بروجكت 2007kenanaonline.com/files/0030/30438/بروجكت 2007.docx · Web viewأو...

0

الكندي المركزالقدرات وتنمية المعلومات للتدريب وتقنية الحاسوب قسم

المناهج إعداد لجنة

بروجكت ) ( MS-Project برنامج

إدارة الـمـشـروعـات

الجميع حق من والتعديل والنسخ الطبع حقوق

إعداد األستاذ / نزار عبدالرسول علي النسيرياإلصدار الثالث

م2011

برنامج ) في ( MS-PROJECT مقدمة

ترقبوااإلصدار قريبا

المركز الكنديللتدريب وتنمية القدرات

عنوان: تقاطع شارع الرياض مع شارع الرقاص(467588-406448-406446تلفون )

1


بروجكت ) الصغيرة(: MS-Projectبرنامج المشروعات إلدارة برنامج هوخطط بإنشاء ، والمتوسطة

الوقت . من الكثير لك وتوفر طائلة أرباح على الحصول من لتمكنك للمشروعات

في والتحكم لتنفيذها الصحيح الطريق على مشروعاتك وضع يمكنه كماومشاركة بها المتعلقة المصادر

اإلنترنت . عبر بالمشروع العمل فريق أفراد مع المعلومات

دائما، الصحيح المسار في مشروعاتك سير بخط االحتفاظ في يساعد أنه كمااألدوات من عددا يقدم حيث

للمهام . التفصيلية المخططات بناء في تستخدم التي المتطورة

وتنفيذها المهام بين بالوقت الخاصة االرتباط عالقات إنشاء من يمكنك أنه كماوالتكاليف األشخاص وتعيين

على المصادر واستخدام فعالة، بطريقة المهام بهذه المتعلقة الموارد ومصادراألشخاص ومساعدة نحو، أفضل

المحددة . األوقات في المهام إنهاء على

برنامج ) في المشروعات إلدارة الذهبية ( MS-Project القواعد

تطيق ..1 مما أكثر اإلدارة عبء النفسمن تحميل عدم

توقعات ) - - .2 الفريق بناء المصادر عن الالزمة المعلومات بكل االستعدادالشركة - ( . سياسات اإلدارة

التغييرات ..3 إلجراء التخطيط

المشروع ..4 تقدم مدى متابعة

المهام ..5 بعض ألداء تفويضآخرين

المشروع ..6 تفاصيل توثيق

العمل ..7 فريق مع التواصل

بالميزانية ) – – –.8 االلتزام اإلدارة إرضاء العميل إرضاء النجاح مستوى تقييمبالمواعيد ( . االلتزام

مرنة ..9 استراتيجيات وضع

2


األخطاء ..10 من التعلم

المشروعات إدارة حول عامة معلومات

؟ المشروع هو ماتغييرها، ومطلوب مسبقا الموجودة أو الجديدة والمهام، األعمال من سلسلة هو

: صفاتهي بثالث وتتصفمحدد ..1 مشترك هدف لهامحددين ..2 ونهاية بداية تاريخ لهامخصصة ..3 ميزانية لها

اإلدارة : أساليبالتغيير ..1 إدارةاألزمات ..2 إدارة

المشروع : مخاطرةأو عائد على أيضا تنطوي ولكنها مخاطرة، نسبة على المشروعات كل تنطوي

الشركة . إليها تسعى فائدةالمشروعات : أنواع

1..) مفيدة / . ) غير المخاطرة منخفضة العائد منخفضة مشروعات2..) اختارها / . ) - نادرة المخاطرة منخفضة العائد مرتفعة مشروعات3..) تجنبها / . ) المخاطرة مرتفعة العائد منخفضة مشروعات4..) اختارها / . ) - منتشرة المخاطرة مرتفعة العائد مرتفعة مشروعات

التخطيط : أنواعإستراتيجي ..1 تخطيطتكتيكي ..2 تخطيطوظيفي ..3 تخطيط

المشروع : حياة ودورة خطةالفكرة ..1 تطوير مرحلةالجدوى ..2 دراسة مرحلة

3


3.. ) جانت ) خريطة المبدئي التخطيط مرحلة4.. ) المهام ) تدفق خرائط التفصيلي التخطيط مرحلةالتنفيذ ..5 مرحلةوالمراجعة ..6 االختبار مرحلة

المشروع : في القيودهي : ثالثة قيود لها موارد للمشروع الشركة تخصص

المالية ..1 الموارد قيود2.. ) ومعدات ) أفراد والمواصفات األداء قيودالوقت ..3 قيد

الثالثة : القيود بين المقايضةثابتة :.1 المالية الموارد كانت إذا

( مزيدا وابذل الموظفين من المزيد أطلب واألداء الوقت قيدي تخففمن.) الجهد من

ثابتة :.2 والمواصفات األداء كان إذا.) العمل ) مكان في بالسهر ولو والميزانية الوقت زيادة

3.: ثابت الوقت كان إذاالمحدد الوقت في اإلنجاز سبيل في واألداء المالية بالموارد التضحية

.) إضافية) عمل ساعات اعملالمشروع : مدير لنجاح الثالثة العناصر

السرعة ..1الجودة ..2الثمن ..3 رخص

المشروع : مدير مهامالمشروع : في التالية األساسية الجوانب بإدارة مشروع مدير أي يقوم

للمشروع :.1 الزمني الجدول أو العمل خطةإلتمام المطلوبة الخطوات تحديد ويتضمن البرنامج في سيتم ما وهو

. المرتبطة والتكاليف والوقت العمل

4


المصادر :.2 إدارةوتتبع مناسب بشكل وتخصيصها المصادر تعيين تعارض إنهاء تتضمن

. المشروع مراحل عبر استخدامهاوالعمالء :.3 واإلدارة المشروع عمل فريق مع التواصل

التتبع عملية وإلجراء ، البرنامج على والتعديالت التغيرات إدخال أجل من. المشروع لمراحل

برنامج ) في المتدرب من تجهيزه ( : MS-PROJECT المطلوب

المشروع : .................................................................................... .(1 اسمالمشروع : (2 أهداف

1.. ............................................................................................2.. ............................................................................................3.. ............................................................................................

المستفيدين : ........................................................................................ .(3المشروع/ : ................................................................... .(4 وحجم منطقة مجالتنفيذها :(5 المطلوب المهام

1.. ............................................................................................2.. ............................................................................................3.. ............................................................................................

للمشروع :(6 التنظيمي الهيكل

المتوفرة :(7 الموارد

اإلجماليالسعرالعدداالسممالمورد

المعدات

1

2

3

1المواد

2

5


3

البشرية

1

2

3

المصادر

1

2

3

المتوفرة : ...................................................................................... .(8 الميزانيةبها ) ( :(9 القيام المطلوب العمل خطوات المراحل و الوسائل

األولى :.1 المرحلةa.. ............................................................................................b.. ............................................................................................c.. ............................................................................................d.. ............................................................................................e.. ............................................................................................f.. ............................................................................................

الثانية :.2 المرحلةa.. ............................................................................................b.. ............................................................................................c.. ............................................................................................d.. ............................................................................................e.. ............................................................................................f.. ............................................................................................

الثالثة :.3 المرحلةa.. ............................................................................................b.. ............................................................................................c.. ............................................................................................d.. ............................................................................................e.. ............................................................................................f.. ............................................................................................

الرابعة :.4 المرحلة

6


a.. ............................................................................................b.. ............................................................................................c.. ............................................................................................d.. ............................................................................................e.. ............................................................................................f.. ............................................................................................

النهائية :.5 المرحلةa.. ............................................................................................b.. ............................................................................................c.. ............................................................................................d.. ............................................................................................e.. ............................................................................................

الزمني :(10 الجدولمراحله بجميع المشروع إلنجاز المتوقعة الفترةهي : ...................................................... .

7


المهام م أو األعمالالمطلوبة

عدداأليام

البدء المالحظاتتاريخ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

النسيري. 20 نزار أ

8


المطلوبة :(11 المواد جدول

المادة م اإلجماليالسعرالعدداسم

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

9


بروجكت مشروع إنشاء MS-Project2007 خطوات

1). المشروع إنشاء2). المشروع تعريف3). البرنامج وقوائم األدوات أشرطة4). العرض وطرق الجداول أنواع5). العمل وأوقات التقويم تعريف6). مدتها وتحديد مراحل إلى وتقسيمها المهام إدراج7). المهام بين والعالقات االرتباطات إنشاء8). وتكاليفها بأنواعها الموارد تحديد9). المهام على الموارد توزيع10). مؤقتة نسخ إنشاء و األساسي المشروع حفظ11). والتعيينات والتعارضات والموارد التكاليف مراجعة12). والمتابعة والتحديثات التعقب إجراء13). بأنواعها التقارير إنشاء14). جايد بروجكت استخدام

بروجكت مشروع إنشاء خطوات MS-Project2007 ملخص

1.: المشروع إنشاء. . النسيري نزار أ

10


. فارغ – – – مشروع المهام جزء جديد ملفFile – New – Blank Project.

2.: المشروع تعريف

: المعلومات ( أ. المشروع – معلومات مشروع

Project – Project Information.

. خصائص – ملفFile – Properties.

: العرض( ب. جانت – مخطط عرض

View – Gantt Chart.

. العرض – طرق شريط عرضView – View Bar.

: التنسيق( ج. الشبكة – خطوط تنسيق

11


Format – Gridlines.

. األشرطة – أنماط تنسيقFormat – Bar Styles.

. جانت – مخطط معالج .Format – Gantt Chartتنسيق

3.: البرنامج وقوائم األدوات أشرطة

12


ببرنامج .4 الخاصة العرض وطرق الجداول : MS-Project أنواع

13


5.: العمل وأوقات التقويم تعريف

. التقويم – – خيارات – Tools – OptionsأدواتCalendar.

. التقويم – .View – Calendarعرض

14


. الوقت – مقياس Format – TimeتنسيقScale.

. العمل – وقت تغيير Tools – Change WorkingأدواتTime.

6.: مدتها وتحديد مراحل إلى وتقسيمها المهام إدراج

جانت ) مخطط في ذلك (.Gantt Chartيتم

المهمة )أ. اسم عمود في المهمة (.Task Nameأكتب

. المهمة – معلومات .Project – Task Informationمشروع

. ب. المهمة – مالحظات .Project – Task Informationمشروع

النسيري. نزار أ

15


( : تنسيق. أدوات شريط من ثم الفرعية المهمة على حدد مراحل إلى التقسيم جFormatting)

. أدنى– أو أعلى مستوى إلى التحريك اختر . المناسب – – التحريك اختر تفصيلي مخطط – Projectمشروع

Outline.

العمود. ) في المدة تحديد .Durationد التوقيت( رمز ثم الرقم بكتابةس،- mد، ) ، ي،- hللدقائق ، أ،- dللساعات ، ش،- wلليوم ، -moلألسبوع

للشهر (. مالحظة:

سيقوم البرنامج ألن ، للمهام واالنتهاء البدء تاريخ إدخال عدم يفضل . تلقائيا بذلك

زر. : ) على بالضغط جديدة مهمة إدراج من( :Insertهـ أو المفاتيح لوحة من . جديدة – مهمة .Insert – Task Newإدراج

: المهام بين والعالقات االرتباطات إنشاء:أ. الروابط أنواع

1)FS. أبداء- كي انتهي

16


2)SS. أبداء- كي إبداء3)FF . أنتهي- كي انتهي4)SF. أنتهي- كي إبداء

:ب. الربط أو كيفية المهام ربط اختر األدوات شريط من ثم مهمتين على حددمن :

المهام – . ربط .Edit – Link Tasksتحرير

. المهمة – معلومات .Project – Task Informationمشروع

التبويب اختر حوار مربع يظهر مزدوج ضغط المهمة على بالضغط أوالسابقة ) المراد( Predecessorsالمهام المهمة اختر المهمة اسم تحت ثم

المنسدلة القائمة من ربطها. الربط نوع حدد ثم

7.: وتكاليفها بأنواعها الموارد تحديد

. الموارد – ورقة .View – Resource Sheetعرض

مصادر ) ( . ، مواد ، معدات ، بشرية بأنواعها الموارد أدخلوالعدد والمجموعة األولى واألحرف المادة وتسمية النوع و المورد اسم أدخل

للوحدات األقصى

17


/ التراكم وحدد االستخدام والتكلفة اإلضافي والسعر للساعة القياسي والسعر. والرمز عند

المشروع :.1 موارد مع التعامل

عام ) ( : التبويب المورد معلومات ( رسم أو الموارد، استخدام أو الموارد، ورقة الموارد عرض طرق إحدى في

)، المواردإلدخال المورد معلومات الحوار مربع في عام التبويب عالمة استخدم

أو تدقيقها، أو المورد، إتاحة ومدى المحدد المورد حول أساسية معلومات

. تغييرها

18


.إتاحة: المعين للعمل جدولته تمت الذي المورد وقت ومقدار زمان إلى تشيرللمورد، واالنتهاء البدء وتاريخي الموارد وتقاويم المشروع حسب محددة اإلتاحة

. للعمل متوفرا المورد فيه يكون الذي المستوى أو

المورد . :اسم إضافته يمكن أو الجدول في المحدد المورد اسم إظهاراإللكتروني . :البريد المورد عن كمعلومات اإللكتروني البريد إضافة يمكن

: األولى . األحرف المورد يعرف ما اختصار أو للمورد األولى األحرف إظهارالمورد اسم من بدال االختصار هذا استخدام يمكنك العرض، طرق بعض في

. مساحة لتوفيرباسم المجموعة: ومصنفة واحدة، صفات في تشترك التي الموارد إلى تشير

: . الوظيفة بحسب الموارد تصنيف يمكنك المثال سبيل على بها خاص مجموعةمجموعة مثل بها، خاص مجموعة باسم تسميتها وكذلك إليها، الموكلة

.) ... ( بدال أو القرطاسية، األجهزة، العدد، األثاث، العمال، الموظفين، اإلداريين، . تحديد يمكن كما التوظيف حالة بحسب الموارد تصنيف يمكنك ذلك، منيمكنك ما، مجموعة اسم بإدخال قمت إذا المورد، إليها ينتمي التي المجموعة

حول معلومات إلظهار تصفية عامل تطبيق أو المجموعة حسب الموارد فرز. محددة مجموعات

. الرمز: التكلفة مركز رمز مثل للمورد، رمز تحديدالحجز : نوع

. مقترح(:) مبدئيا يعتبر المورد هذا إضافة أن تحديد:) . معين) الحجز نوع هو وهذا نهائيا يعتبر المورد هذا إضافة أن تحديد

االفتراضي. : النوع

:) المورد عمل) من النوع هذا بتحديد قمالمعدات، أو لألشخاص،

يتم وال ما لمهمة تعيينها يتم التي التسهيالت أوخالل استهالكها

. االفتراضي النوع هو وهذا المهمة،

19


:) مثل مادة) لالستهالك، القابلة الموارد لتتبع المورد من النوع هذا بتحديد قم. المشروع تنفيذ في استخدامها يتم وأن يجب والتي الفوالذ،

:) تكاليف تكلفة) مثل الميزانية، عناصر لتتبع المورد من النوع هذا بتحديد قم . المهمة مدة على أو العمل حجم على تعتمد ال والتي السفر،

: التكلفة مدة موارد أو مهمة في العمل مقدار على تعتمد ال التي المواردما مورد كان إذا ما حدد ، اإلقامة أو الجوي الشحن مثل تكلفة مهمة غير مورد أو

ذلك.المادة . :تسمية المربع هذا إتاحة يتم مادة، مورد هذا كان إذا

. يمكنك للخشب، بالنسبة المثال، سبيل على المادة لمورد الوحدة تسمية أدخل. للمشروع للخشب الطولية األقدام لتتبع طولية، أقدام إدخال

20


االختيار : خانات

:) أكثر عام) ما، لمهمة المطلوبة المهارات من حسابا يعتبر المورد هذا أن تحديد. مورد كونه من

) . :الميزانية) ميزانية عنصر يعتبر المورد هذا أن تحديد) نشط) تجمع :غير من إزالته أو حذفه تم قد المورد كان إذا ما إلى إشارة

:) الموارد موارد لمهام تجمع للتعيين المتوفرة الموارد من مجموعة عن عبارةيمكن. أو فقط، واحد مشروع بواسطة الموارد تجمع استخدام يمكن المشروع .). مورد إزالة في ترغب قد المثال، سبيل على مشاريع عدة بواسطة مشاركتها

المؤسسة موارد قائمة من :) ما المؤسسة جزءا موارد تكون التي الموارد . بين المؤسسة موارد مشاركة يمكن للموارد الكاملة المؤسسة قائمة من

للقسمين.( المورد بعمل لالحتفاظ آلخر قسم من ما مورد نقل قبل المشاريع. منفصل بشكل: المورد أن إتاحة يمكن الذي عشري عدد أو مئوية كنسبة ممثلة الوقت كمية

. المورد يكون المثال،قد سبيل على له وفقا معين لعمل المورد جدولة يتمبنسبة : 300أو% 100أو% 50متوفرا إتاحة% إدخال يمكنك ، الوقت طوال أو

المختلف التوفر ذلك في بما المورد، لهذا الفترات للوحدة المورد مختلف عندالمعين. . لعمل المتاحة الموارد كمية تغيير يمكن كما الزمنية

21


) من) توفر :متاح أقصى ذي الحالي للمستوى للمورد البدء تاريخ أدخلبدء. توفر أن ذلك يعني من، متاح الحقل في متاح غير إدخال حالة في الوحدة

. المشروع بدء تاريخ يماثل المورد) إلى) توفر :متاح أقصى ذي الحالي للمستوى للمورد االنتهاء تاريخ أدخل

إنهاء. توفر أن ذلك يعني إلى، متاح الحقل في متاح غير إدخال حالة في الوحدة. المشروع انتهاء تاريخ يماثل المورد

. مالحظة: األول، الصف في فقط إلى متاح الحقول في تواريخ إدخال يمكنكعلى " باإلبقاء بروجكت برنامج . NAيقوم " ويمثل" " من متاح كتاريخ متاح غير أو

. بعد التاريخ بإدخال بروجكت يقوم التالية، الصفوف في المشروع بدء تاريخ هذا . إلى متاح تاريخ آخر

) الفترة :الوحدات) خالل المورد لهذا المتاحة القصوى الوحدات عدد اكتب . لديك المثال، سبيل على إلى ومتاح من متاح الحقلين في المحددة الزمنية

. يمكنك فريقك في مستقلين مهندسين ثالثة يمثل المهندسون اسمه موردكـ المهندسون للمورد القصوى الوحدات . 300إدخال جدولة يمكنك المائة في

المورد يكون أن دون واحدة مرة الوقت كامل لعمل الثالث المهندسين جميع . الوقت جزئي توفر تحديد أيضا يمكنك زائدة مهمة له مخصصا المهندسون

. لمدة لمشروعك متاحا موردا لديك كان إذا المثال، سبيل على قصوى بوحداتكـ القصوى الوحدات إدخال يمكنك أسبوعيا، . 40يومين إدخال يمكنك المائة في

( مئوية كنسبة القصوى المائة، 50الوحدات المائة، 100في في 300فيعشري( ) كرقم أو ، (. 3، 1، 0.5المائة

ما مالحظات: توفر فترة خارج للعمل ما مورد تعيين من المورد توفر يمنعك ال . برنامج يقوم ذلك، من بدال المتاح المورد وقت يتعدى إضافي عمل تعيين أو

زائدة بمهام الموارد تخصيص وقت لحساب هذه التوفر قيم باستخدام بروجكت . عندما زائدة مهمة له مخصصا المورد يعتبر لذلك وفقا للمورد إشارة ووضع

. للمورد القصوى الوحدات ما معينة لفترة التعيين وحدات جميع مجموع يتجاوزللمورد القصوى الوحدات بتغيير يقوم الموارد إتاحة الجدول أن من الرغم على . لتعيين الوقت على المورد نسب بتغيير يقوم ال أنه إال المشروع، حياة خالل

. بذلك القيام يمكنك المورد تكلفة نسبة جدول بضبط قم مختلفة، مورد نسب. المورد معلومات الحوار مربع في تكاليف التبويب عالمة خالل من

22


: المورد توفر للمورد الجدول وانتهاء بدء تاريخي لتعيين الجدول هذا استخدم . من مختلفة مستويات لتعيين الجدول هذا استخدام أيضا يمكنك المشروع على

قصوى وحدات : ) توفر القصوى أو الوحدات الوحدات من األقصى الحد . تشير مهام ألي للجدولة عندها متوفرا الموارد أحد يكون التي المئوية النسبة

متوفرا عندها المورد يكون نسبة أعلى إلى القصوى الوحدات قيمة( االفتراضية . 100للعمل،القيمة وتحدد%( المشروع خالل مختلفة أوقات عند

المورد بها يقوم أن يمكن التي العمل كمية المورد، تقويم مع اإلعدادات، هذهزائدة مهمة له مخصصا يكون أن :) دون الزائد مهام التحميل تعيين نتيجة

في إنجازها للمورد يمكن التي المهام عدد من أكثر الموارد أحد إلى إضافية.). المتاح العمل وقت

: التكلفة أسعار في جدول بما مورد أسعار حول المعلومات من مجموعةالذي والتاريخ لالستخدام تكلفة وأي اإلضافي الوقت وسعر القياسي السعر ذلك

. مختلفة تكلفة أسعار جداول خمسة حتى إنشاء يمكنك السداد سعر فيه حدث . مورد لكل

توزيع مالحظات: ومخططات المختلف المورد توفر بين اختالف يوجد.مخطط:) العمل الوقت عبر لتعيين المجدول العمل توزيع كيفية شكل

. لمورد العمل بجدولة بروجكت برنامج قيام كيفية في للتحكم مخططا استخدمفي الحمل النهاية، في الحمل سطحي، مخطط المخططات أمثلة تشمل

.). الوحدة توفر بضبط المورد توفر الجدول يقوم إلخ سلحفاة جرس، البداية،بضبط العمل توزيع مخططات تقوم حين في المشروع، طوال القصوى

للعمل المتغيرة إلكمال العمل:) المستويات المطلوبة العمالة إجمالي للمهام، . للموارد،. له المورد تعيين تم الذي المطلوب العمل حجم للتعيينات، مهمة

. يختلف لها الموارد تعيين تم التي المهام لكافة المطلوب العمل حجم إجمالي ). محدد تعيين طوال للمهمة الزمنية المدة عن يكون تعيين:) العمل محدد مورد

.) خاصة لمهمة معينا

: األوامر أزرار

العمل وقت استخدامه تغيير يمكنك الذي العمل، وقت تغيير الحوار مربع فتح. للمورد العمل وأوقات أيام لتغيير

23


اإللكتروني تفاصيل بريدك بعنوان الخاص العناوين دفتر من حوار مربع فتح. المحدد المورد عن معلومات مظهرا

24


المشروع :.2 تكاليف مع التعامل

: ) االستحقاق ) وقت التكاليف سداد وقتيلي : كما الموارد ورقة في وذلك تحديدها يتم

. – – عند التراكم عمود الموارد ورقة View-Resourceعرض Sheet-.…………

خيارات : ثالث عند التكاليف سداد ويمكنالعمل: .(1 بداية وهو البدء2). : بالتقسيط العمل خالل النسبي التوزيعالعمل: .(3 نهاية االنتهاء

الثابتة : التكاليف تعيين . جانت – مخطط .View – Gantt Chartعرض

. – – : تكاليف جدول عرض من أخر جدول بإضافة قم -Viewثم……………………

25


واحدة . مرة بالمهام الخاصة الثابتة التكاليف بإدخال قم جدول يظهر

مادة : أو عمل للموارد التكاليف تعيين. واإلضافي – – القياسي السعر عمود الموارد ورقة عرض

. الوحدة )/( ثم ثم القيمة ساعة،فأكتب ليست الوحدة كانت إذا،$ / 1000مثال ) ، $ / .... (.500يوم شهر

خالل أو المشروع خالل تغيرت أو المصدر أو للمورد تكلفة من أكثر وجد إذا: من وذلك تكلفة من أكثر إضافة يمكن ، المهمة تنفيذ

المورد – . معلومات مشروع – من أو المورد، معلومات حوار مربع يظهر المهمة على المزدوج الضغط أو

( األدوات (.شريط

26


من ) تبويب عالمات خمس هناك تكاليف، التبويب اختر تتيح( Eإلى( )Aثم والتي( . العمود في مصدر ألي بالنسبة المقابل من مختلفة أنواع إدخال بإدخال( Aلك قم

في العمل بداية في وذلك أمامه الجديدة التكلفة أضف ثم التكلفة تغيير تاريخإدخال يتم المهمة إنجاز وقت أو المشروع في العمل أثناء تغير وذا المشروع،

العمود ) في (. Bالتكلفة

للموارد : استخدام لكل التكلفة تعيينالوحدة، – – – اسم أدخل المادة تسمية عمود الموارد ورقة عرض

) ... ( ، حبة ، كرتون ، كيلو ، طن ، لتر مثل

27


. – / استخدام- لكل للتكلفة قيمة اكتب االستخدام التكلفة عمود ثماستخدام ) (. لكل تكاليف خمسة إدخال يمكن

الميزانية : مصادر تعيينمشروع أو المورد معلومات حوار مربع يظهر مرتين بالضغط ثم المصدر على حدد

. المورد– معلوماتالميزانية . الخيار على حدد عام التبويب من المورد معلومات حوار مربع يظهر

8.: المهام على الموارد توزيع

. جانت – مخطط .View – Gantt Chartعرض

ثم ( : لها موارد تعيين المراد المهمة على حدد أ . المهمة – معلومات .Project – Task Informationمشروع

موارد التبويب اختر حوار مربع يظهر مزدوج ضغط المهمة على بالضغط أو


28


( Resource ) القائمة من أكثر أو مورد اختر ، المورد اسم تحت ثم

المنسدلة.

لها( : موارد تعيين المراد المهمة على حدد ب . الموارد – تعيين .Tools – Assign Resourcesأدوات

زر على اضغط ثم المطلوب المورد على حدد الموارد تعيين حوار مربع يظهر

تعيين .

29


المؤقتة :.9 النسخ وإنشاء األساسي المشروع حفظ

. األساس – – تعيين تعقب .Tools –Tracking –Save Baselineأدوات

مطابقة هي هل ، المشروع سير عملية مقارنة أجل من األساس عمل يتمال . للخطة أم

: كما مالحظة ، إليها للرجوع مؤقتة كنسخ أساس نقطة من أكثر عمل يمكن. حذفها يمكن

والتعارضات :.10 والموارد التكاليف مراجعة

االستخدام و العمل وتعارضات والموارد واإلجماليات التكاليف من كال راجع. ذلك وغير

للمهام اإلجمالية التكاليف :لعرض يلي: بما قم . تطبيق - - - - المهام ورقة العرض طرق إضافية عرض طرق عرض

اإلجمالية – – . ) ( . التكلفة الحقل راجع التكلفة الجدول عرض

30


المجمعة للموارد اإلجمالية التكاليف : لعرض

:حسب التكلفة وموارد المادية والموارد العمل موارد

. - – - . التكلفة - الجدول عرض ثم الموارد ورقة عرض

31


للموارد الملخصة اإلجمالية التكاليف : لعرض

: المادية الموارد مقابل العمل فوق انقر ( . - – الحقل راجع حسب تجميع المربع في حسب تجميع مشروع

(. التكلفة

: مالحظة

التفصيلي اإلطار رموز باستخدام قمت إلنشاء إذا بروجكت برنامج فيالتكاليف لرؤية التكلفة رمز حسب التجميع تفضل قد ، تكلفة رمز

. للموارد الملخصة اإلجمالية: التفصيلية المخططات رموز

لك تسمح التي الموارد أو للمهام تحديدها يتم مخصصة عالمات عن عبارةرموز عن تختلف وهي المشروع، في للمهام هرمي تسلسل أو WBSبعرض

. حتى إنشاء يمكنك التفصيلية المخططات رموز 10أرقام من مجموعات. المشروع في المخصصة التفصيلية المخططات

32


بأكمله : لمشروع اإلجمالية التكاليف عرض . تطبيق - - - - المهام ورقة العرض طرق إضافية عرض طرق عرض

. عرض – - خيارات أدواتالموجزة المهمة إظهار االختيار خانة حدد لـ التفصيلي اإلطار خيارات ضمن

للمشروع، . موافق ثم

- – جدول عرضتكلفة.

مكان :تلميح في بسرعة للمشروع اإلجمالية التكاليف عرض أيضا يمكنكواحد.

. إحصائيات - - المشروع معلومات المشروع: يلي بما قم للمهام، التكاليف تباين لعرض

. تطبيق - - - - المهام ورقة العرض طرق إضافية عرض طرق عرض . التكلفة – - الجدول عرض

واألساس اإلجمالية التكلفة الحقول في المتوفرة التكاليف قيم مراجعة . المتبقية والتكلفة الفعلية والتكلفة والتباين: يلي بما قم للموارد، التكلفة تباين لمراجعة

. الموارد - ورقة عرض

33


. التكلفة – - الجدول عرض

34


والتباين األساس وتكلفة التكلفة الحقول في المتوفرة التكاليف قيم مراجعة . المتبقية والتكلفة الفعلية والتكلفة

عامل مالحظات: بتطبيق عليها التركيز تريد قد مادية، موارد لديك كان إذا " ــفية. " التص ــل عام ــع المرب في ، ــوارد الم ــة ورق ــتخدم تس كنت إذا ــفية تص

حسب المجمعة الموارد كافة لعرض المورد نوع فوق انقر ، المربع. في الموارد كافة فوق انقر أخرى، مرة الموارد كافة لعرض النوع

. التصفية عاملحسب بسرعة التكاليف تصنيف أيضا يمكنك الموارد، ورقة تستخدم كنت إذا

. حسب تجميع المربع في التكلفة أو المادة أو العمل انقر موارد ، . بال فوق انقر التجميع، عن للتراجع المادية الموارد مقابل العمل فوق

. حسب تجميع المربع في مجموعات: يلي بما قم للتعيينات، التكلفة تباين لمراجعة

الجدول - – - – - عرض من ثم المهام استخدام أو الموارد استخدام عرضالتكلفة.

التكلفة قيم راجع الموارد، استخدام العرض لطريقة التكلفة الجدول فيوالتكلفة والتباين األساس وتكلفة التكلفة الحقول في المتوفرة للموارد

. المتبقية والتكلفة الفعلية

35


) الميزانية ) الوقت على الموزعة األساسية التكاليف عرض: الفعلية والتكاليف

خطة على الحصول معلومات األساسيجب عرض يمكن أن قبل للمشروع. الوقت على الموزعة األساس

. المهمة - استخدام عرض . التكلفة – - الجدول عرض

- - - - اضغط المتوفرة الحقول االستخدام تفاصيل التفاصيل أنماط تنسيقعلى - CTRLباستمرار وتكلفة الفعلية التكلفة المتقاربة غير الحقول لتحديد

. - موافق – إظهار والتكلفة األساس

36


برنامج مالحظة: يحسبالفعلية التكاليف بروجكت

. أردت إذا افتراضي بشكلالتكلفة معلومات تحرير

إيقاف إلى تحتاج الفعلية،التلقائي الحساب تشغيل

. الفعلية للتكلفة. حساب - - خيارات أدوات

خانة تحديد بإلغاء قمحساب دوما يتم االختياربواسطة الفعلية التكاليف. بروجكت برنامج

والمتابعة : التحديثات و التعقب إجراءتم ) ( لما التاريخ أو الساعات أو النسبة أو العمل طرق بعدة التعقب يمكن

إنجازه.المشروع ( : تحديث أ

. المشروع – – تحديث تعقب .Tools –Tracking–Update Projectأدوات

37


: ) على ) حدد المهمة أو للمشروع بالنسبة المشروع تحديث حوار مربع يظهر

( تاريخ أو اآلن حتى للعمل اكتمال تاريخ اكتب في اكتماله بعد العمل تحديث.) المكتمل اليوم

.) إليه ) المؤجل التاريخ اكتب بعد ليبدأ المكتمل غير العمل جدولة إعادةاالكتمال نسبة لتحديث المشروع تحديث الحوار مربع إلعادة يستخدم أو للمهام

. المشروع في المهام كافة أو المحددة للمهام المكتمل غير العمل جدولةاكتماله بعد العمل تحديث في اكتماله بعد العمل تحديث الخيار

. في: التعبير يتم ما مهما اكتمال مدى عرض أو إلدخال يستخدم حقل عن عبارة . هذا حدد المكتملة المهمة لمدة المئوية النسبة شكل على القيمة هذه عن

. المشروع جدولة لطريقة طبقا بالفعل، إنجازه تم الذي العمل لتحديث الخيار . يعامل الخيار، هذا باستخدام إليه الجدولة بتحديث تقوم الذي التاريخ أدخل

فعلية كتواريخ المجدولة التواريخ بروجكت المئوية " برنامج النسبة الحقل ويعينالمهمة . الكتمال تاريخ" هو أدخلته الذي التاريخ يصبح ذلك لعكس

للمشروع. الحالةالمجدولة ذلك: األعمال في بما بالمشروع، الخاصة المعلومات أحدث

التواريخ وأحدث بدأت التي للمهام والمتبقية الفعلية والتكاليف والمدد التواريخ. بعد تبدأ لم التي للمهام المتوقعة والتكاليف والمدد

الفعلي . العمل سبيل: على بالفعل حدث الذي ما تظهر التي المعلومات . فعليا المهمة فيه بدأت الذي اليوم هو لمهمة الفعلي البدء تاريخ المثال،

: الحالة ( تاريخ أو ) الوقت عن لإلبالغ الحالي التاريخ من بدال تعيينه يتم تاريخ هو. بالمشروع الخاصة األداء شروط أو التكلفة

تقوم الذي التاريخ مع واالنتهاء البدء تاريخي مقارنة تتم المحددة، للمهام بالنسبة. إليه الجدولة بتحديث

يتم هذا، الحوار مربع في أدخلته الذي التاريخ بعد مجدوال البدء تاريخ كان إذاصفر %. إلى اكتمالها نسبة تعيين ويتم تبدأ، لم المهمة اعتبار

38


مكتملة المهمة اعتبار يتم أدخلته، الذي التاريخ قبل مجدوال االنتهاء تاريخ كان إذاإلى اكتمالها نسبة تعيين %. 100ويتم

بعد مجدوال االنتهاء وتاريخ أدخلته الذي التاريخ قبل مجدوال البدء تاريخ كان إذا . بروجكت برنامج يحسب التقدم قيد المهمة اعتبار يتم أدخلته، الذي التاريخ

. االكتمال نسبة" النسبة الحقل بتحديث بروجكت برنامج يقوم المهمة، تاريخي تحديث عند

" المهمة الكتمال النسبة. المئوية بحساب يقوم بروجكت برنامج جعل يمكنك. الحوار مربع في أدخلته الذي التاريخ حسب اكتمالها تم التي للمهمة التقريبة" صفر " إلى معينة االكتمال نسبة يترك بروجكت برنامج جعل يمكنك آخر، بشكل

إلى " معينة يتركها أو التقدم قيد المهمة كانت .100إذا مكتملة" المهمة كانت إذاقيد المهمة أن إلى يشير الذي الفعلي البدء تاريخ أيضا بروجكت برنامج يعين

التقدم.:100%-0تعيين المكتمل% العمل االكتمال من نسبة لتعيين الخيار هذا حدد

النطاق " العمل" 100إلى" "0ضمن تحديث في حددته الذي التاريخ إلى استنادا ." " . المهام تعيين يتم صفر إلى بعد تبدأ لم التي المهام تعيين يتم في اكتماله بعد

" إلى اكتملت يحسب". 100التي التقدم، قيد المهمة كانت المهمة Projectإذا. القيمة تلك إلى االكتمال نسبة ويعين اكتملت التي

فقط% 100أو% 0تعيين المكتمل العمل لتعيين: من الخيار هذا حددإلى التاريخ مربع في المحدد التاريخ حسب تنتهي لكي جدولتها تمت التي المهام

اكتمال تنتهي%. 100نسبة لن التي للمهام المئوية االكتمال نسبة قيمة تتغير ال. التاريخ مربع في المحدد التاريخ حسب

بعد يبدأ لكي المكتمل غير العمل جدولة إعادة جدولة: الخيار إعادةبعد ليبدأ المكتمل غير يعيد العمل بروجكت برنامج لجعل الخيار هذا حدد

تدخله الذي الجديد البدء تاريخ في يبدأ لكي بأكمله المكتمل غير العمل جدولة . التاريخ مربع في

. يعيد متأخرة المهمة تكون المحدد، التاريخ حسب المهام إحدى تبدأ لم إذاالتاريخ إلى المجدول البدء تاريخ بتعيين ويقوم العمل جدولة بروجكت برنامج

." " قبل البدء عدم القيد ويطبق المحدد

39


. قيد: مهمة أن تحديد يمكنك لمهمة االنتهاء أو البدء تاريخ على تعيينه يتم قيد هو[ . ليست مرنة القيود تكون أن يمكن محدد تاريخ في تنتهي أو تبدء أن يجب

.] [ ] محدد بتاريخ مرتبطة مرنة غير أو محدد بتاريخ مرتبطةبرنامج يقوم الجدولة، في متأخرة ولكن التقدم قيد المهام إحدى كانت إذا

المدة بجدولة . بروجكت محدد تاريخ في تبدأ لكي المتبقيةبروجكت برنامج يعين الخيار، هذا باستخدام المهام جدولة بإعادة تقوم عندما

" " " " في للمهمة تقدم مستوى آخر تاريخ إدراج ويتم استئناف و إيقاف الحقلين." " " " استئناف الحقل في الجدولة إلعادة حددته الذي والتاريخ ، إيقاف الحقل

" تقسيمها " يتم أن التقدم قيد للمهام تسمح كنت إذا ما تحديد ال . ويمكنك أم: مهمة . تقسيم سبيل على بها الخاص الجدول مقاطعة تمت مهمة هي

متتالي عمل تتطلب ال ولكنها يومين تستغرق مهمة تقسيم الممكن من المثال، ." " " الخميس " هو الثاني واليوم االثنين هو العمل في األول اليوم يكون بحيث

. جدولة – - خيارات أدوات . برنامج لـ الخيار هذا يسمح التقدم قيد المهام انقسام تحديد تم أنه تأكدتحديث الحوار مربع باستخدام المكتمل غير العمل جدولة يعيد أن بروجكت

المشروع.. افتراضي بشكل التقدم قيد المهام انقسام االختيار خانة تحديد يتم

40


: أجل من الخيار: بأكمله لكافة المشروع الفعلي العمل معلومات لتعيين الخيار هذا حدد. المشروع في المهام: المحددة للمهام المهام الفعلي العمل معلومات لتعيين الخيار هذا حدد

. فقط المحددة مالحظات:

وتحديثها المهام مجموعات لتعقب المشروع تحديث الحوار مربع استخدم . تعقب أردت إذا جدا مفيدة هذا الحوار مربع في الخيارات تكون عام بشكل

. بالتفصيل، المهام تعقب أردت إذا مفصل بشكل ذلك لعمل تحتاج ال لكن المهام . المهام تحديث الحوار مربع استخدم

المهمة( : تحديث ب . المهام – – تحديث تعقب . Tools–Tracking–Update Tasksأدوات

أو المهمة الكتمال المئوية النسبة بتحديد قم المهام تحديث حوار مربع يظهر

. المنجزة الفعلية المدة

41


. بعد المحددة المهمة في التقدم لتحديث المهام تحديث الحوار مربع يستخدمعمليات أية بتنفيذ بروجكت برنامج يقوم التقدم، معلومات بإدخال تقوم أن

. المحددة للمهام القيم بتغيير ويقوم ضرورية حسابية: المهام تحديث معلومات

. : االسم واحدة، مهمة من أكثر بتحديد قمت إذا حددتها التي المهمة اسم تعيين . وال فقط المعلومات لعرض توفيره يتم الحقل هذا فارغا الحقل هذا يصبح

. الحالي الحوار مربع خالل من تحريرها يمكن. المدة واحدة،: مهمة من أكثر بتحديد قمت إذا حددتها التي المهمة مدة تعيين

. يمكن وال فقط المعلومات لعرض الحقل هذا توفير يتم فارغا الحقل هذا يصبح. الحالي الحوار مربع في تحريرها

: المهمة الكتمال المئوية أو النسبة إلدخال يستخدم حقل عن عبارة . النسبة شكل على القيمة هذه عن التعبير يتم ما مهما اكتمال مدى عرض

. . إذا المهمة من اكتمل الذي العمل نسبة تحديد المكتملة المهمة لمدة المئوية" " ، الفعلي البدء تاريخ الحقل في تاريخ تحديد يتم ولم مئوية نسبة بكتابة قمت

البدء تاريخ يطابق لكي للمهمة الفعلي البدء تاريخ بروجكت برنامج يعينبكتابة. قمت إذا االنتهاء 100المجدول تاريخ أيضا بروجكت برنامج يضبط ،

. المجدول االنتهاء تاريخ أساس على للمهمة الفعليالفعلية . : المدة عندما التقدم قيد وهي مهمة استغرقته الذي الوقت مقدار

القيمة هذه بروجكت برنامج يستخدم لمهمة، الفعلية المدة بإدخال تقوم . - = تحديد الفعلية المدة المدة المدة للصيغة طبقا المتبقية المدة لحساب

. اكتب المهمة، اكتملت إذا المهمة إكمال في المستغرق الفعلي الوقت مقدار . تكتمل لم إذا تكتمل لكي المهمة استغرقتها التي الساعات أو األيام عدد

في العمل في قضاؤها تم التي الساعات أو األيام عدد اكتب بعد، المهمةالمربع في المتبقية المدة اكتب الحاجة، اقتضت وإذا الفعلية المدة المربع

. المجدولة والمدة المتبقية المدة بتحديث بروجكت برنامج يقوم المتبقية المدة. أدخلتها التي الفعلية المدة لمطابقة

42


المتبقية . : المدة اكتمالها قبل ما مهمة في المتبقي العمل وقت مقدار تمثل" " " : المدة طرح ناتج هي المتبقية المدة يلي كما المتبقية المدة حساب يتم . .) ( " " الرقم" يمثل للمهمة المتبقية المدة تحديث اإلجمالية المدة من الفعلية

. إذا التقدم قيد المهمة الكتمال المتبقي الوقت مقدار المربع هذا في المدخلالمدة بتغيير بروجكت برنامج يقوم المتبقية، والمدة الفعلية المدة كتبت

. الفعلية والمدة المتبقية المدة مجموع إلى المجدولة: المحددة للمهام الفعلي االنتهاء وتاريخ الفعلي البدء تاريخ إدخال

. المربعات بعض مهمة من ألكثر أو واحدة محددة لمهمة المعلومات تحديث . يقوم مهمة من أكثر بتحديد قمت إذا فارغة تصبح قد هذا الحوار مربع فيالتي المعلومات باستخدام المحددة المهام كافة بتحديث بروجكت برنامج

تحددها.الفعلي : المقطع

البدء . تاريخ العمل: تاريخي بإدخال قمت إذا للمهمة الفعلي البدء تاريخ تحديد . على أدخلتها تكون قد التي المعلومات جميع على األسبقية لهما يكون الفعلي،

المهمة " اكتمال نسبة بإدخال قمت إذا المثال فعلي،%" 60سبيل انتهاء وتاريخإلى االكتمال نسبة بروجكت برنامج أنهيت 100يعين الذي التاريخ أدخلت ألنك

. المهمة فيهاالنتهاء . تاريخ تاريخي: بإدخال قمت إذا للمهمة الفعلي االنتهاء تاريخ تحديد

قد تكون التي المعلومات جميع على األسبقية لهما يكون الفعلي، العمل" المهمة. اكتمال نسبة بإدخال قمت إذا المثال، سبيل على %"60أدخلتها

إلى االكتمال نسبة بروجكت برنامج يعين فعلي، إنتهاء أدخلت 100وتاريخ ألنك. المهمة فيه أنهيت الذي تاريخا

: الحالي المقطعالبدء . تاريخ أكثر: بتحديد تقوم كنت إذا للمهام المجدول البدء تاريخ عرض

. فارغا البدء تاريخ الحقل يصبح مهمة، مناالنتهاء . تاريخ بتحديد: تقوم كنت إذا للمهام المجدول االنتهاء تاريخ عرض

. فارغا االنتهاء تاريخ الحقل يصبح مهمة، من أكثرمالحظات . : الزر تغييرها أو بالمهمة المرفقة المالحظات لترى انقر

43


مالحظات:

: المهمة ( معلومات لتحديث الطرق هذه استخدم المهمة، اكتمال تم إذا أ1. . الفعليين االنتهاء وتاريخ البدء تاريخ إدخال": 100إدخال .2 " اكتملت% إذا المهمة الكتمال المئوية النسبة الحقل في

. مجدول هو كما المهمة3. . للمهمة الفعلية المدة إدخال

لتحديث( استخدم تكتمل، لم ولكن مجدول، هو كما المهمة بدأت إذا ب: المهمة معلومات

1. . المتوقعة الفعلية والمدة الفعلي البدء تاريخ إدخال2. . اآلن حتى المهمة اكتمال ونسبة الفعلي البدء تاريخ إدخالالمتبقية .3 والمدة اآلن، حتى الفعلية الفعلي،والمدة البدء تاريخ إدخال

. المهمة تكتمل لكي المطلوبة . أجل من تفصيلي بشكل المهام لتعقب المهام تحديث الحوار مربع استخدم

تفصيلي بشكل التعقب يكون ال عندما نطاقا وأوسع سريعة تعقب عملية إجراء. المشروع تحديث الحوار مربع استخدم ضروريا،

مالحظة:

. من بسرعة الفعلي العمل لتحديث تعقب األدوات شريط من التعقبات إجراء يمكن . فوق انقر ثم المهام حدد تعقب فوق انقر ثم األدوات أشرطة إلى أشر عرض القائمة

. للمهام المئوية االكتمال نسبة الزر

بأنواعها :.11 التقارير إنشاء

التقارير ) من نوعان ،- 1هناك المرئية العادية- (.2التقارير التقاريرالمرئية :.1 التقارير


44


مخططات شكل على ، فيزو و إكسيل برنامج على التقرير نتائج تظهر

. البيانات وجداول

45


العادية :.2 التقارير

عدة على يحتوي نوع كل أنواع ستة على وتكون الكتابية التقارير وهي

. عرض طرق

46


جايد ).12 بروجكت ( : Project Guide استخدام

جايد بروجكت شريط عبر مراحل شكل على متكامل مشروع إعداد عملية وهو. النهائية التقارير وحتى المهام معلومات إدخال من بداية

. / المشروع – دليل تشغيل إنهاء بدء View – Show/Hide ProjectعرضGuide.

سهلة بطريقة للمبتدئين المشروع إنشاء مراحل لتتبع المنطقي بالترتيب تصميمه تمومبسطة.

الهامة :.13 بعضاالختصارات

الـــمـــهـــمـــةاالختصار

Insert. جديدة مهمة إدراجAlt + F10. المصادر تعيينShift + F2. المهمة معلومات حوار مربع فتحCtrl + F2. المحددة المهام رابطCtrl + T. المؤسسية المصادر بيانات إلى الوصولCtrl + S. المشروع ملف حفظ

47


وتطبيقات :.14 أمثلة

اإلنشائية .(1 العمال شركة مشروعالكمبيوتر .(2 على تدريب مركز مشروعومستلزماته ) ( .(3 كمبيوتر مبيعات محل مشروعطالبية .(4 وخدمات تصوير مركز مشروعلبتوب .(5 كمبيوتر أجهزة وتوزيع استيراد مشروعالبسكويت .(6 إلنتاج مصنع بناء مشروعأهلية .(7 مدرسة إنشاء مشروعوثقافية .(8 قرطاسيه مكتبة إنشاء مشروعونظم .(9 برمجيات مركز إعداد مشروع

48


: الموضوع حول مواقعالمشروعات إدارة www.pmi.orgمعهد

المشروعات إدارة نظم لتطوير األمريكية الجمعيةwww.asamp.org

المشروعات إلدارة الدولية الرابطةwww.ipma.ch/asp

http://www.ipma.ch/asp

http://www.asamp.org/

http://www.pmi.org/

بروجكت 2007kenanaonline.com/files/0030/30438/بروجكت 2007.docx · Web viewأو...

Documents

Transcript of بروجكت 2007kenanaonline.com/files/0030/30438/بروجكت 2007.docx · Web viewأو...