Asocad MANUAL EXCEL INTERMEDIO 2007

CONTENIDO

CAPITULO 1. FORMULAS.............................................................................................................3

Fórmulas Básicas........................................................................................................................3

Operadores................................................................................................................................4

Existen cuatro tipos de operadores:...........................................................................................4

Referencia de Celdas..................................................................................................................5

CAPITULO 2. FUNCIONES.............................................................................................................6

Cómo escribir la función con el asistente...................................................................................7

Errores en los datos....................................................................................................................9

CAPITULO 3. FORMATO AVANZADO DE CELDAS......................................................................11

Número....................................................................................................................................11

CAPITULO 4. EL FORMATO CONDICIONAL.................................................................................14

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales..................................................................14

Aplicar formato sólo a las celdas que contienen valores de texto, número, o fecha u hora.. . .14

Aplicar formato a todas las celdas utilizando barras de datos.................................................15

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos ó tres colores.....................15

Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.......................................16

Seleccione un rango de celdas.................................................................................................17

CAPITULO 5. GRÁFICOS.............................................................................................................19

Gráficos de columnas...............................................................................................................19

Gráficos de líneas.....................................................................................................................20

Gráficos circulares....................................................................................................................20

Crear un gráfico........................................................................................................................21

Dar formato a los gráficos........................................................................................................23

Seleccionar un diseño de gráfico predefinido..........................................................................23

Seleccionar elementos de gráfico.............................................................................................24

Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico......................................................25

Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico........................................................25

Usar títulos en un gráfico.........................................................................................................25

Aplicar un diseño de gráfico que contenga títulos...................................................................25

Agregar un título de gráfico manualmente..............................................................................26

CAPITULO 6. DESCRIPCION DE FUNCIONES...............................................................................27

Funciones de Fecha Y Hora..........................................................................................................28

Funciones de texto.......................................................................................................................29

Funciones de búsqueda y referencia............................................................................................31

Funciones lógicas.........................................................................................................................32

CAPITULO 1. FORMULASLas fórmulas son fundamentales para el manejo de una hoja de cálculo y

son su herramienta principal. Con ellas, su hoja de cálculo se convierte en una potente calculadora, tanto para realizar operaciones sencillas tales como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, como para hacer complicados cálculos financieros.

Fórmulas BásicasUna fórmula es una combinación de valores con operadores, para realizar

cálculos, en base a los datos ubicados en las celdas. Estas pueden utilizar constantes (=5+2) o puede hacer referencias a otras celdas, por ejemplo en la fórmula =B5+2 sumará 2 al contenido de la celda B5 y cada vez que cambie el valor de la celda B5, volverá a recalcularse la fórmula.

1.- Todas las fórmulas en Excel deben empezar con el signo =

2.- Puede digitar la fórmula directamente en la celda o ir seleccionando con el mouse cada celda a utilizar e ir colocando los operadores respectivos

3.- Para terminar, presionar Enter

En la celda aparecerá el resultado de la operación mientras que en la barra de fórmulas se apreciará la fórmula tal y como se escribió.

Una fórmula puede hacer referencias a celdas situadas en una misma hoja, a celdas de otras hojas del mismo libro o a celdas de otros libros. Para referirse a celdas de otros libros, escribir la fórmula de la siguiente forma:

=’Unidad:\Carpeta\[Nombre del libro] Nombre de la Hoja’! Celda

Por ejemplo, para obtener el contenido de la celda B8 de la Hoja 1 del Libro Notas.xlsx que se encuentra en la Carpeta Mis Documentos, escribir:

='C:\Documents and Settings\user\Mis documentos\[notas.xlsx]Hoja1'!B7

OPERADORES

Existen cuatro tipos de operadores:Aritméticos: Generan un resultado numérico

Operador Significado

+ Suma

- Resta y negación

* Multiplicación

/ División

% Porcentaje

^ Exponente

De texto: Combina texto para generar una única cadena de caracteres

Operador Significado

& Une texto de celdas distintas

Comparativos: Generan un valor lógico Verdadero o Falso

Operador Significado

= Igual a

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual que

<= Menor o igual que

<> Diferente de

De referencia: No provocan cambio en los resultados de la celda, sino que controlan la forma en que se agrupan las celdas para calcular una fórmula.Operador Significado

: Dos puntos

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15)

, ComaOperador de unión que

combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))

espacioOperador de intersección que

genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)

Excel 2007 sigue las siguientes reglas fijas:

Los paréntesis, se realizan primero.

Los operadores de igual prioridad se evalúan de izquierda a derecha.

Referencia de CeldasCuando se crea una fórmula es necesario indicar la celda o celdas que se

van a utilizar en la operación, según su localización en la hoja de cálculo. Esta localización puede ser una referencia relativa, absoluta o mixta.

Referencia Relativa: Significa que los valores empleados en una fórmula cambian respecto a la celda activa. Es decir, si se copia una fórmula en una fila o columna diferente, los parámetros de la fórmula cambian de forma automática. Observe las fórmulas en el grafico de arriba =(B8+C8)

Referencia Absoluta: Se utilizan para evitar que las direciones de celda cambien, cuando se copia una fórmula en otra celda. La forma de indicar esto es colocando el símbolo de dólar ($) delante de la letra de la columna y del número de fila. Observe las fórmulas en el grafico de arriba =(D8*$F$5)

Referencia Mixta: Se utiliza cuando solo se desea que permanezca fijo la dirección de una columna ( $F5) o solo la dirección de la fila (F$5)

Cuando escriba una fórmula es importante asegurarse del tipo de referencia de celda que va a introducir, para evitar que pueda cambiar de forma incorrecta al ser copiada en otra celda.

CAPITULO 2. FUNCIONESLas funciones, son fórmulas simplificadas de las operaciones que se

realizan comúnmente, como una sumatoria, un promedio, etc. Además Excel 2007 cuenta con funciones diversas, tales como: estadísticas, financieras, matemáticas, etc., que resuelven las necesidades más frecuentes de distintas disciplinas profesionales.

Esquema de una función

Una Función debe tener la siguiente sintaxis:

=<Nombre_Función> (<Argumentos>)

El número y tipo de argumentos requeridos varía de una función a otra, los cuales pueden ser:

4.- Números

5.- Texto

6.- Valores lógicos

7.- Referencias

8.- Matrices

Al utilizar referencias a otras celdas, puede especificar directamente la dirección de una celda o incluso un rango de celdas, utilizando para ello el símbolo de dos puntos (:) para separar la celda inicial y final.

=SUMA(A5:A10)

Cuando una función posee más de un argumento, éstos deben ser separados por un punto y coma (;) o coma (,).

=SUMA(A1;A5;A10) suma las tres celdas indicadas.

=SUMA(C1:C5;B10:B20) suma los dos rangos indicados.

CÓMO ESCRIBIR LA FUNCIÓN CON EL ASISTENTEUna función como cualquier dato se puede escribir directamente en

la celda si conocemos su sintaxis, pero Microsoft Office Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Para escribir una función en una celda utilizando el asistente se debe:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que

tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Se observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.

También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

ERRORES EN LOS DATOSCuando introducimos una función en una celda puede ocurrir que se

produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro que nos permitirá saber más sobre el error

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.

Puede que al introducir la función nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error.

Por ejemplo:

ERRORDESCRIPCIÓN

##### Este error se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NULO!Este error se genera cuando se especifica una intersección

de dos áreas que no se intersecan. El operador de intersección es un espacio entre referencias.

#¡DIV/0! Este error se produce cuando se divide un número por cero

(0).

#¡VALOR! Este error se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto.

#¡REF! Este error se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¿NOMBRE?

Este error se produce cuando Microsoft Office Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#¡NÚM! Este error se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o una función.

#N/A Este error se produce cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como:

CAPITULO 3. FORMATO AVANZADO DE CELDAS

Excel 2007 no solo permite realizar cálculos sino que también permite darle una buena presentación a las hojas de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.

Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

Veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.

Utilice el cuadro de diálogo Formato de celdas para aplicar formato al contenido de las celdas seleccionadas.

NúmeroExcel permite modificar la visualización de los números en la celda.

En la ficha Inicio, en el grupo Número, disponemos de una serie de opciones que nos permitirá modificar el formato de los números en una forma más rápida.

Otra opción es utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas

Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto.

Número:

Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda:

Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como

valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje:

Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.

Personalizada:

Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

CAPITULO 4. EL FORMATO CONDICIONAL

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales

El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda.

El formato condicional suele utilizarse para explorar y analizar datos visualmente, resaltar errores y para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella.

Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:

¿Dónde están las excepciones en un resumen de beneficios de los últimos cinco años?

¿Cuáles son las tendencias en una encuesta de opinión de marketing durante los dos últimos años?

¿Quién ha vendido más de 50.000 pesos este mes?

¿Cuál es la distribución de antigüedad general de los empleados?

¿De qué productos han aumentado los ingresos más del 10% de año en año?

¿Cuáles son los estudiantes con mejores resultados y cuáles los de peores resultados en la clase de 4º de secundaria?

El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condición.

Aplicar formato sólo a las celdas que contienen valores de texto, número, o fecha u hora.

Para encontrar más fácilmente celdas específicas dentro de un rango de celdas, puede aplicar formato a dichas celdas específicas basándose en un operador de comparación. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de inventario clasificada por categorías, puede resaltar los productos con menos de 10 artículos disponibles en amarillo.

Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de tabla dinámica.

En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Resaltar reglas de celdas.

Seleccione el comando que desea, como Entre, Igual a texto que contiene o Una fecha.

Escriba los valores que desee utilizar y, a continuación, seleccione un formato.

Aplicar formato a todas las celdas utilizando barras de datos

Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una barra más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar números más altos y más bajos especialmente con grandes cantidades de datos, como las mayores y menores ventas de juguetes en un informe de ventas.

Seleccione un rango de celdas.

En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la flecha junto a Formato condicional, haga clic en Barras de datos y, a continuación, seleccione un icono de la barra de datos.

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos ó tres colores

Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. Una escala de dos o tres colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de dos o tres colores. El tono de color representa los valores superiores o inferiores

Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de tabla dinámica.

En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y después en Escalas de color.

Seleccione una escala de dos colores.

Aplicar formato a los valores de rango inferior o superior y por encima o por debajo del promedio

Puede buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor de corte que especifique. Puede buscar valores por encima o por debajo del promedio o desviación estándar en un rango de celdas.

Por ejemplo, puede buscar los 5 productos más vendidos en un informe regional, el 15% de los productos del final de una encuesta al cliente o los 25 mejores salarios de un análisis de personal de departamento.

Seleccione un rango de celdas.

En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuación, haga clic en Regla superiores e inferiores.

Seleccione el comando que desee, como 10 elementos superiores o 10% inferiores.

Escriba los valores que desee utilizar y, a continuación, seleccione un formato.

Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato

Si el formato condicional tiene que ser más complejo, puede utilizar una fórmula lógica para especificar los criterios de formato. Por ejemplo, puede que desee comparar valores con un resultado devuelto por una función o evaluar datos de celdas que se encuentran fuera del rango seleccionado.

Seleccione un rango de celdas.En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a

Formato condicional y, después, en Administrar reglas. Se mostrará el cuadro de diálogo. Administrador de reglas de formato condicionales.

Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

En Editar una descripción de regla, en el cuadro de lista Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba las fórmula.

Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Seleccione el número, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda cumple la condición y, a continuación, haga clic en Aceptar. Puede elegir más de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista previa.

Borrar formatos condicionales

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Hoja de cálculo

En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y,después, en Borrar reglas.

Haga clic en Borrar reglas de toda la hoja.

Rango de celdas, tabla o tabla dinámica

Seleccione el rango de celdas. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, después, en Borrar reglas.

Según lo que haya seleccionado, haga clic en Celdas seleccionadas, Esta tabla o Esta tabla dinámica.

CAPITULO 5. GRÁFICOSUn gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo

y facilita su interpretación.

Vamos a ver en este modulo, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Tipos de gráficos

Microsoft Office Excel 2007 ofrece varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible ante una audiencia. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos siguientes:

9.- Gráficos de columnas

10.- Gráficos de líneas

11.- Gráficos circulares

12.- Gráficos de barras

13.- Gráficos de área

14.- Gráficos de tipo XY (Dispersión)

15.- Gráficos de cotizaciones

16.- Gráficos de superficie

17.- Gráficos de anillos

18.- Gráficos de burbujas

19.- Gráficos radiales

Gráficos de columnas

Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Gráficos de líneasLos gráficos de línea pueden mostrar

datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Debería utilizar un gráfico de líneas si las etiquetas de categoría son texto, y representan valores de espacio uniforme como meses, trimestres o ejercicios fiscales.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

CREAR UN GRÁFICOEn un gráfico radial se pueden representar datos organizados en

columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de un número de series de datos.

Crear un gráfico en Microsoft Office Excel es rápido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos de gráficos entre los que puede elegir.

En la mayoría de los gráficos, como los gráficos de columnas y los gráficos de barras, puede representar gráficamente datos que están organizados en filas o columnas en una hoja de cálculo. Sin embargo, algunos tipos de gráfico, como el gráfico circular o el gráfico de burbujas, requieren una disposición de datos específica.

En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico.

Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.

En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desea utilizar.

Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico; por último, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de gráficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.

El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea colocar el gráfico en una hoja de gráfico independiente, puede cambiar su ubicación.

Al crear un gráfico, las herramientas de gráfico aparecen disponibles y se muestran las fichas Diseño, Presentación y Formato.

Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el gráfico con el fin de que presente los datos de la forma que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseño para mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del gráfico, cambiar la ubicación del mismo, cambiar el tipo de gráfico, o seleccionar opciones de diseño y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentación para cambiar la disposición de los elementos del gráfico, como los títulos del gráfico, utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e imágenes al gráfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de línea o aplicar efectos especiales.

DAR FORMATO A LOS GRÁFICOSDespués de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma

instantánea. En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle rápidamente un diseño y un estilo predefinido. Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseños y estilos predefinidos muy útiles, si fuera necesario, puede personalizarlos aún más cambiando manualmente el diseño y el estilo de cada uno de los elementos del gráfico.

No puede guardar un diseño o un formato personalizados, pero si desea volver a utilizarlos, puede guardar el gráfico como una plantilla de gráfico.

Seleccionar un diseño de gráfico predefinidoEn la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño

que desee utilizar.

Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Más.

Seleccionar un estilo de gráfico predefinido

En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que desee utilizar.

Para ver todos los estilos y diseños de gráficos disponibles, haga clic en

Más

Seleccionar elementos de gráficoPuede seleccionar rápidamente elementos de gráfico utilizando el

mouse (haga clic en el elemento de gráfico que desea seleccionar). No obstante, si no está seguro del lugar que ocupa un elemento específico en el gráfico, lo puede seleccionar de una lista de elementos de gráfico así:

Haga clic en un gráfico. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el elemento de gráfico que desea seleccionar.

Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico

Haga clic en el gráfico o seleccione el elemento de gráfico al que desea cambiar el diseño.

En la ficha Presentación, siga uno o varios de estos procedimientos:

En el grupo Etiquetas, haga clic en la opción de diseño de etiqueta que desee.

En el grupo Ejes, haga clic en la opción de eje o de línea de división que desee.

En el grupo Fondo, haga clic en la opción de diseño que desee.

Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico

También puede aplicar un estilo rápido a cada uno de los elementos, o hacer clic en Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas en el grupo Estilos rápidos de forma de la ficha Formato y, a continuación, seleccionar las opciones de formato que desee.

Usar títulos en un gráficoPara facilitar la interpretación de un gráfico, puede agregar títulos,

como un título de gráfico y títulos de eje, a cualquier tipo de gráfico.

Puede vincular también los títulos de gráfico y de eje al texto correspondiente de las celdas de la hoja de cálculo creando una referencia a esas celdas. Los títulos vinculados se actualizan automáticamente en el gráfico cuando se modifica el texto correspondiente en la hoja de cálculo.

Puede modificar fácilmente el texto de los títulos, y si ya no desea mostrarlos, puede quitarlos del gráfico.

Aplicar un diseño de gráfico que contenga títulos

Haga clic en el gráfico al que desea aplicar un diseño de gráfico.

En la ficha Diseño, en el grupo Diseño del gráfico, haga clic en un diseño que contenga títulos.

Agregar un título de gráfico manualmenteHaga clic en el gráfico al que desea agregar un título.

En la ficha Presentación, en el grupo Etiquetas, haga clic en Título del gráfico.

Haga clic en Título superpuesto centrado o Encima del gráfico.

En el cuadro de texto Título del gráfico que aparece en el gráfico, escriba el texto que desee.

Guardar un gráfico como una plantilla de gráfico

Haga clic en el gráfico que desea guardar como plantilla.

En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

En el cuadro Guardar en, asegúrese de que la carpeta Gráficos (Charts) está seleccionada.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para la plantilla de gráfico.

CAPITULO 6. DESCRIPCION DE FUNCIONES

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCION DESCRIPCIONFECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha

determinada

FECHANUMERO

Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes

DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días

FECHA.MES

Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial

FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora

MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto

MES Convierte un número de serie en un valor de mes

DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales

SEGUNDO

Convierte un número de serie en un valor de segundo

HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada

HORANUMERO

Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie

HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual

DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana

NUM.DE.SEMANA

Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año

DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año

FRAC.AÑO

Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

FUNCIONES DE TEXTO

FUNCION DESCRIPCIONASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos

bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)

TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)

CARÁCTER Devuelve el carácter especificado por el número de código

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto

CONCATENAR

Concatena varios elementos de texto en uno solo

MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)

IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos

ENCONTRAR, ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)

DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales

JIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)

IZQUIERDA, IZQUIERDAB

Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

LARGO, LARGOB

Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

MINUSC Pone el texto en minúsculas

EXTRAE, EXTRAEB

Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique

FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto

NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto

REEMPLAZAR, REEMPLAZARB

Reemplaza caracteres de texto

REPETIR Repite el texto un número determinado de veces

DERECHA, DERECHAB

Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

HALLAR, HALLARB

Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto

T Convierte sus argumentos a texto

TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto

ESPACIOS Quita los espacios del texto

MAYUSC Pone el texto en mayúsculas

VALOR Convierte un argumento de texto en un número

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

FUNCION DESCRIPCIONDIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja

de cálculo

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia

IMPORTARDATOSDINAMICOS

Devuelve los datos almacenados en una tabla dinámica

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada

HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet

INDICE Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada

FILA Devuelve el número de fila de una referencia

FILAS Devuelve el número de filas de una referencia

RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM

TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda

FUNCIONES LÓGICAS

FUNCION DESCRIPCIONY Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO

SI Especifica una prueba lógica que realizar

NO Invierte el valor lógico del argumento

O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO