株式会社アイテク

2018/11/01

ご説明資料

●この様なときに

IC Card

ちゃんと◎◎行ってるな。早く仕事終わらせて

帰るぞ！お迎えに

行かなくちゃ

(施設担当者)

出勤/退勤記録にも使えるのよ

一斉配信で通知楽々♪

(施設担当者)

(保護者・家族)

集計や利用料計算、口座振替も簡単♬

(施設担当者)

集計時間が1/4に短縮した事例も！

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※写真付も可

●主な機能機能１：児童の到着・帰宅を保護者メールアドレスに自動通知

機能２：登録児童へのメール一斉送信機能

機能３：施設利用状況から利用料金を自動計算

機能４：保護者への口座振替のお知らせ印刷機能

と口座振替用データ作成機能

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●その他機能

希望者には入退室時のお子様の顔写真を通知メールに添付

保護者メールアドレス登録方法が充実

一斉配信は検索条件で絞り込み、該当児童の保護者のみに配信可能

各種一覧から入退室、メール送信状況確認など状況を的確に確認可能

利用状況一覧をExcelで出力し、ご利用料金の自動計算が可能

サーバに接続できないときの入退室情報のローカル保存(写真はローカル保存しません)

※起動時のみサーバ接続必要

※通信回復で保存情報をサーバーに自動送信 (入退室から一定時間内なら、保護者へメール送信)

最新の暗号化技術を使用してセキュリティを強化

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保護者メールアドレス登録のご案内をお便りを配布

●保護者メールアドレスの登録方法

施設担当者

お便りを印刷

保護者へ配布

QRコード読取り

保護者

施設の入退室登録端末でQRコード読取り登録

保護者

QRコード読取り

施設の入退室登録端末でICカードをかざす

QRコード読取り以降は

お便り配布と同様

施設担当者が手動で登録

施設担当者

QRコードの写真を撮り、そこから家族が登録もできます

システムの児童マスタ登録画面に登録

URLへアクセス

ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ登録

登録完了

確認ﾒｰﾙ

URLへアクセス

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●保護者メールアドレス登録(お便り)サンプル

文章のフォーマットは設定画面で編集できます

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●多様な一斉配信が可能 特定の児童のみへ一斉配信が可能

児童マスタ一覧画面で対象となる児童を検索し、該当児童の保護者へ送信できます

検索結果に該当した児童の保護者へ一斉送信

※検索条件等はカスタマイズ可能です

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●利用料金の自動計算 利用年月と施設を指定するだけで利用料金を自動計算し、Excel出力できます

ご利用料金の集計時間が1/4に短縮した例も！

～システム導入前～

集計時間４時間

※施設の利用報告 (紙)からExcelデータを作成

(登録児童数約150名)

～システム導入後～

集計時間 1 時間

※システムで作成したExcelデータは集計済。登録漏れがないかを利用報告と照合。

※ご利用料金の計算はカスタマイズいたします

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●口座振替のお知らせ＆手続きの手間を大幅削減

利用料金を自動計算したExcelファイルを使って

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(株)電算 社製 Reams 用口座振替データ作成

口座振替のお知らせを印刷し、保護者へ配布可能

ICカード児童クラブ

入退室通知(https) 入退室通知

(メール)

保護者ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ登録

施設関係者

現状確認・集計メンテナンス等

(https)

・児童の利用状況・入退室履歴・メール送信結果一覧・口座振替お知らせ作成・児童登録・施設登録

入力端末ｸﾗｳﾄﾞｻｰﾊﾞ

●システム構成

インターネット

～入退室通知～サーバーに接続できないときは入力端末に保存

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口座振替のお知らせ

Reams ※(株)電算社製口座振替データ

口座振替

●ご利用者の声

保護者

施設に到着したときにメールが届くので、迎えに行くタイミングが分かり有難いです。

施設とつながっている感じがするのでとても良いです。

お知らせが紙ではなく、メールで受け取れるのが有難いです。

施設担当者

一斉配信がいろいろな状況のお知らせに使えてとても便利です。

毎月のご利用料金の集計時間が短くなりました。

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●お客様(施設担当者)の導入時作業 (例)

児童とICカードの関連付け登録

(児童情報の登録はCSV等一覧の情報をいただければ登録いたします)

保護者へのメールアドレス登録のご案内(お便り)配布

保護者メールアドレス登録時の窓口

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●使用設備 (例)

施設 入力端末設備

入力端末：(推奨)EPSON JE93

または EPSON JE94

ICカードリーダー

ICカード

インターネット接続

※ご希望・ご利用環境により最適なご提案をさせていただきます。

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●システムのカスタマイズ承ります

導入にあたっての無償カスタマイズ範囲

入退室画面のレイアウトを無償で変更いたします

※団体のマスコット画像等ご利用できます

施設の利用状況集計と利用料金の計算を無償でカスタマイズいたします(無償は1パターンのみ)

その他カスタマイズ承ります

機能がもの足りない、この施設で利用する為にはこの機能が欲しいとき

カスタマイズが可能です

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株式会社アイテク

●お問合せ先

長野県下伊那郡喬木村400-113

TEL:0265-53-5012ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ: http://www.itek.co.jp/

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