Planista spotkań korporacyjnych- praca dla Ciebie?!

ELŻBIETA CZARNOCKA

Szef ds. Zakupów Pionu Handlowego

Polpharma

20 kwietnia 2010 r.

Ramowa agenda prezentacji

1. Czym zajmuje sie planista spotkań w korporacji

2. Jakie umiejętności musisz mieć, aby zostać

profesjonalnym planistą spotkań:• Komptencje stanowiskowe

• Kompetencje uniwersalne

3. Jak długo pracować muszę, aby osiągnąć cel?

4. Podsumowanie

2

Czym zajmuje sie planista spotkań w

korporacji?

• Planowaniem rocznym

• Organizacją poszczególnych spotkań, czyli:

– Przygotowuje i planuje logistykę: gdzie, jak, finalnie kiedy,

kogo zaprasza – na tej podstawie proponuje plan przebiegu spotkania

pod kontem eventowym (nie jest odpowiedzialny z reguły za

częśćmerytoryczną spotkania), czyli agendę spotkania.

W ramach organizacji pojedyńczego spotkania jest odpowiedzialny za to:

• Jak i kiedy uczestnicy zostaną zaproszeni na spotkanie

• Co podczas spotkania będą robić - agenda

• Jak uczestnicy dojadą na spotkanie i jak z niego wrócą

• Gdzie będą i „z kim” spać

• Co będą jeść

• Kto dostarczy im rozrywki i jak ewentualnie mają się do niej

przygotować

• Jak zostaną powitani na miejscu i jak pożegnani

• Jakie upominki podczas wyjazdu otrzymaj

Czym zajmuje sie planista spotkań w

korporacji?

• Zakupem poszczególnych usług / towarów niezbędnych do

realizacji wcześniej wymienionych punktów i może zrobić to

conajmniej na 3 sposoby:

1. Kupując wszystko bezpośrednio od dostawców

2. Współpracując z agencją eventową

3. Lub wybierając model mieszany

• Egzekucją / organizacją spotkania

• Rozliczeniem spotkania i jego ewaluacją

W telegraficznym skrócie

Każde spotkanie to projekt i występują w nim następujące etapy:

Rozpoczęcie Planowanie Realizacja Zakończenie

Jakie umiejętności musisz mieć, aby zostać

profesjonalnym planistą spotkań:

Komptencje stanowiskowe:• Umiejętność planowania / organizowania

• Umiejętność zarządzania projektami –

PRAKTYCZNA;

• Umiejętność prowadzenia negocjacji, nie tylko handlowych;

• Umiejętność zarządzania ryzykiem;

• Biegłość zawodowa, czyli doskonała znajomość:

– bazy hotelowej w Polsce;

– Dostawców z sektora eventowego;

– Dostawców z sektora transportowego;

– Miejsce w których event można zorganizować;

– Regulacji prawnych w tym obszarze.

Jakie umiejętności musisz mieć, aby zostać

profesjonalnym planistą spotkań:

Komptencje uniwersalne:

• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i niewerbalnej;

• Orientacje na Klienta;

• Umiejętność radzenia sobie ze stresem;

• Umiejętność pracy w zespole i z ludźmi;

• Umiejętność pracy nad kilkoma projektami

równocześnie.

Jak długo pracować muszę,

aby osiągnąć cel, czyli

zostać profesjonalnym

planistą spotkań – czyli kilka

pułapek dla początkujących,

ambitnych młodych ludzi

Podsumowanie

Dlaczego jest to praca dla niektórych

z Was

10

Dziękujemy!