Bensberg GmbHGlobaler IDOC-Monitor

Globaler IDOC - Monitor

Bensberg GmbHGlobaler IDOC-Monitor

Die nachfolgende Prsentation fhrt Sie

durch eine Einfhrung in unsere Komponente

Willkommen!

Globaler IDOC - Monitor

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Einfhrung

Der Einsatz der Bensberg-Komponenten 'Globaler IDOC-Monitor' verbessert die bersicht und Transparenz der im eigenen System vorhandenen IDOC-Nachrichten in erheblichem Umfang. Der Monitor ist sowohl fr eingehende als auch fr ausgehende IDOC-Typen (Standardtypen und Erweiterungen) verwendbar.

Mageblich hierfr sind die benutzerspezifischen Selektionen und Anzeigen die sowohl die gesamte IDOC-Struktur als auch die damit inhaltlich verbundenen Stamm- und Bewegungsdaten bercksichtigt.

Die offene Struktur der Komponente ermglicht die Einbindung eigener Funktionsmodule zum Zeitpunkt der Selektion und Anzeige. Diese knnen Prfergebnisse erzeugen, die in der Oberflche angezeigt werden.

Sofern sinnvoll kann die Verarbeitung eingehender IDOC sowohl im SAP-Standard als auch mit benutzerspezifischen Funktionen gestartet werden. Die Vor- und Nachlaufroutinen der Bensberg-Komponente erweitern diese Mglichkeiten erheblich.

Sofern gewnscht, kann fr eingehende IDOC eine 'IDOC-Bremse' je IDOC-Typ vereinbart werden, der die sofortige Verbuchung des IDOC verhindert.

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bersicht

EDI-Konverter BENSBERG SAP - Standard

IDOC - Bremse

IDOCIDOC

Selektion

Anzeige

Verarbeitung

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IDOC - 'Bremse'IDOC - 'Bremse'

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IDOC - Bremse

Die IDOC-Bremse ermglicht das 'Anhalten' von eingehenden IDOC-Nachrichten vor der Verarbeitung

Vermeidung von ungewollten IDOC-Verbuchungen ohne vorherige Prfung

Aktivierbar je IDOC-Typ (Exit im jeweiligen EDI-Eingang notwendig !)

Globale Bremse oder 'logische' Bremse durch aktivierbare Funktionsbausteine

IDOC-VerbuchungIDOC

IDOC - Bremse

Bensberg

EDI-Konverter SAP - Standard

Funktionsbausteinzur 'logischen' Bremse

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SelektionSelektion

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Selektion

Die benutzerspezifischen Selektionen bercksichtigen sowohl die gesamte IDOC-Struktur als auch die damit inhaltlich verbundenen Stamm- und Bewegungsdaten

Das Selektionsbild wird dynamisch 'zusammengebaut':

IDOC-Feld z.B. verknpft mit KNVV

Beispiel fr eine Selektion

Feldnamen aus Dictionary oder eigene Definition

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Selektion - Start der Oberflche

Zu jedem IDOC-Typ knnen unterschiedliche Sichten fr die Selektion und Anzeige je Benutzer definiert werden

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Selektion - Start der Oberflche

Beispiel ORDERS

Das Selektionsbild wird anhand der hinterlegten Feldinformationen des Benutzers dynamisch aufgebaut

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AnzeigeAnzeige

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Anzeige

Die benutzerspezifischen Einstellungen zur Anzeige bercksichtigen sowohl die Inhalte der gesamten IDOC-Struktur als auch die damit inhaltlich verbundenen Stamm- und Bewegungsdaten.

Bercksichtigung der Hierarchiestufen lt. IDOC in der Anzeige (Kopf- und Positionsdaten)

Das Anzeigeergebnis wird dynamisch 'zusammengebaut':

Schritt 1: Auswahl der IDOC-Segmente die angezeigt/verwendet werden sollen. Die Anzahl ist unbeschrnkt, Standardfelder wie IDOC-Nummer werden immer angezeigtunbeschrnkt, Standardfelder wie IDOC-Nummer werden immer angezeigt

Die Verwendung kann auf einzelne Qualifier (hier AG) eingeschrnkt werden

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Anzeige

Schritt 2: Vereinbarung, ob das IDOC-Feld direkt angezeigt werden soll oder ob es Zugriffs-Schlssel fr Stamm- oder Bewegungsdaten ist (oder Beides):

Hierarchiestufe und Sortierregel fr das Feld definieren

Anzeige eine Feldes

Feld definieren

bernahme der Feldeigenschaften aus dem Dictionary, bersteuerbar mit eigenen Definitionen (z.B. Farben, Feldtyp)

bernahme der Feldbezeichner aus dem Dictionary, bersteuerbar mit eigenen Definitionen (auch fr Qualifier)

Vereinbarung Hyperlink, z.B. Transaktion oder Buchungsstrings

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Anzeige

Schritt 3: Falls das IDOC-Feld Zugriffsschlssel fr Stamm- oder Bewegungsdaten ist, sind dieZieldaten zu definieren:

IDOC-Feld z.B. verknpft mit KNVV

Verknpfen Feldinhalt mit einer Zieltabelle

Falls Zugriffsinformationen fehlen, knnen diese ber Funktionsmodule ergnzt werden. Fr die gngigen Verknpfungen liefert Bensberg Standards aus

Vereinbarung der auszugebenden Informationen. Die Ausgabe erfolgt nach den gleichen Regeln wie die Anzeige der IDOC-Felder (vorhergehende Folie)

Zugriffsschlssel

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Anzeige - Anzeige im ALV Beispiel ORDERS

Detail-Lupe zeigt die nchste

Hierarchiestufe

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Anzeige - Anzeige im ALV Beispiel ORDRSP mit Feld-Prfung (Abweichungen mit Toleranz)

Detail-Lupe zeigt die nchste

Hierarchiestufe

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Anzeige - Anzeige im ALV

Zusatzaktionen und Anzeigen

IDOC wird mit Standardtransaktion BD73 gestartet (nur eingehende mit Status 51). Je Benutzer kann festgelegt werden, ob dies im Hell- oder Dunkelmodus erfolgen soll (falls vorgesehen).

Aufruf der nchsten Hierarchiestufe. Sind mehrere vorhanden, wird die letzte aufgerufen,alle anderen durch einen Doppelklick auf das Ankerfeld

Informationen, die entweder von der IDOC-Stopp-Routine, der/den Vorlaufroutine(n) undNachlaufroutine(n) erzeugt worden sind:Nachlaufroutine(n) erzeugt worden sind:

Der und der - Button sind auf jeder Hierarchiestufe verfgbar, der - Button

nur, wenn eine nchste Stufe verfgbar ist.

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VerarbeitungVerarbeitung

Vorlauf- / Nachlaufroutinen

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Verarbeitung

Fr eingehende IDOC kann die Verarbeitung aus der Anzeige gestartet werden

Zustzlich knnen Vorlauf- und Nachlaufroutinen aktiviert werden, aktivierbar je IDOC-Typ und EDI-Sender (Exit im jeweiligen EDI-Eingang notwendig !)

Die Vorlaufroutinen ermglichen die Behandlung der IDOC-Daten und/oder des Umfelds bevor der IDOC gebucht wird. Beispiele fr mgliche Anwendungen: Erweiterung der IDOC mit fehlenden Informationen, die fr eine reibungslose Verbuchung

notwendig sind. Entweder automatisierte Beschaffung oder Nachfrage beim Anwender.notwendig sind. Entweder automatisierte Beschaffung oder Nachfrage beim Anwender.

berprfung von IDOC-Informationen und Nachfrage beim Anwender wie verfahren werden soll.

Entfernen nicht gewnschter IDOC-Positionen, weil z.B. das Material nicht bekannt ist.

Die Nachlaufroutinen ermglichen die nachtrgliche Anpassung des entstandenen Auftrags. Beispiele fr mgliche Anwendungen: Nachtrgliche Anpassung von z.B. erzeugten Auftrgen in Abhngigkeit des IDOC-Typs.

Interaktive Kommunikation mit dem Anwender.

Starten von Folgeprozessen, die direkt mit dem IDOC verbunden sind

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Vorlaufroutinen

Vorlaufroutinen zur Anpassung/Erweiterung der IDOC vor der Verbuchung

EDI-Konverter Standardverarbeitung

IDOCVorlaufroutinen

Bensberg

IDOC

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Vorlaufroutinen

Tabelle /BEE/YYFKVR

- Alle zu einem Nachrichtentyp vereinbarten Routinen werden gestartet, unabhngig vom Modus: Erstverbuchung, BD87, YYFK, Workflow.....

- Vorlage-Baustein: /BEE/YYFK_VR_TPL2

- Erzeugte Meldungen der Vorlaufroutinen werden gesammelt und in der Oberflche zur Analyseangeboten :

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Standardverarbeitung

Nachlaufroutinen

Nachlaufroutinen zur Anpassung/Erweiterung der Ergebnisse nach der Verbuchung

EDI-Konverter

IDOCNachlaufroutinen

Bensberg

IDOC

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Nachlaufroutinen

Tabelle /BEE/YYFKNR

- Alle zu einem Nachrichtentyp und Benutzer vereinbarten Routinen werden gestartet, sofern dieVerbuchung aus der Oberflche der Bensberg-Komponente erfolgt (nur nach erfolgreicher Verbuchung mit Quittung )

- Vorlage-Baustein: /BEE/YYFK_NR_TPL1

- Erzeugte Meldungen der Vorlaufroutinen werden gesammelt und in der Oberflche zur Analyseangeboten :

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SonstigesSonstiges

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Administration

Transaktion /BEE/YYMK

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Benutzerparameter

Tabelle /BEE/YYFKUS

- Benutzer : SAP-Anmeldenamen fr den der Eintrag gilt

- Nachr.typ : Nachrichtentyp, der fr den Anwender beim Start der Transaktion vorbesetzt werden soll

- Benutzer : Logischer Benutzername fr den Zugriff auf die YYFK-Tabellen

- Layout : Zu verwendendes Layout der Ergebnisanalyse (sofern dort vorhanden)

- B : Buchungsmodus Hell falls Feld = 'X' und der IDOC-Typ dies erlaubt

- O : Ohne Hierarchie. Es wird keine Tabellenform verwendet, falls Feld = 'X'

- A : Alle Meldungen. Bei der Verwendung des - Button werden alle Meldungenangezeigt, falls 'X', sonst nur die des letzten Verbuchungsvorgangs

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TechnikTechnik

Bensberg GmbHGloba