EVALUASI PEMAHAMAN TERHADAP VISI, MISI DAN ... S PEMAHAMAN...1 EXECUTIVE SUMMARY EVALUASI PEMAHAMAN...
Transcript of EVALUASI PEMAHAMAN TERHADAP VISI, MISI DAN ... S PEMAHAMAN...1 EXECUTIVE SUMMARY EVALUASI PEMAHAMAN...
1
EXECUTIVE SUMMARY
EVALUASI PEMAHAMAN TERHADAP VISI, MISI DAN TUJUAN
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA
TAHUN AKADEMIK 2019/2020
I. RESPONDEN SURVEI
Survei pemahaman terhadap Visi, Misi dan Tujuan Universitas Pembangunan Jaya
(UPJ) merupakan survei yang rutin diselenggarakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu
Universitas (LPMU) setiap tahun akademik. Survei ini bertujuan untuk mengetahui sejauh
mana tingkat pemahaman sivitas akademika yaitu, Dosen, Tenaga Kependidikan (Tendik)
dan Mahasiswa terhadap Visi, Misi dan Tujuan UPJ serta mengevaluasi berbagai upaya
yang secara terus-menerus dilakukan untuk meningkatkan pemahaman tersebut. Hasil
survei berhasil menghimpun sejumlah respon, yaitu Dosen 3%, Tendik 2% dan Mahasiswa
95%.
Diagram 1. Persentase Responden
Survei diikuti oleh 1959 responden, yang terdiri dari:
1320 orang Mahasiswa (Student body TA 2018/2019);
52 orang Dosen;
3%
95%
2%
Dosen Mahasiswa Tenaga Kependidikan
2
41 orang Tendik.
Tabel 1. Persentase (%) Partisipasi Dosen, Mahasiswa dan Tendik
Responden Sampel Populasi % Partisipasi
Dosen 52 70 74%
Mahasiswa 1866 2230 84%
Tendik 41 62 66%
Jumlah responden yang berasal dari mahasiswa apabila dibandingkan dengan
responden (mahasiswa) hasil survei tahun lalu mengalami peningkatan seiring dengan
penambahan jumlah mahasiswa baru di tahun akademik 2019/2020. Pada TA 2019/2020
LPMU bekerjasama dengan Bagian Information, Communication and Technology (ICT)
mengawal jalannya survei pada saat pengisian Borang Rencana Studi (BRS) semester gasal
dan memastikan semua mahasiswa yang melakukan pengisian BRS telah melakukan
pengisian survei pemahaman terhadap Visi Misi UPJ.
Hasil survei juga menyatakan bahwa dari 10 Program Studi (Prodi) yang terdapat di UPJ,
bahwa persentase tertinggi yaitu 22% responden berasal dari mahasiswa Prodi Ilmu
Komunikasi, sedangkan responden yang paling sedikit yaitu mahasiswa Prodi Desain Produk,
yaitu 2%. Hasil survei ini sangat berhubungan dengan jumlah student body TA 2019/2020,
yaitu Prodi Ilmu Komunikasi memiliki jumlah student body terbanyak.
Diagram 2. Persentase Asal Prodi Mahasiswa
AKT8%
ARS11%
DKV7%
DPI2%
KOM22%
MGT18%
PSI11%
SIF6%
TIF6%
TSP9%
% RESPONDEN (MAHASISWA)
3
Sedangkan responden lain yang bukan mahasiswa, yaitu Dosen 56% dan Tendik yaitu 44%.
Diagram 3. Persentase Responden Dosen dan Tendik
Waktu pelaksanaan survei pemahaman Visi Misi UPJ adalah sebagai berikut:
Tabel 2. Waktu Pelaksanaan Survei Pemahaman Visi Misi UPJ
Responden Waktu Pelaksanaan Survei
Dosen 9 Januari 2020
Tendik 9 Januari 2020
Mahasiswa 13 Januari 2020 – 17 Januari 2020
Survei pemahaman Dosen dan Tendik terhadap Visi Misi UPJ dilaksanakan pada saat
kegiatan rutin tahunan yaitu Rapat Kerja (Raker) UPJ 2020, Dalam kesempatan tersebut
juga dilaksanakan kegiatan sosialisasi pemahaman Visi Misi UPJ yang disampaikan oleh
Rektor. Penyebaran kuesioner menggunakan online form dan pengumpulan hasil survei
dilakukan oleh LPMU UPJ.
Jika dilihat dari lama/waktu responden bergabung atau mengenal/mengetahui UPJ,
hasil survei ditunjukkan dengan diagram dibawah ini:
Dosen56%
Tendik44%
% RESPONDEN (DOSEN DAN TENDIK)
4
Diagram 3. Persentase Responden Dosen dan Tendik
Hasil survei menunjukkan bahwa responden mendapatkan informasi tentang Visi, Misi
dan Tujuan UPJ paling banyak melalui website www.upj.ac.id (20%),
pemberitahuan/penjelasan Pimpinan Program Studi (19%), buku kurikulum dan
peraturan akademik (18%), media sosial UPJ (17%), pemberitahuan/penjelasan
Pimpinan UPJ (15%), dan mailing list grup (10%).
Diagram 4. Persentase Sumber Informasi tentang Visi, Misi dan Tujuan UPJ
Apabila dibandingkan dengan hasil survei TA 2018/2019 mengenai sumber informasi
Visi, Misi dan Tujuan UPJ bagi responden, maka sumber informasi melalui website
www.upj.ac.id dan pemberitahuan/penjelasan Pimpinan Program Studi masih menduduki
posisi yang teratas, yaitu 20% dan 19%. Sedangkan persentase sumber informasi yang
paling rendah juga masih sama, yaitu ditempati oleh Mailing List Group atau Whats App
Group (WAG). Peranan website dan pemberitahuan/penjelasan Pimpinan Program Studi
dirasakan responden sangat berpengaruh sebagai sumber informasi yang mudah
diakses bagi responden. Media sosial juga mulai dipertimbangankan keberadaannya
karena dapat menyebarkan informasi dalam waktu yang sama dan dengan jangkauan
25%
38%
49%
29%
57%
27%
46%
4%
24%
Dosen Mahasiswa Tendik
< 2 tahun 2-4 tahun >4 tahun
20%18%
15%
19%17%
10%
5
yang luas. Sedangkan media informasi Mailing List Grup/WAG tidak digunakan secara
maksimal oleh responden untuk mendapatkan informasi terkait Visi Misi UPJ.
II. HASIL EVALUASI PEMAHAMAN SIVITAS AKADEMIKA TERHADAP VISI, MISI DAN
TUJUAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA
1. Responden mendapatkan informasi dan penjelasan mengenai Visi, Misi dan
Tujuan UPJ
Diagram 5. Persentase Pernyataan Sikap Responden mengenai informasi & penjelasan Visi, Misi & Tujuan UPJ
2. Responden memahami isi Visi, Misi dan Tujuan UPJ dengan baik
Diagram 6. Persentase Pernyataan Sikap Responden terhadap Pemahaman isi Visi, Misi & Tujuan UPJ
38,46%
61,54%
0,00% 0,00%
19,51%
80,49%
0,00% 0,00%
27,65%
68,38%
3,48%0,48%
Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat TidakSetuju
Dosen Tendik Mahasiswa
26,92%
71,15%
1,92% 0,00%
9,76%
85,37%
4,88%0,00%
18,81%
73,15%
7,18%
0,86%
Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat TidakSetuju
Dosen Tendik Mahasiswa
6
3. Visi, Misi dan Tujuan UPJ menjadi acuan dalam melakukan kegiatan di lingkup
UPJ
Diagram 7. Persentase Pernyataan Sikap Responden terhadap Visi, Misi & Tujuan UPJ menjadi acuan dalam melakukan kegiatan di lingkup UPJ
4. Visi, Misi dan Tujuan UPJ tercermin dalam suasana akademik dan proses
pembelajaran di UPJ
Diagram 8. Persentase Pernyataan Sikap Responden mengenai Visi, Misi & Tujuan UPJ tercermin dalam Suasana Akademik & Proses Pembelajaran di UPJ
25,00%
73,08%
1,92%0,00%
12,20%
85,37%
2,44%0,00%
20,10%
72,62%
6,59%
0,70%
Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat TidakSetuju
Dosen Tendik Mahasiswa
23,08%
69,23%
7,69%
0,00%2,44%
90,24%
7,32%
0,00%
19,51%
74,76%
5,20%0,54%
Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju
Dosen Tendik Mahasiswa
7
5. Visi, Misi dan Tujuan UPJ mewarnai seluruh proses pelayanan UPJ
Diagram 9. Persentase Pernyataan Sikap Responden mengenai Visi, Misi & Tujuan UPJ mewarnai seluruh proses pelayanan UPJ
6. Visi, Misi dan Tujuan UPJ tercermin dalam pelaksanaan kegiatan di lingkungan
UPJ
Diagram 10. Persentase Pernyataan Sikap Responden mengenai Visi, Misi & Tujuan UPJ tercermin dalam Pelaksanaan Kegiatan di Lingkungan UPJ
17,31%
69,23%
13,46%
0,00%
7,32%
78,05%
14,63%
0,00%
18,22%
72,40%
8,63%
0,75%
Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju
Dosen Tendik Mahasiswa
11,54%
80,77%
7,69%
0,00%
7,32%
82,93%
9,76%
0,00%
18,22%
74,54%
6,65%0,59%
Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat TidakSetuju
Dosen Tendik Mahasiswa
8
7. Perwujudan/cerminan Visi, Misi dan Tujuan UPJ
Diagram 11. Persentase Perwujudan/cerminan Visi, Misi dan Tujuan UPJ
III. HASIL EVALUASI PEMAHAMAN PIHAK EKSTERNAL TERHADAP VISI, MISI DAN
TUJUAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA
Selain dilaksanakan untuk pihak internal, yaitu mahasiswa, dosen dan tendik, survei
pemahaman terhadap Visi Misi UPJ juga dilakukan kepada pihak eksternal. Pihak
eksternal yang terlibat dalam survei ini adalah calon mahasiswa, orangtua/wali calon
mahasiswa dan mitra kerja UPJ.
Diagram 12. Persentase Responden Eksternal Survei Visi, Misi & Tujuan UPJ
Waktu pelaksanaan survei pemahaman Visi, Misi & Tujuan UPJ pada pihak eksternal
diadakan selama bulan Januari 2020.
Tabel 3. Waktu Pelaksanaan Survei Pemahaman Visi Misi UPJ terhadap Pihak Eskternal
Responden Waktu Pelaksanaan Survei
Pihak eksternal UPJ 2 – 31 Januari 2020
28%31%
22%19%
36%
50%
9%6%
Calon mahasiswa Orangtua/wali calonmahasiswa
Mitra kerja Tidak menjawab
9
1. Sumber Informasi Visi, Misi & Tujuan UPJ
Hasil survei pada pernyataan pertama, yaitu menunjukkan bahwa 31% responden
mengetahui Visi, Misi dan Tujuan UPJ dari Website (31%), Brosur (27%), Media Sosial
(24%), Digital Signage (12%) dan lain-lain (7%).
Diagram 13. Persentase Sumber Informasi Visi, Misi & Tujuan UPJ
2. Keterkaitan Visi, Misi & Tujuan UPJ dengan PT Pembangunan Jaya, Profil
Lulusan UPJ, Entrepreneurship dan Keunggulan UPJ sebagai Center for Urban
Studies.
Sedangkan hasil survei pada pernyataan kedua menunjukkan bahwa responden
eksternal mengaitkan Visi, Misi dan Tujuan UPJ dengan PT Pembangunan Jaya (29%),
Profil Lulusan UPJ (25%), Entrepreneurship (22%), Keunggulan UPJ sebagai Center for
Urban Studies (19%) dan lainnya (7%).
Diagram 14. Persentase Keterkaitan Visi, Misi & Tujuan UPJ dengan Center for Urban Studies
31%
27%
24%
12%
7%
Website Brosur Sosial Media Digital Signage Lain-Lain
19%
25%
29%
22%
5%
Keunggulan UPJsebagai Center
for Urban Studies
Profil LulusanUPJ
PT PembangunanJaya
Entrepreneurship Lainnya
10
3. Keberadaan Informasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ di Kampus UPJ
Pernyataan terakhir adalah mengenai lokasi atau media yang dilihat oleh responden
eksternal terkait informasi Visi dan Misi UPJ yaitu, responden menjawab melihat Visi dan
Misi UPJ melalui Brosur (44%), Digital Signage (15%), Lift (27%), Kantor Program Studi
(8%) dan Kantin (6%).
Diagram 15. Persentase Keberadaan Informasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ di Kampus UPJ
IV. KESIMPULAN
Pemahaman terhadap Visi, Misi dan Tujuan UPJ bukanlah sesuatu hal yang dapat
dicapai secara cepat dan mudah. Sangat diperlukan upaya yang harus dilakukan secara
konsisten dan berkelanjutan.
Upaya penyebaran atau sosialiasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ kepada mahasiswa antara
lain pada saat kegiatan sebagai berikut:
- Sosisalisasi yang dilakukan melalui website UPJ dan website Prodi;
- Pemasangan poster, roll-banner, digital signage tentang Visi dan Misi UPJ di
lokasi-lokasi yang strategis seperti lift, ruang rapat, dan ruangan Prodi;
- Kegiatan Parents Day;
- Kegiatan PRIMA maupun PRIMA lanjutan;
- Kegiatan MAKRAB (Malam Keakraban);
- Kegiatan pameran yang diadakan internal Prodi;
- Sosialisasi melalui media sosial.
44%
15%
27%
8%6%
Brosur Digital Signage Lift Kantor ProgramStudi
Kantin
11
Sedangkan upaya sosialisasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ kepada Dosen dan Tenaga
Kependidikan antara lain:
- Melibatkan dosen dan tenaga kependidikan dalam perumusan Visi Misi;
- Melakukan uji publik (melalui pertemuan atau surat elektronik) hasil rapat
dalam proses perumusan Visi Misi dan Tujuan untuk mendapatkan masukan
secara langsung;
- Melibatkan dosen dan tenaga kependidikan dalam sosialisasi kepada
mahasiswa;
- Memberikan sosialisasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ pada saat dosen dan tenaga
kependidikan pada saat orientasi pegawai baru;
- Kegiatan rapat koordinasi rutin mingguan dan rapat kerja tahunan;
- Kegiatan Monitoring dan Evaluasi tengah semester dan akhir semester;
- Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kegiatan dan
Anggaran Tahunan (RKAT).
V. REKOMENDASI
Berdasarkan hasil survei pemahaman Visi, Misi dan Tujuan UPJ UPJ TA 2019/2020,
rekomendasi yang dapat diberikan terkait dengan kegiatan/program yang dapat mendukung
terwujudnya Visi, Misi dan Tujuan UPJ adalah sebagai berikut:
1. Melakukan sosialisasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ secara konsisten;
2. Fakultas, Program Studi dan Unit Kerja menyusun Rencana Strategis (Renstra)
Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) secara jelas dan terukur;
3. Meningkatkan kegiatan internal Prodi, pertemuan ilmiah untuk penelitian di universitas
lain, kegiatan internasionalisasi, atau konferensi dan kegiatan mengenai urban study.
Tangerang Selatan, Februari 2020
Disusun oleh, Diketahui oleh,
Indri Theresia, MM Gita Widya L Soerjoatmodjo, M.Psi
Staf LPMU Kepala LPMU