Fungsi2 manajemen
-
Upload
eko-eckthaforever -
Category
Economy & Finance
-
view
184 -
download
1
Transcript of Fungsi2 manajemen
SUPARMAN SUPRIADI, dr, MKes
1. PENDAHULUAN
2. FUNGSI2 MANAJEMEN
TOPIK BAHASAN :
PENDAHULUAN
PERAN DOKTER
ADMINISTRASI - MANAJEMEN - ORGANISASI
TOPIK BAHASAN :
PERAN DOKTER
FOUNDING FATHERS
KEDOKTERAN INDONESIA
( DR. WAHIDIN SOEDIROHUSODO DKK )
TRIAS PERAN DOKTER1. Agent of Change.
2. Agent of Development.
3. Agent of Treatment.
WHO, 1994 :
FIVE STARS DOCTOR
Community Leader.
Communicator.
Manager.
Decision Maker.
Care Provider.
ADMINISTRASIMANAJEMENORGANISASI
ADMINISTRASI
Bahasa Latin :
Ad = intensif
Ministrare = melayani
ADMINISTRARE
berarti
MELAYANI SECARA INTENSIF
ADMINISTRARE kata kerja
kata benda
ADMINISTRATIO ( Latin )
ADMINISTRATION ( Inggris )
ADMINISTRATIE ( Belanda )
ADMINISTRASI ( Indonesia )
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
Pengertian Sempit
Pengertian Luas
Pengertian Sempit :
“ Pekerjaan yg berhubungan
dg ketatausahaan / surat menyurat ”
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
Pengertian Luas :
“ Seni dan ilmu ( art and science )mengelola sumber daya ”
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
sumber daya : ( 7 M + 1 I )
Man, Money, Material, Machine, Method, Minute,Information
Kegiatan atau proses yg bersangkut-paut dg cara2 dan alat2 utk mencapai
tujuan yg telah ditentukan.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI( WILLIAM NEWMAN )
Bimbingan kepemimpinan kelompok individu thd tercapainya tujuan bersama.
Usaha yg luas mencakup se-gala2nya utk memimpin, mengusahakan, dan
mengatur kegiatan kerjasama manusia utk mencapai tujuan2 dan
maksud2 ttt.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI( ORDWAY TEAD )
Keseluruhan proses kerjasama
antara dua orang atau lebih,
yg didasarkan atas rasionalitas tertentu,
utk mencapai tujuan tertentu.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI( SONDANG P. SIAGIAN )
Manajemen semesta
dari suatu organisasi.
( “ The overall of management ” )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO )
Kesimpulan :
ADMINISTRASIadalah
Keseluruhan proses kerjasama
yg dilakukan secara terpadu, sesuai dg ciri dan fungsi masing2,
dlm suatu wadah utk berinteraksi satu sama lain, yg melakukan kegiatannya dg
menggunakan sumber2 yg tersedia,
utk mencapai tujuan yg telah ditentukan.
MANAJEMEN
Seni memperoleh hasil melalui berbagai kegiatan orang lain.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN( SEDERHANA & “KLASIK” )
Proses dan perangkat yg mengarahkan serta membimbing kegiatan2
organisasi dlm mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN( ORDWAY TEAD )
Proses yg terdiri dari tindakan2 : perencanaan ( planning ),
pengorganisasian ( organizing ),penggerakan ( actuating ),pengawasan ( controlling ),
dimana pd setiap tindakan digunakan ilmu pengetahuan dan keahlian,
serta dilakukan secara berurutan, dlm rangka mencapai tujuan yg telah
ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :
POAC
MANAJEMEN
( GEORGE R. TERRY )
Seni/kecakapan utkmencapai hasil maksimal dg usaha
minimal dari pemimpin dan pekerja,
serta memberikan pelayanan yg terbaikkpd masyarakat.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN( JOHN F. MEE )
Proses memimpin dan melancarkan pekerjaan dr orang2 yg terorganisasi formal sbg kelompok,
utk mencapai tujuan yg diinginkan.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN( JOHN D. MILLET )
Kemampuan atau ketrampilan
utk memperoleh suatu hasil dlm rangka pencapaian tujuan,
melalui kegiatan2 orang lain.
Manajer mencapai tujuan organisasi dg cara mengatur orang lain, bukan dg menjalankannya sendiri !!
MANAJEMEN( SONDANG P. SIAGIAN )
Pengertian ( Definisi ) :
Proses kegiatan seorang pemimpin ( manajer )yg hrs dilaksanakan dg cara2 ilmiah ataupun praktis
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan,mell. kerjasama dg orang lain sbg sumber tenaga
kerja serta memanfaatkan sumber2 lain yg tersedia,
dg cara setepat-tepatnya.
MANAJEMEN( F.X. SOEDJADI )
Pengertian ( Definisi ) :
Ada 4 prinsip yg harus diketahui :
1. Kearah tujuan2 yg akan dicapai ( toward objectives ).
2. Melalui kegiatan orang2 lain ( through peoples ).
3. Menggunakan cara2, metoda2, dan teknik2 ( via techniques ).
4. Dilaksanakan dlm suatu organisasi ( in an organization ).
MANAJEMEN
Manajemen melibatkan koordinasi
manusia dan sumber2 material kearah pencapaian tujuan.
Kesimpulan :
Manajemen
adalah
kemampuan (ability) dan kecakapan (art)
utk memperoleh suatu hasil.
MANAJEMENmemiliki :
FUNGSI 2 ( PROCESS )
UNSUR 2 ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )
MANAJEMEN
FUNGSI2 MANAJEMEN
UNSUR2 / ELEMEN2 MANAJEMEN
SISTEM / SIKLUS MANAJEMEN
POC3 POSDiCoRB POAC POMC POSDiC
POMCE P1 P2 P3
Man Money Material Machine Method Marketing Minute
Information
INPUT
PROCESS
OUTPUT
OUTCOME
BENEFIT
IMPACT
ENVIRONMENT
7 M + 1 I
BAGAIMANA PERAN UNSUR 2 – FUNGSI 2 – SISTEM
DALAM MANAJEMEN ??
UNSUR 2 MANAJEMEN
( SUMBERDAYA : 7M + 1I )
DIDAYAGUNAKAN
DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN
UTK MENCAPAI TUJUAN
??
Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih luas dari Manajemen
( Herman Finer )
Administrasi adalah seni manajemen.
Manajemen hanya mengelola hal-hal yang
berhubungan dengan sumber daya saja,
yg pada dasarnya hanya merupakan bagian dari
pekerjaan administrasi.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 1
Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih sempit dari Manajemen
( Samuel Levey & Paul Loomba )
Administrasi hanya melaksanakan kebijakan2
yg telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 2
Administrasi = Manajemen
Proses kegiatan sama, istilah beda.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 3
ORGANISASI
Persekutuan antara 2 orang / lebih
yg bekerja bersama serta secara formal
terikat, dlm rangka pencapaian tujuan
tertentu.
Dlm ikatan tsb terdpt atasan dan bawahan.
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI( SONDANG P. SIAGIAN )
Pola yg menghubungkan sejumlah orang
secara sadar, bertemu muka, dan terikat pd
suatu tugas yg bersifat kompleks,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan,
yg dilakukan secara sistematis.
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI( PFIFFNER & SHERWOOD )
Proses identifikasi, pembentukan, dan pengelompok kerja, mendefinisikan dan mendelegasikan wewenang
maupun tanggung jawab,
dan menetapkan hubungan-hubungan,
dg maksud memungkinkan orang2 bekerjasama scr efektif,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
ORGANISASI
Pengertian ( Definisi ) :
( ALLEN )
ADMINISTRASI
MANAJEMEN
ORGANISASI
ADMINISTRASI KESELURUHAN USAHA/PROSES YANG LUAS
3 ASPEK : FUNGSIONAL - PROSES - KELEMBAGAAN
MANAJEMEN PROSES DAN PERANGKAT
KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, DAN SENI
ORGANISASI WADAH / ALAT
HIRARKI
FUNGSI – FUNGSIMANAJEMEN
FUNGSI 2 MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI
PENGERTIAN FUNGSI MANAJEMEN
PENGELOMPOKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
1. Fungsi-Fungsi Organik.
mutlak harus dilaksanakan.
2. Fungsi-Fungsi Pelengkap.
tidak mutlak harus dilaksanakan.
PENGELOMPOKAN :
GEORGE R. TERRY
LUTHER M. GULLICK
HENRY FAYOL JOHN F. MEE
HAROLD KOONTZ
SONDANG P. SIAGIAN
L.A.N.R.I.
: POAC:
POSDiCoRB
: POC3: POMC: POSDiC
: POMCE: P1 - P2 -
P3
MENURUT PARA AHLI ;
GEORGE R. TERRY : POAC
• Planning• Organizing• Actuating• Controlling
L. M. GULLICK : POSDiCoRB
• Planning• Organizing• Staffing• Directing• Coordinating• Reporting• Budgetting
HENRI FAYOL : POC3• Planning• Organizing• Commanding• Coordinating• Controlling
JOHN F. MEE : POMC
• Planning• Organizing• Motivating• Controlling
HAROLD KOONTZ : POSDiC
• Planning• Organizing• Staffing• Directing• Controlling
S.P. SIAGIAN : POMCE
• Planning• Organizing• Motivating• Controlling• Evaluating
L.A.N.R.I. : P1- P2 - P3
P1 : Perencanaan
P2 : Penggerakan - Pelaksanaan
P3 : Pengawasan - Pengendalian -
Penilaian
Usaha sadar dan pengambilan
keputusan yg telah diperhitungkan
secara matang ttg hal2 yg
akan dikerjakan di masa depan,
didalam dan oleh suatu organisasi,
dlm rangka pencapaian tujuan
tertentu.
PLANNING( PERENCANAAN )
Pengertian :
mengandung 4 pokok pikiran :
1. Perencanaan merupakan hasil pemikiran yg bersumber pd hasil
penelitian.
2. Perencana ( manajer ) harus memiliki keberanian mengambil
keputusan dg segala risikonya.
1PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :
3. Rencana hrs berorientasi ke masa depan.
4. Rencana hrs memiliki makna bahwa apabila rencana tsb dilaksanakan,
akan mempermudah pencapaian tujuan.
2PLANNING
( PERENCANAAN )
Why Where What Who
When How
5W 1H
ME DI A SI BI BA ….. ?
PLANNING( PERENCANAAN )harus menjawab 6 pertanyaan :
Keseluruhan proses pengelompokan orang2, alat2, tugas2, wewenang dan
tanggungjawab shg tercipta suatu organisasi
yg dpt digerakkan sbg kesatuan yg utuh dan bulat dlm rangka
pencapaian tujuan.
ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )
( SONDANG P. SIAGIAN )
Pengelompokkan berbagai kegiatan
yg diperlukan utk melaksanakan suatu rencana, dlm rangka mencapai
tujuan yg telah ditetapkan dg hasil memuaskan.
ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )
Pengaturan sejumlah personil utk mencapai tujuan yg telah
ditetapkan, melalui pengalokasian fungsi dan tggjawab msg2.
( AZRUL AZWAR )
ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )
Pengkoordinasian secara rasional berbagai kegiatan & sejumlah orang
tertentu, utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )
Penetapan & pengelompokan tugas ke dalam departemen, atau pengalokasian sumber daya, dan penyebaran organisasi,
utk meraih tujuan2 strategis.
ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )
( RICHARD L. DAFT )
harus menjawab 5 pertanyaan :
1. Siapa melakukan apa ?
2. Siapa bertanggungjawab kpd siapa ?
3. Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal apa ?
1ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )
harus menjawab 5 pertanyaan :
4. Saluran komunikasi apa yg ada dlm organisasi, bgmn cara memanfaatkannya,
dan utk kepentingan apa ?
5. Jaringan informasi apa yg ada dlm organisasi ?
2ORGANIZING( PENGORGANISASIAN )
• = Commanding, Motivating, Directing.
• = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).
• Fungsi manajemen yang paling penting
!!, krn berhubungan langsung dg manusia.
ACTUATING( PENGGERAKAN )
Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :1
Jelaskan tujuan organisasi kpd setiap anggota organisasi.
2Usahakan setiap anggota organisasi menyadari, memahami, menerima dg
baik tujuan organisasi.
Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :3
Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan dlm menjalankan kegiatan2
organisasi.
4Jelaskan kebijakan2 pimpinan
dlm upaya mencapai tujuan organisasi.
Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :5
Usahakan setiap anggota mengerti dan memahami
struktur organisasi.
6Jelaskan peranan apa
yg harus dijalankan oleh setiap anggota.
Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :7
Tekankan pentingnya kerjasamadlm melaksanakan kegiatan.
8Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,
dg bijaksana dan penuh pengertian.
Fungsi ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik, bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :9
Terapkan “reward & punishment system”.
10Berikan kesempatan kpd bawahan
utk meningkatkan kemampuan,melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,
utk memperluas pengalaman.
Proses pengamatan thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi, utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukan
sesuai dg rencana yg ditetapkan.
CONTROLLING( PENGAWASAN )
PLANNING and CONTROLLING
are two sides of the same coin.
! !
1. ‘fact finding’
2. preventif,
3. diarahkan pd masa sekarang,
4. alat utk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg
salah.
CONTROLLING( PENGAWASAN )
memiliki 7 sifat / ciri :