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Sesin 15. Relleno automtico

15.1. Relleno automtico

Imagine que tiene que rellenar en una columna todas las fechas desde el 1 de Julio

del presente ao hasta el 31 de Julio del mismo. Tiene que escribir todas las fechas?

No. Excel lo hace por nosotros usando el relleno automtico.

1. Cree una nueva hoja de clculo y gurdela con el nombre listas.

2. Haga clic en la celda A1.

3. Escriba el nmero 1.

4. Pulse Intro.5. Ahora haga clic en la celda A1.

6. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el pequeo cuadrado que aparece en

la esquina inferior derecha de la celda A1. Observe como el cursor cambia a una

cruz negra.

7. Sin soltar el botn derecho del ratn, arrstrelo hasta la celda A15.

8. Suelte el botn derecho del ratn. Aparece el men objeto. En l, haga clic sobre la

opcin Rellenar serie.

9. Magia. Las celdas se han rellenado con nmeros consecutivos.

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15.2. Rellenar fechas

Vamos a rellenar una serie de fechas.

1. En la Hoja2 de la anterior hoja de clculo, haga clic en la celda A1.

2. Escriba la siguiente fecha:

1/3/06

3. Pulse Intro.

4. Haga clic en la celda A1.

5. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el cuadrado negro de la esquina

inferior derecha de la celda.

6. Sin soltar el botn derecho del ratn, arrastre hasta la celda A15.

7. Ahora suelte el botn derecho del ratn y observe el men objeto.

8. Tiene algunas opciones ms que cuando anteriormente rellen con un nmero. Haga

clic en la opcin Rellenar das.

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9. Ms magia. Ahora se rellenan las fechas.

10. Ahora imagine que quiere rellenar solo los das hbiles, esto es, los que no son

sbados y domingos. Vamos a ello. Haga clic en la celda B1.

11. Escriba la siguiente fecha:

1/3/06

12. Pulse Intro.

13. Haga clic en la celda B1.

14. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el cuadrado negro en la esquina

inferior derecha de la celda B1.

15. Sin soltar el botn derecho del ratn, arrastre hasta la celda B15.

16. Al soltar el botn derecho del ratn, se muestra el men objeto. Haga clic en la

opcin Rellenar das de la semana.

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17. Observe como ahora se rellenan todos los das menos aquellos que son sbados y

domingos. Si no me cree, acceda al calendario de Windows.

18. Vamos un poco ms all. Haga clic en la celda C1.

19. Escriba la siguiente fecha:

1/3/06

20. Pulse Intro.

21. Haga clic en la celda C1.

22. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el cuadrado negro en la esquina

inferior derecha de la celda C1.

23. Sin soltar el botn derecho del ratn, arrastre hasta la celda C15.

24. Al soltar el botn derecho del ratn, se muestra el men objeto. Haga clic en la

opcin Rellenar meses.

25. Ahora tiene todos los das primeros de cada mes desde el 1 de Marzo de 2006 hasta

el 1 de Mayo de 2007.

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8. En la ventana Series, puede especificar todas las opciones sobre Series. En el

cuadro Series en active la opcin Columnas.

9. En la casilla Tipo, deje la opcin Lineal.

10. En la opcin Incremento, escriba 2. Este es el nmero que se ir sumando en cada

celda.

11. En la opcin Lmite, escriba 20.

12. Haga clic en el botn Aceptar.

13. Observe como se rellenan las celdas con nmeros de 2 en 2.

14. Ahora vamos a calcular cuando tenemos que presentar nuestras declaraciones de

IVA, que se producen al final de cada trimestre. Haga clic en la celda B1.

15. Escriba la siguiente fecha:

31/12/06

16. Pulse Intro.

17. Haga clic en la celda B1.

18. Haga clic en el men Edicin.

19. Haga clic en el submen Rellenar.

20. Haga clic en la opcin Series.

21. En la ventana Series, haga clic en la opcin Columna.

22. En el cuadro Tipo, seleccione Cronolgica.

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23. En el cuadro Unidad de tiempo, seleccione Mes.

24. En el cuadro Incremento, escriba 3.

25. En el cuadro Lmite, escriba 31/12/07.

26. Haga clic en el botn Aceptar.

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