Gestión documental
-
Upload
logisman-custodia-documental -
Category
Documents
-
view
214 -
download
0
description
Transcript of Gestión documental
![Page 1: Gestión documental](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020421/568bf2391a28ab893395e097/html5/thumbnails/1.jpg)
CUSTODIA Y GESTIÓN DOCUMENTAL DEDICADOS DESDE HACE MÁS DE 30 AÑOS A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
» Custodia de archivos físicos
» Guardamos su documentación bajo los mejores sistemas y procesos de
seguridad de la información
Video Corporativo Logisman
902. 361. 651 www.logisman.es
![Page 2: Gestión documental](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020421/568bf2391a28ab893395e097/html5/thumbnails/2.jpg)
¿POR QUÉ CONTRATAR NUESTROS SERVICIOS? Ahorro de espacio: Optimización de espacio en oficinas.
Ahorro de costes: relacionados con la externalización de procesos que no forman parte de su actividad principal
Seguridad: El tratamiento se realiza bajo procesos certificados en seguridad de la información. Instalaciones que mantienen su documentación a prueba de incendios, daños por agua, robos y cualquier otro imprevisto
Confidencialidad: nos convertimos en los responsables de tratamiento de la información y por tanto en los responsables del cumplimiento con la LOPD.
SANIDAD
BANCA
SEGUROS
ABOGADOS FORMACIÓN
INDUSTRIA
ADMÓN. PÚBLICA
902. 361. 651 www.logisman.es
![Page 3: Gestión documental](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020421/568bf2391a28ab893395e097/html5/thumbnails/3.jpg)
CUSTODIA DE ARCHIVOS 1. Servicio inicial de consultoría documental, ¿cómo esta
el archivo? ¿dónde está guardado? ¿ cuántos archivadores tienen?
2. Colocamos sus archivadores en contenedores normalizados Logisman con capacidad para 4 AZ
3. Trasladamos su archivo hasta Logisman
4. Referenciamos y etiquetamos mediante código de barras toda su documentación.
5. Colocación de los contenedores en instalación dotadas de sistemas contra incendios , inundaciones, robos, control con acceso restringido.
902. 361. 651 www.logisman.es
![Page 4: Gestión documental](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020421/568bf2391a28ab893395e097/html5/thumbnails/4.jpg)
APLICACIÓN INFORMÁTICA PARA CLIENTES – SGA Sistema de Gestión de Archivo
o Facilidad de implantación a través de Extranet
o Sistema de gestión y consultas en tiempo real
o Definición y registro de accesos a las series documentales
o Grabación de nuevos registros del archivo
o Estadísticas sobre los accesos y gestiones realizadas
902. 361. 651 www.logisman.es
![Page 5: Gestión documental](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020421/568bf2391a28ab893395e097/html5/thumbnails/5.jpg)
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Permite la eliminación de todo o parte del soporte papel
Las consultas sobre un archivo digital permiten más eficiencia en tiempo y coste que la consulta sobre soporte papel
La información tiene que ser consultada por varias personas a la vez
Disponibilidad inmediata de la documentación
902. 361. 651 www.logisman.es
![Page 6: Gestión documental](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020421/568bf2391a28ab893395e097/html5/thumbnails/6.jpg)
DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS
Centro de destrucción integrado en las instalaciones de Logisman
Destrucción confidencial a nivel 5 según la Norma Internacional DIN 66399
Instalación de Contenedores metálicos para depositar la documentación
Emisión de un Certificado de Destrucción Confidencial
902. 361. 651 www.logisman.es
![Page 7: Gestión documental](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020421/568bf2391a28ab893395e097/html5/thumbnails/7.jpg)
OTROS SERVICIOS DE LOGISMAN – GRUPO DOPAR
Servicio de valijas para transporte de documentación.
Sistema de Picking para merchandising, material de oficina o cualquier otro
producto de su empresa.
Ensobrados masivos de documentación de la empresa para promociones,
fidelización o para su propia actividad.
902. 361. 651 www.logisman.es
![Page 8: Gestión documental](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022020421/568bf2391a28ab893395e097/html5/thumbnails/8.jpg)
¡GRACIAS POR LA ATENCIÓN !
902. 361. 651
www.logisman.es
902. 361. 651 www.logisman.es