Evolution de l’Intranet d’entreprise avec Office 365 : quelles approches ?
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Franck CornuE04 : Evolution de l’Intranet d’entreprise avec Office 365 :quelles approches ?
28 mai 2016#SPSParis @FranckCornu
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Who is Jeff Teper: A true leader; leading product strategy and engineering for consumer and enterprise business with >300M users and >$3 billion in revenues. Managing 800+ person engineering team spanning cloud services to mobile applications.
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Qui suis-je?Franck Cornu,Spécialiste SharePointBlog: http://thecollaborationcorner.com/Publications:
- « Réussir son analyse fonctionnelle SharePoint: Guide méthodologique » (170 pages)
- « Réaliser un intranet avec SharePoint 2013 - Étude de cas (Concepts & Stratégies) » (323 pages)
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Plan de la session• Qu’est ce qu’un intranet?• Un intranet avec Office 365, quelles
différences?• Philosophies et approches• Extensions et personnalisations
• Focus sur la publication de contenu• Conclusion et hypothèses• Démo?
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Au fait, c’est quoi un intranet?
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De multiples définitions
« Publication »• Services communs aux employés
• Communication unidirectionnelle le plus souvent*
• …
« Collaboration »• Travail sur l’information (document ou
autre)• Notions d’espaces sécurisés et
permissionsEt vous, à quoi ressemble votre intranet?
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Un intranet avec SharePoint ou Office 365, quelles différences?
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D’un point de vue de
l’approche
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Deux approches différentes
L’intranet monolithique L’intranet orienté services et centré sur l’individu
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Usages
Gérer des événements Calendriers (liste) OutlookDisposer d’un espace
personnel« My Site » OneDrive for Buisiness
Échanger et commenter « Newsfeed » YammerDiffuser et consommer des
vidéosBibliothèque de contenu
multimédiasPortail vidéo
Travailler à plusieurs sur un sujet commun
Site d’équipe Groupes, sites d’équipes, Suite Office (co-authoring)
Réaliser des sondages Sondages (liste) Sondages ExcelAutomatiser des tâches Flux de travail SharePoint Flow
Retrouver mes documents Portail de recherche Delve… … …
L’intranet monolithique vs l’intranet de services, quelques exemples…
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Un changement de mentalité- Énormément de possibilités de
configurations et de personnalisations
- Outil jamais utilisé vraiment à 100% (collaboration vs publication), modèle de licences
- Développement quasi obligatoire pour un intranet, pas forcement « utile »
- Connaissances spécialisées requises
- Cadre de développement lourd (outil de provisionning, « Add-In »)*
- Charge de support conséquente pour Microsoft
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Un changement de mentalité- Services interconnectés avec un
périmètre fonctionnel limité et défini
- Azure, le socle commun
- Simplicité > Possibilités de configuration = « Ready to go », « Use more, build less »
- « Intelligence » du portail : les métadonnées sont mortes, vive les métadonnées = moins de « contrôle »
- Personnalisations dans des cadres de développement restreints et imposés (bac à sable)
- Livraison de fonctionnalités en continu
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La situation actuelle: SharePoint, le mouton noir de la bande…
« SharePoint, c’est un peu comme le menu « Démarrer » de Windows, un truc historique très difficile à bouger,
les gens y étant trop habitués »
• Philosophie• Expérience
utilisateur• Développement
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D’un point de vue de la
personnalisation (Office 365)
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Plusieurs niveaux d’adaptation à votre réalité
“Out of the Box” Configuration PersonnaliséExtension
Office 365 Connectors
Application personnalisée (MVC,
Node.js, etc.)
SharePoint Add-Ins
Office Add-Ins
Injection JavaScript
SharePoint Frameworknew!
pas de développement développement
PermissionsThèmes
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Les règles du jeu Office 365
Est-ce que la fonctionnalité de base te
convient?
« Parfait, utilises simplement la fonctionnalité comme elle
a été conçue »
« très bien, fais le toi-même, avec ta techno préférée. Tiens
voilà le graph API »
« très bien, développe tes propres extensions selon le
cadre fourni »
Est-ce que la fonctionnalité ou l·outil est personnalisable?
Pas du tout
Oui
Pas tout à fait
Non
Oui
Ca va pas je suis pas développeur moi!
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Configurer Office365: l’initiative PnP
Session D05!
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Étendre Office 365: les Office Add-Ins
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Étendre Office 365: les connecteurs
Session C06!
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Étendre Office 365: le SharePoint Framework• Client Side WebPart• Client Side Applications• WebHooks
A voir absolument!http://collab365.events/a-brilliant-discussion-around-the-sharepoint-framework/
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Un endpoint pour les unir tous…
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Le cas de la publication de contenu
Application personnalisée (MVC, etc.)
SharePoint Publishing Infrastructure
JavaScript injection
Été 2016
SharePoint Framework
SharePoint « Intranet in a pocket »
2016??04/05/201
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Av J.T Ap J.T
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SharePoint « Intranet in a pocket »
• Navigation?• Page Layouts?• Mutlilinguisme?• Recherche?
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Conclusion Hypothèses• Les besoins ne changent pas,
seules les solutions changent.• Pensez « service » et non plus
« tout intégré », il ne s’agit plus de SharePoint seulement
• Les extensions et les personnalisations sont cadrés et s’appuient sur les dernières technos et la communauté
• Voie de la personnalisation = suivrez-vous le rythme d’Office 365 ? (Office 365 Roadmap)
• Plus d’importance sur le OOTB, le développement « utile » reprend du sens
• Le périmètre fonctionnel de SharePoint va se réduire pour devenir un « service » spécialisé
• SharePoint devient le conteneur pour bâtir des applications personnalisées dans Office 365
• Mort du JSOM au profit de REST avec possibilités « restreintes »
• Office UI Fabric intégré pleinement avec SharePoint
• Évolution du système de classification (taxonomie)
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Démo: en attendant le #FutureOfSharePoint
• Exemple d’intégration de SharePoint Online avec le portail Vidéo, Yammer et Office UI Fabric + composants de navigation « Client side ».
• Détails dipsonible ici: https://collab365.conferencehosts.com/
• Sessions à voir absolument:• http://collab365.events/a-brilliant-discussion-around-the-sharepoint
-framework/
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Thank you!
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Merci !