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Forschungsmanagement mit HISinOne - CampusSource€¦ · FH Dortmund HS Rhein-Waal HS Ruhr-West HS...
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Forschungsmanagement mit HISinOne
Dr. Britta Ebeling (HIS eG) und Dr. Malte Kramer (CRIS.NRW)
März 2019
Die HIS eG ist Ihr verlässlicher Partner. Als Genossenschaft gestalten wir gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Hochschul-IT.
Profil und Kennzahlen: Genossenschaft, gegründet 2014 ~220 Mitglieder ~250 Mitarbeiter/-innen ~23 Millionen Euro Umsatz
Die wichtigsten Produkte aktuell: HISinOne Campus-Management Hochschul-ERP: Personalmanagement (SVA), Ressourcenmanagement (FSV), …
Seit 12/2018: Forschungsmanagement Forschungsmanagement (HISinOne-RES)
Ihre HIS eG
Wissen, was Hochschulen bewegt
2HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 2
Gestiegenes Interesse an Forschungsaktivitäten an Hochschulen von Gesellschaft, Politik, Drittmittelgebern sowie Forschungseinrichtungen
Empfehlung des Wissenschaftsrates zur „Spezifikation des Kerndatensatz Forschung (KDSF)“ (Version 1.0, Januar 2016)
Landesinitiativen / Verbünde zur einheitlichen Umsetzung des KDSF gegründet
Die HIS eG möchte ihre Mitglieder auch mit einem Forschungsmanagementsystem entsprechend unterstützen.
HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 3
Motivation zum Forschungsmanagement
Gemeinsames Vokabular und Format für den Austausch von Daten über Forschungsaktivitäten
Datenverarbeitung zu folgenden Inhalten (Objekten):
Personen (wissenschaftliches Personal)
Strukturierte Promotionsprogramme
Drittmittelprojekte
Patente und Ausgründungen
Publikationen
Forschungsinfrastrukturen
Aggregation nach verschiedenen Ebenen (z.B. Fach, Organisationseinheit, Forschungsfeld)
HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 4
Motivation zum Forschungsmanagement
Kerndatensatz Forschung (KDSF)
www.kerndatensatz-forschung.de
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Schnittstelle zwischen Hochschulen und Software-Anbieter
Voll-Service-Anbieterzu den Themen KDSF und FIS
für die Hochschulen in NRW
Berichtsdienstleister für die Hochschulen
Beratung
Implementierung
BetriebVerbund-
vertretung Manager der NRW-Anforderungen
Support-Einrichtung Betriebsinstitution
für die FIS-Instanzen der Hochschulen
Implementierungsdienstleister für die Installation und
Einrichtung von FIS
Beratung und Selbsthilfeeinrichtung der Hochschulen in NRW für die Themen KDSF und FIS
Ressourcen von CRIS.NRW
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PersonalBeratung,
Implementierung, Betrieb
Support2nd Level
LizenzenHIS-RES inkl.
3rd Level Support
EntwicklungNRW-spezifische Funktionalitäten
für HIS-RES
Infra-struktur
Projekt-leitung
½ Stelle (E13) für 2 Jahre pro Hochschule
Kostenvorteil für eine mittelgroße Universität beim Einstieg im Jahr 2020 für das Implementierungsprojekt:~ 480.000,-€
Letters of Intent
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Pilothochschulen
U Bielefeld
MF-HHU Düsseldorf
BU Wuppertal
Alle weiteren
Universitäten
Early Movers FH
FH Dortmund
HS Niederrhein
HS Rhein-Waal
HS Ruhr-West
Bonn
Köln
Aachen
Siegen
Düsseldorf
Münster
Duisburg-Essen Dortmund
Bielefeld
Paderborn
Bochum
Hamm
WuppertalHagen
Rhein-Waal
Niederrhein Ruhr-West
HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 8
Forschungsmanagement HISinOne-RES
Was ist geplant?
Phase 1: KDSFHISinOne 2018.12 ermöglicht eine strukturierten Erfassung und Auswertung aller KDSF relevanten Objekte.
Phase 2: FMSIn der 2. Phase erfolgt die Entwicklung hin zum Forschungsmanagementsystem (FMS). Hierbei steht zunächst der Ausbau zum Forschungsinformationssystem (FIS) mit der Abbildung zentraler Prozesse wie die Drittmittelanzeige im Fokus. Durch die iterative Bereitstellung zusätzlicher Services und Kennzahlen werden im weiteren Entwicklungsverlauf die Funktionalitäten eines Forschungsmanagementsystems geschaffen.
HISinOne-Plattform
inte-griert
offen
web-basiert
inter-opera-
belbarrie-refrei
mehr-spra-chig
anpass-bar
(…)
Vorteile des HIS-Forschungsmanagements
Vorteile durch die HISinOne-Plattform
HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 9
Bewährte technische Basis von HISinOne
Nutzung des HISinOne-Kernsegments
Diverse Features aus HISinOne werden genutzt
Infrastruktur und Konzepte zur Unterstützung vieler Features werden adaptiert
Datenschutzprüfung in Kooperation mit dem DFN-CERT
Neu: Oberflächenframework Angular
Schnellere Bedienung:Benutzeroberflächen werden direkt im Browser erzeugt
Schnellere Entwicklung:Kommunikation mit dem Server über REST-Schnittstellen
HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 10
HISinOne-Basis für das Forschungssegment
Basierend auf der Umfrage im Projektbeirat und den empfohlenen Erweiterungen zum KDSF lassen sich folgende Schwerpunkte für die Entwicklungsplanung der nächsten Releases ab 2019.06 ableiten:
Bereitstellung der favorisierten Schnittstellen
Ausweitung der Datenverarbeitung für die Inhalte des KDSF über die spezifizierten Daten hinaus
Teilweise Validierung der Daten
Neue Funktionalität z. B. zur Drittmittelanzeige
HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 11
Abgeleitete Schwerpunkte für Entwicklungsplanung ab 2019.06
Inhalte des Produktbereichs HISinOne-RES (zzgl. Doktorandenmanagement)
Person
Beschäftigungs-verhältnisse
Organisationenintern
Projektideen Projektanträge Projekte
Planung Budgetierung
Einnahmen Erträge
Drittmittel-anzeige
Ethische Prüfungen
Verträge
Forschungs-infrastrukturen
PatenteDienst-leistungen
Begleitende Aktivitäten
Publikationen
Preise
Schutzrechte
Ausgründungen
Ziel-vereinbarungen
Deputats-verwaltung
Metriken
Organisationenextern
Forschungs-gruppen
Ausschreibung
Kooperationen
Forschungs-ergebnisse
Strukturdaten
Projektverwaltung
Kooperationen
HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 12
Nächste Ausbaustufen
Späterer Ausbau
Im KDSF enthalten
Veran-staltungen
Klinische Studien
Neue Inhalte
Neu, nicht bei Umfrage
Folgende Forschungsinhalte sind nicht für die Weiterentwicklung von HISinOne-RES vorgesehen:
Es wird keine Ablage / Speichermöglichkeit von Forschungsrohdaten unterstützt. HISinOne-RES stellt stattdessen die Möglichkeit zur Verlinkung bereit.
HISinOne-RES wird kein Repositorium. Eine Anbindung und Synchronisation mit einem externen Repositorium wird bereitgestellt und empfohlen.
HISinOne-RES ist nicht führend für Personal- und Finanzdaten, sondern bindet entsprechende Systeme an.
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Explizit nicht im Fokus
Service-Portfolio von CRIS.NRW
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Beratung der HS zur Einführung
eines FIS
Individuelle Einführung und Anpassung einer
FIS-Lösung
Betrieb einer
FIS-Lösung
Verbundkoordination
Informations- und Erfahrungsaustausch
DH-NRW
Weiterentwicklung
Implementierung eines FIS
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CampMS ContMS
Reposit.
Finanz
HR SSO
DWH/BIXLS/DB
Drittmittel
Beschäftigte
PublikationenPatenteNachwuchs
ForschungsinfrastrukturenForschungsinfrastrukturen
FIS
Berichte
Außen-darstellung
Schnittstellen
Einmal-migration
Nachwuchs
Patente
Forschungsinfrastrukturen
Arbeits-schritte
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FIS Readiness
9-15 Monate
Vorbereitung Implementierung
6-12 Monate
Implementierung
6-9 Monate
Support
Legende: FIS Readiness Vorbereitung Implementierung Implementierung Support
ARBEITSPAKETE 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2
ADMINISTRATIVE ARBEITSPAKETE
Struktur-AufbauEvaluation
INHALTLICHE ARBEITSPAKETE
Pilothochschulen
U BielefeldBU WuppertalMedFak HHU Düsseldorf
Weitere Hochschulen
FH DortmundHS Rhein-WaalHS Ruhr-WestHS NiederrheinFernU HagenU SiegenU BonnU KölnU Duisburg-EssenRU BochumWWU MünsterRWTH AachenU PaderbornTU DortmundDSH KölnHS 19HS 20HS 21HS 22…
Anfangs alle zwei Monate später monatlich eine weitere Hochschule 6 bis 9 weitere Hochschulen pro Jahr
Ansprechpartner für HISinOne-RES in NRW
HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt
Dr. Tom Karasek
+49 (0)511 1220-171
Dr. Malte Kramer
+49 (0)251 83-30357
KoordinationCRIS.NRW
Accountmanagementder HIS eG
ProduktmanagerinHISinOne-RES
Dr. Britta Ebeling
+49 (0)511 1220-114
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