FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL … · 2. presentaciÓn ponencia por parte del...

Fe en la causa Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos– Facatativá - Cundinamarca Mensajeria electrónica: [email protected] - www. ejercito.mil.co TEL: 4261450 EXT. 39036

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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA

ACTA No. _____0821_______ /

REG. FOLIO No. _____24_________ / DEPENDENCIA : CENAC TELEMATICA REFERENCIA : ACTA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES NIVEL DIRECTOR DEL CENAC TELEMATICA LUGAR Y FECHA : FACATATIVÁ, 28 DE JUNIO DE 2017 INTERVIENEN : ASISTENTES CON VOZ Y VOTO: CR. RENDON GIRALDO CARLOS LEÓN Gerente del Proyecto TE. OSPINA CARVAJAL YENI MILENA Oficial de Contratación CENAC TELEMATICA (E) (Comité de Adquisiciones) MY. MAFLA BRAVO JIMMI ALEXANDER Contador CENAC TELEMATICA (Comité de Adquisiciones) SV. SALAZAR PULGARIN FREDDY Tesorero del CENAC TELEMATICA (Comité de Adquisiciones) C3. MELENDEZ BELLO LEIDY Suboficial Seguimiento Tecnico (E) (Comité de Adquisiciones) AS. NIXIA ALEJANDRA VARGAS ROBLES Comité Jurídico Estructurador AS. DIANA ALEJANDRA CIFUENTES SALAZAR Comité Económico Estructurador SV. ALBER ANIBAL ANDRADE RANGEL Comité Técnico Estructurador

ASUNTO PONENCIA DE APROBACION ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA A NIVEL DIRECTOR DEL CENAC – TELEMATICA, PARA PRESENTAR, SUSTENTAR Y APROBAR EL ESTUDIO PREVIO Y LA ORDEN DE COMPRA DEL PROCESO N° 050-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL MANTENIMIENTO DE LICENCIAS ARCGIS POR AGREGACIÓN DE DEMANDA CCE-288-AG-2015, HASTA POR UN VALOR DE NOVENTA Y TRES MILLONES DIECISEIS MIL PESOS M/CTE ($93.016.000,00) INCLUIDO IVA ( SI APLICA) RESPALDADO MEDIANTE CDP NO. 24617 DE FECHA 23 DE MAYO DE 2017

CONTINUACIÓN DEL ACTA No. _________0821______________ / DE FECHA _________28 DE JUNIO DE 2017_____________ – ACTA DE LA PRESENTACIÓN PONENCIA DE APROBACION ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA A NIVEL DIRECTOR DEL CENAC – TELEMATICA, PARA PRESENTAR, SUSTENTAR Y APROBAR EL ESTUDIO PREVIO Y LA ORDEN DE COMPRA DEL PROCESO N° 050-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL MANTENIMIENTO DE LICENCIAS ARCGIS POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS CCE-288-AG-2015


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_____________________________________________________________________________________ Al efecto se procedió como sigue REUNIÓN EN LA SALA DE AUDIENCIAS DEL CENAC TELEMATICA ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DEL CENAC NIVEL DIRECTOR DEL CENAC DE TELEMATICA. EN FACATATIVÁ A LAS 11:00 HORAS DEL DÍA 28 DE JUNIO DE 2017, SE REUNIERON EN SALA DE AUDIENCIAS DEL CENAC TELEMATICA, LOS SEÑORES ANTES MENCIONADOS PARA LA PONENCIA ANTE EL COMITÉ DE ADQUISICIONES NIVEL DIRECTOR DEL CENAC DE TELEMATICA. A CONTINUACIÓN EL SEÑOR CS. RAMIREZ BERNATE SECRETARIO TÉCNICO PROCEDE A DAR LECTURA A LA AGENDA ASÍ: AGENDA

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

2. PRESENTACIÓN PONENCIA POR PARTE DEL GERENTE DEL PROYECTO Y LOS DELEGADOS DE LOS COMITÉS

3. RECOMENDACIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO

4. CONSIDERACIONES Y DELIBERACIONES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES

5. RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES

DESARROLLO DE LA AGENDA I. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM El señor. CR. DIAZ TAMAYO MANUEL ALFREDO Director del CENAC Facatativá, pone en consideración del Comité de Adquisiciones la aprobación de la agenda, y éste la aprueba.

NIVEL DE COMPETENCIA.

De acuerdo a la Directiva No. 0270 de 2016, Disposición 004 de 2016 avalada por la directiva 011 de 2016 suscrita por el Comando General de las Fuerzas Militares y Resolución No. 3402 de 2016 emanada del Ministerio de Defensa y Resolución de Delegación No. 4519 del 27 de Mayo de 2016 emitida por el Ministerio de Defensa Nacional, por la cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios con destino al Ejercito Nacional se hace necesario delegar parcialmente la competencia para celebrar contratos y adelantar gestiones de carácter contractual en algunos servidores públicos de nivel directivo o ejecutivo o sus equivalentes, en orden de garantizar el cumplimiento de los principios de eficacia, economía y



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celeridad en gestión contractual, establece la cuantía de 0 a 10000 SMLMV, en cabeza del señor coronel Director Central administrativa y contable Telemática.

II. PRESENTACIÓN PONENCIA POR PARTE DEL GERENTE DEL PROYECTO Y LOS DELEGADOS DE COMITÉS

INTEGRACIÓN COMITÉS. La resolución No. 125 del 30 de mayo de 2017, emitida por el señor coronel Director. CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA, fueron nombrados, el Comité Jurídico Estructurador, el Comité Económico Estructurador y el Comité Técnico Estructurador como en cada caso se indica para los procesos de la Dirección de la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA, nombra así. COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR SV. ALBER ANIBAL ANDRADE RANGEL

COMITÉ ECONÓMICO ESTRUCTURADOR AS. DIANA ALEJANDRA CIFUENTES SALAZAR ASESOR JURÍDICO ESTRUCTURADOR AS. NIXIA ALEJANDRA VARGAS ROBLES

III. DESARROLLO DE LA PONENCIA

1. ANTECEDENTES (ESTUDIO DE LA DEMANDA)

AÑO 2012 - 2013 En el año 2012 se celebró el contrato de prestación de servicios N° 998-CEITE-DITEJ-2012 cuyo objeto es “LA ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SIGE Y LICENCIA ESRI”, con PROCALCULO PROSIS LTDA., con plazo de ejecución desde de 01 Noviembre de 2012 hasta el 30 de Septiembre de 2013 por valor de CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS VEINTIDÓS MIL QUINIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS CON 32 CENTAVOS M/CTE ($ 164.422.578.32). El contrato se recibió a satisfacción mediante acta de liquidación No.0363 folios 28 del 26 de Febrero de 2014. OBJETO DEL CONTRATO Y NUMERO DE CONTRATO Y

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Pago de salarios prestación sociales

AÑO 2013 - 2014 En el año 2013 se celebró el contrato de prestación de servicios N° 1041-CEITE-DITEJ-2013 cuyo objeto es “LA ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SIGE Y LICENCIAS ESRI”, con PROCALCULO PROSIS LTDA., con plazo de ejecución desde de 01 Octubre de 2013 hasta el 31 de Julio de 2014 por valor de CIENTO CINCUENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS CON SESENTA Y CUATRO CENTAVOS M/CTE ($ 151’574.689,64).

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CONTRATO Y NUMERO

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Cumplimiento


Pago de anticipado


El contrato se recibió a satisfacción mediante acta de liquidación No. 2735 folios 137 del 20 de Abril de 2015. AÑO 2014-2015 El 27 de Noviembre de 2014 se suscribió contrato No. 1234-CEITE-DITEJ-2014 cuyo objeto es el “MANTENIMIENTO SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICO (SIGE) Y MANTENIMIENTO LICENCIAS ESRI” con PROCALCULO PROSIS LTDA., con plazo de ejecución desde de 01 Diciembre del 2014 hasta el 30 de Junio de 2015 por valor de CIENTO SEIS MILLONES CIENTO DOS MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS CON SETENTA Y DOS CENTAVOS M/CTE ($106.102.282,72)

OBJETO DEL

CONTRATO Y

NUMERO DE

CONTRATO Y

VIGENCIA

MODALIDAD DE

SELECCIÓN

CANTIDAD DEL BIEN O

SERVICIO

VALOR UNITARI

O INCLUID

O IVA (PARA LOS

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Garantía técnica, Garantía

única (cumplimiento pago de multas y cláusula

penal pecuniaria

Adición No.1 al Contrato N° 1234-CEITE-DITEJ-2014

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Garantía técnica, Garantía

única (cumplimiento pago de multas y cláusula

penal pecuniaria

AÑO 2015-2016



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El 07 de diciembre de 2015 se suscribió contrato No. 118-CEITE-DITEJ-2015 cuyo objeto es el “MANTENIMIENTO LICENCIAS ESRI, POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS”, con la Empresa ESRI Colombia S.A.S., con plazo de ejecución desde de 16 de Diciembre del 2015 hasta el 26 de Junio de 2016 por valor de CINCUENTA Y TRES MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS M/CTE ($53.582.000,00)

OBJETO DEL CONTRATO Y NUMERO DE CONTRATO Y

VIGENCIA

MODALIDAD DE

SELECCIÓN

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Cumplimiento


Garantía técnica, Garantía única (cumplimiento pago de multas y cláusula penal pecuniaria

AÑO 2016-2017 El 01 de junio de 2016 se suscribió Orden de Compra No. 8744 cuyo objeto es el “MANTENIMIENTO LICENCIAS ESRI, POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS”, con la Empresa ESRI Colombia S.A.S., con plazo de ejecución desde de 01 de Junio del 2016 hasta el 30 de Junio de 2017 por valor de OCHENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($84.499.988,00)

OBJETO DEL CONTRATO Y NUMERO DE CONTRATO Y

VIGENCIA

MODALIDAD DE

SELECCIÓN

CANTIDAD DEL BIEN O SERVICIO VALOR

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INCLUIDO IVA (PARA

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17

De acuerdo con lo planteado en este aspecto dentro del Acuerdo Marco de Precios “instrumento de agregación para adquisición de prestación de productos y servicios ArcGIS CCE-288-AG-2015”,

2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Y ANÁLISIS DEL SECTOR Es fundamental y de vital importancia mantener el Comando y Control a todo nivel con el objeto primordial de brindar las herramientas necesarias para el comandante a fin de realizar el planeamiento y la ejecución de las maniobras en el campo de combate logrando así poder realizar el seguimiento de la batalla en tiempo real a todas las unidades. Bajo la anterior consideración: La jefatura de Estado Mayor de Operaciones, es la dependencia encargada de realizar el análisis y seguimiento de las operaciones militares de las Unidades Tácticas, Brigadas, Fuerzas de Tarea, Divisiones y Comandos Especiales ubicados a lo largo y ancho del territorio Nacional. Para realizar esta actividad, el Comando del Ejército Nacional, acogiendo a las políticas de estandarización de software definidas por el Comando General Fuerzas Militares, realizó la implementación de un (01) sistema de información geográfica llamado SIGE (Sistema de Información Geográfico del Ejército), específico a las necesidades de la Fuerza, diseñado y construido mediante las herramientas de programación y licenciamiento de productos ArcGis, el cual fue puesto en producción en Abril de 2005, e interactúa con la base de datos SICOE (Sistema de Información del Centro de Operaciones de Ejército) donde se almacena la información operacional reportada por las Unidades Operativas Mayores y Menores del país.

En la actualidad, el aplicativo SIGE, aunque está en correcto estado de funcionamiento, exige que de manera permanente se garantice una infraestructura de software sólida y actualizada, razón fundamental por la que se requiere la actualización de las licencias los productos ArcGis. Previo a la asignación de recursos el Comando del Ejército estableció la necesidad de realizar la adquisición de “Renovación de las Licencias de los productos ArcGis” a todo costo a nivel de software y teniendo en cuenta el nivel de importancia y criticidad de los sistemas de información en la toma de decisiones para el cumplimiento de la misión institucional, se hace indispensable la contratación de estos servicios. Por ende los productos de ArcGis requieren licenciamiento. De igual manera, el paquete de licenciamiento requerido de la plataforma ArcGIS obedece a las aplicaciones: - ArcGIS for Desktop Standard Concurrent Primary Mainten, ArcGIS Spatial Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten, ArcGIS 3D Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten, ArcGIS Geostatistical Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten, ArcGIS Data Interoperability for Desktop Concurrent Primary



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Mainteny, ArcGIS for Server Enterprise Standard Up 4 Cores Mainteny, Upgrade licencia de ArcInfo Concurrent se ajustará a la última versión del mercado y sujeto a renovación. Bajo estas condiciones el Ejército Nacional cuenta con estos productos y es la casa matriz con su representación en Colombia otorgada a “ESRI Colombia S.A.S” la proveedora de los productos en mención.

DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO

Versión del Programa

ArcGIS for Desktop Standard Concurrent Primary Mainten (10.4) 3 Licencias

ArcGIS for Desktop Avanzado Concurrent Primary Mainten 1 licencias

Extensiones según licencia (Advanced – Standard)

ArcGIS Spatial Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten 4 Licencias

ArcGIS 3D Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten 4 Licencias

ArcGIS Geostatistical Analyst for Desktop Concurrent Primary Mainten 1 Licencias

ArcGIS Data Interoperability for Desktop Concurrent Primary Mainten 4 Licencias

Licencia para el servidor

ArcGIS for Server Enterprise Standard Up 4 Cores Mainten 1 Licencias

Paso de Standard a Advanced

Upgrade licencia de ArcInfo Concurrent 1 Licencias

En la renovación de licencias de los productos de ArcGis, ESRI Colombia S.A.S. es la compañía líder en Colombia en soluciones empresariales basadas en Sistemas de Información Geográfica (SIG) y representante a nivel nacional de la plataforma ArcGIS. ESRI Colombia S.A.S inicia sus operaciones en 2014 dando continuidad a la labor realizada por ProcalculoProsis.

El tipo de contratación para este proceso estará enmarcado a que el oferente pueda suministrar el bien o servicio de conformidad con el certificado de distribución y exclusividad para Colombia. Esta distribución proporcionará a la plataforma garantías de uso, actualizaciones, soporte técnico, avances en el entorno de desarrollo con la finalidad de brindar una plataforma que coadyuven al análisis del terreno y a la toma de decisiones.

DESCRIPCIÓN MANTENIMIENTO EXISTENCIAS

NECESIDAD EN DÍAS (DEL 01 DE JULIO DE 2017 HASTA

EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017) (NECESIDAD PERMANENTE)

TOTAL NECESIDAD

FUNCIONAMIENTO

RESERVA

(MESES)

MANTENIMIENTO DE LICENCIAS PRODUCTOS ArcGis.

Hasta el 30 de junio de 2017

2 días 0 Permanente

2.1 ANÁLISIS DEL SECTOR



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De acuerdo con la obligatoriedad de adelantar el presente proceso mediante los acuerdos marco de precio suscritos por Colombia Compra Eficiente, el análisis del sector es aquel desarrollado para el actual instrumento de agregación de demanda CCE-288-AG-2015. Lo anterior procede dando cumplimiento del numeral II disponibilidad y análisis de la información de la guía para elaboración de estudios del sector G-EES-01. 3. IDENTIFICACIÓN EN EL CLASIFICADOR DEL BIEN Y/O SERVICIO

Segmentos Familias Clases

81000000 Servicios basados en Ingeniería, Investigación y tecnología.

81110000 Servicios informáticos 81112300 Mantenimiento y soporte de hardware de computador

81000000 Servicios basados en Ingeniería, Investigación y tecnología.

81110000 Servicios informáticos 81112200 Mantenimiento y soporte de software

81000000 servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología

81110000 Servicios informáticos 81111800 servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología

81000000 servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología

81110000 Servicios informáticos 81111500 Ingeniería de software o hardware

4. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS El Gobierno Nacional, mediante Decreto 2170 del 27 de Diciembre de 2016 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público liquidó el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2017. Dicho presupuesto fue clasificado en los Recursos de Gastos Generales 10, de acuerdo con la asignación de partidas fijas y especiales y recursos propios con situación de fondos (Recurso 10) y Recursos Fondo Interno 16, de acuerdo con la asignación de partidas fijas y especiales y recursos propios sin situación de fondos (Recurso 16) de acuerdo con la asignación de partidas por fondo interno para cubrir las necesidades deficitarias de las partidas fijas, los cuales están respaldados en el plan de compras para la vigencia de 2017. La distribución de los recursos asignados por el gobierno nacional para el MDN-EJÉRCITO NACIONAL, fue realizada por la jefatura Financiera y Presupuestal del Ejército, de acuerdo con las necesidades previamente establecidas, de acuerdo con las necesidades previamente, lo cual quedó consignado tanto en la Resolución 001 de fecha 04 de Enero de 2017. El presupuesto asignado para “EL MANTENIMIENTO DE LICENCIAS PRODUCTOS ARCGIS” para el presente proceso se encuentra respaldado mediante CDP 26417 del 23 de mayo de 2017, por un valor de NOVENTA Y TRES MILLONES DIECISÉIS MIL PESOS M/CTE ($93.016.000,00), rubro presupuestal A-2-0-4-5-13 MANTENIMIENTO DE SOFTWARE, expedido por el Jefe de Presupuesto del CENAC TELEMATICA, de acuerdo a la siguiente distribución y rubros presupuestales:



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TIPO DE GASTOS

CTA SUB

OBJG ORD SUBORD REC C/S DESCRIPCIÓN VALOR

A 2 0 4 5 13 10 CSF MANTENIMIENTO DE SOFTWARE

$93.016.000,00

PRESUPUESTO $93.016.000,00

5. ANÁLISIS TÉCNICO

El objeto del presente proceso de selección es RENOVACIÓN DE LICENCIAS PRODUCTOS ArcGis para el Ejército Nacional con la siguiente especificación, así: Cada licencia de ArcGis for Desktop permite. Desbloquear una lista cada vez mayor de aplicaciones con su suscripción incluida de ArcGis Online Experimentar con la nueva aplicación de ArcGis Pro que viene con sus licencias de ArcGis for Desktop Construir poderosas aplicaciones web que se ejecuten en desktops, tablets y Smartphone con el nuevo Web AppBuilder. Sin necesidad de codificación. Actualización sobre las herramientas de ArcGis Desktop en su versión 10.4. Visualizar sus datos en 3D. Cumplir con los requerimientos de datos libres. La aplicación ArcGIS Pro forma parte de ArcGIS for Desktop, que tiene tres niveles: Basic, Standard y Advanced, cada uno de los cuales proporciona funcionalidad adicional. Solo ArcGIS Pro utiliza licencias en la organización.



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Otras aplicaciones ArcGIS for Desktop (ArcMap, ArcCatalog, ArcGlobe y ArcScene) utilizan la aplicación ArcGIS Administrator para establecer niveles y extensiones. Es posible asignar un nivel de licencia a un miembro de la organización y también habilitar el acceso a extensiones opcionales que proporcionan herramientas especializadas, tales como: análisis espacial, visualización en 3D, etc. Para que un miembro pueda usar una extensión, necesita una asignación de nivel y una licencia de la extensión de producto en particular. 5.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las necesidades y norma técnicas para la renovación de licencias de los Productos ArcGis se deben garantizar por parte de la empresa:

Calculo de densidad y distancia.

Ejecutar un análisis estadístico avanzado.

Realizar superposición y análisis de proximidad.

Una gran biblioteca de símbolos.

Sencillos asistentes y plantillas predefinidas de mapa.

Consulte la amplia gama de elementos de mapa y gráficos.

Importar mapas base, búsqueda de datos o features, y compartir información con personas o grupos de una manera conveniente, con ubicación centralizada.

Lo anterior se fundamenta instrumento de agregación de demanda CCE-288-AG-2015 de Colombia compra eficiente - Remitirse a las fichas técnicas AMP. 5.2 ORIGEN DEL SERVICIO

Renovación de Licencias ESRI puede ser realizada por la empresa ESRI COLOMBIA SAS según el instrumento de agregación de demanda CCE-288-AG-2015. 5.3 AVAL DE COTIZACIÓN

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6. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD Y ESTUDIO ECONÓMICO

6.1 PRECIOS HISTÓRICOS

Los Acuerdos o convenio Marco de Precio son una herramienta para que el Estado agregue demanda y centralice decisiones de adquisición de bienes, obras o servicios para: Producir economía de escala; Incrementar el poder de negociación del estado; y Compartir costos y conocimiento entre las diferentes agencias o departamentos del estado. El Acuerdo Marco de Precios es un contrato entre un representante de los compradores y uno o varios proveedores, que contienen la identificación del bien o servicio, el precio máximo de adquisición, las garantías mínima y el plazo mínimo de entrega, así como las condiciones a través de las cuales un comprador puede vincular al acuerdo. Generalmente, los compradores se vinculan a un Acuerdo Marco de Precios mediante una manifestación de su compromiso de cumplir las condiciones del mismo y la colocación de una orden de compra para la adquisición de los bienes o servicios prevista en el acuerdo. Los precios históricos de los servicios y/o bienes estatales actualmente son administrados por Colombia Compra Eficiente, por tal motivo no se tiene un reporte histórico de precios. 6.2 PRECIOS DE MERCADO Los Acuerdos Marco de Precio son de uso obligatorio para las entidades de la rama ejecutiva del poder público, en el Orden Nacional, que esta sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Publica. Sin perjuicio de que los Organismos Autónomo y de las Ramas Legislativa y Judicial, así como las Entidades Territoriales, puedan adherir a los Acuerdos Marco de Precio. Teniendo en cuenta lo anterior se realizó INSTRUMENTO DE AGREGACION DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN Y PRESTACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS ARCGIS CCE-288-1-AG-2015 CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y ESRI COLOMBIA S.A.S Teniendo en cuenta lo anterior y que ESRI COLOMBIA S.A.S es el distribuidor exclusivo y autorizado por Esri Inc para distribuir y comercializar el software ArcGIS en Colombia, realizó la respectiva propuesta el día 15 de junio de 2017 de acuerdo a evento de cotización No. 38030 solicitada el día 08 de junio de 2017, así:

ÍTEM REFERENCIA DESCRIPCIÓN/ NOMBRE DE LICENCIA CANT. VALOR

UNITARIO ANTES IVA

VALOR TOTAL

ANTES IVA

1 CCE52384 CCE - ArcGIS for Desktop Advanced Concurrent

Primary Mainten 1 12.856.345,00 12.856.345,00



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2 CCE86497 CCE - ArcGIS for Desktop Standard Concurrent

Primary Mainten 1 6.436.157,00 6.436.157,00

3 CCE86500 CCE - ArcGIS for Desktop Standard Concurrent

Secondary Mainten 2 6.057.569,00 12.115.138,00

4 CCE87232 CCE - ArcGIS Spatial Analyst for Desktop

Concurrent Primary Mainten 1 2.145.400,00 2.145.400,00

5 CCE87233 CCE - ArcGIS Spatial Analyst for Desktop

Concurrent Secondary Mainten 3 1.011.686,00 3.035.058,00

6 CCE87198 CCE - ArcGIS 3D Analyst for Desktop Concurrent

Primary Mainten 1 2.145.400,00 2.145.400,00

7 CCE87199 CCE - ArcGIS 3D Analyst for Desktop Concurrent

Secondary Mainten 3 1.011.686,00 3.035.058,00

8 CCE87236 CCE - ArcGIS Geostatistical Analyst for Desktop


9 CCE98134 CCE - ArcGIS Data Interoperability for Desktop


10 CCE98135 CCE - ArcGIS Data Interoperability for Desktop

Concurrent Secondary Mainten 3 1.011.685,00 3.035.055,00

11 CCE161369 CCE - ArcGIS GIS Server Standard Up to Four

Cores Maintenance 1 21.453.912,00 21.453.912,00

12 CCE88929 CCE - ArcGIS for Desktop Advanced Concurrent

Upgrade from ArcGIS for Desktop Standard SU or CU

1 22.306.882,00 22.306.882,00

VALOR TOTAL OFERTA 92.854.451,00

Nota: Los bienes descritos anteriormente se encuentran exentos de IVA de conformidad con el literal n “Equipos, software y demás implementos de sistemas y comunicaciones para uso de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional” del artículo 188 de la ley 1819 de 2016.

De acuerdo a lo anterior la oferta presentada por ESRI COLOMBIA S.A.S se ajusta al presupuesto asignado por un valor total de NOVENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS M/CTE ($92.854.451,00) ANTES DE IVA. La orden de compra se realizará de conformidad con el simulador preestablecido, así:

Línea CDP Descripción Cant. Unidad Precio Total

1 26417 Soporte Técnico y

Actualización 1 Unidad $92.854.451,00 $92.854.451,00

CONSOLIDADO DE PRESUPUESTO



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VIGENCIA

DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO

ASIGNADO PRESUPUESTO PROYECTADO

REMANENTE DE

PRESUPUESTO SIN AFECTAR

2017 EL MANTENIMIENTO DE LICENCIAS ARCGIS

$93.016.000,00 $92.854.451,00 $161.549,00

Quedando un sobrante de CIENTO SESENTA Y UN MIL QUINIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS M/TE ($161.549,00). 6.3 CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD

DESCRIPCIÓN CUBRIMIENTO DE

LA NECESIDAD CANTIDADES MÍNIMAS A

ADQUIRIR CUBRIMIENTO

EL MANTENIMIENTO DE LICENCIAS ARCGIS

Partir del 01 de Julio de 2017 hasta el 30

de Junio de 2018 365 DÍAS 100%

De acuerdo a la oferta presentada por la empresa ESRI COLOMBIA S.A.S de fecha 15 de junio ofrece el siguiente PERÍODO DE CUBRIMIENTO “Esta oferta incluye el servicio de soporte técnico y actualización hasta el 30 de septiembre de 2018 para las licencias que se listan en la Propuesta Económica”

7. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El Decreto 4170 de 2011, articulo 3, numeral 7, estableció entre las funciones de Colombia Compra Eficiente el diseño, organización y celebración de los Acuerdo Marco de Precios.

La ley 1150 de 2007, establece que en la selección abreviada para adquirir bienes y servicios de características técnicas uniformes las Entidades Estatales pueden usar instrumentos de compra por catálogo derivados de la celebración de Acuerdos Marco de Precios.

Colombia Compra Eficiente es la entidad encargada de “diseñar, organizar y celebrar los Acuerdos Marco de Precios y demás mecanismos de agregación de demanda” y en consecuencia, es quien debe adelantar los procesos de contratación para los Acuerdos Marco de Precios.

Los Acuerdos Marco de Precios son de uso obligatorio para las entidades de la rama ejecutiva del poder público, en el Orden Nacional, que están sometidas al Estatuto General de la contratación de la Administración Publica. Sin perjuicio de que los Organismo Autónomos y de las Ramas legislativa y judicial, así como las Entidades



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Territoriales, pueden adherir a los Acuerdos Marco de Precios y en cumplimiento de la Resolución N° 2240 del 19 de abril de 2014 por parte del Ministerio de Defensa, a las Fuerzas Militares y la Policía Nacional y se dictan otras disposiciones, que para el caso que nos compete es la “GUÍA PARA COMPRAR EN LA TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO A TRAVÉS DE INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN Y PRESTACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS ARCGIS y el “CONTRATO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA PARA LA ADQUISICIÓN Y PRESTACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS ARCGIS CCE-288-AG-2015 CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y ESRI COLOMBIA S.A.S. Al cual la unidad ejecutora está obligada a adquirir bienes y servicios de características técnicas uniformes, a través del Acuerdo Marco de Precios vigentes, que para estos efectos suscriba Colombia Compra Eficiente.

Decreto 1082 de 2015-artículo 2.2.1.1.1.3.1:

Acuerdo Marco de Precios: contrato celebrado entre uno o más proveedores y Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, para la provisión a las Entidades Estatales de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en este.

Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes por compra por catálogo derivado de la celebración de Acuerdos Marco de Precios.

Artículo 2.2.1.2.1.2.7 Procedencia del Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, obligadas a aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, están obligadas a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas a través de los Acuerdos Marco de Precios vigentes.

Las entidades territoriales, los organismos autónomos y los pertenecientes a la Rama Legislativa y Judicial no están obligados a adquirir Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes a través de los Acuerdos Marco de Precios, pero están facultados para hacerlos.

Artículo 2.2.1.2.1.2.8 Identificación de bienes y servicios objeto de un Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente, o quien haga sus veces, periódicamente debe efectuar Procesos de Contratación para suscribir Acuerdos Marco de Precios, teniendo en cuenta los Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes contenidos en los Planes Anuales de Adquisiciones de las entidades estatales y la información del sistema de comprar y contratación pública. Las entidades pueden solicitar a Colombia Compra un Acuerdo Marco de Precios para un bien o servicio determinado. Colombia Compra Eficiente debe estudiar la solicitud, revisar su pertinencia y definir la oportunidad para iniciar el proceso de Contratación para el Acuerdo Marco de Precios solicitado.

Artículo 2.2.1.2.1.2.9 Utilización del Acuerdo Marco de Precios. Colombia Compra Eficiente debe publicar el catalogo para Acuerdos Marco de Precios, y la entidad estatal en la etapa de planeación del Proceso de Contratación está obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigentes con el cual la entidad estatal pueda satisfacer la necesidad identificada.

Si el Catalogo para Acuerdo Marco de Precios contienen el bien o servicio requerido, la entidad estatal de que trata el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del presente Decreto está obligada a suscribir el Acuerdo Marco de Precios, en la



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forma que Colombia Compra Eficiente disponga, y luego puede colocar la orden de compra correspondiente en los términos establecidos en el Acuerdo Marco de Precios. Las entidades estatales no deben exigir las garantías de que trata el Titulo III de las Disposiciones Especiales en las órdenes de compra derivadas de los Acuerdo Marco de Precios, a menos que el Acuerdo Marco de Precios respectivo disponga lo contrario. 8. CONDICIONES DEL CONTRATO

Para el efecto aplicaran las clausulas contentivas de los compromisos deberes y obligaciones del contratista, adquiridos a través del instrumento de agregación de demanda N° CCE-288-AG-2015 de Colombia compra eficiente, como quiera que fue la Agencia Nacional de Contratación quien ya definió las reglas y los parámetros de la contratación para este objeto. 9. OBJETO DEL PRESENTE ESTUDIO

EL MANTENIMIENTO DE LICENCIAS ARCGIS POR INSTRUMENTO DE AGREGACION DE DEMANDA CCE-288-AG-2015 CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y ESRI COLOMBIA SAS 10. GARANTÍAS CONTRACTUALES

Acuerdo Marco de Precios para la adquisición de productos y prestación de Productos y Servicios ArcGIS por parte del Instrumento de Agregación de Demanda CCE-288-AG-2015. Celebrado entre Colombia Compra Eficiente y Esri Colombia S.A.S., Cláusula 10 -. Garantía del Software; Cláusula 15 -. Garantías; Cláusula 16 -. Cláusula Penal; Cláusula 17 -. Independencia de Esri Colombia; Cláusula 18 -. Indemnidad y Cláusula 20 -. Caso Fortuito y Fuerza Mayor.



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11. PLAZO DE EJECUCIÓN

ÍTEM VIGENCIA


DESDE EL 01 JULIO DE 2017 HASTA 30 DE JUNIO DE 2018

De acuerdo al evento de cotización No. 38030 de la empresa ESRI COLOMBIA S.A.S ofrece el siguiente PERÍODO DE CUBRIMIENTO “Esta oferta incluye el servicio de soporte técnico y actualización hasta el 30 de septiembre de 2018 para las licencias que se listan en la Propuesta Económica”

Teniendo en cuenta lo anterior el CENAC TELEMATICA realizará la correspondiente orden de compra con fecha de vencimiento el 30 de septiembre de 2018. 12. LUGAR DE ENTREGA

ELEMENTOS LUGAR DE ENTREGA


Ministerio de Defensa Nacional, Edificio Comando del Ejército, Tercer piso Jefatura de Operaciones.

13. FORMA DE CONDICIONES DE PAGO



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CONDICIONES FORMALES DE LA FORMA DE PAGO: El MDN - Ejército Nacional – CENAC – TELEMATICA se compromete a cancelar el valor del contrato resultante, de los servicios prestados dentro de los treinta (30) días calendario siguientes, a la presentación de la factura, la cual debe incluir el valor de los Servicios prestados, incluyendo los impuestos y gravámenes aplicables a los Procesos de Contratación, al recibo a satisfacción de los bienes y/o servicios, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: 1. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional.

(ASIGNACIÓN CUPO PAC). 2. Verificación por parte del MDN-Ejército Nacional- CENAC – TELEMATICA del cumplimiento del contratista

del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación familiar 3. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes. 4. Recepción a satisfacción de los bienes y/o servicios por el Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional –

CENAC – TELEMATICA, debidamente suscrita por el supervisor del contrato y el comité técnico evaluador.

NOTA: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.

14. OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

Las mismas se encuentran contenidas en la Cláusula 7 -. Obligaciones de Colombia Compra Eficiente; Cláusula 8 -. Obligaciones de ESRI Colombia y Cláusula 9 -. Obligaciones de la Entidades del Instrumento de Agregación de Demanda N° CCE-288-AG-2015, Celebrado entre Colombia Compra Eficiente y ESRI COLOMBIA SAS.



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15. ANÁLISIS DE RIESGO CONTRACTUALES PREVISIBLES Este análisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artículo 4 de la ley 1150 de 2007, la asignación de riesgos se le endilga a la parte que mejor los controla ya sea el futuro contratista o la administración, esta asignación se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de “(…)las particularidades de cada riesgo, las partes están en capacidad de establecer los mecanismos de mitigación de su impacto y de su cobertura, así como su asignación a los distintos agentes involucrados(…)” ( documento Conpes 3714)

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16. ACUERDOS COMERCIALES En referencia a la modalidad de contratación a través de la utilización de los acuerdos marcos de precios que para el presente proceso corresponde instrumento de agregación de demanda CCE-288-AG-2015, se tiene como análisis la cobertura de acuerdos comerciales estipulados en los estudios previos que soporta el acuerdo.

III. RECOMENDACIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO

EL GERENTE DE PROYECTO SE PERMITE RECOMENDAR AL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA Y AL ORDENADOR DEL GASTO, DE ACUERDO AL ESTUDIO PREVIO PRESENTADO POR LOS DIFERENTES COMITES LA APROBACION , DEL ESTUDIO PREVIO Y LA ORDEN DE COMPRA DEL PROCESO N° 050-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL MANTENIMIENTO DE LICENCIAS ARCGIS POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS CCE-288-AG-2015, HASTA POR UN VALOR DE NOVENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS M/CTE ($92.854.451,00) ANTES DE IVA RESPALDADO MEDIANTE CDP NO. 24617 DE FECHA 23 DE MAYO DE 2017

IV. CONSIDERACIONES Y DELIBERACIONES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES

CR. DIAZ TAMAYO MANUEL ALFREDO: Antes de leer la recomendación algún miembro del comité de adquisiciones tiene algo más que agregar a la presente ponencia? COMITÉ DE ADQUISICIONES: Ningún miembro del comité de adquisiciones manifiesta tener más observaciones a la presente ponencia. CR. DIAZ TAMAYO MANUEL ALFREDO: En atención a la recomendación leída por el señor Coronel Segundo Comandante y Jefe de Estado Mayor de la Brigada Especial de Comunicaciones del Ejército, el comité de adquisiciones la aprueba? COMITÉ DE ADQUISICIONES: Se aprueba la recomendación. V. RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES

EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA DESPUÉS DE ATENDER Y ANALIZAR LA RECOMENDACIÓN DEL SEÑOR GERENTE DE PROYECTO Y EL ESTUDIO PREVIO REALIZADO POR PARTE DEL COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR, JURÍDICO Y ECONÓMICO, RECOMIENDA AL SEÑOR CORONEL DIRECTOR DEL CENAC TELEMATICA Y ORDENADOR DEL GASTO, LA APROBACIÓN DEL ESTUDIO PREVIO Y LA ORDEN DE COMPRA DEL PROCESO N° 050-DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA-2017 PARA EL MANTENIMIENTO DE LICENCIAS ARCGIS POR ACUERDO MARCO DE PRECIOS CCE-288-AG-2015, HASTA POR UN VALOR DE NOVENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS M/CTE



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($92.854.451,00) ANTES DE IVA RESPALDADO MEDIANTE CDP NO. 24617 DE FECHA 23 DE MAYO DE 2017

El Comité de Adquisiciones aprueba la ponencia Agotado el temario, siendo las 11:50 horas, se dio por concluida la sesión. En constancia, firman quienes en ella intervinieron:

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADA

Coronel CARLOS LEON RENDON GIRALDO Jefe de Estado Mayor BRCOM

Gerente del Proyecto AS. NIXIA ALEJANDRA VARGAS ROBLES AS. DIANA ALEJANDRA CIFUENTES SALAZAR Comité Jurídico Estructurador Comité Económico Estructurador

SV. ALBER ANIBAL ANDRADE RANGEL Comité Técnico Estructurador COMITÉ DE ADQUISICIONES

TE. OSPINA CARVAJAL YENI MILENA MY. MAFLA BRAVO JIMMI ALEXANDER

Oficial de Contratación (E) (Comité de Adquisiciones) Contador Cenac de TELEMATICA (Comité de Adquisiciones) (Comité de Adquisiciones) C3. MELENDEZ BELLO LEIDY SV. SALAZAR PULGARIN FREDDY Suboficial Seguimiento Tecnico (E) Tesorero Cenac de TELEMATICA (Comité de Adquisiciones) (Comité de Adquisiciones)

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL … · 2. presentaciÓn ponencia por parte del...

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