Gestion des ressources - Rechercher dans Alma
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Transcript of Gestion des ressources - Rechercher dans Alma
Alma @ ULg - Acquisitions
La recherchedans Alma
Version du 8 novembre 2016
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Alma, un système URMRechercher dans Alma
La Persistent search boxLa Repository search
La recherche simpleLa recherche avancéeLes index et éléments indexés
Les résultats de la recherchePrésentation des résultatsLes actions possibles
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Alma, un système URM
‘Unified resource management’ system
Supporte toutes les opérations de la bibliothèque pour les ressources imprimées, électroniques (& numériques)
ALMA PROPOSE une recherche sur toutes les ressources considérées en lien avec leurs
procédures de travailFactures, fournisseurs,…Demandes de fourniture de documentUtilisateurs
une recherche sur toutes les ressources, quel que soit leur format (physique, électronique)Au niveau de la notice bibliographiqueAu niveau de l’inventaire (HOL, Exemplaires, données d’accès électronique…)Dans des données d’autorité
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Alma, un système URMRechercher dans Alma
La Persistent search boxLa Repository search
La recherche simpleLa recherche avancéeLes index et éléments indexés
Les résultats de la recherchePrésentation des résultatsLes actions possibles
Rechercher dans Alma
Institution zone & Community zone
Toutes les recherches se font par défaut dans les données liées à l’inventaire de la bibliothèque : onglet ‘Institution’.
Si on n’obtient aucun résultat dans la zone institutionnelle ou si les résultats ne sont pas satisfaisants, la recherche peut être relancée en cliquant sur l’onglet ‘Community’.
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RESSOURCES PHYSIQUESRESSOURCES ÉLECTRONIQUES(RESSOURCES NUMÉRIQUES)
Rechercher dans AlmaPERSISTENT SEARCH BOX
Située dans la barre de menu présente en haut de chaque écran Alma.
Il s’agit d’une simple interface de recherche qui s’exécute dans différents index en fonction de l’option de recherche choisie dans le menu déroulant.
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Rechercher dans AlmaPERSISTENT SEARCH BOXEst accessible à tout moment
À partir d’ici :
Ou d’ici :
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Alma, un système URM
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Options accessibles à tous Autres options
BARRE DE RECHERCHESituée dans la barre de menu présente en haut de chaque écran Alma.
Si l’utilisateur a des rôlés liés aux
processus d’acquisitions
Si l’utilisateur a des rôlés liés aux
processus de services aux usagers
Accessible à tout utilisateur qui a un rôle de type ‘professionnel’ dans
Alma !
Correspond au Répertoire
(MMS & Inventaire)
Rechercher dans Alma
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PERSISTENT SEARCH BOX
L’option de recherche par défaut est l’option All titles => recherche de type ‘tous les mots’ sur les notices de documents
imprimés & de ressources électroniques L’option de recherche Physical items cherche sur les documents imprimés
=> uniquement s’il y a au moins 1 exemplaire
L’option de recherche Electronic portfolios cherche sur les ressources électroniques
=> et présente des résultats de notices de périodiques ou livres, avec le fournisseur d'accès et les années disponiblesCette recherche ne permet pas l'accès web à la ressource si vous n’avez pas un rôle lié à la gestion des ressources électroniques!
L’option de recherche Electronic collection cherche sur les ressources électroniques => et présente des résultats de notices de collections électroniques
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PERSISTENT SEARCH BOX
L’option de recherche Collection ne propose actuellement aucun résultat
L’option de recherche Authorities cherche sur les formes retenues et les formes rejetées des notices d’autorité
Et permet de relancer la recherche vers les notices bibliographiques contenant la valeur du point d’accès principal
dans les zones 1xx, 7xx, 8xx (par exemple l’auteur, le traducteur…)& les zones 6xx – y compris 699 (les vedettes matières)
Pas de recherche sur les formes rejetées des données d’autorité à partir des options de recherche ‘bibliographiques’Pas de recherche sur les autres zones des notices d’autorité
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PERSISTENT SEARCH BOX
Les résultats d’une recherche sur des éléments du répertoire sont affichés dans la Repository Search.
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Alma, un système URMRechercher dans Alma
La Persistent search boxLa Repository search
La recherche simpleLa recherche avancéeLes index et éléments indexés
Les résultats de la recherchePrésentation des résultatsLes actions possibles
Rappel : l’arborescence BIB – HOL – ExemplairesSelon le principe du Marc, la notice bibliographique d’un document physique chapeaute une ou plusieurs notice(s) de fonds (holding). A chaque notice HOL est (sont) attaché(s) un ou plusieurs exemplaire(s).
Nécessité d’avoir une vision claire de l’arborescence BIB – HOL – Exemplaires avant toute modification ou suppression d’exemplaire !
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Notice bibliographique
Notice Holding
Notice Holding
Notice bibliographique:Décrit le document de manière précise, sans tenir compte de sa localisation ou des caractéristiques propres à un exemplaire. Notice Holding (ou Données de fonds):Décrit et localise ce que la Bibliothèque possède : contient la localisation, la cote, l’état de collection (pour les périodiques), la description de la reliure (pour les volumes anciens), etc.Exemplaires:Identifient chaque exemplaire physique sur base:•d’un code-barres• d’une indication du volume, fascicule, etc.C’est à ce niveau que se font les requests et les prêts.Exemplaire
ExemplaireExemplaire
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Rechercher dans AlmaRECHERCHER DANS LE RÉPERTOIRE
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Par défaut, recherche simple
Critères de pré-recherche spécifiques au Répertoire et à l’inventaire
En fonction du type de ressource sélectionné comme critère de pré-recherche, les index
proposés varient
Rechercher dans AlmaREPOSITORY SEARCH
À partir de la Recherche simple, on peut basculer vers la Recherche avancée
À partir des écrans de recherche, on peut appeler des requêtes sauvegardées
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Rechercher dans AlmaREPOSITORY SEARCH• Recherche Simple
FIND – WHERE – CONTAINS
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Sélectionner un CRITÈRE DE PRÉ-RECHERCHE ‘TYPE DE RESSOURCE’ : Le défaut est ‘All titles’
L’option de recherche Physical titles cherche sur les documents imprimés
=> uniquement s’il y a au moins 1 Holding
Rechercher dans AlmaREPOSITORY SEARCH• Recherche Simple
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FIND WHERE
CONTAINS
• All titles• Physical titles• Electronic titles• Digital titles• Digital files• Physical items• Electronic portfolio• Collection• Electronic collection• Authorities
• Choix de l’index[Keyword : identique à la Persistant search box]
• Articles : avec ou sans• Caractères spéciaux• ? en remplacement d’un caractère• * pour une chaîne de caractère• ISBN convertis en ISBN-13
Rechercher dans AlmaREPOSITORY SEARCH• Recherche Simple
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Physical Titles Electronic Portfolios
En fonction du type de ressource sélectionné comme critère de pré-
recherche, les index proposés varient
Rechercher dans AlmaREPOSITORY SEARCH• Recherche Simple
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Authorities
Données de la CZ au départ [onglet Community]
+ données créées en local dans l’IZ [onglet Institution]
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Alma, un système URMRechercher dans Alma
La Persistent search boxLa Repository search
La recherche simpleLa recherche avancéeLes index et éléments indexés
Les résultats de la recherchePrésentation des résultatsLes actions possibles
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Rechercher dans AlmaREPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée
• On ajoute les conditions (champs/index) pertinentes à la recherche voulue.• Les conditions proposées sont différentes en fonction du critère de pré-
recherche choisi dans la liste déroulante « Find » (All titles, Physical titles, Electronic titles…)
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Ajouter les conditions de recherche
Permet des recherches très fines croisant des éléments de nature bibliographique à des éléments présents dans des informations sur
l’exemplaire, sa localisation, ou à des éléments relatifs à l’activation ou la gestion des e-ressources…
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Rechercher dans AlmaREPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée
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Ajouter les conditions de recherche pour le type de ressource
ALL TITLES
1 liste déroulante Zones ‘Marc21’ standard
N°s d’identificationZones locales 9xx
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Rechercher dans AlmaREPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée
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Après sélection des conditions
Ajouter nouvelle condition
Effacer toutes les conditions
Effacer 1 condition
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REPOSITORY SEARCHRecherche Avancée
Ajouter les conditions de recherche pour le type de ressource
PHYSICAL TITLES
3 listes déroulantes Liste du All titles
Données de fonds (Holding)Exemplaires (Physical Items
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REPOSITORY SEARCHRecherche Avancée
Ajouter les conditions de recherche pour le type de ressource
ELECTRONIC TITLES
Critères de recherche pour les Collections
électroniques (gratuité, période
d’activation, données d’acquisition…)
Critères de recherche pour les Portfolios
électroniques
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REPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée Conditions logiques
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REPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée
- Contains Keywords- Contains Phrase- Starts with- Equals- Not Equals- >- <- >=- <=- In- Not In- Before- After- Is Empty
Conditions logiques
La condition logique varie selon l’index sélectionné
« Is Empty »Voir l’échantillon des index concernés pour une
recherche de type ‘Physical titles’ dans l’OLH
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REPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée
Conditions logiques
La condition logique peut faire appel à une liste déroulante de
choix
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REPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée
Conditions logiques
La condition logique peut faire appel à une liste déroulante de
choix
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REPOSITORY SEARCHRecherche Avancée Opérateurs booléens AND et OR
AND
AND
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REPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée
Modifier la recherche
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REPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée
Modifier la recherche
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REPOSITORY SEARCH
PHYSICAL ITEMS : pas de résultat si pas d’exemplaire (! Notices de ‘dépouillements’ liées par une zone de lien à une
notice de niveau supérieur)(! Monographies en plusieurs volumes : notices de niveau
supérieur)-> le nombre de résultats dans la liste = le nombre d’exemplaires
(! Périodiques exemplarisés en partie)
PHYSICAL TITLES : pas de résultat si pas de notice Holding (! Notices de ‘dépouillements’ liées par une zone de lien à une
notice de niveau supérieur)(! Monographies en plusieurs volumes : notices de niveau
supérieur)
Synthèse sur les critères de pré-recherche pour les ressources physiques
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Rechercher dans Alma
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REPOSITORY SEARCH
ELECTRONIC PORTFOLIOS :-> les résultats dans la liste sont des notices bibliographiques
avec les informations de package et les années d’accèsELECTRONIC TITLES :
-> les résultats dans la liste sont des notices bibliographiques avec le type de disponibilité (Electronic version) et l’identification de la collectionELECTRONIC COLLECTION :
-> les résultats dans la liste décrivent les collections ; l’index « title » porte sur les titres de chaque portfolio individuel ; le critère de recherche « electronic collection name » permet de rechercher un package précis.
Synthèse sur les critères de pré-recherche pour les ressources électroniques
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Alma, un système URMRechercher dans Alma
La Persistent search boxLa Repository search
La recherche simpleLa recherche avancéeLes index et éléments indexés
Les résultats de la recherchePrésentation des résultatsLes actions possibles
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Rechercher dans AlmaLES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
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Nombreuses options d’indexation sur les DESCRIPTIONS BIBLIOGRAPHIQUESy compris les zones ‘locales’ définies dans les étiquettes 9XX du Marc21
ETsur l’INVENTAIRE
(données de fonds (notices Holdings), exemplaires physiques, portfolios électroniques,…)Toutes (presque) les zones Marc (y compris les zones RDA) sont indexées pour les données bibliographiques dans les zones Institution (IZ) et Communauté (CZ).
=> Le seul paramétrage possible porte sur la présence ou non d’un index au niveau Recherche simple ou Recherche avancée.
Par contre, toutes les zones locales 9XX peuvent être exploitées.
Nous n’avons pas la main sur le paramétrage des index et des champs/sous-champs Marc et des éléments liés à
l’inventaire qui sont indexés.
Un bémol…Pas de ‘SAUF’
Combiner des jeux de résultats !
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Rechercher dans AlmaLES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
Les index ‘titre’ ( title), ‘collection’ (series), ‘année de publication’ (publication year), ‘auteur’ (creator), ‘ISBN’, ‘ISSN’…
ÞLe détail des index se trouve sur le Knowledge center et dans le document Détails sur l'indexation sur le wiki Gestion des ressources & Catalogage et
Certains index recouvrent peut-être autre chose que ce que vous attendez.Par exemple :
- l’index Serial title porte uniquement sur le champ 222 ($a $b)- l’index Notes n’indexe pas la note générale 500 (qui est indexé par l’index Public note)…
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Rechercher dans AlmaLES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
La recherche KEYWORDS (via la PSB ou la recherche simple, avec le critère de pré-recherche All Titles (Tous les titres) porte notamment sur les zones suivantes :
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CreatorDescription (505 a, g, r, t ; 520 a, b)ISBNISSNSubjects (LC)Medical Subjects (MeSH)NameCitation (510 a, c)PublisherSeriesSubjectsTitleUniform TitleSerial TitleDate of PublicationEditionPublic Note
Date of PublicationEditionPublic NoteBarcodePackage name
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Rechercher dans AlmaLES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
Quelques particularités
• Creator VS NamesL’index Creator reprend uniquement les vedettes encodées en 100, 110, 111 et 700, 710, 711.L’index Names quant à lui recherche sur tous les champs « Noms » c’est-à-dire les précédents mais également le 720, 245 $c, 600, 610, 611, le 752, entre autres.
• Publication Year VS Additional Publication YearL’index Publication Year reprend uniquement le 260 $c et le 008 positions 07-10.L’index Additional Publication Year quant à lui recherche sur tous les champs « date » c’est-à-dire les précédents mais également le 264 $c, 008 positions 11-14 et 260 $g.
• ISSNL’index ISSN prend en compte les champs 022 et 776 (liés aux périodiques) mais pas le 490 $x (liés aux collections monographiques, lui-même repris soit dans l’index Standard Number soit Series).
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Rechercher dans AlmaLES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
Quelques particularités
• Notes VS Public NotesL’index Notes reprend tous les champs de notes sauf les notes générales encodées en 500 (elles-mêmes reprises dans l’index Public Notes).
• Genre/Forme (local) VS Genre Form
• Has inventoryPermet de rechercher les notices pour lesquelles aucune donnée d’inventaire n’est liée. Dans les résultats de recherche, on obtient les notices liées à une autre notice.
• Tag suppressedPermet de retrouver les notices qui ne sont pas publiées dans Primo. Existe pour les notices bibliographiques et pour les notices holdings (pour les données d’inventaire qui ne sont pas publiées dans Primo).
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Rechercher dans AlmaLES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
Quelques particularités
• Originating System : « ILS » donnera comme résultat toutes les notices importées du SIGB Aleph en février 2015 ; « 32ULG-INST » donne comme résultats les notices créées par l’Institution dans ALMA – mais pas les notices créées par import à partir d’un catalogue externe ni les notices créées par le formulaire de Quick cataloging et non révisées.
• Electronic collection namePermet de rechercher tous les titres contenus dans une collection électroniqueEx. : « DOAJ Directory of Open Access Journals » donne comme résultat environ 10 000 notices de journaux inclus dans la collection électronique 41
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Rechercher dans AlmaLES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
Quelques particularités
• Library• Permanent physical location (localisations : 852 $c) :
=> Propose la liste des Bibliothèques (Organization Units List) puis des localisations (Physical Locations List)
(On ne peut pas faire une recherche dans la liste des localisations sans avoir au préalable sélectionné une bibliothèque)
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Rappel : les bibliothèques et les localisations
Le Réseau des bibliothèques de l’ULg compte 5 bibliothèques réparties sur 17 implantations. Le catalogue intègre aussi les fonds de bibliothèques de centres spécialisés (Fonds Simenon, Ciriec, Lentic…), et les bibliothèques de services.
Chaque implantation est définie dans Alma en tant que « bibliothèque » (« library »), et comprend différentes « localisations physiques » («physical locations »).
Chaque bibliothèque est identifiée par un code et par un nom.Chaque localisation est identifiée par un code, par un nom interne à Alma, et par un nom public (> Primo).
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Notice bibliographique
ALPHA-Bibliothèque principale
Notice HoldingLe document est localisé en :
BGP02MALSA
Réserve distante - Section A - EXTENDED
Dans PRIMO : Réserve distante - Section A
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Rappel : les bibliothèques et les localisations
ALPHA BGP02Alpha – Bibliothèque principale || Ex. MALSD Réserve distante - Section DBGP03Alpha – Germanique || Ex. PG004 Libre accès - EXTENDED BGP04Alpha – Philosophie et Communication || Ex. PP012 Salle de lecture - EXTENDEDBGP05Alpha – RomaneBGP06Alpha – Sciences historiquesBGP07Alpha – Sciences de l’AntiquitéBGP08Alpha – Architecture (Botanique)BGP09Alpha – Architecture (Outremeuse)
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Rappel : les bibliothèques et les localisations
BSA FSA01Bibliothèque des Sciences agronomiques || Ex. 01XPE Salle des périodiques - REGULAR
BSV BSV02Bibliothèque des Sciences de la Vie || Ex. VM175 Libre accès – SerialsBSV04BSV-Vétérinaire || Ex.
Graulich GRA01Bibliothèque Graulich|| Ex. GG003 Réserve spéciale droit (Monographies)
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Rappel : les bibliothèques et les localisations
BST BST01BST-Géosciences || Ex. TG004 CartothèqueBST03BST-Sciences || Ex. TS005 Bureau du documentalisteBST08BST-Sciences appliquées et Mathématiques || Ex. TSA04 Libre accès - Ouvrages de didactique de référenceBST11BST-Campus Arlon || Ex. TCA11 Périodiques - SHORT LOAN Ouverte
CDA CDA04CIRIECCDA05Réseau des bibliothèques. Direction généraleCDA07Fonds Simenon
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Rappel : les bibliothèques et les localisations
Services associés aux bibliothèques
Service associé
BGP90Services associés à ALPHAGRA90, GRA91, GRA92, GRA93Services associés à la Bib. GraulichFSA90Services associés à la BSABST90, BST91Services associés à la BSTBSV90Services associés à la BSV
CDA90
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Rechercher dans AlmaLES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
Quelques particularités
• Permanent Call NumberL’index Permanent Call Number permet de rechercher nos cotes de rangement (zones Marc 852 $k, $h, $i, $j, $l $m)• Il y a également des index locaux sur les notices Holdings :• Mode Acq (909)• Note sur l’exemplaire (HOL 995)• Suivie/Arrêtée (HOL 919)
• Etc…
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Rechercher dans AlmaLES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
Quelques particularités
• Barcode• Issue Year• Toutes les valeurs d’Enumération et de Chronologie des modèles
prévisionnels• Internal note 3Contient le code de statut de traitement (PR, MA…) qui était utilisé dans Aleph. Associé à l’index Process type « Technical Migration », il permet de retrouver les exemplaires avec les anciens statuts de traitement afin de les gérer de la façon appropriée dans Alma.
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LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
Quelques particularités• Temporary library et Temporary physical locationPour retrouver les items localisés de façon temporaire dans une bibliothèque/localisation donnée• In temporary location : Yes / NoPermet d’identifier les items qui se trouvent dans une localisation temporaire
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Rechercher dans Alma
Un exemplaire peut être placé dans une localisation temporaire via la modification des informations de l’exemplaire (Change item information) du menu Service aux usagers ou dans le détail des données d’exemplaire. La localisation permanente peut être restaurée avec l’option « restore », ou en cochant « No » dans le détail de l’exemplaire. Þ La localisation temporaire n’est plus active mais reste attachée à l’exemplaire. Þ En recherche, l’index « Temporary physical location » permet de retrouver les ouvrages de la localisation
temporaire, mais aussi bien ceux qui y sont effectivement (cochés « Yes ») et ceux qui y ont été (cochés « No »). Il faut alors combiner avec l’index « In temporary location », « yes » ou « no ».
(Vous pouvez supprimer définitivement la localisation temporaire à partir du détail des données de l’exemplaire).
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LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
« Is Empty » : pour quelles zones?
Searching for Items Without Specific Information Using the Advanced Search
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LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
Searching for Items Without Specific Information Using the Advanced Search
« Is Empty » : pour quelles zones?
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LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS
EXEMPLESDémo EXERCICES
Repository and Inventory: Search and SetsAnnexe : Exercices
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Alma, un système URMRechercher dans Alma
La Persistent search boxLa Repository search
La recherche simpleLa recherche avancéeLes index et éléments indexés
Les résultats de la recherchePrésentation des résultatsLes actions possibles
Les résultats de la recherchePRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Les résultats affichés varient selon* le critère de pré-recherche sélectionné* que l’on cherche dans l’IZ ou dans la CZ
Les résultats présentent * des informations bibliographiques* les informations de localisation et de disponibilité* des liens permettant un certain nombre d’actions
**qui varient selon le rôle de l’utilisateur
Nous n’avons pas la main sur l’affichage des données
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ALL TITLES≠
PHYSICAL TITLES≠
PHYSICAL ITEMS
ALL TITLES≠
ELECTRONIC TITLES≠
ELECTRONIC PORTFOLIOS
Les résultats de la recherchePRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Recherche dans la zone Institution via la Repository search
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FACETTES
LISTE DES RÉSULTATS
PRÉSENCE D’UNE ICÔNE
OU NON
TRIS
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Le lien Titre/créateur permet de visualiser la notice Marc21- et de connaître le MMS ID = n° d’enregistrementde la notice bibliographique dans Alma
Type de matériel et type de ressource Alma + type de contenu, de media, de support (RDA)Créateur (zone 100 ou 110 ) et mention de publication (260 ou 264)Edition, ISBN/ISSN, Collection, Langue, N° d’enregistrement d’origine, Sujets
Recherche All titles
Disponibilité :-> Version physique- Code et libellé de
bibliothèque- Code et libellé de
localisation- Cote de rangementNombre d’exemplaires, nombre d’exemplaires disponibles-> Version électronique - Nom de la collection- Type d’accès
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Moins d’éléments bibliographiques affichés
Recherche Physical titles
Recherche Electronic titles
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Les éléments affichés relèvent principalement de l’INVENTAIRE
Date de dernière mise à jour de l’exemplaireNom de la bibliothèqueNom de la localisation dans la bibliothèque : dans son libellé, le type de circulation associée à cette localisation (ici : REGULAR)Cote de rangement et type de cote (correspond à la valeur du 1er indicateur du champ 852)
D’autres éléments peuvent apparaître
Recherche Physical items RESSOURCES PHYSIQUES
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Les éléments affichés relèvent principalement de l’INVENTAIRE
Les éléments affichés sont des informations relatives à la Collection électronique
Recherche Electronic Portfolio
Recherche Electronic Collection
RESSOURCES ÉLECTRONIQUES
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Rechercher dans Alma
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Electronic portfolios : portfolios électroniquesRésultats dans l’IZ Résultats dans la CZ
PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
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Rechercher dans Alma
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Electronic collection : (package ou databases) Résultats dans l’IZ Résultats dans la CZ
PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Les résultats proposés relèvent de l’INVENTAIRE
Recherche Physical items
=> IL Y A DONC AUTANT DE RÉSULTATS DANS LA LISTE QU’IL EXISTE D’EXEMPLAIRES ATTACHÉS À LA RESSOURCE
1
2
1 seul MMS ID = 1 notice
bibliographique=>
2 exemplaires
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Recherche Physical items
Þ IL Y A DONC AUTANT DE RÉSULTATS DANS LA LISTE QU’IL EXISTE D’EXEMPLAIRES ATTACHÉS À LA RESSOURCE
Exemple avec un périodique
…
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Recherches Electronic Portfolio et Electronic Collection
Þ IL Y A AUTANT DE RÉSULTATS DANS LA LISTE QU’IL EXISTE D’ACCÈS À LA RESSOURCE
…
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
and others …
…
Þil y a plus de 3 localisationsÞIl y a plus de 3 ISBNÞIl y a plus de 3 sujets…
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Les options de TRI
Des tris sont proposés pour les résultats issus des recherches- All titles- Physical titles- Electronic titles- Physical items- Electronic Collection
Il peut y avoir 1 ou 2 niveaux de tri selon* le critère de pré-recherche sélectionné
Leur présence varie selon *que la recherche est faite dans la zone Institution ou dans la zone
Communauté
Les critères de tris proposés varient selon* le critère de pré-recherche sélectionné
Il n’y a pas d’option de tri sur les recherches Electronic Portfolio.
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Les options de TRIS
Tris proposés pour les résultats d’une recherche All titles
Pour les résultats d’une recherche Physical items, les critères de tri sont plus nombreux, mais peut-être pas adaptés à nos données,ou à utiliser après avoir affiné le jeu de résultats
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Les options de TRIS
Par défaut, les résultats sont affichés (Classement (« Rank ») ) selon un mécanisme de tri interne basé sur Apache Solr :
Fréquence du terme (Term Frequency) - La fréquence à laquelle un terme apparaît dans un document. Dans une requête, plus la fréquence du terme est élevée, plus le document est classé haut.
Inverse Document Frequency – Plus rare est un terme dans tous les documents indexés, plus élevé sera sa contribution au classement des résultats.
Facteur de coordination (Coordination Factor) – Plus il y a de termes recherchés dans le document, plus élévé est son score dans le classement.
Longueur du champ (Field Length) - Plus il y a de termes dans un champ, moins élevé est le classement. (Ce qui pénalise les documents dont les zones sont très longues).
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Les FACETTES
La liste de résultats peut être affinée grâce aux facettes.Les facettes proposées varient selon
* le critère de pré-recherche sélectionné
Modifie le critère de pré-recherche.
Pas de filtre à supprimer
Book, Journals, Computer files, Maps,
Music, Visual materials, Mixed materials
Les résultats de la recherche
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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
Les FACETTES
Le nombre entre ( ) correspond au nombre exact dans la liste de résultats. S’il y a trop de résultats, le total des résultats est approximatif : Le nombre de facettes entre ( ) sera alors également approximatif.
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Alma, un système URMRechercher dans Alma
La Persistent search boxLa Repository search
La recherche simpleLa recherche avancéeLes index et éléments indexés
Les résultats de la recherchePrésentation des résultatsLes actions possibles
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
ÞLa liste de résultats présente des LIENS, qui varient selon
* que la recherche se fait dans la zone Institution ou dans la zone Communauté
* le critère de pré-recherche sélectionné* le rôle de l’utilisateur
* et le fait que l’utilisateur se soit ou non localisé dans le système
Les tableaux suivants reprennent le détail des actions
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Les résultats de la recherche
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LES ACTIONS POSSIBLES
Voir la partie
sur le wiki Gestion des ressources & Catalogage
Recherches Tous les titres (All Titles), Titres physiques (Physical Titles) et Titres électroniques (Electronic titles)
New 2016
Web de données & Alma (Linked data & Alma)
En fonction des procédures de travail, le catalogueur accède à des notices sur lesquelles sont posés des ‘rappels’ : par ex. ajouter une indexation, corriger une description, traiter un doublon… Novembre 2016 :
à configurer
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche All titles
Doit avoir 1 rôle dans le processus d’acquisition
(Purchase operator ou manager)
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Physical titles
Pour éditer/modifier l’ITEM, il faut 1 rôle lié à l’inventaire
physique (Physical inventory
operator)
Peut visualiser le détail de la notice HOL et de l’ITEM,
A partir de là, il est possible de modifier les données de
localisation (notice Holdings)
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Physical titles
Le lien est présent pour les rôles liés au Metadata Editor pour modifier
les notices bibliographiques et holdings
(Cataloger, Catalog manager, Catalog administrator)
Les rôles liés au Fulfillment et les rôles liés à l’Inventaire permettent de créer une requête à partir de ce lien.
(Physical Inventory operator)
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Physical titles
Permet de visualiser le nombre de notices liées et
le nombre de requêtes/work orders sur le
titre.Mais pour accéder au lien vers 1 commande, il faut
avoir 1 rôle dans le processus d’acquisition
(Purchase operator associé à la Bibliothèque à laquelle
appartient l’item)
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Physical titlesEXEMPL
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Visualiser le(s) holding(s).
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Physical Items
Le lien Edit est présent si l’utilisateur a un rôle lié à l’inventaire (Physical Inventory Operator) ou aux acquisitions (Purchase operator). Il permet d’éditer/modifier les
données des exemplaires.
Le lien Holdings permet de
visualiser la notice HOL en Marc21.
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Physical Items
Les rôles liés au Fulfillment et les rôles liés à l’Inventaire permettent de créer une requête à partir des liens Request et
Work Order. (Physical Inventory operator)
Permet de visualiser les données de
l’exemplaire dans le Physical item editor mais seuls les rôles liés à l’inventaire pourront modifier les informations.
(Physical Inventory operator)
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Physical Items
Identique au lien More info de la recherche
Physical titles. Pour accéder au lien vers 1 commande, il faut avoir 1 rôle dans le processus d’acquisition (Purchase
operator).Ici par contre, on ne
retrouvera pas le lien vers les informations de
publication accessible aux rôles d’administration.
Présente en plus des informations liées à la
circulation de l’item (prêts, consultation)
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Physical itemsEXEMPL
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Edite l’item dans le Physical Inventory Editor
S’il y a plusieurs exemplaires, affiche la liste dans le Physical Inventory Editor
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Electronic titles
Permet d’accéder à a ressource via le résolveur de lien U-Resolver interne
à Alma. En-dehors des rôles associés à
l’inventaire électronique (par ex. Electronic
Inventory Operator, il faut au minimum 1 rôle de
Circulation Desk Operator Limited pour pouvoir
accéder aux ressources.
Affiche la liste des portfolios associés au
titre, avec les informations de
disponiblité.
Les rôles liés au Fulfillment et à
l’Inventaire électronique : demandes
de numérisations
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Electronic titles
Présence ou non d’une License attachée. Il faut 1 rôle dans la gestion des licenses électroniques pour que le lien vers la
licence soit actif.
L’action More Info donne également une information sur l’utilisation de la ressource (à
partir de Analytics) :
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
REPOSITORY
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Recherche Electronic Portfolio
Permet d’éditer/modifier les informations sur le Portfolio (disponibilité,
couverture, lien..) dans le Electronic Inventory
Editor pour un utilisateur ayant 1 rôle lié à
l’inventaire électronique.
Permet d’afficher les informations Electronic Inventory Editor pour
l’utilisateur qui n’a pas 1 rôle lié à l’inventaire
électronique.
Les autres actions sont également spécifiques à la gestion des e-ressources : Link to Community, Create E-Activation Task, Delete, Send to ExLibris. Elles ne sont visibles qu’aux utilisateurs ayant 1 rôle dans l’inventaire électronique.
Permet d’activer ou de désactiver l’accès au
titre électronique
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Electronic Collection Permet d’afficher les informations
Electronic Inventory Editor pour
l’utilisateur qui n’a pas 1 rôle lié à
l’inventaire électronique.
Ouvre la liste de tous les portfolios (titres individuels) inclus dans la collection.
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Electronic Collection
Les autres actions sont également spécifiques à la gestion des e-ressources : Link to Community, Create E-Activation Task, Edit Service, Send to ExLibris. Elles ne sont visibles qu’aux utilisateurs ayant 1 rôle dans l’inventaire électronique.
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Authorities
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Recherche Authorities : onglet CZ
Lance une requête ‘All titles’ sur les mots de
la forme retenue
Visualiser la notice en Marc21
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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Recherche Authorities : onglet IZRenvois de type ‘voir
aussi’Renvois de type ‘voir
aussi’
Forme non retenueForme non retenue
Éditer la notice en Marc21 dans le MD
editor
Lance une requête ‘All titles’ sur les mots de
la forme retenue
Visualiser la notice en Marc21
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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L’ACTION MORE INFO et LES NOTICES LIÉES
EXEMPLE
Lien vers les notices liées (zones Marc21 76X-78X).S’affichent dans une nouvelle liste de résultats.
Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES
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L’ACTION MORE INFO et LES NOTICES LIÉES
EXEMPLE
Ajout de la RELATION dans l’affichage de la
notice :CONTAINS // PART OF
ouOTHER EDITION