SOLUCIÓN

INFORMÁTICA PARA

EL SECTOR PÚBLICO

Gerardo Brenes Trejos

CEO

AGENDA

USO DE INFORMACIÓN: LA SITUACIÓN

Financieros

Personal

Administrativo

Proyectos

Proveedores

Inventarios

Activos

Compras

Tiempo

Es importante contar con un almacén central de

información consistente, confiable y en línea

USO DE INFORMACIÓN: LA SOLUCIÓN, UN GRP

DEFINICIÓN DE GRP: ¿QUÉ ES UN GRP?

GRP significa Government Resource Planning

Es un sistema cuyo propósito es convertirse en la columna vertebral de toda la institución

Integra puntos clave de la operación y la administración de procesos para proveer una vista global de qué es lo que está sucediendo en la organización

El GRP lleva la pista de la situación financiera de la empresa, vinculado con la gestión presupuestal, monitorea y controla las compras, los activos y los inventarios

La información está en línea y utilizando un único almacén de información

DEFINICIÓN DE GRP: ¿QUÉ NO ES UN GRP?

Desventajas de los Sistemas Contables:

Atraso tecnológico Poca escalabilidad Pobre integración

Problemas de seguridad No saben crecer con la institución

Un GRP NO es

un Sistema

Contable...

¡es mucho más!

DEFINICIÓN DE GRP: GRP ES INTEGRACIÓN TOTAL

Requisición Compras

Sitio Web

GRPPresupuesto

Aprobación

Contabilidad

Cuentas

x

Pagar

Entrega

DEFINICIÓN DE GRP: VENTAJAS

Los datos se introducen una sola vez

Reduce sustancialmente el error humano

La información es actualizada en línea, lo que garantiza su consistencia y confiabilidad

Toda la organización habla un mismo “idioma”

Agiliza la toma de decisiones

Fomenta y apoya la reestructuración de procesos

Sis

tem

as

Exte

rnos Verticales

Auxiliares Específicos

Auxiliares Generales

Módulos Generales

Módulos de Servicio

Administración

Seguridad

Contabilidad y Finanzas

Presupuesto

Activos Fijos Inventario

Órdenes de Trabajo

Flotilla Automotriz

Inversiones

Conectividad

Flujo de Caja

Interfaces de Uso entre Módulos

Interfaces de Uso entre Módulos

Interfaces de Uso entre Módulos

Interfaces de Uso entre Módulos

Edic

ión S

tandard

Edic

ión E

nte

rprise

DEFINICIÓN DE GRP: SISTEMA MODULAR

UN PROYECTO DE LA DIRECCIÓN:

BUENA ADMINISTRACIÓN + TI = ÉXITO

UN PROYECTO DE LA DIRECCIÓN: ¿POR QUÉ?

La dirección es quien tiene una visión integral de la organización

Solo la dirección es capaz de romper paradigmas

Las herramientas de tecnología deben escogerse y trabajar en función de los objetivos de la alta dirección

La tecnología no es un fin, es un medio para cumplir con objetivos institucionales

EL GRP AVANCE® BENEFICIOS

Apego a las NIC-SP

Comunicación con entes integradores

Apoyo estratégico a la toma de decisiones

Finanzas estructuradas por centro de costo

Reducción de costos operativos

Descentralización

Simplificación de procesos

Apoyo a procesos de auditoría

Flujo de información natural

Usuarios motivados

CONECTIVIDAD DE AVANCE®

ESQUEMA DE OPERACIÓN

CONECTIVIDAD DE AVANCE ®

BENEFICIOS

Evita el manejo directo de dinero en efectivo.

Aumenta las opciones de pago para sus clientes.

Amplía el horario para recibir los pagos.

Permite definir un mecanismo estándar de consulta de pagos pendientes que puede usarse a nivel interno y externo.

Simplifica el proceso de conciliación bancaria.

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INFORMÁTICA PARA

EL SECTOR PÚBLICO

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