EVALUACION DEL SISTEMA TUTORIALATENCION A TRAYECTORIAS ACADEMICAS

CAPITULO 5INTEGRANTES:

DOMINGUEZ AVENDAÑO CINTHYALOYO COLEMAN DAYNA JEANET

UTRERA ORTEGA WENDYLOPEZ TEOBA LEYDIS LAURAHERNANDEZ POLO BEATRIZ

Evaluación del ST

Los lineamientos del ST representan un avance respecto de sus inicios.

Si lo que se pretende es mejorar el ST es fundamental la revisión sistemática de sus condiciones y resultados, de manera que podamos concentrar mayores esfuerzos para superar los obstáculos.

También es necesario fomentar una cultura de autoevaluación, es decir, ir generando internamente la información que sirva de base para la toma de decisiones, con atributos tales como validez y confiabilidad, lo cual implica la participación de los actores con una actitud objetiva y autocritica.

Se proponen dos rasgos fundamentales que deben irse integrando al modelo de evaluación son:

Su operación gradual por las propias facultades, a fin de que participen todos los actores del ST ( profesores tutores, tutorados y coordinadores).

Su apertura a la incorporación de nuevos indicadores, pertinentes desde la dinámica interna de cada ST, construidos por los actores involucrados directamente.

EL OBJETO DE LA EVALUACION

Todas las acciones de tutoría están diseñadas con el objetivo de brindar apoyo académico en el MEIF para que los estudiantes transiten de mejor manera por las carreras que ofrece la Universidad.

El objeto de la evaluación es el impacto que el trabajo de los tutores tiene sobre los estudiantes.

Tres dimensiones

Coordinación del

Sistema Tutorial

Coordinación del

Sistema Tutorial

Tutoría académica

Tutoría académica

Enseñanza tutorial

Enseñanza tutorial

Planeación y

organización

Ejecución

Seguimiento y Evaluación

Planeación y organización

Indicadores para fines de evaluación:

Actualizado

Planeación en áreas

internas de la facultad

Planeación en áreas

internas de la facultad

Planeación de capacitacione

s

Cubrir el mínimo de

apartados en la guía

Cubrir el mínimo de

apartados en la guía

a) Presencia y calidad de

la planeación

b) Participación de los tutores en la planeación en cada periodo

b) Participación de los tutores en la planeación en cada periodo

Planeación y organización

Algoritmo

100

Ejecución

•Cobertura de la participación y actualización de los académicos

Capacitados en tutoría

100

• cobertura de la tutoría académica

Total de matricula 100

• reasignación de tutores y tutorados

• reasignación de tutores y tutorados

Tutorados reasignados

Total de tutorados 100

• participación de los académicos en tutoría académica

Total de académicos 100

1

2 Total de académicos dados de baja como

tutores

Total de tutores 100

Numero total de tutores de nueva incorporación

• cobertura de la enseñanza tutoría

Que cursa un PAFI

Total de tutorados 100

• Numero de PAFIS avalados por la autoridad correspondiente

Documento que especifique el aval

PAFI PAFI

• Numero de estudiantes atendidos por PAFI

Que componen los secciones de cada PAFI

• Participación de los académicos en enseñanza

Que impartieron algún PAFI

100

• cantidad y calidad de la información

proporcionada a los tutores

•Seriación de las EE•Oferta semestral / periodo intersemestral•Área de elección libre •Área de formación básica general •Exámenes de competencia •Proyectos de vinculación e investigación

•Lineamientos de control escolar•Estatuto de alumnos •Estructura y organización del MEIF •Normativa de tutorías•Normatividad de planes y programas de estudios

•Información sobre el desempeño en el examen de ingreso •Información sobre la trayectoria escolar del estudiante y sus condiciones socioeconómicas •Oferta cultural de la UV•Becas •Instancias

Concentrado de los reportes

Coordinación

Y

Clasificada en

3a) Entre 17 y 15 puntos de información

b) Entre 14 y 18 puntos

c) Menos de 8 puntos.

Algoritmo Algoritmo

• Trabajo colegiado

De minutas Recogidas durante

las secciones

En periodo semestral

Tutores

• Coordinación y participación con otras áreas de la facultad

Descripción

Cualquier otra actividad propia de la

facultad

• Coordinación y calidad de las estrategias de

comunicación

Descripción

Entidad académica

1.1.1.3 Seguimiento y evaluación

Para evaluar el conjunto de actividades que la coordinación del ST desarrolle para dar seguimiento y evaluación a sus acciones se ha establecido como indicador

A) Reporte general (formato 17 )

Meta evaluación : permite evaluar las acciones de seguimientos y Evaluación desarrolladas por la coordinación

La evaluación del sistema Tutorial

1.1.2. Responsables

Se elabora con información procedentes de:

Tutores académicos

Todos los que participan en el ST de la facultad

Corresponde : A la coordinación del ST

TUTORÍA ACADÉMICA

a) Elaboración de un diagnóstico individual de los tutorados:

Algoritmo: + TA DT ÷ TTA * R x 100

b) Calidad de los diagnósticos individuales. Información de contexto e información previa al ingreso (actualizada por periodo semestral):

Situación socioeconómica Condiciones de estudio Situación laboral Rendimiento académico Situación cultural Información sobre su desempeño profesional Datos relevantes de su trayectoria universitaria.

Algoritmo: se establece una valoracióna) Para diagnósticos completos y actualizados.b) Para diagnósticos incompletos pero con más del

50% de la información.c) Para diagnóstico incompleto con menos del 50% de

la información requerida.

c) Acompañamiento del tutorado durante su trayectoria escolar:

Asistencia a las sesiones de tutoría:Algoritmo: + de las sesiones que cada T realizó

durante el periodo semestral según el tipo de contratación y tiempo de dedicación, / ÷ el total de TA según el tipo de contratación y tiempo de dedicación, * R x 100.

Tiempo de dedicación por periodo semestral:Algoritmo: + de los promedios del tiempo de

duración de las sesiones realizadas (minutos) por T según el tipo de contratación y el tiempo de dedicación, / ÷ TTA según el tipo de contratación y tiempo de dedicación, / R ÷ 60.

d) Modalidad de atención: Algoritmo: + de sesiones por modalidad por

cada momento de tutoría / ÷ total de sesiones realizadas en cada momento de tutorías, * R x 100.

e) Información proporcionada a los tutorados:

PLAN DE ESTUDIOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS

INFORMACIÓN DE APOYO

Seriación de las EE Lineamientos de control escolar

Oferta cultural de la UV

Oferta semestral Estatuto de alumnos Becas

Periodo intersemestral Estructura y organización del MEIF

Instancias de canalización

Área de elección libre Normatividad de tutorías

Área de formación básica general

Normatividad de planes y programas de estudio

Exámenes de competencia

Proyecto de vinculación e investigación

Algoritmo: Concentrado de los tutores sobre la información proporcionada por la Coordinación y clasificada en tres categorías según su cumplimiento:

a) Entre 15 y 12 puntos de informaciónb) Entre 11 y 8 puntos c) Menos de 8 puntos

ENSEÑANZA tutorial

a) Información recabada para diseñar las estrategias de atención:

Algoritmo: + de los registros de entrevista de diagnóstico a los tutorados.

b) Calidad de los PAFIS:Algoritmo: concentrado de los PAFIS y

clasificados según su cumplimiento:a) 100% de los apartadosb) Más del 60% de los apartadosc) Menos del 60% de los apartados

c) Cumplimiento de los PAFIS:Algoritmo: concentrado de los PAFIS y

clasificados según su cumplimiento:a) 100%b) 99% al 80%c) Menos del 80%

d) Participación de los profesores tutores en el análisis y evaluación de las acciones del ST:

Reportes de trabajo Acuerdos de reuniones

Reportes de trabajo:Algoritmo: + de los profesores T que

entregan el reporte de trabajo al finalizar el periodo semestral / ÷ total PT * R x 100.

Acuerdos de reunión:Algoritmo: No. de minutas recogidas

durante las sesiones entre la coordinación y los PT en cada periodo semestral.

El rendimiento académico Todo el ST está diseñado para brindar atención

académica individualizada a los estudiantes con el objetivo de cultivar en ellos habilidades como la autonomía en el aprendizaje, así como apoyarlos en su tránsito por la universidad.

En este sentido, consideramos las trayectorias estudiantiles como una dimensión objetiva y mensurable del impacto de las tutorías, las cuales pueden ser reconstruidas a partir de los siguientes indicadores:

A. Eficiencia terminal por cohorte generacional (ETpCG). Definida como la relación porcentual entre los egresados y los estudiantes que ingresaron n años antes (tiempo estándar de duración del programa educativo) provenientes de una misma cohorte generacional.

Algoritmo. ETpCG

E= (TE/PI) X100TE=Total de egresados provenientes de una misma generación.PI=Primer ingreso en n años antes.

B. Índice de reprobación semestral (IRS). Número de estudiantes que no acreditaron (en exámenes ordinarios de primera oportunidad) en cada una de las EE de un plan de estudios impartidas en el periodo y el total de estudiantes inscritos en cada EE.

Algoritmo. IRS=? (ER/TE)X100

ER= Estudiantes que no acreditaron cada una de las EE.TE=Total de estudiantes inscritos en cada una de las EE impartidas en el periodo.

C. Tasa de deserción por cohorte generacional TDCG.

Relación porcentual entre los estudiantes que causaron baja temporal o definitiva y los inscritos al inicio del periodo anterior por cohorte generacional.

Algoritmo. TDCG= (BE/EI) X100BE=Estudiantes que causaron baja.AI=Estudiantes inscritos al inicio del periodo.

D. Tasa de retención de estudiantes de 1º al 2º año de estudios por cohorte generacional (TRE).

Es la relación porcentual entre los estudiantes que se inscribieron en primer año (sólo de nuevo ingreso) y el número de estudiantes inscritos unos años después en el tercer periodo, correspondientes a la misma cohorte.

Algoritmo: TRE= Número de estudiantes inscritos en el tercer periodo (un año después su ingreso), dividido entre el número de estudiantes inscritos en el primer año de la misma cohorte multiplicado por cien.

Procedimiento de evaluación

Una vez que contamos con todos los documentos, datos e informes que nos sirven de indicadores del conjunto de las tres acciones básicas del funcionamiento tutorial, así como del rendimiento académico, procederemos a integrar un reporte general de evaluación, cuya periodicidad será anual..

La documentación de las acciones de innovación y sus resultados tiene una importancia fundamental en la toma de decisiones y, sobre todo, en la corrección de las acciones emprendidas, de allí que la integración del reporte escrito sea una exigencia para la buena marcha del ejercicio tutorial en nuestra universidad