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GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
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11gestión de la internacionalización
GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
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ALI
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IÓN
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LA GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN SE CONCENTRA
PRINCIPALMENTE EN EL ESTÍMULO A ESTE PROCESO DESDE LA
PLANEACIÓN, LA ARTICULACIÓN DE ACTORES, LA FINANCIACIÓN,
LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS, LA CONSECUCIÓN
DE ALIANZAS, Y EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS,
PROYECTOS Y CONVOCATORIAS. ESTE PROCESO TAMBIÉN HACE
ÉNFASIS EN LA PROPUESTA DE NORMOGRAMAS QUE REGULAN
Y MEJORAN PROCEDIMIENTOS, Y DEL ORGANIGRAMA DE
INSTANCIAS, PERSONAL Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS. ASÍ
MISMO, PROMUEVE UN SISTEMA SÓLIDO DE INFORMACIÓN.
DEFINICIÓN
EN LOS MODELOS DE GESTIÓN EXISTEN TENDENCIAS HACIA
LA CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DEL PROCESO.
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13gestión de la internacionalización
Tecnologías de
la información
Gestión
Administración
Área
Jurídica
Cooperación
académica
Comunicación,
vinculación
e imagen
Movilidad
África, Asia, Pacífico y Medio Oriente | América
del Norte | América latina y el Caribe | Europa
Responsables de
movilidad en las
diferentes estancias
DIRECCIÓN GENERAL
Su organigrama cuenta con una
Dirección General de Cooperación
e Internacionalización y sus
respectivas subdirecciones y
equipos, que coordinan desde una
dependencia central la estrategia.
Caso UNAM - MODELO CENTRALIZADO
MODELOS DE INTERNACIONALIZACIÓN DE DOS UNIVERSIDADES EN LATINOAMÉRICA: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO Y UNIVERSIDAD DE SÃO PAULO
Caso U. de São Paulo - MODELO DESCENTRALIZADO
Cuenta con aproximada-
mente cincuenta oficinas
locales de relaciones
interinstitucionales.
CANCILLER
Equipo técnico
Equipo académico
(profesores)
• Equipo de movilidad
• Equipo de convenios
• Equipo de comunicaciones
• Equipo administrativo
y financiero
• Equipo de idiomas
• Director de movilidad
• Director de cooperación
nacional
• Comité asesor
• Director de cooperación
internacional
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A. DIAGNÓSTICO DE GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
GESTIÓN ORI - SEDE BOGOTÁ
APOYO A LA INTERNACIONALIZACIÓN EN FACULTADES
SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
¿QUÉ SE ANALIZÓ?
Libro 1.indb 14 12/06/2018 7:07:53 a. m.
15gestión de la internacionalización
La ORI - Sede Bogotá es la oficina de enlace de
la Dirección de Relaciones Exteriores (DRE), del
nivel nacional. Fue creada por el Acuerdo 164
de 2014 y cuenta con las siguientes funciones:
Desarrollar las polí-
ticas de la DRE para
la gestión, trámite y
suscripción de conve-
nios en la Sede.
Asesorar a las facul-
tades en materia de
relaciones interinstitu-
cionales y de gestión
de convenios.
Atender las misiones e invitados
extranjeros y nacionales que
visiten la Sede y asesorar a las au-
toridades académico administrati-
vas que se desplacen al exterior en
representación de la UN.
Orientar docentes
y estudiantes de la
Sede sobre trámites
migratorios.
Funciones de la Oficina de Relaciones Interinstitucionales (ORI) - Sede Bogotá
Servir de enlace entre
los estudiantes de la
Sede y la DRE.
Presentar ante la
DRE los estudiantes
que han solicitado
tramitar su movilidad.
Tramitar avales para la aceptación de estudian-
tes visitantes ante las facultades y enviarlos a
la DRE, para que esta oficina emita la corres-
pondiente aceptación institucional.
Realizar las demás actividades de
cooperación académica, movilidad
y relaciones diplomáticas solicita-
das por la DRE.
GESTIÓN DE LA ORI - SEDE BOGOTÁ
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FAC
ULT
AD
ES
INSTANCIAS
INSTITUTOS Y C
ENTRO
OR
I Sed
e Bogo
tá OR
I Sede Bogotá
Programas de
Internacionalización
de Facultad
• Gestión de la inter-
nacionalización
• Divulgación de
oportunidades
• Procedimientos
Vicedecanatura
de Investigación
• Estrategias
• Divulgación
Vicedecanatura
Académica
• Equivalencias
• Dobles titulaciones
Coordinaciones
Curriculares
Gestión de solicitudes
de facultades
Secretarías
Académicas
Avales de movilidad
Trabajo articulado para fortalecer la internacionalización de la Sede
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FAC
ULT
AD
ES
INSTANCIAS
INSTITUTOS Y C
ENTRO
OR
I Sed
e Bogo
tá OR
I Sede Bogotá
Institutos y Centro
• Oportunidades de
internacionalización
• Capital relacional
División de Extensión
Escenarios de
cooperación
Secretaría de Sede
• Divulgación
• Normativas
• Certificaciones
División de Registro
Inserción del estu-
diante en el escenario
de las movilidades
entrante y saliente
Dirección Académica
• Programas de
Bilingüismo
• Equivalencias
División de
Investigación
Proyectos
estratégicos
Vicerrectoría de SedeDirección de Relaciones
Exteriores - Nivel Nacional
18
de 2014 a 2017
de 2014 a 2017
368Estudiantes beneficiados
114*Apoyos económicos
Fondo de Excelencia Académica (Fondea)
Otorga apoyos económicos reembolsables
para que estudiantes de pregrado de la
Sede hagan movilidad internacional.
Undergraduate Research Experience Purdue – Colombia (UREP-C)
El programa permite la realización de estancias de investigación de seis
meses en la Universidad de Purdue (EEUU) para estudiantes de pregrado
de todas las áreas de conocimiento de la UN - Sede Bogotá.
*20 estudiantes des-
tacados que han sido
parte del programa han
recibido posteriormente
apoyos totales y par-
ciales de sus tutores en
Estados Unidos para
adelantar estudios de
posgrado en Purdue.
Programas estratégicos de apoyo a la internacionalización de la ORI - Sede Bogotá
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19gestión de la internacionalización
de 2014 a 2017
58Apoyos económicos docentes
Curso de inglés en EEUU para profesores de la UN
Capacitación intensiva para
perfeccionamiento del idioma inglés.
Agenda de capacitación en internacionalización
En 2017, la ORI - Sede Bogotá construyó e implementó en la Sede una
agenda de capacitación en internacionalización como modelo para el
fortalecimiento de las áreas de currículo e investigación.
Internacionalización
del currículo
Internacionalización
de la investigación
• Contexto nacional
e internacional
• Agendas de ciencia
y tecnología
exitosas interna-
cionalmente
• Programas en
colaboración
• Consolidación del
perfil del investiga-
dor en plataformas
mundiales de
investigación
• Acreditaciones
internacionales
• Aumento de visi-
bilidad, impacto
y posibilidades
de inserción en
redes, consorcios y
proyectos
• Modelos interna-
cionales de calidad
de la internacio-
nalización del
currículo
• Atracción de inves-
tigadores interna-
cionales visitantes
de alto impacto
• Política de Acredi-
tación Nacional
• Creación de indica-
dores para eviden-
ciar resultados de
investigación y
potenciar rankings y
acreditaciones
• Construcción de
programas curricu-
lares en colabora-
ción internacional
• Acceso a los prin-
cipales programas
que financian
proyectos, becas
de posgrado y
movilidad de
investigadores
Libro 1.indb 19 12/06/2018 7:07:54 a. m.
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• Consejería.
• Clubes de idioma y tándem
con estudiantes visitantes
internacionales para mejorar
las habilidades académicas en
lengua extranjera e introducir
a los estudiantes nacionales
en las prácticas culturales
de los países destino de sus
movilidades.
• Charlas de internacionalización.
• Conversatorios de movilidad.
Evento abierto en el
campus. Durante un día,
expositores internacionales
e instituciones aliadas di-
vulgan la oferta académica
y las oportunidades de cada
uno de sus países.
• Información a tener en
cuenta antes, durante y
después de la movilidad.
• Mapeo mundial de
convenios por países y
universidades.
• Oportunidades de
internacionalización.
• Financiación.
• 3600 seguidores
en febrero de 2018.
Eventos semanales de
internacionalización.
• Instructivos
audiovisuales.
• Experiencias
de movilidad.
• Convocatorias mensuales por
países destino.
Programa Academia
en Movimiento
Página web ORI
- Sede Bogotá
Programación Semanal
de la ORI - Sede Bogotá
Canal de YouTube
ORI - Sede Bogotá
Open Day de Movilidad
Internacional
Boletín de Movilidad
Académica ORI - Sede Bogotá
Consejería y comunicaciones
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21gestión de la internacionalización
APOYO A LA INTERNACIONALIZACIÓN EN FACULTADES
Las facultades de Medicina Vete-
rinaria y de Zootecnia, Enfermería
y Odontología no cuentan con
programas de internacionalización.
Sin embargo, se apoyan en la
La ORI - Sede Bogotá se encuentra acompañada en su gestión por
instancias de apoyo en las facultades, denominadas Programas de
Internacionalización de Facultad (PIF). Las facultades que cuentan con
estos programas son:
Artes
Ciencias
Ciencias Agrarias
Ciencias EconómicasCiencias Humanas
Derecho, Ciencias
Políticas y Sociales
Ingeniería
Medicina
Secretaría Académica, la Dirección
Curricular y la Vicedecanatura
Académica para adelantar las
gestiones de movilidad.
PIF
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
Sistema de Información de la ORI
para la gestión de la movilidad
entrante y saliente de la UN.
Sistemas externos, indicadores
de la educación superior, etc.
Sistema de Información Académica
para el apoyo a la gestión acadé-
mica y administrativa.
Sistema de Seguimiento y
Acompañamiento a la Movilidad
Entrante y Saliente (desarrollado
por la ORI - Sede Bogotá durante
la vigencia 2016 - 2018).
Sistema de Información para el
Reporte de Extranjeros de
Migración Colombia.
SIO
SIA
SAM
SIRE
SNIES - SUE - CNA
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B. FORTALEZAS
Presencia de la Oficina de Relaciones Interin-
stitucionales (creada desde 2014) con progra-
mas de apoyo, fortalecimiento y divulgación de
oportunidades para la movilidad internacional
y nacional.
8 facultades con Programas de Internacion-
alización de Facultad que apoyan la función
misional de la ORI y de la Sede.
Existencia de recursos económicos en la Sede
y las facultades destinados a promover la
internacionalización.
C. OPORTUNIDADES
Articulación entre los actores del proceso de
internacionalización.
Creación de un sistema de información
integrado para la internacionalización.
Registro riguroso de la movilidad académica
docente, que permita la trazabilidad del
flujo entrante y saliente de los profesores de
la Sede y de los externos.
DE MEJORA EN LA GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
D. HOJA DE RUTA
HOJA DE RUTAPARA LA GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
¿QUÉ SE ANALIZÓ?
Gestión de la ORI - Sede Bogotá
Apoyo a la internacionalización
en las facultades
Sistemas de información de
gestión de la internacionalización
POTENCIAR LA FINANCIACIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
GENERAR UN MODELO INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN1 2
El mecanismo para lograr este objetivo es articular las instancias de la
Sede en un trabajo conjunto para el aprovechamiento y la consecución
de apoyos. Esto permitirá:
1.1. Optimizar la
utilización de recur-
sos asociados a la
internacionalización.
2.1. Participación activa de la ORI en los comités y conse-
jos de Sede para apoyar el diseño de políticas y proyectos.
Algunos actores:
• Vicerrector de Sede.
• Jefe de la ORI.
• Dirección Académica.
• Dirección de Investigación y Extensión.
• Representantes por facultad,
institutos, Centro, etc.
2.3. Crear un plan de interna-
cionalización en cada facultad
con su respectivo cronograma de
inversión.
• La asimetría entre las capaci-
dades de las facultades debe
ser disipada para generar un
desarrollo igualitario de la
internacionalización en todas
las áreas del conocimiento de
la UN.
2.2. Desarrollar mecanismos de
gestión de la información de movili-
dad, cooperación e investigación con
las diversas dependencias:
• Vicerrectoría.
• Decanaturas.
• Direcciones académicas, curri-
culares, de investigación y de
extensión, Oficina de Sistemas,
Unimedios, Admisiones, Registro,
Planeación, Posgrados, etc.
1.3. Gestar proyectos
especiales por área de
conocimiento.
1.5. Incluir en los
comités y consejos de
facultad el fortaleci-
miento de proyectos
de interés de las
diferentes disciplinas.
1.6. Fortalecer el
capitulo de donacio-
nes para la movilidad
internacional a través
del Proyecto Fritz
Karsen.
1.2. Financiar
conjuntamente
convocatorias afines
en la Sede.
1.4. Buscar oportuni-
dades de financiación
generales y específi-
cas para las movilida-
des, con el apoyo de:
• Pares académicos.
• Instituciones
públicas.
• Organismos
privados.
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FORTALECER LA COMUNICACIÓN DE LAS ACCIONES, ACTIVIDADES Y OPORTUNIDADES DE INTERNACIONALIZACIÓN, ARTICULANDO EL NIVEL DE SEDE Y LAS FACULTADES
3
2.5. Crear herramientas medibles para la captura
de información, con el objetivo de evitar subregis-
tro de movilidades y divergencias en los reportes.
• Crear un protocolo de visitas académicas que
evidencie las tipologías de las visitas internacio-
nales y la información para el reporte en el SIRE.
• Adoptar la plataforma de registro de visitas de
docentes, diseñada por la Dirección Nacional
de Programas de Posgrados.
2.7. Generar un mapeo de relacio-
namiento estratégico anual por
facultad, instituto y centro, teniendo
en cuenta las variables de movilidad
y de cooperación de diversa índole
registrada en el periodo.
• Relaciones internacionales de
docentes.
• Contactos administrativos.
• Países e instituciones destino
predominantes en la movilidad
entrante y saliente, docente y
estudiantil.
3.1. Socializar permanen-
temente la normatividad
y los procedimientos en
instancias de la Sede, a
traves de:
• Mailing de optimización
y actualización de
procesos.
• Ciclo de capacitación
anual en normatividad y
procedimientos.
3.5. Crear una estrategia de
divulgación y visibilidad propia de
cada facultad, instituto y centro.
• Página web en inglés.
• Información de financiación por
programa académico.
• Apoyos económicos y becas.
3.3. Diversificar los medios de
comunicación, vinculándolos a un
plan de redifusión hacia faculta-
des y pares académicos.
• Newsletters.
• Boletines.
• Listas de correo de grupos
específicos, etc.
2.4. Actualizar el sistema SIO y desarrollar un
módulo de internacionalización para el siste-
ma Hermes, con el fin de capturar información
sobre cooperación e internacionalización de la
investigación. El SIO debe permitir el acceso
no solo a la DRE y a la ORI, sino también a los
Programas de Internacionalización de Facultad
y a los estudiantes, potenciales beneficiarios
de la movilidad.
2.6. Crear una estrategia de
coordinación y seguimiento de la
información asociada al registro
de la movilidad.
• Puesta en marcha y fortaleci-
miento del sistema de Segui-
miento y Acompañamiento a la
Movilidad Entrante y Saliente
(SAM).
3.2. Publicar permanente-
mente las buenas prácticas
de internacionalización
en gestión, cooperación,
investigación, currículo y
movilidad académica, a
través de:
• Reporte de buenas
prácticas desde y hacia el
nivel de Sede.
• Consolidación de infor-
mación.
• Boletín virtual.
3.4. Crear una base
de datos de oportuni-
dades de internacio-
nalización, discrimi-
nada por facultad; así
como un portafolio
de convenios activos.
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2
E.ALGUNOS INDICADORESA TENER EN CUENTA PARA LA GESTIÓN DE LA INTERNACIONALIZACIÓN
• Inversión realizada por la institución para fines de
internacionalización en los últimos cinco años.
• Existencia e impacto de alianzas interinstitucionales
para compartir recursos, y para impulsar procesos
misionales y buenas prácticas.
• Convenios activos de intercambio con IES nacion-
ales y extranjeras de alta calidad y reconocimiento.
• Existencia de oficina o servicio institucional
encargado de la integración de los estudiantes
extranjeros.
• Provisión de una plataforma estructurada de
información sobre temas de internacionalización.
• Número total de personal académico, administra-
tivo y técnico involucrado en actividades de conse-
jería y administración de la movilidad estudiantil.
• Proporción de personal de tiempo completo em-
pleada para apoyar el intercambio de estudiantes y
su movilidad internacional.
Fuentes: Indicators for mapping and profiling internationalization (IMPI) toolbox of indicators.
CNA.
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