Factuurdag 2011 - Klantencase: Binnenkomende facturen digitaliseren en verwerken
Gemeente Beverwijk workshop digitaliseren 5 juli 2011 (final)
36
Workshop "Digitaliseren" Ruud Zandbergen Gemeente Beverwijk 5 juli 2011
-
Upload
r-zandbergen -
Category
Education
-
view
926 -
download
1
description
De Projectgroep Nieuwbouw Stadhuis Beverwijk organiseert een informatiemarkt om de medewerkers bewust te maken van de kansen en mogelijkheden die de nieuwe werkplek hen biedt. Er is gelegenheid om informatie omtrent de nieuwe werkplek met elkaar uit te wisselen via interactieve workshops. Doel:- medewerkers te betrekken bij de nieuwe manier van werken, - hen te enthousiasmeren over de kansen die de nieuwe manier van werken hen biedt- trots te zijn op de nieuwe werkplek dat het nieuwe gebouw hen biedt- de medewerkers worden geïnformeerd over de nieuwe werkplek- medewerkers te informeren over flexwerken
Transcript of Gemeente Beverwijk workshop digitaliseren 5 juli 2011 (final)
Workshop DigitaliserenRuud Zandbergen
Gemeente Beverwijk5 juli 2011
Kijk even mee
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 2
Digitaliseren
Achtergronden aanleidingen
Informatie blijft groeien
Alles snel terug kunnen vinden
Sneller inspelen op behoefte van burger (bv self service)
Informatie op elke plek beschikbaar (any time anywhere)
Kennis en informatiedeling (bv sociale netwerken)
Efficieumlnter en effectiever werken
Flexwerken en digitaliseren
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 3
Digitaliseren waar hebben we het over
Digitalisering Digitaal vastleggen van gegevens ipv op oudere media zoals
papier ondersteuning medewerkers met digitale hulpmiddelen
Automatisering Automatiseren van behandelproces (automatische vergaring en
vastlegging van gegevens auto beslissen mbv risicoprofielen)
E-Dienstverlening Digitaliseren van klant contact via Internet (e-formulier
voorinvullen statusterugkoppeling)
Self Service De klant doet het werk zelf mbv digitalisering automatisering
en e-dienstverlening
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 4
Digitaliseren waarom zou je
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 5
Omdat het ruimte bespaart
dan moet de huurprijs per vierkante meter wel egraverg hoog zijn
Omdat het direct veel geld bespaart
financieumlle businesscase niet bij voorbaat sluitend
Omdat het snel kan
langlopend traject
Omdat het modern is
er lopen al veel verschillende innovatietrajecten
Waarom dan wegravel digitaliseren
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 6
Bestaand businessprobleem lijnafdeling oplossen
Problemen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 7
Dossiers raakten soms kwijt hele dossier is dan weg niet slechts eacuteeacuten document
Vertraagt werkprocessen slecht voor doorlooptijdaanvraag dossiers moesten bij het werk gehouden worden
langzame toegang tot dossier
wachten op elkaar bij mutaties aanvragen bezwaar
Intensief beheer van meerdere archieven opschonen was te intensief dossier werd dikker en dikker
opeenstapeling papieren documenten
Wat is belangrijk voor digitaliseren
Documenten terug kunnen vinden
Voorkomen dat bestanden misplaatst worden en zoek raken
Documenten via desktop PC terugvinden
Makkelijk documenten centraal te archiveren
Eenvoudig zijn
Investering moet zichzelf terug verdienen
Snel resultaat zien
Uitbreidbaar als het bevalt
Terug kunnen vallen op helpdesk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 8
Gedragsregels Flexwerken
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 9
Gedragsregels Flexwerken en digitaliseren
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 10
Iedereen mag overal zitten
Elk werkstation kan worden gebruikt
Inloggen mbv smartcard
Lastig alle papierenmappen mee te slepen
1 meter eigen plank
Thuiswerken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 11
Gedragsregels Flexwerken
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Kijk even mee
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 2
Digitaliseren
Achtergronden aanleidingen
Informatie blijft groeien
Alles snel terug kunnen vinden
Sneller inspelen op behoefte van burger (bv self service)
Informatie op elke plek beschikbaar (any time anywhere)
Kennis en informatiedeling (bv sociale netwerken)
Efficieumlnter en effectiever werken
Flexwerken en digitaliseren
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 3
Digitaliseren waar hebben we het over
Digitalisering Digitaal vastleggen van gegevens ipv op oudere media zoals
papier ondersteuning medewerkers met digitale hulpmiddelen
Automatisering Automatiseren van behandelproces (automatische vergaring en
vastlegging van gegevens auto beslissen mbv risicoprofielen)
E-Dienstverlening Digitaliseren van klant contact via Internet (e-formulier
voorinvullen statusterugkoppeling)
Self Service De klant doet het werk zelf mbv digitalisering automatisering
en e-dienstverlening
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 4
Digitaliseren waarom zou je
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 5
Omdat het ruimte bespaart
dan moet de huurprijs per vierkante meter wel egraverg hoog zijn
Omdat het direct veel geld bespaart
financieumlle businesscase niet bij voorbaat sluitend
Omdat het snel kan
langlopend traject
Omdat het modern is
er lopen al veel verschillende innovatietrajecten
Waarom dan wegravel digitaliseren
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 6
Bestaand businessprobleem lijnafdeling oplossen
Problemen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 7
Dossiers raakten soms kwijt hele dossier is dan weg niet slechts eacuteeacuten document
Vertraagt werkprocessen slecht voor doorlooptijdaanvraag dossiers moesten bij het werk gehouden worden
langzame toegang tot dossier
wachten op elkaar bij mutaties aanvragen bezwaar
Intensief beheer van meerdere archieven opschonen was te intensief dossier werd dikker en dikker
opeenstapeling papieren documenten
Wat is belangrijk voor digitaliseren
Documenten terug kunnen vinden
Voorkomen dat bestanden misplaatst worden en zoek raken
Documenten via desktop PC terugvinden
Makkelijk documenten centraal te archiveren
Eenvoudig zijn
Investering moet zichzelf terug verdienen
Snel resultaat zien
Uitbreidbaar als het bevalt
Terug kunnen vallen op helpdesk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 8
Gedragsregels Flexwerken
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 9
Gedragsregels Flexwerken en digitaliseren
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 10
Iedereen mag overal zitten
Elk werkstation kan worden gebruikt
Inloggen mbv smartcard
Lastig alle papierenmappen mee te slepen
1 meter eigen plank
Thuiswerken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 11
Gedragsregels Flexwerken
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Digitaliseren
Achtergronden aanleidingen
Informatie blijft groeien
Alles snel terug kunnen vinden
Sneller inspelen op behoefte van burger (bv self service)
Informatie op elke plek beschikbaar (any time anywhere)
Kennis en informatiedeling (bv sociale netwerken)
Efficieumlnter en effectiever werken
Flexwerken en digitaliseren
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 3
Digitaliseren waar hebben we het over
Digitalisering Digitaal vastleggen van gegevens ipv op oudere media zoals
papier ondersteuning medewerkers met digitale hulpmiddelen
Automatisering Automatiseren van behandelproces (automatische vergaring en
vastlegging van gegevens auto beslissen mbv risicoprofielen)
E-Dienstverlening Digitaliseren van klant contact via Internet (e-formulier
voorinvullen statusterugkoppeling)
Self Service De klant doet het werk zelf mbv digitalisering automatisering
en e-dienstverlening
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 4
Digitaliseren waarom zou je
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 5
Omdat het ruimte bespaart
dan moet de huurprijs per vierkante meter wel egraverg hoog zijn
Omdat het direct veel geld bespaart
financieumlle businesscase niet bij voorbaat sluitend
Omdat het snel kan
langlopend traject
Omdat het modern is
er lopen al veel verschillende innovatietrajecten
Waarom dan wegravel digitaliseren
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 6
Bestaand businessprobleem lijnafdeling oplossen
Problemen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 7
Dossiers raakten soms kwijt hele dossier is dan weg niet slechts eacuteeacuten document
Vertraagt werkprocessen slecht voor doorlooptijdaanvraag dossiers moesten bij het werk gehouden worden
langzame toegang tot dossier
wachten op elkaar bij mutaties aanvragen bezwaar
Intensief beheer van meerdere archieven opschonen was te intensief dossier werd dikker en dikker
opeenstapeling papieren documenten
Wat is belangrijk voor digitaliseren
Documenten terug kunnen vinden
Voorkomen dat bestanden misplaatst worden en zoek raken
Documenten via desktop PC terugvinden
Makkelijk documenten centraal te archiveren
Eenvoudig zijn
Investering moet zichzelf terug verdienen
Snel resultaat zien
Uitbreidbaar als het bevalt
Terug kunnen vallen op helpdesk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 8
Gedragsregels Flexwerken
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 9
Gedragsregels Flexwerken en digitaliseren
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 10
Iedereen mag overal zitten
Elk werkstation kan worden gebruikt
Inloggen mbv smartcard
Lastig alle papierenmappen mee te slepen
1 meter eigen plank
Thuiswerken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 11
Gedragsregels Flexwerken
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Digitaliseren waar hebben we het over
Digitalisering Digitaal vastleggen van gegevens ipv op oudere media zoals
papier ondersteuning medewerkers met digitale hulpmiddelen
Automatisering Automatiseren van behandelproces (automatische vergaring en
vastlegging van gegevens auto beslissen mbv risicoprofielen)
E-Dienstverlening Digitaliseren van klant contact via Internet (e-formulier
voorinvullen statusterugkoppeling)
Self Service De klant doet het werk zelf mbv digitalisering automatisering
en e-dienstverlening
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 4
Digitaliseren waarom zou je
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 5
Omdat het ruimte bespaart
dan moet de huurprijs per vierkante meter wel egraverg hoog zijn
Omdat het direct veel geld bespaart
financieumlle businesscase niet bij voorbaat sluitend
Omdat het snel kan
langlopend traject
Omdat het modern is
er lopen al veel verschillende innovatietrajecten
Waarom dan wegravel digitaliseren
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 6
Bestaand businessprobleem lijnafdeling oplossen
Problemen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 7
Dossiers raakten soms kwijt hele dossier is dan weg niet slechts eacuteeacuten document
Vertraagt werkprocessen slecht voor doorlooptijdaanvraag dossiers moesten bij het werk gehouden worden
langzame toegang tot dossier
wachten op elkaar bij mutaties aanvragen bezwaar
Intensief beheer van meerdere archieven opschonen was te intensief dossier werd dikker en dikker
opeenstapeling papieren documenten
Wat is belangrijk voor digitaliseren
Documenten terug kunnen vinden
Voorkomen dat bestanden misplaatst worden en zoek raken
Documenten via desktop PC terugvinden
Makkelijk documenten centraal te archiveren
Eenvoudig zijn
Investering moet zichzelf terug verdienen
Snel resultaat zien
Uitbreidbaar als het bevalt
Terug kunnen vallen op helpdesk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 8
Gedragsregels Flexwerken
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 9
Gedragsregels Flexwerken en digitaliseren
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 10
Iedereen mag overal zitten
Elk werkstation kan worden gebruikt
Inloggen mbv smartcard
Lastig alle papierenmappen mee te slepen
1 meter eigen plank
Thuiswerken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 11
Gedragsregels Flexwerken
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Digitaliseren waarom zou je
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 5
Omdat het ruimte bespaart
dan moet de huurprijs per vierkante meter wel egraverg hoog zijn
Omdat het direct veel geld bespaart
financieumlle businesscase niet bij voorbaat sluitend
Omdat het snel kan
langlopend traject
Omdat het modern is
er lopen al veel verschillende innovatietrajecten
Waarom dan wegravel digitaliseren
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 6
Bestaand businessprobleem lijnafdeling oplossen
Problemen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 7
Dossiers raakten soms kwijt hele dossier is dan weg niet slechts eacuteeacuten document
Vertraagt werkprocessen slecht voor doorlooptijdaanvraag dossiers moesten bij het werk gehouden worden
langzame toegang tot dossier
wachten op elkaar bij mutaties aanvragen bezwaar
Intensief beheer van meerdere archieven opschonen was te intensief dossier werd dikker en dikker
opeenstapeling papieren documenten
Wat is belangrijk voor digitaliseren
Documenten terug kunnen vinden
Voorkomen dat bestanden misplaatst worden en zoek raken
Documenten via desktop PC terugvinden
Makkelijk documenten centraal te archiveren
Eenvoudig zijn
Investering moet zichzelf terug verdienen
Snel resultaat zien
Uitbreidbaar als het bevalt
Terug kunnen vallen op helpdesk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 8
Gedragsregels Flexwerken
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 9
Gedragsregels Flexwerken en digitaliseren
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 10
Iedereen mag overal zitten
Elk werkstation kan worden gebruikt
Inloggen mbv smartcard
Lastig alle papierenmappen mee te slepen
1 meter eigen plank
Thuiswerken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 11
Gedragsregels Flexwerken
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Waarom dan wegravel digitaliseren
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 6
Bestaand businessprobleem lijnafdeling oplossen
Problemen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 7
Dossiers raakten soms kwijt hele dossier is dan weg niet slechts eacuteeacuten document
Vertraagt werkprocessen slecht voor doorlooptijdaanvraag dossiers moesten bij het werk gehouden worden
langzame toegang tot dossier
wachten op elkaar bij mutaties aanvragen bezwaar
Intensief beheer van meerdere archieven opschonen was te intensief dossier werd dikker en dikker
opeenstapeling papieren documenten
Wat is belangrijk voor digitaliseren
Documenten terug kunnen vinden
Voorkomen dat bestanden misplaatst worden en zoek raken
Documenten via desktop PC terugvinden
Makkelijk documenten centraal te archiveren
Eenvoudig zijn
Investering moet zichzelf terug verdienen
Snel resultaat zien
Uitbreidbaar als het bevalt
Terug kunnen vallen op helpdesk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 8
Gedragsregels Flexwerken
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 9
Gedragsregels Flexwerken en digitaliseren
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 10
Iedereen mag overal zitten
Elk werkstation kan worden gebruikt
Inloggen mbv smartcard
Lastig alle papierenmappen mee te slepen
1 meter eigen plank
Thuiswerken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 11
Gedragsregels Flexwerken
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Problemen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 7
Dossiers raakten soms kwijt hele dossier is dan weg niet slechts eacuteeacuten document
Vertraagt werkprocessen slecht voor doorlooptijdaanvraag dossiers moesten bij het werk gehouden worden
langzame toegang tot dossier
wachten op elkaar bij mutaties aanvragen bezwaar
Intensief beheer van meerdere archieven opschonen was te intensief dossier werd dikker en dikker
opeenstapeling papieren documenten
Wat is belangrijk voor digitaliseren
Documenten terug kunnen vinden
Voorkomen dat bestanden misplaatst worden en zoek raken
Documenten via desktop PC terugvinden
Makkelijk documenten centraal te archiveren
Eenvoudig zijn
Investering moet zichzelf terug verdienen
Snel resultaat zien
Uitbreidbaar als het bevalt
Terug kunnen vallen op helpdesk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 8
Gedragsregels Flexwerken
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 9
Gedragsregels Flexwerken en digitaliseren
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 10
Iedereen mag overal zitten
Elk werkstation kan worden gebruikt
Inloggen mbv smartcard
Lastig alle papierenmappen mee te slepen
1 meter eigen plank
Thuiswerken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 11
Gedragsregels Flexwerken
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Wat is belangrijk voor digitaliseren
Documenten terug kunnen vinden
Voorkomen dat bestanden misplaatst worden en zoek raken
Documenten via desktop PC terugvinden
Makkelijk documenten centraal te archiveren
Eenvoudig zijn
Investering moet zichzelf terug verdienen
Snel resultaat zien
Uitbreidbaar als het bevalt
Terug kunnen vallen op helpdesk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 8
Gedragsregels Flexwerken
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 9
Gedragsregels Flexwerken en digitaliseren
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 10
Iedereen mag overal zitten
Elk werkstation kan worden gebruikt
Inloggen mbv smartcard
Lastig alle papierenmappen mee te slepen
1 meter eigen plank
Thuiswerken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 11
Gedragsregels Flexwerken
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Gedragsregels Flexwerken
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 9
Gedragsregels Flexwerken en digitaliseren
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 10
Iedereen mag overal zitten
Elk werkstation kan worden gebruikt
Inloggen mbv smartcard
Lastig alle papierenmappen mee te slepen
1 meter eigen plank
Thuiswerken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 11
Gedragsregels Flexwerken
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Gedragsregels Flexwerken en digitaliseren
Zo werken wij hier Wij respecteren en helpen elkaar
Iedereen mag overal zitten
Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek
Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen gt 1 uur
Wij laten ons bureau schoon en netjes achter
Wij zijn matig met geluid
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact
Wij digitaliseren onze documenten
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 10
Iedereen mag overal zitten
Elk werkstation kan worden gebruikt
Inloggen mbv smartcard
Lastig alle papierenmappen mee te slepen
1 meter eigen plank
Thuiswerken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 11
Gedragsregels Flexwerken
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Iedereen mag overal zitten
Elk werkstation kan worden gebruikt
Inloggen mbv smartcard
Lastig alle papierenmappen mee te slepen
1 meter eigen plank
Thuiswerken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 11
Gedragsregels Flexwerken
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Onze agendarsquos zijn open voor iedereen
Gezamenlijke afspraken inplannen
Efficieumlnt plannen
Weten waar iemand is
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 12
Gedragsregels Flexwerken
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Wij digitaliseren onze documenten
Minder papier
Via DMSe-mailandere middelen gegevens uitwisselen
Eenvoudige kennis en informatie delen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 13
Gedragsregels Flexwerken
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Beveiliging (bv smartcard screenlock)
Papier raakt makkelijker kwijt
Clean Desk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 14
Gedragsregels Flexwerken
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
En nu U
Zaal inrichten
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 15
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Discussie adhv stellingen
8 minuten per stelling Bij elke stelling kiest u of u EENS of ONEENS bent () Ga in het juiste vak staan Als u nog even twijfelt WEET NIET vak Wissel als u uw mening aanpast Steek uw hand op als u uw argumenten wil delen Bedenk Waarom EENS Waarom ONEENS Ziet u tegenstellingen of knelpunten Hoe kunnen we dit oplossen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 16
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
STELLING 1Digitalisering zorgt dat ik efficieumlnter en effectiever
kan werken
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 17
STOP
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
STELLING 2We praten al tien jaar over
paperless office Dat is toch egravecht onmogelijk
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 18
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier
3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 19
STOP
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
VRAAG 1Wat is volgens de EPA (US environment Protection Agency)
de voornaamste bron van afval in een kantoor
1 Stroom verbruik2 Papier (Het EPA geeft aan dat de gemiddelde
kantoorgebruiker 12000 vel papier per jaar gebruikt)3 Plastic bekers
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 20
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
STELLING 3Er zijn bij ons onvoldoende
digitale hulpmiddelen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 21
STOP
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
STELLING 4Digitale agendas zijn handig
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 22
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter3 0385 liter
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 23
STOP
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
VRAAG 2Hoeveel water is er volgens EPA nodig om een enkel vel
papier te produceren
1 0085 liter2 0185 liter
3 0385 liter (Verder geeft het EPA aan dat het 10X zoveel energie kost een vel papier te maken dan te printen)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 24
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
STELLING 5De systemen zijn te ingewikkeld
want ik begrijp er niets van
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 25
STOP
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
STELLING 6We moeten meegaan met de tijd
anders blijven we in dedigitale middeleeuwen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 26
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg3 32 kg
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 27
STOP
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
VRAAG 3Hoeveel CO2 emissie wordt er volgens het
World Watch Institute geproduceerd tijdens de productie van 1000 vel papier
1 12 kg2 22 kg
3 32 kg (1000 vel papier produceert 32 kg CO2 totdat het standaard wit papier is)
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 28
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
STELLING 7In 2020 is er geen enkel
papieren dossier meer in de Gemeente Beverwijk te vinden
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 29
STOP
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
STELLING 8Digitaliseren heeft geen nut
en het lost niets op
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 30
STOP
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
STELLING 9Ik vind het fijn om alles uit te
printen en met een stapel papier rond te lopen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 31
STOP
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
STELLING 10Stoffige dossiers stapels papier volle kasten ik ga het missen
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 32
STOP
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Conclusie Afronding
Afrondende vragen
Wat neem u mee naar huis van deze sessie
Waar zaten voor u de meest scherpe tegenstellingen
Welke onderwerpen zou u extra aandacht willen geven
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 33
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
Wisselen Plenaire terugkoppeling
15 minuten pauze
Naar volgende workshop verzamelen in De Salle
Forum met oa de dagvoorzitter gemeentesecretaris en workshopleiders
5 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk 34
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
355 juli 2011Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
W stapvoornl
M dianedrosstapvoornl ruudzandbergenstapvoornl
T StapVoor
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
365 juli 2011 36Workshop Digitaliseren Gemeente Beverwijk
