Fakssystem P-4035 MFP...fakser i minnet, videresending av mottatte fakser og pollingkommunikasjon...

Operatørhåndbok

FakssystemP-4035 MFP

P-4035 MFPFakssystem

Kopiere / Printe / Skanne / FakseA4

NO

i

InnholdInnhold .......................................................................................................................................iForord ...................................................................................................................................... iiiOm operatørhåndboken for faksen (denne håndboken) ......................................................... iii

Oppbygging av håndboken ........................................................................................... iiiKonvensjoner i denne håndboken ................................................................................. iv

1 Juridisk informasjon og sikkerhetsinformasjon .................. 1-1Merknad ............................................................................................................................... 1-2

Sikkerhetskonvensjoner i dennehåndboken .............................................................. 1-2Om denne operatørhåndboken .................................................................................. 1-3Juridisk merknad ........................................................................................................ 1-3VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER ............................................................... 1-3IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3Erklæringer til europeiske direktiver ........................................................................... 1-4Tekniske forskrifter for terminalutstyr ......................................................................... 1-4Erklæring om nettverkskompatibilitet ......................................................................... 1-5Varemerkeinformasjon ............................................................................................... 1-5

2 Før du bruker faksmaskinen ................................................ 2-1Navn på deler og funksjoner ................................................................................................ 2-2

Maskin ........................................................................................................................ 2-2Betjeningspanel .......................................................................................................... 2-4Betjeningsmetode ...................................................................................................... 2-5

Stille inn dato og tid .............................................................................................................. 2-6Oppføring av lokal faksinformasjon ...................................................................................... 2-8

TTI (Transmit Terminal Identification) ........................................................................ 2-8Lokalt faksnavn .......................................................................................................... 2-8Lokalt faksnummer ..................................................................................................... 2-9Lokal faks-ID ............................................................................................................ 2-10Ringemodus for faks ................................................................................................ 2-10ECM TX .................................................................................................................... 2-11Starthastighet for overføring ..................................................................................... 2-12PBX-innstilling (kun for Europa) ............................................................................... 2-13

3 Sende fakser .........................................................................3-1Grunnleggende fremgangsmåte ved overføring ................................................................... 3-2

Kontrollere og redigere mål ........................................................................................ 3-5Sjekke sendestatus .................................................................................................... 3-7Overstyring av prioritet ved sending ........................................................................... 3-7Avbryte overføring ...................................................................................................... 3-9Bruke mulighet til å slå nummeret på nytt ................................................................ 3-11

Metoder for å registrere mål ............................................................................................... 3-12Skriv inn målets faksnummeret ved hjelp av de numeriske tastene ........................ 3-12Velge fra adresseboken ........................................................................................... 3-13Velge med ettrykkstastene ....................................................................................... 3-15

Logg inn / Logg ut ............................................................................................................... 3-16Logge inn når brukerkontoer er aktivert ................................................................... 3-16Logge inn når jobbadministrasjon er aktivert ........................................................... 3-18

ii

4 Mottak av fakser ..................................................................4-1Faks automatisk mottak ....................................................................................................... 4-2

Mottaksmetode ........................................................................................................... 4-2Kontrollere og endre mottaksmetode ......................................................................... 4-2Mottaksflyt .................................................................................................................. 4-3Avbryte mottak (Frakobling av kommunikasjon) ........................................................ 4-4

Manuelt mottak ..................................................................................................................... 4-5Mottaksflyt .................................................................................................................. 4-5

Funksjoner for mottak av faks .............................................................................................. 4-6Innstillinger for mottak av faks .............................................................................................. 4-7

Faks medietype .......................................................................................................... 4-7RX Dato/Tid ............................................................................................................... 4-82 i 1 utskrift ................................................................................................................. 4-8Mengdeutskrift ............................................................................................................ 4-8Tosidig utskrift ............................................................................................................ 4-8

5 Bruke praktiske faksfunksjoner .......................................... 5-1Bruke en tilkoblet telefon ...................................................................................................... 5-2

Faks/tlf automatisk tilkobling mottak .......................................................................... 5-2Faks/telefonsvarer automatisk tilkobling mottak ........................................................ 5-4Sende manuelt ........................................................................................................... 5-5Manuelt mottak ........................................................................................................... 5-6Fjernkoblingsfunksjon ................................................................................................ 5-7

6 Feilsøking ............................................................................. 6-1Indikatorer under sending/mottak ......................................................................................... 6-2Reagere på en advarselindikator som blinker ...................................................................... 6-2Forholdsregler når du slår av strømmen .............................................................................. 6-3Meldinger .............................................................................................................................. 6-4Liste med feilkoder ............................................................................................................... 6-6Feilsøking ............................................................................................................................. 6-9

7 Tillegg ................................................................................... 7-1Registreringsmetode for tegn ............................................................................................... 7-2

Ved hjelp av tastene ................................................................................................... 7-2Spesifikasjoner ..................................................................................................................... 7-3Menyoversikt ........................................................................................................................ 7-5Register .....................................................................................................................Register-1

iii

ForordDenne operatørhåndboken skal sørge for at du kan bruke maskinen på korrekt måte, utføre rutinemessig vedlikehold og enkel feilsøking ved behov, slik at maskinen alltid vil være i god stand.

Les operatørhåndboken før du bruker telefaksen. Oppbevar den i nærheten av telefaksen slik at du lett kan slå opp i den.

Om operatørhåndboken for faksen (denne håndboken)

Oppbygging av håndbokenDenne operatørhåndboken inneholder følgende kapitler:

Kapittel Innhold

1 Juridisk informasjon og sikkerhetsinformasjon

Gir forholdsregler vedrørende bruk av maskinen og varemerke.

2 Før du bruker faksmaskinen Forklarer navnene på delene og innstillingene som kreves før bruk av faksen.

3 Sende fakser Forklarer de generelle metodene for å sende fakser og funksjonene for overføring.

4 Mottak av fakser Forklarer de generelle metodene for å motta fakser og funksjonene for mottak.

5 Bruke praktiske faksfunksjoner Forklarer snedige faksfunksjoner, som lagring av mottatte fakser i minnet, videresending av mottatte fakser og pollingkommunikasjon (en funksjon som lar den mottakende parten ringe og starte mottaket av faksen).

6 Feilsøking Forklarer hva man skal gjøre når feil vises eller andre problemer oppstår.

7 Tillegg Forklarer hvordan du angir tegn, og gir en oversikt over spesifikasjoner for faksen.

iv

Konvensjoner i denne håndbokenAdobe Reader X brukes som et eksempel i forklaringene nedenfor.

Enkelte poster er angitt i denne håndboken ved konvensjonene som er beskrevet nedenfor.

MERK

Elementene som vises i Adobe Reader varierer avhengig av hvordan den brukes. Hvis innholdsfortegnelsen eller verktøy ikke vises, kan du se Hjelp for Adobe Reader.

Konvensjon Beskrivelse Eksempel

[Fet] Indikerer tastene på betjeningspanelet og knapper på skjermen.

Trykk [Start]-tasten.

Klikk på [OK].

[Vanlig] Angir en melding eller innstilling som vises på meldingsdisplayet.

[Klar til å kopiere.] vises i meldingsdisplayet.

Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [På].

"Vanlig" Angir en melding eller innstilling som vises på dataskjermen.

Du kan velge fra "Utskriftsstørrelse"-menyen.

Klikk for å flytte fra den aktuelle siden til den forrige viste siden. Dette er praktisk når du ønsker å gå tilbake til siden der du hoppet til den aktuelle siden.

Klikk på et element i innholdsfortegnelsen for å hoppe til den tilsvarende siden.

Angir at det kan føre til personskader eller mekaniske skader hvis advarselen ikke følges.

MERK

Angir ytterligere forklaringer og referanseinformasjon for driften.

VIKTIG

Indikerer operative krav og begrensninger for å betjene maskinen riktig, og unngå skade på maskinen eller eiendom.

Se

Klikk på understreket tekst for å gå til den aktuelle siden.

v

Konvensjoner som brukes i prosedyrer for bruk av maskinen

Tastene på betjeningspanelet som er trykket ned er skissert i rødt.

Prosedyrer som består av en sekvens av operasjoner på betjeningspanelet eller berøringspanelet er nummerert som vist nedenfor.

1

2

1-1

1 Juridisk informasjon og sikkerhetsinformasjon

Vennligst les denne informasjon før du bruker maskinen. Dette kapitlet inneholder informasjon om følgende emner:

Merknad ............................................................................................................................................................. 1-2

Sikkerhetskonvensjoner i dennehåndboken ............................................................................................ 1-2Om denne operatørhåndboken ................................................................................................................ 1-3Juridisk merknad ...................................................................................................................................... 1-3VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER ............................................................................................ 1-3IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3Erklæringer til europeiske direktiver ........................................................................................................ 1-4Tekniske forskrifter for terminalutstyr ....................................................................................................... 1-4Erklæring om nettverkskompatibilitet ....................................................................................................... 1-5Varemerkeinformasjon ............................................................................................................................. 1-5

1-2

Juridisk informasjon og sikkerhetsinformasjon > Merknad

Merknad

Sikkerhetskonvensjoner i dennehåndbokenAvsnitt i håndboken og deler på telefaksen som er merket med symboler, er sikkerhetsadvarsler som skal beskytte brukeren, andre personer og gjenstander i nærheten, og sikre riktig og sikker bruk av telefaksen.

ADVARSEL: Angir at det kan føre til alvorlig skade eller død hvis advarselen ikke følges.

FORSIKTIG: Angir at det kan føre til personskader eller mekaniske skader hvis advarselen ikke følges.

Symboler

Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder sikkerhetsadvarsler. Spesielle forhold du må være oppmerksom på er angitt på symbolet.

... [Generell advarsel]

... [Advarsel om høy temperatur]

Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som ikke må utføres. Illustrasjonen inne i symbolet angir hvilke handlinger det dreier seg om.

... [Advarsel om handling som ikke må utføres]

... [Må ikke demonteres]

Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som MÅ utføres. Spesifikasjon av handlingen som må utføres er angitt på symbolet.

... [Varsel om nødvendig handling]

... [Trekk støpselet ut av stikkontakten]

... [Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt]

Ta kontakt med din servicerepresentant for å bestille utskifting hvis sikkerhetsadvarslene i denne operatørhåndboken er uleselige eller håndboken er blitt borte (avgiftsbelagt).

MERKPå grunn av stadig oppdaterte forbedringer, kan informasjonen i denne operatørhåndboken endres uten varsel.

1-3


Om denne operatørhåndbokenDenne operatørhåndboken inneholder informasjon om bruk av faksfunksjonene på denne maskinen. Les operatørhåndboken før du begynner å bruke maskinen.

Under bruk kan du lese i operatørhåndboken for maskinen hvis du vil ha mer informasjon om delene nedenfor.

Juridisk merknadVI TAR IKKE ANSVAR FOR TAP, HELLER IKKE DELVIS, FOR MOTTATTE DOKUMENTER NÅR SLIKT TAP ER FORÅRSAKET AV SKADER PÅ FAKSSYSTEMET, FUNKSJONSFEIL, MISBRUK ELLER EKSTERNE FAKTORER SOM STRØMBRUDD, ELLER FOR RENT ØKONOMISKE TAP ELLER TAPT INNTJENING SOM OPPSTÅR PÅ GRUNN AV TAPTE MULIGHETER SOM KAN HENFØRES TIL TAPTE ANROP ELLER REGISTRERTE MELDINGER SOM OPPSTOD HERFRA.

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONERNår du bruker telefonutstyr, må grunnleggende sikkerhetsforholdsregler alltid følges for å redusere risikoen for brann, elektrisk sjokk og skade på personer, inkludert følgende:

FORSIKTIG: For å redusere risikoen for brann, skal kun nr. 26 AWG eller større UL oppført eller CSA-sertifisert telekommunikasjonslinje brukes.

1 Ikke bruke dette produktet i nærheten av vann, for eksempel et badekar, en vaskekum, en vask, en våt kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2 Unngå å bruke en telefon (annet enn trådløs type) når det er tordenvær. Det kan være en liten risiko for elektrisk sjokk fra lynet.

3 Ikke bruk telefonen til å rapportere om en gasslekkasje i nærheten av selve lekkasjen.

4 Bare bruk strømledninger og batterier som er indikert i denne manualen. Ikke kast batterier i en brann. De kan eksplodere. Sjekk med lokale forskrifter for mulige spesielle instruksjoner for avhending.

LAGRE DISSE INSTRUKSJONENE

IMPORTANTES MESURES DE SECURITECertaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

Miljø

Forholdsregler ved bruk

Legge inn papir

Rengjøre

Bytte av tonerboks

Skifte toneravfallsboks

Løse funksjonsfeil

Svare på meldinger

Avklare papirstopp

1-4


3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Erklæringer til europeiske direktiver

SAMSVARSERKLÆRING TIL 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC og 2009/125/EC

Vi erklærer at produktet som denne erklæringen gjelder, er i samsvar med følgende spesifikasjoner.

Tekniske forskrifter for terminalutstyrDette terminalutstyret er i overensstemmelse med:

Grenser og målemetoder for immunitetsegenskaper for informasjonsteknologiutstyr

EN 55024

Grenser og målemetoder for radiointerferensegenskaper for informasjonsteknologiutstyr

EN 55022 Klasse B

Grenser for harmoniske spenningsutslipp for innløpsspenning til utstyr 16A pr. fase

EN 61000-3-2

Begrensning av spenningssvingninger og flimring i lavspenningssystemer for utstyrt med gradert spenning 16A

EN 61000-3-3

Sikkerhet for informasjonsteknologiutstyr, inkludert elektrisk forretningsutstyr

EN 60950-1

Terminalutstyr (TE);

Terminalutstyr (TE); Krav til tilkopling av terminalutstyr til analoge offentlege svitsja telefonnett (PSTN) (bortsett frå terminalutstyr til taletelefoni i grunngjevne tilfelle) som nyttar tonefrekvenssignalering (DTMF-signalering) ved eventuell nettadressering.

TBR 21

• TBR21 • DE 05R00 Nasjonal AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 08R00 Nasjonal AN for D

• AN 02R01 AN for CH og N • DE 09R00 Nasjonal AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P og N • DE 12R00 Nasjonal AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR og P • DE 14R00 Nasjonal AN for D

• AN 07R01 AN for D, E, P og N • ES 01R01 Nasjonal AN for E

• AN 09R00 AN for D • GR 01R00 Nasjonal AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 03R00 Nasjonal AN for GR

1-5


Erklæring om nettverkskompatibilitetProdusenten erklærer at utstyret er utformet for å opereres i offentlige telefonnettverk (PSTN) i følgende land:

Varemerkeinformasjon• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8 og Internet Explorer er registrerte varemerker eller varemerker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation.

• IBM og IBM PC/AT er varemerker for International Business Machines Corporation.

Alle andre selskaps- og produktnavn i denne operatørhåndboken er varemerker eller registrerte varemerker for deres respektive selskaper. Marking med™ og ® er utelatt i denne håndboken.

• AN 11R00 AN for P • GR 04R00 Nasjonal AN for GR

• AN 12R00 AN for E • NO 01R00 Nasjonal AN for N

• AN 16R00 Generell merknad • NO 02R00 Nasjonal AN for N

• DE 03R00 Nasjonal AN for D • P 03R00 Nasjonal AN for P

• DE 04R00 Nasjonal AN for D • P 08R00 Nasjonal AN for P

Østerrike Frankrike Liechtenstein Slovakia

Belgia Tyskland Litauen Slovenia

Bulgaria Hellas Luxembourg Spania

Kypros Ungarn Malta Sverige

Tsjekkia Island Norge Sveits

Danmark Irland Polen Nederland

Estland Italia Portugal Storbritannia

Finland Latvia Romania

2-1

2 Før du bruker faksmaskinen

Dette kapitlet beskriver følgende emner:

Navn på deler og funksjoner .............................................................................................................................. 2-2

Maskin ..................................................................................................................................................... 2-2Betjeningsmetode .................................................................................................................................... 2-5

Stille inn dato og tid ............................................................................................................................................ 2-6

Oppføring av lokal faksinformasjon .................................................................................................................... 2-8

TTI (Transmit Terminal Identification) ...................................................................................................... 2-8Lokalt faksnavn ........................................................................................................................................ 2-8Lokalt faksnummer .................................................................................................................................. 2-9Ringemodus for faks .............................................................................................................................. 2-10ECM TX .................................................................................................................................................. 2-11Starthastighet for overføring .................................................................................................................. 2-12PBX-innstilling (kun for Europa) ............................................................................................................. 2-13

2-2

Før du bruker faksmaskinen > Navn på deler og funksjoner

Navn på deler og funksjoner

MaskinDette kapittelet forklarer navnene på deler når maskinen brukes som en faksmaskin. For deler som kreves når andre funksjoner enn faks brukes, se maskinens Operatørhåndbok.

1 Betjeningspanel Utfør faksoperasjoner med dette panelet.

2 Strømbryter Sett denne bryteren til PÅ-siden når du skal sende en faks eller kopiere.

3 LINJE-kontakt Koble modulledningen for telefonlinjen til denne kontakten.

4 Tlf.-kontakt Når du bruker et kommersielt telefonsett, kobler du modulledningen til denne kontakten.

VIKTIGDu kan ikke automatisk motta en faks når strømbryteren er slått av.

34

1

2

2-3


Dokumentprosessor (DP)

5 Toppdeksel Åpne dette dekselet når originalen sitter fast i dokumentprosessoren.

6 Originalbreddeførere Juster disse breddeførerne i henhold til bredden på originalen.

7 Originalbrett Stable arkoriginalene på dette bordet.

8 Originalutmatingsbrett Leste originaler mates ut på dette bordet.

9 Håndtak for å åpne/lukke Hold dette håndtaket når du åpner eller lukker dokumentprosessoren.

65

7

8

9

2-4


Betjeningspanel

Processing: Blinker under utskrift eller sending/mottak.

Memory: Blinker mens maskinen bruker maskinens minne, faksminne eller USB-minne (generell nyttegjenstand).

Attention: Lyser eller blinker når en feil oppstår og en jobb stoppes.

Meldingsdisplay.

Viser menyen med innstillinger, maskinens status og feilmeldinger.

Velg-tast: Velger menyen som vises på bunnen av meldingsdisplayet.

Viser skjermbildet Status/Jobbavbrudd.

Viser skjermbildet for dokumentboksen/USB.

Viser skjermbildet Systemmeny/Teller.

Viser skjermbildet for kopiering.

Viser skjermbildet for sending. Du kan endre det til å vise skjermbildet med adresseboken.

Viser skjermbildet for faks.

Talltaster.

Skriv inn tall og symboler.

Fjerner tall og tegn som er skrevet inn.

Tilbakestiller innstillingene til standardverdiene.

Avbryter eller stopper jobben som pågår.

Starter kopiering og skanning, samt behandling for innstilte operasjoner.

Viser menyen for kopiering, utskrift, overføring og dokumentboks.

Øker eller reduserer antallet, eller velger meny i meldingsdisplayet. Flytter også markøren når du skriver inn tegn.

Sluttfører en funksjon eller meny, og tallene som har blitt registrert.

Går tilbake til forrige skjerm.

Brukes for å registrere eller husk programmer.

Setter maskinen i hvilemodus Gjenoppretter fra hvile hvis i hvilemodus.

Autentiserer brukerbytte, og avslutter drift for den aktuelle brukeren (dvs. logger ut).

Viser skjermbildet med adresseboken.

Kaller det forrige målet. Brukes også for å skrive inn en pause når du skriver inn et faksnummer.

Bekrefter målet, eller legger til et mål.

Veksle mellom telefon lagt på/av når du sender en faks manuelt.

Husker målet registrert for ettrykkstastene.

2-5


BetjeningsmetodeDette avsnittet forklarer hvordan man betjener innstillingsmenyene på meldingsdisplayet.

Viser menyene og konfigurerer innstillinger

Trykk på [System Menu/Counter]-tasten eller [Function Menu]-tasten for å vise menyene med innstillinger. Trykk på [▲]-tasten, [▼]-tasten, [◄]-tasten, [►]-tasten eller [OK]-tasten eller [Back] for å velge en meny, og foreta innstillinger.

Trykk på [System Menu/Counter]-tasten, [Function Menu]-tasten eller funksjonstastene for å vise menyene med innstillinger.

Retninger av bruk piltastene vises på skjermen.

Når [▲] eller [▼]-tasten trykkes ned, flyttes markeringen linje for linje.

Når [◄] eller [►]-tasten trykkes ned, flyttes valget i enheter på én side.

Når [OK] vises, trykker du på [OK]-tasten for å bekrefte valget.

Trykk på [OK] for å vise den valgte menyen.

Det valgte elementet vises med [*] (stjerne) i begynnelsen.

Trykk på [OK] for å bekrefte den valgte innstillingen.

Når [▲] eller [▼]-tasten trykkes ned, flyttes markeringen linje for linje.

Trykk på [Back]-tasten for å gå tilbake til skjermen ett nivå høyere.

Innstillingsmenyer

Vanlig skjerm

Avbryter menybruk

Når [Ut] vises, trykker du [Ut] for å gå ut av innstillingsmenyen og gå tilbake til normal skjerm.

Når andre funksjonstaster er trykket, avbrytes menyen og skjermen på den aktuelle funksjonen vises.

2-6

Før du bruker faksmaskinen > Stille inn dato og tid

Stille inn dato og tidStiller inn lokal dato og tid for stedet den er installert.Når du sender en faks ved hjelp av funksjonen for overføring, vil datoene og tidspunktet som stilt inn her skrives ut i toppteksten på faksen. Angi dato, tid og tidsforskjell fra GMT i området der maskinen skal brukes.

1 Vise skjermen.

1 Trykk [System Menu/Counter]-tasten.

2 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Felles].

3 Trykk [OK]-tasten.

4 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Datoinnst.].


2 Angi tidsforskjellen.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Tidssone].


3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge tidssone.


3 Angi dato og klokkeslett.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Dato/klokke].


3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å angi år, måned og dag. Trykk på [◄] og [►]-tasten for å flytte markøren til høyre og venstre.

MERKPass på å angi tidsforskjellen før du angir dato og tid.

Hvis skjermen som ber brukeren logge seg på dukker opp under operasjonen, logg inn ved å se i maskinens Operatørhåndbok etter brukernavn og passord for administratortilgang.

Fabrikkinnstilt brukernavn og passord er stilt inn som ovenfor.

Pålogg.brukernvn Passord

4000 4000

2-7

Før du bruker faksmaskinen > Stille inn dato og tid


5 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å angi time, minutt og sekund. Trykk på [◄] og [►]-tasten for å flytte markøren til høyre og venstre.


4 Angi datoformatet.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Dato format].


3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge formatet for år, måned og dato.


5 Angi sommertid.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Sommertid].


3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [På] eller [Av].


MERKFølgende datoformater er tilgjengelige.

• [MM/DD/ÅÅÅÅ]

• [DD/MM/ÅÅÅÅ]

• [ÅÅÅÅ/MM/DD]

MERKSommertid kan settes i henhold til regionen satt i Tidssone.

2-8

Før du bruker faksmaskinen > Oppføring av lokal faksinformasjon

Oppføring av lokal faksinformasjonRegistrer den lokale faksinformasjonen nedenfor.

TTI (Transmit Terminal Identification)Velg om du vil skrive ut den lokale faksinformasjon på faksen på det mottakende systemet.

1 Vise skjermen.


2 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Faks].


4 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Opplysninger].


6 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [TTI].


2 Angi TTI.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge ønsket sted for utskrift av informasjonen, eller [Av] hvis du ikke vil skrive den ut.


Lokalt faksnavnRegistrer det lokale faksnavnet som er skrevet på faksen på det mottakende systemet.

1 Vise skjermen.






6 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Lokalt faks navn].


2-9


2 Angi lokalt faksnavn

1 Bruk de numeriske tastene til å angi det lokale faksnavnet.


Lokalt faksnummerSkriv inn det lokale faksnummeret som er skrevet på faksen på det mottakende systemet.

1 Vise skjermen.






6 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Lokalt faksnr.].


2 Oppføring av lokalt faksnummer

1 Bruk de numeriske tastene til å angi det lokale faksnummeret.


MERKSe Registreringsmetode for tegn på side 7-2 for informasjon om hvordan du skriver inn tegn.

MERKOpptil 20 sifre kan registreres som det lokale faksnummeret.

Trykk på [*/.]-tasten blant talltastene for å legge inn "+".

2-10


Lokal faks-IDSkriv inn lokal faks-ID. Den lokale faks-ID-en kan begrense andre du kan kommunisere med. Lokal faks-ID blir brukt for overføringsbegrensning. (Se English FAX Operation Guide.)

1 Vise skjermen.






6 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Lokal faks-ID].


2 Oppføring av lokal faks-ID

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten eller talltastene for å skrive inn den lokale faks-ID-en, som er på fire siffer.


Ringemodus for faksVelg ringemodus i henhold til linjetype.

1 Vise skjermen.




MERKDenne innstillingen vises ikke i noen områder.

2-11




6 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Faks ringemodus].


2 Angi ringemodus for faks

1 Trykk [▲] eller [▼] for å velge [Tone(DTMF)] eller [Puls(10PPS)].


ECM TXAngi om ECM TX skal utføres. ECM er en kommunikasjonsmodus spesifisert av ITU-T (International Telecommunication Union) som sender data på nytt når en feil oppstår. Faks-maskiner som har ECM-modus kontroller feil mens de kommuniserer og forhindrer forstyrrelse av bildet på grunn av støy på linjen eller andre forhold.

1 Vise skjermen.






6 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [ECM TX].


2 Konfigurere innstillingene.

1 Trykk [▲] eller [▼] for å velge [På] eller [Av].


MERKNår det er store mengder støy på linjen, kan kommunikasjon ta noe lengre tid enn når [Av] er valgt.

2-12


Starthastighet for overføringAngi starthastighet for overføringen. Når kommunikasjonsvilkårene er dårlige, sender kanskje ikke faksen riktig. I dette tilfellet bør det angis en lavere TX-starthastighet.

1 Vise skjermen.






6 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [TX-starthastigh.].


2 Konfigurere innstillingene.

1 Trykk [▲] eller [▼] for å velge [9600bps], [14400bps] eller [33600bps].


MERKNormalt bør dette brukes med en standard innstilling.

2-13


PBX-innstilling (kun for Europa)Når du bruker denne maskinen i miljø der PBX for tilkobling til flere telefoner for bruk i forretninger er installert, utfør følgende PBX-innstilling.

For mer informasjon om konfigurasjon av innstillinger, se English FAX Operation Guide.

MERKFør maskinen kobles til PBX anbefales det å kontakte firmaet som installerte PBX-systemet og be dem koble til denne maskinen. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å garantere riktig drift i miljø hvor denne maskinen er koblet til PBX, fordi maskinens funksjoner kan være begrenset.

Element Innstillingsverdi Beskrivelse

Utveksl.valg PSTN Må brukes når maskinen skal kobles til et offentlig telefonnettverk (standard).

PBX Må brukes når maskinen skal kobles til PBX.

Slå nr. til PSTN 0-900-99

Still inn et nummer for tilgang til en ekstern linje. For å finne nummeret, ta kontakt med PBX-administratoren.

3-1

3 Sende fakserDette kapitlet beskriver følgende emner:

Grunnleggende fremgangsmåte ved overføring ................................................................................................ 3-2

Kontrollere og redigere mål ..................................................................................................................... 3-5Sjekke sendestatus .................................................................................................................................. 3-7Overstyring av prioritet ved sending ........................................................................................................ 3-7Avbryte overføring .................................................................................................................................... 3-9Bruke mulighet til å slå nummeret på nytt ............................................................................................... 3-11

Metoder for å registrere mål ............................................................................................................................. 3-12

Skriv inn målets faksnummeret ved hjelp av de numeriske tastene ...................................................... 3-12Velge fra adresseboken ......................................................................................................................... 3-13Velge med ettrykkstastene ..................................................................................................................... 3-15

Logg inn / Logg ut ............................................................................................................................................ 3-16

Logge inn når brukerkontoer er aktivert ................................................................................................. 3-16Logge inn når jobbadministrasjon er aktivert ......................................................................................... 3-18

3-2

Sende fakser > Grunnleggende fremgangsmåte ved overføring

Grunnleggende fremgangsmåte ved overføringFremgangsmåten for å bruke fakssystemet finner du nedenfor.

1 Trykk på [FAX]-tasten.

Startskjermen for faks vises.

2 Legge inn originalene.

Se maskinens Operatørhåndbok for innlegging av originaler.

3 Velg overføringsmetode.

Det er to overføringsmetoder: Minnesending og direkte sending.

Minnesending: Originalen skannes inn i minnet før kommunikasjonen starter. Minnesending er valgt som standard.

Direkte sending: Destinasjonen blir oppringt og kommunikasjonen starter før originalen er skannet.

For mer informasjon, se English FAX Operation Guide..

4 Angi mål

Skriv inn faksnummeret til mottakersystemet med de numeriske tastene.

For fremgangsmåten for å velge et mål fra adresseboken, se Velge fra adresseboken på side 3-13.

For fremgangsmåten for å velge målet medettrykkstastene, se Velge med ettrykkstastene på side 3-15.

3-3


5 Velge funksjoner.

Følgende funksjoner kan stilles inn for sending av faks.

• Tetthet Se English FAX Operation Guide

• Optimalisering Se English FAX Operation Guide

• 2-sidig Se English FAX Operation Guide

• Originalstr. Se English FAX Operation Guide

• Oppl.: Faks ut Se English FAX Operation Guide

• Tast inn filnavn Se English FAX Operation Guide

• Forsinket sending av faks Se English FAX Operation Guide

• Faks TX rapport Se English FAX Operation Guide

• Program Se English FAX Operation Guide

For mer informasjon, se English FAX Operation Guide.

6 Send Start.

Trykk [Start]-tasten.

Når skanningen er fullført starter overføringen.

Når originalene er plassert i dokumentprosessoren

Etter at originalene i dokumentprosessoren er skannet og lagre i minnet, ringes mottakersystemet opp.

Når originalene er plassert på glassplaten

Etter at originalene på glasset er skannet og lagre i minnet, ringes mottakersystemet opp.

MERKOpptil 64 siffer kan angis som faksnummer for mottakersystemet.

Hvis du trykker [Address Recall/Pause]-tasten, får du rundt tre sekunder ekstra ventetid under oppringing. Når du for eksempel ringer mottakersystemet på en ekstern linje, kan du bruke denne metoden for å legge inn en pause for å gjenopptar oppringing etter at du har ringt opp et bestemt nummer.

Hvis Dest.reg. (faks) (se English FAX Operation Guide) er satt til [Forby], er det ikke mulig å skrive inn et faksnummer direkte. Velge målet fra adresseboken eller ettrykkstastene.

3-4


For mer informasjon, se English FAX Operation Guide.

MERKNår uavbrutt skanning er angitt, kan du fortsette med skanning av neste original etter at en original på glasset er lagret i minnet. Hver gang en side er skannet, utfører du en operasjon for å fortsette skanningen, og etter at alle originalene er lagret i minnet, blir mottakersystemet ringt opp.

3-5


Kontrollere og redigere målKontroller og rediger et valgt mål.


2 Trykk på [Confirm/Add Destination]-tasten.

3 Kontroller målet.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge målet du vil kontrollere.


3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Rediger].

4 Trykk [OK]-tasten.Informasjonen til målet vises.

5 Trykk på [OK]-tasten når du har sjekket målet.

4 Endre faksnummeret.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge målet du vil endre faksnummeret til.


3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Rediger].


5 Skriv inn faksnummeret ved hjelp av de numeriske tastene.

MERKNår du sjekker informasjonen til målet, trykk [Detaljer].

3-6



5 Legge til målet (når du skriver inn faksnummeret ved hjelp av de numeriske tastene).

1 Trykk [Legg til].

2 Skriv inn faksnummeret til mottakersystemet med de numeriske tastene.


6 Slette målet.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge målet du vil slette.


3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Slett].


5 Trykk [Ja] i bekreftelsesskjermbildet.[Fullført.] vises og målet fjernes.

7 Avslutte operasjonen.

1 Trykk på [Ut].

MERKNår du redigerer informasjonen til målet, trykk [Detaljer].

MERKFor fremgangsmåten for å skrive inn faksnummeret ved hjelp av de numeriske tastene, se Skriv inn målets faksnummeret ved hjelp av de numeriske tastene på side 3-12.

3-7


Sjekke sendestatus

1 Trykk på [Status/Job Cancel]-tasten.

2 Viser statusskjermen for sending av jobb.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Send jobbstat].

2 Trykk [OK]-tasten.Viser statusskjermen for sending av jobb.

3 Kontroller detaljene for jobb som sendes

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge jobben du vil kontrollere.

2 Trykk [Meny].

3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Detaljer].


5 Trykk på [] eller []for å sjekke jobbens detaljer.

6 Trykk på [OK]-tasten når du har sjekket jobben.

Overstyring av prioritet ved sendingEn faksjobb som venter på å sendes kan sendes ved overstyring av prioritet.


2 Velg jobben som skal sendes med overstyr prioritet.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Send jobbstat].

3-8


2 Trykk [OK]-tasten.Viser statusskjermen for sending av jobb.

3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge faksjobben som skal sendes med prioritert overstyring.

4 Trykk [Meny].

5 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Overstyr prioritet].


7 Trykk [Ja] i bekreftelsesskjermbildet. Den valgte faksjobben sendes ved overstyring av prioritet, og andre faksjobber flyttes bakover i køen.

Hvis en kringkastingsoverføringsjobb er i gang ...

Hvis en faksjobb til flere mål (kringkastingsoverføring) pågår, vil den prioriterte jobben sendes når overføringen til det gjeldende målet er fullført. Når jobben med overstyrt prioritet er fullført, vil overføringen til de gjenværende målene fortsette.

Er imidlertid jobben med overstyrt prioritet en kringkastingsoverøfring, vil ikke den prioriterte jobben starte før den gjeldende kringkastingsoverføringen er fullført.

MERKHvis en faksjobb er under sending, vil den prioriterte jobben sendes etter at jobben som pågår er ferdig.

3-9


Avbryte overføringMetoden for å avbryte kommunikasjon med denne maskinen varierer avhengig av overføringsmetode (minneoverføring eller direkte overføring) og kommunikasjonsform. Metoder for avbryting i forskjellige tilfeller forklares her.

Avbryte minneoverføring (mens originalene blir skannet)

1 Trykk [Stop]-tasten.

For å avbryte skanning mens originaler skannes under minneoverøfring, trykk på [Stop]-tasten på betjeningspanelet.

Skanning av originalene blir avbrutt, og originalene blir matet ut. Når originalene forblir i dokumentprosessoren, ta dem ut fra det bordet de skulle ende opp.

Avbryte minneoverføring (under kommunikasjon)

1 Trykk [Stop]-tasten.

2 Viser skjermbildet avbryt sending av jobb.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Avbryt sendjobb].

2 Trykk [OK]-tasten.Viser skjermbildet avbryt sending av jobb.

3 Avbryte overføring.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge jobben du vil avbryte.

2 Trykk [Meny].

3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Jobbavbrudd].


5 Trykk [Ja] i bekreftelsesskjermbildet. Den valgte jobben slettes.

MERKSelv om overføringen avbrytes, er det mulig at sider skannet før kanselleringen ble sent til den mottakende parten. Sjekk med den mottakende parten for å finne ut om sider ble sendt ved et uhell.

3-10


Avbryte overføring (under kommunikasjon)

Følg denne fremgangsmåten for å bryte forbindelsen og stoppe overføring/mottak.


2 Frakobling av kommunikasjon.



3 Kontroller status for kommunikasjon.

4 Trykk [Legg på]. Når kommunikasjonen er koblet fra, stopper overføringen.

For å avbryte direkte overføring, se English FAX Operation Guide.

For å avbryte en forsinket overføring eller sende en faks med umiddelbar overføring, se English FAX Operation Guide.For å avbryte pollingoverføring, se English FAX Operation Guide.

MERKFor å avbryte direkte overføring, forsinket overføring eller pollingoverføring, se avsnittet for den funksjonen.

3-11


Bruke mulighet til å slå nummeret på nyttSlå nummeret på nytt er en funksjon som lar deg ringe det siste oppgitte nummeret en gang til.Bruk dette når mottakersystemet ikke svarer når du har prøvd å sende en faks. Når du ønsker å sende en faks til den samme mottakeren trykker du på [Address Recall/Pause]-tasten, og du kan ringe mottakeren du ringte på mållisten.


2 Trykk på [Address Recall/Pause]-tasten.

Det tidligere ringte målet ringes.

3 Trykk [Start]-tasten.

Overføringen starter.

MERKTilbakekallingsinformasjonen blir avbrutt under følgende forhold.

• Når du slår av strømmen

• Når du sender neste faks (ny tilbakekallingsinformasjon blir registrert)

• Når du logger av

3-12

Sende fakser > Metoder for å registrere mål

Metoder for å registrere mål

Skriv inn målets faksnummeret ved hjelp av de numeriske tasteneFremgangsmåten for å skrive inn målets faksnummer med de numeriske tastene er forklart nedenfor.


2 Skriv inn faksnummeret til mottakersystemet med de numeriske tastene.

Opptil 64 siffer kan angis som faksnummer for mottakersystemet.

Hvis du trykker [Address Recall/Pause]-tasten, får du rundt tre sekunder ekstra ventetid under oppringing. Når du for eksempel ringer mottakersystemet på en ekstern linje, kan du bruke denne metoden for å legge inn en pause for å gjenopptar oppringing etter at du har ringt opp et bestemt nummer.

3 Velg innstillinger for overføringen.

Kommunikasjon med underadresser, kryptert overføring, overføringens starthastighet og ECM kan stilles inn.

1 Trykk [Detaljer].

2 Trykk på [] eller []-tasten for å velge elementet du vil endre innstillingene for, og trykk deretter [Rediger] eller [Endre].

MERKHvis Dest.reg. (faks) (se English FAX Operation Guide) er satt til [Forby], er det ikke mulig å skrive inn et faksnummer direkte. Velge målet fra adresseboken eller ettrykkstastene.

3-13




Velge fra adressebokenVelg et mål som er registrert i adresseboken.


2 Trykk på [Address Book]-tasten.

Element Beskrivelse

Underadresse Sett denne til å overføre ved hjelp av en underadresse. For mer informasjon, se English FAX Operation Guide.

Kryptert TX Denne angis når du bruker kryptert overføring til å sende data. For mer informasjon, se English FAX Operation Guide.

TX-starthastigh. Denne angis for å endre overføringens starthastighet. Velg hastighet mellom 33600 bps, 14400 bps og 9600 bps.

MERKVanligvis bør standardinnstillingen brukes.

ECM ECM er en kommunikasjonsmodus spesifisert av ITU-T (International Telecommunication Union) som sender data på nytt når en feil oppstår. Faks-maskiner som har ECM-modus kontroller feil mens de kommuniserer og forhindrer forstyrrelse av bildet på grunn av støy på linjen eller andre forhold.

MERKNår På er valgt i Sjekk nytt mål, vises en skjerm for konfigurering for det angitte faksnummeret. Skriv inn det samme faksnummeret og trykk på [OK]. For detaljer, se Sjekk nytt mål i Operatørhåndbok for maskinen.

For å sende til flere mål, skriv inn det neste faksnummeret og trykk på [OK]-tasten. Du kan sende til så mange som 100 mål samtidig.

MERKFor mer informasjon om hvordan du registrerer mål i adresseboken, se English FAX Operation Guide.

3-14


3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge mål.

Søke etter mål

Du kan søke på mål etter navn.

1 Trykk [Meny].

2 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Søk (navn)].


4 Skriv inn tegnene du vil søke etter med de numeriske tastene.

Hvis du vil ha informasjon om oppføring av tegn, kan du se Registreringsmetode for tegn på side 7-2.

5 Trykk [OK]-tasten. Målene som søkes opp vises.


For å sende til flere mål gjentar du trinn 2 til 4. Du kan sende til så mange som 100 mål samtidig.

MERKNår du sjekker informasjon om målet, trykk på [Meny], velg [Detaljer] og trykk deretter på [OK]-tasten.

MERKFor å kontrollere eller endre et valgt mål, kan du se Kontrollere og redigere mål på side 3-5.

3-15


Velge med ettrykkstasteneVelg målet ved hjelp av ettrykkstastene.


2 Trykk på ettrykkstasten der målet er registrert.

Når du velger ettrykkstast-tallene 12 til 22, må ettrykkstasten trykkes etter at du har byttet til [Shift Lock].indikatoren ved å trykke på [Shift Lock]-tasten.

MERKFor mer informasjon om å legge til ettrykkstaster, se English FAX Operation Guide.

3-16

Sende fakser > Logg inn / Logg ut

Logg inn / Logg ut

Logge inn når brukerkontoer er aktivertNår brukerkontoer har blitt aktivert, må du skrive inn en bruker-ID og et passord for å bruke maskinen.

Pålogging

1 Skrive inn brukernavnet.

1 Hvis dette skjermbildet vises under operasjonene, trykker du på [OK]-tasten mens kolonnen for å legge inn et brukernavn er valgt.

2 Skriv inn brukernavnet med de numeriske tastene og trykk på [ OK]-tasten.


2 Skrive inn passordet.

1 Trykk på [▼]-tasten for å velge kolonnen hvor du skal skrive inn passordet og trykk på [OK]-tasten.

MERKTrykk [Meny] og velger [Innloggingstype], og deretter er det mulig å velge mål som [Lokal autentise.] eller [Nettv.autent.].

Trykk [Meny] og velg [Domene], og deretter er det mulig å velge fra de registrerte domenene.

MERKHvis påloggingsmetoden er [Velg karakter], vises skjermen så du kan skrive inn informasjonen ved å velge fra figurene på meldingsdisplayet. For mer informasjon, se maskinens Operatørhåndbok.

3-17


2 Angi passordet med talltastene og trykk på [OK]-tasten.


3 Trykk [Logg inn].

Avlogging

For å logge ut fra maskinen, trykk på [Authentication/Logout] for å gå tilbake til brukernavn/passord for pålogging.

3-18


Logge inn når jobbadministrasjon er aktivertNår jobbadministrasjon har blitt aktivert, må du skrive inn en konto-ID når du bruker maskinen.

Pålogging

1 Skriv inn konto-ID.

1 Hvis dette skjermbildet vises under operasjonen, skriv inn konto-ID-en.

2 Logge på.


Avlogging

For å logge ut fra maskinen, trykk på [Authentication/Logout] for å gå tilbake til brukernavn/passord for pålogging.

MERKHvis du skrev inn feil tegn, trykk på [Clear] tasten og skriv inn konto-ID-en igjen.

Hvis konto-ID-en du har skrevet inn ikke matcher den registrerte ID-en, vil du høre et pip og påloggingen vil mislykkes. Skriv inn en riktig konto-ID.

Ved å trykke på [Teller] kan du se antall sider som er skrevet ut og antall sider som er skannet.

4-1

4 Mottak av fakserDette kapitlet beskriver følgende emner:

Faks automatisk mottak ..................................................................................................................................... 4-2

Mottaksmetode ........................................................................................................................................ 4-2Kontrollere og endre mottaksmetode ....................................................................................................... 4-2Mottaksflyt ................................................................................................................................................ 4-3Avbryte mottak (Frakobling av kommunikasjon) ...................................................................................... 4-4

Manuelt mottak ................................................................................................................................................... 4-5

Mottaksflyt ................................................................................................................................................ 4-5

Funksjoner for mottak av faks ............................................................................................................................ 4-6

Innstillinger for mottak av faks ............................................................................................................................ 4-7

Faks medietype ....................................................................................................................................... 4-7RX Dato/Tid ............................................................................................................................................. 4-82 i 1 utskrift ............................................................................................................................................... 4-8Mengdeutskrift ......................................................................................................................................... 4-8Tosidig utskrift .......................................................................................................................................... 4-8

4-2

Mottak av fakser > Faks automatisk mottak

Faks automatisk mottakHvis du bruker denne maskinen som en dedikert faksmaskin som ikke mottar telefonsamtaler, stilles maskinen til faksdedikert mottak. Ingen spesielle operasjoner er nødvendige for mottak av fakser.

MottaksmetodeDenne maskinen tillater følgende fem mottaksmetoder.

• Auto (normal)

• Auto(faks./tlf.) (Se 5-2.)

• Auto (TAD) (Se 5-4.)

• Manuelt (Se 4-5.)

Kontrollere og endre mottaksmetode

1 Vise skjermen.




4 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Mottak].


6 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [RX-innstilling].


2 Angi mottaksmetode.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge ønsket mottaksmetode.Faks automatisk mottak av faks, velg [Auto (normal)]


4-3


Mottaksflyt

1 Mottak starter

Når en faks kommer inn, blinker [Processing]-indikatoren og mottaket begynner automatisk.

Minnemottak

Hvis maskinen ikke kan skrive ut en faks på grunn av at den går tom for papir eller papirstopp, lagrer den midlertidig originalene som har blitt sendt i bildeminnet. Når maskinen igjen kan skrive ut, starter utskriften.

Antall sider som kan lagres avhenger av sidene. Som en generell retningslinjekan omtrent 256 eller flere A4-sider med normal oppløsning lagres.

Under minnemottak, viser Faksmottak skriver ut jobber på Utskriftsjobber på statusskjermbildet. Hvis du vil skrive ut mottatte originaler, må du legge inn papir eller fjerne papir som sitter fast.

For statusskjermbildet, henviser vi til maskinens Operatørhåndbok.

2 Mottaksutskrift

Mottatte fakser skrives ut til brettet med den trykte siden ned.

MERKDu kan endre antallet ganger telefonen ringer. (Se English FAX Operation Guide)

4-4


Avbryte mottak (Frakobling av kommunikasjon)Hvis du avbryter mottak ved å koble fra telefonlinjen under kommunikasjon, bruker du følgende fremgangsmåte.

1 Vise skjermen.


2 Frakobling av kommunikasjon.



3 Kontroller status for kommunikasjon.

4 Trykk [Legg på]. Når kommunikasjonen er koblet fra, stopper mottaket.

4-5

Mottak av fakser > Manuelt mottak

Manuelt mottakDenne metoden lar deg motta fakser ved å trykke på [On Hook]-tasten etter at du har bekreftet at telefonlinjen har koblet seg til systemet som sender faksen.

MottaksflytDu kan bekrefte at tilkoblingen er gjort før du mottar en faks.

1 Maskinen mottar et anrop.

Når maskinen mottar et anrop, ringer den.

2 Trykk på [On Hook]-tasten.

Trykk på [Løft av røret] for å opprette tilkoblingen.

3 Trykk på [Man.-RX].

Mottak starter.

MERKFor å bruke manuelt mottak må du endre mottaksmodus til Manuelt mottak. For å endre til manuelt modus, se English FAX Operation Guide.

Hvis du koblet et telefonsett (kommersielt tilgjengelig produkt) til denne maskinen, kan du motta originaler etter å ha snakket med personen ved sendesystemet.

4-6

Mottak av fakser > Funksjoner for mottak av faks

Funksjoner for mottak av faksMottaksmetoden og måten fakser skrives ut kan stilles inn.

Hva vil du gjøre? Sidehenvisning

Begrense hvilken type papir som kan brukes. Faks medietype side 4-7

Videresende mottatte fakser til en annen faksmaskin eller en datamaskin. Videresending Se English FAX Operation Guide

Skriv ut dato og klokkeslett for mottakelse og annen informasjon. RX Dato/Tid side 4-8

Motta en to-siders faks på én side. 2 i 1 utskrift side 4-8

Skriv ut mottatte fakser sammen som et parti. Mengdeutskrift side 4-8

Kryptere en original for å sende den på en sikker måte. Kryptering Se English FAX Operation Guide

Skriv ut mottatte fakser på begge sider av papiret. Tosidig utskrift side 4-8

Tilkobling til PBX (Private Branch Exchange) (kun Europa) PBX-innstilling (kun for Europa) side 2-13

Lagrer mottatte fakser i maskinen uten å skrive ut dem. Underadresseboks-funksjon Se English FAX Operation Guide

Starte mottak av faks ved å kontrollere den mottakende maskinen. Pollingkommunikasjon Se English FAX Operation Guide

4-7

Mottak av fakser > Innstillinger for mottak av faks

Innstillinger for mottak av faks

Faks medietypeAngi papirtype som skal brukes for utskriftsdata for mottatt faks.


Oppsett av kassetten for datautskrift for mottatte fakser

Ved å angi medietype, kan fakser mottas på korresponderende kassett.

1 Vise skjermen.


2 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Felles].


4 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Original/papir].


6 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge kassetten ([Magasin 1 (til 5) innst.] eller [MF-mater innst.]) du vil bruke til mottak av faks.


2 Velge papirstørrelse.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Kassett 1 (til 5) str.] eller [Un skuff str].


3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge papirstørrelse.


3 Velge papirtype.

1 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge [Kassett 1 (til 5) type] eller [Un skuff type].


Støttede papirtyper Alle medietyper, Vanlig, Grovt, Pergment, Etikett, Resirk., Bond, Kartong, Farge, Konv., Tykt, Høy kval. og Egendef 1-8

VIKTIGAngi papirstørrelsen som følger for kassetten som du vil bruke for faksmottak.

Amerikanske modeller: Letter, Legal, Statement

Europeiske modeller. A4, B5, A5, Folio

4-8

Mottak av fakser > Innstillinger for mottak av faks

3 Trykk på [▲] eller [▼]-tasten for å velge papirtypen du vil bruke til mottak av faks.


4 Angi papirtype.

Konfigurer papirinnstillingene for mottak av faks. Når du velger papirtypen, velger samme type papir som du valgte i trinn 3.


RX Dato/Tid Funksjonen for mottaksdato/-tid legger til mottaksdato/-tid, avsenderinformasjon og antall sider øverst på hver side når meldingen skrives ut. Det er nyttig for å bekrefte tidspunktet for mottak hvis faksen er fra en annen tidssone.


2 i 1 utskriftNår du mottar en Statement på flere sider eller original i A5-størrelse, skriver denne funksjonen ut 2 sider av originale samtidig på ett ark med papir i størrelsen Letter eller A4. Hvis du angir 2 i 1 mottak og tosidig utskrift på samme tid, vil 2 i 1 mottak deaktiveres.


MengdeutskriftNår en faks på flere sider mottas, skrives sidene ut i et parti etter at alle sidene er mottatt.


Tosidig utskriftNår du mottatt flere sider med data som har samme bredde, kan de skrives ut på begge sidene av papiret med samme bredde som dataen.


MERKNår mottatte data skrives ut på flere sider, skrives bare mottaksdato/-tid ut på den første siden. Den skrives ikke ut på etterfølgende sider. Når de mottatte faksdataene blir videresendt etter at de er hentet frem fra minnet, blir ikke mottaksdato/-tid lagt til de videresendte data.

På Skriv ut dato/tid for mottak.

Av Ikke skriv ut dato/tid for mottak.

På Skriv ut 2 i 1.

Av Ikke skriv ut 2 i 1.

På Skriv ut som et parti etter at alle sidene er mottatt.

Av Skriv ut hver side etter hvert som de mottas.

På Skriv ut på begge sider.

Av Ikke skriv ut på begge sider.

5-1

5 Bruke praktiske faksfunksjoner

Dette kapitlet beskriver følgende emner:

Bruke en tilkoblet telefon .................................................................................................................................... 5-2

Faks/tlf automatisk tilkobling mottak ........................................................................................................ 5-2Faks/telefonsvarer automatisk tilkobling mottak ...................................................................................... 5-4Sende manuelt ......................................................................................................................................... 5-5Manuelt mottak ........................................................................................................................................ 5-6Fjernkoblingsfunksjon .............................................................................................................................. 5-7

5-2

Bruke praktiske faksfunksjoner > Bruke en tilkoblet telefon

Bruke en tilkoblet telefonDet er mulig å koble til en telefon (en kommersielt tilgjengelig gjenstand) til denne maskinen og bruke forskjellige funksjoner.

Faks/tlf automatisk tilkobling mottakDenne mottaksmetoden er praktisk når du bruker både telefon og faks på en enkelt telefonlinje. Når faksoriginaler har blitt sendt, maskinen automatisk mottar dem og når den andre parten ringer fra en telefon, lager maskinen en lyd som oppfordrer brukeren til å reagere.

Mottaksflyt

VIKTIGFor å bruke faks/tlf automatisk tilkobling mottak, er det nødvendig å koble et telefonsett (kommersiell telefon) til maskinen.

Etter at telefonen har ringt det forhåndsinnstilte antallet ganger, må den andre parten betale tellerskritt selv om mottakersystemet ikke svarer.

Faks Faks Telefon

Når den andre parten har sendt originaler med automatisk

sending

Når den andre parten har sendt originaler med manuell sending

Når den andre parten ringer fra en telefon

Mottar innkommende anrop uten å utløse ringetonen.(Den andre parten må betale tellerskritt fra dette punktet.)

Ringer to ganger.(Bare den andre parten kan høre ringetonen.)

Motta originaler fra den andre parten automatisk (Faks

automatisk mottak)

Ringer. (Både den andre parten og mottakermaskinen kan høre ringetonen.)

(Hvis du ikke løfter av røret innen 30 sekunder, skifter maskinen til faksmottak.)

Når du løfter av røret på den tilkoblede telefonen, kan du snakke med den andre parten.

På slutten av samtalen, kan du motta fakser ved å bruke den eksterne bryterfunksjonen.

5-3


Klargjøring:

Se English FAX Operation Guide for å velge [Auto(faks/tlf.)].

1 Telefonen ringer.

Den tilkoblede telefonen ringer. Vær oppmerksom på at dersom [0] (null) er angitt som antall ring (for faks/tlf automatisk tilkobling), ringer ikke den tilkoblede telefonen.

2 Svar på et anrop.

Når anropet er fra en telefon

1 Maskinen lager en ringelyd som oppfordrer brukeren til å svare. Løft av røret på telefonen innen 30 sekunder.

2 Snakk med den andre parten.

Når anropet er fra en faks

Maskinen begynner å motta originalene.

MERKPå slutten av samtalen, kan du også motta fakser ved å bruke den eksterne bryterfunksjonen. (Se Engelsk Operation Guide.).

MERKDu kan endre antallet ganger telefonen ringer. (Se English FAX Operation Guide.)

MERKHvis du ikke løfter av røret innen 30 sekunder, skifter maskinen til faksmottak.

MERKPå slutten av samtalen, kan du også motta fakser ved å bruke den eksterne bryterfunksjonen. (Se Engelsk Operation Guide.).

5-4


Faks/telefonsvarer automatisk tilkobling mottakDenne metoden er praktisk når du bruker både telefonsvarer og faks. Når faksoriginalene er sendt, mottar maskinen dem automatisk. Når anropet er fra en telefon, følger maskinen funksjonen for den tilkoblede telefonsvareren. Derfor kan den andre parten legge igjen en melding på telefonsvareren når brukeren ikke er tilstede.

Mottaksflyt

Klargjøring:

Se English FAX Operation Guide for å velge [Auto(TAD)].

VIKTIGVed bruk av faks/telefonsvarer automatisk tilkobling mottaksfunksjonen, og stillhet fortsetter i minst 30 sekunder før ett minutt har gått etter at maskinen har mottatt et anrop fra den andre parten, slås maskinens stillhetsoppdagelsesfunksjon seg på og maskinen skifter til faksmottak.

MERKFor å bruke faks/telefonsvarer automatisk tilkobling mottak, er det nødvendig å koble til et telefonsett (kommersiell telefon) med telefonsvarer til maskinen.

For informasjon, for eksempel om å svare på meldinger, kan du se operatørhåndboken til telefonsvareren.

Angi antallet flere ganger maskinen skal ringe enn antallet ganger telefonsvareren skal ringe. (Se English FAX Operation Guide.)

Faks Faks Telefon

Når den andre parten har sendt originaler med automatisk

sending

Når den andre parten har sendt originaler med manuell sending

Når den andre parten ringer fra en telefon

Motta faksoriginaler fra den andre parten automatisk (Faks

automatisk mottak).

Telefonsvareren spiller av meldingen som informerer den andre parten om at brukeren ikke er tilstede.

Telefonsvareren spiller inn en melding fra den andre parten.

Når den andre parten begynner å sende originaler, mottar maskinen originalene som blir sendt.

5-5


1 Telefonen ringer.

Den tilkoblede telefonen ringer antall innstilte ganger.

2 Telefonsvareren svarer.

Når anropet er fra en telefon, men brukeren ikke er tilstede

Telefonsvareren spiller en svarmelding, og starter opptaket av den andre partens melding.

Når anropet er fra en faks

Maskinen begynner å motta originalene.

Sende manueltNår du ønsker å snakke med personen på det mottakende systemet, eller det mottakende systemet må bytte til faks, bruk denne metoden for å sende originaler.

1 Legge inn originalene.

2 Ring til målet.

Løft røret og ring nummeret til det mottakende systemet.

3 Sjekk om telefonlinjen har blitt koblet til faksen til det mottakende systemet.

Hvis målet er en faksmaskin, vil du høre en lang, høy pipelyd. Hvis en person svarer, kan du snakke med personen.

MERKHvis du løfter av røret mens telefonen fortsatt ringer, går maskinen over i samme status som manuelt mottak. (Se Manuelt mottak på side 5-6.)

MERKNår stillheten fortsetter i minst 30 sekunder under opptaket, skifter maskinen til faksmottak.

5-6





5 Trykk [Start]-tasten.

Overføringen starter.

6 Legg på røret.

Når sending starter, legger du røret tilbake til sin opprinnelige posisjon.

Manuelt mottakMottak er mulig etter at det er bekreftet at telefonlinjen er koblet til den sendende parten.

1 Telefonen ringer.

Når det er et innkommende anrop, vil telefonen som er koblet til maskinen ringe.

2 Løft av røret.

Løft av røret på telefonen.

MERKFaks automatisk mottak er forhåndsinnstilt for mottaksmodus på denne maskinen. For å bruke manuelt mottak må du endre mottaksmodus til Manuelt mottak. For å endre til manuelt modus, se English FAX Operation Guide.

5-7


3 Sjekk om telefonlinjen har blitt koblet til faksen til det sendende systemet.

Hvis målet er en faksmaskin, vil du høre myke pipelyder. Hvis en person svarer, kan du snakke med personen.




5 Trykk på [Man.-RX].

Mottak starter.

6 Legg på røret.

Når mottak starter, legger du røret tilbake til sin opprinnelige posisjon.

FjernkoblingsfunksjonDu kan starte mottak av faks fra den tilkoblede telefonen. Denne funksjonen er praktisk for å bruke denne maskinen og et telefonsett (kommersielt tilgjengelig produkt) i kombinasjon, installert på steder langt fra hverandre.

Bruke fjernkoblingsnummeret

For å starte mottak av faks fra det tilkoblede telefonsettet, gjør du følgende.

MERKNår du bruker en telefon som kan sende tonesignaler, kan du bruke telefonen til å starte mottaket av originaler med fjernkoblingsfunksjonen. (Se Fjernkoblingsfunksjon på side 5-7.)

MERKFor å bruke fjernkobling, er det nødvendig å koble det tonesignal-sendende telefonsettet (kommersielt tilgjengelig produkt) til maskinen. Men selv om det er et tonesignal-sendende telefonsett, kan kanskje ikke denne funksjonen brukes på en tilfredsstillende måte, avhengig av typen telefonsett. For mer informasjon, kontakt vår agent eller butikken der du kjøpte maskinen.

Fjernkoblingsnummeret er satt til 55 fra fabrikken.

Fjernkoblingsnummeret kan endres. Se English FAX Operation Guide.

5-8


1 Den tilkoblede telefonen ringer.

Løft av røret på telefonen.

2 Trykk inn fjernkoblingsnummeret (2 siffer).

Når du hører fakstonen fra håndsettet, angir du fjernkoblingsnummeret ved å bruke knappene på telefonsettet. Telefonlinjen byter til maskinen og mottak starter.

MERKDu kan endre antallet ganger telefonen ringer. (Se English FAX Operation Guide.)

6-1

6 FeilsøkingDette kapitlet beskriver følgende emner:

Indikatorer under sending/mottak ....................................................................................................................... 6-2

Reagere på en advarselindikator som blinker .................................................................................................... 6-2

Forholdsregler når du slår av strømmen ............................................................................................................ 6-3

Meldinger ........................................................................................................................................................... 6-4

Liste med feilkoder ............................................................................................................................................. 6-6

Feilsøking ........................................................................................................................................................... 6-9

6-2

Feilsøking > Indikatorer under sending/mottak

Indikatorer under sending/mottakIndikatorene for [Processing] og [Memory] viser status for faksoverføring.

• [Processing]-indikatoren blinker under sending og mottak av faks.

• [Memory]-indikatoren blinker når kildedata blir lagret i minnet for minneoverføring.

• [Memory]-indikatoren lyser når det er kildedata lagret i minnet for forsinket overføring.

Reagere på en advarselindikator som blinkerHvis [Attention]-indikatoren lyser eller blinker, sjekk meldingsdisplayet Hvis informasjon om feil ikke vises på meldingsdisplayet, sjekk det følgende.

Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Referanse Side

Kan ikke sende faks. Er modulledningen tilkoblet på rett måte?

Tilkoble modulledningen på rett måte. —

Er tillatt faksnr. eller ID nr. registrert på rett måte?

Kontroller tillatt faksnr. og ID nr. —

Har det oppstått en kommunikasjonsfeil?

Kontroller feilkodene i TX/RX Resultatrapport og Aktivitetsrapport. Hvis feilkoden starter med "U" eller "E", utførden tilhørende framgangsmåten.

6-6

Er mottakerens fakslinje opptatt? Send på nytt. —

Svarer mottakerfaksen? Send på nytt. —

Finnes det andre feil enn forklart ovenfor?

Kontakt en servicetekniker. —

6-3

Feilsøking > Forholdsregler når du slår av strømmen

Forholdsregler når du slår av strømmenFor å slå av maskinen trykker du på Power-tasten. Du kan ikke automatisk motta en faks når strømbryteren er slått av.

Sjekk at [Processing]-indikatoren og [Memory]-indikatoren er av før du slår av strømbryteren.

MERKNår [Processing]- eller [Memory]-indikatoren lyser opp, er maskinen i drift. Slås strømbryteren av mens maskinen er i drift kan funksjonsfeil oppstå.

Kontroller at indikatorene er av. AV

6-4

Feilsøking > Meldinger

MeldingerNår en feil oppstår, kan displayet vise en av meldingene nedenfor. Disse hjelper deg med å identifisere og korrigere problemet.

MERKNår det oppstår en overføringsfeil, blir det produsert en resultatrapport for sending/mottak.

Kontroller feilkoden i rapporten og se Liste med feilkoder på side 6-6 for en beskrivelse. Hvis du vil skrive ut resultatrapporten for sending/mottak, se English FAX Operation Guide.

Du kan også kontrollere feilkodene med aktivitetsrapporten. (Se English FAX Operation Guide.)

Melding Kontrollpunkt Korrigeringstiltak Referanse Side

Boksgrense overgått. Jobben er avbrutt.

Vises [OK] på skjermen? Den angitte boksen er full, og ingen ytterligere lagring er tilgjengelig. Jobben er avbrutt. Trykk [OK]-tasten. Prøv å utføre jobben på nytt etter utskrift eller sletting av data fra boksen.

―

Denne brukerkontoen er låst ute.

Kontakt administrator

Jobben er avbrutt.

― Kontakt administrator.Jobben blir avbrutt. Trykk [OK]-tasten.

―

Det har oppstått en feil. Trenger service.

― Det har oppstått en feil i maskinen. Noter feilkoden som vises på meldingsdisplayet, og kontakt din servicerepresentant.

―

Faksminne fullt. ― Faksen kan ikke brukes mer på grunn av utilstrekkelig minne. Jobben blir avbrutt. Trykk [OK]-tasten.

―

Feil konto-ID. Jobben er avbrutt.

― Feil konto-ID ved ekstern utføring av jobben. Jobben blir avbrutt. Trykk [OK]-tasten.

―

Feil oppstod. Slå hovedbryter av og på igjen

― Det har oppstått en systemfeil. Slå hovedbryteren Av og deretter På.

―

Finner ikke filen.

Jobben er avbrutt.

― Finner ikke den angitte filen. Jobben blir avbrutt. Trykk [OK]-tasten.

―

Kan ikke bruke denne funksjonen.

>> Faksoverføring

― Denne jobben er avbrutt fordi den er begrenset av brukerautorisasjon eller jobbadministrasjon. Trykk [OK]-tasten.

Se maskinens Operatør-håndbok.

Last papir i magasin #.

Trykk OK for å fortsette med magasin #.

Er papirkassetten det henvises til tom for papir?

Legg inn papir.Velg [Papir] for å velge den andre papirkilden. Trykk på [OK] for å skrive ut på papiret i den valgte papirkilden.

―

Maks. antall skannede sider. Jobben er avbrutt.

Er grensen for antall skanninger overskredet?

Kan ikke skanne sider lenger. Jobben er avbrutt. Trykk [OK]-tasten.

―

Planlagte sendejobber oversteget.

― Antallet jobber har oversteget grensen angitt for forsinket overføring. Trykk [OK]-tasten. Jobben blir avbrutt.Vent til den forsinkede overføringen er utført eller avbryt den forsinkede overføringen og utfør jobben igjen.

―

6-5

Feilsøking > Meldinger

Pollingboks begr. oversteget Jobb avbrutt.

Vises [OK] på skjermen? Den angitte boksen er full, og ingen ytterligere lagring er tilgjengelig. Jobben er avbrutt. Trykk [OK]-tasten. Prøv å utføre jobben på nytt etter utskrift eller sletting av data fra boksen.

―

Skannerminnet er fullt. Jobben blir avbrutt.

― Skanning kan ikke utføres lenger på grunn av utilstrekkelig med minne. Jobben blir avbrutt. Trykk [OK]-tasten.

―

Telefonen er ikke

lagt på. Legg på.

― Legg på røret. ―

Ugyldig innloggingsnavn eller passord. Job avbrutt.

― Feil brukernavn eller passord ved ekstern utføring av jobben. Jobben blir avbrutt. Trykk [OK]-tasten.

―

Utilstrekkelig minne. Kan ikke starte jobb.

― Jobben kan ikke startes. Prøv igjen senere.

―

Melding Kontrollpunkt Korrigeringstiltak Referanse Side

6-6

Feilsøking > Liste med feilkoder

Liste med feilkoderNår det forekommer en overføringsfeil, blir en av følgende feilkoder registrert i TX/RX resultatrapport og aktivitetsrapport.

MERK"U" eller "E" vises i feilkoden avhengig av kommunikasjonshastigheten.

Feilkode Mulig årsak/handling

Opptatt Kunne ikke etablere forbindelse med mottakeren på tross av automatisk oppringing forhåndsinnstilt antall ganger.Send på nytt.

AVBRUTT Overføringen ble avbrutt på grunn av en handling for å avbryte overføringen.Mottaket ble avbrutt på grunn av en handling for å avbryte mottaket.

U00300 Mottakermaskinen gikk tom for papir. Kontroller med mottakeren.

U00430 - U00462 Mottak ble avbrutt på grunn av uoverensstemmelse mellom kommunikasjonstrekk med avsendermaskinen selv om linjeforbindelse ble etablert.

U00601 - U00690 Kommunikasjonen ble stoppet på grunn av maskinfeil. Send eller motta på nytt.

U00700 Kommunikasjon ble stoppet på grunn av feil på avsender- eller mottakermaskinen.

U00800 - U00811 Side(r) ikke sendt riktig. Send på nytt.Hvis du fortsatt har problemer, redusere starthastigheten for sendingen og send igjen.

MERKHvis kommunikasjonsfeilen oppstår ofte, endre standardinnstillingen til TX-starthastigh. i systemmenyen.

U00900 - U00910 Side(r) ikke mottatt riktig. Be avsenderen om å sende på nytt.

MERKHvis kommunikasjonsfeilen oppstår ofte, endre standardinnstillingen til RX-starthastigh. i systemmenyen.

U01000 - U01097 Kommunikasjonsfeil oppstod under overføring. Send på nytt.Hvis du fortsatt har problemer, redusere starthastigheten for sendingen og send igjen.


U01100 - U01196 Kommunikasjonsfeil oppstod under mottak. Be avsenderen om å sende på nytt.


U01400 Kunne ikke etablere kommunikasjon med avsenderen eller mottakeren fordi oppringing registrert for et tonelinjesystem ble brukt i et pulslinjesystem.

U01500 Kommunikasjonsfeil oppstod under høyhastighets overføring. Send på nytt.Hvis du fortsatt har problemer, redusere starthastigheten for sendingen og send igjen.


6-7


U01600 Kommunikasjonsfeil oppstod under mottak av høyhastighets overføring. Be avsenderen om å redusere overføringshastigheten og sende på nytt.


U01700 - U01720 Kommunikasjonsfeil oppstod under høyhastighets overføring. Send på nytt.Hvis du fortsatt har problemer, redusere starthastigheten for sendingen og send igjen.


U01721 Kommunikasjonsfeil oppstod under høyhastighets overføring. Angitt overføringshastighet er kanskje ikke tilgjengelig for mottakermaskinen.Reduser overføringshastigheten og send på nytt.

U01800 - U01820 Kommunikasjonsfeil oppstod under mottak av høyhastighets overføring. Be senderen om å redusere hastigheten på overføringen og sende igjen, eller reduser RX-starthastigh. i systemmenyen.

U01821 Kommunikasjonsfeil oppstod under mottak av høyhastighets overføring. Angitt overføringshastighet er kanskje ikke tilgjengelig for denne maskinen. Be senderen om å redusere hastigheten på overføringen og sende igjen, eller reduser RX-starthastigh. i systemmenyen.

U03000 Under pollingsmottak, kunne ikke en faks mottas fordi ingen originaler var angitt i den andre partens faksmaskin. Kontakt den andre parten.

U03200 Underadresse-oppslagstavlemottak ble forsøkt og den andre partens maskin er en av våre modeller, men den spesifiserte underadresseboksen inneholdt ikke noe data. Kontakt den andre parten.

U03300 En feil oppstod på grunn av enten 1 eller 2 nedenfor. Kontakt den andre parten.1 Den andre partens maskinen er en av våre modeller og det ble funnet restriksjoner på overføringen

satt av den andre parten under pollingmottak. Kommunikasjonen ble forstyrret fordi passordet ikke er riktig.

2 Den andre partens maskinen er en av våre modeller og det ble funnet restriksjoner på overføringen satt av den andre parten under mottak av underadresse-oppslagstavle. Kommunikasjonen ble avbrutt fordi passordet var feil. Mottakeren faks ikke er utstyrt med kryptert kommunikasjon.

U03400 Pollingsmottak ble forstyrret fordi passordet som ble oppgitt av den andre parten ikke stemmer overens med den lokale faks-IDen på mottakermaskinen. Kontakt den andre parten.

U03500 Mottak av underadresse-oppslagstavle ble forsøkt og den andre partens maskin er en av våre modeller, men den spesifiserte underadresseboksen var ikke registrert på den andre partens maskin. Kontroller med mottakeren.

U03600 Den andre partens maskin er en av våre modeller og underadresse-oppslagstavlemottak ble forstyrret fordi det angitte underadressepassordet ikke var riktig. Kontakt den andre parten.

U03700 Underadresse oppslagstavlemottak ble forsøkt, men den andre partens maskin enten har ikke underadresse oppslagstavlekommunikasjonsfunksjon eller det var ingen originaler i noen av overføringsboksene (underadressebokser).

U04000 Angitt underadresseboks er ikke registrert i mottakermaskinen av vårt merke, eller underadressen stemmer ikke.

U04100 Mottakermaskinen er ikke utstyrt med en funksjon for underadresseboks eller underadressen stemmer ikke.

U04200 Kryptert overføring ble avbrutt fordi den angitte boksen ikke er registrert.

U04300 Kryptert overføring ble avbrutt fordi mottakerfaksen ikke er utstyrt med funksjon for kryptert kommunikasjon.

U04400 Kryptert overføring ble avbrutt fordi krypteringsnøkkelen ikke stemmer.

U04500 Kryptert mottak ble avbrutt fordi krypteringsnøkkelen ikke stemmer.


6-8


U05100 Overføring ble avbrutt fordi kommunikasjonskravene ikke ble oppfylt på grunn av overføringsbegrensninger angitt på denne maskinen. Kontroller med mottakeren.

U05200 Mottak ble avbrutt fordi kommunikasjonskravene ikke ble oppfylt på grunn av mottaksbegrensninger angitt på denne maskinen.

U05300 Mottak ble avvist av mottakeren fordi kommunikasjonskravene ikke ble oppfylt på grunn av mottaksbegrensninger angitt på mottakermaskinen. Kontroller med mottakeren.

U14000 Mottak av underadresseboksen ble stoppet fordi det ikke er mer ledig plass i minnet på denne maskinen. Skap ledig plass ved å skrive ut data som er lagret i minnet, eller avbryt mottaket av underadresseboksen.

U14100 Overføring til underadresseboksen eller underadresseboks på mottakermaskinen ble stoppet fordi det ikke var mer ledig plass i minnet på mottakermaskinen. Kontroller med mottakeren.

U19000 Minnemottak ble stoppet fordi det ikke er mer ledig plass i minnet på denne maskinen. Skap ledig plass ved å skrive ut data som er lagret i minnet og be avsenderen om å sende på nytt.

U19100 Overføring ble stoppet fordi det ikke er mer ledig plass i minnet på mottakermaskinen. Kontroller med mottakeren.

U19300 Overføring ble stoppet på grunn av en datafeil som oppstod under overføring. Send på nytt.


6-9

Feilsøking > Feilsøking

FeilsøkingNår et problem oppstår, må du først kontrollere følgende. Hvis problemet vedvarer, må du ta kontakt med forhandleren eller servicerepresentanten.

Problem Kontrollpunkt Korrigeringstiltak Referanse Side

Kan ikke sende dokumentet. Er modulledningen tilkoblet på rett måte?

Tilkoble modulledningen på rett måte. ―

Vises Sendefeil? Løs årsaken til feilen og send på nytt. 6-6

Er begrensning for TX (overføring) aktivert?

Avbryt TX-begrensningen. ―

Kan ikke gjennomføre kryptert kommunikasjon.

Er registreringen for både avsender og mottaker korrekt?

Dobbeltsjekk registreringene for både avsender og mottaker.

―

Kan ikke bruke fjerntilkoblingsfunksjon.

Brukes en pulslinje? Noen telefoner kan overføre tonesignaler med bruk av taster. Se driftshåndboken for telefonsettet.

―

Er fjernkoblingsnummeret riktig? Sjekk registreringen. (Standard: 55) ―

Ingen utskriftsdata etter mottak.

Er minnevideresending aktivert? Sjekk videresendingsdestinasjonen. ―

Kan ikke motta dokument. Er modulledningen tilkoblet på rett måte?

Tilkoble modulledningen på rett måte. ―

Vises Kommunikasjonsfeil i displayet?

Løs årsaken for feilen og be avsenderen prøve på nytt.

6-6

Er begrensning for RX (mottak) aktivert?

Avbryt RX-begrensningen. ―

Kan ikke utføre minnemottak. Er det ledig plass i minnet? Motta etter at minnet har ledig plass eller skap ledig plass i minnet.

―

Kan ikke utføre underadresseoverføring.

Er mottakerfaksmaskinen utstyrt med funksjon for underadresseoverføring?

Underadresseoverføring kan ikke utføres så fremt ikke mottakers faksmaskin har en lignende funksjon for underadresseoverføring.

―

Er den angitte underadressen eller underadressepassordet identisk med underadressen eller underadressepassordet som er registrert på mottakerfaksen?

Hvis oppføringen din er korrekt, må du kontrollere med mottakeren. Denne maskinen bruker ikke underadressepassord for mottak.

―

Er det ledig plass i minnet i mottakerfaksen?

Kontroller med mottakeren. ―

Kan ikke utføre minnevideresending.

Er minnevideresending satt til [På]?

Kontroller innstillingene for minnevideresending.

―

Kan ikke utføre minnevideresending med bruk av underadresse.

Er mottakerfaksmaskinen utstyrt med funksjon for underadresseoverføring?

Underadresseoverføring kan ikke utføres med mindre mottakerfaksen har en lignende funksjon for underadresseoverføring.

―

Er den angitte underadressen identisk med underadressen som er registrert i mottakerfaksen?

Hvis oppføringen din er korrekt, må du kontrollere hos mottakeren. Denne maskinen bruker ikke underadressepassord for mottak.

―

Kan ikke skrive ut fra en

underadresseboks.

Er bokspassordet angitt? Skriv inn riktig bokspassord. ―

6-10

Feilsøking > Feilsøking

Kan ikke pollingsmottak. Blir pollingsoverføringen riktig brukt på sendermaskinen?

Kontroller med mottakeren. ―

Kan ikke bruke underadresse

oppslagstavlekommunikasjon.

Har den andre partens faksmaskin samme type underadresse oppslagstavlekommunikasjonsfunksjon?

Hvis den andre partens faksmaskin ikke har samme type underadresse oppslagstavlekommunikasjonsfunksjon, kan den ikke motta fakser via en underadresse oppslagstavle. Kontroller med mottakeren.

―

Er den angitte underadressen eller underadressepassordet riktig?

Hvis oppføringen din er korrekt, må du kontrollere hos mottakeren.

―

Problem Kontrollpunkt Korrigeringstiltak Referanse Side

7-1

7 TilleggDette kapitlet beskriver følgende emner:

Registreringsmetode for tegn ............................................................................................................................. 7-2

Spesifikasjoner ................................................................................................................................................... 7-3

Menyoversikt ...................................................................................................................................................... 7-5

7-2

Tillegg > Registreringsmetode for tegn

Registreringsmetode for tegnDette avsnittet forklarer hvordan du angir tegn.

Ved hjelp av tastene

Nr. Skjerm/tast Beskrivelse

1 Meldingsdisplay Viser de registrerte tegnene.

2 [Clear]-tast Trykk for å slette tegn.

3 Talltaster Trykk for å skrive inn tegn og symboler.

4 Piltaster Trykk for å velge oppføringsposisjon, eller velge et tegn fra tegnlisten.

5 [OK]-tast Trykk for å sluttføre oppføringen og gå tilbake til skjermen før registreringen. For å legge inn et symbol, trykk for å bekrefte det valgte symbolet.

6 Høyre valgtast Trykk for å velge type tegn du ønsker å delta. (Når [Tekst] vises)

7 Markør Tegn settes inn ved posisjonen til markøren.

21 3

7

4

56

7-3

Tillegg > Spesifikasjoner

Spesifikasjoner

Faksfunksjon

MERKDisse spesifikasjonene kan bli endret uten varsel.

Element Beskrivelse

Kompatibilitet SuperG3

Kommunikasjonslinje Abonnementslinje

Overføringstid 3 sekunder eller mindre (JBIG, ITU-T A4 #1 graf)

Overføringshastighet 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps

Kodingsdiagram MMR/MR/MH/JBIG

Feilkorrigering ECM

Originalstørrelse Maks bredde: 8 1/2"/216 mm, Maks. lengde: 14"/356 mm

Automatisk dokumentmating Maks 75 ark (med dokumentprosessor)

Oppløsning Skann: 200 × 100 dpi Normal (8 punkter/mm × 3,85 linjer/mm)200 × 200 dpi Fin (8 punkter/mm × 7,7 linjer/mm)200 × 400 dpi Superfin (8 punkter/mm × 15,4 linjer/mm)400 × 400 dpi Ultrafin (16 punkter/mm × 15,4 linjer/mm)

Utskrift: 600 × 600 dpi

Graderinger 256 farger (feildiffusjon)

Ettrykkstast 22 taster

Flerstasjons overføring Maks 100 mål

Ekstra minnemottak 256 ark eller mer (ved bruk av ITU-T A4 #1)

Bildeminnekapasitet 3,5 MB (standard)

Rapportutskrift Send resultatrapport, faks RX-resultatrapport, aktivitetsrapport, statusside

7-4

Tillegg > Spesifikasjoner

Faksdriver-funksjoner

Element Beskrivelse

Maskinvare IBM PC-AT-kompatibel datamaskin

Grensesnitt 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T

Operativsystem Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista og Windows 7/8

Overføringens oppløsning Ultrafin (400 × 400 dpi), Fin (200 × 200 dpi), Normal (100 × 200 dpi)

Dokumentstørrelse Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)

Utsatt overføring av faks Basert på innstillingene i faksdriveren (innstillingen kan settes til hva som helst i trinn på 1 minutt, innen den påfølgende 24-timers perioden)

Overfør og skrive ut Sending av faks og utskrift på maskinen er tilgjengelig

Kringskastingsoverføring Opptil 100 mål

Brukerpålogging/Jobbadministrasjon Krever at brukernavn og passord skrives inn i faksdriveren når Brukerpålogging er slått PÅ i faksmaskinen.Krever at en konto-ID skrives inn i faksdriveren når Jobbadministrasjon er slått PÅ i faksmaskinen.

Omslagsside Et format kan velges ved hjelp av faksdriveren eller en mal kan opprettes.

7-5

Tillegg > Menyoversikt

Menyoversikt

Adressebok (side 3-13)

Slå nummeret på nytt (side 3-11)

Kontrollere og redigere mål (side 3-5)

Sende manuelt (se English FAX Operation Guide)

Manuelt mottak (side 4-5)

Ettrykkstast (side 3-15)

Program (se English FAX Operation Guide)

Stillemodus (se English FAX Operation Guide)

Originalstr. (se English FAX Operation Guide)

Optimalisering (se English FAX Operation Guide)

Oppl.: Faks ut (se English FAX Operation Guide)

Retn.: Original (se English FAX Operation Guide)

Flere skann (se English FAX Operation Guide)

Tast inn filnavn (se English FAX Operation Guide)

Jobbfullfø.meld. (se English FAX Operation Guide)

Uts. faksoverf. (se English FAX Operation Guide)

Dir. faksoverf. (se English FAX Operation Guide)

Fakspollingmott. (se English FAX Operation Guide)

Faks TX rapport (se English FAX Operation Guide)

Tetthet (se English FAX Operation Guide)

2-sidig (se English FAX Operation Guide)

7-6


Skriv ut jobbst (se maskinens Operatørhåndbok)

Send jobbstat (se maskinens Operatørhåndbok)

Stat for Lag job (se maskinens Operatørhåndbok)

Planlagt jobb (se English FAX Operation Guide)

Skriv ut jobblg (se English FAX Operation Guide)

Send jobblogg (se English FAX Operation Guide)

Lagre jobblogg (se maskinens Operatørhåndbok)

Faks jobblogg Utg. fakslogg (se English FAX Operation Guide)

Innk. fakslogg (se English FAX Operation Guide)

Rapport Faks ut (se English FAX Operation Guide)

Rapport Faks inn (se English FAX Operation Guide)

Skanner (se maskinens Operatørhåndbok)

Skriver (se maskinens Operatørhåndbok)

Faks Legg på (side 3-10, side 4-4)

Toner status (se maskinens Operatørhåndbok)

Papirstatus (se maskinens Operatørhåndbok)

USB-minne (se maskinens Operatørhåndbok)

SSD (se maskinens Operatørhåndbok)

USB tastatur (se maskinens Operatørhåndbok)

Tilkobl.status (se maskinens Operatørhåndbok)

Rapport (se English FAX Operation Guide)

Rapportutskrift (se English FAX Operation Guide)

Menyoversikt (se maskinens Operatørhåndbok)

Statusside (se English FAX Operation Guide)

Status Nettverk (se maskinens Operatørhåndbok)

Status Service (se maskinens Operatørhåndbok)

Rapport:Kontroll (se English FAX Operation Guide)

Rapport Faks ut (se English FAX Operation Guide)

Rapport Faks inn (se English FAX Operation Guide)

Resultatrapport Send resultat (se English FAX Operation Guide)

Faksmott.res. (se English FAX Operation Guide)

Jobbfullfø.meld. (se English FAX Operation Guide)

Teller (se maskinens Operatørhåndbok)

System/nettverk (se maskinens Operatørhåndbok)

Brk./jobbkonto (se maskinens Operatørhåndbok)

Brukeregenskap (se maskinens Operatørhåndbok)

7-7


Felles Språk (se maskinens Operatørhåndbok)

Standardskjerm (se maskinens Operatørhåndbok)

Lyd (se English FAX Operation Guide)

Faks høyttalervolum (se English FAX Operation Guide)

Faks skjermvolum (se English FAX Operation Guide)

Lysstyrke Panel (se maskinens Operatørhåndbok)

Original/papir (se maskinens Operatørhåndbok)

Forh.inns.grense (se maskinens Operatørhåndbok)

Mål (se maskinens Operatørhåndbok)

Feilhåndtering (se maskinens Operatørhåndbok)

Oppdater innst. (side 2-6)

Tidsinnstilling Ubrukelig tid (se English FAX Operation Guide)

Std.funksjoner Oppl.: Faks ut (se English FAX Operation Guide)

Fl.skann-Faks (se English FAX Operation Guide)

Innlogg.operasj. (se maskinens Operatørhåndbok)

RAM-diskmodus (se maskinens Operatørhåndbok)

Format SSD (se maskinens Operatørhåndbok)

Tilleggsminne (se maskinens Operatørhåndbok)

Vis Statuslogg (se maskinens Operatørhåndbok)

Kopier (se maskinens Operatørhåndbok)

Skriver (se maskinens Operatørhåndbok)

Send (se maskinens Operatørhåndbok)

7-8


Faks (se English FAX Operation Guide)

TX/RX felles Krypt.nøkkel (se English FAX Operation Guide)

Opplysninger (se English FAX Operation Guide)

TTI (side 2-8)

Lokalt faks navn (side 2-8)

Lokal faks-ID (side 2-10)

Lokalt faksnr. (side 2-9)

Faks ringemodus (se English FAX Operation Guide)

Ant. nye forsøk (se English FAX Operation Guide)

ECM TX (side 2-11)

TX-starthastigh. (side 2-12)

Mottak (se English FAX Operation Guide)

Utskr.mat. faks (se English FAX Operation Guide)

Ring (normal) (se English FAX Operation Guide)

Ring (tad) (se English FAX Operation Guide)

Ring (faks/tlf.) (se English FAX Operation Guide)

Videresending (se English FAX Operation Guide)

RX-innstilling (se English FAX Operation Guide.)

Mottaksdato/-tid (se English FAX Operation Guide.)

2 i 1 utskrift (se English FAX Operation Guide)

Mengdeutskrift (se English FAX Operation Guide)

Ekst. SW-tasting (se English FAX Operation Guide)

Krypt.mottak RX (se English FAX Operation Guide)

2-sidig utskrift (se English FAX Operation Guide)

ECM RX (se English FAX Operation Guide)

RX startfart (se English FAX Operation Guide)

Begrensning (se English FAX Operation Guide)

Velg tasteinnst. (se English FAX Operation Guide)

Dest.reg. (faks) (se English FAX Operation Guide)

Dokumentboks Egendef. boks (se maskinens Operatørhåndbok)

Underadr. boks (se English FAX Operation Guide)

Boks (se maskinens Operatørhåndbok)

Pollingboks (se English FAX Operation Guide)

Velg tasteinnst. (se maskinens Operatørhåndbok)

Rediger mål Adressebok (se English FAX Operation Guide)

Sk. ut liste (se English FAX Operation Guide)

Just./vedl.hold Serviceinnst. Faks.ringeinnst. (se English FAX Operation Guide)

Ekst. dia.innst. (se English FAX Operation Guide)

Ekstern diag. ID (se English FAX Operation Guide)

Register-1

Register

AAdressebok 3-13

Søk 3-14Velg et mål 3-13

AvbrytAvbryte minneoverføring 3-9

BBetjeningspanel 2-4Brukerkontoer

Logge inn 3-16

DDato 2-6Dokumentmater 2-3

Eettrykkstastene

Velg mål 3-15

FFaks automatisk mottak 4-2Faks medietype 4-7Faks/telefonsvarer automatisk tilkobling mottak 5-4Faks/tlf automatisk tilkobling mottak 5-2Feilkodeliste 6-6Feilsøking 6-9Fjernkoblingsfunksjon 5-7

Hvordan bruke 5-7Forholdsregler når du slår av strømmen 6-3

IIndikatorer 6-2Ingen utskriftsdata 6-9Innsetting av tegn 7-2

JJobbadministrasjon

Innlogging 3-18

KKan ikke motta dokument 6-9Kan ikke sende dokumentet. 6-9Kan ikke utføre underadresseoverføring 6-9

MManuelt mottak 4-5, 5-6Maskin (navn) 2-2Meldinger 6-4Menyoversikt 7-5

Minnemottak 4-3Minneoverføring 3-2

Avbryt 3-9Mottaksmodus 4-2

NNavn og funksjon for deler 2-2

OOverstyring av prioritet ved sending 3-7

PPBX-innstilling 2-13

RRX Dato/Tid 4-8

SSende manuelt 5-5Sendestatus 3-7Slå nummeret på nytt 3-11Spesifikasjoner 7-3

TTid 2-6Tosidig utskrift 4-8

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Fakssystem P-4035 MFP...fakser i minnet, videresending av mottatte fakser og pollingkommunikasjon...

Documents

Transcript of Fakssystem P-4035 MFP...fakser i minnet, videresending av mottatte fakser og pollingkommunikasjon...