ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΥΔΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΑΣΩΝ & ΔΑΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΑΣΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΑΣΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ Ταχ. Δ/νση : Τέρμα Αλκμάνος, 115 28 Αθήνα Πληροφορίες : Δ. Καραφύλλης, Σ. Ανδρίτσου Τηλέφωνα : 2131512261, 2131512148 Δ/νση ηλ. ταχυδρομείου: d.karafyllis@prv.ypeka.gr s.andritsou@prv.ypeka.gr

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την υποβολή προσφορών για την ανάδειξη αναδόχου για την «Παροχή Υπηρεσιών για Επέκταση λειτουργικότητας, συντήρηση, και τεχνική υποστήριξη του "Ηλεκτρονικού Μητρώου Δασικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Δασεργατών"( ΜΗ.ΔΑ.Σ.Ο.)» Το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας, σε συνέχεια της σύστασης και λειτουργίας του Μητρώου Δασικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Δασεργατών (ΜΗ.ΔΑ.Σ.Ο.), σύμφωνα με την ΥΠΕΝ/ΔΔΔ/53724/85/19-6-2019 Υπουργική Απόφαση «Τήρηση του Μητρώου Δασικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Δασεργατών, κατ’ εφαρμογή του ν. 4423/2016» (ΦΕΚ Β΄2398) «Δασικές Συνεταιριστικές Οργανώσεις και άλλες διατάξεις», προτίθεται να προβεί στην επιλογή Αναδόχου, με την διαδικασία της απ’ ευθείας ανάθεσης, για την Επέκταση λειτουργικότητας, συντήρηση, και τεχνική υποστήριξη του "Ηλεκτρονικού Μητρώου Δασικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Δασεργατών" (ΜΗ.ΔΑ.Σ.Ο.), όπως αναλυτικά αναφέρεται στο συνημμένο Παράρτημα (Ι) της παρούσας. Μέρος Α. Αναγκαιότητα και Συνοπτική Περιγραφή των υπηρεσιών 1. Αναγκαιότητα Στο πλαίσιο της ασκούμενης δασικής πολιτικής στο Υπουργείο λειτουργεί το Μητρώο Δασικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Δασεργατών το οποίο είναι ηλεκτρονικό και οι προβλεπόμενες από τον Ν. 4423/2016 διαδικασίες διενεργούνται ηλεκτρονικά (G2G, G2B, G2C) με 4ου επιπέδου ηλεκτρονικές υπηρεσίες που αναπτύχθηκαν κατά την εκτέλεση του έργου. Οι ανωτέρω υπηρεσίες παρέχονται μέσω του ειδικού διαδικτυακού τόπου http://mds.ypen.gr. Η Διεύθυνση Διαχείρισης Δασών της Γενικής Δ/νσης Δασών και Δασικού Περιβάλλοντος του Υ.Π.ΕΝ. έχει τον συντονισμό, την ευθύνη λειτουργίας και την διαχείριση του Μητρώου. Στη διαχείριση του Μητρώου συμμετέχουν πέραν των κεντρικών υπηρεσιών του ΥΠΕΝ και οι αρμόδιες Δ/νσεις Δασών των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων της χώρας για τις περιοχές χωρικής τους αρμοδιότητας. Η Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου έχει την εποπτεία λειτουργίας και την διαχείριση του πληροφοριακού συστήματος. Δυνατότητα

πρόσβασης και θέασης του Μητρώου έχουν επίσης όλες οι Δασικές Υπηρεσίες καθώς και όλοι οι εγγεγραμμένοι στο Μητρώο. Oι ΔΑ.Σ.Ο. (ΔΑ.Σ.Ε., Ε.ΔΑ.Σ.Ε. και ΠΑ.ΣΥ.ΔΑ.Σ.Ο.) έχουν υποχρέωση εισαγωγής και επικαιροποίησης των στοιχείων τους στο Μητρώο. Η αναγκαιότητα επέκτασης του έργου προκύπτει από το γεγονός ότι η προθεσμία προσαρμογής των ΔΑ.Σ.Ε στις διατάξεις του ν. 4423/2016 και κατ΄επέκταση η προθεσμία εγγραφής τους στο Μητρώο παρατάθηκε έως 31 Μαρτίου 2020 (αντί για 27 Σεπτεμβρίου 2019 και των Ε.ΔΑ.Σ.Ε. έως 30 Σεπτεμβρίου 2020 (αντί 27 Μαρτίου 2020). Ταυτόχρονα, παρατάθηκαν οι προθεσμίες ανάθεσης της εκμετάλλευσης δασών σε ΔΑ.Σ.Ε., σύμφωνα με το ΠΔ 126/86 όπως ισχύει, έως 15 Ιουνίου 2020. Ως συνέπεια, τόσο η ολοκλήρωση της εγγραφής των ΔΑ.Σ.Ε., Ε.ΔΑ.Σ.Ε. στο Μητρώο, η διαδικασίες επικαιροποίησης των στοιχείων τους σε αυτό, όσο και ο έλεγχος από τις αρμόδιες δασικές υπηρεσίες των ΔΑ.Σ.Ε. μέσω του Μητρώου (για την παραχώρηση σε αυτούς εκμετάλλευσης συστάδων), όπως προβλέπεται από τον ν. 4423/2016, θα διενεργηθούν κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους, αργότερα δηλαδή από τον αρχικά προβλεπόμενο χρόνο. Σε συνέχεια των ανωτέρω, για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του μητρώου απαιτούνται εργασίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του λογισμικού και των χρηστών. Απαιτούνται επίσης εργασίες επέκτασης της λειτουργικότητας του με ψηφιοποίηση του συνόλου των διαδικασιών, οι οποίες δεν συμπεριλήφθησαν στον αρχικό σχεδιασμό του έργου, καθόσον διαμορφώθηκαν μετά την έναρξη λειτουργίας του. 2. Συνοπτική Περιγραφή των υπηρεσιών του Αναδόχου Με το παρόν έργο, το Υ.Π.ΕΝ. σκοπεύει να αναθέσει σε ανάδοχο εργασίες επέκτασης της εφαρμογής και παροχής υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης και υποστήριξης των χρηστών, οι οποίες -ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά- περιλαμβάνουν : - Τον έλεγχο της επαγγελματικής δραστηριότητας ΔΑ.Σ.Ε. για διασφάλιση των εσόδων του

Δημοσίου. - Την προσαρμογή της εφαρμογής σε νέα ημερομηνία/αφετηρία της ροής των διαδικασιών και των μεταβολών που αυτή θα επιφέρει σε κομβικές διαδικασίες που έπονται χρονικά. - Την αυτοματοποίηση της διαδικασίας χορήγησης Πιστοποιητικών. - Την ενσωμάτωση στο Μητρώο μηχανισμού τήρησης ποινών, κυρώσεων, διαγραφών. - Την εκτύπωση ειδικών αναφορών σύμφωνα με προκαθορισμένα σενάρια. - Την ενσωμάτωση στο Μητρώο των Αναγκαστικών Δασικών Συνεταιρισμών. - Την δημιουργία περιβάλλοντος πρόσβασης στο σύστημα Μητρώου των εγγεγραμμένων

δασεργατών. - Την δημιουργία μηχανισμού εγγραφής στο Μητρώο και των Ενώσεων Δασικών

Συνεταιρισμών Εργασίας (Ε.ΔΑ.Σ.Ε.). - Την ενσωμάτωση διαδικασιών παρακολούθησης Νεοεισερχομένων και Δοκίμων

Δασεργατών, καθώς και του σχετικού εκπαιδευτικού υλικού. - Την εκπαίδευση των διαχειριστών στις νέες λειτουργίες του Μητρώου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης και υποστήριξης των χρηστών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες λειτουργίας των

δημόσιων υπηρεσιών εκ των οποίων 30 ανθρωποημέρες επί τόπου (on site) εργασίας στις εγκαταστάσεις του Υπουργείου για την συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, όπως περιγράφεται στο επισυναπτόμενο Παράρτημα Τεχνικές Προδιαγραφές. 3. Ελάχιστες Προϋποθέσεις συμμετοχής Για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου, ο υποψήφιος ανάδοχος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, πρέπει να διαθέτει τα κατάλληλα προσόντα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου και να τεκμηριώνει, με ποινή αποκλεισμού, τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τους όρους του Παραρτήματος (Ι) της παρούσας. 4. Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι 12 μήνες από την υπογραφή της. 5. Χρονοδιάγραμμα - Παραδοτέα Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο των εργασιών θα εκτελέσει τις περιγραφόμενες εργασίες, σύμφωνα με το Παράρτημα Ι, και θα παρέχει υποστήριξη για την απρόσκοπτη και ασφαλή λειτουργία του Μητρώου. Τα παραδοτέα του έργου περιλαμβάνουν τετραμηνιαίες αναφορές του Αναδόχου σχετικά με την περιγραφή των ενεργειών και καταγραφή συμβάντων στα πλαίσια των υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και υποστήριξης της λειτουργίας της εφαρμογής. 6. Προϋπολογισμός Το κόστος της σύμβασης προϋπολογίζεται στο ποσόν των δέκα επτά χιλιάδων ευρώ (17.000 €), πλέον ΦΠΑ (24% 4.080 €). Συνολικό κόστος συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ είκοσι μία χιλιάδες ογδόντα ευρώ (21.080 €). Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Πράσινου Ταμείου οικονομικού έτους 2019, Δράση 3: «ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΩΝ, ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» του Άξονα Προτεραιότητας 5: «ΔΡΑΣΕΙΣ – ΕΡΓΑ, ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΔΑΣΩΝ ΚΑΙ ΔΑΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ» του Χρηματοδοτικού Προγράμματος «Προστασία και αναβάθμιση Δασών 2019», σύμφωνα με την υπ’ αρ. 165.4.4/2019 Απόφαση του Πράσινου Ταμείου (ΑΔΑ: Ψ6Ψ146Ψ844-7ΙΕ). 7. Κριτήριο ανάθεσης H ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) μεταξύ των προσφορών που πληρούν τους όρους της παρούσης.

8. Τρόπος υποβολής και σύνταξης προσφορών - Περιεχόμενο φακέλων προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν την προσφορά τους μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στο Πρωτόκολλο της Γενικής Διεύθυνσης Δασών και Δασικού Περιβάλλοντος, (Τέρμα Αλκμάνος, ΤΚ 115 28 – Ιλίσια, ισόγειο, γρ. 114 έως τις 10 Ιανουαρίου, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11 πμ, με την ένδειξη: Προσφορά για την «Παροχή Υπηρεσιών για Επέκταση λειτουργικότητας, συντήρηση, και τεχνική υποστήριξη του "Ηλεκτρονικού Μητρώου Δασικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Δασεργατών"( ΜΗ.ΔΑ.Σ.Ο.)». H προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από αίτηση υποβολής προσφοράς (σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος ΙΙ της παρούσας), η οποία και θα λάβει αριθμό πρωτοκόλλου. Η προσφορά που θα υποβληθεί μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα θα θεωρηθεί εκπρόθεσμη και θα απορριφθεί. 9. Ο φάκελος της προσφοράς θα περιέχει τα ακόλουθα (επί ποινή αποκλεισμού): α) Την οικονομική προσφορά (ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), όπου: - Η προσφερόμενη τιμή θα δίνεται σε ευρώ.

- Στην τιμή θα περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. - Θα αναγράφεται το συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. - H προσφερόμενη τιμή δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, όπως αυτός αναφέρεται στην παρούσα πρόσκληση. - Θα αναγράφεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς. β) Επιπλέον, για την υποβολή προσφοράς βάσει της παρούσας πρόσκλησης θα πρέπει μαζί με την οικονομική προσφορά να υποβληθεί, από το υποψήφιο ανάδοχο, συμπληρωμένο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και το Φύλλο Συμμόρφωσης του Παραρτήματος (Ι). Τονίζεται ότι στα σημεία 1 έως και 5 «Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής» του φύλλου συμμόρφωσης απαιτείται - με ποινή αποκλεισμού - τεκμηρίωση, η οποία θα γίνεται με παραπομπή σε αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα υποβληθούν από τον ανάδοχο. 10. Χρόνος Ισχύος Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους αναδόχους για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Η αναγραφή του χρόνου ισχύος των προσφορών είναι υποχρεωτική. Προσφορές οι οποίες αναγράφουν χρόνο ισχύος μικρότερο ή δεν αναγράφουν καθόλου χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

11. Απόρριψη προσφορών - Προσφορά που υποβλήθηκε κατά παράβαση των απαράβατων όρων της παρούσας. - Προσφορά που δεν κατατέθηκε εμπρόθεσμα με τον τρόπο και το περιεχόμενο που

ορίζεται στη παρούσα πρόσκληση. - Προσφορά που περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, εφόσον αυτά δεν

επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή, εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωσή της.

- Προσφορά, η οποία είναι εναλλακτική προσφορά. - Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από το ζητούμενο, ήτοι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες. - Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. - Προσφορά στην οποία η προσφερόμενη τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, όπως αναφέρεται στην παρούσα πρόσκληση. - Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής. 12. Ματαίωση διαδικασίας Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει τη διαδικασία ανάθεσης για τους λόγους και υπό τους όρους άρθρου 106 του Ν. 4412/2016. Επίσης, εάν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλήψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης μπορεί να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της ή, να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη. 13. Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γίνει σε τρεις ισόποσες δόσεις στο τέλος κάθε τετραμήνου. Η πληρωμή κάθε φάσης θα γίνεται με προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών από τον Ανάδοχο και πρακτικό παραλαβής της Επιτροπής Παρακολούθησης-Παραλαβής της Γενικής Διεύθυνσης Δασών και Δασικού Περιβάλλοντος και μετά από βεβαίωση της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων νόμιμες κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 14. Κωδικός CPV.

72261000-2 Υπηρεσίες υποστήριξης λογισμικού

72250000-2 Υπηρεσίες υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής

15. Δικαιολογητικά Ανάθεσης (Παράρτημα ΙΙΙ) Ο προσωρινός Ανάδοχος που θα επιλεγεί, υποβάλει εντός (10) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης τα δικαιολογητικά του Παραρτήματος (ΙΙΙ), κατόπιν ειδικής έγγραφης πρόσκλησης που θα του απευθυνθεί. 16. Ειδικοί όροι Κατά την εκτέλεση της ανάθεσης, ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, οι οποίες έχουν θεσπιστεί σύμφωνα με το Δημόσιο Διεθνές Δίκαιο, το Ευρωπαϊκό Δίκαιο, το Εθνικό Δίκαιο και σχετικές συλλογικές συμβάσεις. 17. Παραλαβή – Παρακολούθηση Την ποιοτική & ποσοτική παραλαβή των παραδοτέων του έργου θα αναλάβει η καθ’ ύλη ισχύουσα αρμόδια επιτροπή Παρακολούθησης - Παραλαβής. Δεν απαιτείται δημοσίευση της παρούσας πρόσκλησης στον ημερήσιο τύπο ή σε τεύχος ΦΕΚ. Η παρούσα θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΝ (Διεύθυνση www.ypeka.gr). Ως υπεύθυνοι για την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης ορίζονται οι Υπάλληλοι του Τμήματος Διαχείρισης Δημοσίων Δασικών και Λιβαδικών Οικοσυστημάτων, κ. Σουζάνα Ανδρίτσου (αρ. Τηλ. 2131512148), κ. Δημήτριος Καραφύλλης (αρ. Τηλ. 2131512261) και για πληροφορίες σχετικά με τεχνικά θέματα, ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης κ. Κατσαρίδης Παναγιώτης (αρ. τηλ.: 2131513760). Μέρος Β΄. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Επισυνάπτoνται ως αναπόσπαστο μέρος του παρόντος: 1. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. Τεχνικές Προδιαγραφές και Φύλλο Συμμόρφωσης του έργου 2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ. Υπόδειγμα αίτησης Υποβολής προσφοράς 3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ. Απαραίτητα Δικαιολογητικά Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΓΡΑΦΑΚΟΣ

Μέρος Β. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

Τεχνικές Προδιαγραφές & Φύλλο Συμμόρφωσης της «Παροχή Υπηρεσιών για Επέκταση λειτουργικότητας, συντήρηση, και τεχνική υποστήριξη του "Ηλεκτρονικού Μητρώου Δασικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Δασεργατών" (ΜΗ.ΔΑ.Σ.Ο.)»

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τα κατάλληλα προσόντα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου και να τεκμηριώνει, με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής: 1) Γνώση της ηλεκτρονικής διαδικασίας Μητρώου Δασικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Δασεργατών (ΔΑΣΟ) Νόμος 4423/2016 (Α΄ 182) & ΥΑ με αρ. ΥΠΕΝ/ΔΔΔ/53724/85/12-6-2019 – (Β΄ 2398) και τεχνική ικανότητα για την υποστήριξη της ροής διαδικασιών. 2) Γνώση ανάπτυξης εφαρμογών σε περιβάλλον Oracle Apex και τεχνική ικανότητα για την επέκταση του λογισμικού της εφαρμογής με πρόσθετες λειτουργίες. Να έχει εκτελέσει ένα τουλάχιστον παρόμοιο έργο σε δημόσιο φορέα. 3) Γνώση διαχείρισης και εγκατάστασης εικονικών μηχανών (VMWARE Virtual Machines) και διακομιστών εικονικών μηχανών (VHOSTS) με χρήση Vsphere και vCenter με αποδεδειγμένη πιστοποίηση από εκπαιδευτικό φορέα πιστοποιημένο από την VMWARE. 4) Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να έχει υλοποιήσει και ολοκληρώσει τουλάχιστον ένα έργο σε δημόσιο φορέα με υπηρεσίες υποστήριξης χρηστών σε διαδικτυακές εφαρμογές (λειτουργία helpdesk). 5) Γνώση και εμπειρία εφαρμογών περιβαλλοντικής πληροφορικής και να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς την τελευταία εξαετία (6) τουλάχιστον τρία (3) συναφή έργα. Ως συναφές έργο νοείται ένα έργο που αφορά: Σχεδιασμό και ανάπτυξη περιβαλλοντικών βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την ικανοποίηση Εθνικών ή Ευρωπαϊκών νομοθετικών απαιτήσεων και την εναρμόνιση της χώρας με υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτές. 6) Επάρκεια στη διαχείριση δικτύου και ενεργού δικτυακού εξοπλισμού. 7) Γνώση των webservices του TAXIS. Ο Ανάδοχος θα προσφέρει υπηρεσίες συντήρησης, καλής λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης για το σύνολο του εγκατεστημένου λογισμικού για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών. Οι υπηρεσίες αυτές περιλαμβάνουν: 1. Υπηρεσίες επέκτασης λειτουργικότητας, συντήρησης, καλής λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης 1.1. Οι εργασίες περιλαμβάνουν ψηφιοποίηση διαδικασιών, ενδεικτικά αναφέρονται: - Τον έλεγχο της επαγγελματικής δραστηριότητας ΔΑ.Σ.Ε. για διασφάλιση των εσόδων του Δημοσίου. - Την προσαρμογή της εφαρμογής σε νέα ημερομηνία/αφετηρία της ροής των διαδικασιών και των μεταβολών που αυτή θα επιφέρει σε κομβικές διαδικασίες που έπονται χρονικά.

- Την αυτοματοποίηση της διαδικασίας χορήγησης Πιστοποιητικών. - Την ενσωμάτωση στο Μητρώο μηχανισμού τήρησης ποινών, κυρώσεων, διαγραφών. - Την εκτύπωση ειδικών αναφορών σύμφωνα με προκαθορισμένα σενάρια. - Την ενσωμάτωση στο Μητρώο των Αναγκαστικών Δασικών Συνεταιρισμών. - Την δημιουργία περιβάλλοντος πρόσβασης στο σύστημα Μητρώου των εγγεγραμμένων δασεργατών. - Την δημιουργία μηχανισμού εγγραφής στο Μητρώο και των Ενώσεων Δασικών Συνεταιρισμών Εργασίας (Ε.ΔΑ.Σ.Ε.). - Την ενσωμάτωση διαδικασιών παρακολούθησης Νεοεισερχομένων και Δοκίμων Δασεργατών, καθώς και του σχετικού εκπαιδευτικού υλικού. - Την εκπαίδευση των διαχειριστών στις νέες λειτουργίες του Μητρώου. 1.2. Έλεγχος και προληπτική συντήρηση διαλειτουργικότητας με το σύστημα αυθεντικοποίησης μέσω ΤΑΧΙΣ. 1.3. Άμεση διόρθωση προβλημάτων και δυσλειτουργιών που οφείλονται σε σφάλματα και στην παραμετροποίηση του λογισμικού. 1.4. Παραμετροποίηση και προσαρμογές του λογισμικού σύμφωνα με τις τρέχουσες ανάγκες των χρηστών ή ενδεχόμενης τροποποίησης του θεσμικού πλαισίου, εγκατάσταση διορθωτικών εκδόσεων και προσαρμογών του λογισμικού σύμφωνα με νέες ανάγκες. 1.5. Τεχνική υποστήριξη των χρηστών των δασικών Αρχών της χώρας κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες λειτουργίας των δημόσιων υπηρεσιών για την εκτέλεση ενεργειών που σχετίζονται με το Μητρώο. 1.6. Παρακολούθηση και εποπτεία διαδικασιών λήψης αντιγράφων ασφαλείας των εφαρμογών και των δεδομένων και γενικότερα των εργασιών διαχειριστή συστημάτων και βάσεων δεδομένων. 1.7. Παρακολούθηση και προληπτική συντήρηση λειτουργίας του εικονικού διακομιστή (Virtual Server) τεχνολογίας Vmware ESXI σε συνέργεια με την γενικότερη υποδομή τεχνολογίας VMWARE vCENTER του Υπουργείου. 1.8. Περιοδική εξαγωγή της βάσης δεδομένων. 1.9. Παροχή ειδικών συμβουλών για την αναβάθμιση και βελτίωση αποδοτικότητας του εγκατεστημένου πληροφοριακού συστήματος. 1.10. Παροχή 30 ανθρωποημερών επί τόπου εργασίας (on site υπηρεσία) στις εγκαταστάσεις του Υπουργείου, χωρίς εβδομαδιαία δέσμευση, αλλά οπωσδήποτε μέσα στις εργάσιμες ημέρες του χρονικού διαστήματος ισχύος της σύμβασης για την τεχνική υποστήριξη και διαχείριση του συστήματος και συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες. 2. Χρόνος απόκρισης 2.1. Ο χρόνος απόκρισης με από απόσταση επέμβαση (π.χ. μέσω mail, τηλεφωνικής επικοινωνίας, λογισμικού απομακρυσμένης πρόσβασης) είναι 4 ώρες. Οι ανωτέρω εργασίες θα παρέχονται κατά την διάρκεια λειτουργίας των δημόσιων υπηρεσιών, δηλαδή για 8 ώρες ημερησίως Χ 5 ημέρες την εβδομάδα, κατά την διάρκεια της σύμβασης. 2.2. Ο χρόνος απόκρισης για κλίσεις για επί τόπου παρέμβασης στις εγκαταστάσεις του Υπουργείου είναι η επομένη εργάσιμη ημέρα. Ο Ανάδοχος θα προσφέρει συνολικά 30 ανθρωποημέρες επί τόπου εργασίας , δηλαδή 30 ημέρες Χ 6 ώρες ημερησίως σε εργάσιμες ημέρες των δημόσιων υπηρεσιών , σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες.

3. Όροι και Προϋποθέσεις Προσφορών Για την εκτέλεση των ανωτέρω εργασιών και την κάλυψη των υποχρεώσεών που απορρέουν από την σύμβαση απαιτείται ο Διαχειριστής Συστημάτων – Προγραμματιστής να διαθέτει με ποινή αποκλεισμού, τις ειδικές γνώσεις και την αντίστοιχη εμπειρία για τα ακόλουθα: - Γνώση και εμπειρία προγραμματισμού σε περιβάλλον Oracle Apex και τεχνική ικανότητα

για την επέκταση του λογισμικού της εφαρμογής, με εκτέλεση ενός τουλάχιστον έργου σε δημόσιο φορέα.

- Γνώση των διαδικασιών του Μητρώου προβλεπόμενες από το Ν. 4423/2016 και την ΥΑ με αρ. ΥΠΕΝ/ΔΔΔ/53724/85/12-6-2019 – (ΦΕΚ Β΄2398) που έχει εκδοθεί σ΄ εφαρμογή του Ν. 4423/2016.

- Γνώση και εμπειρία στη διαχείριση και εγκατάσταση εικονικών μηχανών (VMWARE Virtual Machines) και διακομιστών εικονικών μηχανών (VHOSTS) με χρήση Vsphere και vCenter με αποδεδειγμένη κατάρτιση από εκπαιδευτικό φορέα πιστοποιημένο από την VMWARE.

- Γνώση των webservices του TAXIS και ειδικότερα της διαδικασίας αυθεντικοποίησης - Επάρκεια στη διαχείριση δικτύου και διακομιστών.

4. Παραδοτέα εργασιών Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο των εργασιών θα εκτελέσει τις παραπάνω περιγραφόμενες εργασίες και θα παρέχει υποστήριξη για την απρόσκοπτη και ασφαλή λειτουργία του Μητρώου. Τετραμηνιαίες αναφορές που θα περιλαμβάνουν περιγραφή των ενεργειών και καταγραφή συμβάντων στα πλαίσια των υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και υποστήριξης της λειτουργίας της εφαρμογής. 5. Προϋπολογισμός / τρόπος πληρωμής Οι ανωτέρω εργασίες προϋπολογίζονται στο ποσόν των δεκαεπτά χιλιάδων ευρώ (17.000 €) μη συμπεριλαμβανόμενου του ΦΠΑ. Η πληρωμή θα γίνει σε τρεις ισόποσες δόσεις στο τέλος κάθε τετραμήνου. Η πληρωμή θα γίνει σε τρεις ισόποσες δόσεις στο τέλος κάθε τετραμήνου. Η πληρωμή κάθε φάσης θα γίνεται με προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών από τον Ανάδοχο και πρακτικό παραλαβής της αρμόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης-Παραλαβής της Γενικής Διεύθυνσης Δασών και Δασικού Περιβάλλοντος και μετά από βεβαίωση της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων νόμιμες κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 6. Διάρκεια σύμβασης Ο συνολικός χρόνος της σύμβασης είναι δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της.

Υπογραφή υποψ. Αναδόχου [ ]

ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ για την «Παροχή Υπηρεσιών για Επέκταση λειτουργικότητας, συντήρηση, και τεχνική υποστήριξη του "Ηλεκτρονικού Μητρώου Δασικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Δασεργατών"( ΜΗ.ΔΑ.Σ.Ο.)»

α/α Περιγραφή Απαίτηση Απάντηση Τεκμηρίωση

Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής

1

Γνώση της ηλεκτρονικής διαδικασίας Μητρώου Δασικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Δασεργατών (ΔΑΣΟ) Νόμος 4423/2016 (ΦΕΚ Α΄182) & ΥΑ με αρ. ΥΠΕΝ/ΔΔΔ/53724/85/12-6-2019 – (ΦΕΚ Β΄2398) και τεχνική ικανότητα για την υποστήριξη της ροής διαδικασιών.

ΝΑΙ

2

Γνώση ανάπτυξης εφαρμογών σε περιβάλλον Oracle Apex και τεχνική ικανότητα για την επέκταση του λογισμικού της εφαρμογής με πρόσθετες λειτουργίες. Να έχει εκτελέσει ένα τουλάχιστον παρόμοιο έργο σε δημόσιο φορέα.

ΝΑΙ

3

Γνώση διαχείρισης και εγκατάστασης εικονικών μηχανών(VMWARE Virtual Machines) και διακομιστών εικονικών μηχανών (VHOSTS) με χρήση Vsphere και vCenter με αποδεδειγμένη πιστοποίηση από εκπαιδευτικό φορέα πιστοποιημένο από την VMWARE.

ΝΑΙ

4

Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να έχει υλοποιήσει και ολοκληρώσει τουλάχιστον ένα έργο σε δημόσιο φορέα με υπηρεσίες υποστήριξης χρηστών σε διαδικτυακές εφαρμογές (λειτουργία helpdesk).

ΝΑΙ

5

Γνώση και εμπειρία εφαρμογών περιβαλλοντικής πληροφορικής και να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς την τελευταία εξαετία (6) τουλάχιστον τρία (3) συναφή έργα. Ως συναφές έργο νοείται ένα έργο που αφορά: Σχεδιασμό και ανάπτυξη περιβαλλοντικών βάσεων δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την ικανοποίηση Εθνικών ή Ευρωπαϊκών νομοθετικών απαιτήσεων και την εναρμόνιση της χώρας με υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτές.

ΝΑΙ

6 Επάρκεια στη διαχείριση δικτύου και ενεργού δικτυακού εξοπλισμού.

7 Γνώση των webservices του TAXIS.

Απαιτούμενες εργασίες / Χρονοδιάγραμμα / Προϋπολογισμός / Τρόπος Πληρωμής

6

Οι αναφερόμενες στην ενότητα 1. Υπηρεσίες επέκτασης λειτουργικότητας, συντήρησης, καλής λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης

ΝΑΙ

ΟΧΙ

7

Παραδοτέα υπηρεσιών, σύμφωνα με την ενότητα 4. Παραδοτέα εργασιών

ΝΑΙ

ΟΧΙ

8

Η πληρωμή σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ενότητα 5. Προϋπολογισμός / τρόπος πληρωμής. Οι πληρωμές μετά από βεβαίωση/πρακτικό της αρμόδιας υπηρεσίας και Επιτροπής Παραλαβής & Παρακολούθησης του Έργου

ΝΑΙ

ΟΧΙ

9

Χρόνος απόκρισης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ενότητα 2. Χρόνος απόκρισης

ΝΑΙ

ΟΧΙ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΠΡΟΣ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΥΔΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΑΣΩΝ ΚΑΙ ΔΑΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΘΕΜΑ: Υποβολή προσφοράς βάσει της υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. …..…………….. πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την «Παροχή Υπηρεσιών για Επέκταση λειτουργικότητας, συντήρηση, και τεχνική υποστήριξη του "Ηλεκτρονικού Μητρώου Δασικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Δασεργατών" (ΜΗ.ΔΑ.Σ.Ο.)» Επωνυμία Εταιρείας: ΑΦΜ, ΔΟΥ: Διεύθυνση Έδρας: Τηλέφωνα επικοινωνίας: Fax: E- mail: Υπεύθυνος επικοινωνίας: Με την παρούσα υποβάλλουμε την προσφορά της εταιρείας μας στην ανωτέρω πρόσκληση.

Ο/Η Αιτ.

(Υπογραφή - Σφραγίδα Προσφέροντα)

Αθήνα, ……/...../2019

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟ ΑΝΑΔΟΧΟ

(επί ποινή αποκλεισμού)

(πρωτότυπα ή αντίγραφα δικαιολογητικά που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 Ν.4250/2014)

1. Απαραίτητα δικαιολογητικά ανάθεσης υποψήφιων αναδόχων (επί ποινή αποκλεισμού). Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016, απαιτούνται: α. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου (τελευταίου τριμήνου). Η ως άνω υποχρέωση αφορά ιδίως: - στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και προσωπικών εταιρειών (ΟΕ - ΕΕ) και ΙΚΕ, τους διαχειριστές και - στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. β. Φορολογική ενημερότητα. γ. Ασφαλιστική Ενημερότητα (κύρια και επικουρική). 2. Λοιπά δικαιολογητικά Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση ΔΣ σε σώμα, σε περίπτωση ΑΕ, κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν, η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/νόμιμου εκπροσώπου. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 19 παρ. 2 του Ν. 4412/2016.