Getting things done
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© Mayflower GmbH 2010
GTD
Albrecht Günther I 5. Mai 2011
Mayflower GmbH I 2
WTF ? GTD
Mayflower GmbH I 3
Mayflower GmbH I 4
GTD: Der Start
I „Sammle alles zu Erledigende in einem logischen System außerhalb Deines Kopfes“
I „Entscheide diszipliniert über jeden Input, den du in Dein Leben lässt – damit Du immer weist, was der nächste Schritt ist“
Mayflower GmbH I 5
GTD: Workflow
1. Erfassen
2. Durcharbeiten
3. Organisieren
4. Durchsehen
5. Erledigen
Mayflower GmbH I 6
GTD Workflow I: Erfassen
I Sammle ALLES, was Deine Aufmerksamkeit braucht
I Leere Dein Kopf – Alles muss raus!
I Sammle alles in möglichst wenigen Eingangskörben
I Entleere diese regelmäßig
Mayflower GmbH I 7
GTD Workflow: Durcharbeiten
Mayflower GmbH I 8
GTD Workflow: Organisieren
Kategorien
I Nächste Schritte → Kontextliste
I > 1 Schritt → Projekt
I Termin → Kalender
I Delegiert → Wiedervorlage
I Eines Tages … → Ablage
I Referenz → Archiv
Mayflower GmbH I 9
GTD Workflow: Projekte
Projekte sind alles, was mehr braucht als
I 1 Nächster Schritt
I 2 Minuten
Projekte werden gestartet durch
I 1 definiertes Ziel
I 1 nächsten Schritt
Mayflower GmbH I 10
GTD Workflow IV: Durchsehen
I Täglich· Kontextliste· Kalender
I Wöchentlich· Lose Enden sammeln· Kategorien durchsehen· Aufräumen
Mayflower GmbH I 11
GTD Workflow V: Erledigen
Erledigung nach folgenden Kriterien
I Setup / Kontext
I Verfügbare Zeit
I Verfügbare Ressourcen
I Priorität
Mayflower GmbH I 12
GTD Review: Welcher Horizont?
I Startbahn: Aufgaben
I 3.000m: Projekte
I 6.000m: Verantwortung
I 10.000m: Ziele
I 15.000m: Vision
I 20.000m: Werte
Mayflower GmbH I 13
GTD: Mythen
I „GTD gibt mir meine Aufgaben Reihenfolge vor.“
I „Ich kann die sql injection erst nächste Woche fixen, da meine Inbox noch voll ist“
I „Ich habe GTD über Monate ausprobiert, aber meine Stapel quillen noch immer über → das taugt nichts!“
I „Das Zeug mach ich eh intuitiv ...“
I „Durch GTD wirst Du sofort von selbst hochproduktiv.“
Mayflower GmbH I 14
GTD: Ressourcen
I Das Buch!
I Offizielle Homepage:http://davidco.com
I Andere Medien: FB, Twitter, Podcast(s)
I Sekundärliteratur: Wikipedia, Foren, Artikel
Mayflower GmbH I 15
Beispiel
5/19/2011 Mayflower GmbH 16
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Kontakt Albrecht Günther, Mayflower GmbH