ExcelのどうでもよいTipsの紹介

@tsuda_ahr

LTDD #19

Excel 2016 でました。パッケージ版は廃止との由。

http://pc.watch.impress.co.jp/docs/news/20150929_723249.html

お値段は 14,800 円

Office ではなく Excel 単体?

いや、実際、Excel しか

使ってないよね？ (ぇ

話は違いますが Visio は健在です。みんな買いましょう。

さて本題

いくつか、どうでもいい Tip を紹介します。

1. ワークシート名をセルに表示したい

2. 条件付き書式を固定化したい

3. 結合したセルの高さを自動調整したい

4. CTRL+選択で選択ミスしたときの対応方法

1.ワークシート名をセルに表示したい

こんなことってありませんか？

連動させたい

こんな感じで呼びたい

マクロで組めば瞬殺？

• 作ろうとすると、実は結構難しい

ポイントは2点

• 呼ばれ元のシート名が分からない• Application.Caller.Worksheet.Name (*1) で求める

(ActiveSheet.Name だと、うまくいきません)

• シート名を変更しても、セル側の表示が連動しない• Application.Volatile (*1) を指定する

(*1) 個別の意味の詳細はぐぐって下さい

完成したコード

Function ThisWorksheetName() As String

Application.Volatile

ThisWorksheetName = Application.Caller.Worksheet.Name

End Function

2.条件付き書式を固定化したい

こんなことってありませんか？

これを固定化したい

形式を選択して貼り付け、ではうまくいかない。

書式だけのコピーはできるけど、条件付き書式の固定化はできない

つまり「数式」に対する「値」のようなオプションはない

マクロで…

• 無理（汗難易度が高すぎる。

• 条件付き書式の適用結果示すプロパティが存在しない。

• たとえば、Range(“～”).Interior.Color をみても、条件付き書式の適用前の色しか取得できない。

• 無理にマクロで頑張る場合、条件付き書式を解析する必要がある。

Range(“～”).FormatConditions(n) を一つ一つみて、条件が適合しているかを判断する必要がある。

そこで Word !

① Excel でコピー

② Word に貼り付け③ Word でコピーしなおし

④ Excel に貼り直し

すると文字を消してもこの通り！

教訓

• Excel だけに頼るな！

ただ、データバーとかアイコンセットとかはダメです(汗

こういうのはダメ

Word を買ってない人はどうすればいいのか？

• 同じことは VBA とPowershell (*1) を使って、できないこともない (汗

Sub PasteDisplayInterior()

Set wsh = CreateObject("WScript.Shell")

cmd = "Powershell -sta -command " _

& """" _

& " Add-Type -an System.Windows.Forms; " _

& " $a = [System.Windows.Forms.Clipboard]::GetData('HTML Format'); " _

& " [System.Windows.Forms.Clipboard]::Clear(); " _

& " [System.Windows.Forms.Clipboard]::SetData('HTML Format', $a); " _

& """"

wsh.Run cmd, 0, True

ActiveSheet.Paste

End Sub

要するに HTML

(*1) Powershell の使用は個人的な好み。

3.結合したセルの高さを自動調整したい

単一のセルの場合

ここをダブルクリックすると

高さを自動調整してくれる

結合したセルの場合

ここをダブルクリックすると

結合したセル

逆に高さを低くされた!

なんで？

• 複合セルのデータは自動調整の対象から外されるから。• 対象の行／列の、単一のセルの調整結果が設定される。

• 対象の行／列に結合セルと空セルしかない場合は、デフォルトの幅、または高さが設定される。

• なぜ外されるかと言えば、自動調整できないから。• たとえば、以下のようなセル結合の場合、自動調整でどこのセルの高さや幅を調整すればよいか判断できますか？

でもでも

• 確かにセル結合していますけど、今回自動調整したいのは高さ側で、行方向にはセル結合していないじゃないですか

• だったら自動調整してくれても良いのでは？• でもやってくれない (´･ω･`)

• 「折り返して全体を表示する」にしなければ、フォントの高さには合わせてくれるようではある…

行方向は１セル

列方向は複数セルだけど

なんとかならないか？

• VBAで書いたらなんとかなった！

対象のセルを選択して CTRL + SHIFT + A を押す！

ショートカットキーを割り当てる

その VBA のコード (1)

Sub AutoFitHeight()

' 対象のセルを決定

Dim targetCell As Range

Set targetCell = ActiveCell

' 「折り返して全体を表示」を設定

targetCell.WrapText = True

VBA のコード (2)

' 枠の幅

Dim borderWidth As Variant

borderWidth = 0.63

' 連結したセルの幅を計算

Dim totalWidth As Variant

Dim x As Range

totalWidth = -borderWidth

For Each x In targetCell.MergeArea.Columns

totalWidth = totalWidth + x.ColumnWidth + borderWidth

Next

この値は当て推量かつ固定（汗

VBA のコード (3)

' 作業用のWorkBookを作成

Dim work As Worksheet

Set work = ThisWorkbook.Sheets.Add

' 作業用のシートに、対象のセルをコピー

targetCell.Copy

work.Paste

' 貼り付けたセルのセル結合を解く

Selection.UnMerge

VBA のコード (4)

' 計測した対象セルの幅を、貼り付け先のセルの幅に設定し、自動調整を実行

ActiveCell.ColumnWidth = totalWidth

ActiveCell.EntireRow.AutoFit

' 自動調整で得たセルの高さを、対象のセルに設定

targetCell.RowHeight = ActiveCell.Height

' 作業シートの削除

Application.DisplayAlerts = False

work.Delete

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

なにをやっているのか？

• 結合セルでは自動調整できないので、単一セルに内容をコピーして自動調整させる。

• そのために、作業用のワークシートを作成し、そこに対象のセルをコピーする。（元シートで操作せず他のシートにコピーするのは、元シートへの影響を極力排除したいためです）

• おおよそ以下の手順で作業。1. 対象の結合セルの幅を計測する。

2. 作業用のワークシートを追加。

3. 対象の結合セルを、作業用のワークシートにコピーする。

4. コピー先のセルの結合を解除し、単一セルにする。

5. 上記 1. で計測したセル幅を、コピー先のセルに適用し、高さの自動調整をする。

6. 自動調整で得た高さを、対象のセルの高さとして設定する。

7. 最後に作業用のワークシートを削除する。

結論

• めんどうくさい。

• すなおに手動で調整しよう（汗

4.CTRL+選択で選択ミスしたときの対応方法

黄色の箇所だけ選択したい

失敗した (´･ω･`)

あと一つのところで、違うセルを選択（汗

複数選択時の「一つだけ解除」はいまだに実装されてない

• 早く実装して（汗 #きっと無理

次善策？

• マクロ記録を使う

(1) 記録開始

ALT+F11でVBEを起動

記録開始

(2) 選択していくと記録されていく。

(3) 失敗したら、マクロを停止して編集しましょう

消す

停止して

消す

(4) 編集したマクロを実行!

すると選択されてない状態に戻るマクロを実行

(5) 再びマクロの記録開始から続行!

記録開始

選択

マクロで選択済みのものも含めて記録される

この方法の欠点

• まあ失敗するときは、こんな準備なんてしていないわけで（汗

ご清聴ありがとうございました。