EVALUASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH KABUPATEN...
71
EVALUASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH KABUPATEN SRAGEN MENGGUNAKAN SNI PERPUSTAKAAN UMUM 7495:2009 SKRIPSI Diajukan Kepada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan Pada Program Ilmu Perpustakaan Oleh Tifano Choir 10140013 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2014
Transcript of EVALUASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH KABUPATEN...
EVALUASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH
KABUPATEN SRAGEN MENGGUNAKAN SNI
PERPUSTAKAAN UMUM 7495:2009
SKRIPSI
Diajukan Kepada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan
Pada Program Ilmu Perpustakaan
Oleh
Tifano Choir
10140013
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2014
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya ini kupersembahkan untuk:
Ayah dan Ibuku yang selalu mendoakanku dengan penuh
cinta dan kasih sayang, membesarkan, mendidik,
membimbing, memberikan motivasi tiada henti. Semoga
Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang selalu
menyayangi kedua orang tuaku seperti Mereka
menyayangiku dari lahir hingga sekarang Ya Allah, Amin.
Adikku Qanita Zulfah yang selalu mendoakanku dalam
diam.
Umi Uswatun Hasanah yang selalu memberikanku motivasi
dan semangat baik diwaktu susah maupun senang.
Terimakasih, semoga Allah membalas segala kebaikanmu.
Amin.
Sahabat-sahabatku Al-Mannar yang super aktif
cenderung nyleneh (Gandarizky, Annas, Haris, As’ad,
Enggar, Eko, Thoriq, Imam, Bayu, Juna) yang telah
memberikan banyak senyum di wajahku.
Teman-teman IPI seperjuangan angkatan 2010.
Terimakasih atas kebersamaan selama ini bersama kalian.
vi
MOTTO
Untuk mereka yang masih berdiri dengan ‘cahya cinta sejati’
mereka, keluarga tercinta; bersyukurlah, berbahagialah. Di
luar sana, barangkali ada seseorang yang begitu iri pada
hidup yang saat ini sedang kau caci maki (Fahd Djibran,
Bondan Prakoso & Fade2Black)
Sudah menjadi kewajiban kita untuk maju terus seakan-akan
batas kemampuan kita tidak ada (Pierre Teihard de Chardin)
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah Swt. yang
telah melimpahkan rahmatnya sehingga penulis bisa menyelesaikan penyusunan
skripsi ini. Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada junjungan kita
Nabi Muhammad Saw. yang kita figurkan sebagai teladan manusia di seluruh
dunia ini. Atas doa, dukungan material dan moral dari berbagai pihak, akhirnya
penulis bisa menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul “EVALUASI
PELAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH KABUPATEN
SRAGEN MENGGUNAKAN SNI PERPUSTAKAAN UMUM
7495:2009”sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada
program studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Tentu penulis tidak bisa menyelesaikan penyusunan skripsi tersebut
sendiri, banyak dukungan baik material maupun moral, oleh karena itu dalam
kesempatan kali ini penulis berterimakasih kepada:
1. Dr. Hj. Siti Maryam, M.Ag. selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Hj. Sri Rohyanti Zulaikha, S.Ag.,SIP.,M.Si. selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan yang telah memberi berbagai fasilitas dan kemudahan bagi
kelancaran penulisan skripsi.
viii
3. Bapak Anis Masruri, S.Ag., SIP., MSI, selaku pembimbing akademik yang
telah banyak membantu penulis selama mengikuti pendidikan di Program
Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya.
4. Dra. Labibah Zain, M.Lis. selaku pembimbing skripsi yang bersedia
meluangkan waktunya dengan penuh kesabaran dan ketekunan untuk
membimbing penulis menyelesaiakan skripsi ini.
5. Orang tua ku tercinta Bapak Muhammad Taufan dan Ibu Noor Shanti
Handayani yang setiap hari tidak pernah bosan memberikan semangat untuk
penulis agar cepat menyelesaikan skripsi. Terimakasih juga karena menjadi
orang tua terhebat, orang tua yang banyak memberi inspirasi untuk peneliti.
Terimakasih juga telah memberikan dukungan moral dan material sehingga
skripsi ini bisaterselesaikan. Kalian adalah penyemangat dalam setiap
langkahku.
6. Adiku tersayang Qanita Zulfah yang diam-diam mendukungku dalam doa.
7. Ibu Dra. Tri Andiyas Woororetno selaku kepala perpustakaan Daerah Sragen,
Bapak Febriyanto P.L, A.Md dan Ibu Mei Sumarlina selaku staff bagia
layanan perpustakaan daerah Kabupaten Sragen yang telah banyak membantu
peneliti dalam penelitian, terimakasih.
8. Keluarga besar staff Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen,
terimakasih telah mengijinkan peneliti melakukan penelitian disana.
9. Umi Uswatun Hasanah yang selalu menemaniku, mendengarkan keluh
kesahku, dan membimbingku dengan penuh kesabaran.
x
EVALUASI PELAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM DAERAH
KABUPATEN SRAGEN MENGGUNAKAN SNI PERPUSTAKAAN
UMUM 7495:2009
Disusun oleh:
TIFANO CHOIR 10140013
INTISARI
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi penerapan Standar Nasional
Indonesia (SNI) 7495:2009 tentang pelayanan di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen. Pendekatan yang digunakan adalah kualitatif. Subyek dalam penelitian ini adalah Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen, sedangkan obyek yang digunakan dalam penelitian ini adalah pelayanan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen analisis dari SNI 7495:2009, yaitu jam buka perpustakaan, layanan membaca, layanan sirkulasi, layanan rujukan, layanan perpustakaan keliling, layanan pemelusuran informasi, dan layanan bimbingan pengguna. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara, observasi dan dokumentasi. Uji keabsahan data menggunakan uji credibility (validitas internal), transferability (validitas eksternal), dependability (reliabilitas) dan confirmability (objektivitas). Teknik analisis data menggunakan kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelayanan perpustakaan umum daerah Kabupaten Sragen telah memenuhi Standar Nasional Indonesia 7495:2009 dengan prosentase sebesar 100%. Jumlah koleksi memenuhi SNI 7495:2009 dengan prosentase sebesar 987,28%. Jenis koleksi memenuhi SNI 7495:2009 dengan terpenuhinya kriteria SNI tentang jenis koleksi yaitu karya cetak, karya rekam, serta bentuk lain. Terbitan berkala memenuhi SNI 7495:2009 dengan prosentase sebesar 116,7%. Sumber daya manusia memenuhi SNI 7495:2009 dengan prosentase sebesar 257,14%. Jam layanan memenuhi SNI 7495:2009 dengan terpenuhinya kriteria SNI tentang jam layanan yaitu 35jam, sedangkan perpustakaan umum daerah Kabupaten Sragen memiliki jam pelayanan total 72jam. Jenis layanan memenuhi SNI 7495:2009 dengan prosentase sebesar 116,67%. pemanfaatan teknologi informasi memenuhi SNI 7495:2009 dengan pernyataan dari Bapak Febriyanto yang mengungkapkan layanan yang ada di perpustakaan umum Daerah Kabupaten Sragen telah memiliki layanan internet dan hotspot dan anggaran perpustakaan memenuhi SNI 7495:2009 yang pernyataan tersebut diungkapkan oleh Ibu Tri Andiyas bahwa sumber anggaran perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen dari APBD dan sumber lain yang tidak mengikat.
Kata Kunci: Evaluasi, Pelayanan Perpustakaan Umum, SNI 7495:2009, Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen
xi
The evaluation of public library service in district Sragen using SNI public library 7495:2009
ABSTRACT
TIFANO CHOIR 10140013
This research has a purpose to evaluate an applying Standar Nasional
Indonesia (SNI) 7495:2009 about public library service in district Sragen. The approach that is used , qualitative. The subject of this research is public library in district Sragen, whereas the object that is used in this research is public library service in district Sragen from the analysis of SNI 7495:2009, it is the open gate library, reading service, circulation service, reference service, mobile library service, information search service, and the user guidance service. The technique of collecting data is done with interview, observation and documentation. Data validity test uses credibility test (validity internal), transferability (validity eksternal), dependability (reliability) and confirmability (objectivity). Data analysis technique uses qualitative. The result of the research shows that public library service in district Sragen has fulfilled Standard Nasional Indonesia 7495:2009 with percentage 100%. The total of collection fulfills SNI 7495:2009 with percentage 987,28%. The kinds of collection fulfill SNI 7495:200 with the criteria of SNI that has been fulfilled about the kinds of collection, they are print work, print record and so forth. The periodic of publication fulfills SNI 7495:2009 with percentage 116,7%. Human resource fulfill SNI 7495:2009 with percentage 257,14%. Public service fulfills SNI 7495:2009 with the criteria of SNI that has been fulfilled about public service, it is 35 hour, whereas public library in district Sragen has the total public service, 72 hour. The kind of service fulfills SNI 7495:2009 with precentage 116,67%. The usage of information technology fulfills SNI 7495:2009 with statement from Sir Febriyanto stating that public library service in district Sragen has had internet service and hotspot, and also the budget of library fulfills SNI 7495:2009 where that statement is stated by Mom Tri Andiyas who states that the source of public library budget in district Sragen from APBD and other source that is not binded.
Keyword: Evaluation, public library service, SNI 7495:2009, public library of Sragen.
xii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................. ii
NOTA DINAS ..................................................................................... iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN ............................................... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................................... v
MOTTO ...................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ......................................................................... vii
INTISARI ...................................................................................... x
ABSTRACT ...................................................................................... xi
DAFTAR ISI ...................................................................................... xii
DAFTAR TABEL ............................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................... xviii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................... 5
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................................ 5
1.3.1 Tujuan Penelitian ......................................................................... 5
1.3.2 Manfaat Penelitian ....................................................................... 6
1.4 Sistematika Penulisan ...................................................................... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ............ 8
2.1 Tinjauan Pustaka ............................................................................. 8
2.2 Landasan Teori ............................................................................... 10
2.2.1 Evaluasi ...................................................................................... 10
2.2.2 Pelayanan Perpustakaan ............................................................... 11
2.2.2.1 Tujuan dan Fungsi Pelayanan Perpustakaan .............................. 12
2.2.2.2 Jenis Layanan Perpustakan ........................................................ 13
2.2.3 Perpustakaan ................................................................................ 17
xiii
2.2.3.1 Perpustakaan Daerah/Umum ..................................................... 18
2.2.4 Standar Penyelenggaraan Perpustakaan. ....................................... 19
2.2.5 Standar Nasional Indonesia (SNI) 7495:2009 ............................... 20
2.2.5.1 Koleksi ...................................................................................... 21
2.2.5.2 Pengorganisasian Materi Perpustakaan ...................................... 22
2.2.5.3 Sumber Daya Manusia .............................................................. 23
2.2.5.4 Manajemen................................................................................ 23
2.2.5.5 Kepala Perpustakaan ................................................................. 23
2.2.5.6 Tenaga Teknis ........................................................................... 24
2.2.5.7 Layanan Perpustakaan ............................................................... 24
2.2.5.8 Organisasi Perpustakaan ............................................................ 24
2.2.5.9 Gedung...................................................................................... 25
2.2.5.10 Anggaran ................................................................................. 26
2.2.5.11 Teknologi Informasi ................................................................ 26
BAB III METODE PENELITIAN ..................................................... 27
3.1 Jenis Penelitian ............................................................................... 27
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian .......................................................... 28
3.3 Subyek dan Obyek Penelitian .......................................................... 28
3.4 Informan Penelitian ......................................................................... 28
3.5 Metode Pengumpulan Data ............................................................. 29
3.5.1 Observasi ..................................................................................... 30
3.5.2 Wawancara .................................................................................. 31
3.5.3 Studi Dokumenter ........................................................................ 31
3.6 Instrumen Penelitian........................................................................ 32
3.7 Analisis data ................................................................................... 32
3.8 Uji Keabsahan Data ........................................................................ 35
BAB IV GAMBARAN UMUM DAN PEMBAHASAN ..................... 41
4.1 Gambaran Umum Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen ............. 41
4.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen.............. 41
4.1.2 Visi Misi Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen ....................... 43
4.1.2.1 Visi Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen............................. 43
xiv
4.1.2.2 Misi Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen ............................ 43
4.1.3 Struktur Organisasi Perpustakaan ................................................. 43
4.1.4 Tugas dan Fungsi ......................................................................... 44
4.1.4.1 Tugas ...................................................................................... 44
4.1.4.2 Fungsi ...................................................................................... 44
4.1.5 Sumber Daya Manusia ................................................................. 45
4.1.5.1 Sumber Daya Manusia Menurut Jenjang Pendidikan ................. 45
4.1.5.2 Sumber Daya Manusia Menurut Jabatan .................................... 46
4.1.6 Gedung dan Ruang ....................................................................... 48
4.1.7 Sumber Dana................................................................................ 49
4.1.8 Sarana dan Prasarana .................................................................... 50
4.1.9 Koleksi ...................................................................................... 51
4.1.10 Layanan Perpustakaan ................................................................ 53
4.1.10.1 Jenis Layanan .......................................................................... 53
4.1.10.2 Jam Layanan ........................................................................... 55
4.1.10.3 Layanan Keanggotaan ............................................................. 56
4.2 Analisis Hasil Penelitian ................................................................. 58
4.2.1 Standar Koleksi Perpustakaan ...................................................... 58
4.2.1.1 Jumlah Koleksi .......................................................................... 58
4.2.1.2 Jenis Koleksi ............................................................................. 61
4.2.1.3 Terbitan Berkala ........................................................................ 63
4.2.2 Standar Sumber Daya Manusia ..................................................... 69
4.2.3 Standar Layanan Perpustakaan ..................................................... 72
4.2.3.1 Jam Layanan ............................................................................. 72
4.2.3.2 Jenis Layanan ............................................................................ 74
4.2.4 Standar Teknologi Informasi Perpustakaan .................................. 83
4.2.5 Standar Anggaran Perpustakaan ................................................... 87
4.2.5 Analisis Kesesuaian Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten
Sragen dengan SNI 7495:2009 ................................................ 88
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ..................................................... 94
5.1 Simpulan ...................................................................................... 94
xv
5.2 Saran ...................................................................................... 96
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................... 97
LAMPIRAN ...................................................................................... 100
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Pelayanan SNI dan Pelayanan Penelitian. ................................ 17 Tabel 2. Kedudukan Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen.... 43
Tabel 3. Kedudukan dalam Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupeten Sragen ........................................................................... 43
Tabel 4. Data Kepegawaian Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen ...................................................................................... 44
Tabel 5. Data Kepegawaian yang berstatus Non PNS di Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen .......................................... 44
Tabel 6. Daftar Sarana dan Prasarana Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen ........................................................................... 47
Tabel 7. Daftar Koleksi Buku Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen ...................................................................................... 49
Tabel 8. Daftar Koleksi Buku Perpustakan Keliling Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen .......................................... 49
Tabel 9. Jadwal Layanan Sirkulasi Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen ........................................................................... 53
Tabel 10. Data Koleksi Buku Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen ...................................................................................... 57
Tabel 11. Jenis Koleksi ......................................................................... 59
Tabel 12. Jenis Koleksi Terbitan Berkala .............................................. 61
Tabel 13. Perhitungan Prosentase Terbitan Berkala Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen ................................................... 62
Tabel 14. Data Kepegawaian Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen ...................................................................................... 67
Tabel 15. Data Kepegawaian yang Berstatus Non PNS di Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen .......................................... 67
Tabel 16. Perhitungan Prosentase Jumlah Sumber Daya Manusia
Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen .............................. 68
Tabel 17. Jam Buka Layanan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen ...................................................................................... 70
xvii
Tabel 18. Jenis Pelayanan SNI 7495:2009 dan Jenis Pelayanan
Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen .............................. 75 Tabel 19. Hasil Analisis Standar Perpustakaan Umum Daerah
Kabupaten Sragen ........................................................................... 85
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Hasil Wawancara Peneliti dengan Ibu Kepala Perpustakaan Daerah
Sragen (Ibu Dra. Tri Andiyas Wororetno)
Lampiran 2. Hasil Wawancara Peneliti dengan Staff Bagian Layanan (Bapak
Febriyanto P. L, A.Md)
Lampiran 3. Hasil Wawancara Peneliti dengan Staff Bagian Layanan (Ibu Mei
Sumarlina)
Lampiran 4. Standar Nasional Indonesia Bidang Kepustakaan dan
Kepustakawanan 7495:2009
Lampiran 5. Poin-poin Wawancara
Lampiran 6. Pertanyaan Wawancara
Lampiran 7. Gambar
Lampiran 8. Gambar
Lampiran 9. Gambar
Lampiran 10. Gambar
Lampiran 11. Gambar
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Semakin hari semakin berkembang segala kebutuhan manusia, mulai dari
kebutuhan biasa sehari – hari sampai kebutuhan yang sangat mendesak. Tidak lain
halnya dengan kebutuhan teknologi dan informasi. Seperti yang diungkapkan oleh
Qalyubi, (2007:310) Perkembangan teknologi saat ini sangat besar pengaruhnya
terhadap individu maupun organisasi dalam mengakses informasi. Semua
manusia pada zaman sekarang ini sangatlah membutuhkan informasi yang cepat,
tepat, dan up to date. Sekarang ini sarana dan sumber informasi semakin pesat
berkembang sebagai dampak dari derasnya arus informasi global. Di tengah
melambungnya biaya kebutuhan hidup, pemenuhan kebutuhan akan sarana dan
sumber informasi tersebut menjadi terasa sulit dan memberatkan karena
membutuhkan biaya yang mahal.
Informasi sangat dibutuhkan oleh semua orang pada saat ini, mulai dari
laki–laki hingga perempuan, tua–muda, bahkan anak–anakpun juga membutuhkan
informasi. Demi memenuhi kebutuhan informasi semua orang maka pemerintah di
setiap Kabupaten telah menyediakan perpustakaan umum. Menurut Sulistyo-
Basuki (1999: 9) perpustakaan umum adalah perpustakaan yang diselenggarakan
oleh dana umum dengan tujuan melayani umum.
Keberadaan perpustakaan umum banyak membantu masyarakat untuk bisa
mendapatkan informasi dengan murah. Walaupun demikian, sangatlah tidak
1
2
dibenarkan kepada perpustakaan umum untuk memberikan pelayanan yang asal –
asalan. Perpustakaan umum semestinya harus bisa memberikan pelayanan yang
prima sesuai dengan fungsi dari perpustakaan yang sebenarnya. Adapun tujuan
utama dari perpustakaan umum yang dikeluarkan oleh UNESCO tahun 1972,
yaitu:
a. Memberikan kesempatan membaca pada masayarakat umum, untuk
menuju kehidupan yang lebih baik.
b. Menyediakan informasi dengan cepat, tepat, dan murah.
c. Membantu warga dalam pengembangan kemampuannya sehingga
dapat bermanfaat untuk kehidupan sekitarnya. Bisa juga disebut
dengan fungsi pendidikan.
d. Perpustakaan umum bertindak sebagai agen budaya, bertugas untuk
menumbuhkan apresiasi budaya pada masyarakat.
Salah satu bagian yang cukup vital di perpustakaan adalah bagian
pelayanan karena pada pelayanan inilah terjadi interaksi langsung antara petugas
perpustakaan dengan pemustaka dan pustakawan dengan sistem perpustakaan.
Seperti yang dijelaskan oleh Martoatmajo, (2009:1.5) perpustakaan adalah
pelayanan, pelayanan berarti kesibukan. Jelas bahwa perpustakaan ialah
pelayanan. Tidak ada perpustakaan jika tidak ada pelayanan. Pendapat lebih lanjut
oleh Martoatmojo, (1999:3) Aktivitas bagian layanan menyangkut masalah citra
perpustakaan. Baik tidaknya sebuah perpustakaan berkaitan erat dengan
bagaimana layanan perpustakaan diberikan kepada pemustaka. Bagian layanan
merupakan tolak ukur keberhasilan sebuah perpustakaan. Perpustakaan akan
3
dinilai baik secara keseluruhan oleh pemustaka jika mampu memberikan kualitas
pelayanan yang terbaik akan tetapi sebaliknya, perpustakaan akan dinilai buruk
secara keseluruhan jika kualitas pelayanan yang diberikan buruk. Dengan semakin
banyaknya pemustaka yang memanfaatkan layanan perpustakaan, maka petugas
perpustakaan dituntut untuk selalu meningkatkan kinerjanya.
Sebagai Perpustakaan Umum Kabupaten, Kantor Perpustakaan Daerah
Kabupaten Sragen menyediakan beberapa layanan umum, antara lain: layanan
sirkulasi, layanan referensi, layanan terbitan berkala, layanan perpustakaan
keliling, layanan perpustakaan online, layanan internet gratis, layanan gedung
pertemuan serta layanan khusus anak & storytelling. Berdasarkan hasil observasi
pendahuluan yang dilakukan penulis, diperoleh beberapa permasalahan yang ada
di lapangan, permasalahan tersebut antara lain: pustakawan masih kurang aktif
dalam membantu dan memberikan informasi kepada pemustaka, terutama dalam
hal pencarian koleksi serta kemampuan pustakawan dalam menjelaskan informasi
koleksi yang tersedia. Hal tersebut sesuai dengan pengamatan peneliti yang masih
menemukan pengunjung tampak kebingungan mencari informasi tanpa adanya
inisiatif dari pustakawan. Pustakawan yang kurang aktif ini dapat dilihat dari
kinerjanya. Adapun yang dikategorikan sebagai pustakawan aktif seperti yang
diungkapkan oleh Qalyubi (2007:310) bahwa pustakawan aktif adalah pustakawan
yang sadar, yang mau belajar, berkarya, memiliki kreativitas dan dorongan
sumber daya manusia yang mau bekerja dengan baik dalam melaksanakan
berbagai tugasnya. Apabila pada SNI 7495:2009 masalah sumber daya manusia
hanya dijelaskan sebatas jumlah yang ideal saja, tidak mencakup kriteria-kriteria
4
sumber daya manusia yang baik, aktif, dan cekatan. Seperti yang diungkapkan
oleh (Karmidi, 1999:50) salah satu diantara beberapa fungsi perpustakaan adalah
mengembangkan pendidikan, yakni memberikan kepada pengguna untuk dapat
memanfaatkan seluruh informasi yang disajikan oleh perpustakaan. Selain itu,
beberapa penataan koleksi yang belum sepenuhnya tepat menyebabkan sebagian
pemustaka merasa kebingungan untuk mencari bahan pustaka yang diinginkan.
Permasalahan tersebut terlihat jelas ketika banyak pemustaka yang masih
mengembalikan koleksi perpustakaan ke rak sendiri dan peletakkannya tidak
sesuai dengan rak yang semestinya. Untuk memperbaiki berbagai permasalahan-
permasalahan yang terjadi di perpustakaan umum salah satunya adalah dengan
pelayanan yang baik, maka dari itu di Indonesia telah dibentuk suatu standar yang
menentukan segala sesuatu agar dapat memenuhi kriteria–kriteria yang telah
ditetapkan sesuai dengan standar yang direkomendasikan oleh para ahli di
bidangnya.
Standar yang ada di Indonesia yang telah menjadi badan standarisasi yang
sah dan disetujui oleh pemerintah Indonesia satu - satunya adalah SNI (Standar
Nasional Indonesia). SNI telah banyak menentukan standarisasi – standarisasi
yang harus dipenuhi oleh organisasi, badan, produk, atau apapun agar sesuai
dengan standar yang ditentukan oleh SNI supaya terpenuhi segala kriteria untuk
mendapatkan pelayanan yang prima.
Pengaturan tentang standar perpustakaan umum kabupaten/ kota pun
tercantum dalam SNI tentang perpustakaan No. 7495:2009 untuk menetapkan
pengaturan manajemen perpustakaan yang berlaku pada perpustakaan umum yang
5
berada di Kabupaten atau kota. Dengan adanya SNI tentang perpustakaan
diharapkan untuk semua perpustakaan yang ada di Indonesia telah memenuhi
standar agar segala pelayanan dan kualitas perpustakaan benar – benar terjamin.
Berdasarkan latar belakang di atas, tentang pelayanan perpustakaan yang
belum layak dan tidak sesuai dengan standar SNI yang ada, peneliti tertarik untuk
melakukan penelitian terhadap perpustakaan umum yang ada di Kabupaten Sragen
apakah telah sesuai dengan Standar Nasional Indonesia (SNI) atau belum sesuai
dengan Standar Nasional Indonesia (SNI) yang telah ada. Maka, dalam hal ini
penulis mengangkat judul “Evaluasi Pelayanan Perpustakaan Umum Daerah
Kabupaten Sragen Menggunakan SNI Perpustakaan Umum 7495:2009”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka permasalahan yang akan diteliti
dalam penelitian ini adalah bagaimanakah pelayanan Perpustakaan Umum
Daerah Kabupaten Sragen ditinjau dengan menggunakan Standar Nasional
Indonesia (SNI) 7495:2009?
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.3.1 Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini adalah
untuk mengevaluasi penerapan Standar Nasional Indonesia (SNI) 7495:2009
tentang pelayanan di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen.
6
1.3.2 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah untuk:
1. Bagi peneliti, penelitian ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan
peneliti mengenai pelayanan yang terdapat pada perpustakaan Umum
Daerah Kabupaten Sragen dan pelayanan yang dimaksudkan oleh SNI
7495:2009.
2. Bagi perpustakaan, penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan evaluasi
terhadap Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen, sehingga
Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen memiliki kesesuaian
dengan Standar Nasional Indonesia (SNI) tenatang perpustakaan
7495:2009.
3. Bagi kepentingan ilmiah, penelitian ini dapat digunakan sebagai landasan
pada penelitian lebih lanjut oleh pihak-pihak yang berkepentinagn
keilmuan di bidang perpustakaan.
1.4 Sistematika Penulisan
Sistematika pembahasan merupakan rangkaian pembahasan secara
sistematis sehingga terlihat jelas kerangka skripsi yang akan ditulis. Dalam
penulisan skripsi ini penulis merumuskan konsep pembahasan sebagai berikut:
BAB I pendahuluan yang meliputi latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika pembahasan.
BAB II terdiri dari dua bagian yaitu tinjauan pustaka dan landasan teori.
Tinjauan pustaka berisi uraian mengenai hasil-hasil penelitian sejenis yang pernah
dilakukan. Landasan teori memaparkan konsep-konsep yang akan dijadikan
7
paradigma berpikir yang mendukung penelitian berhubungan dengan evaluasi
perpustakaan umum menurut SNI.
BAB III metode penelitian yang meliputi jenis penelitian, subyek dan
obyek penlitian, tempat dan waktu penelitian, variabel penelitian, metode
pengukuran dan pengujian instrumen penelitian, populasi dan sampel penelitian,
metode pengumpulan data dan metode analisis data.
BAB IV Gambaran Umum dan Pembahasan, pada bagian ini menjelaskan
tentang gambaran umum perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen, hasil penelitian
dan pembahasan, serta analisis data yang peneliti lakukan.
BAB V Simpulan dan Saran, bab terakhir yang memuat tentang
kesimpulan dari hasil pembahasan yang telah dirangkum dan disajikan pada
bagian terakhir ini. serta saran-saran untuk pelayanan perpustakaan di
perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen.
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan Berdasarkan deskripsi analisis data penelitian ini dapat ditarik kesimpulan
bahwa:
1. Perpustakaan umum Daerah Kabupaten Sragen telah melaksanakan kegiatan
pelayanan sesuai dengan SNI 7495:2009. Adapun pelayanan yang dilayankan
oleh perpustakaan umum Daerah Kabupaten Sragen yang meliputi layanan
sirkulasi, refrensi, layanan anak, aula pertemuan, perpustakaan keliling,
layanan teknologi informasi, layanan pembinaan dan bimbingan
perpustakaan, layanan hotspot.
2. Pada perpustakan Umum Daerah Kabupaten Sragen jumlah sumber daya
manusianya telah terpenuhi setelah dilihat dari SNI 7495:2009. Akan tetapi
dengan sudah memadahinya jumlah sumber daya manusia yang ada, belum
didukung dengan adanya pustakawan yang benar-benar fungsional sebagai
seorang pustakawan.
3. Berdasarkan SNI 7495:2009 layanan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten
Sragen seluruhnya memenuhi standar yang meliputi jumlah koleksi, jenis
koleksi, terbitan berkala, sumber daya manusia, jam layanan, jenis layanan,
pemanfaatan teknologi informasi, dan anggaran perpustakaan. Adapun
rinciannya adalah bahwa jumlah koleksi yang terdapat di Perpustakaan
Umum Daerah Kabupaten Sragen berjumlah 49364; jenis koleksi yang
terdapat di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen meliputi karya
94
95
cetak, karya rekam dan bentuk lain; terbitan berkala yang terdapat di
Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen terdiri dari 2 surat kabar
terbitan nasional (Kompas dan Suara Merdeka), 3 surat kabar terbitan lokal
propinsi (Jawa Pos, Wawasan, dan Solopos), 5 majalah (Trubus, Bobo,
Hidayah, Sabili, dan Genta); sumber daya manusia yang terdapat di
Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen di kepalai oleh Dra. Tri
Andiyas Wororetno lulusan S1 pendidikan dan telah mengikuti diklat tingkat
ahli, Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen juga memiliki sumber
daya manusia yang berjumlah 18 orang; jam layanan yang terdapat pada
Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen dalam satu minggu memiliki
total pelayanan sebanyak 72 jam; jenis layanan yang terdapat di Perpustakan
Umum daerah Kabupaten Sragen terdiri dari layanan khusus anak dan
storrytelling, layanan sirkulasi, layanan refrensi, layanan perpustakaan
keliling, layanan teknologi informasi, layanan pembinaan dan bimbingan
perpustakaan, dan layanan hotspot; standar teknologi informasi yang terdapat
di Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen terdapapat 3 komputer
yang digunakan untuk melakukan penelusuran informasi, Perpustakan Umum
Daerah Kabupaten Sragen juga telah dilengkapi dengan hotspot, serta
Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen juga telah menggunakan
sistem otomasi perpustakaan; standar anggaran yang terdapat di Perpustakaan
Umum Daerah Kabupaten Sragen yaitu bersumber dari APBD dan melalui
sumber lain yang tidak mengikat.
96
5.2 Saran
1. Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen meskipun telah memiliki
sumber daya manusia yang sudah mencukupi berdasarkan jumlahnya menurut
tinjauan dari SNI 7495:2009 sebaiknya segera mengadakan sumber daya
manusia yang benar-benar fungsional sebagai pustakawan, seperti contohnya
untuk segera merekrut pustakawan yang berasal dari lulusan ilmu
perpustakaan.
2. Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen sebaiknya lebih meningkatkan
dan menjaga konsistensi pelayanan yang sudah berjalan dengan baik, agar para
pengunjung yang datang di perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Sragen
dapat lebih merasa nyaman dan senang untuk selalu datang ke perpustakaan
Umum Daerah Kabupaten Sragen.
DAFTAR PUSTAKA
Achmad. 2012. Layanan Cinta: Perwujudan Layanan Prima Perpustakaan. Jakarta: Sagung Seto.
Amirin, Tatang. 1995. Metodologi Penelitian. Jakarta: Rajawali Press.
Arikunto. 2000. Manajemen Penelitian. Jakarta: Rineka Cipta.
Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta.
Asriyani, Putri. 2012. Evaluasi Penerapan Standar Nasional Indonesia (SNI)
7329:2009 Di Perpustakan MAN LAB. UIN Yogyakarta. Skripsi Jurusann Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.
Azwar, Saifuddin. 2005. Metode Penelitian. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Badan Standar Nasional. 2009. “SNI 7495:2009 tentang Perpustakaan Umum”. Dalam http://sisni.bsn.go.id/index.php?/sni_main/sni/detail_sni/10213.
Bungin, M. Burhan. 2010. Penelitian Kuantitatif. Jakarta: Kencana.
Depdikbud. 2011. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka.
Hornby. 1995. Oxford Advanced Learner’s Dictionary. New York: Oxford University Press.
Istianah. 2012. Pengaruh Penggunaan Lembar Kerja Siswa (LKS) Kimia yang
Disusun Oleh Umi Latifah Materi Pokok Sifat Koligatif Larutan Berdasarkan Standar Isi (SI) Terhadap Peningkatan Prestasi dan Motivasi Belajar Siswa Kelas XII MAN Maguwoharjo Yogyakarta Tahun Ajaran 2012/2013. Skripsi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.
Kismi Dwi, Astuti. 2011. “95 Persen Perpustakaan Tak Terawat dan Tak Layak”.
www.pikiranrakyat.com/node151243. Laksana, Fajar. Manajemen Pemasaran Pendekatan Praktis. Yogyakarta: Graha
Ilmu. Lasa Hs. 2001. Naskah Leksikon Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta:
Perpustakaan UGM.
97
98
Lasa Hs. 2000. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gramedia.
Martoatmojo, Karmidi. 2009. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.
Martoatmojo, Karmidi. 1999. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas
Terbuka. Masdar, Syahrazad. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis
Kompetensi Untuk Pelayanan Publik. Surabaya: Airlangga University Press.
Moleong, Lexy J. 2011. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja
Rosdakarya. Narbuko, Cholid. 2009. Metodologi Penelitian. Jakarta: PT Bumi Aksara.
Nasution. 2006. Metode Research. Jakarta: PT Bumi Aksara.
Nihayati. 2013. Manajemen Perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Se-Kabupaten Bantul Yogyakarta (tinjauan Dari SNI 7329:2009. Skripsi Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga.
Perpustakaan, Nasional. Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum.
Prytherch. 1996. Harrod’s Librarians’ Glossary. Vermont. Gower Publishing Company Limited.
Qalyubi. 2007. Dasar – Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta:
Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga.
Rahayu, Lisda. 2012. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.
Spradley, James P. 2006. Metode Etnografi. Yogyakarta: Tiara Wacana.
Standar Nasional Perpustakaan. 2011. Standar Nasional Perpustakaan (SNP). Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.
Sugiyono. 2006. Metode Penelitian Pendidikan (pendidikan kualitatif, kuantitatif
dan R&D). Bandung: Alfabeta. Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung:
Alfabeta.
99
Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Kombinasi. Bandung: Alfabeta.
Sulistyo-Basuki. 1999. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka.
Sutarno NS. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta:
Sagung Seto. Undang-Undang Republik Indonesia. No. 43 tahun 2007 tentang perpustakaan.
Wahyu, Supriyanto. 2012. Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius.
Wirartha, Made. 2006. Metode Penelitian, Usulan Penelitian Skripsi dan Tesis.
Yogyakarta: Andi Ofset. Wirawan. 2012. Evaluasi Teori, Model, Stabdar, Aplikasi, dan Profesi. Jakarta:
Rajawali Pers. Yulia, Yuyu. 2010. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka.
Yusuf, Taslimah. 1996. Manajemen Perpustakaan Umum. Jakarta: Universitas Terbuka.
Lampiran 1
HASIL WAWANCARA
P = Peneliti
N = Narasumber (ibu kepala perpustakaan)
P : Assalamualaikum wr.wb. sebelumnya terimaksaih sudah diberi kesempatan untuk melakukan penelitian di perpustakaan ini bu.
N : iya walaikumsalam. Maaf dengan mas siapa?
P : perkenalkan nama saya mas Tifano bu, langsung saja dengan pertanyaanya ya bu? Apakah ibu pribadi sudah mengetahui tentang SNI perpustakaan?
N : standar nasional itu ya? Iya cuma sekedar tau secara teknis, tapi yang lebih tau malah kasinya.
P : kalo sewaktu ibu sedang mengikuti seminar perpustakaan apakah ada yang mensosialisasikan tentang SNI perpustakaan bu?
N : emmm, kalo kami dari pemerintahan sebenarnya bukan SNI ya mas makanya kami kalo masalah SNI kurang paham, yang kami gunakan malah standar nasional perpustakaan (SNP) itu ada, kita tentang prasarananya, pelayanannya itu ada. Sedangkan SNI itu sendiri bukan acuan kami.
P : Kalo boleh tau di perpustakaan ini ada pustakawannya gak bu?
N : Kalo pustakawan belum ada mas, yang benar-benar fungsional pustakawan belum punya.
P : jadi di sini ada berapa pegawai misal sudah semuanya sama TU nya juga?
N : pegawainya ada 14 orang.
P : tapi belum ada yang sarjana perpustakaan?
N : sarjana perpustakaan belum ada, kalau D3 perpustakaan ada 3 orang, tetapi untuk yang lainnya sudah mengikuti diklat seperti saya juga.
P : kalau ibu mohon maaf, pendidikan terakhir apa ya bu?
N : kalau saya S1 dari pendidikan, lalu mengikutu diklat tingkat ahli.
P : ibu sudah berapa tahun menjabat sebagai kepala perpustakaan di sini?
N : saya sudah dari 2012, jadi sekitar 2 tahun ya?
Lampiran 2
HASIL WAWANCARA
P = Peneliti
N = Narasumber (bapak Febri bagian layanan)
P : sebelumnya bapak memang belum mengetahui tentang SNI?
N : belum, malah baru tau ini saya kalau ada SNI.
P : di perpustakaan sragen ini ada layanan apa saja ya pak?
N : khusus perpustakaan dulu ya? Ada layanan sirkulasi, layanan baca di tempat, layanan refrensi di lantai dua, layanan surat kabar, layanan majalah, internet gratis, hotspot gratis, kita juga menyediakan ruangan untuk pertemuan gratis.
P : kalau perpustakaan keliling bagaimana pak?
N : o iya ada, kita perpustakaan keliling ada 1 bus, 3 mobil, sama 1 motor roda tiga.
P : biasanya tu perpustakaan kelilingnya diagendakan atau bagaimana pak?
N : diagendakan dijadwal, jadi setahun itu kita targetnya 200 SD, sama sekitar 20 perpustakan mitra sama desa.
P : terus kira-kira jumlah koleksi yang ada di perpustakaan sragen ini seluruhnya?
N : kira kira ya sekitar hampir 60.000 eksemplar.
P : kalau judulnya?
N : kalau judulnya saya kurang tau mas. Soalnya kita abis stock opname mas ganti sistem dari senayan jadi e-libs.
P : terus jenis koleksinya? Kayak karya cetak, karya rekam?
N : kalau CD ada sama karya cetak.
P : terus di sini juga melanggan terbitan berkala gak pak? Kayak majalah gitu? Ada brapa judul pak?
N : majalah ada bobo, trubus, trus apa lagi ya ada 3 kayaknya.
P : di sini ada muatan lokal tidak pak? Ada brapa pak?
Lampiran 2
N : o ada, judulnya ada banyak mas.
P : kira-kira pertambahan koleksinya pertahun berapa persen pak?
N : kalau dalam persen saya kurang tau ya mas ya. Tapi kira-kira setiap tahun itu ada seribu koleksi eksemplar, tapi kita bagi-bagi lagi dengan perpustakan lain.
P : perpustakaan ini bekerjasama dengan perpustakaan lain atau badan lain atau organisasi lain?
N : kita bekerjasama dengan perpustakaan solo, terus SD, SMP, SMA, perpusnas, perpustakaan mitra, sana perpustakaan desa.
P : terus disini juga melakukan, emm kan ada kan pak koleksi yang rusak gitu-gitu, lalu hal tersebut akan dibuang atau diperbaiki atau diganti yang baru?
N : akan diperbaiki mas, jadi apabila kita menemukan koleksi yang rusak jadi langsung kita perbaiki, jadi tidak ada jangka waktu tertentu untuk memperbaikinya.
P : terus di pelayanan itu setiap pelayanan itu menempati ruangan masing-masing atau seperti misalnya kayak refrensi di atas, ruang baca di sini. Brarati sendiri-sendiri ya pak?
N : iya sendiri-sendiri.
P : jam layanan bagaimana pak?
N : jam layanan mulai jam 8 pagi sampai jam 8 malam. Kalau minggu jam 9 sampai jam 1. Tanggal merah tetap buka kecuali hari besar agama, kalau jumat sampai jam 5 sore.
P : kalau pustakawan atau karyawannya rata-rata pendidikannya ada yang dari ilmu perpustakaan atau?
N : ada yang dari ilmu perpustakaan ada 3 orang, terus yang dari diklat perpustakaan ada 2 orang.
P : diklatnya itu diklat apa pak?
N : diklatnya diklat pustakawan ahli
P : bapak sendiri juga ikut diklat atau belum?
N : kalau saya belum
P : kalau kendala-kendala pada layanan apa saja pak?
Lampiran 2
N : dobel data, misalnya kalau ada yang kehilangan kartu mereka gak mau bilang, bilangnya mau daftar baru gitu, lalau malah jadinya datanya dobel.
P : terus kalau masalah di sirkulasinya?
N : masalah di sirkulasinya kadang ini, kelasnya nyampur aja gitu mas. Jadi ya urutannya aja sih mas yang gak bener.
P : di sini ada pendidikan atau seperti penyuluhan pengguna gak pak untuk menggunakan fasilitas perpustakaan?
N : o ya ada, misalnya mereka mau mencari buku tapi gak tau cara pakai komputer ya nanti kita yang carikan sambil diajari.
P : brarti di sini perpustakaannya sudah berlandaskan TI ya pak ya?
N : iya sudah mas
P : kalau jumlah keseluruhan pustakawannya berapa ya pak?
N : yaitu baru 5 calon pustakawannya soalnya SK nya belum turun mas
P : kalau tenaga teknisnya pak?
N : belum ada mas tenaga teknisnya jadi ya masih merangkap semua mas
P : kalau masalah keterlambatan pengembalian buku pak?
N : sbenernya kita belum memungut denda mas tetapi ya hanya ditakut-takuti saja kalau mau di denda biar ada efek jera.
P : mungkin cukup segini dulu ya pak, terimakasih atas waktunya
N : o iya mas sama-sama.
Lampiran 1
P : kalau menarik orang untuk datang ke perpustakaan ada program-programnya setiap tahun atau setiap bulan bu?
N : jadi mememang konsep secara nasional mengingat minat baca masih dianggap rendah ya, sehingga sampai sekarang pun kita masih berusaha untuk meningkatkan minat baca. Untuk kegiatan minat baca kita laksanakan melalui beberapa kegiatan-kegiatan. Kegiatan kita tu ada yang di backup dari anggaran APBD ada juga program-program yang kita bisa bekerjasama dengan pihak lain. Contohnya kemarin ada bookfair, dalam bookfair itu berbagai kegiatan kita adakan. Antara lain lomba mewarna, lomba menghias celengan, lomba mengirim surat kepada bupati, lomba mendongeng, sarasehan. Selain itu kita kebetulan juga bekerjasama dengan pihak-pihak luar contohnya dengan cocacola foundation, telkom. Kenapa kita bekerjasama dengan telkom? Bahwasanya perpus itu tidak sekedar tempat untuk meminjamkan buku, tetapi pusat untuk mendapatkan informasi karena pusat mendapatkan informasi sekarang itu baru ngtrendnya tentang internet, orang datang ke perpustakaan bisa akses internet, bisa baca buku, bisa baca koran atau majalah dan sebagainya.
P : brarti kerjasamanya itu sudah sama pihak lain juga ya bu?
N : ya kita banyak kerjasama dengan pihak lain, ya dengan gramedia, telkom, cocacola foundation, kadang-kadang juga dengan relawan-relawan yang tidak mau disebutkan namanya yang mengadakan contohnya bedah buku, sharing.
P : kalau yang bekerjasama dengan sesama perpustakaan bu?
N : sesama perpustakaan kita punya forum, jadi kalau untuk yang di luar tingkat kabupaten itu kami ada forum perpustakan daerah solo raya. Saling tukar informasi, tentang kegiatan yang kita lakukan dengan kegiatan yang temen-temen lain lakukan biasanya kita sharing. Kemudian untuk melakukan pembinaan dan memberikan kebersamaan pencitraan dalam pustakawan.
Lampiran 3
HASIL WAWANCARA
P = Peneliti
N = Narasumber (Ibu Mei bagian sirkulasi)
P : kita mulai ya bu wawancaranya? Sebelumnya ibu mengetahui tentang SNI perpustakaan atau tidak?
N : SNI? Belum tu
P : terus, kalau di perpustakan sragen ini layanannya itu apa aja?
N : sirkulasi, perpus keliling, perpus keliling itu tujuannya ke sekolah-sekolah yang lokasinya jauh dari perpus sini minggu pertama, minggu kedua, minggu ketiga, minggu keempatnya itu ke kecamatan. Itu jadwalnya 6 bulan sekali diganti gitu.
P : selain itu layanan yang ada apa lagi bu?
N : selain itu di sini juga ada layanan anak, la layanan anak itu apa? Layanan khusus anak TK, kalau layanan ini kita agendakan, dulu itu kan kayak ada job training, sekarang job training dah gak ada jadi sekarang kita semua yang megang. Kalau dulu tu di jadwal kecamatan ini hari ini, ini, ini. Tapi kalau sekarang itu sesuai dengan permintaan. Permintaannya tu satu minggu sebelumnya tu datang ada surat jadi ok hari ini.
P : kalau acaranya apa aja ya bu?
N : kalau layanan anak itu untuk TK itu acaranya yang pertama itu nyanyi bersama, terus ada panggung bonekanya, terus ada pemutaran film edukatif, terus ada badutnya juga, terakhir gitu ada kayak senam biar semangat lalau ditutup dengan nyanyi bersama lagi.
P : kalau layanan refrensinya ada bu?
N : o ada, dulu ini kan kita pindah ke sini baru satu tahun. Makanya perlahan-lahan kita direhab layanannya. Sebenarnya refrensi di sebelah situ. Akhirnya kebijaksanaan dari ibu kepala refrensi dipindah ke atas. Nah di atas itu ada aula pertemuan sama refrensi. Akhirnya dari sini rencananya ibu sini dijadikan ruangan khusus anak, tapi ini belum selesai masih proses. Di sini kan punya suatu permainan gitu lo di atas, mainan-mainan di atas itu nanti sebagaian ditaruh ke bawah, gitu rencananya.
P : setelah sirkulasi, refrensi, ruang pertemuan, perpustakaan keliling, layanan anak, layanan remaja bu?
Lampiran 3
N : nah gini, kita perpustakaan ada yang namanya aula, istilahnya perpustakaan tu menyediakan tempat, misalnya ni remaja mau mengadakan pertemuan boleh diadakan di aula perpustakaan. Tapi aula ini juga tidak untuk remaja untuk semua kalangan siapapun boleh meminjam untuk berbagai hal kegiatan.
P : terus kalau jenis koleksinya bu? Maksudnya karya cetak, karya rekam, CD gitu-gitu bu?
N : sebenernya CD itu ada di atas mas, tapi belum dipinjamkan. Soalnya kita masih terhambat oleh tenaga, kita Cuma 14 orang itu sudah sama kepala dan kasi.
P : kalo masalah koleksi bu?
N : pak romi yang tau.
P : kalau di sini melanggan majalah gak bu?
N : kalau di sini trubus, bobo, nova. Kalau koran hampir semua koran ada di sini
P : kalau penambahan koleksinya pertahun?
N : saya juga kurang tau.
P : kalau di sini ada pendidikan pemustakanya gak bu?
N : iya pasti kalau ada pengunjung yang belum mengetahui tata cara – tata caranya pasti kita tuntun supaya dapat menggunakan fasilitas perpustakaan dengan baik.
P : syarat menjadi anggota apa bu?
N : ya syarat utamanya harus orang sragen, kalau orang luar sragen hanya bisa baca ditempat. Terus kalau hanya anak sd tanpa harus menggunakan identitas apapun bisa langsung dibuatkan member bisa langsung foto dan langsung jadi kartu anggotanya.
P : kalau masalah keterlambatan?
N : kalau di sini gak ada denda, cuma jangka waktu meminjam kan satu minggu, maksimal pinjam 2 eksemplar dan dapat diperpanjang satu kali.
P : di sini berarti semua pelayanan sudah memakai komputer ya bu?
N : o iya mas
P : kalau jumlah pustakawan yang ada di sini bu?
N : itu pustakawannya, ini kan yang dari D3 UNS kan ada 3 orang.
Lampiran 3
P : di sini klasifikasinya menggunakan apa bu?
N : di sini pakai DDC mas
P : kalau kendala di layanan seringnya apa ya bu?
N : di sini kan sering ada urutannya atau kelasnya yang masih campur-campur karena para pemustakanya yang langsung mengembalikan ke raknya secara sembarangan.
P : di sini perpustakaannya bekerjasama dengan organisasi lain mungkin bu?
N : di sini bekerjasama dengan cocacola foundation.
P : terus kalau sama perpustakaan lain?
N : ada dengan kecamatan jenar sama gondang.
P : ya sudah bu cukup sekian, terimakasih atas waktunya
N : o iya mas sama-sama
STANDAR NASIONAL INDONESIA
(SNI)
BIDANG PERPUSTAKAAN
PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
2011
Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT)
Standar Nasional Indonesia (SNI) bidang perpustakaan/ penyusun Panitia Teknis 01-01 Perpustakaan dan Kepustakawanan. — Jakarta: Perpustakaan Nasional R.I., 2011.
iv, 59 hlm.; 28 cm.
ISBN 979-970-008-358-5
Perpustakaan-Standardisasi I. Panitia Teknis 01-01 Perpustakaan dan Kepustakawanan. II. Perpustakaan Nasional RI.
027
DAFTAR SNI
1. SNI 7329 : 2009 Perpustakaan sekolah
2. SNI 7330 : 2009 Perpustakaan perguruan tinggi
3. SNI 7495 : : 2009 Perpustakaan umum kabupaten/kota
4. SNI 7496 : : 2009 Perpustakaan khusus instansi pemerintah
5. SNI 7596 : 2010 Perpustakaan desa/kelurahan
SNI 7495:2009
5NI Standar Nasional Indonesia
Perpustakaan umum kabupaten/kota
Badan Standardisas! Nasional
SNI 7495:2009
Daftar isi
Daftar isi •[ Prakata » Perpustakaan umum kabupaten/kota 1
1 Ruang lingkup 1
2 Istilah dan definisi 1
3 Misi perpustakaan 2
4 Fungsi perpustakaan 3
5 Tugas perpustakaan 3
6 Koleksi 3
7 Pengorganisasian materi perpustakaan 4
8 Sumber daya manusia 4
9 Manajemen 4
10 Layanan perpustakaan 4
11 Organisasi perpustakaan 5
12 Gedung 6
13 Anggaran 6
14 Teknologi informasi dan komunikasi 6
Bibliografi 7
SNI 7495:2009
Prakata
SNI 7495:2009, Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota dimaksudkan untuk menetapkan pengaturan manajemen perpustakaan yang berlaku pada perpustakaan umum yang berada di Kabupaten dan kota.
Standar ini dibahas dan disepakati secara konsesus oleh Panitia Teknis 01-01 Perpustakaan dan kepustakaan pada tanggal 23 Pebruarl 2009 di Jakarta dan telah mendapatkan tanggapan dan masukan dari Masyarakat Standarisasi Indonesia (MASTAN).
SNI 7495:2009
Perpustakaan umum kabupaten/kota
1 Ruang lingkup
Standar perpustakaan umum kabupaten/kota ini menetapkan dasar-dasar pengelolaan perpustakaan umum di tingkat kabupaten/kota, meliputi status organisasi, jasa dan sumber daya yang terdiri dari sumber daya manusia, sarana dan prasarana, anggaran, serta teknologi informasi dan komunikasi.
2 Istilah dan definisi
2.1 kerja sama perpustakaan kegiatan pemanfaatan layanan perpustakaan secara bersama untuk memenuhi kebutuhan informasi yang berbasis koleksi perpustakaan
2.2 koleksi perpustakaan semua materi perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, disimpan, ditemu kembali dan didayagunakan bagi pengguna
2.3 layanan pembaca bagian dari layanan perpustakaan yang diselenggarakan untuk dapat memberikan bantuan, saran dan layanan lain kepada pengguna perpustakaan. Layanan ini biasanya diselenggarakan bersamaan dengan layanan teknis
2.4 layanan perpustakaan jasa yang diberikan kepada pengguna sesuai dengan misi perpustakaan
2.5 layanan teknis segala kegiatan dan proses yang berkaitan dengan pengadaan, pengorganisasian dan pemrosesas materi perpustakaan agar dapat didayagunakan
2.6 literasi informasi kemampuan dalam menemukan informasi yang dibutuhkan, termasuk di dalamnya kemampuan untuk memahami bagaimana perpustakaan dikelola, mengenali sumber-sumber perpustakaan yang diberikan (termasuk format informasi dan sarana penelusuran otomatis) dan pengetahuan tentang teknik penelusuran yang biasa digunakan. Pengertian ini juga mencakup kemampuan yang dituntut untuk mengevaluasi isi informasi secara kritis dan menggunakannya dengan efektif, sebaik pemahaman terhadap infrastruktur teknis tentang bagaimana transmisi informasi dilatarbekangi, termasuk latar belakang sosial, politik dan konteks budaya serta pengaruhnya
2.7 pelestarian materi perpustakaan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan materi perpustakaan baik dalam bentuk fisik asli maupun dalam bentuk alih media
1 dari 7
SNI 7495:2009
2.8 pendidikan pengguna seluruh kegiatan di perpustakaan yang berkaitan dengan pemberian informasi kepada pengguna perpustakaan bagaimana mendapatkan kemungkinan yang terbaik dalam penggunaan sumber, layanan dan fasilitas perpustakaan. Kegiatan ini dapat diberikan baik dalam bentuk instruksi formal maupun informal oleh pustakawan atau staf perpustakaan secara perseorangan maupun dalam kelompok. Termasuk didalamnya tutorial secara online, materi audiovisual dan panduan tercetak serta pathfinder
2.9 perpustakaan suatu institusi yang mengelola materi perpustakaan yang diorganisir secara sistematis dengan aturan baku, dilayankan untuk kepentingan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para penggunanya
2.10 perpustakaan umum kabupaten/kota perpustakaan yang diselenggarakan oleh pemerintah daerah kabupaten/kota yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengembangan perpustakaan di wilayah kabupaten/kota serta melaksanakan layanan perpustakaan kepada masyarakat umum yang tidak membedakan usia, ras, agama, status sosial ekonomi dan gender
2.11 pustakawan seseorang yang memiliki kompetensi kepustakawanan yang diperoleh melalui pendidikan serendah-rendahnya Diploma II di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau bidang lain yang disetarakan melalui pendidikan dan pelatihan kepustakawanan yang diselenggarakan oleh lembaga terakreditasi untuk melakukan kegiatan yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi perpustakaan
2.12 sarana dan prasarana segala sesuatu yang menunjang terselenggaranya suatu kegiatan perpustakaan, meliputi: gedung dan mebeler perpustakaan
2.13 sumber daya perpustakaan segala kekayaan dan komponen lain perpustakaan baik berupa koleksi perpustakaan, tenaga pengelola perpustakaan, sarana dan prasarana, anggaran dan sarana teknologi informasi
2.14 tenaga teknis tenaga nonpustakawan yang secara teknis mendukung pelaksanaan fungsi perpustakaan
3 Misi perpustakaan
Misi perpustakaan umum kabupaten/kota menyediakan materi perpustakaan dan akses informasi bagi semua anggota masyarakat untuk kepentingan pendidikan, kebudayaan, ilmu pengetahuan, literasi informasi dan rekreasi.
2 dari 7
SNI 7495:2009
4 Fungsi perpustakaan
Fungsi perpustakaan umum kabupaten/kota adalah: a) mengembangkan koleksi; b) menghimpun koleksi muatan lokal; c) mengorganisasi materi perpustakaan; d) mendayagunakan koleksi; e) menyelenggarakan pendidikan pengguna; f) menerapkan teknologi informasi dan komunikasi; g) melestarikan materi perpustakaan; h) membantu peningkatan sumber daya perpustakaan di wilayahnya.
5 Tugas perpustakaan
Tugas perpustakaan umum kabupaten/kota adalah: a) menyediakan sarana pengembangan kebiasaan membaca sejak usia dini; b) menyediakan sarana pendidikan seumur hidup; c) menunjang sistem pendidikan formal, non formal dan informal; d) menyediakan sarana pengembangan kreativitas diri anggota masyarakat; e) menunjang terselenggaranya pusat budaya masyarakat setempat sehingga aspirasi
budaya lokal dapat terpelihara dan berkembang dengan baik; f) mendayagunakan koleksi termasuk akses informasi koleksi perpustakaan lain serta
berbagai situs Web; g) menyelenggarakan kerja sama dan membentuk jaringan Informasi; h) menyediakan fasilitas belajar dan membaca; i) menfasilitasi pengembangan literasi informasi dan komputer; j) menyelenggarakan perluasan layanan antara lain melalui perpustakaan keliling.
6 Koleksi
a) Koleksi perpustakaan dikembangkan untuk menunjang visi dan misi, tugas pokok dan fungsi, serta kebutuhan masyarakat.
b) Jenis koleksi perpustakaan terdiri atas koleksi karya cetak, karya rekam dan bentuk lain yang mengakomodasikan semua kebutuhan masyarakat, termasuk kebutuhan penyandang cacat.
c) Perpustakaan umum kabupaten/kota memiliki koleksi buku sekurang-kurangnya 5.000 judul.
d) Perpustakaan menyediakan koleksi terbitan lokal dan koleksi muatan lokal. e) Koleksi perpustakaan terdiri dari berbagai disiplin ilmu sesuai kebutuhan masyarakat. f) Penambahan koleksi buku sekurang-kurangnya 2% dari jumlah judul per tahun g) Perpustakaan melakukan pencacahan koleksi sekurang-kurangnya setiap 3 tahun. h) Perpustakaan melakukan penyiangan koleksi sekurang-kurangnya setiap 3 tahun. i) Perpustakaan melanggan sekurang-kurangnya 2 judul surat kabar terbitan lokal propinsi
dan 2 judul terbitan nasional. j) Perpustakaan melanggan sekurang-kurangnya 5 judul majalah.
3 dari 7
SNI 7495:2009
7 Pengorganisasian materi perpustakaan
a) Materi perpustakaan diorganisasikan dengan maksud agar mudah ditemukan kembali secara cepat dan tepat.
b) Materi perpustakaan dikatalog, diklasifikasi dan disusun secara sistematis dengan menggunakan : - Pedoman deskripsi bibliografis; - Bagan klasifikasi;
Pedoman tajuk subjek/tesaurus; - Pedoman penentuan tajuk entri utama.
8 Sumber daya manusia
8.1 Jumlah sumber daya manusia
Sumber daya manusia di perpustakaan umum kabupaten/kota berjumlah sekurang-kurangnya 7 orang.
8.2 Perbandingan jumlah sumber daya manusia
Perbandingan jumlah sumber daya manusia yang diperlukan adalah dengan rasio 3:4, yaitu 3 (tiga) tenaga pustakawan, 4 (empat) tenaga teknis.
8.3 Pengembangan sumber daya manusia
Perpustakaan memberikan kesempatan untuk pengembangan sumber daya manusia secara terprogram melalui pendidikan formal, nonformal dan pengembangan di bidang perpustakaan dan penjenjangan kedinasan.
9 Manajemen
Perpustakaan menerapkan prinsip manajemen yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, penataan staf, pengarahan, pengawasan, pelaporan dan penganggaran.
9.1 Kepala perpustakaan
Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab kepada kepala daerah setempat. Kualifikasi kepala perpustakaan berijazah strata 1 (S1) bidang ilmu perpustakaan atau S1 bidang lain ditambah dengan diklat penyetaraan bidang perpustakaan setara 628 jam, atau menurut peraturan yang berlaku.
9.2 Tenaga teknis
Tenaga teknis yang memiliki keahlian sesuai dengan bidang dan profesinya yang bertugas menunjang tugas pokok dan fungsi perpustakaan, seperti tenaga teknis komputer, audio visual, ketatausahaan.
10 Layanan perpustakaan
a) Jam buka perpustakaan sekurang-sekurangnya 35 jam per minggu.
4 dari 7
SNI 7495:2009
b) Layanan yang disediakan perpustakaan umum kabupaten/kota meliputi: - layanan membaca; - layanan sirkulasi; - layanan rujukan; - layanan perpustakaan keliling; - layanan penelusuran informasi; - layanan bimbingan pengguna.
11 Organisasi perpustakaan
11.1 Pembentukan
Perpustakaan umum kabupaten/kota dibentuk oleh pemerintah daerah kabupaten/kota berdasarkan surat keputusan kepala daerah kabupaten/kota.
11.2 Status kelembagaan
Perpustakaan umum kabupaten/kota berada di bawah wewenang dan bertanggungjawab langsung kepada kepala pemerintah daerah kabupaten/kota. Kedudukan Perpustakaan umum kabupeten/kota di wilayahnya dapat berupa dinas atau kantor.
11.3 Struktur organisasi
Perpustakaan umum kabupaten/kota merupakan satuan organisasi perpustakaan yang dipimpin oleh seorang kepala perpustakaan. Struktur organisasi perpustakaan sekurang-kurangnya terdiri dari kepala perpustakaan, unit layanan pembaca, unit layanan teknis, unit teknologi informasi dan komunikasi serta kelompok fungsional dan unit tata usaha.
Struktur organisasi perpustakaan umum kabupeten/kota :
5 dari 7
SNI 7495:2009
12 Gedung
Perpustakaan menempati gedung sendiri dan menyediakan ruang untuk koleksi, staf dan penggunanya dengan luas sekurang-kurangnya 600 M2 (ruang koleksi dan baca anak-anak, remaja, dewasa, ruang kepala, ruang administrasi, ruang pengolahan, ruang serba guna, ruang teknologi informasi dan komunikasi serta multi media, ruang perpustakaan keliling). Lokasi gedung berada di pusat kegiatan masyarakat, dan mudah dijangkau. Perpustakaan memperhatikan aspek kenyamanan, keindahan, pencahayaan, ketenangan, keamanan, dan sirkulasi udara.
12.1 Ruang koleksi dan layanan Area koleksi seluas 45% yang terdiri dari ruang koleksi dan baca anak-anak, dewasa, koleksi buku, non buku, ruang majalah, ruang koleksi muatan lokal.
12.2 Ruang khusus Ruang khusus seluas 30% yang terdiri dari ruang teknologi informasi dan komunikasi serta multi media, ruang manajemen perpustakaan keliling, dan ruang serba guna.
12.3 Ruang staf Ruang staf perpustakaan seluas 25% terdiri dari ruang kepala, ruang administrasi, ruang pengadaan dan pengorganisasian materi perpustakaan.
13 Anggaran
a) Anggaran perpustakaan secara rutin tersedia melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).
b) Anggaran dari sumber lain yang tidak mengikat.
14 Teknologi informasi dan komunikasi
Perpustakaan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengadaan dan pengorganisasian materi perpustakaan, layanan sirkulasi dan informasi termasuk akses internet.
6 dari 7
SNI 7495:2009
Bibliografi
Badan Standardisasi Nasional, Pedoman BSN 8-2000 ; Penulisan Standar Nasional Indonesia, 2000.
Indonesia, Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah.
Indonesia, Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan Antar Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.
Indonesia, Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan Nasional RI.
Perpustakaan Nasional RI, Pedoman Umum Penyelenggaraan Perpustakaan Umum, 1999.
Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa, Kamus Besar Bahasa Indonesia, 1990.
7 dari 7
LAMPIRAN 5
Poin – poin yang Akan Ditanyakan Poin Pertanyaan Standar SNI
SNI Perpustakaan 1. Apakah anda mengetahui tentang SNI Perpustakaan?
2. Bagaimanakah menurut anda cara penyampaian bahasanya? Apakah mudah dipahami?
3. Perpustakaan umum sragen ini mengetahui adanya SNI perpustakaan melalui siapa?
Koleksi 1. Untuk apakah koleksi perpustakaan perlu dikembangkan?
2. Jenis koleksi apa sajakah yang berada di perpustakaan umum kabupaten sragen ini?
3. Berapa judulkah jumlah koleksi yang terdapat di perpustakaan umum kabupaten sragen?
4. Apakah perpustakaan umum kabupaten sragen menyediakan koleksi terbitan lokal dan muatan lokal?
5. Terdiri dari disiplin ilmu apa sajakah koleksi perpustakan kabupaten sragen yang ada? Apakah disiplin ilmu yang ada telah dapat memenuhi kebutuhan masyarakat?
6. Berapa pertambahan koleksi buku yang terjadi di perpustakaan umum kabupaten sragen tiap tahunnya?
7. Setiap berapa tahun sekalikah perpustakaan
1. Koleksi perpustakaan perlu dikembangkan untuk menunjang visi, misi, tugas pokok dan fungsi, serta kebutuhan masyarakat.
2. Koleksi perpustakaan terdiri atas koleksi karya cetak, karya rekam dan bentuk lain.
3. Memiliki koleksi sekurang – kurangnya 5.000 judul.
4. Harus menyediakan koleksi terbitan lokal dan koleksi muatan lokal
5. Harus terdiri dari berbagai disiplin ilmu yang
sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
6. Penambahan koleksi sekurang – kurangnya
2% dari jumlah judul per tahun.
7. Sekurang – kurangnya setiap 3 tahun.
LAMPIRAN 5
melakukan penyiangan? 8. Berapa judulkah surat kabar yang dilanggan
oleh perpustakaan?
9. Berapa judul majalah yang dilanggan oleh perpustakaan?
8. Sekurang – kurangnya melanggan 2 judul surat kabar terbitan lokal propinsi dan 2 judul terbitan lokal.
9. Sekurang – kurangnya 5 judul majalah.
SDM 1. Berapakah jumlah SDM yang ada Di Perpustakaan ini?
2. Apakah semua SDM yang ada berlatar pendidikan sebagai pustakawan?
3. Apakah perpustakaan telah memberikan kesempatan pengembangan SDM melalui berbagai macam program?
4. Berapa rasio perbandingan SDM yang ada di perpustakaan ini?
1. Sekurang – kurangnya 7 orang.
2. Tidak harus semua berlatar sebagai pustakawan.
3. Perpustakaan memberikan pengembangan SDM yang terprogram.
4. Rasio perbandingannya 3:4, yaitu 3 tenaga pustakawan dan 4 tenaga teknis.
Teknologi Informasi 1. Apakah perpustakaan sudah menerapkan teknologi informasi?
2. Bagaimanakah cara penerapannya? 3. Media apa sajakah yang digunakan untuk
menerapkannya?
1. Perpustakaan menerapkan teknologi informasi.
2. Dengan mengaplikasikan teknologi informasi ke dalam kegiatan perpustakaan.
3. Akses internet
Manajemen 1. Apakah kepala perpustakaan umum daerah kabupaten sragen memiliki ijazah strata 1 ilmu perpustakaan?
2. Apakah perpustakaan umum daerah kabupaten sragen memiliki tenaga teknis
1. Kepala perpustakaan berijazah S1 bidang ilmu perpustakaan atau S1 bidang lain ditambah dengan diklat.
2. Harus memiliki tenaga teknis yang dapat menunjang tugas pokok.
LAMPIRAN 5
yang sesuai dengan keahliannya?
Layanan Perpustakaan 1. Berapa jam pelayanan perpustakaan pada setiap minggunya?
2. Apa sajakah pelayanan yang disediakan oleh perpustakaan umum daerah kabupaten sragen?
1. Sekurang – kurangnya 35 jam per minggu.
2. Layanan yang harus tersedia meliputi: layanan membaca, layanan sirkulasi, layanan rujukan, layanan perpustakaan keliling, layanan penelusuran informasi, layanan bimbingan pengguna.
Organisasi Perpustakaan 1. Bagaimanakah struktur organisasi yang terdapat pada perpustakaan umum daerah kabupaten sragen?
1. Sekurang – kurangnya terdiri dari kepala perpustakaan, unit layanan pembaca, unit layanan teknis, unit teknologi informasi dan komunikasi, serta kelompok fungsional dan unit tata usaha.
Fungsi Perpustakaan 1. Meliputi apa sajakah fungsi dari perpustakaan umum daerah kabupaten sragen?
1. Mengembangkan koleksi, menghimpun koleksi muatan lokal, mengorganisasi materi perpustakaan, mendayagunakan koleksi, menyelenggarakan pendidikan pengguna, menerapkan teknologi informasi dan komunikasi, melestarikan materi perpustakaan, membantu peningkatan sumber daya perpustakaan di wilayahnya.
Tugas Perpustakaan 1. Apa sajakah tugas yang diemban oleh perpustakaan umum daerah kabupaten sragen?
- Menyediakan sarana pengembangan kebiasaan membaca sejak usia dini.
- Menyediakan sarana pendidikan seumur
LAMPIRAN 5
hidup. - Menunjang sistem pendidikan formal, non
formal dan informal. - Menyediakan sarana pengembangan
kreativitas diri anggota masyarakat. - Menunjang terselenggaranya pusat budaya
masyarakat setempat sehingga aspirasi budaya lokal dapat terpelihara dan berkembang dengan baik.
- Mendayagunakan koleksi termasuk akses informasi koleksi perpustakan lain serta berbagai situs web.
- Menyelenggarakan kerja sama dan membentuk jaringan informasi.
- Menyediakan fasilitas belajar dan membaca.
- Menfasilitasi pengembangan literasi informasi dan komputer,
- Menyelenggarakan perluasan layanan antara lain melalui perpustakaan keliling.
Pengorganisasian Materi Perpustakaan
1. Apakah perpustakaan umum daerah kabupaten sragen telah melakukan pengorganisasian terhadap materi yang ada?
2. Pedoman apa sajakah yang digunakan untuk mengorganisasikan materi yang ada?
1. Diorganisasikannya materi perpustakaan mempunyai maksud untuk dapat ditemukan kembali secara cepat dan tepat.
2. Pedoman deskripsi bibliografis, bagan klasifikasi, pedoman tajuk subjek/ tesaurus, pedoman penentuan tajuk entri utama.
LAMPIRAN 5
Gedung 1. Dibagi menjadi berapa ruangkah gedung perpustakaan umum daerah kabupaten sragen ini?
2. Terdapat ruangan apa sajakah yang ada?
3. Berapakah luas gedung yang dimiliki oleh perpustakaan umum daerah kabupaten sragen?
1. Secara garis besar ruangan dibagi menjadi 3 bagian.
2. Ruang koleksi dan layanan, ruang khusus,
ruang staf. 3. Luas gedung sekurang – kurangnya 600m².
Anggaran 1. Anggaran yang didapat oleh perpustakaan umum daerah kabupaten sragen berasal dari mana saja?
1. Anggaran perpustakaan tersedia melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD), selain dari pada itu anggaran juga dapat bersumber dari sumber – sumber lain yang tidak mengikat.
LAMPIRAN
Pertanyaan
Sebelumnya tau sni perpustakaan gak? Taunya dari siapa? Terdapat pelayanan apa saja? Pelayanan......... ada berapa jumlah koleksinya? Sekurang – kurangnya 5000 judul (seluruh koleksi) Jenis Koleksinya apa saja? Cth karya cetak, rekam, dll Melanggan terbitan berkala apa tidak? Min 5 Ada koleksi muatan lokal? Yg berisikan topik lokal Ada terbitan lokal? 2 Terbitan nasional? 2 Penambahan koleksi pertahunnya itu berapa judul? Sekurang2 nya 2% Ada berapa majalah yang dilanggan? Melakukan penyiangan berapa kali? Kurang kurangnya 3th Menempati ruangan tersendiri atau jadi satu? Kira – kira luas ruangannya berapa? Jam layanannya? Berapa jam? Seminggu min 35 jam Pustakawan yang mengurusi pada layanan.......... strata pendidikannya apa? Kendala pada layanan ......... apa? Apakah ada layanan pendidikan pemakai? Sudah menggunakan ti belum dalam pelayanan? Contoh? Umum Jumlah pustakawan? Min 7 Perbandingannya pustakawan dengan tenaga teknis ? 3:4 Layanan yang disediakan apa saja? Min membaca, sirkulasi, rujukan, perpus keliling, penelusuruan informasi, bimbingan pengguna Ruang koleksi dan layanan luasnya berapa ya? Min 45% Luas gedung perpus brapa? Min 600m² Untuk kepala Pendidikannya apa? Adakah kerjasama dengan pihak lain atau perpustakaan lain? Anggaran yg di dapat bersumber dari mana saja? Apbd & sumber lain tdk mengikat Pada layanan sirkulasi, siapa saja yang boleh meminjam koleksi? Keterlambatan denda brapa? Adakah kerjasama dengan pihak lain atau perpustakaan lain? Penyusunan di rak berdasarkan pedoman apa? Sesuai tajuk atau apa? Alasannya gak memenuhi standar sni apa?
Lampiran 7
Gambar 1. Ruangan Koleksi Refrensi dan Buku Langka
Gambar 2. Ruangan Aula atau Ruangan Pertemuan
Lampiran 8
Gambar 3. Ruangan Storrytelling Atau ruangan anak
Gambar 4. Ruangan Membaca
Lampiran 9
Gambar 5. Rak Koleksi Sirkulasi
Gambar 6. Cafe
Lampiran 10
Gambar 7. Ruang Multimedia Menjadi Satu dengan Cafe
Gambar 8. Surat Kabar Langganan Perpustakaan Daerah Sragen
Lampiran 11
Gambar 9. Sebagian Kelas Koleksi di Perpustakaan Daerah Sragen
Gambar 10. Kantor Perpustakaan Daerah Sragen
