Facto congres 2016 - Amsterdam ArenA 2020: het meest innovatieve en slimme stadion ter wereld
-
Upload
facto-magazine -
Category
Business
-
view
710 -
download
0
Transcript of Facto congres 2016 - Amsterdam ArenA 2020: het meest innovatieve en slimme stadion ter wereld
Inhoud
• Het project Amsterdam ArenA 2020
• Innovatie, exploitatie en projecten
• Hoe innovatie in projecten doen?
• Het richten: strategie en ambitie
• Het inrichten: de principes voor innovatie in projecten
• Het verrichten: de resultaten, valkuilen en fail-safes en successen
• Meer weten?
Het project Amsterdam ArenA
• Eén van de speelsteden tijdens het EK 2020
• Significante verbetering van kwaliteit en service in/om het stadion
• Verbeteren van de exploitatie
(verlagen kosten en verhogen inkomsten)
• Na bijna 25 jaar weer een up-to-date stadion
Innovatie vs. exploitatie vs. project
• Project: gecontroleerd en gefaseerd toewerken naar een resultaat
in kwaliteit, tijd en geld
• Exploitatie: een gecontroleerd en routinematige uitvoeringen
van activiteiten binnen tijd en geld
• Innovatie: een ambitie om een nieuw product, op een gegeven
moment tegen nog nader te bepalen kosten te hebben
Improvisatie ?
Projecten
Innovatie
Exploitatie
Hoe ziet het projectmanagement er uit?
Richten -
projectstrategie
Inrichten -
procesmanagement
Verrichten -
projectmanagement
Wat
Definitie
Wat
Definitie
Hoe
Ontwerp
Hoe
Ontwerp
Hoe maken
Voorbereiding
Hoe maken
Voorbereiding
Maker
Realisatie
Maker
Realisatie
Instand
houden
Nazorg
Instand
houden
Nazorg
Idee
Initiatief
Idee
InitiatiefFaserenFaseren
BeslissenBeslissen
BeheersenBeheersen
Opstellen
ondernemings
plan
(Org.PvE)
Opstellen
ondernemings
plan
(Org.PvE)
Opstellen
organisatie
ontwerp
Opstellen
organisatie
ontwerp
Opstellen
reallisatieplan
v.d. organisatie
Opstellen
reallisatieplan
v.d. organisatie
Opbouwen
PWF
markten &
acquireren
Opbouwen
PWF
markten &
acquireren
Opstellen
PvE
accommodatie
Opstellen
PvE
accommodatie
Maken
ontwerp
accommodatie
(VO/DO)
Maken
ontwerp
accommodatie
(VO/DO)
Product
voorbereiden
contracteren
Product
voorbereiden
contracteren
Uitvoeren
•bouwen
•opleveren
•inrichten
•verhuizen
Uitvoeren
•bouwen
•opleveren
•inrichten
•verhuizen
ExploiterenExploiterenOntwikkelen
missie &
bedrijfs-
concept
Ontwikkelen
missie &
bedrijfs-
concept
Uitvoeren
marktstudie
Uitvoeren
marktstudieUitvoeren
haalbaar-
heidstudie
Uitvoeren
haalbaar-
heidstudie
Afronden
Initiatieffase
T G K I O T G K I O T G K I O T G K I O T G K I O
Project-
opdracht
Project-
programma
Project-
ontwerp
Realisatie-
programma
Nazorg-
programma
Beheers-
aspecten
tijd
geld
kwaliteit
informatie
organisatie
T
G
K
I
O
Wat
Definitie
Wat
Definitie
Hoe
Ontwerp
Hoe
Ontwerp
Hoe maken
Voorbereiding
Hoe maken
Voorbereiding
Maker
Realisatie
Maker
Realisatie
Instand
houden
Nazorg
Instand
houden
Nazorg
Idee
Initiatief
Idee
InitiatiefFaserenFaseren
BeslissenBeslissen
BeheersenBeheersen
Opstellen
ondernemings
plan
(Org.PvE)
Opstellen
ondernemings
plan
(Org.PvE)
Opstellen
organisatie
ontwerp
Opstellen
organisatie
ontwerp
Opstellen
reallisatieplan
v.d. organisatie
Opstellen
reallisatieplan
v.d. organisatie
Opbouwen
PWF
markten &
acquireren
Opbouwen
PWF
markten &
acquireren
Opstellen
PvE
accommodatie
Opstellen
PvE
accommodatie
Maken
ontwerp
accommodatie
(VO/DO)
Maken
ontwerp
accommodatie
(VO/DO)
Product
voorbereiden
contracteren
Product
voorbereiden
contracteren
Uitvoeren
•bouwen
•opleveren
•inrichten
•verhuizen
Uitvoeren
•bouwen
•opleveren
•inrichten
•verhuizen
ExploiterenExploiterenOntwikkelen
missie &
bedrijfs-
concept
Ontwikkelen
missie &
bedrijfs-
concept
Uitvoeren
marktstudie
Uitvoeren
marktstudieUitvoeren
haalbaar-
heidstudie
Uitvoeren
haalbaar-
heidstudie
Afronden
Initiatieffase
T G K I OT G K I O T G K I OT G K I O T G K I OT G K I O T G K I OT G K I O T G K I OT G K I O
Project-
opdracht
Project-
programma
Project-
ontwerp
Realisatie-
programma
Nazorg-
programma
Beheers-
aspecten
tijd
geld
kwaliteit
informatie
organisatie
T
G
K
I
O
bepalen
projectaanpak
managen
opdrachtgeverrol
contractering
strategie
adviseren gebruiker
over ingebruikname
bewaken
draagvlak
audits
ambitiebepaling
budgetbewaking
voortgangsrapportages
ontwerpbegeleiding
planning
Programma van Eisen
(team) interventies
Achtergrond
• Twynstra Gudde heeft een organisatorische bril bij het kijken naar projectmanagement. Richten – Inrichten – Verrichten
besluitvorming
‘Groot’
Project
‘Klein’
project
Proven
technology
New
technology
Projectstrategie: het richten van het project
• Ambitiebepaling: wat is de innovatievraag?
• Innovatie op het resultaat of op de weg er naar toe?
• Proven technology (state-of-the-art | zekerheden)
of
New technology (innovatie | onzekerheden)?
ArenA 2020 : het richten van het project
• Ambitiebepaling ArenA 2020
• Inspiration areas:
• Service & (fan)experience
• Safety & security
• Operational efficiency
• Innovatie in de weg er naar toe
• BIM vs. GMS vs. FMIS
Projectstrategie: het richten van het project
• Projectaanpak: creëer flexibiliteit in het proces en maak geen grote afhankelijkheden
• Koppel de dynamiek van beide trajecten niet onnodig aan elkaar: parallelle trajecten
• Gebruik thermometermomenten en back-up scenario’s
• Ga voor partnerships met gezamenlijk belang
• Faseer: grof naar fijn
ArenA 2020 : het richten van het project
• Het blauwe spoor (project) en het gele spoor (innovatie)
• Scope follows time: planning gebouwontwikkeling is leidend leidt tot keuzes in uit te werken
proofs of concepts. Vertraging vanuit het innovatieprogramma wordt niet geaccepteerd tenzij
expliciet besloten in de stuurgroep
• Synchroon: gefaseerde (ont)koppeling van project en innovatie tweewekelijkse afstemming
maakt anticiperen op resultaten over en weer mogelijk
• Systeem product element
Procesmanagement: besluitvorming
• Formuleer wanneer innovaties besluitwaardig zijn
• Besluitvorming vindt plaats waar het innovatie- en projectspoor samenkomen: de stuurgroep
• Faseovergangen in het project zijn van belang voor beheersing, maar sluiten ook luiken
Dit eisen we en alternatieve eisen vallen
dus af!
Deze oplossingen gaan we maken en
alternatieve oplossingen vallen dus af!
Zo gaan we het realiseren en
alternatieve methoden vallen dus af!
ArenA 2020 : besluitvorming
• Besluitvorming ArenA 2020: in de stuurgroep op basis van businesscases
• Bij garantie van levering, controle van risico’s, eventueel een fail-safe introduceren
• Realiteit: opnieuw ter discussie stellen en besluiten herzien
Dit eisen we en alternatieve eisen vallen
dus af!
Deze oplossingen gaan we maken en
alternatieve oplossingen vallen dus af!
Zo gaan we het realiseren en
alternatieve methoden vallen dus af!
BIM: een successtory?
• Kostenreductie
• Efficiënter werken
• Betere kwaliteit, alles in één keer goed
• Faalkosten vermindering
• Samenwerking
BIM: een successtory? … de andere kant
• Waardecreatie voor de opdrachtgever
• Timing is everything
• De vernieuwende valkuil
• De financiële bijsluiter
• Spreekt u ook BIM?
• Kostenreductie
• Efficiënter werken
• Betere kwaliteit, alles in één keer goed
• Faalkosten vermindering
• Samenwerking
Amsterdam ArenA: a next generation stadium
Focus op projectsucces
http://www.projecten.twynstragudde.nl/
De economie herstelt en een kantelpunt in huisvestingskosten treedt op.
Wilt u onze kostenflyer ontvangen met de meest actuele inzichten in kosten van huisvesting en facilities?
Huisvestings- en facilitaire kengetallen
© Twynstra Gudde
Huisvesting, Vastgoed en Facility Management
Iljan van Hardevelt
www.twynstragudde.nl
Bezoek onze website voor meer informatie