HAL fonctionnalités avancées juin2015

FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DE HAL ADMINISTRATION

URFIST de Lyon – 12 juin 2015 Bénédicte Kuntziger -‐ CCSD

  AuthenCficaCon CAS centralisée   Dépôt de nouveaux types de documents et de données   Ajout d’une licence CC   Paramétrage de l’embargo par fichier   Facilité accrue du dépôt avec récupéraCon des métadonnées (via PDF ou idenCfiants : DOI, ArXivID,…)   AmélioraCon de la détecCon des doublons   Champs mulCvalués et mulClangues   Partage de propriété des dépôts   Possibilité de lier des dépôts   GesCon des formes auteur, avec la créaCon d’un IdHAL et d’un CV : idenCté numérique du chercheur

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NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE HAL (1)

  Nouveau moteur de recherche SOLR   Recherche simple et recherche avancée   Recherche avec filtres   Recherche à face^es   Enregistrement d’une recherche et abonnement   Exports   ConsCtuCon d’une bibliothèque   InterrogaCon de la base et des référenCels via les API de recherche et documentaCon associée h^p://api.archivesouvertes.fr/docs   GesCon des référenCels via l’applicaCon AURéHAL   StaCsCques de dépôt et de consultaCon   Paramétrage des sites Web des portails et collec%ons

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RECHERCHE ET SERVICES (2)

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LES RÔLES : RÉFÉRENT STRUCTURE/GESTIONNAIRE DE COLLECTION

Droits Référent structure Ges%onnaire de collec%on

Modifier un dépôt Structure + structures filles

Partager la propriété d’un dépôt

Structure + structures filles

Tamponner un dépôt Collec%on + sous-‐collec%ons

Site web collec%on Collec%on + sous-‐collec%ons

Sta%s%ques Structure + structures filles

Collec%on + sous-‐collec%ons

AureHAL : modifier structure Structure + structures filles

  Les droits d’un administrateur de portail  Modifie les structures dépendant de son portail  Modifie les auteurs dépendant de son portail  Crée des collecCons  Gère ses uClisateurs  Paramètre le site Web de son portail  Accède aux staCsCques de son portail Dédoublonne

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LES RÔLES : ADMINISTRATEUR DE PORTAIL

GÉRER SES FORMES AUTEURS AVEC L’IDHAL

ET CONFIGURER SON CV DANS HAL

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  Beaucoup d’auteurs => Homonymies   CréaCon de formes auteur différentes :

  Formes avec prénom-‐nom ou prénoms-‐nom ou iniCales prénom-‐nom, avec points, sans points, Crets, etc…   Problèmes liés aux transli^éraCons   Majuscules / Minuscules / Accents / Caractères spéciaux   Inversions nom et prénom   Changements de nom

  MulCplicité des formes auteur, ambiguïtés, erreurs d’a^ribuCon de publicaCons   => problèmes d’iden%fica%on

IDENTIFICATION DE L’AUTEUR

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Un idenCfiant chercheur (ou auteur) est un code numérique permanent a^ribué à un chercheur, et qui l’idenCfie de façon univoque dans un environnement numérique donné. (Deboin, M.C..2015 UCliser un idenCfiant chercheur pour gérer ses publicaCons en 12 points. Montpellier (FRA): CIRAD, 8p. h^p://url.cirad.fr/ist/idenCfiant-‐chercheur) ObjecCf : Désambiguïser le nom pour :   Une idenCficaCon forte   La diffusion et l’accès à ses publicaCons   Le lien avec d’autres producCons (dépôts de données par exemple, projets, etc…)

  La créaCon d’un profil chercheur   La créaCon d’une page Web et sa personnalisaCon

IDENTIFICATION DE L’AUTEUR

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  IdenCfiants éditeurs : ResearcherID dans le WoS (Thomson Reuters), Scopus Author ID dans Scopus (Elsevier)   IdenCfiant ORCID (Open Researcher and Contributor ID)   IdenCfiant ISNI : code internaConal normalisé des noms (norme ISO 27729:2012): + que la communauté ‘enseignement supérieur et recherche’   IdenCfiants archives ouvertes : ArXivID, IdHAL

DE NOMBREUX IDENTIFIANTS

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IdHAL= IdenCfiant unique d’un auteur sur HAL   ConsCtué par l’auteur (lié à l’uClisateur connecté)   Pas de fusion des formes auteur   Rassemble les formes auteur co-‐existant dans HAL (avec choix publicaCon par publicaCon)   Choix d’une forme auteur ‘par défaut’   Enregistrement des idenCfiants de l’auteur sur d’autres plateformes (ArXivid, Orcid, ResearcherId, Twi^er…) et de son blog de recherche éventuel   Eléments de l’idenCté numérique du chercheur

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IDHAL : IDENTIFIANT UNIQUE D’UN AUTEUR

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CRÉATION DE L’IDHAL

-‐ 1 iden%fiant de connexion / 1 IdHAL -‐ Par défaut, prénom-‐nom APen%on : -‐ Non-‐modifiable une fois enregistré -‐ Pas de caractères spéciaux type apostrophe ou espace, pas d’accents

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RECHERCHE DE FORMES AUTEUR À ASSOCIER À SON IDHAL

Liste des docs associés

Ajouter cePe forme auteur à l’idHAL

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CHOIX PAR PUBLICATION (HOMONYMIE)

Ajout à l’idHAL

mathéma%cien

philosophe

14 Forme auteur par défaut Re%rer cePe forme de l’idHAL

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Conserva%on de la forme auteur non associée à l’IdHAL pour Les autres publica%ons

Créa%on d’une nouvelle forme auteur associée à l’IdHAL pour la publica%on concernée

ArXivId : l'idenCfiant ArXiv est le nom d’uClisateur dans l’archive ArXiv ou son idenCfiant auteur (author idenCfier) : h^ps://arxiv.org/help/author_idenCfier ResearcherID : l’idenCfiant ResearcherID est l’idenCfiant obtenu après inscripCon sur la plateforme ResearcherID.com de ThomsonReuters.

  ORCID : l’idenCfiant ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est l’idenCfiant obtenu après inscripCon sur la plateforme ORCID IdRef : IdRef (IdenCfiants et RéférenCels) est une applicaCon Web développée et maintenue par l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur). Tout auteur d’un ouvrage, d’une thèse, d’un rapport catalogué dans le Sudoc a un idRef qu’il peut retrouver en interrogeant la plateforme : h^p://www.idref.fr/autorites/autorites.html L’IdRef est l’idenCfiant de la noCce ISNI:InternaConal Standard Name IdenCfier (ISNI). L’ISNI est un code internaConal normalisé servant à idenCfier de manière univoque, sur le long terme et à l’internaConal, les personnes et les organismes

  VIAF (Virtual InternaConal Authority File)   Autres idenCfiants : sur Twi^er, facebook, etc…   Lien vers un blog

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IDHAL AUTRES IDENTIFIANTS LIÉS

  PrésentaCon du chercheur, de son parcours, de ses thèmes de recherche, etc…

=> Titre de la page et zone de texte ‘libre’ : possibilité d’ajouter texte, images, liens, etc…   Éléments issus de HAL : Affichage des publicaCons

  Avec choix du type de publicaCons à afficher   Avec choix de l’ordre dans lequel afficher ces publicaCons

  Autres éléments : choix de widgets à afficher et choix de l’ordre d’affichage   Issus de HAL ou des publicaCons du chercheur: photo (profil uClisateur) – disciplines – mots clés – nom des revues – co-‐auteurs – année de producCon – projets ANR – projets européens – autres idenCfiants chercheurs   Widgets extérieurs (twi^er, facebook, etc…)

CRÉATION DU CV = PAGE CHERCHEUR

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  URL stable du type : h^p://cv.archives-‐ouvertes.fr/idhal   UClisable dans des sites (labo, blog, etc…)   Page web dynamique (publicaCons)   Liens cliquables vers d’autres environnements numériques où le chercheur est présent : recherche, réseaux sociaux   Affichage des domaines de recherche, des mots clés   Affichage des collaboraCons (co-‐auteurs), des projets de recherche (ANR, européens)

Me^re en valeur non seulement ses producCons, mais son ‘environnement’ de recherche, en re-‐liant celles-‐ci dans un réseau de collaboraCons et de projets

Relier ses idenCfiants auteur sur d’autres plateformes numériques = lier les manifestaCons de sa présence sur le Web

Affirmer son iden%té numérique sur le Web 18

CV = PAGE CHERCHEUR

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CRÉATION D’UNE PAGE CHERCHEUR

Choix des widgets (facePes) affichés

Choix des documents affichés

URL stable hPps://cv.archives-‐ouvertes.fr/IdHAL

Zone de texte Elément du profil

  Recherche de CV dans google : site:cv.archives-‐ouvertes.fr

h^ps://cv.archives-‐ouvertes.fr/thierry-‐buquet h^ps://cv.archives-‐ouvertes.fr/bruno-‐le-‐pioufle h^ps://cv.archives-‐ouvertes.fr/fresseng h^ps://cv.archives-‐ouvertes.fr/ebasCdas h^ps://cv.archives-‐ouvertes.fr/joachim-‐schopfel h^ps://cv.archives-‐ouvertes.fr/jeremy-‐jacob h^ps://cv.archives-‐ouvertes.fr/sboldo h^ps://cv.archives-‐ouvertes.fr/jose-‐aguilar

EXEMPLES…

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h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/ref/author/?q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,idHal_s,*_id Liste des ‘FORMES’ auteurs ayant créé un CV h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/ref/author/?q=hasCV_bool:true AND valid_s:VALID&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,idHal_s,*_id&sort=lastName_s asc Liste des formes auteur VALID (par défaut) de l’IdHAL ayant donné lieu à la créaCon d’un CV

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API / CV

  Déposer ses publicaCons dans HAL plutôt que sur un réseau social   Lier ses formes auteur et se créer un idenCfiant chercheur sur chaque plateforme uClisée (éditeur)   Se créer un IdHAL sur HAL, indiquer ses autres idenCfiants, son site Web, son blog   Choisir un idenCfiant ‘signifiant’ puisqu’il sert à construire l’adresse URL du CV   Faire des liens entre ces différentes manifestaCons de son acCvité (présence) sur le Web : du site vers le CV, du CV vers le site

CONCLUSION

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RECHERCHE AVEC LES API

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Solr est une plateforme logicielle de recherche s'appuyant sur le moteur de recherche Lucene, créée par la FondaCon Apache et distribuée et conçue sous licence libre   CaractérisCques principales : réplicaCon, interfaces XML, JSON et HTTP, recherche par face^es, etc…   Pour HAL : SOLR permet :

  Accélérer les accès aux données   Recherche   ConsultaCon (auteurs, laboratoires, …)   StaCsCques   Auto-‐compléCon   API de recherche

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MOTEUR DE RECHERCHE SOLR

  DocumentaCon et recherche : h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/docs   Doc. Recherche dans HAL

h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/docs/search   Doc. Recherche dans les référenCels

h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/docs/ref   Serveur OAI-‐PMH   Imports

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LES API RECHERCHE

  URL de recherche   Syntaxe : en retenir une seule   q= (query) équaCon de recherche   Nom du champ : valeur du champ  Opérateurs AND NOT OR  & pour séparer les paramètres   Format de sorCe des résultats   Champs à retourner   Face^es   Filtres

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RECHERCHE : PRINCIPES SIMPLES

  Paramètres de sorCe des résultats : wt format de sorCe : csv/ json/ xml/ et formats supplémentaires   pour la recherche sur la base : atom/ rss/ bibtex/ xml-‐tei rows nombre de résultats affichés start : décalage des résultats   sort (asc ou desc) tri des résultats par champ facet.sort tri des résultats par face^e

  Champs à retourner :   Par défaut : champs docid et label_s fl (séparateur = virgule) Pour choisir les champs fl=* pour retourner tous les champs

facet=true , facet.field (nom du champ) et facet.mincount : face^es fq : filtre sur la requête

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RECHERCHE

  Documentés   Plusieurs types de champs

Text _t   String _s stringCaseInsensiCve _sci   Int _i  Date _tdate

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RECHERCHE : CHAMPS

  Construire une URL de recherche sous la forme : h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/ref/   Préciser le référenCel à interroger : author/ journal/ structure/ domain/ anrproject/europeanproject   Etablir le critère de recherche : q=query

h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/ref/journal/q/... Ou h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/ref/journal/?q=…   Pour chaque référenCel : descripCon et nom des champs à uCliser pour la requête

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RECHERCHE SUR LES RÉFÉRENTIELS : SYNTAXE ET PARAMÈTRES

h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/search/?q=   Portail (ou collecCon):

h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/search/in2p3/?q= h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/search/LOCEAN/?q=   La syntaxe est idenCque   DescripCon et nom des champs à uCliser pour la requête   A^enCon, les champs de recherche sont différents dans un référenCel et dans la base. Exemple : champ

authFullName_t dans la base fullName_t dans le référenCel auteur

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RECHERCHE SUR LA BASE

  UCliser les champs de l’API pour la recherche   UCliser les opérateurs booléens   Exemples :  Dans le portail IN2P3 =>recherche simple :

collCode_s:LPC-‐CAEN AND authFullName_s:("R. Bougault" AND "B. Borderie") Recherche de tous les dépôts tamponnés LPC-‐CAEN qui ont pour auteurs (exactement) R. Bougault et B. Borderie

 Dans AuréHAL, référenCel structures : => Recherche : parentName_t:in2p3

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DANS HAL ET AURÉHAL

h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/ref/author/?q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,idHal_s,*_id Liste des ‘FORMES’ auteurs ayant créé un CV (avec affichage des autres idenCfiants) h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/ref/author/?q=hasCV_bool:true AND valid_s:VALID&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,idHal_s,*_id&sort=lastName_s asc Liste des formes auteur VALID (=par défaut) de l’IdHAL ayant donné lieu à la créaCon d’un CV (avec affichage des autres idenCfiants)

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API / CV OUVERTURE DES DONNÉES

Dans HAL Dans le référen%el structure

IdenCfiant structId_i docid

Nom structName_t name_t

Acronyme structAcronym_t acronym_t

Code structCode_s code_s

MulCcritères structure_t : -‐structAcronym_s -‐structCode_s -‐structId_i -‐structName_s

Text : -‐acronym_s -‐code_s -‐docid -‐name_s

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API : CHAMPS HAL / CHAMPS RÉFÉRENTIELS

GESTION DES RÉFÉRENTIELS

DANS AURÉHAL

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h^ps://aurehal.archives-‐ouvertes.fr

  Auteurs   Structures de recherche Disciplines   Revues   Projets ANR   Projets Européens

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AURÉHAL : ACCÈS UNIFIÉ AUX RÉFÉRENTIELS HAL

  Les référenCels peuvent être consultés, même sans authenCficaCon   L’historique de chaque entrée est visible par toute

personne authenCfiée : date de créaCon, de mise à jour Chaque entrée d’un référenCel permet de lancer une requête dans HAL pour consulter les dépôts liés   Une mise à jour dans un référenCel génère

automaCquement une mise à jour dans les dépôts liés

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RÉFÉRENTIELS : CARACTÉRISTIQUES COMMUNES (SAUF DISCIPLINES)

  AlimentaCon du référenCel : les nouvelles entrées des référenCels sont créées lors de la saisie au moment du dépôt dans HAL (à l'excepCon des disciplines)  Ou créaCon dans AuréHAL   Un administrateur de portail a les droits de créaCon et modificaCon sur tous les référenCels (à l’excepCon de celui des disciplines)   Toute personne qui a les droits ‘référent structure’ peut modifier les informaCons de la structure de recherche dont il est référent

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RÉFÉRENTIELS : PRINCIPES

  Accessible uniquement en consultaCon   RéférenCel « maison », aligné sur ArXiv pour les domaines concernés.   La classificaCon scienCfique est faite par les chercheurs et pour les chercheurs. Le but recherché est d’avoir un maximum de 2 niveaux arborescents contenant une trentaine d’item au maximum pour une discipline   Disciplines spécifiques à un portail   (Bouton interdisciplinarité en 2015)

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RÉFÉRENTIEL DISCIPLINES

  CréaCon d’une forme auteur : champs   Prénom * et Nom * + autres prénoms (iniCales)   Adresse courriel   URL site personnel

  Établissement d’appartenance = insCtuCon dont dépend le chercheur   Code couleur lors du dépôt Statuts : Incoming/ Valid/ Old

Valid : forme auteur par défaut d’un IdHAL (vert)   Old : autre forme auteur d’un IdHAL (rouge) Incoming : forme auteur sans IdHAL (jaune)

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RÉFÉRENTIEL AUTEUR

  Règles de fusion :  Une forme auteur n’appartenant pas à un IdHAL (INCOMING) peut être remplacée par n’importe quelle autre forme auteur  Une forme auteur appartenant à un IdHAL (OLD) ne peut être remplacée que par une forme auteur appartenant au même IdHAL  La forme auteur par défaut d’un IdHAL (VALID) ne peut pas être remplacée.

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FUSION DES FORMES AUTEUR

  CréaCon d’une structure : Champs  Nom *   Sigle  Adresse  Pays   Type structure * (équipe, département, laboratoire, insCtuCon)  URL

  Statut + code couleur dans AURéHAL et lors du dépôt:  Valide (vert)/ N’existe plus (jaune)/ A valider (rouge)

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RÉFÉRENTIEL STRUCTURES

  Nouvelle structure du référenCel :   4 niveaux de structure :

  Equipe de recherche   Département   Laboratoire   InsCtuCon

  Chaque type de structure a une structure parent (sauf l’insCtuCon)   L’équipe de recherche ne fait plus parCe des données ‘auteur’, elle devient une structure de recherche

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STRUCTURES DE RECHERCHE

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ÉQUIPE DE RECHERCHE : MIGRATION DES DONNÉES

HAL v2 : formulaire auteur HAL v 3.0 : référenCel des structures de recherche

LLL’équipe de recherche devient une structure de recherche. Lors de la migraCon des données affiliaCon automaCque au(x) laboratoire(s) au(x)quel(s)

l’auteur est ra^aché.

Dans cet exemple (ficCf), HAL lie l’équipe de recherche aux 2 laboratoires pour éviter de perdre l’informaCon : vérificaCon et correcCon à faire dans le référenCel pour lier l’équipe de recherche au laboratoire correspondant. Si l’auteur n’est affilié à aucun laboratoire, l’informaCon ne peut être reprise. Signaler les correcCons à faire à [email protected] ou au gesConnaire du portail.

  Remplacement par une forme valide seulement   Possibilité de revoir la forme remplacée après l’opéraCon   Possibilité de restaurer MAIS :   Les dépôts qui étaient associés ne sont pas récupérés   Et un nouvel idenCfiant est créé

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REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE

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Cocher la (les) structure(s) à remplacer Remplacer

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Recherche de la structure de remplacement

Cocher la structure de remplacement Remplacer

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Vérifica%on avant annula%on ou valida%on

  Champs : Nom de la revue *   Nom abrégé   ISSN et E-‐ISSN   Editeur *   Racine DOI   URL

  Etat : Valide / Non valide   Lien avec SHERPA/ ROMEO (= PoliCques des éditeurs en maCère de droits, de dépôt et d'auto-‐archivage). Si la revue existe dans Sherpa/Roméo, les éléments de la poliCque de l’éditeur sont affichés

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RÉFÉRENTIEL REVUES

  Champs   Titre * Acronyme *  Référence *   InCtulé  Acronyme appel  Année *

  Validité : Valide/ Non valide

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RÉFÉRENTIEL PROJETS ANR

  Formes valides / Non valides   Reprise des projets ANR de l’ancien référenCel   ConvenCon avec l'ANR en 2014   CréaCon d’un projet ANR   Saisie d’un projet ANR nouveau dans un dépôt  CréaCon d’une forme non valide dans le référenCel  ValidaCon du projet ANR = créaCon d’une forme valide  Remplacement des différentes formes non valides éventuelles du même projet ANR avec la forme valide

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RÉFÉRENTIEL PROJETS ANR

  Numéro *   Acronyme *   Titre *   Programmes   Date de début   Date de fin   IdenCfiant   Validité (valide, n’existe plus, non valide) Openaire (Non, Oui)

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RÉFÉRENTIEL PROJETS EUROPÉENS

 Nom de l’acCon, son acronyme, le numéro ou la référence du projet  Champs mulCvalués dans HAL V3  CollecCons / Moissonnage  CompaCbilité Openaire  CompaCbilité H2020

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PROJETS ANR ET PROJETS EUROPÉENS

COLLECTIONS

  CollecCon=corpus d’arCcles répondant à un ou des critères   Tout uClisateur inscrit sur HAL peut demander la créaCon d’une collecCon, et devient gesConnaire de sa collecCon   Une collecCon ne dépend pas d’un portail   Rôle administrateur : créaCon des collecCons   Rôle gesConnaire de collecCon (=tamponneur) :

  tamponne/détamponne   administre le site Web de sa collecCon   accède aux staCsCques de sa collecCon   mais ne peut pas modifier les dépôts de sa collecCon (sauf si la collecCon est basée sur l’appartenance à une structure de recherche dont le gesConnaire est référent)

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COLLECTIONS PRINCIPES

  Dans Privilèges/ CollecCons/ GesCon des collecCons   Critère = requête SOLR   CollecCons/ Sous-‐collecCons   CollecCon sans critère : conCent tous les dépôts de ses sous-‐collecCons   Possibilité de suppression d’une collecCon réservée à l'administrateur CCSD

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COLLECTIONS CRÉATION DE COLLECTIONS : RÔLE ADMINISTRATEUR

  IdenCfiant de la collecCon (=TAMPID): idenCfiant unique de la collecCon   en majuscules et non modifiable par la suite   uClisé pour construire l’adresse url de la collecCon :

h^ps://hal.archives-‐ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION   Nom de la collecCon : inCtulé développé   Catégorie : Laboratoire, InsCtuCon, Université, PRES, Ecole,   Colloque, Revue, ThémaCque, Autre   Contact et commentaire : champs libres   GesConnaire : login du ou des gesConnaire(s) de la collecCon   Mode de foncConnement : tamponnage manuel ou automaCque   Visibilité de la collecCon : oui/non (mais accessible via l'URL)   IdenCfiants des collecCons supérieures : si nécessaire

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COLLECTIONS CRÉATION

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COLLECTION CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS

Iden%fiant Nom Acronyme

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COLLECTION CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS

Code

Structures parentes : -‐Nom -‐Iden%fiant

Dans HAL Dans le référen%el structure

IdenCfiant structId_i docid

Nom structName_t name_t

Acronyme structAcronym_t acronym_t

Code structCode_s code_s

MulCcritères structure_t : -‐structAcronym_s -‐structCode_s -‐structId_i -‐structName_s

Text : -‐acronym_s -‐code_s -‐docid -‐name_s

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API : CHAMPS HAL / CHAMPS RÉFÉRENTIELS

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Choix des champs pour construire la requête

  Critère(s) de la collecCon :   requête SOLR   possibilité de critères complexes   proposiCon des champs de requête   opérateurs booléens   s’aider de l ’API pour élaborer la requête :

h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/docs/   (Pour sélecConner uniquement les dépôts avec texte intégral : AND submitType_s:file)

  Critère complet de tamponnage : si collecCon supérieure   Voir le nombre de ressources répondant au(x) critère(s)   Tamponner tous les documents répondant au critère (oui/non)

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COLLECTIONS CRÉATION

  Dans Privilèges/ CollecCons/ Mes collecCons   Liste des collecCons dont l’uClisateur est gesConnaire, avec accès à leur gesCon   GesCon :   Tamponnage/ détamponnage   Site Web   StaCsCques

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COLLECTIONS GESTION

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COLLECTIONS GESTION : LISTE DE MES COLLECTIONS

Iden%fiant (TAMPID)

Nom de la collec%on

Mode de tamponnage

Critère de tamponnage

Accès à la ges%on de la collec%on

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COLLECTIONS GESTION

  Tamponnage manuel : via la liste des dépôts non tamponnés répondant au critère de la collecCon   Ou tamponnage arCcle par arCcle, via l’idenCfiant du dépôt   Ou tamponnage des résultats d’une recherche Détamponnage : arCcle par arCcle, dans la gesCon de la collecCon ou après une recherche   Dépôts avec plusieurs versions : une seule version peut-‐être tamponnée => le tamponnage d’une version entraîne le détamponnage de la version précédemment tamponnée

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COLLECTIONS GESTION : TAMPONNAGE/ DÉTAMPONNAGE

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COLLECTIONS GESTION : TAMPONNER/DÉTAMPONNER

Liste à tamponner

Recherche par iden%fiant dans la liste

Tamponner

Tamponner/détamponner par iden%fiant et par version

Masquer de la liste

  Site Web de la collecCon : h'ps://hal.archives-‐ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION

  A l’ouverture de la collecCon : 2 onglets   Accueil   Privilèges, avec deux sous-‐onglets :   StaCsCques   Site Web

  GesCon du site Web d’une collecCon idenCque à celle du site Web d’un portail

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COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

  Accueil   Le gesConnaire a accès directement au bouton ‘modifier le contenu de la page’   Texte d’accueil différent selon la langue de l’interface (voir Privilèges/ Site Web/ Général)   OuCl de traitement de texte Web :

  Insérer du texte et le me^re en page   Insérer un lien   Insérer une image   Insérer un widget   Code source

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Nom de la collec%on Iden%fiant de la collec%on (TAMPID)

Modifier le contenu De la page d’accueil

  Insérer un lien : choisir le pictogramme insérer/éditer un lien

77


  Insérer une image   Pour être insérée, une image doit d’abord être transférée sur le serveur via Privilèges/Site Web/Ressources

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  Dans Privilèges: Site Web/ ressources :

  URL de la ressource : h'ps://hal.archives-‐ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION/public/NOM_DU_FICHIER

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URL de la ressource

  Puis dans Accueil/ Modifier le contenu de la page, choisir le pictogramme insérer/éditer une image

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URL image

Descrip%f texte

Ajuster les dimensions

  Insérer des widgets : 9 widgets sont proposés

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  Général = choix de la langue de l’interface   En tête : personnalisaCon du bandeau en tête du site   Pied de page (par défaut ou personnalisé)   Ajout de logos ou d’images : modificaCon de la taille, ajout d’un lien, d’un texte alternaCf et alignement (gauche, droite ou centré)   Ajout de texte  ModificaCon de l’ordre des images/textes (a^enCon à l’alignement)   Remarque : Les images téléchargées sont stockées dans Privilèges/Site Web/Ressources

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Apparence :   OrientaCon du menu   Largeur de la zone principale   Afficher le fil d'ariane   Type de personnalisaCon :

  En un clic (2 modèles proposés)   Simple : formulaire à compléter (taille, couleur, etc…) pour créer la feuille de style   Avancé : édiCon directe de la feuille de style + possibilité de copier une feuille de style créée pour une autre collecCon

84


Actualités : ajout/modifica%on d'actualités pour le site   Titre   Contenu   Lien éventuel   Etat : invisible / en ligne (si la page est créée)

85


 Naviga%on : choix des menus = ajout/ suppression de nouvelles pages dans le site   Liste des pages supplémentaires possibles   Ressources : reprend l'ensemble des ressources déposées sur le site   InformaCons, visualisaCon, suppression des ressources existantes   Ajout de nouveaux fichiers

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  NavigaCon (site Web collecCon) ou Menu (site Web portail)   Par défaut à la créaCon : page d’accueil   Pages à insérer dans le menu (onglets), ou dossiers   CréaCon de sous-‐menus : plusieurs pages glissées dans un dossier   Pages configurables et pouvant être insérées plusieurs fois : Page personnalisable, Lien Web, Fichier   Pages de consultaCon insérables une seule fois : à paramétrer

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Privilèges/ Site Web/ Menu : pages de consulta%on

  Pages de consultaCon :  par période  par structure  par auteur  par type de publicaCon  des derniers dépôts  Des dernières publicaCons  par discipline  par collecCons   suivant une métadonnée   recherche

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  ConsultaCon par période   ConsultaCon par structure   ConsultaCon par structure avec filtre sur une autre structure parente directe (par équipe de recherche d’un labo donné par exemple, ou par labo d’une insCtuCon donnée, ou de plusieurs insCtuCons)   une seule page possible avec un filtre de même niveau (on ne peut avoir une page avec filtre sur une 1ère structure et une autre page avec filtre sur une 2ème structure de même niveau)

  ConsultaCon par auteur   ConsultaCon par auteur avec filtre sur une structure (ou plusieurs structures)   une seule page possible (on ne peut avoir une page avec filtre sur une 1ère structure et une autre page avec filtre sur une 2ème structure)

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STATISTIQUES

  Plusieurs espaces de sélecCon des dépôts proposés selon le rôle de l’uClisateur :   Espace Déposant/ Auteur   GesConnaire de collecCon   Référent structure   Administrateur de portail

  Deux types de staCsCques disponibles :   StaCsCques sur les dépôts   StaCsCques de consultaCon des dépôts (depuis 2011)

  StaCsCques de consultaCon d’un dépôt disponibles directement dans le dépôt   StaCsCques disponibles dans mon espace ou dans mes privilèges

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STATISTIQUES

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STATISTIQUES SUR UN DÉPÔT : MÉTRIQUES

Accès au module sta%s%que

Altmetrics

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SÉLECTION DES RESSOURCES

  Requêtes prédéfinies :

  Possibilité d’ajouter une requête personnalisée dans les requêtes prédéfinies (enregistrement de la requête réalisée pour une staCsCque parCculière)

  Espaces de sélecCon proposés : en foncCon du rôle de l’uClisateur :

  Et pour les auteurs ayant un IdHAL :

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ESPACES DE SÉLECTION

  Filtres par défaut : correspondent à l’espace de sélecCon prédéfini   Ajout de filtres : pour affiner l’espace de sélecCon   Nombre de ressources répondant aux critères définis= nombre de dépôts sur lesquels portent les staCsCques

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FILTRES ET ESPACE DE SÉLECTION

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STATISTIQUES DE RÉPARTITION DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES

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STATISTIQUES DE CONSULTATION DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES

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STATISTIQUES DE CONSULTATION DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES

OUTILS

  Après une recherche, exporter la liste des résultats :  Choix du format :

XML-‐TEI – BibteX – Endnote – CSV – PDF  Champs à exporter : pas de choix

  Export avancé  Choix du format : CSV – XML -‐ JSON  Choix des champs à exporter  Choix de l’ordre des champs à exporter

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EXPORT AVANCÉ

  INRIA : h^ps://haltools.archives-‐ouvertes.fr/ -‐CréaCon de pages Web dynamiques de publicaCons à parCr de critères définis -‐Et Bib2Hal : import de fichiers BibteX   h^p://www.bibliopedia.fr/wiki/Développements_HAL

Recensement des développements (page maintenue par Laurent Jonchère -‐ Université de Rennes)   Pour des exemples, voir :

h^ps://hal-‐univ-‐rennes1.archives-‐ouvertes.fr/page/faq

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AUTRES OUTILS

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AUTRES OUTILS : INSERTION D’UNE LISTE DE PUBLICATIONS DANS UNE PAGE WEB

  Hal : h^ps://hal.archives-‐ouvertes.fr/  Mail : [email protected]   Support : h^p://support.ccsd.cnrs.fr/   DocumentaCon en ligne

Onglet DocumentaCon dans HAL PrésentaCons en ligne sur slideshare : OAccsd AURéHAL : h^ps://AURéHAL.archives-‐ouvertes.fr/   API : h^p://api.archives-‐ouvertes.fr/docs   Blog : h^p://blog.ccsd.cnrs.fr/   Twi^er : @ccsd_fr et @hal_fr

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CONTACTS ET RESSOURCES

HAL fonctionnalités avancées juin2015

Science

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