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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA MIPYME Y CERTIFICADOS DIGITALES

Junio de 2012

ANTES DE COMENZAR ES IMPORTANTE TENER CLAROAlgunos conceptos asociados a la guía:

GUÍA EXPLICATIVA

Estos conceptos puede revisarlos visitando la siguiente página web o escaneando el siguiente código QR a continuación.

¿Qué es la Factura Electrónica?

Es la equivalencia digital de la firma manuscrita, tiene la misma validez legal y se encuentra amparada por la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

Desde el punto de vista técnico, la firma es un conjunto de datos digitales que se añaden aun archivo digital y que se obtienen del cifrado del mismo mediante programas computacionales.

¿Cuáles son sus beneficios?

• Simplifica el proceso de facturación dentro de la Empresa.

• Permite correr el pago del IVA del 12 al 20 de cada mes, al pagar por Internet.

• Ahorra tiempo y disminuye costos.• Proporciona mayor seguridad, evita facturas falsas.• Ayuda al medio ambiente y al desarrollo del país.

• Permite acceder a créditos formales.• Mejora la imagen de su empresa.• Mejora y agiliza la cobranza y gestión de pago.• Otorga liquidez al efectuar la Cesión de Factura a

Terceros (Factoring) en línea.• Mejora la competitividad y productividad de su

empresa.

¿Qué requisitos debo cumplir para poder ser emisor electrónico Mipyme?

• Poseer inicio de actividades vigente.• Tener ventas que no superen los $500.000.000 en los

últimos 12 meses.• No haber sido procesado ni sancionado por delito

tributario. • Ser contribuyente de primera categoría .• Si es contribuyente del IVA debe contar con la

verificación positiva.

Para acceder al documento en linea escanee el siguiente código QR.

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EMPRESAS QUE COMERCIALIZAN CERTIFICADOS DIGITALES

• Para contribuyentes que realizan el primer timbraje de facturas, p u e d e n i n s c r i b i r s e c o n verificación de actividades en proceso.

• No tener situaciones pendientes con el SII.

• Cumpl i r con los requis i tos técnicos para poder utilizar el S i s t e m a d e F a c t u r a c i ó n Electrónica Mipyme.

¿ C u á l e s s o n l o s requisitos técnicos para ser emisor electrónico Mipyme?

• Tener un computador con acceso a Internet.

• Navegador (Inicialmente, Internet Explorer 5.5 o superior).

• Certificado Digital, emitido por una entidad acreditada ante el SII.

• Casilla de correo electrónico para la recepción de información enviada por el SII.

• Plug-in de firma Electrónica (disponible en el sitio del SII).

• Programa gratu i to Adobe® Acrobat® Reader® que le permitirá ver e imprimir archivos en formato de documento portátil (PDF). Si no tiene instalado este programa en su computador, lo puede obtener AQUÍ.

*Más adelante explicaremos que es y como obtener un certificado digital.

¿Qué se debe hacer para e m i t i r u n a F a c t u r a Electrónica?

• Al emitir una Factura Electrónica, s i e l recep to r es “em iso r electrónico”, se enviará en forma automática un correo electrónico con el archivo.

• E n c a s o c o n t r a r i o , e l contribuyente Mipyme debe entregarle la Factura Electrónica impresa a su cliente. No obstante lo anterior, el contribuyente puede solicitar autorización al receptor manual y enviar la imagen de la factura electrónica por correo electrónico.

• En el caso del transporte, debe imprimir dos copias.

Todo Facturador Electrónico tiene obligaciones:• D e b e g e n e r a r y e n v i a r

mensualmente los libros de compra y venta (IECV) en forma electrónica.

• D e b e d e c l a r a r t o d o s s u s Documentos Electrónicos en el F29, tal cual lo hace con los d o c u m e n t o s t r i b u t a r i o s tradicionales.

¿Qué es y cómo funciona un certificado digital?

E l ce r t i ficado d ig i t a l es un equivalente digital del Carnet de Identidad de los Contribuyentes.

Sirve para realizar consultas, declaraciones y rectificadoras de manera segura y privada en el sitio web del SII. Y además, para firmar electrónicamente los documentos tributarios que se emitirán en el S i s t e m a d e F a c t u r a c i ó n Electrónica.

Para obtener un certificado digital es necesario obtenerlo por medio de cualquiera de las 5 entidades que lo proveen, acreditadas por el SII.

P a r a p o d e r h a c e r u s o d e l certificado es necesario instalarlo previamente en una computadora, por medio de la cual, se emitirán l o s c e r t i fi c a d o s q u e s e a n necesarios.

Cer$ficado  Firma  Electrónica  Simple  (F.E.S.)

•1 año $8.403.•2 años $12.605.•3 años $16.807.

Cer$ficado  Firma  Electrónica  Simple  (F.E.S.)

•1 año $12.000 + IVA.•3 años $16.700 + IVA.

Certinet emite certificados por medio de los bancos asociados asociados, por lo que la información respecto de sus valores es necesario solicitarla al ejecutivo correspondiente.

Cer$ficado  Firma  Electrónica  Simple  (F.E.S.)

•1 año $0,7 UF + IVA.UF al día 18 de Junio $ 22.627

Cer$ficado  Firma  Electrónica  Mipyme  (F.E.M)

•1 año $0,4 UF + IVA.

Cer$ficado  Firma  Electrónica  Mipyme  (F.E.M)

•1 año $4.202.•2 años $8.403.•3 años $12.605.

Cer$ficado  Firma  Electrónica  Simple  (F.E.S.)

•1 año $18.000 + IVA.Validación telefónica $2.000 + IVA.

Cer$ficado  Firma  Electrónica  Mipyme  (F.E.M)

•1 año $18.000 + IVA.

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DEL EDITOR:P o d e m o s a g r e g a r

además que la búsqueda de esta información, así como la charla a la que pudimos asistir, en donde nos expusieron toda la información re levante respecto del tema en cuestión, nos ayudaron de s o b r e m a n e r a a l a realización de esta guía, en la cual intentamos e x p o n e r b r e v e y sencil lamente todo lo n e c e s a r i o p a r a l a implementación de un sistema de facturación online Mipyme, además d e l o s c e r t i fi c a d o s d i g i t a l e s , p a r a q u e cualquier persona pueda hacer uso de ella con el fin de empoderarse de los c o n o c i m i e n t o s a q u í expuestos. Cabe señalar además que nosotros como futuros Ingenieros Comerciales no vimos beneficiados más allá de l a g u í a , p u e s t o q u e p u d i m o s a p re n d e r y mane ja r un l engua je d e s c o n o c i d o e imprescindible en los negocios, el cual nos permitirá desenvolvernos de mejor manera en un futuro y nos permitirá a p l i c a r t o d o s e s t o s conocimientos para el b e n e fi c i o m u t u o o personal.

Fuentes:

• http://www.cnc-once.cl• http://www.sii.cl• http://www.certinet.cl• http://www.acepta.com• http://www.e-certchile.cl• http://www.e-sign.cl• http://www.informatica.gob.ec

A continuación les presentamos un enlace a una guía paso a paso expuesta por el SII en donde se explican los elementos para la inscripción de una Mipyme en el sistema de facturación electrónica. Para acceder al enlace haga click aquí.

Para acceder al portal Mipyme haga click aquí.

En esta página usted podrá encontrar toda la información y aplicaciones gratuitas que el SII pone a disposición de la micro y pequeña empresa.

Es importante destacar que para operar con los sistemas de tributación simplificada o contabilidad completa, debe ser facturador electrónico Mipyme.Recuerde que para acceder a cada uno de estos servicios debe contar con certificado digital y tener configurado su computador.

Integrantes: • !Conzuelo Cifuentes S.• Cristóbal Schnettler H.

Profesor: • !Cristian Salazar C.