Factuurkompas 2009

Factuurkompas2009elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland

2 Factuurkompas2009

inhoudsopgave• Voorwoord

• Toelichting

• Begrippen

• Werkwijze

• Elektronisch factureren 20/20 vision Europe Accounting Plaza anachron Basware Billington Bluem Certipost D Soft IntercommIt rotaform Document Services TIE Kinetix TNT Billing & Document Services Agroportal

• Geautomatiseerde factuurverwerking 20/20 vision Europe Accounting Plaza anachron Basware Certipost FIQaS Software IntercommIt MagSoft Simac Datacollect TIE Kinetix tNt Billing & Document Services WMD Benelux

• Colofon

blz. 03

blz. 04

blz. 06

blz. 09

blz. 11

blz. 12blz. 14blz. 16blz. 18blz. 20blz. 22blz. 24blz. 26blz. 28blz. 30blz. 32blz. 34blz. 36

blz. 39 blz. 40blz. 42blz. 44blz. 46blz. 48blz. 50blz. 52blz. 54blz. 56blz. 58blz. 60blz. 62

blz. 64

Factuurkompas2009 3

Het gebruik en de adoptie van geautomatiseerde factuurverwerking en e-factureren neemt in rap tempo toe. Niet langer hebben de vragen “Wat is het?” en ”Waarom doen?” de hoofdrol. Nu staan vooral “Hoe ga ik dit doen” en “Bij wie moet ik zijn?” in de schijnwerpers. En terecht!

Veel organisaties zijn al jaren overtuigd van nut, noodzaak, mogelijkheden en voordelen

van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. De afwezigheid van standaarden,

onduidelijke fiscale wetgeving en koudwatervrees door onbekendheid bij gebruikers werden

echter als belangrijke belemmeringen aangemerkt. Perceptie en gewenning spelen bij – het

opheffen van – deze belemmeringen een centrale rol.

Zo wennen we steeds meer aan -de gedachte van- het verzenden en ontvangen van elektronische

facturen. De koudwatervrees neemt daardoor zienderogen af. Waarbij we worden ondersteund

door een zeer vooruitstrevende en meewerkende Belastingdienst. Door de Bedrijfs Proces

Matrix E-factureren publiek beschikbaar te stellen, verheldert ze de fiscale wetgeving rondom

e-factureren. En tot slot: standaarden. Deze zijn niet afwezig. Integendeel. De veelheid aan

standaarden is een weerslag van onze economie. Wellicht dat een omvattende factuurstandaard

wordt gebruikt als we wat meer gewend zijn. Tot die tijd vervullen aanbieders graag hun functie

van supervertalers.

Nadat koudwatervrees, onduidelijke wetgeving en standaardisering zijn beslecht, is het tijd

voor beschikbaarheid van informatie. En om te voorkomen dat dit als een belemmering wordt

ervaren, is onder meer het Factuurkompas ontwikkeld.

Dit document, het Factuurkompas 2009, heeft als doel om op onafhankelijke wijze een helder

en tegelijkertijd compact overzicht te bieden van het aanbod van leveranciers. In deze versie

van het Factuurkompas staat het aanbod op het gebied van e-factureren en geautomatiseerde

factuurverwerking.

In de volgende versie wordt dit verder uitgebreid met onder meer creditmanagement en

archivering. Deze versie verschijnt medio mei 2009 en omvat in ieder geval alle deelnemers

van Platform ELFA.

Met vriendelijke groet,

F.W. (Friso) de Jong

Directeur Factuurwijzer

Voorzitter Platform ELFA / EEI Platform

voorwoord

4 Factuurkompas2009

Hoe kunt u dit Factuurkompas in de praktijk toepassen? Welke onderdelen van het Factuurkompas vragen om toelichting?

Het Factuurkompas is opgebouwd vanuit de gedachte dat een

organisatie er voor kiest om te starten met ofwel het elektro-

nisch verzenden van verkoopfacturen (e-factureren) ofwel het

verwerken van inkoopfacturen (geautomatiseerde factuurver-

werking).

Stappenplan1.Bepaal of uw organisatie wil starten met e-factureren of

met geautomatiseerde factuurverwerking

2.Stel vast welke onderdelen in de profielen invloed op uw

beslissing hebben

3.Vergelijk de aanbieders, mede op basis van deze onder-

delen.

4.Bezoek de websites van de betreffende aanbieders aan

de hand van de gepubliceerde hyperlinks

5.Neem contact op met de betreffende leveranciers via de

contactgegevens in het profiel.

Toelichting bij onderdelenDiverse onderdelen spreken voor zich en worden niet toegelicht.

Een aantal vraagt om een – uitgebreide – toelichting, mede in-

gegeven door de antwoorden van diverse aanbieders.

De hoofdonderdelen zijn achtereenvolgens Contactge-

gevens, Product/Dienst, Markt, Toepassing, Financieel en

Extra. Deze worden hieronder toegelicht. Per hoofdonder-

deel worden de subonderdelen in alfabetische volgorde

toegelicht.

Product/Dienst-Naam Laat zien welke namen de aanbieder voor haar producten

en/of diensten voert.

Markt – DoelgroepGeeft weer op welke doelgroepen de aanbieder zich richt.

Markt – LandenGeeft weer in welke landen de aanbieder actief is.

Markt – SectorenGeeft weer in welke sectoren de klanten van de aanbieder zich

bevinden (Vrijwel elke aanbieder richt zich op klanten in elke

sector en kan deze in theorie ook bedienen).

Toepassing – AanvoerGeeft weer welke type facturen en andere documenten door

de aanbieder kunnen worden gescand en of verwerkt.

Toepassing – FunctionaliteitenGeeft weer welke functionaliteiten de aanbieder tenminste kan

aanbieden. Sommige aanbieders werken samen met andere

aanbieders voor een uitgebreider portfolio.

Toepassing – FormaatGeeft weer in welke formaat de aanbieder elektronische

facturen kan uitsturen. Kijk voor de begrippen in de lijst van

definities.

Toepassing – ModelGeeft weer welke modellen de aanbieder kan faciliteren. Kijk

voor de begrippen in de lijst van definities.

Toepassing – KanaalGeeft weer langs welk kanaal de aanbieder het verzenden van

facturen kan faciliteren.

Toepassing – KoppelingLaat zien in welke koppelingen de aanbieder kan voorzien.

Aandachtspunt, zie hieronder meer.

Toepassing – TerugkoppelingToont welke managementinformatie er aan de verzender be-

schikbaar kan worden gesteld.

Toepassing – UitvoerToont in welke formaten een ingescande of elektronisch

ontvangen inkoopfacturen digitaal zichtbaar kan worden

gemaakt.

Financieel - ComponentenGeeft weer uit welke financiële componenten een aanbieding

kan bestaan.

toelichting

Factuurkompas2009 5

Extra – ArchiverenToont aan welke fiscaal relevante aspecten de aanbieder

aandacht besteedt.

Extra – AuditToont met welke frequentie er een audit op de diensten of

producten van een aanbieder worden uitgevoerd.

Extra – BetalenToont welke koppelingen met betalen (lees: betaald krijgen)

de aanbieder kan faciliteren.

Extra – LidmaatschappenGeeft weer van welke voor haar relevante organisatie de

aanbieder lid is.

Extra – On boardingGeeft hoe de aanbieder de klant ondersteunt bij het

aansluiten van leveranciers en/of klanten bij e-factureren of

geautomatiseerde factuurverwerking.

Aandachtspunt zowel e-factureren als geautomatiseerde factuurverwerkingUiteraard zijn er organisaties die beide processen willen in-

richten. Immers, hoe meer verkoopfacturen er elektronisch

worden verzonden, hoe meer diezelfde facturen als elektroni-

sche inkoopfacturen moeten worden verwerkt. Samen met de

papieren inkoopfacturen. Voor deze organisaties is het prettig

om te weten dat steeds meer aanbieders zowel e-factureren

als geautomatiseerde factuurverwerking kunnen aanbieden.

Aandachtspunt: koppeling met boek-houdpakketten en ERP systemenNavraag bij de aanbieders heeft opgeleverd dat de aanbieders

koppelingen kunnen realiseren met vrijwel alle boekhoud-

pakketten en ERP systemen. Sommige van deze koppe-

lingen liggen ‘op de plank’ en zijn kosteloos of tegen een

geringe investering beschikbaar. Andere koppelingen zijn

bijvoorbeeld vanwege hun complexiteit, ‘maatwerk’ en/of

vragen om een forse investering tot wel € 10.000,-. Hierdoor

hebben slechts enkele aanbieders uitspraken over dit on-

derwerp gedaan en zijn ze bereid om op verzoek specifieke

informatie te verstrekken.

Aandachtspunt: auditEen audit is een controle om te bepalen of het product, systeem,

dienst, platform voldoet aan de gestelde (vaak: fiscale) eisen.

Deze gegevens zijn in hoge mate concurrentiegevoelig net als

prijsspecifieke informatie.

Ook voor dit onderwerp geldt dat hierdoor slechts enkele

aanbieders uitspraken over dit onderwerp hebben gedaan en ze

bereid zijn om op verzoek specifieke informatie te verstrekken.

6 Factuurkompas2009

ander bericht naar een klant verzendt, gewoonlijk met het

verzoek tot betaling voor geleverde goederen of verleende

diensten.

Biller Direct EBPP model waarbij één verkoper aan vele klanten elektronisch

factureert. De klanten loggen in op de website van de klant (die

soms wordt gehost door een derde partij die door de verzender

is ingeschakeld) om de rekeningen of facturen in te zien en

soms ook te betalen. Ook wel Seller Direct genoemd.

Billing Service Provider (BSP)Een organisatie die door een verzender wordt ingeschakeld om

elektronisch factureren voor de verzender te faciliteren.

Buyer DirectEIPP model waarbij één koper van vele leveranciers verlangt

dat zij elektronisch hun factuurgegevens bij de koper aanleve-

ren. Een –afdwingbare- machtspositie speelt daarbij een grote

rol. Naast factuurgegevens worden vaak ook allerlei andere

berichten, die voorafgaan aan of volgen op de elektronische

factuur, op deze manier verwerkt.

CEFACT(Centre des Nations Unies pour la Facilitation des Pra-

tiques dans l’Administration, le Commerce et le Transport)

(www.unece.org/cefact/). Mondiaal instituut dat zich onder

meer bezig houdt met standaardisatie. Ook wel UM/CEFACT.

CEN Comité Européen de Normalisation;European Committee for

standardization, www.cenorm.be. Europees standaardisatie

instituut.

consolidatorEen dienstverlener die rekeningen en facturen van meerdere

leveranciers of Billing Service Providers consolideert en aan de

klant presenteert of toezendt. Een model dat vele kopers en

vele verkopers aan elkaar verbindt.

Digitale handtekeningTechnisch middel om digitale waarborgen te creëren. Van een

fysieke identiteit wordt een digitale identiteit gemaakt. Deze

Accounts Payable (A/P, AP)Boekhoudkundige term die een weerspiegeling vormt van het

bedrag dat door een koper aan elk van leveranciers verschuldigd

is: te betalen bedragen. Ook wel: het systeem dat het bedrag

volgt dat door koper aan haar toeleveranciers verschuldigd is.

Accounts Receivable (A/R, AR)Boekhoudkundige term die een weerspiegeling vormt van het

bedrag dat haar klanten aan de leverancier verschuldigd is: te

ontvangen bedragen. Ook wel: het systeem dat nog opeisbare

bedragen volgt.

AfstemmingsoverzichtSummiere informatie van een verkoper die voor een koper

essentieel is om te begrijpen wat verschuldigd is geweest.

Het omvat alle relevante gegevens. Zie voor een overzicht

van de inhoud van een afstemmingsoverzicht de Bijlage

A van het besluit Omzet belasting, administratieve en

factureringsverplichtingen.

authenticatieHet proces om de identiteit van een gebruiker of van een

systeem te verifiëren. Ook, gebruikt om de integriteit van een

bericht te verifiëren. Wettelijke term: authentificatie.

aSP Application Service Provider.Een organisatie die de hard-

ware en software in huis heeft waarop klanten, via een

Internetaansluiting, hun administratieve bedrijfsprocessen

kunnen uitvoeren.

B2A Business to Administration. Ook wel B2G: Business to

Government.

B2BBusiness to Business.

B2CBusiness to Customer.

BillerHet bedrijf dat of de organisatie die een rekening, factuur, of

begrippen

Factuurkompas2009 7

digitale identiteit staat op een certificaat. Met dit certificaat

wordt de nu digitale identiteit aan berichten, documenten,

verbindingen en datastructureren toegevoegd. In het kader

van elektronisch factureren zorgt onder meer een digitale

handtekening voor de fiscale waarborgen van authenticiteit

(van de herkomst) en integriteit (van de inhoud). Het zorgt

bovendien voor handelsrechtelijk bewijs (incassozaken).

Direct processingModel waarbij gestructureerd dataverkeer (EDI) wordt toege-

past. Ook wel STP: Straight Through Processing.

Dispuut Management Functie die een koper toestaat om de verzender van de

factuur op de hoogte te brengen van onjuistheden van of in de

factuur. Deze functie staat verzender ook toe om de koper te

antwoorden en om tot een oplossing in het geschil te komen.

Drie-weg matchingControleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking

waarbij matching plaats vindt aan de hand van bijvoorbeeld

de inkooporder, de pakbon en de factuur, voordat over wordt

gegaan tot betaling. Zie ook: twee-weg matching.

E-Billing/Electronic BillingElektronisch versturen van rekeningen aan consumenten,

eventueel voorzien van toegevoegde waarde diensten, zoals

een module om de consument te laten betalen, om vragen te

stellen, een dispuut op te starten, te archiveren of marketin-

formatie toe te voegen.

E-Invoicing/ Electronic InvoicingElektronisch versturen van rekeningen aan zakelijke klanten,

eventueel voorzien van toegevoegde waarde diensten,

zoals hierboven bij E-billing omschreven. Dit kan op diverse

manieren plaatsvinden, zoals EIP, EIPP, EBP, EBPP, consolidator,

four corner, et cetera.

ERP Enterprise Resource Program – Applicaties waarmee de

financiële administratie, de voorraadadministratie, de inkoop

en verkoopadministratie en de personeelsadministratie

gevoerd worden.

ESP Electronic Statement Presentment – Omvat allerlei typen

berichten die op elektronische wijze aan de particuliere

of zakelijke klant gepresenteerd worden (denk daarbij

aan polis voorbladen. loonstrookjes, beschikkingen, et

cetera).

EXPPElectronic Exchange Presentment and Payment. Verzamelnaam

voor EBPP, EIPP, ESP en elektronische gegevensuitwisseling:

EDI, STP.

Factuur Een elektronisch of papieren bericht, voor geleverde goederen

of verleende diensten, gericht aan een zakelijke klant. Zie ook

rekening.

FactuurautomatiseringZie: geautomatiseerde factuurverwerking.

Four corner Model waarbij de factuur naar de bank van de verzender wordt

gezonden en van daaruit via de bank van de klant aan de klant

wordt gepresenteerd en door de klant wordt verwerkt. Variant

op het consolidator model. Model dat -in het kader van SEPA-

steeds vaker wordt toegepast.

FtP - File Transfer Protocol. Methode om gegevens, informatie,

bestanden en documenten te verplaatsen binnen een netwerk

of op het Internet.

Geautomatiseerde factuurverwerkingIntern proces om papieren en elektronische inkoopfacturen

te verwerken en door de organisatie te laten routeren, zodat

de juiste bedragen op tijd worden betaald. Onderdeel van

documentmanagement. Ook wel genoemd: geautomatiseerde

factuurverwerking / ‘invoice processing model’.

HtML HyperText Markup Language. HTML is een taal voor de op-

maak van documenten. HTML wordt vooral gebruikt op het

Internet, om webpagina’s te tonen.

8 Factuurkompas2009

Invoice processingZie: geautomatiseerde factuurverwerking.

ISP Internet Service Provider. Verzorgt vaak de hosting van de

website en e-mail. Een Application Service Provider verzorgt

vaak de hosting van administratieve applicaties.

NotificatieHet proces waarbij een koper op de hoogte wordt gebracht dat

een elektronische rekening of factuur beschikbaar is.

Order to cashDeze term duidt op het traject beschouwd vanuit de leverancier

dat start met aankoop(opdracht) van de klant tot en met de

uitgaande factuur, liefst gevolgd door betaling.

Payment Service Provider (PSP) Een organisatie die namens de verzender van facturen voor

de betaalmogelijkheden en terugkoppelingen van betalingen

zorgdraagt.

PKI Public Key Infrastructure. Infrastructuur voor effectief kunnen

toepassen van digitale handtekeningen.

Purchase to payDeze term duidt op het traject bekeken vanuit de koper, dat

start met de aankoop door de klant en dat eindigt met de

betaling van de inkoopfactuur.

rekeningEen elektronisch of papieren bericht, voor geleverde goederen

of verleende diensten, gericht aan een particuliere klant. Zie

ook factuur.

Seller DirectEBP(P)/EIP(P) model waarbij één verkoper aan vele klanten

elektronisch factureert. De klanten loggen in op de website

van de klant (die soms wordt gehost door een derde partij

die door de verzender is ingeschakeld) om de rekeningen of

facturen in te zien en soms ook te betalen. Ook wel Biller

Direct genoemd.

SEPA Single Euro Payment Area. Zie voor meer informatie ook

www.europeanpaymentscouncil.eu.

SSLSecure Socket Layer (SSL) en de opvolger Transport Layer

Security (TLS) zijn encryptieprotocollen die de communica-

tielaag op het Internet beveiligen.

Statement/Notice Een elektronisch document of bericht dat niet gekoppeld is

aan een betaling.

twee-weg matchingControleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking

waarbij matching plaats vindt aan de hand van bijvoorbeeld

de inkooporder en de factuur, voordat over wordt gegaan tot

betaling. Zie ook: drie-weg matching.

Web-EDI Gestructureerd data verkeer door gebruik te maken van het

Internet.

XMExtensible Markup Language – Een standaard voor het

definiëren van formele markup-talen, zoals HTML, waarbij

gestructureerde gegevens in de vorm van platte tekst zicht-

baar zijn. Deze representatie is zowel leesbaar voor de mens

als voor computers.

begrippen

Op zoek naar meer achtergrondin-formatie en toelichtingen?

Factuurwijzer heeft in het kader van de Kluwer Praktijkreeks

de praktijkgids ‘Elektronische Facturen’ uitgegeven. Hierin

treft u in heldere taal een overzicht aan van:

- elektronisch factureren

- geautomatiseerde factuurverwerking

- elektronisch archiveren

- begrippen

- modellen

- voordelen

- fiscale voorwaarden

- vragen aan en antwoorden van de Belastingdienst

MEER inFormatie?

Factuurkompas2009 9

werkwijzeFactuurmonitor 2009-1: een overzicht van aanbieders aanwezig tijdens het Factuurcongres 2008

In juli 2008 is gestart met het opzetten van het Factuurkompas. Het doel van het

Factuurkompas is om geïnteresseerde gebruikers, maar ook aanbieders, beleidsbepalers

en anderen gemakkelijk inzicht te kunnen geven in het huidige aanbod op het gebied van

e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.

VoorbereidingHet opzetten van het Factuurkompas is gestart met een studie naar vergelijkbare

initiatieven over dit onderwerp. Vervolgens is gekeken naar succesvolle initiatieven zoals in

de telecommunicatiesector en naar Internetvergelijkingsites. Tot slot is geanalyseerd hoe

de portfolio’s van de betreffende leveranciers zo effectief mogelijk in kaart konden worden

gebracht.

Factuurwijzer heeft daarbij gebruik gemaakt van de ‘wet’ E = K x A. Deze ‘wet’ omschrijft

dat de effectiviteit van het instrument (E) wordt bepaald door de kwaliteit van de informatie

(K) vermenigvuldigd met de acceptatie daarvan (A). Zodoende is een structuur ontwikkeld

die de aanbieders de gelegenheid biedt om zichzelf en hun portfolio zo goed mogelijk naar

voren te brengen.

Tegelijkertijd biedt het geïnteresseerden in het onderwerp de gelegenheid om zich gemakkelijk

te oriënteren. Hierdoor zou de kwaliteit en de acceptatie voor zowel de aanbieders als de

geïnteresseerden en anderen moeten kunnen worden gewaarborgd.

FeedbackOm invulling aan deze ‘wet’ te geven, zijn allereerst profielen opgesteld voor de aanbieders

van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. In deze profielen is vervol-

gens een onderverdeling gemaakt op basis van de hoofdonderwerpen: contactgegevens,

productnamen, markt, toepassing, financiële aspecten en tot slot aanvullende aspecten.

De profielen zijn vervolgens toegezonden naar de betreffende aanbieders. Nadat de

profielen door hen zijn teruggezonden, zijn deze gecontroleerd en aangepast. Het resultaat

is dit Factuurkompas 2009-1. Wijzigingen, aanvullingen en reacties op dit Factuurkompas

zijn van harte welkom en worden verwerkt in de volgende versie van het Factuurkompas.

10 Factuurkompas2009

e l e k t r o n i s c hF A C T U R E R E N

12

http://www.2020vision.nl/nl/elektronische-facturen-versturen.html---

20/20 vision Europe is leverancier en ontwikkelaar van de softwareoplossing 20/20

vision. 20/20 vision is een modulaire oplossing die het gehele procurement proces

optimaliseert. Met 20/20 vision wordt proactieve budgetbewaking, transparant

inkoopmanagement en kostenbesparende factuurverwerking gerealiseerd. Daarnaast

biedt 20/20 vision de [e]Invoicing module voor het versturen van elektronische

verkoopfacturen. Met de [e]Invoicing module kunnen elektronische facturen compliant

met de Europese regelgeving van alle lidstaten worden verstuurd. De modules kunnen

flexibel worden ingezet zodat de oplossing uw situatie optimaal ondersteunt.

20/20 vision europe

HYPERlinks

contactgegevens:

Verryn Stuartlaan 25

2288 EK Rijswijk

Contactpersoon:

De heer J. (Jerker) Vulperhorst

Telefoon: 088 - 112 0201

E-mail: [email protected]

Website: www.2020vision.nl

productnaam:

[e]Invoicing

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

KOPPELINGEN mET BETALEN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

(1) [e]Invoicing is een B2B & B2G oplossing en daarom wordt er geen betaalfunctionaliteit geboden. De inkoopfactuur zal namelijk altijd eerst moeten worden verwerkt / goedgekeurd door de ontvanger voordat de betaling kan geschieden. Daardoor blijft de betaalfunctionaliteit in het financieel of ERP pakket van de ontvanger.

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

20/20 vision europe

Factuurkompas2009 13

-MKBCorporaties

Overheden-

AutomotiveEnergie-Zakelijke dienstverlenersICTFinanciële diensten

NUTS voorzieningenReizenDetail handelBouw / IndustrieElektronicaZorg, onderwijs

NederlandEuropese lidstaten---

----

Seller DirectBuyer Direct--

Consolidator--

Fysiek afleverenPost-E-mail

WebportalEDIFtp-server

-PostPDF-

-XML-TIF

OntvangenGeopendGelezen

GedownloadGeprint-

-Softwarelicentie----

Training-OnderhoudsvergoedingImplementatieConsultancy-

WebsiteTrainingHelpdesk

Handleiding-

IntegriteitAuthenticiteitLeesbaarheid

ReproduceerbaarAudit trail-

-----

----Zie opmerking (1)

1 keer per jaar-

--

Platform ELFA (Founding Partner)EEI Platform (Founding Partner)

--

14

http://www.clearbizz.com---

Als een van Europa’s toonaangevende financial shared service centers neemt Accounting

Plaza uw organisatie graag de administratieve zorgen uit handen. Met onze digitale

diensten haalt u de expertise in huis om uw financieel-administratieve en HR-processen

effectiever, efficiënter en tegen lagere kosten uit te (laten) voeren. U concentreert zich

op uw kernactiviteiten, waardoor marktkansen alle aandacht krijgen die ze verdienen.

accounting plaza

HYPERlinks

contactgegevens:

Printerweg 10

3821 AD Amersfoort

Contactpersoon:

De heer B. (Bas) Beltman / Mevrouw M.

(Marjolein) Struik

Telefoon: 033 - 454 0500


Website: www.accounting-plaza.nl

productnaam:

Clearing services, B-Clear (B2B), C-Clear

(B2C), Pay-Clear (Payroll presentment),

e-Salary, e-Archive, e-Document,

e-Signature

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

(1) Eenmaal per jaar fiscale audit, altijd op verzoek van klant, technisch dagelijks

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

accounting plaza


ConsumentenMKBCorporaties

OverhedenNon Profit

AutomotiveEnergieConsumenten productenZakelijke dienstverlenersICTFinanciële diensten

NUTS voorzieningenReizenDetail handelBouw / IndustrieElektronica-

NederlandEuropese lidstatenAndere Europese staten-Zuid Amerika

----

Seller DirectBuyer DirectDirect Processing-

ConsolidatorSelf BillingClearing

Fysiek afleverenPostBankE-mail

WebportalEDIVrij te definiëren, maatwerk

E-mail zonder attachmentPostPDFWord

ExcelXMLEDIVrij te definiëren, maatwerk

Ontvangen-Gelezen

GedownloadGeprint-

--vergoeding per eenheidVergoeding per maandVergoeding per jaarHosting

-HelpdeskOnderhoudsvergoedingImplementatieConsultancy-


Handleiding-



ContantAcceptgiroAutomatische incassoEenmalige machtigingInternetbankieren

I-DealCreditcardMicro/mobile paymente-banking pakket-

--

-Zie opmerking (1)


-Holland Financial Centre

16

http://w3.anachron.com/Producten/INGIS_e-Billing_platform_Self-Billing.aspxhttp://w3.anachron.com/Producten/Digitale_Nota_Digitale_acceptgiro.aspxhttp://w3.anachron.com/Producten/e-Billing_Elektronisch_factureren.aspxhttp://w3.anachron.com/Producten/e-Archive_Online_archief.aspx

Anachron is sinds 1999 dé specialist op het gebied van e-Billing, is marktleider in

Nederland en behoort tot de top 3 in Europa. Zowel voor grote corporates, het MKB en

de overheid leveren we oplossingen voor het electronisch presenteren en distribueren

van facturen, salarisstroken en andersoortige documenten. Als leverancier van

oplossingen aan gerenommeerde nationale en internationale ondernemingen, hebben

we bewezen zowel voor de zakelijke als de consumenten markt de juiste oplossingen

te leveren. Keypartners van Anachron zijn ING, zumzum in Groot-Brittannië en het

Belgische Monti. Tevens is Anachron in het bezit van een licentie van het FOD in België

voor het fungeren als platform voor elektronische facturatie.

anachron

HYPERlinks

contactgegevens:

Joop Geesinkweg 310

1096 AW Amsterdam

Contactpersoon:

De heer F. (Frank) Hoekstra

Telefoon: 020 - 531 3900


Website: www.anachron.com

productnaam:

e-Billing, INGIS, Digitale Nota, Digitale Polis

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

(1) Email met en zonder attachment. Overige functionaliteiten: Digitaal signeren met geavanceerde of gekwalificeerde digitale handtekening, online dispuut over gehele factuur of factuurregel, notificatie email per sms of e-mail, multi-lingual, multi-currency, single sign-on, rapportagetools op fac-tuur, klant, locatie, eenheid etc., niveau met grafische online weergave en management console: het aanmaken en beheren van de gebruiker.

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

anachron



OverhedenStichtingen



NederlandEuropese lidstatenAndere Europese statenNoord AmerikaZuid Amerika

Azië-Australië-

Seller DirectBuyer DirectDirect ProcessingFour Corner

ConsolidatorSelf Billing-


WebportalEDIHTTPS, AS2, VPN, SFTP

Zie opmerking (1)PostPDFWord

ExcelXMLEDIASCII, CSV


GedownloadGeprintVerwerkt, disputed/solved, ingelezen

--vergoeding per eenheid--Hosting

TrainingHelpdeskOnderhoudsvergoedingImplementatieConsultancy-


Handleiding-



-AcceptgiroAutomatische incassoEenmalige machtigingInternetbankieren


-Tussen 2 en 5 keer per jaar

--


ECP.NLHolland Financial Centre

18

http://www.basware.com/nl/our_solutions/e-invoicing/Pages/default.aspx---

Met meer dan 1.200 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied

van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert

hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return

On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in

Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van

kantoren en partners. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de

NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland met zeven Basware

vestigingen in Europa en de Verenigde Staten.

basware

HYPERlinks

contactgegevens:

Joop Geesinkweg 701

1096 AZ Amsterdam

Contactpersoon:

Mevrouw K. (Karin) Groot

Telefoon: 020 - 850 8020


Website: www.basware.nl

productnaam:

Basware Business Transactions, Basware

Supplier Connectivity, Basware Supplier

Portal

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

(1) Overig: Roaming (samenwerking met verzendende partij richting ontvanger) (2) Anders: boeken in financieel systeem (aldaar betaalbaarstelling)

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

basware


-MKBCorporaties

Overheden-


NUTS voorzieningenReizenDetail handelBouw / IndustrieElektronicaAlle sectoren

-Europese lidstatenAndere Europese statenNoord Amerika-

AziëAfrikaAustralië-

Seller DirectBuyer DirectDirect Processing-

-Self BillingZie opmerking (1)

Bankomgeving---

WebportalEDI-

-PostPDF-

-XMLEDI-


Gedownload--

-Softwarelicentievergoeding per eenheid--Hosting



Handleiding-



-----

----Zie opmerking (2)

1 keer per jaar-

-Op aanvraag

Platform ELFAEEIPlatform (Founding Partner)

--

20

http://www.billington.nl/Producten_b2c_digitale.htmlhttp://www.billington.nl/Producten_b2c_presentment.htmlhttp://www.billington.nl/Producten_b2b_ingis.html-

Billington is een full-service leverancier van betrouwbare e-facturatieoplossingen die

direct kunnen worden ingezet. Billington combineert essentiële kennis van bancaire

diensten en documentprocessen met uitgebreide expertise op het gebied van ICT én

informatiebeveiliging. Ons aanbod ondersteunt de volle breedte van elektronische

facturatie voor de zakelijke (B2B) en consumentenmarkt (B2C) en wij onderscheiden ons

door een uitgesproken visie op elektronisch factureren. Wij bekijken het factuurproces

vanuit een financiële invalshoek, niet een logistieke. Onze producten zijn o.a. de

Digitale Nota, Direct Biller toepassingen en het e-invoicing portal INGIS. Billington is

100% dochter van ING.

billington

HYPERlinks

contactgegevens:

Postbus 23.125

1100 DP Amsterdam Zuid-Oost

Contactpersoon:

De heer E. (Edwin) van Veen

Telefoon: 020 - 570 4202


Website: www.billington.nl

productnaam:

Digitale Nota, B2C Presentment, INGIS

(B2B consolidator)

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

billington



Overheden-


NUTS voorzieningenReizenDetail handelBouw / IndustrieElektronicaIn principe alle sectoren.

-Europese lidstaten---

----

Seller Direct--Four Corner


BankomgevingPostBankE-mail

WebportalEDI-

E-mail zonder attachmentPostPDF-

-XMLEDIDigitale Nota


Gedownload-Ontvangers aangemeld

--vergoeding per eenheid---

------

-WorkshopsHelpdesk

Handleiding-




I-Deal----

--

--

Platform ELFA (Founding Partner)-

--

22

http://www.notaonline.nlDocument Online: http://www.bluem.nl/index.php?p=2_3Factuur Totaal: http://www.bluem.nl/index.php?p=2_4-

Bluem’s elektronisch facturatieplatform stelt uw organisatie in staat facturen e.d. in

één beveiligde online omgeving te plaatsen. Hierdoor kunnen klanten op ieder moment

via het web facturen bekijken en betalen. Dit is goed nieuws. Rekeningen zijn namelijk

een belangrijk onderdeel van de klantrelatie en blijken de oorzaak te zijn van meer

dan 60% van telefoonverkeer met klanten. Flinke besparingen zijn daarom mogelijk

door deze activiteiten naar het kostenefficiënte en (self-)servicegerichte onlinekanaal

te verhuizen.

bluem

HYPERlinks

contactgegevens:

Broekdijk West 18

3621 LV Breukelen

Contactpersoon:

De heer R. (Rieko) Kester

Telefoon: 0346 - 244 044


Website: www.bluem.nl

productnaam:

Nota Online, Factuur Totaal, Document

Online

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

bluem



Overheden-

-EnergieConsumenten productenZakelijke dienstverleners-Financiële diensten

NUTS voorzieningen----Overheid, Zorg

----Noorwegen

----

Seller Direct-Direct ProcessingFour Corner

Consolidator--


WebportalEDI-


ExcelXMLEDI-


GedownloadGeprint-

-Softwarelicentievergoeding per eenheidVergoeding per maand-Hosting

TrainingHelpdeskOnderhoudsvergoedingImplementatie--

-TrainingHelpdesk

Handleiding-




I-DealCreditcard-e-banking pakket-

--

-Op aanvraag


--

24

http://www.certipost.be/ddsolutions/nl/e-delivery-overview.htmlhttp://www.certipost.be/ddsolutions/nl/e-invoicing-overzicht.html--

Certipost is de specialist in beveiligde, elektronische uitwisseling van documenten zoals

facturen, bestelbonnen en loonbrieven tussen bedrijven, overheden en consumenten.

Als consolidator in e-Invoicing en EDI hoort Certipost bij de top 3 bedrijven in Nederland

met flexibele, kwalitatieve en op maat oplossingen. Reken af met papier en laat u van

uw meest doeltreffende kant zien. Dankzij elektronische documentuitwisseling kunt u

uw kosten beperken, de dienstverlening voor uw klanten verbeteren en uw efficiëntie

verhogen. De Certipost-oplossing is een open platform, waardoor aansluiten snel en

eenvoudig kan gebeuren. Roll-out begeleiding en end-to-end projectmanagement

zorgen voor een succesvolle implementatie en een snelle ROI van uw e-Invoicing

project. Vandaag gebruiken meer dan 50.000 bedrijven en 502.000 consumenten het

elektronisch communicatieplatform van Certipost en kunnen we meer dan 100.000

bedrijven bereiken in Europa via roaming.

certipost

HYPERlinks

contactgegevens:

Kajuit 67

3863 VW Nijkerk

Contactpersoon:

De heer R. (Ron) Heijman

Telefoon: 033 - 246 4192


Website: www.certipost.nl

productnaam:

Certipost e-Invoicing, Certipost e-Supply

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

certipost



Overheden-

AutomotiveEnergie-Zakelijke dienstverlenersICTFinanciële diensten


NederlandEuropese lidstatenZwitserlandIJslandNoorwegen

----

----


-PostBankE-mail

WebportalEDI-


ExcelXMLEDI-


GedownloadGeprint-

--vergoeding per eenheid-Vergoeding per jaar-

TrainingHelpdesk-ImplementatieConsultancy-


Handleiding-



-----

I-Deal----

1 keer per jaarTussen 2 tot 5 keer per jaar

--


--

26

http://www.d2s.orghttp://www.blueridge.org--

D Soft brengt oplossingen in de markt rond, E-Forms, E-Delivery, E-Contract en

E-Invoice. D Soft is reeds tien jaar actief in België, Nederland en Frankrijk. Het DocTrails

E-Invoice platform is een innovatief product dat de mogelijkheid biedt om niet alleen

elektronische facturen te zenden en te ontvangen, maar ook andere soorten berichten

kan verwerken via verschillende communicatie kanalen. D Soft is de ontwikkelaar van

het Zevij Delta Portal.

d soFt

HYPERlinks

contactgegevens:

Deinsesteenweg 108

B-9031 Drongen, Belgie

Contactpersoon:

De heer F. (Frank) Delanghe

Telefoon: +32 9 372 70 41


Website: www.dsoft.be

productnaam:

D2S, BlueRidge

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

d soFt


-MKBCorporaties

Overheden-

-EnergieConsumenten productenZakelijke dienstverlenersICTFinanciële diensten

NUTS voorzieningen-Detail handelBouw / Industrie--

-Europese lidstaten---

----

Seller Direct-Direct Processing-


---E-mail

WebportalEDI-

E-mail zonder attachment-PDF-

-XMLEDI-


GedownloadGeprint-

-Softwarelicentievergoeding per eenheidVergoeding per maandVergoeding per jaarHosting



Handleiding-



-----

-----

1 keer per jaar-

--

Platform ELFAEEI Platform (Founding Partner)

--

28

http://intercommit.nl/page/ebusiness/factureren.php---

InterCommIT biedt al meer dan 10 jaar oplossingen en diensten aan voor elektronische

communicatie in de B2B sector. Voor veel grote spelers in diverse branches regelt

InterCommIT het transport van (EDI) berichten via internet. Of u nu op zoek bent naar

een veilige en betrouwbare manier om uw gegevens en facturen uit te wisselen met

handelspartners en klanten, een geïntegreerde webportal, of u behoefte heeft om uw

gehele EDI-proces uit te besteden; InterCommIT heeft de oplossing die bij uw situatie

past.

intercommit

HYPERlinks

contactgegevens:

Uraniumweg 44

3812 BS Amersfoort

Contactpersoon:

De heer P. (Pascal) de Kleijn

Telefoon: 033 - 460 6200


Website: www.intercommit.nl

productnaam:

Go Secure Business Integration Services

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

intercommit


-MKBGrootbedrijf

--

AutomotiveEnergieConsumenten productenZakelijke dienstverleners-Financiële diensten

NUTS voorzieningenGroothandelDetail handelBouw / Industrie--

NederlandEuropese lidstatenAndere Europese staten--

----

--Direct Processing-

Consolidator--

--BankE-mail

WebportalEDI-

--PDF-

-XMLEDI-


---



Website-Helpdesk

Handleiding-



-----

-----

--

--


--

30

http://www.rotaform.nl/producten_diensten/elektronisch_factureren_ebpp.phphttp://www.rotaform.nl/slimfactureren.php--

Rotaform verzorgt voor organisaties de productie van zowel commerciële als

administratieve mailingen: direct mail en transactie mail. Onze kracht is dat we dit

niet alleen via papier doen. We versturen net zo gemakkelijk documenten via e-mail of

internet (EBPP) en ook de weg naar de Digitale Nota weten we te vinden. Vooraf aan

de verzending analyseren wij samen met onze klanten de documentstromen en zorgen

voor de meest efficiënte en snelle verwerking.

rotaForm document services

HYPERlinks

contactgegevens:

Zilverstraat 2

8211 AN Lelystad

Contactpersoon:

De heer E. (Edward) Salemink

Telefoon: 0320 - 279 944


Website: www.rotaform.nl

productnaam:

Farao. Print&Mail, Content Master

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

rotaForm document services



Overheden-



Nederland----

----

Seller Direct-Direct ProcessingFour Corner

Consolidator--


WebportalEDI-


ExcelXMLEDI-


GedownloadGeprint-



-TrainingHelpdesk

Handleiding-





--

-Op aanvraag


--

32

http://www.tieglobal.com/nl/solutions/e-invoicing/---

Voor TIE heeft EDI geen geheimen meer. Duizenden klanten gebruiken TIE software

en wisselen dagelijks vele handelstransacties uit. Duidelijke taal, kortstondige

implementatie, goede ondersteuning. Dat is TIE ten voeten uit. TIE levert vele varianten

van haar XML/EDI oplossingen om de soms zeer specifieke wensen van bepaalde

gebruikersgroepen in te vullen.

tie kinetiX

HYPERlinks

contactgegevens:

Antareslaan 22-24

2132 JE Hoofddorp

Contactpersoon:

Mevrouw M. (Monique) Hoogkamer

Telefoon: 020 - 658 9000


Website: www.TIEkinetix.com

productnaam:

TIE eInvoicing Solution, Digitale Nota,

Business Portal

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

tie kinetiX


-MKBCorporaties

Overheden-



NederlandEuropese lidstaten-Noord Amerika-

----

Seller Direct-Direct Processing-


---E-mail

WebportalEDI-


ExcelXMLEDI-

OntvangenGeopend-

GedownloadGeprint-



Website-Helpdesk

--



-----

-----

--

-Op aanvraag

Platform ELFA-

--

34

http://www.tntpost.nl/zakelijk/digitale-post/facturenpost/index.aspxhttp://www.tntpost.nl/zakelijk/digitale-post/digitale-nota/index.aspxhttp://www.tntpost.nl/zakelijk/brieven/partijen/facturen/index.aspx-

TNT Post Billing & Document Solutions (BDS) presenteert uw facturen en bestellingen

op de manier zoals u, uw leveranciers en/of uw klanten dat willen. Dat kan met

betrouwbare internationale fysieke en digitale diensten van TNT Post zelf. TNT Post BDS

is winnaar en “runner up” van de Gouden Factuur 2008, de enige prijs in Nederland op

het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.

tnt billing & document solutions

HYPERlinks

contactgegevens:

Proostwetering 41

3543 AC Utrecht

Contactpersoon:

Mevrouw A. (Astrid) Hendriks

Telefoon: 030 - 281 6711


Website: http://www.tntpost.nl/bds

productnaam:

FacturenPost, Centralised Billing

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a




Overheden-




----

Seller DirectBuyer DirectDirect ProcessingFour Corner


-PostBankE-mail

WebportalEDIERP to ERP


-XMLEDIUBL 2.0

OntvangenGeopend-

Gedownload--



Website-Helpdesk

Handleiding-





-Tussen 2 tot 5 keer per jaar

-Op aanvraag

Platform ELFA-

ECP.NLHolland Financial Centre

36

http://www.emmaportalsolutions.nlhttps://www.zfactuur.nl/templates/dispatcher.asp?page_id=25222733--

Met Z factuur verwerkt en beheert u uw facturen eenvoudig online. Z factuur vermindert

de kans op fouten bij de invoer en verwerking van uw facturen. U heeft altijd en overal

toegang tot uw beveiligde, persoonlijke online archief waar uw facturen gedurende

7 jaar bewaard blijven. Het systeem is veilig: u bepaalt wie er toegang heeft tot uw

gegevens en in geval van calamiteiten gaat uw archief nooit verloren. Tevens kunt u uw

factuurgegevens eenvoudig overnemen in uw telebankier betalingssysteem waardoor u

geen gegevens meer handmatig hoeft in te voeren. Wanneer u gebruik maakt van het

internet bankierpakket van de Rabobank is de koppeling met uw facturen in Z factuur

zelfs geheel automatisch geregeld via de Notabox.

agroportal

HYPERlinks

contactgegevens:

Pascallaan 70 / Postbus 18

8200 AA Lelystad

Contactpersoon:

De heer L. (Lex) van Lent

Telefoon: 0320 - 269 999


Website: www.agroportal.nl

productnaam:

Z factuur

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

mODEL

KANAAL

FORmAAT

TERUGKOPPELING

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN


AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

agroportal


-MKB-

--

--Consumenten productenZakelijke dienstverlenersICT-

NUTS voorzieningen--Bouw / Industrie--

Nederland----

----

Seller DirectBuyer Direct--

-Self Billing-

-PostBankE-mail

Webportal--


-XMLEDIFTP

Ontvangen--

---

HardwareSoftwarelicentievergoeding per eenheidVergoeding per maandVergoeding per jaarHosting



Handleiding-






-Andere audit frequentie

--

-Holland Financial Centre

38 Factuurkompas2009

geautomatiseerdeFACTUURVERWERKING

40

http://www.2020vision.nl/nl/geautomatiseerde-factuurverwerking.htmlhttp://www.2020vision.nl/nl/factuurkompas-3.html--

20/20 vision Europe BV is leverancier en ontwikkelaar van de softwareoplossing

20/20 vision. 20/20 vision is een modulaire oplossing die het gehele procurement

proces optimaliseert. Met 20/20 vision wordt proactieve budgetbewaking, transparant

inkoopmanagement en kostenbesparende factuurverwerking gerealiseerd. Daarnaast

biedt 20/20 vision de [e]Invoicing module voor het versturen van elektronische

verkoopfacturen. Met de [e]Invoicing module kunnen elektronische facturen compliant

met de Europese regelgeving van alle lidstaten worden verstuurd. De modules kunnen

flexibel worden ingezet zodat de oplossing uw situatie optimaal ondersteunt.

20/20 vision europe

HYPERlinks

contactgegevens:

Verryn Stuartlaan 25

2288 EK Rijswijk

Contactpersoon:

De heer J. (Jerker) Vulperhorst

Telefoon: 088 - 112 0201


Website: www.2020vision.nl

productnaam:

20/20 vision

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

(1) 20/20 vision biedt naast factuurverwerking ook modules voor proactieve budgetbewaking, transparant inkoopmanagement, een declaratieportaal en contractbeheer.

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

20/20 vision europe


MKB-

OverhedenZorg, onderwijs

AutomotiveEnergie-Zakelijke dienstverleners-Financiële diensten

NUTS voorzieningenReizenDetailhandelBouw / IndustrieElektronicaZorg, Onderwijs


----

OntvangenScannenExtractieMatchingRouteren/workflow

Goedkeuring(In)boekenBetalenArchiverenZie opmerking (1)

Papier documentenElektronische berichtenGoederenfacturen

DienstenfacturenOffertes, alle inkoopdossier documenten

GIF/TIFF/JPGPDFExcel

XML-

--

-

-Softwarelicentie----

Training-OnderhoudsvergoedingImplementatieConsultancy-


Handleiding-

tenminste 7 jaar-IntegriteitAuthenticiteit

LeesbaarheidReproduceerbaarAudit trail-

--

Vaker dan 5 keer per jaar-


--

42

http://www.clearbizz.nl/http://www.accountingplaza.nl/nl/diensten__producten/services/clearing/--

Als een van Europa’s toonaangevende financial shared service centers neemt Accounting

Plaza uw organisatie graag de administratieve zorgen uit handen. Met onze digitale

diensten haalt u de expertise in huis om uw financieel-administratieve en HR-processen

effectiever, efficiënter en tegen lagere kosten uit te (laten) voeren. U concentreert zich

op uw kernactiviteiten, waardoor marktkansen alle aandacht krijgen die ze verdienen.

accounting plaza

HYPERlinks

contactgegevens:

Printerweg 10

3821 AD Amersfoort

Contactpersoon:

Mevrouw M. (Marjolein) Struik

Telefoon: 033 - 454 0500


Website: www.accounting-plaza.nl

productnaam:

Clearing services, B-Clear (B2B), C-Clear

(B2C), Pay-Clear (Payroll presentment)

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

(1) Audit frequentie: een keer per jaar fiscale audit, altijd op verzoek van klant, technisch dagelijks

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

accounting plaza


MKBCorporaties

OverhedenNon-Profit


NUTS voorzieningenReizenDetailhandelBouw / IndustrieElektronica-

NederlandEuropese lidstatenAndere Europese statenNoord Amerika-

----

OntvangenScannenExtractie-Routeren/workflow

Goedkeuring--Archiveren-


Dienstenfacturen-


XMLEDI

Met meer dan 350 pakkettenERP-systeem: altijd maatwerk

-

---Vergoeding per maandVergoeding per jaarHosting



Handleiding-

Tenminste 7 jaarFormaat verzender, ontvanger en UBL2.0IntegriteitAuthenticiteit



-Zie opmerking (1)

Platform ELFA (Founding Partner)EEI Platform (Founding Partner = ClearBIZZ)

Taskforce HFC, Thuiswinkel.orgHFC

44

http://w3.anachron.com/Producten/accounts-payable.aspx---

Anachron is sinds 1999 dé specialist op het gebied van e-Billing, is marktleider in

Nederland en behoort tot de top 3 in Europa. Zowel voor grote corporates, het MKB en

de overheid leveren we oplossingen voor het electronisch presenteren en distribueren

van facturen, salarisstroken en andersoortige documenten. Als leverancier van

oplossingen aan gerenommeerde nationale en internationale ondernemingen, hebben

we bewezen zowel voor de zakelijke als de consumenten markt de juiste oplossingen

te leveren. Keypartners van Anachron zijn ING, zumzum in Groot-Brittannië en het

Belgische Monti. Tevens is Anachron in het bezit van een licentie van het FOD in België

voor het fungeren als platform voor elektronische facturatie.

anachron

HYPERlinks

contactgegevens:

Joop Geesinkweg 310

1096 AW Amsterdam

Contactpersoon:

De heer F. (Frank) Hoekstra

Telefoon: 020 - 531 3900


Website: www.anachron.com

productnaam:

Anachron Accounts Payable, Ingis

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

Overige functionaliteiten: Digitaal signeren met geavanceerde of gekwalificeerde digitale handtekening, notificatie email per sms of e-mail, rappor-tagetools, management console: het aanmaken en beheren van de gebruiker, print management

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

anachron


MKBCorporaties

OverhedenStichtingen, Financiële instellingen, multinationals


NUTS voorzieningenReizenDetailhandelBouw / IndustrieElektronicaTelco

NederlandEuropese lidstatenAndere Europese statenNoord AmerikaZuid Amerika

Azië-Australië-

OntvangenScannenExtractieMatching-

Goedkeuring(In)boekenBetalenArchiverenConcersie


DienstenfacturenPDF-documenten


XMLASCII, EDI, CSV

Met meer dan 200 pakkettenERP-systeem: op aanvraag

-

--Vergoeding per eenheid--Hosting



Handleiding-

Standaard 2 jaren, te verlengen voor 7-10 jarenPDF en XMLIntegriteitAuthenticiteit



Vaker dan 5 keer per jaar-


ECP.NLHFC

46

http://www.basware.com/nl/our_solutions/invoice_automation/Pages/default.aspx---

Met meer dan 1.200 klanten in ruim 50 landen is Basware wereldwijd leider op het gebied

van purchase to pay oplossingen. Basware automatiseert financiële processen en levert

hiermee toegevoegde waarde in de vorm van controle, compliance en een hoge Return

On Investment (ROI). De oplossingen worden gedistribueerd en geïmplementeerd in

Europa, de Verenigde Staten, Azië en Australië door middel van Basware’s netwerk van

kantoren en partners. Basware Corporation is in 1985 opgericht en is genoteerd aan de

NASDAQ QMX Helsinki Ltd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Finland met zeven Basware

vestigingen in Europa en de Verenigde Staten.

basware

HYPERlinks

contactgegevens:

Joop Geesinkweg 701

1096 AZ Amsterdam

Contactpersoon:

Mevrouw K. (Karin) Groot

Telefoon: 020 - 850 8020


Website: www.basware.nl

productnaam:

Invoice Automation, Enterprise Purchase

to Pay

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

(1) Sectoren: Basware is met een generieke oplossing actief in alle mogelijke sectoren

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

basware


MKBCorporaties

OverhedenMultinationals, nationale grote bedrijven


NUTS voorzieningenReizenDetailhandelBouw / IndustrieElektronicaZie opmerking (1)


AziëAfrikaAustralië-


Goedkeuring(In)boeken-Archiveren-


DienstenfacturenOntvangstbevestigingen, declaraties


XML-

Boekhoudpakketten: op aanvraag-

-

-Softwarelicentie-Vergoeding per maandVergoeding per jaarHosting



Handleiding-

OnbeperktEncryped, niet aanpasbaar,IntegriteitAuthenticiteit



--


--

48

http://www.certipost.be/ddsolutions/nl/e-supply-overview.htm---

Certipost is de specialist in beveiligde, elektronische uitwisseling van documenten zoals

facturen, bestelbonnen en loonbrieven tussen bedrijven, overheden en consumenten.

Als consolidator in e-Invoicing en EDI hoort Certipost bij de top 3 bedrijven in Nederland

met flexibele, kwalitatieve en op maat oplossingen. Reken af met papier en laat u van

uw meest doeltreffende kant zien. Dankzij elektronische documentuitwisseling kunt u

uw kosten beperken, de dienstverlening voor uw klanten verbeteren en uw efficiëntie

verhogen. De Certipost-oplossing is een open platform, waardoor aansluiten snel en

eenvoudig kan gebeuren. Roll-out begeleiding en end-to-end projectmanagement

zorgen voor een succesvolle implementatie en een snelle ROI van uw e-Invoicing

project. Vandaag gebruiken meer dan 50.000 bedrijven en 502.000 consumenten het

elektronisch communicatieplatform van Certipost en kunnen we meer dan 100.000

bedrijven bereiken in Europa via roaming.

certipost

HYPERlinks

contactgegevens:

Kajuit 67

3863 VW Nijkerk

Contactpersoon:

De heer R. (Ron) Heijman

Telefoon: 033 - 246 4192


Website: www.certipost.nl

productnaam:

Certipost e-Invoicing, Certipost e-Supply

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

certipost


MKBCorporaties

Overheden-

-EnergieConsumenten productenZakelijke dienstverlenersICTFinanciële diensten


NederlandEuropese lidstatenZwitserland, IJsland en Noorwegen--

----

OntvangenScannenExtractieMatching-

---Archiveren-


Dienstenfacturen-


XML-

Boekhoudpakket: verscheidene pakkettenSAP, Exact, Navision, Microsoft Dynamics, Oracle,

Basware-

----Vergoeding per jaar-

TrainingHelpdesk-ImplementatieConsultancy-


Handleiding-

10 jarenOp aanvraagIntegriteitAuthenticiteit



--


--

50

http://fiqas.nl/InteresseinFIQAS/Oplossingen/Producten/FIQASAdapt/tabid/163/language/nl-NL/Default.aspx---

FIQAS Software B.V.: “The Dutch Billing Company”. Als specialist met meer dan 10 jaar

ervaring bedient FIQAS aansprekende referenties in binnen- en buitenland met het

efficiënt en effectief afhandelen van hoge volumes facturen en betalingen, zowel “in-

house” als outsourced. Elektronisch factureren en betalen zijn sinds jaar en dag vast

onderdeel binnen het FIQAS aanbod.

FiQas soFtware

HYPERlinks

contactgegevens:

Hornweg 5

1432 GD Aalsmeer

Contactpersoon:

De heer S. (Stefan) van Roosmalen

Telefoon: 0297 - 382 323


Website: www.fiqas.nl

productnaam:

FIQAS Adapt®

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

(1) Sectoren: alle organisaties waarbij complexe bedrijfsprocessen en/of hoogvolume dataverwerking aan de orde zijn zoals telecommunicatie, In-ternet Service Providers, zorg en arbeid, media en credit management. Koppelingen: via standaard XML/API interface is koppeling met alle gangbare systemen mogelijk

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

FiQas soFtware


MKBCorporaties

Overheden-

AutomotiveEnergie----

NUTS voorzieningen-Detailhandel--Zie opmerking (1)


----


Goedkeuring--Archiveren-


DienstenfacturenAlle procesgerelateerde documenten


XMLAlle gangbare formaten mogelijk

Alle pakkettenERP-systeem: op aanvraag

Zie opmerking

HardwareSoftwarelicentie-Vergoeding per maandVergoeding per jaarHosting

TrainingHelpdeskOnderhoudsvergoedingImplementatieConsultancyAfhankelijk van situatie en wens


HandleidingMaatwerk, afhankelijk van specifieke situatie en wensen

Tenminste 7 jaar-IntegriteitAuthenticiteit


--

-Op aanvraag


--

52

http://intercommit.nl/page/oplossingen/go-secure.php---

InterCommIT biedt al meer dan 10 jaar oplossingen en diensten aan voor elektronische

communicatie in de B2B sector. Voor veel grote spelers in diverse branches regelt

InterCommIT het transport van (EDI) berichten via internet. Of u nu op zoek bent naar

een veilige en betrouwbare manier om uw gegevens en facturen uit te wisselen met

handelspartners en klanten, een geïntegreerde webportal, of u behoefte heeft om uw

gehele EDI-proces uit te besteden; InterCommIT heeft de oplossing die bij uw situatie

past.

intercommit

HYPERlinks

contactgegevens:

Uraniumweg 44

312 BS Amersfoort

Contactpersoon:

De heer P. (Pascal) de Kleijn

Telefoon: 033 - 460 6200


Website: www.intercommit.nl

productnaam:

Go Secure Business Integration Services

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

intercommit


MKB-

-Grootbedrijf

AutomotiveEnergieConsumenten productenZakelijke dienstverleners-Financiële diensten

NUTS voorzieningen-DetailhandelBouw / Industrie-Groothandel


----

Ontvangen---Routeren/workflow

---ArchiverenVersturen

-Elektronische berichtenGoederenfacturen

Dienstenfacturen-

-PDF-

XMLEDI

Boekhoudpakket: op aanvraag-

-

HardwareSoftwarelicentieVergoeding per eenheidVergoeding per maand-Hosting



Handleiding-

10 jarenEDIFACTIntegriteitAuthenticiteit


1 keer per jaar-

--


ECP.NL-

54

http://www.magsoft.nl/orionfactuur.htmhttp://www.magsoft.nl/producten/orion/orion_inv_pro.htm--

MagSoft de specialist voor Scanning, OCR, Document Management en Workflow

systemen. We hebben de kennis en ervaring: van een snelle scantoepassing voor

SharePoint tot complexe workflow processen, zoals post- en factuurverwerking. We

zijn op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en technieken, OCR, ICR, PDF/A, MS

SharePoint Capture en kunnen u de voordelen én nadelen vanuit de praktijk uitleggen.

magsoFt

HYPERlinks

contactgegevens:

Communicatieweg 3

3641 SG Mijdrecht

Contactpersoon:

De heer M. (Maarten) Boender

Telefoon: 0297 - 527 370


Website: www.magsoft.nl

productnaam:

ORION eDMS, ORION Invoice/Pro, ORION

Xerver, ORION ScanIT

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

magsoFt


MKBCorporaties

Overheden-



NederlandEuropese lidstaten-Noord Amerika-

----




DienstenfacturenOverige documenten: zie website


XML-

Boekhoudpakket: Op aanvraagERP-systeem: op aanvraag

Overig: zie website


-HelpdeskOnderhoudsvergoedingImplementatie--

-TrainingHelpdesk

Handleiding-

----

----

--

Vaker dan 5 keer per jaarOp aanvraag

Platform ELFA-

--

56

http://www.simac.com/nl/datacollect/oplossingen/factuurverwerking/cDU350_Geautomatiseerde+factuurverwerking.aspx---

Als alternatief voor het werken met fysieke facturen is Contempus.Supplier ontwikkeld,

waarmee uw leveranciers hun facturen elektronisch kunnen opstellen en versturen

en het inscannen van facturen in uw organisatie vervalt. De leveranciers zelf kunnen

de facturen volgen en zien welke problemen er eventueel zijn bij de goedkeuring.

De geavanceerde communicatieportal met ge-encrypte gegevensuitwisseling werkt

tijdbesparend doordat mondelinge- of emailcommunicatie sterk wordt gereduceerd.

simac datacollect

HYPERlinks

contactgegevens:

Ampèrestraat 36

6716 BN Ede

Contactpersoon:

De heer P. (Peter) Bouwmans

Telefoon: 0318 - 649 699


Website: www.datacollect.nl

productnaam:

Contempus Invoice, LiquidOffice, TeleForm,

DOKuStar

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

simac datacollect


MKBCorporaties

Overheden-




----


Goedkeuring(In)boekenBetalenArchiveren-


DienstenfacturenOverige documenten: op aanvraag


XML-

Boekhoudpakket: AlleERP-systeem: op aanvraag

-



-TrainingHelpdesk

Handleiding-

Conform vereiste periode-IntegriteitAuthenticiteit



--


--

58

http://www.tieglobal.com/nl/solutions/e-invoicing/e-invoicing-demo.htm---

Voor TIE heeft EDI geen geheimen meer. Duizenden klanten gebruiken TIE software

en wisselen dagelijks vele handelstransacties uit. Duidelijke taal, kortstondige

implementatie, goede ondersteuning. Dat is TIE ten voeten uit. TIE levert vele varianten

van haar XML/EDI oplossingen om de soms zeer specifieke wensen van bepaalde

gebruikersgroepen in te vullen.

tie kinetiX

HYPERlinks

contactgegevens:

Antareslaan 22-24

2132 JE Hoofddorp

Contactpersoon:

Mevrouw M. (Monique) Hoogkamer

Telefoon: 020 - 658 9000


Website: www.TIEkinetix.com

productnaam:

TIE eInvoicing Solution

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

tie kinetiX


MKBCorporaties

Overheden-



NederlandEuropese lidstatenNoord Amerika--

----




Dienstenfacturen-

-PDFExcel

XML-

Boekhoudpakket: op aanvraagERP-systeem: Alle

-

-Softwarelicentie-Vergoeding per maandVergoeding per jaarHosting


--Helpdesk

Handleiding-

Conform vereiste periodePDF, XML, EDIIntegriteitAuthenticiteit


1 keer per jaar-

--


ECP.NL-

60

http://www.scanpost.nl/---

TNT Post Billing & Document Solutions (BDS) presenteert uw facturen en bestellingen

op de manier zoals u, uw leveranciers en/of uw klanten dat willen. Dat kan met

betrouwbare internationale fysieke en digitale diensten van TNT Post zelf. TNT Post BDS

is winnaar en “runner up” van de Gouden Factuur 2008, de enige prijs in Nederland op

het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.


HYPERlinks

contactgegevens:

Proostwetering 41

3543 AC Utrecht

Contactpersoon:

De heer M. (Manolo) de la Fuente

Telefoon: 030 - 281 6711


Website: www.tntpost.nl

productnaam:

Scanpost

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a



MKBCorporaties

Overheden-




----




DienstenfacturenOverige documenten: op aanvraag


XML-

Boekhoudpakket: Op aanvraagERP-systeem: aanvraag

-



Website-Helpdesk

Handleiding-

Conform de bewaarperiodeOp aanvraagIntegriteitAuthenticiteit


--

-Op aanvraag

Platform ELFA-

--

62

http://www.wmd-benelux.com/index.php?id=78 (xFlow)http://www.wmd-benelux.com/index.php?id=95 (Flexpost)http://www.wmd-benelux.com/index.php?id=80 (Livelink)-

WMD is internationaal ontwikkelaar van Enterprise Purchase to Pay en Financial

Management oplossingen voor SAP. Meer dan 100 organisaties over heel Europa en Azië

zetten de innovatieve xFlow software suite van WMD in om de financiële back office en

verslaglegging te automatiseren binnen SAP. xFlow® is volledig geïntegreerd in SAP en

maakt als zodanig uitsluitend gebruik van SAP standaarden en technologieën. Dit ter

verbetering van de efficiëntie, productiviteit, controle en transparantie van processen

en ter ondersteuning van financiële weten regelgeving.

wmd beneluX

HYPERlinks

contactgegevens:

Alexander Batalaan 44

6221 CE Maastricht

Contactpersoon:

De heer J. (Jean-Luc) Andrianne

Telefoon: 0476 - 558 155


Website: www.wmd-benelux.com

productnaam:

xFlow, FlexPost, LiveLink

Factuurkompas2009

DOELGROEPEN

SECTOREN

LANDEN

FUNCTIONALITEITEN

AANVOER

UITVOER

KOPPELINGEN

COmPONENTEN

ON BOARDING

ARCHIVEREN

AUDIT

LIDmAATSCHAPPEN

-

m a r k t

t o e p a s s i n g

F i n a n c i e e l

e X t r a

wmd beneluX


MKBCorporaties

Overheden-




----




Dienstenfacturen-


XML-

Boekhoudpakket: op aanvraagERP-systeem: SAP

-



---

Handleiding-

Op aanvraag-IntegriteitAuthenticiteit


--

-Op aanvraag

Platform ELFA-

--

© w

ww

.ske

rp.n

l 2009/0

2

COLOFon

Het Factuurkompas 2009-1 is

een initiatief van Factuurwijzer

Postadres:

Brunelsingel 122

6841 KB ARNHEM

Bezoekadres:

Westervoortsedijk 50

6827 AT ARNHEM

T 026 - 32 14 607

KVK 09148312

E [email protected]

Factuurkompas 2009

Business

Transcript of Factuurkompas 2009