Functiebeschrijvingen BESTUUR - dezweef.nl€¦ · Web viewDe uitsluiting, beperkingen en...

Functieboek R.K.S.V. De Zweef_____________________________________________versie 1.1 2007

Functiebeschrijvingen BESTUUR

Algemeen en geldend voor alle bestuursleden c.q. specifiek aangewezen bestuursleden

- Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

- Alle activiteiten van het bestuur zijn gericht op behoud, uitbreiding, verbetering van de vereniging.- Het bestuur is bevoegd uit zijn midden een dagelijks bestuur te benoemen en de taken en

bevoegdheden van het dagelijks bestuur vast te stellen. - Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen

uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd. - Het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot

het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

- Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met

de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid.

b. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.

c. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.

d. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging ter zake van de in artikel 10 lid 5 bedoelde handelingen.

- Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de betreffende rechtshandeling is besloten.

De vereniging wordt op de vergaderingen van de KNVB vertegenwoordigd door een daartoe door het bestuur aangewezen bestuurslid, die bevoegd is op die vergadering namens de vereniging en de leden aan de stemming deel te nemen.

1


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BESTUUR - VOORZITTER

J.-P. van Vree

Plaats binnen de vereniging

Voorzittero Binnen welke commissie

Bestuuro Directe “collega’s”

Overige leden van bestuur en dagelijks bestuur

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden

- leidt en coördineert de werkzaamheden van het bestuur- leidt de bestuursvergaderingen en de algemene vergadering- treedt naar buiten en binnen op als de officiële woordvoerder van de vereniging;

Taken / activiteiten (uitgebreid noteren; als een instructie)

- Leiden van de vergaderingen van het algemeen bestuur, dagelijks bestuur en algemene ledenvergadering.

- Vertegenwoordiging van de vereniging bij gemeente, KNVB, andere clubs, en andere externe organisaties.

- Vertegenwoordigen van de vereniging in de federatie van Hellendoornse Voetbalclubs (ook actief bespreekpunten aanreiken).

- Vertegenwoordiging van de vereniging bij andere gelegenheden- Het voeren van voortgangsgesprekken met commissies, individuele personen; zowel uit eigen

beweging als op verzoek van voorzitter dan wel een ander.- Het mede jaarlijks voeren van in principe alle voortgangsgesprekken met spelersraden, trainers,

leiders, medische verzorging en commissies.- Bezoek aan (sommige) uit- en (alle) thuiswedstrijden van het eerste elftal.- Bij bezoek wedstrijden 1e leftal in de gaten houden of er rapporten geschreven moeten worden

(regelen via de leider) en eventueel envelop met formulieren op de post.- Ouders en pupil van de week een handje geven.- Met regelmaat bezoek van wedstrijden van het tweede elftal.- Minimaal éénmaal per week aanwezig zijn in het clubgebouw en met name op zaterdagmorgens

met een tweeledig doel: “Gezicht laten zien”. Overleg met andere leden van het (dagelijks) bestuur.

- Fungeren als vraagbaak voor iedereen die daarom vraagt.- Voorbereiding van (vooral beleidsmatige) stukken ter bespreking op bestuursvergaderingen- Schrijven van sowieso het voorwoord in het clubblad GOAL.- Onderhouden van contacten met personen en organisaties binnen de vereniging.- Representatieve taken (bezoek van activiteiten, vergaderingen van Vriendenkring en Business

Club e.d.).- Jaarlijks opstellen van een aanwezigheidslijst voor Jan en Leny Bruggeman.

2


Van wie krijgt de functionaris zijn werk/opdrachten?

Ledenvergadering, bestuur, eigen verantwoordelijkheid, beschreven in statuten en huishoudelijk reglement.

Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-invuller zelf deze instructies aanpassen?

Instructies zijn deels geformuleerd (zie statuten en huishoudelijk reglement). Deze instructies kunnen niet zelf worden aangepast.

Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke zaken moet de functie-invuller verwijzen naar anderen?

Er is op basis van eigen verantwoordelijkheid een zekere financiële bevoegdheid. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

De overige bestuursleden. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere

vrijwilligers? Hoe vaak en waarover?

Alle commissies en veel vrijwilligers. Het contact is soms in de vorm van een functioneringsgesprek, soms een voortgangsgespelen, afdoening van klachten, stimuleren enz.

Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Een goede algemene ontwikkeling op redelijk niveau. Leidinggevende capaciteiten. Ervaring met werken in/met een bestuur van ene vrijwilligersorganisatie.

Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de functie goed te kunnen vervullen?

Talent om met mensen om te gaan. Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Goed kunnen omgaan met mensen. Representatief. Stressbestendig. Vasthoudendheid. Inlevingsvermogen.

Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet voorzitterswerk kost zo’n 10 uren per week.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerPieken zijn er vooral aan begin en einde van het seizoenen rond ledenvergaderingen.

3


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BESTUUR - SECRETARIS

R. Benneker


Secretaris van het bestuuro Binnen welke commissie



Doel van de functie


De secretaris:- is belast met en verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie van de

vereniging;- draagt zorg voor het notuleren van bestuursvergaderingen en de algemene

vergadering- draagt zorg voor en is belast met het beheer van het verenigingsarchief- is belast met en verantwoordelijk voor de samenstelling van het jaarverslag van de

vereniging- is belast met de administratieve organisatie van bestuursaangelegenheden.

Taken / activiteiten (uitgebreid noteren; als een instructie)- De organisatie rond:

Vergaderingen van AB en DBo maken van een jaarplanningo agendering, verzamelen van agendapunten, verzamelen van stukken en

verzending daarvan, verslaglegging, uitnodiging e.d. (het meeste gebeurt per e-mail)

Ledenvergaderingeno opstellen jaarverslag van de vereniging; verzameling van andere verslageno contacten met redactie GOAL over bezorging agenda e.d.o idem met websiteredactie over publicaties

- Aanwezig zijn bij alle vergaderingen van AB, DB en ledenvergaderingen.- Op doordeweekse dagen naar de postbus om de post op te halen, lezen, inboeken en

doorsturen- Dagelijks doornemen van de eigen mailbox op officiële berichten bestemd voor de

vereniging- Zonodig actie ondernemen n.a.v post (b.v. een bloemetje of kaart bij een bijzondere

gelegenheid).- Bijhouden van digitaal en papieren archief (in kast clubgebouw).- Het voeren van correspondentie van de vereniging; onder meer naar de KNVB.- Mede vertegenwoordiging van de vereniging bij gemeente, KNVB, andere clubs en

andere externe organisaties.- Vertegenwoordiging van de vereniging bij andere gelegenheden- Het voeren van gesprekken met commissies, individuele personen; zowel uit eigen

beweging als op verzoek van voorzitter dan wel een ander.- Het mede jaarlijks voeren van voortgangsgesprekken met spelersraden, trainers,

4


leiders, medische verzorging en commissies.- Bezoek aan diverse uit- en thuiswedstrijden van het eerste elftal.- Bij bezoek wedstrijden 1e eftal in de gaten houden of er rapporten geschreven moeten

worden (regelen via de leider) en eventueel envelop met formulieren op de post.- Minimaal éénmaal per week aanwezig zijn in het clubgebouw en met name op

zaterdagmorgens met een tweeledig doel: “Gezicht laten zien”. Overleg met andere leden van het (dagelijks) bestuur. Verspreiden poststukken naar de verschillende commissies

- Fungeren als vraagbaak voor iedereen die daarom vraagt.- Voorbereiding van (vooral beleidsmatige) stukken ter bespreking op

bestuursvergaderingen









Alle commissies en veel vrijwilligers. Het contact is soms in de vorm van een functioneringsgesprek, soms een voortgangsgespelen, afdoening van klachten, stimuleren enz.


Een goede algemene ontwikkeling op redelijk niveau. Leidinggevende capaciteiten. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of

eigenschappen om de functie goed te kunnen vervullen?

Talent om met mensen om te gaan. Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Ordentelijk, gestructureerd en planmatig kunnen werken. Representatief. Stressbestendig. Vasthoudendheid. Inlevingsvermogen.

Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet secretariaatswerk kost zo’n 8 uren per week.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerPieken zijn er vooral aan begin en einde van het seizoen en rond ledenvergaderingen.

5


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BESTUUR PENNINGMEESTER

M. Evers


Penningmeester van het bestuuro Binnen welke commissie



Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenDe penningmeester:- is belast met en verantwoordelijk voor het beheer en de administratie van de gelden van de

vereniging- stelt jaarlijks de begroting samen- draagt zorg voor het opstellen van het financieel jaarverslag waaronder balans alsmede een baten-

en lastenverantwoording- doet voorstellen tot contributiewijziging- coördineert de diverse geldstromen binnen de vereniging.


- Aanwezig zijn bij alle vergaderingen van AB, DB en ledenvergaderingen.- Laten opstellen van het financieel jaarverslag door de accountant- Opstellen begroting i.s.m. de accountant- Coördineert de diverse geldstromen binnen de vereniging- Opstellen meerjarenraming- Rapportage begrotingsuitputting- Financieel jaarverslag KNVB- Factuurbehandeling- Betalingsverkeer- Bewaking liquiditeit- Facturering sponsoring- Debiteurenbewaking- Assurantiën- Deelnemen in en aan sponsorcommissie- Presenteert in vergaderingen van AB en DB met regelmaat de financiële toestand van de

vereniging.- Presenteert in ledenvergaderingen de jaarverslagen en begroting, beantwoordt vragen en doet

voorstellen voor het dekken van eventueel begrotingstekorten.- Overleg met administratiekantoor en accountant over lopende zaken- Waar nodig doen van betalingen- Terugkoppeling en overleg over sponsoring- Coördinatie en afstemming van alle sponsoractiviteiten- Ondersteuning sponsorcommissie in zijn werk- Deelnemen aan bindingsactiviteit binnen de sponsorgroep- De organisatie van de kaartverkoop bij thuiswedstrijden van het eerste elftal- Tellen van inkomsten kaartverkoop bij thuiswedstrijden eerste elftal (elke twee weken)- Waar nodig vertegenwoordiging van de vereniging bij gelegenheden

6


- Het mede voeren van gesprekken met commissies, individuele personen; zowel uit eigen beweging als op verzoek van voorzitter dan wel een ander.

- Het mede jaarlijks voeren van in principe alle voortgangsgesprekken met spelersraden, trainers, leiders, medische verzorging en commissies.

- Bezoek aan diverse uit- en thuiswedstrijden van het eerste elftal.- Bij bezoek wedstrijden 1e leftal in de gaten houden of er rapporten geschreven moeten worden

(regelen via de leider) en eventueel envelop met formulieren op de post.






De functie van penningmeester brengt een zeer specifieke bevoegdheid met zich meer. Verder is er op basis van eigen verantwoordelijkheid een zekere financiële bevoegdheid.

Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?



Alle commissies en veel vrijwilligers. Het contact is soms in de vorm van een functioneringsgesprek, soms een voortgangsgesprek, afdoening van klachten, stimuleren enz.


Een grondige kennis van financiën en financiële administraties; liefst op het niveau van accountant. Een goede algemene ontwikkeling op redelijk niveau. Leidinggevende capaciteiten.


Talent om met mensen om te gaan. Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Stressbestendig. Vasthoudendheid. Inlevingsvermogen.

Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet penningmeesterschap kost zo’n 5 uren per week.


UITBESTEDE WERKZAAMHEDEN

Financiën kantinebeheer Financiële administratie Aangiften loonheffing en omzetbelasting Salarisadministratie Jaarverslaglegging

7


8


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BESTUUR VICE-VOORZITTER

G. Oude Roelink


Vice-voorzitter van het bestuuro Binnen welke commissie



Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenDe vice-voorzitter:- Vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en is in die zin gemachtigd alle handelingen te

verrichten die aan de voorzitter zijn.

Taken / activiteiten (uitgebreid noteren; als een instructie)- Bij vervanging: zie takenpakket voorzitter




Instructies m.b.t. het voorzitterschap zijn deels geformuleerd (zie statuten en huishoudelijk reglement). Deze instructies kunnen niet zelf worden aangepast.





Alle commissies en veel vrijwilligers. Het contact is soms in de vorm van een functioneringsgesprek, soms een voortgangsgesprek, afdoening van klachten, stimuleren enz.


Een goede algemene ontwikkeling op redelijk niveau. Leidinggevende capaciteiten. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de

functie goed te kunnen vervullen?

9


Talent om met mensen om te gaan. Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Representatief. Stressbestendig. Vasthoudendheid. Inlevingsvermogen.

Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet plv. voorzitterswerk kost zo’n 10 uren per week.Lidmaatschap bestuur (ondersteuning in algemene zin) kost 3 uren per week.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerPieken zijn er vooral aan begin en einde van het seizoen en rond ledenvergaderingen.

10


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BESTUURSLID VOETBALTECHNISCHE ZAKEN

G. Oude Roelink


Bestuurslido Binnen welke commissie


Overige leden van bestuur

Doel van de functie


Het bestuurslid voetbaltechnische zaken:- is verantwoordelijk/coördineert voor een goede gang van zaken binnen het technisch deel van het

voetbal senioren- is verantwoordelijk voor terugkoppeling daarvan aan het bestuur- vormt de verbinding tussen bestuur en technisch coördinator en waar nodig tussen coördinator en

technisch kader.- vormt de verbinding tussen bestuur en technisch kader (trainers, leiders, andere begeleiders)- vormt de verbinding tussen bestuur en spelers(raden).

Taken / activiteiten (uitgebreid noteren; als een instructie)- Aanwezig zijn bij alle vergaderingen van AB, en ledenvergaderingen.- Coördinatie rond het formuleren en uitvoeren van het technisch beleid voor jeugd en senioren.- Contactpersoon van het bestuur naar de technisch coördinator.- Het voeren van gesprekken met commissies, individuele personen; zowel uit eigen beweging als

op verzoek van voorzitter dan wel een ander.- Het mede jaarlijks voeren van voortgangs- en evaluatiegesprekken met spelersraden senioren,

trainers, medische verzorging en commissies.- Met regelmaat overleg (gesprek) met technisch coördinator.- Idem met trainers van selectieteams- Idem met spelersraden van de selectieteams- Bezoeken van wedstrijden van de selectie-elftallen- Bezoeken van trainingen van de selectieteams- Bezoeken (af en toe) van andere wedstrijden en trainingen.- Regelmatig per week aanwezig zijn en met name op zaterdagmorgens met als doel:

Overleg (waar nodig en niet-geformaliserrd) met technisch kader jeugd.- Regelmatig formeel en informeel overleg met trainers en technisch coördinator over het voetbal in

het algemene en specifieke gevallen in het bijzonder.- Mede vertegenwoordiging van de vereniging bij de KNVB.- Vertegenwoordiging van de vereniging bij andere gelegenheden.- Initiërende en adviserende rol naar bestuur bij mutaties betaalde trainers selectieteams senioren

en technisch coördinator


Ledenvergadering, bestuur, eigen verantwoordelijkheid.

11



Behalve enkele algemeenheden in het technisch beleidsplan, zijn er geen Instructies geformuleerd. Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke

zaken moet de functie-invuller verwijzen naar anderen?

N.v.t. In voorkomende gevallen wordt teruggekoppeld naar het bestuur c.q. verantwoordelijke bestuursleden.




Technisch coördinator, (betaalde) trainers, leiders en veel andere vrijwilligers. Het contact is soms in de vorm van een functioneringsgesprek, soms een voortgangsgespelen, afdoening van klachten, stimuleren enz.


Kennis van voetbaltechnische zaken, bij voorkeur opgedaan door zelf op niveau te hebben gespeeld dan wel een opleiding te hebben genoten (oefenmeester 3 of trainercoach 3). Een goede algemene ontwikkeling op redelijk niveau.


Talent om met mensen om te gaan. Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n 12 uren per week.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerPieken zijn er vooral aan begin en einde van het seizoen en bij trainerswisselingen.

12


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BESTUUR – AFGEVAARDIGE JEUGDBESTUUR

J. ten Bok

Plaats binnen de verenig



Overige leden van bestuur

Doel van de functie


- Vertegenwoordiging van de jeugdafdeling van de vereniging in het algemeen bestuur.

Taken / activiteiten (uitgebreid noteren; als een instructie) wat betreft de afvaardiging in het bestuur. Er is ook een taakomschrijving van de voorzitter van het jeugdbestuur.

- Deelnemen aan de vergaderingen van het algemeen bestuur en ledenvergaderingen- Hert signaleren van punten vanuit de jeugd die in het AB besproken moeten worden, omdat deze

ofwel de normale gang van zaken ontstijgen dan welk dermate belangrijk zijn dat er bestuursuitspraken over noodzakelijk zijn.

- Mede vertegenwoordigen van de vereniging bij de federatie van Hellendoornse Voetbal Clubs (HVC)

- Mede vertegenwoordiging van de vereniging bij gemeente, KNVB, andere clubs en andere externe organisaties.

- Vertegenwoordiging van de vereniging bij andere gelegenheden- Het uit hoofde van deze bestuursfunctie voeren van gesprekken met commissies, individuele

personen; zowel uit eigen beweging als op verzoek van voorzitter dan wel een ander.- Bezoek aan diverse uit- en thuiswedstrijden van het eerste elftal.- Bij bezoek wedstrijden 1e leftal in de gaten houden of er rapporten geschreven moeten worden

(regelen via de leider) en eventueel envelop met formulieren op de post.- Minimaal éénmaal per week aanwezig zijn in het clubgebouw en met name op zaterdagmorgens

met een tweeledig doel: “Gezicht laten zien”. Contacten naar andere leden van het jeugdbestuur dan wel ouders, leiders, trainers, spelers.

- Fungeren als vraagbaak voor iedereen die daarom vraagt.




Instructies zijn er niet geformuleerd.

13



Als lid van het algemeen bestuur is er geen financiële bevoegdheid.. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?



Als bestuurslid geen specifieke vertegenwoordigende rol. Uiteraard wel als voorzitter van de jeugdcommissie.


Een goede algemene ontwikkeling op redelijk niveau. Leidinggevende capaciteiten. Specifieke kennis staat aangegeven bij de functie voorzitter jeugdcommissie.


Talent om met mensen om te gaan. Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Representatief. Stressbestendig. Vasthoudendheid. Inlevingsvermogen.

Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet bestuurslidmaatschap kost zo’n ………………… uren per week.


14


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BESTUUR - VRIJWILLIGERSCOORDINATOR

W. Kok





Doel van de functie


- Coördineren van alle zaken rond het vrijwilligerswerk binnen de vereniging.


- Adviseren bestuur m.b.t. vrijwilligersbeleid (werving, waardering, begeleiding)- Zorg dragen voor ontwikkelen uitvoeren vrijwilligersbeleid- Registratie vrijwilligersfuncties: taakomschrijving, tijdsbesteding en functieprofiel- Ondersteunen bij werving- Beheren van een vacaturebank- Deelnemen aan vergaderingen van het algemenen bestuur en ledenvergaderingen- Mede vertegenwoordiging van de vereniging bij gemeente, KNVB, andere clubs, en

andere externe organisaties.- Vertegenwoordiging van de vereniging bij andere gelegenheden- Het voeren van gesprekken met commissies, individuele personen; zowel uit eigen

beweging als op verzoek van voorzitter dan wel een ander.- Beheer sleutelplan van de geregistreerde sleutels van het clubgebouw- Het mede jaarlijks voeren van in principe alle voortgangsgesprekken met spelersraden,

trainers, leiders, medische verzorging en commissies.- Bezoek aan (sommige) uit- en (alle) thuiswedstrijden van het eerste elftal.- Bij bezoek wedstrijden 1e leftal in de gaten houden of er rapporten geschreven moeten

worden (regelen via de leider) en eventueel envelop met formulieren op de post.- Vaak aanwezig zijn in het clubgebouw en met een tweeledig doel:

“Gezicht laten zien”. Overleg met (toekomstige) vrijwilligers


Ledenvergadering, bestuur, eigen verantwoordelijkheid. Functie staat beschreven in het Beleidsplan De Zweef 2006.


Instructies zijn deels geformuleerd in het Vrijwilligersbeleidsplan 2003. Deze instructies kunnen niet zelf worden aangepast.

Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de

15


vereniging)? Welke zaken moet de functie-invuller verwijzen naar anderen?

Er is geen eigen financiële bevoegdheid. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?



Alle commissies en alle (toekomstige) vrijwilligers. Het contact is soms in de vorm van een voortgangsgesprek, afdoening van klachten, stimuleren enz.


Bij voorkeur enige kennis op het gebied van personeelsmanagement. Een goede algemene ontwikkeling op redelijk niveau.


Talent om met mensen om te gaan, ze te bewegen een vrijwillige klus op te pakken. . Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden.

Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet voorzitterswerk kost zo’n …………………… uren per week.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerPieken zijn er vooral aan begin en einde van het seizoen.

16


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BESTUUR – BESTUURSLID MATERIAAL EN SPONSORING

N. van Rhee





Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Namens het bestuur overleggen en initiëren van zaken rond materiaal om het voetballen

mogelijk te maken- Namens het bestuur overleggen en deelnemen in de sponsorcommissie en

sponsoraangelegenheden. Taken / activiteiten (uitgebreid noteren; als een instructie)

- Deelnemen aan de vergaderingen van het algemeen bestuur en ledenvergaderingen- Deelnemen aan vergaderingen van de sponsorcommissie- Terugkoppeling van sponsoraangelegenheden in het bestuur- Overleg en onderhandelen met bedrijven over de aanschaf van nieuw materiaal- Het voeren van gesprekken over materiaal en sponsoring met commissies, individuele

personen; zowel uit eigen beweging als op verzoek van voorzitter dan wel een ander.- Bezoek aan (sommige) uit- en thuiswedstrijden van het eerste elftal.- Bij bezoek wedstrijden 1e leftal in de gaten houden of er rapporten geschreven moeten

worden (regelen via de leider) en eventueel envelop met formulieren op de post.- Af en toe aanwezig zijn in het clubgebouw een tweeledig doel:

“Gezicht laten zien”. Overleg met andere mensen die te maken hebben met materiaal

(materialencommissie).- Fungeren als vraagbaak voor iedereen die daarom vraagt.


Ledenvergadering, bestuur, eigen verantwoordelijkheid.


Instructies zijn deels geformuleerd (zie taken commissies). Deze instructies kunnen niet zelf worden aangepast.


Er is op basis van eigen verantwoordelijkheid een zekere financiële bevoegdheid.

17





Sponsor- en materialencommissie jeugd en senioren en individuele personen (trainers, leiders e.d.).


Kennis en inzicht op het terrein van inkoop en sponsoring. Een goede algemene ontwikkeling op redelijk niveau.


Talent om met mensen om te gaan. Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n …………………. uren per week.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerPieken zijn er vooral aan begin en einde van het seizoen en rond de winterstop.

Het werk kost gemiddeld over een heel seizoen 3 tot 4 uur per week.In deze tijd is het heel rustig, want er zijn geen spannende dingen wat betreft sponsoring ed.Wel zijn de pieken aan het begin en aan het eind (daar bij inbegrepen vakantie tijd) heel erg hoog. Ga je dan kijken, zit je aan zo’n 8 tot 10 uur per week gemiddeld.Hier reken ik dan geen vergadering en schema 1e met mee.Natuurlijk is het met zo’n project als dit jaar wel erg druk, maar dat is dan ook eenmalig, waarbij je wel elke dag er mee bezig bent.

18


Functiebeschrijving

Functiebenaming: NOTULIST BESTUUR

R. Scholten


Notulist van vergadering van bestuur en ledenvergaderingo Binnen welke commissie



Doel van de functie


- Een adequate verslaglegging van vergaderingen van het bestuur en ledenvergaderingen

Taken / activiteiten (uitgebreid noteren; als een instructie)- Aanwezig zijn bij de vergaderingen van het dagelijks bestuur en de ledenvergaderingen.- Het maken van een verslag (veelal op een laptop) van genoemde vergaderingen.- Samenvatten van wat wordt besproken- Weglaten wat niet van belang is.


Bestuur/secretaris.


Nee Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke


Er is geen financiële bevoegdheid. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

De secretaris. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Niet voor deze functie Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Een goede algemene ontwikkeling op redelijk niveau. Affiniteit met voetbal. Voldoende kennis van de Nederlandse taal. Kunnen samenvatten. Typevaardigheid. Werken met een laptop. .

19



Nee. Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n 4 uren om de twee weken (incl. vergadering).

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerAan het begin van het seizoen zijn er een aantal extra vergaderingen.

20


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BESTUURSLID VAN DIENST

Alle bestuursleden


o Binnen welke commissie



Doel van de functie


- Is verantwoordelijk voor de gang van zaken tijdens thuiswedstrijden van het eerste elftal.- Representeert de vereniging en is aanspreekbaar voor het andere bestuur bij uitwedstrijden van

het eerste elftal. Taken / activiteiten (uitgebreid noteren; als een instructie)

THUISWEDSTRIJDEN- Bezoek aan uit- en thuiswedstrijden van het eerste elftal conform het dienstrooster.- Uiterlijk om 13.00 uur aanwezig zijn in de bestuurskamer.- In de gaten houden of er rapporten geschreven moeten worden (regelen via de leider).en

eventueel- Envelop met formulieren op de post doen.- Ouders en pupil van de week een handje geven.- Ontvangst van scheidsrechter en collega-bestuurders van bezoekende clubs en andere bezoekers

(waarnemers, scouts, pers, trainers en andere gasten.- Geven van info aan omroepster (opstelling).- Idem aan pers.- Begeleiding scheidsrechter naar/van het veld (indien nodig)- Vaantje met bescheiden en bal met netje uit de kast in de businessruimte halen en aan Jan

Bruggeman geven.UITWEDSTRIJDEN- Ruim voor aanvang van de wedstrijd bezoeken van de bestuurskamer van de tegenstander.- Waar nodig informatie verschaffen- Ondersteunen (indien nodig) leider De Zweef.- Aanspreekbaar zijn bij vragen, ongeregeldheden enz.


Volgt uit opdracht Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-

invuller zelf deze instructies aanpassen?

Instructies zijn niet geformuleerd. Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke


Geen financiële bevoegdheid.

21





Alle bezoekers in de bestuurskamer. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Een goede algemene ontwikkeling op redelijk niveau. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Talent om met mensen om te gaan. Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Goed kunnen omgaan met mensen. Representatief. Stressbestendig.

Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingBestuurslid van dienst kost zo’n 12 uren per seizoen per bestuurslid.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerGeen pieken.

22


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SENIORENCOMMISSIE - VOORZITTER

J. Evers


o Binnen welke commissieSeniorencommissie

o Directe “collega’s”De overige leden van de seniorencommissie

Doel van de functie


- Het geven van leiding aan de seniorencommissie.- Eerstverantwoordelijke voor het goed verloop van het voetballen bij senioren.


- Het leiden van (vergaderingen van) de seniorencommissie.- Verdelen van de werkzaamheden onder de commissieleden.- Waar nodig vertegenwoordiging van de commissie in het bestuur.- Waar nodig vertegenwoordiging van de vereniging bij gemeente, KNVB, andere clubs, en andere

externe organisaties.- Het (mede) jaarlijks voeren van in principe alle voortgangsgesprekken met de leden van de

commissie.- Bezoek aan (sommige) uit- en thuiswedstrijden van het eerste elftal.- Van tijd tot tijd aanwezig zijn in het clubgebouw en met name op zondagen met een tweeledig

doel: “Gezicht laten zien”. Overleg met andere leden van de commissie, c.q. leiders, scheidsrechters e.d..

- Voorbereiding van (vooral beleidsmatige) stukken ter bespreking in de commissie.- Elftalindeling nieuwe seizoen (wie voetbalt waar).- Nauw contact met jeugdcommissie over overgekomen c.q. overkomende jeugd naar de senioren.- Doorzenden verslag vergaderingen commissie aan voorzitter en secretaris algemeen bestuur.- Leiding bij organisatie mixtoernooi.Oneigenlijke taken:- Regelen van vriendschappelijke wedstrijden voor de selectieteams en doorgeven daarvan aan lid

wedstrijdzaken;- Regelen van oefenwedstrijden voor de recreatieteams en doorgeven aan lid wedstrijdzaken.


Algemeen bestuur. Volgt uit taakopdracht.


Deels Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke


23


Geen bevoegdheden m.u.v. nota “eigen gebruik”, aanschaf postzegels. Financiële afwikkeling van het Mixtoernooi.


Algemeen bestuur en collega’s in de commissie. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Bestuur, scheidsrechters(commissie), leiders elftallen (regelmatig), barcommissie. Ook contacten extern (i..v.m. competitie, vriendschappelijke wedstrijden e.d.)


Leidinggevende capaciteiten, KNVB-opleiding wedstrijdsecretaris. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goed kunnen omgaan met mensen. Representatief. Stressbestendig. Vasthoudendheid. Inlevingsvermogen.

Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n 4 uren per week.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerBij begin en einde van het seizoen en maart en oktober (oefenwedstrijden).

24


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SENIORENCOMMISSIE - WEDSTRIJDZAKEN

Gerald Gesscher



o Directe “collega’s”De overige leden van de seniorencommissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Het scheppen van voorwaarden om het teams mogelijk te maken zowel vriendschappelijk als in

competitieverband te voetballen.


- Aan de hand van de door de KNVB toegezonden O.M. (Officiële Mededelingen) die normaliter elke 2 weken verschijnt, het competitieprogramma voor de senioren voor de komende twee weekenden op een 'formulier zetten en ophangen in het clubgebouw.

- Eventuele wijzigingen, die door de KNVB per e-mail worden verstuurd, aanbrengen en zonodig doorgeven aan de elftalleider, aan de kantinecommissie en aan degene die de scheidsrechters aanstelt.

- Wedstrijdformulieren voor de thuiswedstrijden voor zover mogelijk invullen (alleen de "kop" ) en per team klaarleggen in een map voor de eerstvolgende wedstrijddag.

- Vriendschappelijke wedstrijden voor het 1e, 2e en het 3e worden door die teams zelf geregeld en doorgegeven aan de wedstrijdsecretaris, die voor de thuiswedstrijden de velden reserveert bij de gemeente en een scheidsrechter aanstelt via de betreffende coördinator.

- Voor de lagere teams (4e t/m 12e en Dames 1 en 2) regelt de seniorencommissie oefenwedstrijden in zomer en winterstop. Inclusief aanstellen scheidsrechter, reserveren van velden e.d.

- De meeste vriendschappelijke wedstrijden ter voorbereiding voor het nieuwe seizoen cq de herstart worden door de wedstrijdsecretaris/voorzitter geregeld, in een vergadering van wedstrijdsecretarissen van de regio 10: Deze "vergaderingen" worden meestal in oktober (winterprogramma) en begin maart (zomerprogramma) gehouden bij een van de deelnemende verenigingen. Voor het 3e t/m 6e moeten vaak nog wel een of meer wedstrijden geregeld worden met tegenstanders van buiten regio 10. E.e.a. altijd in overleg met de leider/trainer.

- De lijst met vriendschappelijke wedstrijden moet tijdig worden ingediend bij de gemeente (velden) en bij de. coördinator voor de scheidsrechters.

- Samen met de seniorencommissie heeft de wedstrijdsecretaris de zorg voor een goed verloop van de competitie/vriendschappelijke wedstrijden en bijv. het mixtoernooi.

- In overleg met de seniorencommissie zorgt de wedstrijdsecretaris voor de inschrijving van de teams voor de competitie en bekertoernooien. Denk aan indelingen, aanvangstijden enz.

- Onderhoudt namens.de -vereniging de contacten met de afdeling wedstrijdzaken van de KNVB District Oost te Deventer.

- Zorgen dat rapporten (formulieren) n.a.v. rode kaarten tijdig bij de bond worden ingediend.- Verantwoordelijk voor het tijdig inzenden van de wedstrijdformulieren bij de bond.- Waar nodig inzenden aanmeldingsformulieren die naar de verzekeringmaatschappij moeten

worden gestuurd als een beroep wordt gedaan op de verzekering van de KNVB (formulieren liggen bij het wedstrijdsecretariaat).

25



Komen voort uit de taken van de commissie en worden gegeven door het bestuur. Verder door leiders die verzoeken om (oefen)wedstrijden. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-

invuller zelf deze instructies aanpassen?Deels.


Geen financiële bevoegdheid. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Voorzitter seniorencommissie, overige leden van de seniorencommissie en bestuur. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Overleg met bestuur(sleden), clubscheidsrechters, aangewezen scheidsrechters, leiders van teams. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Kennis van het verloop van voetbalwedstrijden, reglementen van de bond rond wedstrijden, invullen van verschillende soorten formulieren (wedstrijdformulieren, strafrapporten, ongevallenrapporten). Kennis van digitaal uitslagen verwerken.


Accuraat. Op tijd zijn. Stressbestendig. Vasthoudend. Beslissingen kunnen nemen. Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbesteding

Het werk kost zo’n 3 uren per week.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerBegin en einde van het seizoen. In maart en oktober (oefenwedstrijden).

26


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SENIORENCOMMISSIE – WEDSTRIJDSECRETARIAAT BIJ THUISWEDSTRIJDEN 1E ELFTAL

B. Hoonhorst en G. Cents



Seniorencommissie

o Directe “collega’s”

De overigens leden van de seniorencommissie. Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Er voor zorg dragen dat alles secretariaatszaken rond thuiswedstrijden (competitie en beker) van

het 1e elftal worden geregeld.


- 12.45 uur: aanwezig- Bestuurskamer open voor catering bestuurskamer (Jan en Leny)- Ontvangst scheidsrechter en geleiden naar bestuurskamer- 13.15 uur A1 komt boekjes ophalen voor verkoop (stempelen doen ze altijd op zaterdagmiddag)- 13.15/13.30 uur (als de spelers gaan warmlopen) muziek- Bij kaartverkoop tegen 14.00 uur ophalen 30 euro prijzengeld (15 -10 -5). In envelop stoppen

(liggen in wedstrijdsecretariaat) aan buitenkant opschrijven 1e, 2e 3e prijs.- "Iemand" drie nummers laten noemen tussen de nummers op het briefje dat A1 achterlaat.- Nummers opschrijven en het raam van wedstrijdsecretariaat plakken (vlak voor de rust).- Nummers laten omroepen.- Tijdens de wedstrijd: scorebord bijhoudenIn de rust:- Bellen naar tegenstanders voor ruststanden- Overige telefoon- Muziek voor het publiekNa afloop- Bellen naar tegenstanders voor eindstanden- Overige telefoon- Muziek voor publiek- Alles uitzetten en afsluiten- Envelop met wedstrijdformulieren naar de bestuurskamer.


Bestuurslid van dienst, voorzitter seniorencommissie

27





De financiële bevoegdheid betreft het ophalen van € 30,- uit de entreegeldenkas voor de verloting. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Bestuurslid van dienst; leden seniorencommissie. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Contact met de overige leden van de seniorencommissie en bestuurslid van dienst. Contact met de speaker.


Een goede algemene opleiding. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Stressbestendig. Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n 3,5 uren per twee weken.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerGeen.

28


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SENIORENCOMMISSIE - SECRETARIS

G. Roosendal



o Directe “collega’s”Leden seniorencommissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Secretaris


- Uitschrijven van vergaderingen van de seniorencommissie (gebeurt nu door de voorzitter)- Opstellen (in overleg met de voorzitter) van de agenda (gebeurt nu door de voorzitter)- Opstellen van het verslag van de vergaderingen- Bijhouden van een actiepuntenlijst (doet nu de voorzitter)


Van de commissie dan wel de voorzitter van de commissie. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-



zaken moet de functie-invuller verwijzen naar anderen?Geen


Overige leden van de commissie. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Met collega’s in de commissie. Algemeen bestuur (zenden verslagen). Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Goede beheersing van de Nederlandse taal. Accuraat. Kennis van internet en e-mail. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Nee Overige aspecten


Het werk kost zo’n 3 uren per drie weken.


29


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SENIORENCOMMISSIE – WEDSTRIJDSECRETARIAAT ZONDAGMORGEN

Truus Ebben, Gerald Gerscher, Jochem Tijhuis, Wim Krukkert, Bert v.d. Werfhorst. Reserves: Herman Kemper en Ingrid Huis in ‘t Veld



o Directe “collega’s”De leden van de seniorencommissie en anderen die op zondagmorgen het wedstrijdsecretariaat bemensen van 8.00 – 11.00 uur.

Doel van de functie


- Het mogelijk maken dat thuiswedstrijden van senioren op zondag in begeleidende zin goed verlopen.


- Ontvangst van leiders van tegen elkaar spelende teams- Zorgen dat leiders het wedstrijdformulier invullen (vooraf en na afloop van de wedstrijd)- Zorg voor de spelerspassen (van spelers van en naar andere teams)- Ontvangen en verzorging scheidsrechter (koffie, frisdrank, biertje na afloop)- Zorgen dat (indien nodig) strafrapporten, ongevallenrapporten e.d. worden geschreven- Zorgen dat op de website van de vereniging incidentele afgelastingen komen te staan.- Informatieverschaffing over wedstrijden aan de telefoon.- Zondags na de wedstrijden de wedstrijdformulieren van de thuiswedstrijden verzamelen,

controleren, eventuele strafrapporten bijvoegen (ook van de uitwedstrijden) en opsturen naar de KNVB. Kopieën van de formulieren worden bewaard in het secretariaat, voor het geval dat. Ook het wekelijks overzicht van gele/rode kaarten, dat elke week door de KNVB wordt verstrekt, wordt bewaard op het secretariaat.

- Digitaal doorgeven van uitslagen aan de KNVB.- Bijhouden van wat gratis wordt weggegeven op formuliertje (gebeurt door de leiders van de

thuisspelende teams).


Seniorencommissie. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-




Geen met uitzondering invullen formulier eigen gebruik

30



Wedstrijdsecretaris/voorzitter seniorencommissie Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Scheidsrechters, leiders, leden seniorencommissie. Leiders en spelers van tegenstanders.


Kunnen organiseren. Stressbestendig. Kunnen omgaan met mensen. Representatief. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de



o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n 3 uren per zondag.


31


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SENIORENCOMMISSIE – LID FUTSAL

Jochem Tijhuis



o Directe “collega’s”Overige leden seniorencommissie.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Regelen gang van zaken futsalteams.


- Spelerspassen bestellen (ook van veldteams)- Zaken rond zaalhuur- Indeling teams- Vertegenwoodiging naar de bond- Formulieren verzenden- Zorgen dat rapporten worden geschreven bij kaarten- Aan- en afmelden van teams bij de KNVB.


Volgt uit taakopdracht en van voorzitter seniorencommissie. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-


Nee. Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke



Wedstrijdsecretaris. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Leden van de seniorencommissie. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Kennis van gang van zaken rond futsalwedstrijden en spelerspassen; ook wat betreft de KNVB. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Kunnen omgaan met mensen. Vasthoudendheid.

32


Overige aspecten


Het werk kost zo’n 0,5 uur per week.


33


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SENIORENCOMMISSIE – VERTEGENWOORDIGING DAMESTEAM

Bert v.d. Werfhorst



o Directe “collega’s”Leden seniorencommissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Vertegenwoordigen van de twee damesteams.


- Behartigen belangen damesteams voor zover betrekking hebbend op de damesteams (regelen van oefenwedstrijden, goed competitieverloop).

- Verslagen van wedstrijden van 1e en 2e damesteam voor de website van de vereniging.- Commerciële kant van het mixtoernooi (aanschrijven sponsors, incasseren geld e.d).





zaken moet de functie-invuller verwijzen naar anderen?Geen m.u.v. financiële kant mixtoernooi.




Met collega’s in de commissie. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Redelijke beheersing van de Nederlandse taal. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de



o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n 1 uur per week (inclusief schrijven van verslagen).


34


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SENIORENCOMMISSIE – STADIONSPEAKER

Margreet Pluimers. Reserve is Wilma Luttenberg. Eventueel beschikbaar: Henriette Souverijn



o Directe “collega’s”Wedstrijdsecretaris zondagmiddag.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Stadionspeaker op zondagen als het eerste elftal thuis speelt.

Taken / activiteiten (uitgebreid noteren; als een instructie)- Welkom heten van bezoekers, spelers, kader, scheidsrechter bij thuiswedstrijden van het eerste

elftal.- Aankondigen van de pupil van de week.- Omroepen van de opstellingen.- In de rust tussenstanden en uitslag verloting omroepen.- Bedanken voor de komst na afloop van de wedstrijd en uitslagen uit de competitie.


Volgt uit taakopdracht. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-


Deels (sjabloon van wat te vertellen). Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke



Voorzitter algemeen bestuur. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Met de wedstrijdsecretaris zondagmiddag en de voorzitter algemeen bestuur (levert deel om te roepen tekst).


Redelijke beheersing van de Nederlandse taal. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goede, luide en duidelijk stem. Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n 0,5 uur per wedstrijd (inclusief schrijven van om te roepen bericht).


35


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SENIORENCOMMISSIE – ORGANISATIE MIXTOERNOOI

Bezetting varieert binnen de seniorencommissie



Seniorencommissieo Directe “collega’s”

De overige leden van de seniorencommissie

Doel van de functie


- Het organiseren van het mixtoernooi. Taken / activiteiten (uitgebreid noteren; als een instructie)

December / JanuariVaststellen datumDatum vermelden in de agenda van de verenigingDatum doorgeven aan de kantinecommissieDatum vermelden in het clubblad en website

FebruariDeelnamelijst naar alle leiders/elftallen van de senioren en A-juniorenOp deze lijst staan alle namen van het desbetreffende elftal vermeld.Per persoon kan men invullen of men meedoet aan het mixtoernooi en of BBQEn tevens of ze volgend jaar nog voetballen bij De Zweef en in welk elftal ze graag

willen.Deze lijst dient voor 1 april te worden geretourneerd aan iemand van de

seniorencommissie

Maart/AprilBrieven sturen naar de sponsors of zij dit jaar wederom sponsor willen zijn van het

mixtoernooi.

AprilSponsors bezoeken en eventueel geld ophalenElftalindeling + wedstrijdschema maken (vermelden in clubblad en website)Scheidsrechters benaderenBrief naar EHBOPrijzen winnende teamsAttentie voor alle medewerkersVelden aanvragen bij de gemeenteBenaderen kantinecommissie - barpersoneel

- keukenpersoneel- lunchpersoneel

MeiZorgen voor bezetting van het secretariaat / omroeper +tijdsignaalMateriaalvoorziening(wedstrijdballen + vlaggen) (geen reserveballen bij het veld)Extra banken en tafels bestellen(firm. Korbeld Raalte)

36


Verloting - Zorgen voor loten- Regelen van prijzen

Sponsorkaarten ophangen

Vlak van te voren:Banken en tafels, tuinstoelen en een paar praattafels via Korbeld, Raalte regelenWisselbekers ophalen

Voor de dag zelf meenemen:LunchkaartenKleedkamerbordjesScheidsrechterpapiertjes (voor de uitslag)Toernooi reglementen (voor o.a. scheidsrechters)Groot overzicht wedstrijdschema en uitslagen om buiten op te hangenKlein overzicht wedstrijdschema en uitslagen voor ons zelfOverzicht Fair Play Cup voor in secretariaatTeam-indeling bij de hand om laatste wijzigingen door te voeren

InkopenBroodjes + belegSlaatjesDrank(melk en fris)

Na het toernooi:Bedankbrief sponsorsShirts naar de wasvrouwGeld schoonmaakploegBekers laten graverenAfrekening met clubgebouw / penningmeester




Ja. Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke


Financiële zaken rond het mixtoernooi. Incasseren van sponsorgeld, bijhouden uitgaven en inkomsten, kleine betalingen.


Voorzitter en rest van de seniorencommissie. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Leden van de seniorencommissie, barcommissie, leiders van teams, sponsoren, cateraars. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Kunnen organiseren. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Met mensen kunnen omgaan. Stressbestendig,. Volhouden. Beslissingen kunnen nemen.

37


Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n 15 uren per jaar.


Overige

Kaartverkopers thuiswedstrijden De Zweef 1

Bij thuiswedstrijden van het 1e elftal voor de competitie wordt entree geheven. Er is een groep kaartverkopers, die onderling in groepjes opereert. Een uur voor de wedstrijd zijn zij aanwezig. Zij krijgen van de penningmeester het kistje met werkkapitaal en verkopen de kaartjes. In de rust wordt de opbrengst geteld samen met de penningmeester. T.b.v. de verloting wordt vlak voor het begin van de wedstrijd € 30,- uit de kas gehaald als prijzengeld.

38


Functiebeschrijving

Functiebenaming: JEUGDCOMMISSIE VOORZITTER

Johan ten Bok


o Binnen welke commissieJeugdcommissie

o Directe “collega’s”Overige leden van de seniorencommissie

Doel van de functie


Het geven van leiding aan de jeugdcommissie. Eerstverantwoordelijke voor het goed verloop van het voetballen bij junioren

Taken / activiteiten

o Geeft leiding aan jeugdafdelingo Heeft zitting in algemeen bestuuro Vergaderingen leiden van jeugdcommissieo Afhandelen contracten jeugdtrainers i.s.m. technisch coördinatoro Opstellen begroting jeugdafdelingo Beheren van de jeugdkaso Afstemming met penningmeester algemeen bestuuro Beheer reiskosten A1-teamo Contactpersoon activiteitencommissieo Verzorgen attenties bij ziekte en speciale gevallen




Deels in technisch beleidsplan voor de jeugd Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke


In overleg met algemeen bestuur, budget beschikbaar Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Algemeen bestuur en overige jeugdcommissieleden Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Algemeen Bestuur, Vriendenkring, Businessclub (via algemeen bestuur ), Public Relations (via algemeen bestuur ), Bijwonen vergaderingen HVC en KNVB, kan ook gedelegeerd worden aan

39


andere jeugdcommissieleden. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Leidinggevende capaciteiten. Didactische eigenschappen. Affiniteit met jeugd. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goed kunnen omgaan met mensen. Representatief. Stressbestendig. Vasthoudendheid. Inlevingsvermogen.

Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost ca. 12 uren per week.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerBij begin en einde van het seizoen.

40


Functiebeschrijving

Functiebenaming: JEUGDCOMMISSIE - SECRETARIS

Bas Kolkman



o Directe “collega’s”Leden jeugdcommissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Secretaris


- Uitschrijven van vergaderingen van de jeugdcommissie- Opstellen (in overleg met de voorzitter) van de agenda- Opstellen van het verslag van de vergaderingen- Bijhouden van een actiepuntenlijst









Met collega’s in de commissie. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Goede beheersing van de Nederlandse taal. Accuraat. Organisatorisch. Kennis van internet en e-mail. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de




Het werk kost zo’n 6 uren per drie weken.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerStart en eind van het seizoen.

41


Functiebeschrijving

Functiebenaming: JEUGDCOMMISSIE – WEDSTRIJDSECRETARIAAT PUPILLEN

Mark Roeloffzen



o Directe “collega’s”De overige leden van de jeugdcommissie, met name met Wedstrijdsecretariaat junioren

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Het scheppen van voorwaarden om pupillenteams mogelijk te maken zowel vriendschappelijk als

in competitieverband te voetballen.


- Aan de hand van de door de KNVB toegezonden O.M. (Officiële Mededelingen) die normaliter elke 2 weken verschijnt, het competitieprogramma voor de pupillen voor de komende twee weekenden op een 'formulier zetten en ophangen in het clubgebouw.



- Vriendschappelijke wedstrijden regelen, voor de thuiswedstrijden de velden reserveert bij de gemeente en een scheidsrechter aanstelt via de betreffende coördinator.

- De meeste vriendschappelijke wedstrijden ter voorbereiding voor het nieuwe seizoen c.q de herstart worden door de wedstrijdsecretaris/voorzitter geregeld, in een vergadering van wedstrijdsecretarissen van de regio

- De lijst met vriendschappelijke wedstrijden moet tijdig worden ingediend bij de gemeente (velden) en bij de coördinator voor de scheidsrechters.

- Samen met de jeugdcommissie heeft de wedstrijdsecretaris de zorg voor een goed verloop van de competitie/vriendschappelijke wedstrijden en bijv. het Kas Woudsma toernooi.

- In overleg met de jeugdcommissie zorgt de wedstrijdsecretaris voor de inschrijving van de teams voor de competitie en bekertoernooien. Denk aan indelingen, aanvangstijden enz.

- Onderhoudt namens de vereniging de contacten met de afdeling wedstrijdzaken van de KNVB District Oost te Deventer.




Komen voort uit de taken van de commissie en worden gegeven door het jeugdbestuur. Verder door leiders die verzoeken om (oefen)wedstrijden. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-


42




Voorzitter jeugdcommissie, Wedstrijdsecretariaat junioren, overige leden van de jeugdcommissie en bestuur.

Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere vrijwilligers? Hoe vaak en waarover?








43


Functiebeschrijving

Functiebenaming: JEUGDCOMMISSIE – WEDSTRIJDSECRETARIAAT JUNIOREN

Rudie Scholten



o Directe “collega’s”De overige leden van de jeugdcommissie, met name met Wedstrijdsecretariaat pupillen

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Het scheppen van voorwaarden om juniorenteams mogelijk te maken zowel vriendschappelijk als

in competitieverband te voetballen.


- Aan de hand van de door de KNVB toegezonden O.M. (Officiële Mededelingen) die normaliter elke 2 weken verschijnt, het competitieprogramma voor de junioren voor de komende twee weekenden op een 'formulier zetten en ophangen in het clubgebouw.



- Vriendschappelijke wedstrijden regelen, voor de thuiswedstrijden de velden reserveren bij de gemeente en een scheidsrechter aanstellen via de betreffende coördinator.

- De meeste vriendschappelijke wedstrijden ter voorbereiding voor het nieuwe seizoen c.q de herstart worden door de wedstrijdsecretaris/voorzitter geregeld, in een vergadering van wedstrijdsecretarissen van de regio

- De lijst met vriendschappelijke wedstrijden moet tijdig worden ingediend bij de gemeente (velden) en bij de coördinator voor de scheidsrechters.

- Samen met de jeugdcommissie heeft de wedstrijdsecretaris de zorg voor een goed verloop van de competitie/vriendschappelijke wedstrijden en bijv. het Kas Woudsma toernooi.

- In overleg met de jeugdcommissie zorgt de wedstrijdsecretaris voor de inschrijving van de teams voor de competitie en bekertoernooien. Denk aan indelingen, aanvangstijden enz.

- Onderhoudt namens de vereniging de contacten met de afdeling wedstrijdzaken van de KNVB District Oost te Deventer.




Komen voort uit de taken van de commissie en worden gegeven door het jeugdbestuur. Verder door leiders die verzoeken om (oefen)wedstrijden. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-


44




Voorzitter jeugdcommissie, Wedstrijdsecretariaat pupillen, overige leden van de jeugdcommissie en bestuur.









Inzending wedstrijdformulierenGraag een volledigheidscontrole invoeren op het inzenden van de wedstrijdformulieren van de junioren, inclusief vrouwen. Denk hierbij ook aan de doordeweekse competitie/inhaal/beker wedstrijden. OngevallenverzekeringBij blijvend letsel en extra geneeskundige kosten a.g.v. een ongeval tijdens een verenigingsactiviteit kan een beroep worden gedaan op de collectieve ongevallen verzekering van de KNVB.Aanmeldingsformulieren die naar de verzekeringmaatschappij moeten worden gestuurd liggen inmiddels op het wedstrijdsecretariaat.

45


Functiebeschrijving

Functiebenaming: JEUGDCOMMISSIE – WEDSTRIJDSECRETARIAAT ZATERDAGMORGEN

Bertus Broekhof



o Directe “collega’s”De leden van de jeugdcommissie en anderen die op zaterdagmorgen het wedstrijdsecretariaat bemensen van 8.00 – 11.00 uur.

Doel van de functie


- Het mogelijk maken dat thuiswedstrijden van de jeugd op zondag in begeleidende zin goed verlopen.


- Ontvangst van leiders van tegen elkaar spelende teams- Zorgen dat leiders het wedstrijdformulier invullen (vooraf en na afloop van de wedstrijd)- Zorg voor de spelerspassen (van spelers van en naar andere teams)- Ontvangen en verzorging scheidsrechter (koffie, frisdrank, biertje na afloop)- Zorgen dat (indien nodig) strafrapporten, ongevallenrapporten e.d. worden geschreven- Zorgen dat op de website van de vereniging incidentele afgelastingen komen te staan.- Informatieverschaffing over wedstrijden aan de telefoon.- Zaterdags na de wedstrijden de wedstrijdformulieren van de thuiswedstrijden verzamelen,

controleren, eventuele strafrapporten bijvoegen (ook van de uitwedstrijden) en opsturen naar de KNVB. Kopieën van de formulieren worden bewaard in het secretariaat, voor het geval dat. Ook het wekelijks overzicht van gele/rode kaarten, dat elke week door de KNVB wordt verstrekt, wordt bewaard op het secretariaat.

- Digitaal doorgeven van uitslagen aan de KNVB.- Bijhouden van wat gratis wordt weggegeven op formuliertje (gebeurt door de leiders van de

thuisspelende teams).


Jeugdcommissie. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-




Geen met uitzondering invullen formulier eigen gebruik

46



Wedstrijdsecretaris/voorzitter jeugdcommissie Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Scheidsrechters, leiders, leden seniorencommissie. Leiders en spelers van tegenstanders.


Kunnen omgaan met mensen. Representatief. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de



o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n 5 uren per zaterdag.


47


Functiebeschrijving

Functiebenaming: TECHNISCH JEUGDCOÖRDINATOR

George Jannink



o Directe “collega’s”Voorzitter jeugdcommisie, groepscoördinatoren, jeugdleiders/trainers

Doel van de functie


Verantwoordelijk voor technisch beleidsplan binnen de jeugd van De Zweef


- Verantwoordelijk voor alle trainers, leiders, spelers binnen zijn groep(en) en is aanspreekpunt voor leiders en trainers.

- Bewaakt rode draad beleidsplan binnen zijn groep;- Maandelijks overleg groepscoördinatoren en jeugdcoördinator.- Regelmatig (maandelijks of 2 maandelijks overleg met trainers en leiders)- In overleg met trainers, leiders en wedstrijdcommissie regelt hij incidentele oefenwedstrijden.- In overleg met trainers, leiders en materialencommissie regelt hij materialen.- Regelt, eventueel in overleg met jeugdcoördinator, aanvullende oefenstof in het bijzonder

voor de niet-selectieve trainers.- Maakt voorstel indeling teams (indien nodig 2 x per jaar)- Verantwoordelijk voor overgang speler naar ander elftal cq groep eventueel in overleg met

trainers en of jeugdcoördinator. en bespreekt voortgang.- Regelt vervanging trainers bij ziekte (lost zich in praktijk vanzelf op door discipline trainers)- Regelt vervanging leiders bij ziekte tijdens wedstrijddagen.- Blijft op de hoogte van technische ontwikkelingen eventueel door het bijwonen van

seminars, opleidingen of documentatieKomt met voorstel welke trainers en of leiders er volgens hem een specifieke opleiding zouden moeten volgen.


Komen voort uit de taken van de commissie en worden gegeven door het jeugdbestuur.


Taakomschrijving staat omschreven in het Jeugd Beleidsplan 2006


Geen Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

48


Voorzitter jeugdbestuur Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Algemeen technisch commissie, voorzitter jeugdbestuur, groepscoördinatoren, jeugdleiders/trainers Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Geen Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Voetbaltechnisch inzicht. Overige aspecten



o Zijn er pieken en zo ja, wanneer

49


Functiebeschrijving

Functiebenaming: GROEPSCOÖRDINATOR

Meerdere



o Directe “collega’s”Voorzitter jeugdcommisie, Technisch jeugdcoördinator, jeugdleiders/trainers.

Doel van de functie


Verantwoordelijk voor alle trainers, leiders, spelers binnen zijn groep(en) en is aanspreekpunt voor leiders en trainers.


- Bewaakt rode draad beleidsplan binnen zijn groep;- Maandelijks overleg groepscoördinatoren en jeugdcoördinator.- Regelmatig (maandelijks of 2 maandelijks overleg met trainers en leiders)- In overleg met trainers, leiders en wedstrijdcommissie regelt hij incidentele oefenwedstrijden.- In overleg met trainers, leiders en materialencommissie regelt hij materialen.- Regelt, eventueel in overleg met jeugdcoördinator, aanvullende oefenstof in het bijzonder

voor de niet-selectieve trainers.- Maakt voorstel indeling teams (indien nodig 2 x per jaar)- Verantwoordelijk voor overgang speler naar ander elftal cq groep eventueel in overleg met

trainers en of jeugdcoördinator. en bespreekt voortgang.- Regelt vervanging trainers bij ziekte (lost zich in praktijk vanzelf op door discipline trainers)- Regelt vervanging leiders bij ziekte tijdens wedstrijddagen.- Blijft op de hoogte van technische ontwikkelingen eventueel door het bijwonen van

seminars, opleidingen of documentatie- Komt met voorstel welke trainers en of leiders er volgens hem een specifieke opleiding

zouden moeten volgen.


Technisch jeugdcoördinator, voorzitter jeugdbestuur.





Voorzitter jeugdbestuur, Technisch jeugdcoördinator.

50



Voorzitter jeugdbestuur, overige groepscoördinatoren, jeugdleiders/trainers binnen zijn groep, wedstrijdcommissie, materiaalcommissie en ouders van spelers.


Geen Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de






51


Functiebeschrijving

Functiebenaming: JEUGDCOMMISSIE – COÖRDINATOR MEISJESTEAM

Ronald Tibbe



o Directe “collega’s”Trainers/leiders MC teams, technisch coördinator, voorzitter jeugdcommissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Coördineren van de twee damesteams.


Bewaakt rode draad beleidsplan binnen zijn groep; Maandelijks overleg groepscoördinatoren en jeugdcoördinator. Regelmatig (maandelijks of 2 maandelijks overleg met trainers en leiders) In overleg met trainers, leiders en wedstrijdcommissie regelt hij incidentele oefenwedstrijden. In overleg met trainers, leiders en materialencommissie regelt hij materialen. Regelt, eventueel in overleg met jeugdcoördinator, aanvullende oefenstof in het bijzonder voor

de niet-selectieve trainers. Maakt voorstel indeling teams (indien nodig 2 x per jaar) Verantwoordelijk voor overgang speler naar ander elftal cq groep eventueel in overleg met

trainers en of jeugdcoördinator. en bespreekt voortgang. Regelt vervanging trainers bij ziekte (lost zich in praktijk vanzelf op door discipline trainers) Regelt vervanging leiders bij ziekte tijdens wedstrijddagen. Blijft op de hoogte van technische ontwikkelingen eventueel door het bijwonen van seminars,

opleidingen of documentatie Komt met voorstel welke trainers en of leiders er volgens hem een specifieke opleiding

zouden moeten volgen. Van wie krijgt de functionaris zijn werk/opdrachten?





Geen. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?



Trainers/leiders MC teams en trainers/leiders Dames seniorenteams, technisch coördinator. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

52


Geen. Bij voorkeur diploma Jeugd Voetbal Trainer of TC-III jeugd. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de



o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n 4 uur per week (inclusief schrijven van verslagen).


53


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SELECTIETRAINER

Meerdere



o Directe “collega’s”Voorzitter jeugdcommisie, Technisch jeugdcoördinator, Groepscoördinator

Doel van de functie


De selectietrainer draagt de verantwoordelijkheid ten aanzien van de voetbaltechnische aspecten van het selectieteamspelers.


- neemt de nodige oefenstof tot zich, o.a. aangereikt door de Technisch Coördinator.- traint het selectie-elftal en indien er een 2e selectie-elftal in zijn groep zit is hij ook daar

verantwoordelijk voor.- begeleidt en coacht het selectie-team van zijn groep tijdens wedstrijden.- houdt contact met de leiders van de overige selectie- elftallen van zijn groep en bekijkt indien

mogelijk wedstrijden van de niet-selectieve teams van zijn groep.- neemt deel aan het groepscoördinatoren overleg.- hij dient zicht te conformeren aan het technisch beleidsplan.


Technisch jeugdcoördinator, voorzitter jeugdbestuur.





Voorzitter jeugdbestuur, Technisch jeugdcoördinator, Groepscoördinator. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Voorzitter jeugdbestuur, groepscoördinatoren, jeugdleiders/trainers overige selectieteams, wedstrijdcommissie.


De selectietrainer dient in het bezit te zijn van het diploma Jeugd Voetbal Trainer of TC-III jeugd.

54







55


Functiebeschrijving

Functiebenaming: NIET-SELECTIETRAINER

Meerdere Plaats binnen de vereniging


o Directe “collega’s”Voorzitter jeugdcommisie, Technisch jeugdcoördinator, Groepscoördinator, Selectietrainer

Doel van de functie


De niet-selectietrainer draagt de verantwoordelijkheid ten aanzien van de voetbaltechnische aspecten van de niet-selectieteamspelers.


- Traint de niet-selectieteams en laat zich hierbij zo nodig adviseren door de Technisch Jeugdcoördinator, groepscoördinator of de selectietrainer.

- Bij voorkeur aanwezig bij de wedstrijden.- Adviseert leiders met betrekking tot voortgang spelers en opstelling.- Trainer dient zoveel mogelijk volgens de richtlijnen van het technisch beleidsplan te

werken.


Technisch jeugdcoördinator, groepscoördinator.





Voorzitter jeugdbestuur, Technisch jeugdcoördinator, Groepscoördinator, Selectietrainer. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Voorzitter jeugdbestuur, groepscoördinatoren, jeugdleiders/trainers overige teams, wedstrijdcommissie.


Bij voorkeur in het bezit van diploma pupillen- of juniorentrainer. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


56






57


Functiebeschrijving

Functiebenaming: JEUGD-KEEPERTRAINER



o Directe “collega’s”Voorzitter jeugdcommisie, Technisch jeugdcoördinator, Groepscoördinator, Jeugdleiders/trainers.

Doel van de functie


De trainer draagt de verantwoordelijkheid ten aanzien van de voetbaltechnische aspecten van de keeper.


- neemt de nodige oefenstof tot zich, o.a. aangereikt door de Technisch Coördinator.- traint alle keepers van de A, B, C, D en E groep maar krijgt hiervoor assistentie van een

aantal assistent keepertrainers.- is tevens keepers coördinator en neemt in die hoedanigheid ook deel aan het

coördinatorenoverleg.- is verantwoordelijk voor het keeperoverleg.


Technisch jeugdcoördinator.





Voorzitter jeugdbestuur, Technisch jeugdcoördinator. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Voorzitter jeugdbestuur, groepscoördinatoren, jeugdleiders/trainers, overige keepertrainers. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

De keepertrainer dient bij voorkeur in het bezit te zijn van het diploma Jeugd Voetbal Trainer of TC-III jeugd.

58







59


Functiebeschrijving

Functiebenaming: JEUGDLEIDER



o Directe “collega’s”Voorzitter jeugdcommisie, Technisch jeugdcoördinator, Groepscoördinator, Overige jeugdleiders/trainers.

Doel van de functie


De jeugdleider is vaak de bindende factor bij zijn elftal. Door zijn optreden zal hij een voorbeeld moeten zijn voor de spelers. Hij moet zorgen voor een goed klimaat waarin alle spelers optimaal kunnen gedijen.


- Het begeleiden van de spelers en het elftal tijdens de wedstrijden.- Bepaalt de opstelling en de speelwijze van het elftal indien er geen trainer bij het elftal

aanwezig is. De speelwijze wordt eventueel bepaald in overleg met of op advies van trainers of groepscoördinatoren.

- neemt deel aan het groepsoverleg onder leiding van de groepscoördinator.- Voor zover nodig zorgen voor de spelerspassen en het invullen van de

wedstrijdformulieren.- Zorgen voor de benodigde wedstrijdmaterialen (ballen, vlaggen, shirts, waterzak etc.)- Aandacht schenken aan:

o Omgang van de spelers met elkaar.o Gedrag ten opzichte van de tegenstander (sportief gedrag).o Acceptatie van de leiding in het veld en met name van de

scheidsrechter.o Correct gedrag ten opzichte van de leider.o Correcte kleding ( scheenbeschermers, shirts in de broek etc.).


Voorzitter jeugdbestuur, Technisch jeugdcoördinator, Groepscoördinatoren.





Voorzitter jeugdbestuur, Technisch jeugdcoördinator, Groepscoördinator, Trainer.

60



Voorzitter jeugdbestuur, groepscoördinatoren, jeugdleiders/trainers, overige keepertrainers en ouders van spelers.


De jeugdleider is bij voorkeur in bezit van het diploma jeugdvoetbal- begeleider. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Voetbaltechnisch inzicht, leiderschapskwaliteiten. Overige aspecten




61


Functiebeschrijving

Functiebenaming: MATERIAALCOMMISSIEMarcel Huis in het Veld



o Directe “collega’s”De overige leden van de jeugdcommissie.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- De materialencommissie binnen de jeugd draagt zorg voor een goede en tijdige verstrekking van

goed materiaal (ballen,hesjes,sleutels ed.) naar zowel de trainers als de leiders van de jeugd.


- Verantwoordelijk voor het (spelers)materiaal voor de jeugd binnen de vereniging- Onderhouden van het materiaal voor de jeugd waaronder ballen, hesjes, sleutels etc.- Signaleren van stand van zaken betreffende het materiaal voor de jeugd.


Komen voort uit de taken van de jeugdcommissie. Verder door de materiaal-coördinator die materiaalcommissie en maandagmiddagploeg coördineert. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-

invuller zelf deze instructies aanpassen?Deels. Arboregels zijn van toepassing.



Coördinator materiaalcommissie. Algemene materiaalcommissie. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Overleg met coördinator materiaalcommissie, materiaalcommissie en maandagmiddagploeg. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Technisch inzicht, materiaalkennis, handig, . Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Overzicht kunnen bewaren, kunnen ordenen, Overige aspecten



o Zijn er pieken en zo ja, wanneerBegin en einde van het seizoen.

62


Functiebeschrijving

Functiebenaming: MEDEWERKER ACTIVITEITENCOMMISSIE JEUGD

Laura Westerik en Manfred van Rhee




Leden jeugdbestuur en jeugdcommissie

Doel van de functie


Het doel van deze commissie is het huidige aanbod van activiteiten/acties binnen de vereniging op elkaar af te stemmen, alsmede het ontwikkelen van nieuwe activiteiten/acties met als doel hetverstevigen van de binding van de (familie)leden met de vereniging en/of het generen van inkomsten.


Adviseren bestuur m.b.t. verenigingsgebonden activiteiten. Coördinatie bestaande activiteiten voor de jeugd. Ontwikkelen nieuwe activiteiten en acties. Organiseren nieuwe activiteiten en acties. Jaarschema maken van alle activiteiten en acties. Kosten/baten raming opstellen t.b.v. begroting.


Jeugdbestuur.


Nee


In overleg met jeugdbestuur wordt budget overhandigd. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Jeugdbestuur, jeugdcommissie.


Jeugdcommissie.


63


Geen specifieke opleiding of cursus. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Creatief, organisatorisch vermogen. Overige aspecten


Circa 4 uren per week.


Niet echt, winterstop wellicht.

64


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SPONSORCOMMISSIE – VOORZITTER NAMENS BESTUUR

Niek van Rhee / Martijn Evers

Organisatie / organisatieonderdeelSponsorcommissie

FunctiebenamingVoorzitter sponsorcommissie


o Binnen welke commissieSponsorcommissie

o Directe “collega’s”Overige leden sponsorcommissie, algemeen bestuur.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden (b.v. voorzitter/lid seniorencommissie)Voorzitter

o Belangrijkste bevoegdheden (b.v. planning van oefenwedstrijden)Voorzitten van de vergaderingen van de commissie; terugkoppeling naar het algemeen bestuur.

Taken / activiteiten (uitgebreid noteren.; als een instructie of je werkzaamheden in tijdsvolgorde met handelingen die je daarbij verricht)

- Uitschrijven van vergaderingen van de commissie- Coördineren van activiteiten van de sponsorcommissie- Verzorging van de rapportage aan het bestuur over activiteiten van de sponsorcommissie- Doen van voorkomende werkzaamheden


Algemeen bestuur en volgt uit taakopdracht.


Er zijn geen schriftelijke instructies. Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke


Geen eigen financiële bevoegdheden. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Algemeen bestuur en overige leden commissie.

65



Contacten verder binnen de sponsorcommissie en het Algemeen bestuur. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Leidinggevende capaciteiten. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goed kunnen omgaan met mensen. Overredingskracht. Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbesteding uren per week / maand / jaar

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerJa, rond vergaderingen.

66


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SPONSORCOMMISSIE – AFGEVAARDIGDE NAMENS BESTUUR

Niek van Rhee / Martijn Evers


FunctiebenamingLid sponsorcommissie



o Directe “collega’s”Overige leden sponsorcommissie, algemeen bestuur.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden (b.v. voorzitter/lid seniorencommissie)Lid sponsorcommissie

o Belangrijkste bevoegdheden (b.v. planning van oefenwedstrijden)Bijwonen van de vergaderingen van de commissie; waar nodig terugkoppeling naar het algemeen bestuur.


- Afgevaardigde namens het bestuur in de sponsorcommissie vanuit de taakvelden “Materiaal” en “deelnemen in de sponsorcommissie en sponsoraangelegenheden”. Van wie krijgt de functionaris zijn werk/opdrachten?

Algemeen bestuur en volgt uit taakopdracht.




Geen eigen financiële bevoegdheden. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Algemeen bestuur en overige leden commissie.

67



Contacten verder binnen de sponsorcommissie en het Algemeen bestuur. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Geen specifieke eisen. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goed kunnen omgaan met mensen. Overredingskracht. Overige aspecten


o Zijn er pieken en zo ja, wanneerJa, rond vergaderingen.

Overig:

Binnen De Zweef bestaat de Club van 100, een groep leden die jaarlijks € 25,- betalen. Betaling vindt plaats door automatische inning na aankondiging in het clubblad GOAL.

68


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SPONSORCOMMISSIE – LID ALGEMEEN / PENNINGMEESTER

Joop Blanke




Commissie onder het bestuur

o Directe “collega’s”Overige leden sponsorcommissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden (b.v. voorzitter/lid seniorencommissie)Lid/verkoop

o Belangrijkste bevoegdheden (b.v. planning van oefenwedstrijden)Werving en behoud van sponsors, penningmeesterschap


- Werven van nieuwe sponsors (reageren op suggesties, zelf initiatief ontplooien) in Business Support

- Behouden van bestaande sponsors (onderhouden van contacten) in BS- Ontwikkeling van activiteiten voor sponsors van BS; jaarlijks één activiteit van enige omvang, zoals

bezoek aan een Bundesligawedstrijd- Incasseren van jaarlijkse bijdragen; tegen het einde van de competitie rekeningen voor het

komende seizoen versturen van leden BS- Verzamelen van informatie voor sponsoruitingen (advertenties, logo’s e.d.)- Contractverlenging na afloop van de sponsorperiode van leden BS- Betalen van uitgaven sponsorcommissie.


Bestuur en volgt uit taakopdracht. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-




Het in overleg met de penningmeester van het AB doen van betalingen m.b.t. sponsoring in de brede zin van het woord.


Verticaal: penningmeester. Horizontaal: overige leden sponsor-commissie

69



Met het bestuur en met name de penningmeester. Verder met de overige leden van de sponsorcommissie, Vriendenkring, redactie GOAL, programmabladredactie.


Verkooptechnieken en kennis van financiën. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de




o Zijn er pieken en zo ja, wanneerEr zijn pieken aan het begin van het seizoen en bij verlenging van contracten.

70


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SPONSORCOMMISSIE – CLUBBLAD ADVERTENTIES

Bart Broens

Organisatie / organisatieonderdeelSposnorcommissie



o Binnen welke commissieSponsorcommisie

o Directe “collega’s”Overige leden sponsorcommissie, redactie GOAl, redactie Bewaargoal, webredactie, redactie programmablad.

Doel van de functie


o Belangrijkste bevoegdheden (b.v. planning van oefenwedstrijden)Verzamelen en verzorgen advertenties in het clubblad en elders indien aan de orde.


- Het jaarlijks contact opnemen met adverteerders in het clubblad en (indien aan de orde) andere uitingen om de samenwerking te verlengen

- Zorgen dat (nieuwe) advertenties worden opgenomen in de schriftelijke uitingen van de vereniging.


Volgt uit taakopdracht.




Geen. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Overige leden sponsor-commissie

En het regelen om het clubblad

Kopij regelen bij de drukkerVergaar team regelen Dat het clubblad bij de bezorgers komt

71



Het gaat vooral om extern gerichte activiteiten. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Geen bijzondere kennis. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goed kunnen omgaan met mensen. Overredingskracht. Kunnen onderhandelen. Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbesteding2 uren / per week

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerJa, op het moment dat contracten aflopen.

72


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SPONSORCOMMISSIE – VERKOOP PAKKET

Marcel Eilders




Commissie onder het bestuur

o Directe “collega’s”Overige leden sponsorcommissie

Doel van de functie


o Belangrijkste bevoegdheden (b.v. planning van oefenwedstrijden)Werving en behoud van sponsors / uitbesteding maken van sponsoruitingen)


- Werven van nieuwe sponsors (reageren op suggesties, zelf initiatief ontplooien) in Business Support

- Behouden van bestaande sponsors (onderhouden van contacten) in BS- Verzamelen van informatie voor sponsoruitingen (advertenties, logo’s e.d.)- Contractverlenging na afloop van de sponsorperiode van leden BS- Uitbesteding van het maken van sponsoruitingen (borden, vlaggen, advertenties e.d.)


Volgt uit taakopdracht. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan

de functie-invuller zelf deze instructies aanpassen?

Er zijn geen schriftelijke instructies. Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de

vereniging)? Welke zaken moet de functie-invuller verwijzen naar anderen?

Er zijn geen financiële bevoegdheden. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Overige leden sponsorcommissie

73



Met de overige leden van de sponsorcommissie. Klanten. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus

etc.)?

Verkooptechnieken. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of

eigenschappen om de functie goed te kunnen vervullen?

Kunnen omgaan met mensen, onderhandelen. Overredingskracht. Overige aspecten


o Zijn er pieken en zo ja, wanneerEr zijn pieken aan het begin van het seizoen en bij verlenging van contracten.

74


Functiebeschrijving gemaakt door JPvV

Functiebenaming: SPONSORCOMMISSIE – LID NAMENS VRIENDENKRING

Wim Hegeman





o Directe “collega’s”Overige leden sponsorcommissie, bestuur Vriendenkring.

Doel van de functie


o Belangrijkste bevoegdheden (b.v. planning van oefenwedstrijden)Verkoop, verzorgen en beheer van reclameborden van de Vriendenkring.


- Het jaarlijks contact opnemen met adverteerders op de reclameborden rond het hoofdveld om de samenwerking te verlengen (doet hele Vriendenkring).

- Financiële afwikkeling reclameborden.- Zorgen dat (nieuwe) borden worden gemaakt en opgehangen (doet hele Vriendenkring).- Schoonmaak van de borden bij aanvang van het nieuwe seizoen (maandagploeg).






De inkomsten en uitgaven van de reclameborden rond het hoofdveld worden gedaan door de penningmeester van de Vriendenkring.


Overige leden Vriendenkring.

75



Het gaat vooral om extern gerichte activiteiten. Contacten verder binnen de sponsorcommissie en de Vriendenkring.


Geen bijzondere kennis. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goed kunnen omgaan met mensen. Overredingskracht. Kunnen onderhandelen. Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbesteding8 uren per jaar

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerJa, op het moment dat contracten aflopen.

76


Functiebeschrijving

Functiebenaming: ONDERHOUDCOÖRDINATOR

Nico Jannink




Materiaalcommissie, maadagmiddagploeg, kantinecommissie

Doel van de functie


Verantwoordelijk voor de coördinatie van het algemeen onderhoud van de accommodatie van De Zweef.


Coördineren van de werkzaamheden m.b.t. het clubgebouw en de rest van de accommodatie, wat buiten de verantwoordelijkheid is van de gemeente.

Rapporteert aan algemeen bestuur de recente ontwikkelingen m.b.t. de onderhoud van de accommodatie.

Signaleert en controleert de geen verbruikskosten binnen de accommodatie. Draagt zorg voor inzicht in toekomstige kosten zoals schilderwerk, installaties en

bouwtechnisch onderhoud. Draagt zorg voor het inventariseren van toekomstig onderhoud en de daaruit voortvloeiende

werkzaamheden. Continue volgen van het energieverbruik en waar nodig betrokkenen adviseren of

aanpassingen doen. Sleutelbeheer ( o.a. sleutelplan, aanmaak, uitgifte en registratie). Jaarlijkse inventarisatie van het te verwachten klein - en groot onderhoud. Van wie krijgt de functionaris zijn werk/opdrachten?

Algemeen bestuur.


Nee


In overleg met algemeen bestuur wordt budget overhandigd voor reparaties, onderhoud, etc. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Algemeen bestuur, materiaalcommissie, kantinecommissie en maandagmiddagploeg.


77


Algemeen bestuur (tweemaal per jaar verantwoording afleggen), materiaalcommissie, kantinecommissie en maandagmiddagploeg.




Planmatig kunnen werken, coördineren. Overige aspecten


Circa 4 uren per week.


Geen.

78


Functiebeschrijving

Functiebenaming: MATERIAALCOMMISSIE

Gerrit Verschoor


o Binnen welke commissieMateriaalcommissie

o Directe “collega’s”De overige leden van de materiaalcommissie en coördinator materiaalcommissie.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- De materialencommissie draagt zorg voor een goede en tijdige verstrekking van goed materiaal

zowel binnen het clubgebouw, de accommodatie als spelmateriaal (ballen,hesjes,sleutels ed.).


- Verantwoordelijk voor het (spelers)materiaal binnen de vereniging.- Onderhouden van het materiaal waaronder ballen, hesjes, sleutels etc.- Signaleren van stand van zaken betreffende het materiaal.- Draagt zorg voor reserveshirts voor zowel de jeugd als de senioren.


Komen voort uit de taken van de materiaalcommissie. Verder door de materiaal-coördinator die materiaalcommissie en maandagmiddagploeg coördineert. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-




Coördinator materiaalcommissie. Materiaalcommissie binnen de jeugd. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Overleg met coördinator materiaalcommissie, materiaalcommissie binnen de jeugd en maandagmiddagploeg.


Technisch inzicht, materiaalkennis, handig. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Overzicht kunnen bewaren, kunnen ordenen en repareren. Overige aspecten



79


o Zijn er pieken en zo ja, wanneerBegin en einde van het seizoen.

80


Functiebeschrijving

Functiebenaming: KLUSPLOEG (MAANDAGMIDDAGPLOEG)

Jan Karmerood, Bernard Evers, Joop Kogelman, Tonnie Kok, Johan Legtenberg, Toon Middelkamp, Herman Rudde, Bernard Slaghekke en Johannes Wennemers


oKlusploeg of maandagmiddagploeg.

o Directe “collega’s”Overige leden van deze ploeg.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Alle voorkomende klussen binnen en buiten de accommodatie en langs de velden. Taken / activiteiten

- het plegen van (regulier en niet-regulier) onderhoud aan de accommodatie, zowel binnen als buiten.

- Het signaleren van noodzakelijk onderhoud.- Voor zover noodzakelijk overleg met coördinator en/of bestuur over te nemen maatregelen.




Geen instructies. Wat is de financiële bevoegdheid

Er is op basis van eigen verantwoordelijkheid een zekere financiële bevoegdheid.( limiet ? ) Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Deskundigen binnen en buiten de vereniging. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen

Handigheid om diverse klussen uit te voeren. Verscheidenheid in kennis en kunde maakt de ploeg sterk..


Kunnen werken in een team vrijwilligers. Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbestedingHet werk kost zo’n 4 uren per week per persoon.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerPieken zijn er vooral aan begin en einde van het seizoen.

81


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BESTUUR – VOORZITTER PR-COMMISSIE

J.-P. van Vree

Organisatie / organisatieonderdeelBestuur

FunctiebenamingVoorzitter PR-commissie

Plaats binnen de verenigingCommissie onder het bestuur

o Binnen welke commissieN.v.t.

o Directe “collega’s”Redactie GOAL, redactie Bewaargoal, webredactie, redactie programmablad.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden (b.v. voorzitter/lid seniorencommissie)Voorzitter

o Belangrijkste bevoegdheden (b.v. planning van oefenwedstrijden)Eenduidige en gestructureerde informatie naar in- en externe doelgroepen.


- Overleg en afstemming plaats t.a.v. alle interne communicatie van de vereniging (waaronder de GOAL, website, Bewaargoal, programmablad, enz.).

- Overleg en afstemming plaats t.a.v. alle externe communicatie van de vereniging (waaronder naast website, GOAL ook zaken als persberichten, perscontacten, representatie e.d.).

- Ontwikkeling en het gebruik van het logo- Bewaking eenvormigheid in sponsoruitingen






De redactie van de Goal heefte en eigen budget. Verder is er geen financiële bevoegdheid naast de uitgaven die gedaan worden om de vaste PR-uitingen uit te geven (programmablad, website, raambiljetten).


Verticaal: bestuur. Horizontaal: overige leden PR-commissie

82



Leiders, trainers, individuele personen om te vragen een bijdrage te leveren aan bepaalde PR-uitingen.


Een gedegen kennis van de Nederlandse taal, aanleg/talent om te kunnen schrijven. Leidinggevende capaciteiten.


Kunnen omgaan met mensen. Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbesteding20 uren per jaar

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerNee

83


Functiebeschrijving

Functiebenaming: WEBMASTER

J.-P. van Vree

Organisatie / organisatieonderdeelWebmaster



PR-commissieo Directe “collega’s”

Leden PR-commissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenOntwikkelen, bijhouden evalueren van de verenigingswebsite

o Belangrijkste bevoegdhedenVerantwoordelijk voor de content van de website.


- Dagelijks bijhouden van de website (verwijderen van oude info en plaatsen van nieuwe)- Vergaren en plaatsen van nieuws voor op de website

Uitslagen wedstrijden 1e, 2e, dames 1 en A1. z.s.m. na spelen op de site Verslag wedstrijd 1e elftal zo mogelijk zondagavond plaatsen met foto’s (als die er zijn) Plaatsen verslagen wedstrijden 2e en dames 1 (worden aangeleverd door speler of leider) Verzorging van de “roterende” agenda; aankondigen wedstrijden 1e, 2e, 3e, dames 1 en A1,

activiteiten van de Vriendenkring Contact met andere verzorgers van/op de site (Hans Knobben, familie Scholten) Wekelijks plaatsen op zondagavond van aankondiging wedstrijden komend weekeinde (1e, 2e,

dames 1, A1) Verzamelen van andere verenigingsnieuws van webredacteuren Verzamelen van foto’s van bijzondere gebeurtenissen. Bijhouden postbus [email protected] Controle gastenboek (zo nodig verwijderen onwelvoeglijke zaken)

- Bedenken van nieuwe rubrieken- Zorg voor een goede presentatie- Daadwerkelijk verwijderen van oude info van de site bij de provider (kostenbesparend)- Waar nodig contact onderhouden met de provider




84




Er is geen financiële bevoegdheid, naast de uitgaven die gedaan worden om de vaste PR-uitingen uit te geven (programmablad, website, raambiljetten).


Verticaal: bestuur. Horizontaal: overige leden PR-commissie, webredacteuren, Eddy Huis in ‘t Veld Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Webredacteuren (algemeen, jeugd, fotograaf), leiders, trainers, individuele personen om te vragen een bijdrage te leveren aan bepaalde PR-uitingen.


Een gedegen kennis van de Nederlandse taal, aanleg/talent om te kunnen schrijven. Kennis van Frontpage en kunnen werken met FTP-programma’s



o Gemiddelde tijdsbestedingPer week worden 5 uren besteed aan het webmasterschap

o Zijn er pieken en zo ja, wanneer(na) Elk weekeinde

85


Functiebeschrijving

Functiebenaming: WEB-REDACTEUR

J.-P. van Vree

Organisatie / organisatieonderdeelWebredacteur



PR-commissieo Directe “collega’s”

Webmaster, andere webredacteuren, leden PR-commissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenHet leveren van een redactionele bijdrage aan de verenigingswebsite

o Belangrijkste bevoegdhedenVerantwoordelijk voor een deel van de content van de website.


- Dagelijks leveren van redactionele bijdragen aan de website- Vergaren en plaatsen van nieuws voor op de website

Verslagen maken van wedstrijden van het 1e elftal Redigeren van aangeleverde verslagen van 2e elftal en dames 1 en 2 Schrijven van algemeen verenigingsnieuws (b.v. bestuursmededelingen) Maken van foto’s Schrijven aankondigingen van wedstrijden 1e, 2e, dames 1 en A1 Verzamelen en schrijven van andere verenigingsnieuws (b.v. bestuursmededelingen,

bijzondere gebeurtenissen)- Bedenken van nieuwe rubrieken







Verticaal: bestuur. Horizontaal: overige leden PR-commissie Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere

86



Webmaster, andere webredacteuren, bestuur, leiders, trainers, individuele personen om te vragen een bijdrage te leveren aan bepaalde PR-uitingen.


Een gedegen kennis van de Nederlandse taal, aanleg/talent om te kunnen schrijven. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goede kennis van de organisatie en de menen daarin. Overige aspecten


Per week worden 10 uren besteed aan het verzamelen en schrijven van het nieuws.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneer(na) Elk weekeinde

87


Functiebeschrijving

Functiebenaming: WEBMASTER/REDACTEUR - JEUGD

H. Knobben

Organisatie / organisatieonderdeelWebredacteur


o Binnen welke commissiePR-commissie

o Directe “collega’s”Webmaster, andere webredacteuren, leden PR-commissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenHet leveren van een redactionele bijdrage aan de verenigingswebsite

o Belangrijkste bevoegdhedenVerantwoordelijk voor een deel van de content van de website.


- Het leveren van een redactionele bijdragen aan de website, onderdeel jeugd- Vergaren en plaatsen van nieuws van en over de jeugd voor op de website

Plaatsing Pupil van de week Plaatsing en up to date houden elftal-indelingen Plaatsing van foto’s jeugdteams Het plaatsen van ander nieuws

- Bedenken, vormgeven en uitvoeren van nieuwe rubrieken




Er zijn schriftelijke instructies wat betreft het gebruik van de site; verder niet. Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke



Andere webredacteuren, webmaster Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Webmaster, andere webredacteuren, activiteitencommissie jeugd, leiders, trainers, individuele

88


personen wat betreft de jeugd.

89



Kennis van de Nederlandse taal, kennis van ftp-programma’s en contentbeheer. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goede kennis van de jeugdorganisatie en de mensen daarin. Overige aspecten


Per week worden max. 3 uren besteed aan de website


90


Functiebeschrijving

Functiebenaming: WEBREDACTEUR JEUGD/SENIOREN (VIA WEDSTRIJDSECRETARIAAT)

Rudie Scholten, Mark Roeloffzen, Stefan Scholten

Organisatie / organisatieonderdeelWebredacteur jeugd


o Binnen welke commissieJeugdcommissie / PR-commissie

o Directe “collega’s”Overige leden jeugdcommissie en PR-commissie.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenHet geven van actuele informatie aan jeugdleden en hun ouder(s)

o Belangrijkste bevoegdhedenPlaatsing van deze informatie op de verenigingswebsite


- Het wekelijks plaatsen van het jeugdprogramma op de website- Publicatie van wijzigingen en aanvullingen op het programma- Aankondigen op de site van incidentele afgelastingen van wedstrijden- Overige zaken m.b.t. de jeugd (b.v. rubriek Zweef-Fjes – schrijven en foto’s maken)


Eigen initiatief. Vanuit jeugdwedstrijdsecretariaat en/of Jeugdcommissie.


Er zijn schriftelijke instructies wat betreft het gebruik van de site; verder niet. Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke



Andere webredacteuren, webmaster, voorzitter PR-commissie, Eddy Huis in ‘t Veld Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Webmaster, andere webredacteuren, leiders, trainers, individuele personen wat betreft de jeugd.

91



Kennis van de Nederlandse taal, kennis van ftp-programma’s en contentbeheer. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goede kennis van de jeugdorganisatie en de mensen daarin. Overige aspecten


Per week worden 2 uren besteed aan de website (incl. rubriek Zwee-fjes)


In en na het weekeinde

92


Functiebeschrijving

Functiebenaming: REDACTIE CLUBBLAD GOAL - HOOFDREDACTIE

Ch. Rozendal

Organisatie / organisatieonderdeelClubbladredactie



o Directe “collega’s”Andere redacteuren, vergaarteam, bezorgers, leden PR-commissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenHet leveren van een redactionele bijdrage aan het verenigingsorgaan

o Belangrijkste bevoegdhedenVerantwoordelijk voor het regelmatig verschijnen van een aantrekkelijk cluborgaan.


- Planning van verschijningsdata in overeenstemming met afspraken bestuur en adverteerders.- Schrijven van artikelen.- Verzamelen van copy.- Stimuleren van mensen een bijdrage te leveren.- Overleggen met andere redactieleden over de inhoud.- Bedenken van nieuwe rubrieken.- Coördinatie rond drukken, vergaren en verspreiden.


Volgt uit taakopdracht. De onafhankelijkheid van de redactie is geregeld in het Huishoudelijk reglement.




Er is een kleine financiële bevoegdheid waar het gaat om besteding van de advertentie-opbrengsten. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Andere redacteuren, leden van PR-commissie.

93



Redactieleden en bestuur over verschijningsdata. Vergaarteam over productie. Bezorgers over bezorging. Bestuur.


Kennis van de Nederlandse taal, enige aanleg om te kunnen schrijven. Leidinggevende capaciteiten.. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goede kennis van de verenigingsorganisatie en de mensen daarin. Overige aspecten


Per week worden …1 a 2……….. uren besteed aan het clubblad.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerNee.

94


Functiebeschrijving

Functiebenaming: REDACTIE CLUBBLAD GOAL - REDACTIELEDEN

B. Broens, S. Pronk, M. Hofstede, B. Kolkman

Organisatie / organisatieonderdeelClubbladredactie



o Directe “collega’s”Andere redacteuren, vergaarteam, bezorgers, leden PR-commissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenHet leveren van een redactionele bijdrage aan het verenigingsorgaan

o Belangrijkste bevoegdhedenVerantwoordelijk voor voldoende en gevarieerde inhoud van het clubblad.


- Schrijven van artikelen.- Verzamelen van copy.- Stimuleren van mensen een bijdrage te leveren.- Overleggen met andere redactieleden over de inhoud.- Bedenken van nieuwe rubrieken.- Maken / vergaren van de noodzakelijke foto’s.


Volgt uit taakopdracht. De onafhankelijkheid van de redactie is geregeld in het Huishoudelijk reglement.




Er is geen kleine financiële bevoegdheid. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Andere redacteuren, leden van PR-commissie.

95



Redactieleden en bestuur over verschijningsdata. Leden en anderen over de inhoud (interviews, copy verzamelen e.d.)


Kennis van de Nederlandse taal, enige aanleg om te kunnen schrijven. Creatief. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Goede kennis van de verenigingsorganisatie en de mensen daarin. Overige aspecten


Per clubblad worden …1 a 2……….. uren besteed.


96


Functiebeschrijving

Functiebenaming: PRODUCENT CLUBBLAD (VERGAREN, VOUWEN, NIETEN)

H. Galgenbeld, J. Legtenberg, B. Kleine Staarman, M. Siero, J. Engbers, W. Legtenberg, J. Engbers, P. Wennemers, R. Kok, C. Rozendal, B. Broens

Organisatie / organisatieonderdeelClubblad



o Directe “collega’s”Andere vergaarders, redactie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenProductie GOAL

o Belangrijkste bevoegdhedenIn elkaar zeten clubblad.


- Vergaren van clubbladen door bediening van apparatuur.- Nieten en vouwen van de bladen.- Aftellen en verpakken per bezorger.







Andere leden van het vergaarteam. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Niet van toepassing.

97



Kennis van de benodigde apparatuur. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Niet speciaal. Overige aspecten


Per uitgave van de GOAL worden …3……….. uren besteed


98


Functiebeschrijving

Functiebenaming: GOAL - BEZORGER

Bart van Rhee, Bertus Heuver, Bas Kolkman, Erik Heuver, Gerrit ten Dam, H. Kemper, Hans Souverijn, Henk Beukers, Johannes Souverijn, Jan Broens, Jos Legtenberg, Eppo Kleine Staarman, Peter Middelkamp, Jan Nijenhuis, Tijhuis, Helmut van Rhee, Johan Smit, Veldhuis, Joop Engbers, Frits Kolkman, Marc Tijhuis, Frans Poelhekke, Roy Narraina, Bertus ten Hove, Wennemers, Wilma Rozendal, Wolfkamp, Barry Hoonhorst, George Damman

Organisatie / organisatieonderdeelBezorger clubblad.



o Directe “collega’s”Andere bezorgers, verhaarteam, contactpersoon bezorging vanuit redactie.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenTijdige bezorging van het clubblad GOAL

o Belangrijkste bevoegdhedenGeen.


- Het tijdig (z.s.m. na aanlevering) bezorgen van het clubblad.




Er zijn geen schriftelijke instructies (wel adressenlijst) . Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke



Andere bezorgers, contactpersoon naar redactie. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Contactpersoon bezorging.

99



Geen speciale vereisten. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Geen. Overige aspecten


Per uitgave worden ……1 a 2…….. uren besteed


100


Functiebeschrijving

Functiebenaming: REDACTIE PROGRAMMABLAD

L. Geurtse

Organisatie / organisatieonderdeelRedacteur programmablad



o Directe “collega’s”Leden PR-commissie.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenHet leveren van een programmablad bij thuiswedstrijden van het 1e.

o Belangrijkste bevoegdhedenVerantwoordelijk voor de inhoud en vervaardiging van het programmablad.


- Het schrijven van de redactionele bijdrage aan het programmablad.- Selecteren Pupil van de Week, interview daarmee en foto vragen * .- Gegevens met foto Pupil van de Week ook verzenden naar websiteredactie.- Vergaren en plaatsen van nieuws van en over de tegenstander.- Vermelden programma komende weekeinde.- Routebeschrijving naar eerstkomende uit-tegenstander- Overzicht van standen van selectieteams.- Aanlevering bij de drukker- Bezorging op zaterdagmorgen in het clubhuis- Een stapeltje (ongeveer 10 stuks) ongenummerd boekjes naar de bestuurskamer- Jaarlijks coördinatie rond advertenties in programmablad.







Leden PR-commissie,

101



Leden PR-commissie, jeugdbestuur, seniorencommissie. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Kennis van de Nederlandse taal en tekstverwerkingprogramma Microsoft Word. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Geen specifieke extra-eisen. Overige aspecten


Per week worden 4 uren besteed aan het programmablad

Het programmablad wordt op zaterdag voorafgaand aan de dag van de thuiswedstrijd van het 1e door de spelers van A1 gestempeld (nummer erop). A1 verkoopt de boekjes op zondagen bij de poort. Het nummer is tevens deelnemersbewijs aan de verloting.

* Gang van zaken Pupil van de week

Pupil van de week is meestal een (eerstejaars) F-pupil. Deze worden bij loting aangewezen waarbij de loting meestal terecht komt op een spelertje waarvan een ouder actief is bij De Zweef. Als de pupil uitgeloot wordt, dient een formulier ingevuld te worden. Samen met een pasfoto wordt dit formulier aan Leo Geurtse gestuurd voor opname in het programmablad en naar de websiterdactie voor opname op de website van De Zweef. De pupil en de begeleidster (Ingrid Huis in ‘t Veld) worden een half uur vóór aan vang van de wedstrijd verwacht in de bestuurskamer. De begeleider van de Pupil van de week verwelkomt de pupil en de ouders, broers en zusjes.

De bal die na de wedstrijd aangeboden wordt, wordt door het bestuurslid van dienst uit de kast gehaald (met vaantje en ventiel). De bal dient overhandigd te worden aan de leider van het eerste elftal. De spelers signeren de bal, daarna komt de bal terug. Het spelertje heeft voetbalkleding bij zich en doet samen met het eerste elftal de warming-up, ouders kunnen foto's maken. Er is een trainingspak voor de pupil. De pupil gaat na de warming up samen met de spelers terug na de kleedkamer en komt samen met de scheidsrechter het veld op. Na de aftrap, de ouders kunnen foto's maken, gaat de pupil naar de reservebank. In de rust kunnen de ouders koffie drinken in de businessruimte. Na de wedstrijd wordt de pupil door een speler van het eerste "afgeleverd" in de businessruimte, waar de begeleider en de ouders intussen ook zijn. Na een hapje en een drankje krijgt de pupil aangereikt:-de bal met een netje en een ventiel-het vaantje van de pupil van de week.

De ouders mogen hierbij foto's maken. Daarna is de festiviteit afgelopen

102


Functiebeschrijving

Functiebenaming: REDACTIE BEWAARGOAL

L. Geurtse

Organisatie / organisatieonderdeelRedacteur Bewaargoal



o Directe “collega’s”Leden PR-commissie

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkhedenHet verzorgen van de redactie van de Bewaargoal

o Belangrijkste bevoegdhedenVerantwoordelijk voor de inhoud van de Bewaargoal.


- Het leveren van de redactie van de Bewaargoal.- Vergaren en plaatsen van de lijsten met namen en adressen per team.- Vergaren van eventueel andere te besluiten info.







Andere leden PR-commissie, ledenadministratie. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Ledenadministratie (over aanlevering en correctheid gegevens. Drukker. Adverteerders. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Kennis van de Nederlandse taal en tekstverwerkingprogramma Microsoft Word.

103



Goede kennis van de organisatie en de mensen daarin. Overige aspecten


Per jaar worden 160 uren besteed aan de Bewaargoal.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerJa, eind mei en maand juni

104


Functiebeschrijving

Functiebenaming: KANTINEBEHEERDER

Johan en Annie Kok


o Binnen welke commissieClubgebouwcommissie

o Directe “collega’s”De overige leden van de clubgebouwcommissie.

Doel van de functie

o Belangrijkste verantwoordelijkheden- Beheren van de kantine, verantwoordelijk voor het clubgebouw, aankleding en meubilair.


- Verantwoordelijk voor de inkoop van gebruiksartikelen binnen de vereniging- Voorraden bijhouden, bestellen en contracten bijhouden.- Verantwoordelijk voor de schoonmaak van de kantine.- Tellen van de weekopbrengst en voorraad.- Verwerking van geleverde goederen.- Controleren van de staat van het clubgebouw.


Komen voort uit de taken van de clubgebouwcommissie. Verder door het algemeen bestuur. Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-



Bevoegdheid met betrekking tot inkoop van goederen. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Algemeen bestuur, maandagmiddagploeg, schoonmaakploeg. Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Overleg met schoonmaakploeg, maandagmiddagploeg en penningmeester. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Beheersmatig overzicht, scherpe inkoper, Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Geen Overige aspecten



105



106


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BARDIENSTCOÒRDINATOR

Joop Engbers



Kantinecommissie


Kantinecommissie, vrijwilligerscoördinator, kantinebeheerder.

Doel van de functie


Verantwoordelijk voor het invullen en toezicht houden op het barschema.


Draagt zorg voor het tijdig invullen van het barschema. Draagt zorg voor het verspreiden van het barschema naar de bardienstmedewerkers, zowel de

aangeboden als verplichte bardienstmedewerkers. Draagt zorg voor tijdelijke vervanging van een bardienst bij verhindering van oorspronkelijke

bardienst.


Vrijwilligerscoordinator, algemeen bestuur, kantinebeheerder.


Nee.


N.v.t. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Vrijwilligerscoòrdinator, kantinebeheerder.


Kantinecommissie, vrijwilligerscoördinator, aangeboden bardienstmedewerkers. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Geen specifieke opleiding of cursus. Bij voorkeur HACCP

107





Circa 4 uur per week.


Begin van het seizoen.

108


Functiebeschrijving

Functiebenaming: BARCOMMISSIE Snackverkoop op zaterdag en zondag

Zaterdagpersoneel / Wim Hegeman / Dirk Zonnebeld


o Binnen welke commissieBarcommissie

o Directe “collega’s”Collegabereider/verkoper van snacks

Doel van de functie


Verkoop en bereiding van snacks op zaterdagen en op zondagen dat het eerste elftal thuis speelt. Taken / activiteiten (uitgebreid noteren; als een instructie)

- Verkopen van snacks- Bereiden van snacks- Afrekenen- Signaleren van voorraadgebrek


Volgt uit taakopdracht en Bestaan er schriftelijke instructies voor de functie? Hoe gedetailleerd zijn die? Kan de functie-


Er zijn instructies wat betreft hygiëne. Wat is de financiële bevoegdheid (kun je zelf beschikken over geld van de vereniging)? Welke


Afrekenen wat verkocht is. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Barcommissie Moet de functiebeoefenaar contact onderhouden met andere commissies of andere


Nee, m.u.v. collega’s in de keuken. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?

Kennis van bakken van snacks. Kennis van hygiëne. Moet de functie-invuller beschikken over bepaalde extra kenmerken of eigenschappen om de


Kunnen omgaan met mensen.

109


Overige aspecten

o Gemiddelde tijdsbesteding5 uren per persoon per dagdeel.

o Zijn er pieken en zo ja, wanneerNee

110


Functiebeschrijving

Functiebenaming: SLEUTELADRES

Rolf en Laura Westerik



Geen, (Kantinecommissie?)o Directe “collega’s”

Kantinebeheerder

Doel van de functie


Verantwoordelijk voor het beheer van de algemene clubgebouwsleutel en bijbehorend alarmsleutel voor bardiensten / opening van kantine door leden.


Het ter beschikking stellen van de clubgebouwsleutel met bijbehorend alarmsleutel voor de opening van de kantine door leden van De Zweef


Geen


N.v.t.



Kantinebeheerder


In principe niet, eventueel contact met kantinebeheerder en materiaalcommissie


Geen vereisten


N.v.t.

111


Overige aspecten


Passief


Nee

112


Functiebeschrijving

Functiebenaming: PROGRAMMABORDMEDEWERKER

Joop Engbers



Kantinecommissieo Directe “collega’s”

Kantinecommissie, kantinebeheerder

Doel van de functie


Verantwoordelijk voor het tijdig aantonen van de wedstrijdplanning van het eerste en tweede elftal en A1 op het wedstrijdbord buiten de kantine.


Draagt zorg voor het tijdig invullen van de data, tijdstip en wedstrijd van het eerste en tweede elftal en A1 op het programmabord naast de kantine van De Zweef. Van wie krijgt de functionaris zijn werk/opdrachten?

Geen


Nee.


N.v.t. voor reparatie en onderhoud kan functie/vervuller zich wenden tot onderhoudcoordinator Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Onderhoudcoòrdinator.


Jeugdcommissie leiders van het eerste en tweede elftal voor wekelijkse wedstrijdplanning. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?




113



Circa 1-2 uur per week.


Geen.

114


Functiebeschrijving

Functiebenaming: MEDEWERKER SCHOONMAAKCOMMISSIE

Meerdere



Schoonmaakcommissie


Kantinebeheerder.

Doel van de functie


Verantwoordelijk voor het schoonmaken en schoon houden van de kantine en kleedkamers.


Opstellen schoonmaakschema en controle op uitvoering. Draagt zorg voor structurele schoonmaak van de kantine en kleedkamers. Signaleert en rapporteert evt. beschadingen danwel vernielingen in de kantine en kleedkamers

aan kantinebeheerder.


Schoonmaakcommissie, kantinebeheerder.


Nee.


N.v.t. Wie kan de functie-invuller helpen bij problemen met zijn taken?

Kantinebeheerder.


Kantinecommissie, kantinebeheerder. Welke vereisten zijn nodig om de functie goed te kunnen vervullen (opleiding/cursus etc.)?



115


Oog voor schoonmaak. Overige aspecten


Circa 4 uur per week.


Na het weekend.

116

Functiebeschrijvingen BESTUUR - dezweef.nl€¦ · Web viewDe uitsluiting, beperkingen en...

Documents

Transcript of Functiebeschrijvingen BESTUUR - dezweef.nl€¦ · Web viewDe uitsluiting, beperkingen en...