Excel es una aplicación de Microsoft Office que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos complejos, crear gráficos y analizar datos.0

Está orientado básicamente al campo contable, estadístico, financiero o cualquier otra actividad que exija el análisis de valores numéricos.

• El gran área formada  por cuadrículas LAS COLUMNAS Y FILAS• En la siguiente imagen se representan las

columnas A, B, C, D, E, F y G

Las filas se nombran mediante números. En la imagen se representan las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7

• LAS CELDAS• Las celdas se nombran por su columna y por el

número de su fila• La celda activa es la celda formada por la fila 3 y la

columna B que se designa B3. Escribimos primero la columna y después la fila.

•  

•La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.

 

•  La Barra Estándar nos

BARRA DE

MENU

BARRA DE

ESTANDAR

BARRA DE

FORMATO

FORMA TO DE CELDAS corresponde a la forma en que una celda particular se visualizará por parte del usuario

CAMBIO DE LAS FUENTES Una fuente representa el tipo de letra con el que se escriben datos en una celda, es posible ajustar

Tipo y tamaño de letra o fuente

Énfasis de la fuente

Color de la fuente

OPCIÓN Número ajuste del formato con el que se visualizarán valores numéricos ingresados a las celdas

El ajuste de bordes de una celda implica el marcado de ella con un contorno especial que le permite diferenciarse de las otras. El ajuste de bordes puede realizarse tanto sobre una celda como un grupo de ellas

CREACIÓN DE ESTILOS PROPIOS

Excel permite la creación de estilos propios, en donde se pueden generar todos los ajustes descritos con anterioridad en un formato personalizado para utilizar.

Es posible definir un estilo propio mediante el menú Formato > Estilos

LAS FILA

MINIMO : MIN(RANGO) MAXIMO : MAX(RANGO) PROMEDIO : PROMEDIO (RANGO) PROMEDIO.SI

PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)

Rango    es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener;

Criterio    es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las celdas Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Rango_promedio    es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.

CONTAR CONTARA CONTAR.SI  Función CONTAR.SI

•Rango: Es el rango que contiene los valores que se desean contar. Por ejemplo: nombres, números, matrices, etc.Criterio: Es la condición o la referencia de celda o  texto que será contada. Por ejemplo los criterios se pueden expresar entre comillas

La función sumar.si  Es una función que se usa para sumar todos

números que cumplan el criterio establecido en el criterio de la suma.

=sumar. si(rango,criterio,rango_suma)

Función REDONDEAR Redondear(número, núm_decimales)Número: Obligatorio es el numero que desea redondearNúm_decimales: es el numero de decimales que desea obtener

Referencias Relativas en Excel Significa que los valores empleados en una

fórmula cambian respecto a la celda activa. Es decir, si se copia una fórmula en una fila o columna diferente, los parámetros de la fórmula cambian de forma automática. Observe las fórmulas en el grafico A2+B2+C2

REFERENCIA ABSOLUTA Se utilizan para evitar que las direcciones de celda

cambien, cuando se copia una fórmula en otra celda. La forma de indicar esto es colocando el símbolo de dólar ($) delante de la letra de la columna y del número de fila. Observe las fórmulas en el grafico (=$A$2+B2+C2)

)

La función extrae nos ayuda a devolver los caracteres del centro de cualquier cadena de texto con solo indicar el texto que deseamos buscar, la posición inicial y el número de caracteres que vamos a extraer.

Por ejemplo:

Función SI La función SI sirve para cuando queremos evaluar una condición, si se

cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.

Esta función requiere de tres (3) argumentos: Prueba Lógica: En la expresión que queremos evaluar. Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la

prueba lógica resulta verdadera Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.

=SI(B2>=C2;”Cumplió”;”No Cumplió”)

> mayor que < menor que >=  mayor o igual que <=  menor o igual que <> distinto de 

Función SI ANIDADA Lo que ésta función hace es probar si una condición es

verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.de masa corporal).

=SI( Prueba_lógica1 ; Valor Verdadero ; SI( Prueba_lógica2; Valor Verdadero; Valor falso ))

  SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))

FUNCION SI Y O Se puede combinar los SI anidados con las funciones Y , O. En este caso la estructura genérica quedará de la siguiente manera:   =SI( Y( Prueba_lógica1 ; Prueba_lógica2 ) ; Valor Verdadero ;

SI( Y( Prueba_lógica3 ; Prueba_lógica4 ) ; Valor Verdadero ;Valor falso ))   FUNCIONES Y,  O Estas funciones permiten evaluar varias condiciones a la vez y son ideales para utilizar

en el primer argumento de la función SI. A ambas funciones le podemos pasar varias pruebas lógicas como argumentos

separados por ; (punto y coma).  

Y( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ; prueba_lógica3 ; ...)

O( prueba_lógica1 ; prueba_lógica2 ; prueba_lógica3 ; ...)

La función Y devuelve como resultado VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS 

La función O devuelve como resultado VERDADERO si alguno de los argumentos son VERDADEROS

Veamos algunos ejemplos: =SI( Y( A1>7 ; B1>7 ) ; “Habilitado" ; “No

Habilitado” ) según este ejemplo si en la celda A1 y en la celda B1

aparece un valor superior a 7 el resultado será la palabra “Habilitado". Debe ocurrir en alguno de los casos para que sea VERDADERO

=SI( O( A1>=5 ; B1>=5 ) ; "Activado" ; “Inactivo" ) según este ejemplo si en la celda A1 o en la celda B1

aparece un valor superior o igual a 5 el resultado será la palabra “Activado". Debe ocurrir en lcualquiera de los dos casos para ser evaluado como VERDADERO

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos.

La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

=BUSCAR(valor, rango ,rango del resultado) =BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

BUSCARV (función BUSCARV) Puede usar la función BUSCARV para buscar la

primera columna de un rango de celdas y devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango

BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango.

Es el rango de celdas que

contiene los datos.

Es un número de columna del argumento

matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor

coincidente

=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

Cómo usar la función BUSCARH? Buscarh

Busca en la primera fila de una tabla y se desplaza hacia abajo en la columna para devolver el valor de una celda

Sintaxis:

Buscarh (Valor buscar; Tabla; Número de Fila,[ordenado])