Förnyad Webbnärvaro; Webbkoncept för verksamheten; Kick-off för arbetspaket: N yheter
Förnyad Webbnärvaro; Webbkoncept för verksamheten; Uppstart våren 2012
description
Transcript of Förnyad Webbnärvaro; Webbkoncept för verksamheten; Uppstart våren 2012
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Efter 10-15 år på Internet:Vad tar vi med oss in i framtiden?
Förnyad Webbnärvaro;Webbkoncept för verksamheten;
Uppstart våren 2012
2011-12-15 2012-01-16
Välkommen!Bordsplacering enligt
listor i lokalen
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Central webbplats
Framtida utveckling av extern webbnärvaro
ProjektslutDec 2012?
ProjektstartJan 2011
12Q4
Webbkoncept för
verksamheten
Förvaltnings-organisation?Jan 2013?
NuJan 2012
Vi jobbar här
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Huvudprojektet Förnyad webbnärvaro
Huvud-projekt
Styrgrupp
Forsknings-databas
Förstudie Intern
webbmiljö
Externwebb centralt
Verksamhetens externa webb
Styrning och stöd
Beställning”Förnyad
webbnärvaro”
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Agenda 15/12 (&16/1)
09.00 – 09.30 Kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012
- blivande lu.se och konsekvenser för verksamheten
09.30 – 10.00 Introduktion till tänkt arbete inom webbkoncept för verksamheten
- mål för våren- mål för dagen
- tidplan för våren- introduktion till 11 teman
10.00 Fika
10.05 – 10.50 Arbetspass 1- revidering av frågeställning och leverabler- preliminär formering av arbetsgrupp
- preliminär tidplan
10.55 – 11.50 Arbetspass 2- fortsatt revidering av frågeställning och leverabler i nya konstallationer
11.50 – 12.00 Insamling av resultat och avslutning
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
I
M B
MKlu.se
WKFV
I
F
I I
F
I Inte
rna
sido
rwebbplatser i o.o.i.s
lu.se levereras med ny design på ny plattform bemannad up’n running försommaren 2012
Några organisationer kan i mån av egna resurser flytta in i början på Q3
Interna sidor ligger kvar i o.o.i.s i väntan på internwebb
B
P
F
K C
R I
IM B
K
Permanent gemensam organisation för förvaltning av flera intresseområden, utveckling och support från 2013
Gemensam design erbjuds till webbplatser utanför ny plattform
BP
FK CR I
IM B
K
Organisationer och verksamheter med mer komplexa behov flyttar in från o.o.i.s och andra plattformar efterhand som ny funktionalitet finansierats och utvecklats
Interimorganisation för förvaltning och support under 2012
Fakultet Institution Publik verksamhet Bibliotek Centrumbildning Konferens etc…
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Organisation för framtida webb inom lu - arbetsscenario
En teknisk webbmiljö med flera olika intresseområden???• Gemensamma webbservisar mot databaser• Central site (lu.se)• Typsiter med backlogg• Profiltyper som går på tvären mot typsiterna
som leder webben genom:• att äga gemensam funktionalitet?• driva nätverk för intresseområden?• förvalta de intresseområden som
saknar långsiktiga intressenter?
En gemensam webbstyrning som äger och följer upp:• strategiska webbmål ? • mätbara delmål ?• betalar LU-gemensamma kostnader?
MF
IBC
K UPFP
lu.se
web service
• självhjälp & manualer?• utbildning i teknik & innehåll?• rådgivning & support?• utveckling & planering?
En gemensam webborganisation som stödjer intresseområdena och innehållsproducenter med:
≈ tema/arbetspaket
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Vad händer för webbplatser i o.o.i.s?Alla: Påverka lista av prioriterade behovInstitutioner och fakulteter: planera personal, utbildning och tid för flytt:• Externt material ny drupalplattform• Publikt material ny drupalplattform• Internt material:
Alternativ: stannar i o.o.i.sAlternativ: flyttar till
provisorisk drupal
Övriga: planera personal, utbildning och tid för flytt:Alternativ: stannar i o.o.i.s i väntan
på funktionalitet
Alternativ: flytta till provisorisk drupal
Externt
I
Prov
isor
iska
inte
rna
sido
r
Inte
rnt
Publ
ikt
Inte
rnt
lu.se
Externt
I
Publ
ikt
Webb-platser i Drupal
M
K ?
?
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Prov
isor
iska
inte
rna
sido
r
P
Vad händer för webbplatser utanför o.o.i.s?Alla: • Påverka lista av prioriterade behov• Ta del av, påverka och inför ny grafisk
profil
Solitär webbplats på egen plattform med begränsade behov: överväg och planera personal, utbildning och tid för flytt!
Webbplats på stor plattform:• Externt material Avvakta erbjudande• Publikt material Avvakta erbjudande• Internt material Avvakta internwebb
Externt
I
Inte
rnt
Publ
ikt
lu.se
Externt
I
Publ
ikt
Webb-platser i Drupal
?
M
K ?
?
P
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Konkreta mål för Webbkoncept för verksamheten våren 2012• Roadmap för 2013-2016
• Backlogg för resterande 2012 (≈ todolista)
• Arbetsplan för 2013 för blivande webborganisation
• Budget för 2013 för blivande webborganisation
• Planeringsunderlag för universitetets verksamheter
• Etablera långsiktiga nätverk och kompetens för framtida utveckling av vår webbnärvaro
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Mål för dagen 15/12 (och den 16/1)
• Finslipa formuleringar av frågeställningar för respektive tema ny version
• Sätta avgränsningar
• Börja etablera arbetsgrupper / tema– sätta preliminära roller och arbetsformer:
• 3-10 referenspersoner - á ca 5h• 3-5 i arbetsgrupp - á ca 10 h• 1 koordinator/kontaktperson – á ca 20h
– om möjligt påbörja fördelning av arbetsuppgifter inom arbetsgruppen
• Överlämning till nästa arbetspass och/eller den 16/1
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar apr påskPrio 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1a Kalendrar 1a Design
1a CSS-införande
1b Nyheter
2a Personer
2d Publikationer
2c Sär- o samprofil
2c Media
2d Forsknings-projekt
3a Utbildnings-program
3b Kurser
3c Webbformulär
Preliminär tidplan för våren 2012
kan ge inspel till lu.se 1.0
Områden som tills vidare stannar under strecket till efter release av lu.se Öppettider Programwebbar Konferenswebbar
Byggnader och lokaler Kurswebbar Betaltjänster
Lokala databaser Tjänst, service, resurs Biblioteksfunktioner
Blogg, chat, wiki Organisation Myndighets-info
Arbetspaket:1. Kick-off med projektet2. Eget arbete3. Dokumentation4. Bearbetning och estimering5. Leverans med projektet
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar apr påskPrio 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1a Kalendrar 1a Design
1a CSS-införande
1b Nyheter
2a Personer
2d Publikationer
2c Sär- o samprofil
2c Media
2d Forsknings-projekt
3a Utbildnings-program
3b Kurser
3c Webbformulär
Preliminär tidplan för våren 2012
Områden som tills vidare stannar under strecket till efter release av lu.se Öppettider Programwebbar Konferenswebbar
Byggnader och lokaler Kurswebbar Betaltjänster
Lokala databaser Tjänst, service, resurs Biblioteksfunktioner
Blogg, chat, wiki Organisation Myndighets-info
Arbetspaket:1. Kick-off med projektet2. Eget arbete3. Dokumentation4. Bearbetning och estimering5. Leverans med projektet
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Dokumentation från arbetspaketen
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: Design Inspel 15/12
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Navigering, design och interaktion. T ex global navigering och sökning för fakulteter, institutioner, centrumbildning, publika verksamheter etc.
Förslagen ska utgå från aktuella utkast till lu.se. Förslagen ska följa intentionerna i den kommande grafiska profilen. Förslagen bör kunna fungera tillsammans med övriga typer av externa webbplatser inkl. lu.se och hantera eventuella överlämningar på ett användarvänligt och konsekvent sätt. Förslagen bör kunna implementeras i Drupal.
Konkreta designförslag (t ex wireframes) för olika relevanta situationer tillsammans med diskussion om hur behoven hos våra prioriterade målgrupper tas om hand.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: CSS-implementation Inspel 15/12
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur planerar vi och genomför utveckling och införande av kommande enhetlig grafisk profil i stora CMS-miljöer.
Eventuella avsteg från standard-CSS bör kunna återföras i gemensam Drupal-lösning. Samverkan mellan de stora CMS-ägarna kan kanske vara klokt.
Preliminär arbetsplan för anpassning av design och CSS och införande av ny grafisk profil i stora CMSer utanför lu.se och webbplatser i oois.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: Sär- och samprofilering Inspel 15/12
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur arbetar vi med unika eller samordnade avvikelser från enhetlig interaktionsdesign och grafisk profil för t ex samverkansprojekt, konferenser, museer och andra verksamheter som t ex antingen har specifika målgrupper eller multipel avsändare?
Universitetsövergipande regelverk och policys kring varumärkesfrågor samt pågående utredningar inom området. Förslagen förväntas utgå från aktuella utkast till lu.se.
Förslag på 3-4 standardvarianter (t ex wireframes) som framförallt kan implementeras i den universitetsgemensamma drupalmiljön i kombination med diskussion om i vilka situationer respektive variant bör användas.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: Utbildningsprogram Inspel 15/12
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur bör vi presentera våra utbildningsprogram på våra webbplatser utanför lu.se och hur kan dessa presentationer samordnas med arbetet med publika program-webbplatser?
Utgår ifrån och samordnas med innehållsarbetet för programpresentationer för lu.se.
Prioriterade minsta gemensamma nämnare för innehåll i och utformning av programpresentation på fakulteteter, institutioner och andra berörda webbplatser samt förslag på lokala tillägg.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: Kurspresentationer Inspel 15/12
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur bör vi presentera våra kurser på våra webbplatser utanför lu.se och hur kan dessa presentationer samordnas med arbetet med publika kurs-webbplatser samt med programpresentationerna?
Utgår ifrån och samordnas med innehållsarbetet för kurspresentationer för lu.se. Ta höjd för andra tillgängliga databaser på området.
Prioriterad minsta gemensamma nämnare för innehåll i och utformning av kurspresentation på fakulteteter, institutioner och andra berörda webbplatser samt förslag på lokala tillägg.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: Publikationer Inspel 15/12
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur och med vilken flexibilitet behöver man som publicist kunna tillhandahålla publikationslistor för sina målgrupper?
Utgå från tillgängliga fält i LUP samt samordna med innehållsarbetet för publikationer för lu.se. Utgår ifrån och samordna med innehållsarbetet för kurspresentationer för lu.se. Ta höjd för andra tillgängliga databaser på området.
Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera för synliggörande av våra publikationer.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: Forskningsprojekt Inspel 15/12
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur och med vilken flexibilitet behöver man som publicist kunna tillhandahålla information om forskningsprojekt för sina målgrupper?
Hur bör man bygga upp lokala men flexibla, målgruppsanpassade, avsändarmöjliga och i bästa fall aggregerbara strukturer för att presentera kommande, pågående och avslutade forskningsprojekt?
Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera information om våra forskningsprojekt.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: Nyheter Inspel 15/12
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Vad bör nyheter innehålla och vilka arbetsflöden behövs för att de olika siterna inom universitetet ska kunna samverka kring och aggregera nyhetsflöden?
Samordna med arbetet för lu.se.
Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera information om våra nyheter.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: Kalendarier Inspel 15/12
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Vad bör kalendariehändelser innehålla och vilka arbetsflöden behövs för att de olika webbplatserna inom universitetet ska kunna samverka kring och aggregera kalendarier?
Samordna med arbetet för lu.se.
Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera våra händelser.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: Personer Inspel 15/12
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur och på vilka webbplatser bör våra anställda listas, filtreras och presenteras för att fungera för våra olika målgrupper?
Utgå från tillgängliga fält i LUCAT.
Prioriterad lista över vilka arbetsflöden, uppgifter, strukturer och filter publicister och användare behöver kunna konfigurera för personpresentationer och personliga webbplatser.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: Media Inspel 15/12
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Hur arbetar vi med och hur prioriterar vi vilka grafiska och ljudmässiga möjligheter våra publicister behöver få tillgång till för att nå målgrupperna?
Bilder, bildspel, video, animationer och andra audiovisuella möjligheter. Samt resultaten från det pågående rörlig-bild-projektet.
Prioriterad lista över vilka audiovisuella möjligheter vi behöver kopplad till arbetsflöden.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Tema: Webbformulär Resultat 15/12 pass 1
Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler
Verktyg för att publicister ska kunna sätta upp formulär för anmälningar, litteratursökningar, forskningsenkäter (säkra), utvärderingar, återkoppling, katalogbeställning, boka studiebesök, göra ansökningar, quizar etc.
Utgå ifrån de lösningar som används idag inom lu-webbarna eller som är tillgängliga i och utanför nuvarande CMSer.
Prioriterad lista över vilken formulärfunktionalitet vi behöver och vilka som kan komma att behövas framöver.
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Agenda 15/12 (&16/1)
09.00 – 09.30 Kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012
- blivande lu.se och konsekvenser för verksamheten
09.30 – 10.00 Introduktion till tänkt arbete inom webbkoncept för verksamheten
- mål för våren- mål för dagen
- tidplan för våren- introduktion till 11 teman
10.00 Fika
10.05 – 10.50 Arbetspass 1- revidering av frågeställning och leverabler- preliminär formering av arbetsgrupp
- preliminär tidplan
10.55 – 11.50 Arbetspass 2- fortsatt revidering av frågeställning och leverabler i nya grupper
11.50 – 12.00 Insamling av resultat och avslutning
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Dokumentation av resultat per arbetspaketPå borden finns:
- Utskrift av denna presentation- Gruppdeltagare
I de utdelade minnestickorna finns- denna presentation (.ppt)- deltagarlista/gruppindelning 2011-12-15 (.xls)- malldokument för dokumentation (.xls):
BehovOmfattningLösningsförslagBeskrivning / Motivering
Estimerad investeringskostnadEstimerad årskostnad teknikEstimerad årskostnad support
- behovsinventering 2011(.xls)- länk till http://wiki.webb.lu.se
http://www3.lu.se/info/luwiki/index.php/Webbkoncept_för_verksamheten
Arbets-gruppen{Projektet {
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Arbetsgruppsansvarig:
• Sätter schema• Sammankallar och koordinerar• Dokumentation emellan mötena• Kontaktperson mot projektet
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Att göra nuKort presentation av närvarande gruppdeltagare
1. Markera/revidera gruppdeltagande:medverkan för respektive arbetspassönskad roll under vårens arbeteönskade teman vid deltagande 16/1
2. Revidera beskrivning av temats problemställning och leverabler i direkt i bildspelet på stickan pass 1 (eller pass 2)
2b. Grupperna:
Förslår minst två konkreta halva arbetsdagar under sina arbetsperioder – en tidig kick-off och en sen för revision
vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar
3 4 5 6 7 8 9 10
Kalendrar
Design
CSS-införande
Nyheter
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
OBS!• o o i s har viss prioritet…
• EXTERNA målgrupper i fokus
• Koncensus är inte nödvändigt i arbetsgrupperna – men det hjälper
• Vi påverkar i princip inte lu.se– lu.se fungerar som input för t ex desig och
utbildningspresentation
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
Vad händer mellan nu och den 16/1
Workshop-deltagare:- Förankrar eventuellt sitt åtagande på hemmaplan- Reflekterar över behovsinventering 2011(.xls)- Reflekterar över innehållet i detta dokument- Diskuterar med kollegor och lika-/oliksinnade
Projektet:- Bearbetar fram nya beskrivningar (om möjligt i samverkan med koordinatorer)- Publicera film från dagens introduktion- Sätter upp och etablerar arbetsytor i wiki.webb.lu.se- Förnyar inbjudan till den 16/1 och vårens arbete (ny doodle?)- Avvaktar åtagande från de som inte kunnat ge besked- Förebereder:
- Node One- Styrning och Stöd- LDC
- Försöker lura till sig någon dags ledighet över julen
Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / Workshop 2011-12-15
1000 tack för insatserna!
Frågor och förslag:Anna Mansfeld: [email protected], 046-222 32 98Niklas Löfgren: [email protected], 046-222 13 99Jonas Wisbrant: [email protected], 046 - 222 34 83
Vi ses den 16/1 kl 13-16 i Pictura (universitetshuset)… ….eller på wikin … eller vid en kick-off för ett arbetspaket.