Grafiskworkflowtrykt kommunikation

Grafisk workflow

opGavenJeg vil kortlægge produktionen af en annonce til Lokalavisen - fra når konsu-lenten indhenter materiale hos kunden til når avisen går i trykken på trykkeriet.

produktionskoderProduktionskoderne definerer hvordan vi skal forholde os til annoncerne:• IEKPR-KundekorrekturProduktion Her sørger producenten for at sende annoncen ud i korrektur samt indhente godkendelse.• IEKKO-KundekorrekturKonsulent Her sørger konsulenten for at sende annoncen ud i korrektur samt indhente godkendelse.• F-Mat-Færdigmateriale Annoncen godkendes automatisk i AdPoint.• DelvisF-Mat-DelvisFærdigmateriale Her er noget af annoncen lavet i for- vejen og skal have tilføjet nogle ele- menter.

procesbeskrivelseFørst indhenter konsulenten materialefra kunden. Ud fra mængden af tekst og billeder, vurderer konsulenten sammen med kunden størrelsen på annoncen.Herefter oprettes et ordrenummer på annoncen i programmet CrossAd, hvor der bliver defineret størrelse, tidspunkt for indrykning og produktionskode for annoncensamtplaceringiavisen.Det-te program snakker sammen med pro-grammet AdPoint, hvor vi som grafike-

re har overblik over annoncerne til de kommende aviser.Konsulentenmelder annoncen ’klar tilproduktion’ogjegmarkererefterfølgen-dedensom’produktionigang’.Pådenmåde er der ikke andre, der går i gang med den pågældende annonce, idet mit producentnavn bliver registreret.Indenannoncensættessammendown-loades materialerne fra programmet AdPoint, hvor konsulenten uploader al materiale. Her tjekkes eventuelle bille-der og noter fra konsulenten igennem.Efter annoncen er produceret ogmanhar fulgt retningslinjerne (se næste af-snit)sendermandenfraInDesignigen-nem CrossAd og videre til AdPoint, som vilopfangeeventuellepreflightfejl.Dis-se vil stå i listeform med en godt over-blik, så man kan få udbedret fejlene. Her skalmansomoftesåbneannonceniIn-Design igen, rette fejlenogsendedenind i AdPoint endnu engang.Når annoncen ikke har flere preflight fejl vil denstillesigsom’Kontaktkunde’(idet-tetilfældeerproduktionskoden’Kunde- korrekturProduktion’).Som producent vil jeg sende annoncen ud til kunden vha. af kundens mail, som genereres fra CrossAd, hvor kundens informationer er registreret. Korrektur-gangen kan foregå telefonisk, men er at foretrække igennem linket i mailen, som sendes ud til kunden. Her kan de vælge at bruge markeringsværktøjerne, hvor de indsætter kommentarer. F,eks. enpost-it på et ord, der stavet forkert eller et billede, der skal være et andet sted.

Når jeg modtager rettelserne åbner jeg annoncen igen, laver rettelserne og sender annoncen ud i korrektur igen.Når annoncen er kommet på plads igennem korrekturgangen ender det som regel med at kunden godkender den igennem det andet link i mailen. An-dre gange kræver det en opringning til kunden fra producenten, for at indhente korrekturen.Dagen før udgivelsesdagen opsættesavisen med skæremærker og bliver derefter sendt til trykkeriet, som trykker dem til den følgende dag. Her tages der stikprøver af aviserne, da der nogle gan-ge kan være tryksværte, der ødelægger siderne eller for meget mispas, så det kræver at de trykkes om.Slutteligt omdeles aviserne til de på-gældende områder.

retninGslinjerDa vi trykker avisen på noget megettyndt papir, er der nogle retningslinjer til når man skal lave annoncen, da mispas kan forekomme i avisen (og ofte gør det):• Sørgforattekstikkekommerunder 8 pkt.• Vedfarvettekstpåfarvetbaggrund, skal teksten være bold eller stor nok til at minimere mispasset.• Billederblivermørkereiavisen,såde skal lysnes, hvis de fra start er lidt mørke.• Billederskalogsåtjekkesfordpi,som minimum skal være på 200 til avis.

workspaceLokalavisenhardefineretetworkspacetil når vi laver annoncer. Dette work- space sørger for at annoncerne har de rigtige farver

kvalitetsvurderinGDa avisens papir ikke er god kvalitetog suger meget farve resulterer det i at annoncen kan fremstå forkert. Så hvis man har det in mente kan man få nogle meget fine annoncer.Dette ville selvfølgelig være et flotte-re resultat og skarpere annoncer med bedre papir, men med et så stort oplag af aviser, har det også noget økonomisk at sige.

processen

Grafisk workflow

Konsulentindhentermateriale

Producent modtager rettelser i AdPoint

Kundenindsætter rettelser på annonce og sender ind igen

Annonce oprettes i CrossAd

Annonce rettes og mailes i korrektur igen

Annonce mailes ud i korrektur til kunden

Annonce meldes ‘klartilproduktion’

Kundengodkender annonce gennem link

Annonce modtages i AdPoint

Eventuelle preflight-fejl rettes

inden korrektur

F.eks.forlidtfarve, mispas eller tryksværte

Korrekturgangen kan gå frem og tilbage så mange gange som

nødvendigt

Anføres med dato for indrykning og senest

godkendelse

Derbenytteslinket i korrekturmailen

Anføres med dato for indrykning, størrelse, farver og hvilken avis

Annonce markeres af producent til

‘produktionigang’

Annoncerne sættes op i aviserne dagen før

udgivelsesdagen

Produceret annonce sendesfraInDesign

Fejljusteresvia computere på trykkeriet

Aviser pakkes på ruller og sendes til omdeler

Aviserne omdeles på udgivelsesdagen

MaterialeiAdPointdownloades af producent

Aviserne bliver sendt til trykkeriet

Materialetjekkes igennem

Annoncen produceres

Derblivertaget stikprøver af avisen

markerinG af annonce

Grafisk workflow

Annoncen er klar til at blive

produceret

Jeg har markeret annonce, så der ikke er andre hopper på den

Mitproducentnavnerkommet på annoncen

Annoncen er sat til KundekorrekturProducent

Antal delmateriale

Antal farver

Kundenavn Konsulent

OrdrenummerUdgivelsesdato

Bredde 2 spalter

HøjdeAvisJylland

Syddjurs

start af annonce

Grafisk workflow

Overblikafordren i listeform

Oversigtaf delmateriale

Noter skrevet af konsulenten med specifikationer for

annoncen

behandlinG af billede

Grafisk workflow

Billedetbliverlysnet,da det er lidt mørkt

og derfor bliver mørkere i avisen

Billedeterifin kvalitet, men kræver

lige at blive gjort lidt skarpere.

ÅbninG i crossadFor at åbne ordrenum-meret indsættes her.Hvis man skulle søge på tidligere ordre på kun-den, indsættes kunde-nummeret nedenunder.Ude til venstre kan der søges på dato i en uge. Her vises alle annoncer til den valgte dato.

Grafisk workflow

Grafisk workflow

ÅbninG i crossadKundens kontaktinfor-mation kommer til syne på den åbne annonce.Efterathaveåbnetdo-kumentet kommer pro-ducentkoden til syne og ordren er derefter låst.

Grafisk workflow

ÅbninG i indesiGnEfterathavetrykket’Åbendoku-ment’ i CrossAd, åbner annon-cen i InDesign.Her er der åbneten boks til ændring af annoncens størrelse, hvis det kræves.

Grafisk workflow

afslutninG af annonceNår annoncen er færdigproduce-ret lukkes den ned med en tilføjet funktioniInDesign.’Quitad’brugestilatlukkeannon-cenned,mens’Savead’brugestilat gemme undervejs.

Grafisk workflow

upload i adpointAnnoncen bearbejdes i Ad-point efter at være sendt fra InDesignoggennemCrossAd.Ved at tjekke under Preflightkan man se om der skulle være nogle fejl.Hvis der skulle være det, ville bjælken blive rød og der vil stå i punkter hvad problemet/pro-blemerneer.Idettetilfældeermaterialerne i god kvalitet og derfor ingen fejl.

Grafisk workflow

upload i adpointAnnoncen er nu kommet i sta-tussen’Kontaktkunde’.Så når man åbner dialogbok-sen for at sende korrekturmail, indsætter den selv mailadres-se, afsender, emne og indhold i mailen.Det eneste, der skal rettes ertidspunktet for hvornår kunden skal vende tilbage.Dergivessomregel todagessvartid.Efter send stiller ordren sig istatussen ’Ekstern korrektur’og producentkoden fra Cross-Ad bliver også registreret.

Grafisk workflow

færdiG oG GodkendtAnnoncen blev godkendt i før-ste omgang og derfor undgik vi korrekturgangen.