yang dikhususkan pembahasannya tentang kemuslimahan.
1.Memberikan pengetahuan kepada muslimah teknik tentang islam(kemuslimahan).
2.Meningkatkan Ruhiyah Muslimah teknik.
3.Menjalin silaturrahmi sesama Muslimah teknik.
1 x 1 bulan Februari 2012 – akhir kepengurusan.
Ulfa Maftuchah(TK’09)
-
3. Milad Alert Kegiatan memberikan surprise atau ucapan selamat Ulang tahun kepada Pengurus Akhwat KALAM FT.
1.Mendekatkan ukhuwah dengan Pengurus Akhwat KALAM FT.
2.Menciptakan suasana KALAM yang harmonis bagi akhwat KALAM FT.
Setiap ada pengurus KALAM
AKHWAT yang berulang
tahun.
Februari 2012 – Akhir Kepengurusan.
Hariyani (TK’10)
-
4. Hari Ibu Suatu kegiatan yang dilaksanakan untuk memperingati hari ibu.
1.Memeriahkan suasana hari Ibu.2.Sebagai sarana untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada ibu.3. Mensyiarkan agar menghormati Ibu setiap saat.
1 x 1 kepengurusan.
22 Desember Nilam Nurhasanah(TE’10)
-
5. MIA(Muslimah In Action)
Agenda dalam rangka Hari Kartini.
1. Mensyiarkan pentingnya peran muslimah bagi sebuah peradaban.2. Mendekatkan ukhuwah.
1 x 1 kepengurusan.
April-Mei Onni Okta Dita Mayang Sari(TP’09)
-
Divisi kaderisasi1. Pendataan Form biodata dan kuisioner Merapikan database pengurus Akhir bulan 1x / bulan Ikh :
Akh : Lamiah
2. Madrasah Kalam Taujih pemahaman Fiqh, dan Haraki
Seluruh kader faham tentang urgensi dakwah
Fleksibel 2x / bulan Ikh :Akh : Dini Novilasari
3. Rapor / Buku Prestasi Evaluasi keaktifan kader selama 1 th kepengurusan
Penilaian kerja dakwah selama 1 th kepengurusan
Desember-akhir kepengurusan
1x selama kepengurusan
Ikh :Akh : Dini Novilasari
4. SMS Penguatan ruhiyah melalui media SMS
Me-refill semangat kader dalam berdakwah
Jumat malam sabtu(fleksibel)
1x / minggu Ikh :Akh : Prisca Devianty
5. Mabit Silaturahmi ADK dengan Sharing dan menginap
Menjalin kedekatan antar pengurus
Fleksibel 1x / Bulan Ikh :Akh : Sella Malami
6. Rihlah Peningkatan Ukhuwah dengan jalan-jalan
Mempererat rasa persaudaraan antar kader
Akhir Semester 1x / tahun Ikh :Akh : Laila Kurnia
7. Dakwah Fardiyah Dakwah individu ke setiap kader
Pengurus dapat menyampaikan kebaikan/berdakwah
Fleksibel Everytime All kader
8. Open Recruitment Pintu gerbang menjadi Pengurus KALAM FT
Mengajak seluruh lapisan November 100 Mahasiswa Ikh :Akh : Lamiah
PROGRAM KERJADEPT/BIRO PENGEMBANGAN SUMBER DAYA INSANI (PSDI)
KELUARGA MAHASISWA ISLAM (KALAM) FT UNSRI2011-2012
Visi : “MENCETAK KADER KALAM FT YANG SOLID, KRITIS, KOMPETITIF DAN KONTRIBUTIF”
Misi : Mengusahakan seoptimal mungkin dalam perekrutan, pembinaan, penjagaan dan pengkaryaan
No. Program Deskripsi Tujuan Waktu Frekuensi PJ
Divisi Mentoring
1. OASIS Kegiatan yang memperkenalkan KALAM kepada MABA sekaligus pembentukan kelompok Mentoring AMKAI
Pintu gerbang pengenalan KALAM dan mentoring
Awal semester ganjil 1 x selama kepengurusan
Ikh :Akh : Risna Diana
2. Mentoring- Mentoring Jama’i- Fiqh aplikatif- SIQ
Pengelompokan MABA dalam bentuk dinamika kelompok guna peningkatan pemahaman Islam
Asistensi mata kuliah agama Islam
Awal perkuliahan – akhir semester
Satu semester Ikh :Akh : Delpi Arsita
3. Mentoring Lanjutan Follow up mentoring ke halaqoh
Melanjutkan ke tarbiyah selanjutnya
Setelah selesai mentoring
1 x seminggu Ikh :Akh : Isnaza Herla
Divisi pengembangan potensi keorganisasian
1. DIROSAT Pelatihan sebagai sarana perekrutan dan periayahan kader dengan taujih, diskusi, dan mabit
Melatih teamwork peserta DIROSAT
November – desember
2 x selama kepengurusan
Ikh :Akh : Silfia Dahnia
2. Pengkarya-tulisan- Kajian Qur’anic Sains- Penulisan Artikel- Pelatihan Kepenulisan- Pengikutsertaan Kader
dalam Lomba Karya Tulis
Kajian keilmuan yang berlandaskan Al-Qur’anPenyaluran minat Kader dalam kepenulisan artikel (kerjasama dengan KST)
Menambah pengetahuan pengurus mengenai sains dan Al-Qur’an
fleksibel 1 x selama 2 bulan Ikh :Akh : Delpi Arsita
3. Ke-Olahraga-an- Tim Kalam FC Club - olahraga/jogging bareng (akhwat)
Olahraga bersama - Penyaluran minat kader dalam olahraga futsal - Menyegarkan badan dengan berolahraga
Hari sabtu / fleksibel 1 x selama 2 minggu Ikh :Akh : Devi Anggraini
4. Musik- Tim Nasyid Kalam FT
Berlatih menyanyikan lagu nasyid (di follow up jika ada lomba nasyid)
Penyaluran minat kader dalam musik
fleksibel 1 x selama 2 minggu Ikh :Akh : Vera Sugi Lestari