FONCTIONNALITÉS+ DU++ NOUVEAU+REX+ - aerogest.fr · l’anonymatse’faitau’niveau’local’...
44
FONCTIONNALITÉS DU NOUVEAU REX 06/10/2015 1
Transcript of FONCTIONNALITÉS+ DU++ NOUVEAU+REX+ - aerogest.fr · l’anonymatse’faitau’niveau’local’...
FONCTIONNALITÉS DU
NOUVEAU REX
06/10/2015 1
Hier (2001 à 2010) …
Aujourd’hui (2011 à 2015)…
Demain (01/01/2016)
2
= NOUVEAU REX FFA
… 1000 témoignages en 10 ans …
… 350 témoignages en 3 ans et
demi …
3
Fa i tes remonter à des fins pédagogiques, les événements qui intéressent l’ensemble des clubs FFA, afin de conInuer à développer la sécurité au niveau naIonal.
ExtracIons & staIsIques sont foncIon du niveau de requête
Chaque club bénéficie d’une connexion propre
Chaque club traite ses événements en interne
Selon les choix de publicaIon, le contrôle de l’anonymat se fait au niveau local ou local puis FFA
Décision de non publicaIon accessible aux 2 niveaux (local et naIonal)
FoncIonnalité différenciée selon le niveau de consultaIon uIlisé (base interne vs base naIonale)
Absence d’idenIfiant individuel au profit d’un idenIfiant club automaIque
Prise en compte de la SV, de la sécurité générale et de la sûreté (applicaIon mulIfoncIon) 4
FI et aux
Selon la foncIon de chacun, uIlisaIon d’un des 3 modes de connexion suivants : -‐ Mode « pilote » à pour les membres de l’aéro-‐club -‐ Mode « Responsable SGS » à pour le CPS ou les membres de la Commission Sécurité -‐ Mode « Président » à pour le Dirigeant Responsable
Le mode de connexion uIlisé est affiché entre () en haut à gauche de l’écran, après le nom de la structure.
Les différentes foncIonnalités accessibles sont foncIon du mode de connexion uIlisé. Elles apparaissent sur un bandeau situé en haut de page. Certaines foncIonnalités sont communes aux 3 modes (ex : recherche…) mais avec des droits différents en foncIon du mode (ex : un pilote peut consulter les déclaraIons alors que le responsable SGS peut également les éditer).
5
CONNEXION EN MODE « PILOTE »
Choix possibles
Choix dans un calendrier défilant
Texte requis
Texte possible mais non obligatoire
6
Connexion possible depuis smartphone, tableee ou PC.
Élargissement du cadre « InformaIons diverses » si choix de la rubrique « SV », afin d’apporter les précisions requises pour son traitement.
L’uIlisaIon de listes de choix permet une
meilleure homogénéité. 7
Si le pilote souhaite s’idenIfier et décoche « Je souhaite conserver l’anonymat » …
… il pourra être contacté par le CPS pour précisions, compléments d’informaIon, etc…
Sous les cadres « Infos diverses » et « DescripIon de l’événement », apparaissent ensuite :
à compléter par le déclarant.
8
Lien hypertexte permeeant de consulter la déclaraIon
(passe de bleu à magenta une fois consultée).
Possibilité d’impression
Les déclaraIons en aeente de traitement ne sont pas présentées (noIon de confidenIalité).
9
… suite de la déclaraIon en consultaIon.
Le format d’impression peut être ajusté de façon à ce
que l’intégralité
de la déclaraIon Ienne sur
une feuille A4 (possibilité de recto-‐verso).
ConsultaIon en série possible 10
La même connexion pilote permet de consulter le nouveau REX naIonal FFA (accès à l’ancien REX idenIque à auparavant).
Nota : L’aéro-‐club à l’origine de la publicaIon n’est jamais menIonné.
11
DéclaraIon précédente
figurée dans la base FFA, suite décision du club
de publier l’événement au REX naIonal.
Possibilité de consulter les 10 derniers documents « sécurité » publiés par l’aéro-‐club (aucune possibilité de consultaIon de documents CRA ou FFA).
12
13 L’uIlisaIon du format PDF permet un enregistrement immédiat du document consulté.
Possibilité de s’abonner pour être informé dès publicaIon, de l’ensemble des déclaraIons émises par les membres de l’aéro-‐club et traitées puis publiées par le responsable SGS ou la Commission Sécurité de la structure.
Permet de quieer l’applicaIon
La prise en compte de l’abonnement est soumise à confirmaIon d’inscripIon via un lien reçu par courriel (validité = 48 h).
14
CONNEXION EN MODE « RESPONSABLE SGS »
15
Dès l’instant où une déclaraIon est déposée (depuis le mode de connexion « pilote » par exemple), le CPS reçoit une noIficaIon par courriel.
Le CPS peut accéder directement au contenu de la déclaraIon à parIr du lien intégré au courriel et à parIr de n’importe quel type de navigateur (smartphone, tableee, PC…).
16
Exemple 1 : accès à la déclaraIon depuis un smartphone.
Affichage dans un 1er cadre de l’intégralité des informaIons saisies par le déclarant
PrésentaIon dans un 2ème cadre des onglets permeeant le traitement de l’événement.
Pour davantage de souplesse, le contenu des 2 cadres est également modifiable à parIr de TOUS les ouIls actuels (smartphone, tableee, PC…)
Permet au CPS d’ajouter éventuellement après entreIen oral, le commentaire d’un déclarant idenIfié.
Exemple 2 : accès depuis un PC à une déclaraIon venant d’être noIfiée (cadre 1).
Le CPS peut modifier le texte saisi par le déclarant (ex : suppression de données permeeant l’idenIficaIon d’une personne, etc…).
Toutes les données saisies par le déclarant à travers les listes de choix sont modifiables.
Références du déclarant (si renoncement à l’anonymat).
17
L’onglet « Notes » permet au CPS d’inscrire des éléments perInents relaIfs au traitement de l’événement mais qui ne feront pas parIe de la publicaIon. Possibilité de coller dans ce cadre du texte saisi et copié à parIr d’une autre applicaIon. Impossibilité pour l’instant d’insérer des images (extraits de cartes VAC ou MTO, etc…).
18
Exemple 2 (suite) : cadre 2 permeeant au CPS d’assurer le traitement de l’événement.
Aide contextuelle accessible par « survol » des items.
L’affectaIon d’un Itre évocateur permet d’augmenter la lisibilité auprès des membres.
19
La matrice d’évaluaIon du risque est basée sur l’associaIon
fréquence / nature de l’événement.
QuanIficaIon de la similarité avec
les autres événements
enregistrés dans la base de
données interne.
Aspect TEM
Nature événement
20
RAPPELS SUR LA CLASSIFICATION PAR NATURE DE L’ÉVÉNEMENT (TYPE DE RISQUE)
PB iniIal SV + fait(s) avéré(s) + conséquences(s) + dommages = NATURE DE L’ÉVÉNEMENT
PB INITIAL SV
FAIT(S) AVÉRÉS CONSÉQUENCES DOMMAGES = NATURE
ÉVÉNEMENT
Problème X
Rien ne s’est passé
Il aurait pu se passer quelque chose
Aucun
à Anomalie
Il s’est passé quelque chose
Aucune à Incident
Un accident a failli se produire à Incident grave
Un accident s’est produit
Matériels à Accident matériel
Corporels à Accident corporel
Matériels + corporels à
Accident matériel et corporel
21
RAPPELS SUR LA CLASSIFICATION PAR NATURE DE L’ÉVÉNEMENT (TYPE DE RISQUE)
PB INITIAL SV
FAIT(S) AVÉRÉS CONSÉQUENCES DOMMAGES = NATURE
ÉVÉNEMENT
Le pilote part en vol avec l’averIsseur INOP et majore sa vitesse
d’aeerrissage afin de se préserver
d’un décrochage éventuel
Aeerrissage OK L’aéronef aurait pu rebondir
Aucun
à Anomalie
L’avion a rebondi à
l’aeerrissage et le pilote n’a pas remis les gaz. Il déclare qu’il a peut-‐être effectué un
aeerrissage dur.
TP et TAV OK à Incident
TP OK mais amorce de flambage du TAV à Incident grave
TAV tordu Matériels à Accident matériel
Un PAX s’est tassé une vertèbre Corporels à Accident
corporel
TAV tordu + vertèbre tassée du PAX
Matériels + corporels à
Accident matériel et corporel
Exemple d’applicaIon : averIsseur de décrochage inopérant détecté en prévol.
22
Cases à cocher autorisant une souplesse de choix accrue
Une déclaraIon doit être clôturée AVANT de pouvoir être publiée
23
Nota : une publicaIon au REX naIonal génère automaIquement une noIficaIon en direcIon du CRPS aeaché à votre CRA de raeachement, lui permeeant ainsi de dresser un état des lieux de la sécurité au sein de sa région.
Possibilité de recherche critériée. Si aucun critère, toutes les déclaraIons sont affichées.
24
Possibilité pour le CPS d’effectuer des recherches dans la base de données propre à sa structure.
CRITÈRES AFFECTÉS PAR LE DÉCLARANT
« Type d’aéronef »
« Nature de l’événement »
« Phase de vol »
« Type de vol »
« Type d’occurrence »
« Type de déclarant »
« Type de déclaraIon »
CRITÈRES AFFECTÉS PAR LE RESPONSABLE SGS
catégorie sûreté
catégorie sécurité générale
catégorie SV
25
Possibilité d’exporter les résultats de la recherche au format texte.
Possibilité de recherche par créneaux temporels
Possibilité de recherche par référence
Le CPS est le seul à pouvoir éditer une déclaraIon afin de la traiter puis de la publier.
Autres possibilités de recherche interne
Possibilité de défilement à la souris afin de lire l’intégralité du texte saisi.
26
L’édiIon d’une déclaraIon permet au CPS d’apporter des modificaIons, compléments…
… sauf dans le cas où elle a déjà été clôturée (acIon différente de celle de publicaIon).
27
Cases à cocher autorisant une souplesse de choix accrue
Une déclaraIon doit être clôturée AVANT de pouvoir être publiée
28
Recherche naIonale
FoncIonnalité idenIque à celle de recherche interne (recherche critériée), mais dans la base de données naIonale.
Exemple de cas représentaIf d’une acIon de maintenance informaIque en cours.
Possibilité pour le CPS d’effectuer des recherches au sein de la base de données naIonale.
Une foncIon de filtrage va permeere de restreindre le nombre de résultats.
29
DéclaraIon précédente
figurée dans la base FFA, suite décision du CPS de procéder à une publicaIon
naIonale.
Recherche critériée.
30 PrésentaIon de la consultaIon idenIque aux consultaIons internes
La foncIonnalité « Documents » permet au CPS d’ajouter et/ou de supprimer un (des) fichier(s) SV consultable(s) par les membres de la structure.
Nota : -‐ Une foncIonnalité idenIque est aeribuée au Président de la structure. -‐ Volume limité à 10 fichiers PDF de taille maximale unitaire 3 Mo.
31
La foncIonnalité « Tableau de bord » permet d’obtenir une vue d’ensemble sur une année.
Possibilité d’accéder directement par ce biais aux déclaraIons en aeente de traitement. 32
La foncIonnalité « Mon compte » permet au CPS d’éditer/modifier ses idenIfiants.
La modificaIon du MDP est conseillée à la
1ère connexion.
Les foncIonnalités « Déposer une déclaraIon » et « Abonnement » sont pour finir idenIques à celles du mode de connexion « Pilote ». Elles ne sont donc pas développées ici. 33
IdenIfiant non modifiable
ValidaIon des changements
CONNEXION EN MODE « PRÉSIDENT »
FoncIonnalités strictement idenIques à celles uIlisables en mode de connexion « pilote ».
34
Nota : droit idenIque à celui du responsable SGS
Accession à l’explorateur de l’ordinateur afin de sélecIonner le fichier à « uploader ».
Pour vérifier le contenu puis envoyer le fichier (publicaIon instantanée).
Ceee foncIonnalité sera implémentée courant 2016.
35
Le statut de « Responsable SGS » (CPS) est
automaIquement aeribué au nouvel uIlisateur…
Seul le Président peut créer, modifier ou supprimer les uIlisateurs.
36
AppariIon d’un sous-‐bandeau.
Si Président = CPS, nécessité de se créer en tant que
« Responsable Sécurité ».
… qui reçoit alors un courriel de confirmaIon avec ses idenIfiants de connexion.
37
AeenIon : idenIfiant non modifiable
Possibilité de modifier les paramètres relaIfs à un uIlisateur (idenIté, adresse de courriel, statut).
Les 2 seuls statuts possibles sont « Président » et « Responsable SGS ».
38
La suppression d’un uIlisateur est soumise à confirmaIon.
39
La foncIon « Supprimer » peut être uIlisée en cas de perte du mot de passe par l’uIlisateur.
Demandes d’abonnement aux déclaraIons internes non encore confirmées par les demandeurs. Possibilité de supprimer ces demandes lorsque le nombre de jours > 2.
Possibilité de supprimer un abonnement acIf sur
demande de l’intéressé (liste d’envoi non nominaIve qui ne prend en compte que les
adresses de courriel).
40
41
Le transfert des droits d’un Président sortant à un Président entrant se gère facilement. Le Président sortant conserve ses droits jusqu’à transfert effecIf au Président entrant. Penser à averIr la DSAC/IR du changement de Président et/ou de Responsable SGS.
Permet d’éditer pour modificaIon,
les données relaIves à
l’abonnement « Président ».
La modificaIon du mot de passe
délivré à l’origine est conseillée, dès la 1ère uIlisaIon.
42
IdenIfiant non modifiable
ValidaIon des changements
Remplacer par l’E-‐mail du Président
43
Pour une structure ATO, l’uIlisaIon du nouveau REX FFA
consItue une modificaIon majeure de sécurité qui
nécessite :
-‐ une actualisaIon du Manuel SGS ;
-‐ une transmission du nouveau Manuel à l’administraIon de tutelle (DSAC/IR).
Après récepIon de l’approbaIon, l’uIlisaIon du nouveau REX par la structure pourra devenir effecIve.
ATTENTION !
44
LA
VOUS SOUHAITE UNE BONNE UTILISATION DE SON NOUVEL OUTIL DE RETOUR D’EXPÉRIENCE
