Gestion, marketing et promotion d'archives ouvertes

Iryna Kuchma, EIFL-OA Programme managerAtelier EIFL « Archives ouvertes », 14-15 Mai, 2012, Monastir, Université de Monastir

www.eifl.netAttribution 3.0 Unported

Personnel

Manager - qui gère le côté «humain» de l'archive y compris les politiques de contenu, advocacy, la formation des utilisateurs et une liaison au sein de l'institution et les contacts externes

Personnel (2)

Administrateur - qui gère la mise en œuvre technique, la customization et

la gestion des logiciels, métadonnées, crée des rapports d'utilisation et le

suivi des questions de préservation

Personnel (3)

Institutional Repositories: Staff and Skills Set: http://bit.ly/qP2gaQ

Generic Job Description for a Technical Repository Post: http://bit.ly/o0zvVk

Gestion

1. Budget: La gestion du budget pour répondre aux besoins des utilisateurs;

2. La planification stratégique: Élaboration d'une stratégie et des

coûts pour le développement futur;

Gestion (2)

3. Levée de fonds: les possibilités de financement;

4. Workflows: développement des flux de travail pour gérer l'alimentation, la

description et la préservation;

Gestion (3)

5. Personnel: Coordonner et gérer les activités du personnel et collaborer avec les départements associés

Contenu et utilisation

1. Politiques: Développer une politique de contenu;

2. Quantité et qualité: augmentation de la quantité et la qualité des objets

déposés;

Contenu et utilisation (2)

3. Collections et satisfaction des utilisateurs: Mise en place des

collections de test et exécution des enquêtes de satisfaction des

utilisateurs pour évaluer le service;

Contenu et utilisation (3)

4. Dépôt, indicateurs d'utilisation, de téléchargement et autres: monitoring

de dépôt, de téléchargement et d'autres indicateurs d'usage pour identifier l'impact, le succès et les

domaines à améliorer dans le service; des rapports d'utilisation;

Contenu et utilisation (4)

5. Les attentes des utilisateurs: la gestion des attentes des utilisateurs

afin de s'assurer que la prestation des services prévue est réalisable, la reponse aux commentaires, des

plaintes et des rapports si la prestation de services ne répond pas à la

demande des utilisateurs.

Advocacy, Formation et Support, Liaison

1. Les programmes de sensibilisation: élaborer des

programmes de sensibilisation en impliquant les parties prenantes pour

créer une vaste culture de l'engagement au sein de l'institution;

Advocacy, Formation et Support, Liaison (2)2. Des supports de promotion et de

publicité: Développer du matériel de sensibilisation et de publicité pour une utilisation au sein de l'institution, par exemple pages Web, guides, FAQ et

présentations; faire connaître l'évolution au moyen de bulletins institutionnels, de

séminaires et courriers électroniques, etc;

Advocacy, Formation et Support, Liaison (3)

3. Formation: Evaluer les besoins en formation de groupes d'intervenants spécifiques au sein de l'institution; l'élaboration de programmes de

formation appropriés et de matériaux pour ces groupes, organiser et diriger les

séances de formation;

Advocacy, Formation et Support, Liaison (4)

4. Helpdesk: Répondre aux questions et fournir des conseils;

Advocacy, Formation et Support, Liaison (5)

5. Liaison (interne et externe): Coordination avec les départements associés; assurer la

liaison avec les départements institutionnels et des groupes d'intérêt (par

exemple les étudiants); la promotion à l'extérieur de l'institution comme une vitrine du travail de l'institution; assurer la liaison

avec les intervenants externes.

Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé

Advocacy top-down:

Explorez la possibilite d'une obligation de dépôt (mandats);

Obtenir des déclarations de soutien au plus haut niveau même de l'institution;

Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (2)

Advocacy top-down (2):

Inviter les parties prenantes à rejoindre des groupes de pilotage pour aider à

explorer des défis à l'echelle institutionnelle; faire de l'archive ouverte un élément stratégique

Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (3)

Advocacy top-down (3):

Gardez le Vice President pour la recherche (ou similaire) et les comités clés au courant de l'évolution et des

succès. Cela garantit que l'archive est intégrée dans l'organisation.

Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (4)

Advocacy Bottom-up

Localisez les “champions”. Les utilisateurs enthousiastes et précoces

peuvent agir comme agents de changement, et diffuser vos messages

sur une base peer-to-peer;

Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (5)

Advocacy Bottom-up (2)

Démontrer comment les nouveaux chercheurs peuvent contribuer, et

realiser ainsi un bon départ dans leur carrière. Les statistiques d'utilisation

peuvent fournir un puissant encouragement.

Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (6)

Advocacy Bottom-up (3)

Impliquer les étudiants, en particulier les diplômés, par la promotion de

l'utilisation du matériel de recherche en accès ouvert. En retour, ils vont

influencer leurs pairs et des mentors.

Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (7)

Advocacy Bottom-up (4)

Informer et impliquer le personnel de soutien, s'assurer qu'ils comprennent l'importance de l'archive ouverte et de

la stratégie de l'institution

Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (8)

Advocacy ciblé: Identifier les éditeurs dits 'verts' - ceux qui permettent l'auto-

archivage dans n'importe quelle forme - et en demandant ensuite aux universitaires

qui ont publié dans ces revues la permission de déposer ces documents

dans l' archive institutionnelle. Pour consulter la liste des politiques de droit

d'auteur des éditeurs sur l'auto-archivage, visitez RoMEO.

Les lignes directrices pour accroitre le contenu déposé (9) Advocacy ciblé (2): Travailler avec les

départements les plus susceptibles de bénéficier de l'archive ouverte, ceux qui sont en train de revoir leurs gestion de la recherche/ processus de reporting; ceux qui doivent appliquer une obligation de

dépôt, ceux qui publient une vaste gamme de publications dans des revues; les

disciplines avec les services en accès libre tels que PubMed Central et Arxiv

L'archive ouverte pour les chercheurs:

La préservation à long terme et sauvegarde

Les statistiques d'utilisation

Web-présence - profils personnels, CV actualisés, des listes de publications

Marketing

Opportunités:

Citations

Les projets de collaboration

Financement

Marketing (2)

L'archive ouverte pour les gestionnaires:

Gestion de l'information et gestion de la recherche;

Assurance de la qualité: les statistiques, webométrie, etc;

Web-présence - profil institutionnel;

Marketing (3)

L'archive ouverte pour les gestionnaires (2):

Commercialisation;

Compétitivité;

Impression à la demande

Environnement d'apprentissage virtuel.

Marketing (4)

Opportunités:

Les projets de collaboration;

Financement;

Attire de bons étudiants.

Marketing (5)

Marketing your Institutional Repository: http://bit.ly/Ky6Bdo

Marketing (6)

Merci! Questions?iryna.kuchma@eifl.net

www.eifl.net