Vindula Enterprise Edition 2.0

       

Lista  de  Funcionalidades  Produtividade  e  Eficiência  ..............................................................................................................  4  Construtor  de  formulários  .........................................................................................................  4  Visualizador  de  Documentos  ....................................................................................................  5  RH  Online  ...........................................................................................................................................  6  Documentos  comprobatórios  ..............................................................................................  6  Holerites  (Contracheque)  ......................................................................................................  8  

Alertas  .................................................................................................................................................  9  Pesquisa  de  conteúdo  ...................................................................................................................  9  

Administração  da  Intranet  ...........................................................................................................  10  Personalização  dinâmica  .........................................................................................................  10  Menus  ...............................................................................................................................................  13  Ativação  de  funcionalidades  ..................................................................................................  13  Gerenciamento  de  Usuários  e  Grupos  ................................................................................  15  Estrutura  Organizacional  ....................................................................................................  16  

Permissionamento  ......................................................................................................................  17  Importação  de  usuários  ............................................................................................................  18  Exportação  de  usuários  ............................................................................................................  18  Publicação  inteligente  de  imagens  ......................................................................................  19  Restaurantes  .................................................................................................................................  20  Edital  .................................................................................................................................................  21  Compartilhamento  entre  redes  sociais  ..............................................................................  22  Tecnologia  ......................................................................................................................................  22  Plone  ............................................................................................................................................  22  Banco  de  Dados  .......................................................................................................................  22  Integrações  ................................................................................................................................  22  

Comunicação  e  Colaboração  .......................................................................................................  23  Home  Page  .....................................................................................................................................  23  Área  dos  Portlets  ....................................................................................................................  24  Banner  Rotativo  ......................................................................................................................  25  Painel  de  Destaque  ................................................................................................................  26  Painel  de  Novidades  ..............................................................................................................  26  

Gestão  de  Conteúdo  ...................................................................................................................  27  Edição  “in-­‐place”  .....................................................................................................................  28  

Workflow  ........................................................................................................................................  29  Classificados  ..................................................................................................................................  34  Blog  ...................................................................................................................................................  35  Fórum  ...............................................................................................................................................  36  Enquete  ...........................................................................................................................................  37  Reserva  Corporativa  ..................................................................................................................  38  Vindula  Chat  ..................................................................................................................................  39  Gerenciador  de  Ocorrências  ...................................................................................................  39  Usuários  ..........................................................................................................................................  40  Aniversariantes  .......................................................................................................................  40  Links  da  barra  pessoal  .........................................................................................................  41  

       

Busca  de  pessoas  ....................................................................................................................  41  Diretório  .....................................................................................................................................  42  Perfil  dos  usuários  .................................................................................................................  43  Pensamentos  ............................................................................................................................  44  Recados  .......................................................................................................................................  44  Comentar  e  Curtir  ..................................................................................................................  45  Mural  ...........................................................................................................................................  45  Memorando  ..............................................................................................................................  46  

       

Produtividade e Eficiência

Construtor de formulários Construir  formulários  ficou  muito  mais  fácil  com  o  Vindula.  Você  pode  criar  

um  formulário  com  ações  desejadas  como  decidir  onde  irá  salvar  os  dados,  adicionar  campos,  inserir  parâmetros  e  exibir  dados  salvos  pelo  formulário  em  arquivo  CSV,  em  relatório  ou  abrir  uma  nova  janela  com  a  filtragem  de  itens,  tudo,  sem  necessidade  de  conhecimento  técnico.  

 

 

       

   

Visualizador  de  Documentos  

O  Vindula  permite  aos  editores  de  conteúdo  incluírem  documentos  como:  PDF,  Word,  Excel  e  PowerPoint  ter  a  visualização  diretamente  dentro  do  portal  sem  a  necessidade  de  download  do  arquivo  e  utilização  de  programa  de  terceiros  para  visualização.  

   

       

     

       RH Online

Integre  seus  colaboradores  com  os  serviços  online  de  RH  do  Vindula.    

Documentos  comprobatórios  Utilize  o  recurso  de  documentos  comprobatórios  para  que  solicitações  de  

documentos  sejam  feitas  de  forma  online.  Exemplo:  enviar  comprovantes  de  casamento,  residência,  atestados  médicos  entre  outros.      

   

Além  dos  itens  pré-­‐cadastrados,  o  RH  pode  incluir  /  remover  itens.    

       

       

E  fazer  filtragem  de  documentos  já  enviados  pelos  dados  do  funcionário.    

   

Acessando  o  documento:    

       

       Holerites  (Contracheque)      

Veja  dentro  da  intranet  o  seu  holerite  (contracheque).    

                                   

 O  envio  dos  contracheques  é  efetuado  por  arquivos  txt  além  de  permitir  a  

exclusão  do  lote  de  holerites  importados.    

   

       

 

Alertas O  Vindula  possuí  um  sistema  de  alertas,  permitindo  ao  gestor  da  intranet  

mostrar  informações  importantes  aos  usuários.    

   

Pesquisa de conteúdo Todos  os  conteúdo  criados  dentro  do  Vindula,  são  automaticamente  

indexados,  além  de  possuir  uma  busca  do  tipo  “live  search”:    

     

         

Administração  da  Intranet    

Personalização dinâmica O  Vindula  permite  aos  administradores  da  Intranet  possam  editar  o  visual  

do  portal  sem  a  necessidade  de  conhecimentos  técnicos.  Customizando  as  cores  padrão,  o  layout,  menu  e  os  portlets.    

Podemos  alterar  opções  de  forma  global  de  todos  os  elementos  visuais  do  portal:  

 

                               

               

 

                                                 

       

             

 E  além  de  realizar  as  alterações  de  forma  global,  você  pode  realizar  customizações  dentro  de  unidades  organizacionais:    

     

       Menus  

Escolha  entre  menu  horizontal  ou  vertical  e  customize  suas  cores.      

Menu  vertical   Menu  Horizontal  

 

 

   

Ativação de funcionalidades  Todas  as  funcionalidades  do  Vindula  podem  ser  ativadas/desligadas  a  qualquer  momento  através  do  painel  de  controle  do  Vindula.    

       

     

       Gerenciamento de Usuários e Grupos  

O  Vindula  trabalha  com  autenticação  com  OpenLDAP,  ActiveDirectory  e  uma  base  própria  caso  não  seja  feita  integração.    

Crie  usuários,  defina  grupos  e  crie  papéis  para  os  usuários  de  sua  intranet  de  forma  rápida  e  dinâmica.    

                                               

       

A  criação  de  grupos  no  Vindula  permite  ser  baseada  nas  Estruturas  Organizacionais  criadas  no  portal  disponibilizando  permissões  dando  papéis  aos  usuários  dentro  de  todo  o  portal  ou  em  áreas  específicas.  

 

   

Estrutura Organizacional     A  Estrutura  Organizacional  no  Vindula  é  a  criação  de  um  determinado  grupo  visualizando  os  seus  membros  e  gestor,  além  de  proporcionar  configurações  de  permissões,  layout,  menu  e  portlets  para  a  área.  

   

       Permissionamento  

O  gestor  de  conteúdo  pode  controlar  quem  pode  editar  o  conteúdo,  controlando  por  pasta  a  permissão:    

   

Neste  exemplo,  estamos  compartilhando  a  pasta  Notícias  para  que  grupo  do  departamento  administrativo  possa  gerenciar  a  pasta  de  notícias:    

     

         

Importação de usuários  Importe  os  dados  dos  usuários  para  dentro  do  Vindula  usando  um  simples  sistema  de  importação  via  arquivo  CSV.    

   

Exportação de usuários  O  Vindula  permite  exportar  todas  as  informações  dos  perfis  dos  usuários  em  formato  CSV  para  ser  utilizado  em  outros  sistemas.    

     

       Publicação inteligente de imagens

O  Vindula  permite  ajustar  dinamicamente  o  tamanho  de  uma  imagem  e  sua  largura,  evitando  assim  que  o  gestor  de  conteúdo  coloque  uma  imagem  de  5MB  na  HomePage  da  intranet.    

       

       Restaurantes  

  A  área  de  restaurantes  no  Vindula  permite  fazer  consultas  de  estabelecimentos  próximos  a  empresa  por  especialidades  ou  pelo  nome  do  restaurante,  assim,  o  mapa  realizará  a  trajetória  do  local  de  serviço  ao  restaurante.  Além  das  consultas,  permite  cadastrar  restaurantes  que  possuem  convênio  com  a  empresa.  

 

         

           

Edital     Na  facilidade  de  entrar  em  contato  com  a  empresa,  a  ferramenta  de  Edital  auxilia  de  rápida  maneira  a  produzi-­‐lo  na  comunicação  entre  todos.  Além  na  facilidade  de  criação,  a  sua  divulgação  pode  ser  de  várias  maneiras  pelo  compartilhamento  entre  as  redes  sociais.    

     

       Compartilhamento entre redes sociais  

Para  integra  o  conteúdo  da  intranet  com  as  redes  sociais  o  Vindula  permite  que  com  que  seus  conteúdos  sejam  facilmente  compartilhados  entre  as  redes  sociais:      

   

Caso  haja  a  necessidades  de  remover  o  compartilhamento,  o  administrador  do  portal  pode  remover  esta  funcionalidade,  através  do  portal  de  configuração  do  Vindula.    

Tecnologia O  Vindula  é  construído  com  base  em  diversas  tecnologias  OpenSouce  –  

Código-­‐fonte  livre,  o  que  permite  que  a  você  total  liberdade  para  alteração  de  seu  código  e  manutenção.  

Plone    

O  Vindula  é  construído  utilizando  o  gerenciador  de  conteúdo  Plone,  que  é  um  dos  gerenciadores  de  conteúdo  OpenSource  mais  poderoso  do  mercado.  Ele  utiliza  como  linguagem  de  programação  o  Python,  e  o  servidor  de  aplicação  Zope.  

Banco  de  Dados    

O  Vindula  utiliza  o  MySQL  como  padrão  para  armazenar  todos  os  seus  dados,  porém,  sua  arquitetura  permite  a  utilização  de  PostgreSQL  e  Oracle  como  alternativas  de  armazenamento.  

Integrações    O  Vindula  permite  integrar  qualquer  tecnologia,  como  Java,  DotNet,  PHP  entre  outros  através  de  interfaces  de  WebServices.  

       

Comunicação  e  Colaboração  

 

Home Page  

A  Home  Page  do  Vindula  foi  cuidadosamente  desenvolvida  para  atender  as  necessidades  de  empresas  que  precisam  colocar  seu  conteúdo  de  forma  rápida  e  com  recursos  de  personalização.    

   

O  Home  Page  é  dividido  através  de  “Portlets”  e  “Painéis”,  onde  você  pode  customizar  todos  os  objetos  do  home.        

       Área  dos  Portlets    

Para  aumentar  a  personalização  da  Homepage,  foi  incluída  duas  áreas  de  gerenciamento  de  Portlets  na  Homepage  do  Vindula,  onde  podem  ser  inseridos  inúmeros  Portlets.    

Alguns  exemplos:  aniversariantes,  busca  de  ramais,  calendário,  RSS,  e  Portlets  totalmente  customizados  pelos  gestores  de  conteúdo.    

       

       

Banner  Rotativo    

Adicione  banners  no  home  da  página  abaixo  do  menu  com  a  nova  funcionalidade  de  inclusão  de  Banners.  

 

     

       Painel  de  Destaque    

O  painel  de  destaque  foi  construído  para  permitir  que  sua  empresa  possa  colocar  as  informações  relevantes  de  forma  rápida  e  fácil.    

                           

 

Painel  de  Novidades    

O  Painel  de  novidades  foi  criado  com  o  objetivo  de  trazer  em  tempo  real  as  notícias  de  sua  intranet.                

       Gestão de Conteúdo

A  gestão  de  conteúdo  do  Vindula  é  feita  integrada  a  informação,  ou  seja,  não  existem  aplicações  externas  e  nem  ambientes  separados.  O  que  você  visualizar  é  que  você  edita.  

 

 

 

         

Edição  “in-­‐place”    

O  Vindula  traz  uma  característica  que  permite  a  edição  do  conteúdo  no  local  onde  ele  está,  ou  seja,  você  não  precisa  ir  a  um  tela  específica  de  gestão  para  editar  o  seu  conteúdo.  Se  você  possuir  permissão  para  editar  o  conteúdo  em  questão,  abas  irão  aparecer  permitindo  a  edição  do  conteúdo:  

 

Mesmo  conteúdo  sem  a  aba  de  edição:    

       

   

Workflow O  Vindula  permite  que  o  conteúdo  gerenciado  seja  administrado  através  de  

um  fluxo  de  negócios,  gerenciado  por  meio  de  um  workflow.  Existem  vários  tipos  de  regras  de  negócios  mapeadas  no  Vindula.  Veja  o  

padrão  de  um  processo  de  aprovação  de  uma  notícia:    Privado  >  Revisão  Pendente  >  Publicado    

       

   

Acessando  o  menu  de  mudança  de  workflow:  

       

 

   O  conteúdo  fica  marcado  com  o  estado  de  Revisão  Pendente:  

 

   

Nesse  momento,  o  gestor  de  conteúdo  pode  aprovar  ou  reprovar  o  conteúdo:    

       

       

       

Depois  de  publicado,  o  conteúdo  ficará  disponível  para  todos  os  usuários  da  intranet:    

   

Além  dos  processos  de  negócios  que  vem  por  padrão,  o  gestor  de  conteúdo  pode  criar  o  seu  próprio  fluxo  e  atribuir  suas  ações  e  permissões.      

       Classificados     A  funcionalidade  de  classificados  no  Vindula  permite  a  criação  de  um  classificado  dentro  da  sua  intranet.  O  seu  objetivo  tem  como  a  venda  e  a  compra  de  mercadorias  dentro  do  setor  corporativo  de  forma  ágil,  rápida  e  eficaz.      

         

       Blog

O  Vindula  traz  um  sistema  de  blog  que  permite  aos  editores  de  conteúdos  criarem  blogs  para  seus  departamentos,  unidades,  grupos  de  trabalhos  e  pessoas.  

Com  o  blog,  é  possível  definir  as  suas  configurações,  como:  visão,  cabeçalho,  texto  do  blog,  quantidade  de  posts  e  compartilhamento  nas  redes  sociais.    

   

    Além  dos  conteúdos  que  podem  ser  direcionados  ao  blog,  há  também  os  portlets  específicos  para  a  área  como  o  filter  blog,  Manage  blog,  Blog  archive  e  Shary  entry.          

       Fórum

Baseado  no  mesmo  sistema  do  Blog,  onde  é  possível  adicionar  diversos  fóruns  em  diversas  áreas  da  intranet,  a  ferramenta  do  Fórum  permite  aos  usuários  discutirem  e  socializar  com  os  outros  membros  esclarecendo  dúvidas,  debatendo  assuntos  e  entre  outros.    

Os  conteúdos  do  fórum  podem  ser  criados  a  partir  de  “Fórum-­‐dentro-­‐de-­‐fórum”,  acesso  do  conteúdo  via  RSS,  Moderação  do  texto  e  configurações  de  permissão  além  da  forma  convencional.  

 

   

       

Enquete Realize  pesquisas  entre  os  funcionários  com  facilidade,  interatividade  e  rapidez.      

 

   

Caso  queira  inserir  a  enquete  em  alguma  página  da  intranet  discretamente,  o  Portlet  Enquete  efetua  essa  ação.  

 

 

   

         

Reserva Corporativa  

O  Vindula  permite  a  solicitação  do  agendamento  de  reservas  corporativas  com  o  dia,  horário  e  várias  outras  informações  além  da  frequência  das  reservas  em  semanal,  quinzenal  e  mensal.  

 

      Ao  agendar,  os  lembretes  sobre  as  reservas  são  encontradas  na  área  de  

Meu  Perfil  na  aba  Minhas  Reservas  onde  apresenta  os  agendamentos  anteriores  e  atuais.  

 

   

       Vindula Chat  

O  Vindula  Chat  permite  que  os  colaboradores  da  sua  empresa  possam  conversar  utilizando  um  mensageiro  interno,  preservando  a  confidencialidade  e  controle  da  informação  e  reduzindo  custos  desnecessários  com  ligações.  

Possui  uma  versão  que  roda  dentro  do  navegador  de  internet  (beta)  e  pode  ser  utilizado  por  qualquer  cliente  de  Jabber/Xmpp  em  seu  Desktop,  Iphone,  Android,  BlackBerry  entre  outros.      

Gerenciador de Ocorrências O  Vindula  traz  um  poderoso  sistema  de  gerenciamento  de  ocorrências,  que  

permite  a  sua  empresa  gerenciarem  atividades  como:    

• Chamados  do  Help  Desk  • Atendimentos  do  RH  • Atendimentos  de  serviços  gerais    • Entre  outros  serviços  de  service  desk  

       

         

Usuários  

 Vindula  é  uma  ferramenta  orientada  aos  usuários.  Vejam  quais  são:    

Aniversariantes    

Uma  das  principais  funcionalidades  da  intranet  Vindula  denomina-­‐se  por  Portlet  Aniversariante  Vindula  que  exibe  os  usuários  em  comemoração  durante  o  período  de  listagem  da  exibição  das  datas.  

   

   

       Links  da  barra  pessoal  

Além  dos  links  padrão  apresentados  para  o  usuário,  o  administrador  do  portal  pode  adicionar  novos  links  no  menu  do  usuário.  

 

 

Busca  de  pessoas      

O  Vindula  permite  que  você  faça  buscas  por  pessoas  dentro  de  sua  organização.  Além  de  trazer  recursos  de  personalização  do  portlet  modificando  as  informações  a  serem  exibidas  aos  resultados  encontrados.                

 

 

 

     

       Diretório    

Vejam  todas  as  pessoas  que  fazem  parte  da  intranet  e  integrado  com  a  rede  social  além  do  campo  de  busca,  onde  encontrará  o  usuário  o  qual  deseja  com  mais  facilidade.    

       

       Perfil  dos  usuários    

Todos  os  usuários  possuem  um  perfil  com  suas  informações  corporativas.    

         

       Pensamentos    

Todos  os  usuários  do  Vindula  podem  compartilhar  seus  pensamentos  e  frases  através  da  aba  Pensamentos  dentro  de  seu  perfil.  Esses  pensamentos  ficam  disponíveis  para  a  intranet  e  permite  comentários  de  outros  usuários  do  Vindula    

     

Recados    

Escreva  recados  para  os  usuários  da  intranet.    

   

 

   

         

Comentar  e  Curtir      

Visando  a  participação  dos  usuários  na  intranet,  o  Vindula  desenvolveu  uma  interface  onde  permitem  que  os  usuários  comentem  as  notícias,  os  pensamentos  ou  os  recados  e  também  que  curtam  o  conteúdo  dos  comentários,  dos  recados  ou  dos  pensamentos:    

   

Mural  O  mural  é  o  local  onde  todos  os  pensamentos  são  colocados  de  todos  os  

usuários  da  intranet.    

   

         

Memorando    

A  ferramenta  de  memorandos  dentro  Vindula  possibilita  o  envio  de  diversos  memorandos  a  partir  da  própria  intranet  por  uma  comunicação  interna  ou  externa.  Utilizando  a  ferramenta,  permite  vários  memorandos  serem  enviados  de  apenas  uma  só  vez,    tornando-­‐se  mais  prático.