Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD (Getting Things Done)
Gtd - getting things done
-
Upload
olena-pravylo -
Category
Education
-
view
523 -
download
0
Transcript of Gtd - getting things done
![Page 1: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/1.jpg)
GTDGetting Things Done“Тримай справи зробленими”
Корпоративні збориВересень 2011
![Page 2: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/2.jpg)
Самотест
Ти щасливий?
ТАК НІ
Зміни щось.
Хочеш бути
щасливим?
ТАК
НІПродовжуй робити те, що робив.
![Page 3: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/3.jpg)
Стрес
Це напруження, яке відбувається
або До або ПісляПОДІІ
![Page 4: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/4.jpg)
Як використовувати час.Настінний годинник з
керівництвом по використанню.
![Page 5: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/5.jpg)
Getting Things Done, GTD
Методика впроваджена Девідом Аланом
Справи мають бути перенесені з голови на зовнішній носій
Розум вивільняється від запам'ятовування того, що має бути зроблено і концентрується на рішеннях та фактичному виконанні завдань
![Page 6: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/6.jpg)
Про неї багато говорять
“Time” назвав GTD “ найкращою бізнес-книгою десятиріччя”.
Багато інших ЗМІ високо оцінили систему.
![Page 7: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/7.jpg)
Сутність системи
Можна щось з цим
зробити?
Інформація, що надходить
НІТАК
Яка мені від цього користь?
Випадкові події
сюрпризи
Необроблена інформація, яка лишається без уваги
![Page 8: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/8.jpg)
Яка мені з цього користь?
Це ключове питання системи. Кожна справа належить до конкретного власного проекту, і виконання задачі призводить до результату - особистої вигоди.
![Page 9: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/9.jpg)
Можна щось зробити з тим,що надійшло?
НІ
У сміття Довідка
У майбутні
плани
У календар У список ідей
«Колись втілити»
В архів
![Page 10: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/10.jpg)
Можна щось зробити з тим, що надійшло?
ТАК
Яка наступна
дія?
До якого проекту це належить?
Поручити
Якщо це потребує більше
двох дій – це проект
А може це можна зробити менше
ніж за 2 хвилини?
Ні.
TAK
Зроби це
зараз!
•Запланувати•Внести у
календар•Внести у
перелік
Виконати самому
2 хв.
Занести в список
![Page 11: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/11.jpg)
Проекти
Задачі, виконання яких потребує кілька кроків до досягнення - є проектами.
Матеріали проекту
План дій 1
23
![Page 12: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/12.jpg)
Куди переносятьсязавдання
“Наступна дія”1.2.3.4.5.
“Очікується”Результат по зовнішній події ще не відомий1.2.3.
“Можливо колись втілити”***
В календар
Матеріали проекту
Списки
![Page 13: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/13.jpg)
Обмеження
• Що я можу зробити?
• Скільки часу у мене є?
• На що в мене є сили?
Контекст / оточення
Доступний час
Ресурси
![Page 14: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/14.jpg)
Горизонти уваги
Постійно
10 000 м
20 000 м
30 000 м
40 000 м
50 000 мПризначення
Бачення
Цілі
Сфери відповідальності
Проекти
Календар/дії
![Page 15: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/15.jpg)
Постійний огляд• Календарю
Коли хочу взнати, що заплановано на сьогодні
• Списку дійТоді я знаю, що ще можу зробити у даний момент
• ПроектівКоли я маю переглянути свої короткочасні цілі
• Сфер відповідальностіКоли хочу пересвідчитись, що дію збалансовано й не забуваю жодну зі сфер свого життя
• БаченняКоли я шукаю натхнення і шукаю довгостроковий напрямок дій
• ПринципівКоли я маю прийняти важливе рішення
![Page 16: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/16.jpg)
Як бути у тонусі
Маленькі перемоги щодня, незважаючи на поразки – це й є шлях людини до себе кращої.
![Page 17: Gtd - getting things done](https://reader037.fdocuments.net/reader037/viewer/2022110109/5456bbfbaf79590d0d8b739d/html5/thumbnails/17.jpg)
Не шкодуй часу на себе,Заплануй і досягни!