Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων...

17
Για office 2007 πατήστε εδώ Για office 1997-2003 πατήστε εδώ

Transcript of Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων...

Page 1: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Για office 2007 πατήστε εδώΓια office 1997-2003 πατήστε εδώ

Page 2: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Δομικά στοιχεία κάθε ενότητας

4.Ειδικές διευκρινίσεις, όπου αυτό απαιτείται (π.χ. στη Διαδικασία Δ.2) σε επίπεδο ολόκληρης της διαδικασίας, οι οποίες παρατίθενται έπειτα από τις οδηγίες εκτέλεσης της.

3.Το εμπλεκόμενο μέρος ή τον εκτελούντα το βήμα/ενέργεια επί της ροής εργασίας.

2.Οι βασικές αναλυτικές οδηγίες εκτέλεσης της διαδικασίας οι οποίες ακολουθούν τη ροή εργασίας, βήμα-βήμα, ενέργεια-ενέργεια.

1.Το διάγραμμα ροής της διαδικασίας το οποίο περιλαμβάνει τους εμπλεκόμενους, τα βήματα της διαδικασίας, τις βασικές ενέργειες των βημάτων της διαδικασίας.

5. Τα προτυποποιημένα ψηφιακά έντυπα στο Παράρτημα Α΄ για την υποστήριξη των ροών εργασίας (όπου απαιτείται), με υποσημείωση επί της ροής εργασίας στις οδηγίες εκτέλεσης της διαδικασίας.

6. Το ρυθμιστικό πλαίσιο στο Παράρτημα Β΄ «Ρυθμιστικό Πλαίσιο Αξιολόγησης Προσωπικού» κωδικοποιημένο κατά θέμα.

Ενότητες Οδηγού: Οι διαδικασίες

Διαδικασία Δ.3Β Εισαγωγή ορθών

εκθέσεων στην Ε.Ε.Α. και οριστικοποίησή τους

Διαδικασία Δ.1Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού

Διαδικασία Δ.3ΑΈλεγχος-οριστικοποίηση

εκθέσεων μη εισαγομένων στην Ε.Ε.Α.

Διαδικασία Δ.2Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη-

υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης

Διαδικασία Δ.4Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον

αξιολογούμενο

Πυρήνας Οδηγού: Ο οδηγός δομείται πάνω στις διαδικασίες. Κάθε διαδικασία αποτελεί και μια ενότητα του οδηγού. Οι οδηγίες εφαρμογής έχουν ως πυρήνα τους τη ροή εργασίας πάνω στην οποία αναπτύσσονται διαφορετικές πληροφορίες δίνοντας στο όλο σύστημα αξιολόγησης βελτιωμένη λειτουργικότητα.

Δομή του Οδηγού Αξιολόγησης Προσωπικού Δημοσίων Υπηρεσιών.

Page 3: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ/ΓΓΔΔΗΔ

Βήμα 9: ΔΙΔΚ: Δημιουργία αποθέματος εντύπων.

Βήμα 8: Ε.Τ.: Διάθεση εντύπων αξιολόγησης.

Βήμα 2: Ε.Τ.: Ενημέρωση για διάθεση εντύπων.

Διαδικασία Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού

Ε 2.1: Παραλαβή αιτήματος διάθεσης εντύπων Βήμα 1: ΔΙΔΚ: Αίτημα προς Ε.Τ. για παροχή εντύπων

Βήμα 6: ΔΙΔΚ: Συνεννόηση για παραλαβή των εντύπων από Ε.Τ.

Ε 1.2: Τηλ. συνεννόηση με Ε.Τ. για τη δαπάνη των εντύπων.

Ε 6.2: Συνεννόηση με Δ. Κρ. Αυτοκινήτων για διάθεση οχήματος. Ε 8.3: Παραλαβή και φόρτωση των εντύπων.

Ε 9.1: Τοποθέτηση στο απόθεμα εντύπων της Υπηρεσίας.

Ε.2.2: Ενημέρωση για τη δαπάνη των εντύπων.

Βήμα 3: ΔΙΔΚ: Αίτημα για μεταφορά δαπάνης των εντύπων Ε 3.1: Αίτημα μεταφοράς δαπάνης από το Φορέα μας στο Ε.Τ.

Βήμα 4: ΔΙΟΙΚ: Μεταφορά δαπάνης Ε 4.1: Μεταφορά δαπάνης προς το Ε.Τ.

Ε 6.1: Τηλ. συνεννόηση με Ε.Τ. για την παραλαβή των εντύπων.

Βήμα 5: Ε.Τ: Έγκριση διάθεσης εντύπων.Ε.5.1: Έγκριση διάθεσης εντύπων.

Ε 8.1: Συν/ση για την παράδοση των εντύπων . Βήμα 7: Δ.Κρ.Αυτοκινήτων: Διάθεση οχήματος

Ε 7.1: Διάθεση οχήματος μεταφοράς. Ε 8.2: Διάθεση των εντύπων αξιολόγησης.

ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.1

Ε 1.1: Έγγραφο αίτημα παροχής εντύπων αξιολόγησης.

Page 4: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Βήμα 2: Προϊστάμενοι Οργανικών Μονάδων: Ενημέρωση υφισταμένων.Βήμα 1: ΔΙΔΚ: Προετοιμασία εγκυκλίου αξιολόγησης.

Δ.2: Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη- υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης

Ε 1.1: Σύνταξη εγκυκλίου για την αξιολόγηση προσωπικού.Ε 1.2: Διεκπεραίωση εγκυκλίου-εντύπων αξιολόγησης.Ε 1.3: Παράδοση φωτ/φου ενυπόγραφων επιδόσεων.

Ε 2.1: Ενυπόγραφη ενημέρωση υφισταμένων για την εγκύκλιο.Ε 2.2: Διάθεση εντύπου αξιολόγησης στους υφισταμένους.

Βήμα 3: Υπάλληλοι ΓΔΔΗΔ: Γνώση για τη διενέργεια αξιολόγησης.Β 3.1: Παραλαβή εντύπου αξιολόγησης από τους προϊσταμένους.

Βήμα 4: Αξιολογούμενος: Συμπλήρωση εντύπου αξιολόγησης

Ε 4.2: Συμπλήρωση μέρους Α.Στ. αξιολ/νου, Β.Τίτλοι Σπουδών, Γ.Συνοπτ. περιγρ. έργου που επιτελέστηκε.Ε 4.3: Συμπλήρωση της αυτοαξιολόγησης (Μέρος Θ΄ στήλη 1). Ε 4.4: Αναγραφή ημ/νίας και υπογραφή του εντύπου Ε 4.5: Παράδοση του εντύπου στον Α΄ αξιολογητή.

Βήμα 5: Α΄ Αξιολογητής: Αξιολόγηση και συμπλήρωση εντύπου.

Ε 5.3: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους «Ε΄ Εξαιρετικές Επιδόσεις». Ε 5.4: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους «ΣΤ΄ Μέτρα βελτίωσης της απόδοσης του αξιολογούμενου».Ε 5.5: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους Ζ΄ Συνέντευξη, υπογραφή από αξιολογητή-αξιολογούμενο.Ε 5.6: Αναγραφή Ονομ/μου, θέσης , βαθμού, ημ/νίας και υπογραφή στην τελευταία σελίδα του εντύπου.Ε 5.7: Παράδοση του εντύπου στο Β΄ αξιολογητή.

Βήμα 6: Β΄ Αξιολογητής: Αξιολόγηση και συμπλήρωση του εντύπου.Ε 6.1: Συμπλήρωση της στήλης 2 του μέρους Θ΄ Πίνακας Αξιολόγησης.Ε 6.2: Συμπλήρωση «Μέρους Η΄ Παρατηρήσεις Β΄ Αξιολογητή» (προαιρετικά) Ε 6.3: Αναγραφή Ονοματεπώνυμου, θέσης , βαθμού, ημ/νίας και υπογραφή στην τελευταία σελίδα.Ε 6.4: Κατάθεση της έκθεσης αξιολόγησης στο Τμήμα Γραμματείας της Υπηρεσίας μας.

Βήμα 7: ΔΙΔΚ: Παραλαβή εκθέσεων.Ε 7.1 Παραλαβή –πρωτοκόλληση έκθεσης. Ε 7.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.

Ε 4.1: Συμπλήρωση της οργ. μονάδας που υπηρετεί ο αξιολογούμενος και του διαστήματος αξιολόγησης.

Ε 7.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου διαχείρισης εκθ. αξιολόγησης.Ε 7.4: Φύλαξη της έκθεσης σε εμπιστευτικό αρχείο.

Ε 5.1: Έλεγχος στοιχείων αξιολογούμενου-επιστροφή εντύπου για διόρθωση σε περίπτωση σφαλμάτων. Ε 5.2: Συμπλήρωση στοιχείων «Δ΄ Κριτήρια αξιολόγησης».

ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.2

Page 5: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγομένων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης

Βήμα 1:ΔΙΔΚ: Έλεγχος εκθέσεων αξιολόγησης.Ε 1.1: Έλεγχος ορθής συμπλήρωσης εκθέσεων.

Βήμα 2Α:ΔΙΔΚ: Γνωστοποίηση ορθής έκθεσης.

Ε 2Α.2: Παράδοση φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης

Βήμα 3: Αξιολογούμενος: Γνώση.

Ε 1.2: Ταξινόμηση ορθά–μη ορθά συμπλ/νων εκθέσεων.

Βήμα 4: ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση έκθεσης –αρχείο.

Ε 4.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων αξιολόγησης.

Βήμα 2Β:ΔΙΔΚ: Επιστροφή μη ορθής/ελλιπούς έκθεσης. Ε 2Β.1: Αποστολή διαβιβαστικού επιστροφής έκθεσης

Βήμα 2Γ: Αξιολογητής: Διόρθωση έκθεσης Ε 2Γ.1: Διόρθωση σφαλμάτων/ελλείψεων.Ε 2Γ.2: Κατάθεση έκθεσης στο Πρωτόκολλο.

Ε 3.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης Ε 3.1: Υπογραφή αξιολ/νου (τελ. σελ. έκθεσης)

Βήμα 2Δ: ΔΙΔΚ: Παραλαβή διορθωμένων εκθέσεων.Ε 2Δ.1: Παραλαβή –πρωτοκόλληση διορθωμένης έκθεσης. Ε 2Δ.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.

Ε 4.1: Πάροδος χρονικού διαστήματος 10 εργ.ημερών Ε 4.2: Συμπλ/ση στηλων 5 , 6 και 8 του πίνακα οριστικής βαθμ/γίας έκθεσης.

Ε 2Α.1: Συμπλ. στήλ. 3 του πίνακα οριστικής βαθμ/γίας

Ε 4.4: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.

ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.3Α

Page 6: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Βήμα 2Β: Α΄ ή Β΄ Αξιολογητής: Διευκρινίσεις.

Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και οριστικοποίησή τους.

Βήμα 2: Ε.Ε.Α.: Εξέταση εκθέσεων.Ε 2.1: Παραλαβή –φύλαξη εκθέσεων σε ειδικό χώρο. Ε 2.2: Αρχική αξιολόγηση εκθέσεων.

Ε 2.5: Συναξιολόγηση στοιχείων -αποδοχή ή διόρθωση έκθεσης. Ε 2.6: Συμπλήρωση στοιχείου έκθεσης «Ι.Κρίση Ε.Ε.Α.»

Ε 2Β.1: Υποβολή διευκρ. σημειώματοςΕ 2Β.2: Φυσική παρουσία στην Ε.Ε.Α

Ε 2.7: Σύνταξη-διαβίβαση πρακτικού-εκθέσεων στη ΔΙΔΚ.

Βήμα 5: ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση-θέση έκθεσης στο αρχείο.

Ε 5.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων.Ε 5.4: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.

Ε 5.1: Πάροδος χρονικού διαστήματος 10 εργ.ημερών Ε 5.2: Συμπλ. πίνακα οριστικής βαθμ/γίας (στήλες 5,6 & 8).

Βήμα 1:ΔΙΔΚ: Εισαγωγή ορθής έκθεσης σε Ε.Ε.Α.

Ε 1.2: Σύνταξη-διεκπεραίωση διαβ/κού εκθέσεων.Ε 1.1: Συμπλήρωση στήλ. 3 πίνακα οριστικής βαθμολογίας.

Παρατήρηση: Για τις μη ορθά συμπληρωμένες εκθέσεις επαναλαμβάνονται τα βήματα 2Β, 2Γ και 2Δ της διαδικασίας Δ3Α, πριν την εισαγωγή της έκθεσης στην Ε.Ε.Α.

Ε 2.3: (προαιρετικό) Αίτημα παροχής διευκρινίσεων της έκθεσης. Ε 2.4: (προαιρετικό) Κλήση αξιολ/τή-προφορικές διευκρινίσεις.

Βήμα 4: Αξιολογούμενος: Γνώση.Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσηςΕ 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας

Βήμα 3:ΔΙΔΚ: Παραλαβή -γνωστοποίηση έκθεσης

Ε 3.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή. Ε 3.1: Παραλαβή διαβ/κου (με πρακτικά & εκθέσεις).

Ε 3.3: Παράδοση φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης .

ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.3Β

Page 7: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο.

Βήμα 3: Αξιολογητής: Απάντηση

Βήμα 1: Αξιολογούμενος: ΈνστασηΕ 1.1: Γνώση έκθεσης Ε 1.2: Υποβολή ένστασης.

Βήμα 2:ΔΙΔΚ: Παραλαβή-Διαβίβαση ένστασης.

Ε 2.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή. Ε 2.3: Σύνταξη –Διεκπεραίωση διαβ/κού ένστασης.

Ε 3.1: Υποβολή σημειώματος

Βήμα5Β: Αξιολ/τής: Διευκρινήσεις

Βήμα 5Β: Αξιολ/νος: ΔιευκρινήσειςΕ 5Β.1: Πρόσθετες διευκρινίσεις

Ε 5Β.1: Πρόσθετες διευκρινίσεις

Βήμα 5: Υ.Σ.: Εξέταση της ένστασης και λήψη απόφασης.

Ε 5.3: Συναξιολόγηση στοιχείων: αποδοχή ή απόρριψη ένστασης.Ε 5.4: Συμπλ. Στοιχείου «ΙΑ Αποτέλεσμα Τυχόν Ένστασης».

Βήμα 8:ΔΙΔΚ: Ενημέρωση αρχείου.

Βήμα 7: Αξιολογούμενος: Γνώση.

Βήμα 7: Αξιολογητής: Γνώση.

Ε 2.1: Παραλαβή-πρωτοκόλληση ένστασης.

Ε 5.5: Σύνταξη –διαβιβαση πρακτικού& εκθέσεων σε ΔΙΔΚ.

Βήμα 4: ΔΙΔΚ: Διαβίβαση ένστασης & σχετικών στοιχείωνΕ 4.1: Παραλαβή-πρωτοκόλληση απαντητικού. Ε 4.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.

Ε 3.1: Παραλαβή ένστασης.

Ε 4.3: Σύνταξη-διεκπεραίωση διαβ/κού στοιχείων.

Ε 5.2: (προαιρετικό) Αίτημα παροχής διευκρινίσεων.

Βήμα 6:ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση-γνωστοποίηση έκθεσης

Ε 6.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή. Ε 6.1: Παραλαβή πρακτικού & στοιχείων ένστασης.

Ε 6.3: Συμπλ. οριστικής βαθμ/γίας (στήλες 5,6 ,8).

Ε 8.1: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων.Ε 8.2: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.

Ε 6.4: Παράδοση φωτ/φου τελευταίας σελ. έκθεσης.

Ε 5.1: Παραλαβή-αρχική εξέταση στοιχείων ένστασης.

Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσηςΕ 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας

Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσηςΕ 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας

ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.4

Page 8: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Παράρτημα Α: Πρότυπα έντυπα υποστήριξης των διαδικασιών αξιολόγησης προσωπικού.ΔΕΛΤΙΟ ΠΡΟΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

Α/Α Τίτλος Εντύπου Διαδικασία που υποστηρίζει Κωδικός Εντύπου

1 Αίτημα παροχής εντύπων αξιολόγησης στο ΕΤ Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού. Δ1-Ε1.1

2 Αίτημα προς ΔΙΟΙΚ για μεταφορά πίστωσης στον Προϋπολογισμό του ΕΤ Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού. Δ1-Ε3.1

3 Εγκύκλιος για τη σύνταξη-υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης προσωπικού Δ.2: Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη-υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης. Δ2-Ε1.1

4 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης στον αξιολογούμενο. Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγόμενων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης.

Δ3Α-Ε2Α.2

5 Επιστροφή ελλιπούς – μη ορθής έκθεσης. Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγόμενων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης.

Δ3Α-Ε2Β.1

6 Διαβίβαση ορθά συμπληρωμένων εκθέσεων στην Ε.Ε.Α. Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και οριστικοποίηση τους.

Δ3Β-Ε1.2

7 Διαβίβαση Πρακτικών & Εκθέσεων από την Ε.Ε.Α. στη ΔΙΔΚ Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και οριστικοποίηση τους.

Δ3Β-Ε2.7

8 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης στον αξιολογούμενο Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και οριστικοποίηση τους.

Δ3Β-Ε3.3

9 Υποβολή ένστασης από τον αξιολογούμενο Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε1.2

10 Διαβίβαση ένστασης σε αξιολογητή Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε2.3

11 Διαβίβαση ένστασης και σχετικών στοιχείων στο Υ.Σ. Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε4.3

12 Διαβίβαση πρακτικών εξέτασης ένστασης εκθέσεων από το ΥΣ στη ΔΙΔΚ Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε5.5

13 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης έπειτα από ένσταση Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε6.4

Page 9: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Παράρτημα Β: Ρυθμιστικό πλαίσιο αξιολόγησης προσωπικού.2.ΔΕΛΤΙΟ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ – ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΚΑΤΑ ΘΕΜΑΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ

Α/Α ΘΕΜΑΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΤΑΞΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΔΙΔΑΔ1 Σύστημα αξιολόγησης ουσιαστικών προσόντων των Δημοσίων Υπαλλήλων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ.1 -

Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 81 -2 Εκθέσεις αξιολόγησης-τύποι εντύπων αξιολόγησης-δομή εντύπων-κριτήρια Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 2, 3, 4, 5, 6, 7 -3 Κλίμακα βαθμολόγησης-ειδική αιτιολογία κριτηρίων αξιολόγησης Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ.8 -4 Εξαιρετικές επιδόσεις. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 9 -5 Συνέντευξη αξιολογούμενου Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 10 -6 Αυτοαξιολόγηση του αξιολογούμενου. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 11 -7 Έλεγχος τυπικών στοιχείων και ειδικής αιτιολογίας των εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 13 -8 Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης: Σύσταση, συγκρότηση. Ν. 1943/91 Άρ. 54, παρ. 4 -9 Ειδική Επιτροπή αξιολόγησης: Κρίση ειδικής αιτιολογίας-εξαιρετικών

επιδόσεων –οριοθέτηση αρμοδιότητας.Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 13 , παρ.4,5, 6

Αρ. 9 παρ.5,6, 7Φ32.4/339/2438/20-2-09

10 Αξιολογητές –Ιδιότητα –Σχέση εργασίας. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 14 Φ32.3/281/15192/11-8-0611 Αξιολογητές - Αναπληρωτής Προϊστάμενος. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 14 Φ32.4/340/3223/4-3-0912 Αξιολογητές – Αυτοτελής Ιδιότητα και κρίση. Φ32.3/275/4433/13-3-0613 Χρόνος σύνταξης εκθέσεων - απαιτούμενο χρονικό διάστημα αξιολόγησης. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 18 Φ32.3/285/25351/8-12-0614 Χρόνος σύνταξης εκθέσεων - χρόνος υποβολής εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 18 Φ32.3/282/19001/οικ.29-8-0615 Τρόπος σύνταξης και τήρησης των εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 20 -16 Ενστάσεις: Άσκηση-Διαδικασία-Εξέταση από το Υ.Σ. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 19, 22, 23 Φ32.4/314/9864/26-5-0817 Γνωστοποίηση έκθεσης. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 21 -18 Αξιολόγηση επιθεωρητών Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.: Αξιολόγηση από τον Ειδ. Γραμματέα. Ν.3074/02 (ΦΕΚ 296/Α/4-12-02) Αρ. 4, παρ. 2, Φ32.4/330/28648/4-12-0819 Αξιολόγηση επιθεωρητών Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.: Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης Ν.3801/09 (ΦΕΚ 163/Α/4-9-09) Αρ.15, παρ.3 & 520 Αξιολόγηση επιθεωρητών του Σ.Ε.Υ.Υ.Π. Φ32.5/376/29049/16-12-0921 Αξιολόγηση Προϊσταμένων Αυτοτελών μονάδων που δεν υπάγονται σε Γ.Δ. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 16 -22 Αξιολόγηση Προϊσταμένων Γενικής Διεύθυνσης. Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 169, παρ. 13 -

Υ.Α.ΔΙΔΑΔ/Φ32.3/299/οικ.27952/19-10-07 (ΦΕΚ 2119/Β/31-10-07)

Στο σύνολο -

23 Αξιολόγηση υπαλλήλων που υπηρετούν σε θέσεις Πολιτικών Γραφείων. Φ32.4/313/οικ.14094/23-5-0824 Αξιολόγηση υπαλλήλων που υπηρετούν σε γραφεία της Πολιτικής Ηγεσίας. Φ32.4/325/12977/5-8-0825 Αξιολόγηση Ι.Δ.Α.Χ.: Αναλογική εφαρμογή αξιολόγησης προσωπικού. Ν. 3230/2004 Αρ.12, Παρ. 8 -26 Αδικαιολόγητη μη σύνταξη εκθέσεων αξιολόγησης Ν. 3528/2007 Αρ. 107, παρ.1, εδ. ια΄ -27 Σύστημα Προαγωγών – Πίνακες Προακτέων & Εκθέσεις τελευταίας 5ετίας. Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 83 παρ.1 -28 Επιλογές Προϊσταμένων-μοριοδότηση εκθέσεων αξιολόγησης. Ν. 3839/10 (ΦΕΚ 51/Α/29-3-10) Άρθρο πρώτο-αρ.85 παρ.1,

2, 3 εδ. γ1 του Υ.Κ.-

29 Επιλογές προϊσταμένων-προσωρινή αναστολή μοριοδότησης εκθέσεων. Ν. 3839/10 (ΦΕΚ 51/Α/29-3-10) Άρθρο πέμπτο παρ.530 Ανάκληση του καθορισμού ποσοστώσεων υπαλλήλων. Υ.Α. ΔΙΔΑΔ/Φ32/157/34670/23-12-

94 (ΦΕΚ 960/Β/23-12-94)Στο σύνολο -

Page 10: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Δομικά στοιχεία κάθε ενότητας

4.Ειδικές διευκρινίσεις, όπου αυτό απαιτείται (π.χ. στη Διαδικασία Δ.2) σε επίπεδο ολόκληρης της διαδικασίας, οι οποίες παρατίθενται έπειτα από τις οδηγίες εκτέλεσης της.

3.Το εμπλεκόμενο μέρος ή τον εκτελούντα το βήμα/ενέργεια επί της ροής εργασίας.

2.Οι βασικές αναλυτικές οδηγίες εκτέλεσης της διαδικασίας οι οποίες ακολουθούν τη ροή εργασίας, βήμα-βήμα, ενέργεια-ενέργεια.

1.Το διάγραμμα ροής της διαδικασίας το οποίο περιλαμβάνει τους εμπλεκόμενους, τα βήματα της διαδικασίας, τις βασικές ενέργειες των βημάτων της διαδικασίας.

5. Τα προτυποποιημένα ψηφιακά έντυπα στο Παράρτημα Α΄ για την υποστήριξη των ροών εργασίας (όπου απαιτείται), με υποσημείωση επί της ροής εργασίας στις οδηγίες εκτέλεσης της διαδικασίας.

6. Το ρυθμιστικό πλαίσιο στο Παράρτημα Β΄ «Ρυθμιστικό Πλαίσιο Αξιολόγησης Προσωπικού» κωδικοποιημένο κατά θέμα.

Ενότητες Οδηγού Αξιολόγησης Προσωπικού: Οι διαδικασίες

Διαδικασία Δ.3Β Εισαγωγή ορθών

εκθέσεων στην Ε.Ε.Α. και οριστικοποίησή τους

Διαδικασία Δ.1Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού

Διαδικασία Δ.3ΑΈλεγχος-οριστικοποίηση

εκθέσεων μη εισαγομένων στην Ε.Ε.Α.

Διαδικασία Δ.2Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη-υποβολή

εκθέσεων αξιολόγησης

Διαδικασία Δ.4Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον

αξιολογούμενο

Πυρήνας Οδηγού: Ο οδηγός δομείται πάνω στις διαδικασίες. Κάθε διαδικασία αποτελεί και μια ενότητα του οδηγού. Οι οδηγίες εφαρμογής έχουν ως πυρήνα τους τη ροή εργασίας πάνω στην οποία αναπτύσσονται διαφορετικές πληροφορίες δίνοντας στο όλο σύστημα αξιολόγησης βελτιωμένη λειτουργικότητα.

Δομή του Οδηγού Αξιολόγησης Προσωπικού Δημοσίων Υπηρεσιών.

Page 11: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ/ΓΓΔΔΗΔ

Βήμα 9: ΔΙΔΚ: Δημιουργία αποθέματος εντύπων.

Βήμα 8: Ε.Τ.: Διάθεση εντύπων αξιολόγησης.

Βήμα 2: Ε.Τ.: Ενημέρωση για διάθεση εντύπων.Ε 2.1: Παραλαβή αιτήματος διάθεσης εντύπων

Βήμα 1: ΔΙΔΚ: Αίτημα προς Ε.Τ. για παροχή εντύπων

Βήμα 6: ΔΙΔΚ: Συνεννόηση για παραλαβή των εντύπων από Ε.Τ.

Ε 1.2: Τηλ. συνεννόηση με Ε.Τ. για τη δαπάνη των εντύπων.

Ε 6.2: Συνεννόηση με Δ. Κρ. Αυτοκινήτων για διάθεση οχήματος. Ε 8.3: Παραλαβή και φόρτωση των εντύπων.

Ε 9.1: Τοποθέτηση στο απόθεμα εντύπων της Υπηρεσίας.

Ε.2.2: Ενημέρωση για τη δαπάνη των εντύπων.

Βήμα 3: ΔΙΔΚ: Αίτημα για μεταφορά δαπάνης των εντύπων Βήμα 4: ΔΙΟΙΚ: Μεταφορά δαπάνης Ε 4.1: Μεταφορά δαπάνης προς το Ε.Τ.

Ε 6.1: Τηλ. συνεννόηση με Ε.Τ. για την παραλαβή των εντύπων.

Βήμα 5: Ε.Τ: Έγκριση διάθεσης εντύπων.Ε.5.1: Έγκριση διάθεσης εντύπων.

Ε 8.1: Συν/ση για την παράδοση των εντύπων . Βήμα 7: Δ.Κρ.Αυτοκινήτων: Διάθεση οχήματος

Ε 7.1: Διάθεση οχήματος μεταφοράς. Ε 8.2: Διάθεση των εντύπων αξιολόγησης.

ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.1

Διαδικασία Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού

Ε 3.1: Αίτημα μεταφοράς δαπάνης από το Φορέα μας στο Ε.Τ.

Ε 1.1: Έγγραφο αίτημα παροχής εντύπων αξιολόγησης.

Page 12: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Βήμα 2: Προϊστάμενοι Οργανικών Μονάδων: Ενημέρωση υφισταμένων.Βήμα 1: ΔΙΔΚ: Προετοιμασία εγκυκλίου αξιολόγησης.

Ε 1.2: Διεκπεραίωση εγκυκλίου-εντύπων αξιολόγησης.Ε 1.3: Παράδοση φωτ/φου ενυπόγραφων επιδόσεων.

Ε 2.1: Ενυπόγραφη ενημέρωση υφισταμένων για την εγκύκλιο.Ε 2.2: Διάθεση εντύπου αξιολόγησης στους υφισταμένους.

Βήμα 3: Υπάλληλοι ΓΔΔΗΔ: Γνώση για τη διενέργεια αξιολόγησης.Β 3.1: Παραλαβή εντύπου αξιολόγησης από τους προϊσταμένους.

Βήμα 4: Αξιολογούμενος: Συμπλήρωση εντύπου αξιολόγησης

Ε 4.2: Συμπλήρωση μέρους Α.Στ. αξιολ/νου, Β.Τίτλοι Σπουδών, Γ.Συνοπτ. περιγρ. έργου που επιτελέστηκε.Ε 4.3: Συμπλήρωση της αυτοαξιολόγησης (Μέρος Θ΄ στήλη 1). Ε 4.4: Αναγραφή ημ/νίας και υπογραφή του εντύπου Ε 4.5: Παράδοση του εντύπου στον Α΄ αξιολογητή.

Βήμα 5: Α΄ Αξιολογητής: Αξιολόγηση και συμπλήρωση εντύπου.

Ε 5.3: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους «Ε΄ Εξαιρετικές Επιδόσεις». Ε 5.4: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους «ΣΤ΄ Μέτρα βελτίωσης της απόδοσης του αξιολογούμενου».Ε 5.5: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους Ζ΄ Συνέντευξη, υπογραφή από αξιολογητή-αξιολογούμενο.Ε 5.6: Αναγραφή Ονομ/μου, θέσης , βαθμού, ημ/νίας και υπογραφή στην τελευταία σελίδα του εντύπου.Ε 5.7: Παράδοση του εντύπου στο Β΄ αξιολογητή.

Βήμα 6: Β΄ Αξιολογητής: Αξιολόγηση και συμπλήρωση του εντύπου.Ε 6.1: Συμπλήρωση της στήλης 2 του μέρους Θ΄ Πίνακας Αξιολόγησης.Ε 6.2: Συμπλήρωση «Μέρους Η΄ Παρατηρήσεις Β΄ Αξιολογητή» (προαιρετικά) Ε 6.3: Αναγραφή Ονοματεπώνυμου, θέσης , βαθμού, ημ/νίας και υπογραφή στην τελευταία σελίδα.Ε 6.4: Κατάθεση της έκθεσης αξιολόγησης στο Τμήμα Γραμματείας της Υπηρεσίας μας.

Βήμα 7: ΔΙΔΚ: Παραλαβή εκθέσεων.Ε 7.1 Παραλαβή –πρωτοκόλληση έκθεσης. Ε 7.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.

Ε 4.1: Συμπλήρωση της οργ. μονάδας που υπηρετεί ο αξιολογούμενος και του διαστήματος αξιολόγησης.

Ε 7.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου διαχείρισης εκθ. αξιολόγησης.Ε 7.4: Φύλαξη της έκθεσης σε εμπιστευτικό αρχείο.

Ε 5.1: Έλεγχος στοιχείων αξιολογούμενου-επιστροφή εντύπου για διόρθωση σε περίπτωση σφαλμάτων. Ε 5.2: Συμπλήρωση στοιχείων «Δ΄ Κριτήρια αξιολόγησης».

ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.2

Δ.2: Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη- υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης

Ε 1.1: Σύνταξη εγκυκλίου για την αξιολόγηση προσωπικού.

Page 13: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Βήμα 1:ΔΙΔΚ: Έλεγχος εκθέσεων αξιολόγησης.Ε 1.1: Έλεγχος ορθής συμπλήρωσης εκθέσεων.

Βήμα 2Α:ΔΙΔΚ: Γνωστοποίηση ορθής έκθεσης.

Βήμα 3: Αξιολογούμενος: Γνώση.

Ε 1.2: Ταξινόμηση ορθά–μη ορθά συμπλ/νων εκθέσεων.

Βήμα 4: ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση έκθεσης –αρχείο.

Ε 4.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων αξιολόγησης.

Βήμα 2Β:ΔΙΔΚ: Επιστροφή μη ορθής/ελλιπούς έκθεσης. Βήμα 2Γ: Αξιολογητής: Διόρθωση έκθεσης Ε 2Γ.1: Διόρθωση σφαλμάτων/ελλείψεων.Ε 2Γ.2: Κατάθεση έκθεσης στο Πρωτόκολλο.

Ε 3.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης Ε 3.1: Υπογραφή αξιολ/νου (τελ. σελ. έκθεσης)

Βήμα 2Δ: ΔΙΔΚ: Παραλαβή διορθωμένων εκθέσεων. Ε 2Δ.1: Παραλαβή –πρωτοκόλληση διορθωμένης έκθεσης. Ε 2Δ.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.

Ε 4.1: Πάροδος χρονικού διαστήματος 10 εργ.ημερών Ε 4.2: Συμπλ/ση στηλων 5 , 6 και 8 του πίνακα οριστικής βαθμ/γίας έκθεσης.

Ε 2Α.1: Συμπλ. στήλ. 3 του πίνακα οριστικής βαθμ/γίας

Ε 4.4: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.

ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.3Α

Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγομένων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης

Ε 2Α.2: Παράδοση φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσηςΕ 2Β.1: Αποστολή διαβιβαστικού επιστροφής έκθεσης

Page 14: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Βήμα 2Β: Α΄ ή Β΄ Αξιολογητής: Διευκρινίσεις.

Βήμα 2: Ε.Ε.Α.: Εξέταση εκθέσεων.Ε 2.1: Παραλαβή –φύλαξη εκθέσεων σε ειδικό χώρο. Ε 2.2: Αρχική αξιολόγηση εκθέσεων.

Ε 2.5: Συναξιολόγηση στοιχείων -αποδοχή ή διόρθωση έκθεσης. Ε 2.6: Συμπλήρωση στοιχείου έκθεσης «Ι.Κρίση Ε.Ε.Α.»

Ε 2Β.1: Υποβολή διευκρ. σημειώματοςΕ 2Β.2: Φυσική παρουσία στην Ε.Ε.Α

Βήμα 5: ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση-θέση έκθεσης στο αρχείο.

Ε 5.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων.Ε 5.4: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.

Ε 5.1: Πάροδος χρονικού διαστήματος 10 εργ.ημερών Ε 5.2: Συμπλ. πίνακα οριστικής βαθμ/γίας (στήλες 5,6 & 8).

Βήμα 1:ΔΙΔΚ: Εισαγωγή ορθής έκθεσης σε Ε.Ε.Α.Ε 1.1: Συμπλήρωση στήλ. 3 πίνακα οριστικής βαθμολογίας.

Παρατήρηση: Για τις μη ορθά συμπληρωμένες εκθέσεις επαναλαμβάνονται τα βήματα 2Β, 2Γ και 2Δ της διαδικασίας Δ3Α, πριν την εισαγωγή της έκθεσης στην Ε.Ε.Α.

Ε 2.3: (προαιρετικό) Αίτημα παροχής διευκρινίσεων της έκθεσης. Ε 2.4: (προαιρετικό) Κλήση αξιολ/τή-προφορικές διευκρινίσεις.

Βήμα 4: Αξιολογούμενος: Γνώση.Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσηςΕ 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας

Βήμα 3:ΔΙΔΚ: Παραλαβή -γνωστοποίηση έκθεσης

Ε 3.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή. Ε 3.1: Παραλαβή διαβ/κου (με πρακτικά & εκθέσεις).

ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.3Β

Ε 2.7: Σύνταξη-διαβίβαση πρακτικού-εκθέσεων στη ΔΙΔΚ.

Ε 1.2: Σύνταξη-διεκπεραίωση διαβ/κού εκθέσεων.

Ε 3.3: Παράδοση φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης .

Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και οριστικοποίησή τους.

Page 15: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Βήμα 3: Αξιολογητής: Απάντηση

Βήμα 1: Αξιολογούμενος: ΈνστασηΕ 1.1: Γνώση έκθεσης

Βήμα 2:ΔΙΔΚ: Παραλαβή-Διαβίβαση ένστασης.

Ε 2.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.

Ε 3.1: Υποβολή σημειώματος

Βήμα5Β: Αξιολ/τής: Διευκρινήσεις

Βήμα 5Β: Αξιολ/νος: ΔιευκρινήσειςΕ 5Β.1: Πρόσθετες διευκρινίσεις

Ε 5Β.1: Πρόσθετες διευκρινίσεις

Βήμα 5: Υ.Σ.: Εξέταση της ένστασης και λήψη απόφασης.

Ε 5.3: Συναξιολόγηση στοιχείων: αποδοχή ή απόρριψη ένστασης.Ε 5.4: Συμπλ. Στοιχείου «ΙΑ Αποτέλεσμα Τυχόν Ένστασης».

Βήμα 8:ΔΙΔΚ: Ενημέρωση αρχείου.

Βήμα 7: Αξιολογούμενος: Γνώση.

Βήμα 7: Αξιολογητής: Γνώση.

Ε 2.1: Παραλαβή-πρωτοκόλληση ένστασης.

Βήμα 4: ΔΙΔΚ: Διαβίβαση ένστασης & σχετικών στοιχείωνΕ 4.1: Παραλαβή-πρωτοκόλληση απαντητικού. Ε 4.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.

Ε 3.1: Παραλαβή ένστασης.

Ε 5.2: (προαιρετικό) Αίτημα παροχής διευκρινίσεων.

Βήμα 6:ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση-γνωστοποίηση έκθεσης

Ε 6.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή. Ε 6.1: Παραλαβή πρακτικού & στοιχείων ένστασης.

Ε 6.3: Συμπλ. οριστικής βαθμ/γίας (στήλες 5,6 ,8).

Ε 8.1: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων.Ε 8.2: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.

Ε 5.1: Παραλαβή-αρχική εξέταση στοιχείων ένστασης.

Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσηςΕ 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας

Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσηςΕ 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας

ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.4

Ε 1.2: Υποβολή ένστασης. Ε 2.3: Σύνταξη –Διεκπεραίωση διαβ/κού ένστασης.

Ε 5.5: Σύνταξη –διαβιβαση πρακτικού& εκθέσεων σε ΔΙΔΚ.

Ε 4.3: Σύνταξη-διεκπεραίωση διαβ/κού στοιχείων.

Ε 6.4: Παράδοση φωτ/φου τελευταίας σελ. έκθεσης.

Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο.

Page 16: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

ΔΕΛΤΙΟ ΠΡΟΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣΑ/Α Τίτλος Εντύπου Διαδικασία που υποστηρίζει Κωδικός

Εντύπου1 Αίτημα παροχής εντύπων αξιολόγησης στο ΕΤ Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού. Δ1-Ε1.1

2 Αίτημα προς ΔΙΟΙΚ για μεταφορά πίστωσης στον Προϋπολογισμό του ΕΤ Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού. Δ1-Ε3.1

3 Εγκύκλιος για τη σύνταξη-υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης προσωπικού Δ.2: Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη-υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης. Δ2-Ε1.1

4 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης στον αξιολογούμενο. Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγόμενων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης.

Δ3Α-Ε2Α.2

5 Επιστροφή ελλιπούς – μη ορθής έκθεσης. Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγόμενων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης.

Δ3Α-Ε2Β.1

6 Διαβίβαση ορθά συμπληρωμένων εκθέσεων στην Ε.Ε.Α. Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και οριστικοποίηση τους.

Δ3Β-Ε1.2

7 Διαβίβαση Πρακτικών & Εκθέσεων από την Ε.Ε.Α. στη ΔΙΔΚ Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και οριστικοποίηση τους.

Δ3Β-Ε2.7

8 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης στον αξιολογούμενο Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και οριστικοποίηση τους.

Δ3Β-Ε3.3

9 Υποβολή ένστασης από τον αξιολογούμενο Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε1.2

10 Διαβίβαση ένστασης σε αξιολογητή Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε2.3

11 Διαβίβαση ένστασης και σχετικών στοιχείων στο Υ.Σ. Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε4.3

12 Διαβίβαση πρακτικών εξέτασης ένστασης εκθέσεων από το ΥΣ στη ΔΙΔΚ Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε5.5

13 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης έπειτα από ένσταση Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε6.4

Παράρτημα Α: Πρότυπα έντυπα υποστήριξης των διαδικασιών αξιολόγησης προσωπικού.

Page 17: Ψηφιακός οδηγός αξιολόγησης προσωπικού δημόσιων υπηρεσιών

Παράρτημα Β: Ρυθμιστικό πλαίσιο αξιολόγησης προσωπικού.2.ΔΕΛΤΙΟ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ – ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΚΑΤΑ ΘΕΜΑΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ

Α/Α ΘΕΜΑΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΤΑΞΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΔΙΔΑΔ1 Σύστημα αξιολόγησης ουσιαστικών προσόντων των Δημοσίων Υπαλλήλων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ.1 -

Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 81 -2 Εκθέσεις αξιολόγησης-τύποι εντύπων αξιολόγησης-δομή εντύπων-κριτήρια Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 2, 3, 4, 5, 6, 7 -3 Κλίμακα βαθμολόγησης-ειδική αιτιολογία κριτηρίων αξιολόγησης Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ.8 -4 Εξαιρετικές επιδόσεις. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 9 -5 Συνέντευξη αξιολογούμενου Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 10 -6 Αυτοαξιολόγηση του αξιολογούμενου. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 11 -7 Έλεγχος τυπικών στοιχείων και ειδικής αιτιολογίας των εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 13 -8 Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης: Σύσταση, συγκρότηση. Ν. 1943/91 Άρ. 54, παρ. 4 -9 Ειδική Επιτροπή αξιολόγησης: Κρίση ειδικής αιτιολογίας-εξαιρετικών

επιδόσεων –οριοθέτηση αρμοδιότητας.Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 13 , παρ.4,5, 6

Αρ. 9 παρ.5,6, 7Φ32.4/339/2438/20-2-09

10 Αξιολογητές –Ιδιότητα –Σχέση εργασίας. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 14 Φ32.3/281/15192/11-8-0611 Αξιολογητές - Αναπληρωτής Προϊστάμενος. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 14 Φ32.4/340/3223/4-3-0912 Αξιολογητές – Αυτοτελής Ιδιότητα και κρίση. Φ32.3/275/4433/13-3-0613 Χρόνος σύνταξης εκθέσεων - απαιτούμενο χρονικό διάστημα αξιολόγησης. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 18 Φ32.3/285/25351/8-12-0614 Χρόνος σύνταξης εκθέσεων - χρόνος υποβολής εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 18 Φ32.3/282/19001/οικ.29-8-0615 Τρόπος σύνταξης και τήρησης των εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 20 -16 Ενστάσεις: Άσκηση-Διαδικασία-Εξέταση από το Υ.Σ. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 19, 22, 23 Φ32.4/314/9864/26-5-0817 Γνωστοποίηση έκθεσης. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 21 -18 Αξιολόγηση επιθεωρητών Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.: Αξιολόγηση από τον Ειδ. Γραμματέα. Ν.3074/02 (ΦΕΚ 296/Α/4-12-02) Αρ. 4, παρ. 2, Φ32.4/330/28648/4-12-0819 Αξιολόγηση επιθεωρητών Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.: Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης Ν.3801/09 (ΦΕΚ 163/Α/4-9-09) Αρ.15, παρ.3 & 520 Αξιολόγηση επιθεωρητών του Σ.Ε.Υ.Υ.Π. Φ32.5/376/29049/16-12-0921 Αξιολόγηση Προϊσταμένων Αυτοτελών μονάδων που δεν υπάγονται σε Γ.Δ. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 16 -22 Αξιολόγηση Προϊσταμένων Γενικής Διεύθυνσης. Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 169, παρ. 13 -

Υ.Α.ΔΙΔΑΔ/Φ32.3/299/οικ.27952/19-10-07 (ΦΕΚ 2119/Β/31-10-07)

Στο σύνολο -

23 Αξιολόγηση υπαλλήλων που υπηρετούν σε θέσεις Πολιτικών Γραφείων. Φ32.4/313/οικ.14094/23-5-0824 Αξιολόγηση υπαλλήλων που υπηρετούν σε γραφεία της Πολιτικής Ηγεσίας. Φ32.4/325/12977/5-8-0825 Αξιολόγηση Ι.Δ.Α.Χ.: Αναλογική εφαρμογή αξιολόγησης προσωπικού. Ν. 3230/2004 Αρ.12, Παρ. 8 -26 Αδικαιολόγητη μη σύνταξη εκθέσεων αξιολόγησης Ν. 3528/2007 Αρ. 107, παρ.1, εδ. ια΄ -27 Σύστημα Προαγωγών – Πίνακες Προακτέων & Εκθέσεις τελευταίας 5ετίας. Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 83 παρ.1 -28 Επιλογές Προϊσταμένων-μοριοδότηση εκθέσεων αξιολόγησης. Ν. 3839/10 (ΦΕΚ 51/Α/29-3-10) Άρθρο πρώτο-αρ.85

παρ.1, 2, 3 εδ. γ1 του Υ.Κ.-

29 Επιλογές προϊσταμένων-προσωρινή αναστολή μοριοδότησης εκθέσεων. Ν. 3839/10 (ΦΕΚ 51/Α/29-3-10) Άρθρο πέμπτο παρ.530 Ανάκληση του καθορισμού ποσοστώσεων υπαλλήλων. Υ.Α. ΔΙΔΑΔ/Φ32/157/34670/23-12-

94 (ΦΕΚ 960/Β/23-12-94)Στο σύνολο -