FINANSIJSKO VOĐENJE MALOPRODAJE - softek.rs · Ono što je karakteristično za ovaj program, a...

FINANSIJSKO VOĐENJE

MALOPRODAJE

SOFTEK Poslovna rešenja

www.softek.rs

2

Kalkulacija je knjigovodstvena isprava koja dokumentuje postupak

formiranja prodajne cene robe kao i ulaz robe u magacin.

Kalkulacija predstavlja izračunavanje cene po jedinici proizvoda.

Osnovni cilj kalkulacije je da se svaki proizvod ili usluga optereti

onolikim iznosom koliki je svojim nastankom uslovio.

Robno i finansijsko zaduženje maloprodaje radi se dokumentom

maloprodajne kalkulacije. Ona može biti prenos iz magacina

veleprodaje ili skladišta ili ulaz direktno od dobavljača.


www.softek.rs

3

Sadržaj ...................................................................................................................................................................................................... 1

1. ŠIFARNIK DOBAVLJAČA/KUPACA .......................................................................................................................................... 4

1.1. Otvaranje šifarnika dobavljača/kupaca ........................................................................................................................ 4

2. NABAVKA ROBE I OBRAČUN KALKULACIJE ........................................................................................................................... 5

2.1. Ulazna kalkulacija .......................................................................................................................................................... 5

2.2. Nalog za knjiženje nabavke ......................................................................................................................................... 11

3. POSLOVNE KNJIGE .............................................................................................................................................................. 12

3.1. KEP knjiga .................................................................................................................................................................... 12

3.2. KPR – knjiga primljenih računa ................................................................................................................................... 13

3.3. PK1-poslovna knjiga prihoda i rashoda ....................................................................................................................... 14

4. PRODAJA ROBE ................................................................................................................................................................... 15

4.1. Knjiženje prodaje robe ................................................................................................................................................ 15

4.2. Nalog za knjiženje prodaje .......................................................................................................................................... 18

5. KOREKCIJA NABAVNE VREDNOSTI ...................................................................................................................................... 19

5.1. Obračun razlike u ceni ................................................................................................................................................ 19

5.2. Nalog za knjiženje korekcije nabavne vrednosti ......................................................................................................... 21

6. UTVRĐIVANJE REZULTATA .................................................................................................................................................. 22


www.softek.rs

ŠIFA

RN

IK D

OB

AV

LJA

ČA

/KU

PA

CA

4

1. ŠIFARNIK DOBAVLJAČA/KUPACA

1.1. Otvaranje šifarnika dobavljača/kupaca

U prvom koraku je potrebno otvoriti konta kupaca i dobavljača, ukoliko ih ved ranije nismo otvorili. Preko kartice

Dobavljači/Kupci – Otvaranje kartice Dobavljači/Kupci unedemo neophodne podatke u vezi poslovnog partnera, a

klikom na polje Upiši, program de ga uneti u šifarnik pod određenim brojem konta. Šifre se mogu automatski

dodeljivati ili ih klijent može sam unositi.


www.softek.rs

NA

BA

VK

A R

OB

E I O

BR

AČ

UN

KA

LKU

LAC

IJE

5

2. NABAVKA ROBE I OBRAČUN KALKULACIJE

2.1. Ulazna kalkulacija

Na glavnoj liniji otvorimo karticu Maloprodaja – Finansijsko zaduženje – Maloprodajna kalkulacija.

Na malom prozoru kliknemo na polje Dalje. Ukoliko firma ima nekoliko maloprodajnih objekata, potrebno je

odabrati u polju Prodavnica i u polju Dokument odgovarajudi maloprodajni objekat.


www.softek.rs

NA

BA

VK

A R

OB

E I O

BR

AČ

UN

KA

LKU

LAC

IJE

6

Sada se nalazimo u novom prozoru gde je potrebno popuniti polja: redni broj kalkulacije, datum, dobavljač, br.

fakture, datum računa, kolona KPR. Posle unosa svih potrebnih podataka kliknuti na polje Upiši, što nas dovodi do

slededeg TAB-a.


www.softek.rs

NA

BA

VK

A R

OB

E I O

BR

AČ

UN

KA

LKU

LAC

IJE

7

U slededem TAB-u Stavke kalkulacije, popunjavamo polja vezana za artikal. Prvo odaberemo vrstu robe, odnosno

stopu poreza, potom unesemo naziv artikla i jedinicu mere. Posle unosa nabavljene količine potrebno je uneti

fakturnu cenu, rabat ukoliko ima i popuniti polje komada u pakovanju ukoliko je reč o artiklu koji se prodaje u

pakovanju od više istih. Sledede što treba odrediti to su marža i prodajna cena. Možemo upisati % marže, gde

nam program sam izbacuje obračunatu prodajnu cenu, a možemo upisati odmah prodajnu cenu i u tom slučaju

program de obračunati iznos marže i upisati je u predviđeno polje.

Klikom na polje Upiši možemo videti u gornjem delu prozora obračun kalkulacije. Posle unosa nabavke, klikom

na polje Štampa kalkulacije možemo štampati urađenu kalkulaciju, podesimo podešavanja u prozoru za

podešavanje i kliknemo na ikonicu štampača.


www.softek.rs

NA

BA

VK

A R

OB

E I O

BR

AČ

UN

KA

LKU

LAC

IJE

8


www.softek.rs

NA

BA

VK

A R

OB

E I O

BR

AČ

UN

KA

LKU

LAC

IJE

9

Dokument koji se otvorio jeste obračun kalkulacije i možemo ga videti na slici ispod.

Obavezno polje na kraju svake unete nabavke je polje Knjiženje, bez kog program nede zapamtiti našu

kalkulaciju.

Program automatski ažurira sve dokumente na koje kalkulacija utiče, a to su slededa dokumenta:

- Glavna knjiga

- Knjiga primljenih računa KPR

- Knjiga prihoda i rashoda PK1

- KEP knjiga u maloprodaji


www.softek.rs

NA

BA

VK

A R

OB

E I O

BR

AČ

UN

KA

LKU

LAC

IJE

10

Ono što je bitno je da svaki slededi put kada unosimo nabavku istog artikla, potrebno je samo upisati nabavljenu

količinu, a program de sam ponuditi ranije upisanu fakturnu i prodajnu cenu, koja međutim može da se menja.


www.softek.rs

NA

BA

VK

A R

OB

E I O

BR

AČ

UN

KA

LKU

LAC

IJE

11

2.2. Nalog za knjiženje nabavke

Nalozi za knjiženje se automatski kreiraju proknjižavanjem skoro svakog dokumenta u našem programu.

Primer 1:

Po primljenoj fakturi od dobavljača, nabavili smo 10 kom artikla PIVO 0.5 po ceni od 40,00, stopa PDV-a 10%,

prodajna cena 65,00.

FV: 10 x 40,00 = 400,00

PV: 10 x 65,00 = 650,00

Marža: 19,09

Red. br.

RAČUN O P I S

IZNOS

duguje potražuje duguje potražuje

1 134 Zaduženje za robu, poseban režim PDV-a 650,00

271 PDV po posebnoj stopi u primljenim fakturama 40,00

435 Dobavljači u zemlji 440,00

134110 Razlika u ceni 190,91

134121 Ukalkulisani porez, poseb. režim PDV-a 59,09

-nabavka robe po fak. dobavljača-


www.softek.rs

PO

SLO

VN

E K

NJI

GE

12

3. POSLOVNE KNJIGE

Poslovne knjige se vode automatski, proknjižavanjem dokumenata oni se smeštaju u odgovarajude poslovne

knjige.

3.1. KEP knjiga

Kep knjiga – knjiga evidencije prometa

Na osnovu prethodnog primera možemo videti kako je program ažurirao KEP knjigu i proknjižio nastalu

kalkulaciju. Štampanje KEP knjige vrši se kao i štampanje svih ostalih dokumenata kroz program, kliknemo na

polje Štampa KEP knjige, podesimo verziju štampanja i klikom na ikonicu štampača otvara nam se dokument.


www.softek.rs

PO

SLO

VN

E K

NJI

GE

13

3.2. KPR – knjiga primljenih računa

Knjiga primljenih računa (obrazac KPR) je dokument u kome se prikazuju računi koji su primljeni u određenom

periodu. Na osnovu ovog dokumenta i knjige izdatih računa poreski obveznik vrši obračun PDV. Obračun PDV-a se

vrši tako što se iznos PDV-a koji je prikazan u knjizi izdatih računa umanji za iznos PDV koji je prikazan u knjizi

primljenih računa.

http://www.softkom.rs/dokumenti/knjiga-izdatih-racuna.html

http://www.softkom.rs/dokumenti/knjiga-izdatih-racuna.html


www.softek.rs

PO

SLO

VN

E K

NJI

GE

14

3.3. PK1-poslovna knjiga prihoda i rashoda

U poslovnu knjigu prihoda i rashoda ( PK-1) knjiže se prihodi od prodaje dobara i usluga, prihodi od finansiranja,

vanredni prihodi, poslovni rashodi koji se odnose na ostvareni prihod i drugi podaci od značaja za pradenje

prihoda i rashoda.

Ono što je karakteristično za ovaj program, a veoma značajno je to što u knjizi prihoda i rashoda možemo videti

nalog za knjiženje za svaku stavku. Kada selektujemo red sa promenom čiji nalog želimo da pogledamo,

videdemo u donjem desnom delu prozora proces knjiženja.


www.softek.rs

PR

OD

AJA

RO

BE

15

4. PRODAJA ROBE

4.1. Knjiženje prodaje robe

Prodaju vršimo na kartici Maloprodaja – Knjiga dnevnih izveštaja – Roba.

Otvoride nam se prozor u kom je potrebno upisati ukupnu prodaju od jednog dana pod rednim brojem dnevnog

izveštaja od tog dana. Posle upisanog prometa (po opštoj/posebnoj stopi) program sam izračuna iznos poreza,

ukupan pazar rasporedimo na gotovinu, čekove građana, kartice (ukoliko ima) i samo unos završimo klikom na

polje Upiši, a proces knjiženja prodaje robe klikom na polje Knjiženje.


www.softek.rs

PR

OD

AJA

RO

BE

16

Program ažurira glavnu knjigu, KPR, PK-1 i KEP knjigu i automatski unosi izvršenu promenu u pomenute knjige,

što možemo videti na novom prozoru.


www.softek.rs

PR

OD

AJA

RO

BE

17

Kada smo izvršili prodaju robe, ovako izgleda KEP knjiga


www.softek.rs

PR

OD

AJA

RO

BE

18

4.2. Nalog za knjiženje prodaje


Primer 1:

Prodata je roba kupcu, 10 kom po prodajnoj ceni od 65,00.

Red. br.

RAČUN O P I S

IZNOS


1 241 Uplata pazara za prodavnicu 650,00

604 Prihod od prodaje robe 590,91

476 Obaveze za PDV po posebnoj stopi 59,09

2 501 Nabavna vrednost prodate robe 590,91

134121 Ukalkulisani porez, poseban režim PDV-a 59,09

134 Zaduženje za robu, poseban režim PDV-a 650,00

-prodata je roba kupcu-


www.softek.rs

KO

REK

CIJ

A N

AB

AV

NE

VR

EDN

OST

I

19

5. KOREKCIJA NABAVNE VREDNOSTI

5.1. Obračun razlike u ceni

Na kartici Maloprodaja – Finansijsko zaduženje – Korekcija nabavne vrednosti vršimo obračun razlike u ceni.


www.softek.rs

KO

REK

CIJ

A N

AB

AV

NE

VR

EDN

OST

I

20

Klikom na polje Izdvoj dobidemo obračun razlike u ceni, kao što smo dobili u ovom primeru 190,92, na slici ispod.


www.softek.rs

KO

REK

CIJ

A N

AB

AV

NE

VR

EDN

OST

I

21

5.2. Nalog za knjiženje korekcije nabavne vrednosti


Kada proknjižimo razliku u ceni, nalog za knjiženje izgleda ovako:

Red. br.

RAČUN O P I S

IZNOS


1 501 Nabavna vrednost prodate robe -190,92

134 Razlika u ceni 190,92

-obračunata razlika u ceni-


www.softek.rs

UTV

RĐ

IVA

NJE

REZ

ULT

ATA

22

6. UTVRĐIVANJE REZULTATA

Kako bi proverili utvrđeni rezultat, otvoridemo karticu završnog lista. Posle izvršene korekcije nabavne vrednosti,

razlika između prihoda i rashoda treba da bude jednaka iznosu obračunate razlike u ceni, što bi značilo da smo

ostvarili dobit.

PRIHOD: 590,91

RASHOD: 399,99

PRIHOD – RASHOD = 590,91 - 399,99 = 190,92

FINANSIJSKO VOĐENJE MALOPRODAJE - softek.rs · Ono što je karakteristično za ovaj program, a...

Documents

Transcript of FINANSIJSKO VOĐENJE MALOPRODAJE - softek.rs · Ono što je karakteristično za ovaj program, a...