ETISKE RETNINGSLINJER - Footlocker International · 6 Foot Locker Etiske retningslinjer I Foot...

ETISKE RETNINGSLINJER

2 Foot Locker Etiske retningslinjer

MELDING FRA DICK JOHNSON ............................3

VÅRE KJERNEVERDIER ............................................ 4

OPPVARMING FØR KAMPEN: INTRODUKSJON TIL VÅRE ETISKE RETNINGSLINJER .........................5

Innledning ...........................................................................6

Lagarbeid ............................................................................7

Våre Locker Room Resources ......................................8

ELSK SPILLET: VÅRE MEDARBEIDERE OG SELSKAPET ........... 9

Skape et produktivt arbeidsmiljø .............................10

Beskyttelse av personlige opplysninger ............... 12

Hensiktsmessig bruk av selskapets eiendeler ...... 13

Beskyttelse av konfidensiell informasjon ...............14

Ansvarlig kommunikasjon ........................................... 15

SPILL FOR Å VINNE: VÅRE KUNDER OG FORRETNINGSPARTNERE ......................................16

Unngåelse av intereressekonflikter ......................... 17

Utveksling av gaver og bevertning .......................... 18

Beskyttelse av forholdet til leverandører

og tredjeparter ................................................................19

FOKUS PÅ FREMTIDEN: VÅRE AKSJONÆRER ...............................................20

Økonomisk integritet og forebygging av svindel ... 21

Arbeid mot innsidehandel .......................................... 23

VÆR EN PROFESJONELL: SAMFUNNSANSVAR ................................................24

Utvise godt samfunnsansvar ..................................... 25

Deltakelse i den politiske prosessen ....................... 26

Forebygging av bestikkelser og korrupsjon ........ 27

Overholdelse av konkurranselovgivning ............... 28

OPPSUMMERING ETTER KAMPEN ....................29

Lederegenskaper .........................................................30

Dispensasjon og godkjenning ..................................31

Prosedyrene ................................................................... 32

Ute på banen: Spørsmål og svar ..............................34

Erklæring om overholdelse ........................................ 37

INNHOLD

3

Kjære medarbeidere,

I Foot Locker er vi lidenskapelig opptatt av det vi gjør, og

denne lidenskapen bunner i en ekte kjærlighet til sport

og spill. Fra våre butikkmedarbeidere rundt om i verden

til våre ansatte ved regionale kontorer, distribusjons- og

økonomisentre, fasiliteter og hovedkontorer elsker hele

teamet spillet, og vi lykkes fordi vi spiller for å vinne.

Kjernen i vår kultur er syv grunnverdier som vi alle deler

og tror på: Integritet, lederskap, høy kvalitet, service, laginnsats, innovasjon og samfunnsansvar. Disse

verdiene motiverer oss alle til å jobbe sammen for å

oppnå vår globale visjon – å være den ledende globale forhandleren av sportsinspirerte sko og klær. Etter hvert

som vi fortsetter å fokusere på å gjennomføre våre sentrale

langsiktige strategier og bygge videre på styrkene våre,

er det svært viktig å følge spillereglene og omfavne våre

kjerneverdier – som er det som ligger til grunn for hvordan

vi opptrer i det daglige. Vår første kjerneverdi, integritet,

er grunnlaget for alt vi gjør som en global organisasjon. “Å

elske spillet” og “å spille for å vinne” krever at hver enkelt

av oss er tro mot våre kjerneverdier og aldri glemmer

viktigheten av å jobbe på en etisk måte og med integritet.

For dette formålet har selskapet fastsatt etiske retningslinjer

som hjelper oss alle med å overholde alle gjeldende lover, og

opprettholde de høyeste standardene for etisk opptreden

i vår forretningsvirksomhet. Både jeg, toppledelsen og

selskapets styre tar disse retningslinjene på det største alvor.

Retningslinjene dekker ikke hver eneste problemstilling

som kan oppstå, men fastsetter grunnleggende prinsipper

som veileder oss i den daglige forretningsvirksomheten.

Jeg oppfordrer alle til å lese retningslinjene nøye for å få

kjennskap til våre retningslinjer og prinsipper, og å vende

tilbake til dem i året som kommer, som en løpende del av

arbeidet dere gjør for selskapet. Vi har en direktetelefon for

saker knyttet til de etiske retningslinjene, og jeg oppfordrer

alle til å stille spørsmål eller rapportere eventuelle problemer

eller bekymringer dersom du skulle bli kjent med noe du tror

kan være upassende eller i strid med verdiene våre. Det er ingen risiko for negative konsekvenser dersom man stiller spørsmål eller rapporterer bekymringer i god tro.

Vi bør alle være stolte av selskapet og det omdømmet vi

har jobbet hardt for å oppnå. Vi må aldri sette selskapets

eller vårt personlige omdømme i fare ved å opptre, som

enkeltpersoner eller som selskap, på en måte som er

uforenlig med våre kjerneverdier. “Å spille for å vinne” betyr

at vi aldri går på kompromiss med våre etiske og juridiske

standarder for å møte økonomiske mål eller oppnå personlig

gevinst, mens “å elske spillet” sikrer at selskapets omdømme

alltid ivaretas.

Jeg setter pris på alt det harde arbeidet, engasjementet

og kjærligheten til sport og spill som dere alle utviser hver

dag. Vår fortsatte suksess avhenger av at hver enkelt av oss

arbeider sammen og støtter hverandre som et lag i en kultur

preget av ærlighet, integritet, respekt og ansvarsfullhet. Jeg

er overbevist om at vi vil fortsette å jobbe som et lag for å

heve Foot Locker til enda nye høyder.

Med vennlig hilsen,

Dick Johnson Styreleder og CEO

MELDING FRA DICK JOHNSON


INTEGRITET opptre ærlig, etisk og

redelig

LAGINNSATS samarbeid, tillit, støtte,

engasjement

INNOVASJON studere virksomheten for å initiere og fremme nye

ideer

SAMFUNNSANSVAR omfavne mangfold; opptre ansvarlig overfor kunder,

medarbeidere, investorer og lokalsamfunn

LEDERSKAPrespektere, inspirere,

utvikle og styrke

HØY KVALITET jobbe for å være best i

alt vi gjør

SERVICE fornøyde kunder hver

gang

VÅRE KJERNEVERDIER

KJERNEVERDIER

5

OPPVARMING FØR KAMPEN

Introduksjon til våre etiske retningslinjer


I Foot Locker spiller vi for å vinne ved å følge spillereglene. Våre etiske retningslinjer (“retningslinjer”) fungerer som vår interne referanse. De gir oss de standardene som styrer arbeidet vårt og måten vi utviser lederskap overfor hverandre, kunder, samarbeidspartnere og konkurrenter på.

Retningslinjene og tilhørende regler gjelder for hele laget, herunder alle medarbeidere, funksjonærer og styret.

Det er en viktig ressurs som gir informasjon om hvilken

opptreden som forventes fra hver og en av oss, samt veiledning om hvor man skal henvende seg for hjelp, og detaljer om bestemte risikoområder.

Som i enhver sport gjør vi vårt beste for å forberede oss på alt som kan skje, men vi kan aldri vite nøyaktig hvilke utfordringer som kan komme vår vei. Vi må kunne evaluere situasjoner og justere handlingsplanen deretter. I vanskelige situasjoner bør vi bruke vår beste dømmekraft og sunn fornuft.

Hvis vi ikke kan svare “ja” på punktene over, må vi stoppe opp og endre måten vi gjør ting på.

Spiller vi etter spillereglene?

Er mine handlinger i samsvar med Foot Lockers verdier og forretningsstrategi?

Føles handlingen riktig?

Fyller jeg rollen min på banen på en god måte?

Kan jeg være stolt av beslutningene mine og ta ansvar for resultatene?

Har jeg vurdert risikoen som er involvert?

Ville handlingene mine blitt fremstilt positivt i media eller av andre?

Har vi utøvd god dømmekraft?

INNLEDNING

Å stille følgende spørsmål kan bidra til å lede laget vårt til seier:

7

I Foot Locker omfavner vi laginnsats – vi utformer strategier som et lag, gjennomfører som et lag og overvinner utfordringer som et lag. Retningslinjene våre dekker mange av områdene som kan utgjøre utfordringer for oss, men det er ikke mulig å dekke hvert eneste etiske dilemma vi kan stå overfor. Når vi møter utfordringer eller etiske dilemmaer, må vi nå ut til andre for å stille spørsmål, søke råd eller lufte bekymringer. Når vi trenger hjelp, må vi kontakte en av Locker Room Resources, som er her for å hjelpe til med svar på spørsmål og annen veiledning.

Når vi lufter bekymringer, kan vi stole på at selskapet tar dem seriøst og undersøker saken. Hvis en undersøkelse viser at det er begått feil, vil det bli truffet tiltak for å rette opp i situasjonen, og det vil bli truffet passende disiplinære tiltak mot enhver som har brutt retningslinjene, loven eller selskapets retningslinjer, som også kan inkludere oppsigelse.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Vi er alle ansvarlige for å rapportere bekymringer når vi tror eller mistenker at det har skjedd et brudd på selskapets retningslinjer, de etiske retningslinjene eller gjeldende lov. Hvis du blir kjent med et brudd – SI I FRA! Hvis du mistenker et brudd – SI I FRA! Selv om vi ikke kjenner alle fakta, eller selv om feilen ikke berører oss direkte, har vi en plikt overfor selskapet om å rapportere disse bekymringene. Ikke å rapportere en kjent eller mistenkt overtredelse kan også anses som et brudd på retningslinjene våre.

Ring oss!Vår direktetelefon for saker knyttet til de etiske retningslinjene administreres av en uavhengig tredjepart og er tilgjengelig 24 timer i døgnet, 7 dager i uken – og på flere språk. Henvendelser til direktelinjen kan gjøres anonymt der dette er tillatt etter lokal lov.

I Foot Locker har vi nulltoleranse for negative gjengjeldelser. Vi skal føle oss trygge når vi lufter saker, uten å frykte negative konsekvenser. Selskapet tolererer ikke negative gjengjeldelser for rapporteringer som er gjort i god tro, for spørsmål eller for samarbeid i forbindelse med en undersøkelse – selv om bekymringen viser seg å være ubegrunnet.

KLAR, FERDIG, GÅ!

IKKE JUKS

LAGINNSATS

Som lagspillere forstår vi at vi alle har en personlig innvirkning på Foot

Lockers omdømme. Vi setter høye standarder for oss selv og hverandre,

og tar ansvar for våre handlinger. Vi utfører all forretningsvirksomhet ved å

sette selskapets interesser først og følger spillereglene ved å handle med de

høyeste etiske og juridiske standarder.#B

eAP

ro


VÅRE LOCKER ROOM RESOURCES

Din nærmeste overordnede

Et annet medlem av lederteamet

En representant fra personalavdelingen

Selskapets juridiske direktør:

Postadresse: 330 West 34th Street,

New York, New York 10001

Telefon: +1 212 720 4477

E-post: [email protected]

Selskapets revisjonsutvalg:

−− Postadresse: c/o General Counsel 330 West 34th Street, New

York, New York 10001

−− Legg bekymringsbrevet ditt i en lukket konvolutt merket

“CONFIDENTIAL”. Saken vil bli gjennomgått av juridisk

direktør og videresendt til revisjonsutvalget.

−− Hvis du foretrekker å sende bekymringsmeldingen direkte og

konfidensielt til revisjonsutvalget, må du legge den i en indre

lukket konvolutt rettet til “Chair of the Audit Committee”,

hvorpå den vil bli levert til utvalgslederen fra juridisk direktør

uåpnet.

Direktetelefon for saker knyttet til de etiske retningslinjene:

1-866-839-5112 (for USA og Canada) eller online på

http://footlocker.ethicspoint.com (her finner du også

internasjonale telefonnumre).

9

ELSK SPILLET

Våre medarbeidere og selskapet


I Foot Locker spiller vi for å vinne ved å huske kjerneverdiene

laginnsats og lederskap i all vår samhandling. Vi omfavner

mangfold og forventes å behandle alle med verdighet,

respekt, tillit og rettferdighet.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Vi ønsker å opprettholde

et inkluderende arbeidsmiljø der alle medarbeidere viser

lederskap ved å få andre til å føle seg velkommen og frie til

å være seg selv. Når vi verdsetter forskjellene mellom oss og

forstår hvordan disse lar oss komme med meningsfulle bidrag

til laget, presterer vi bedre. Vi er alle ansvarlige for å bevare

et arbeidsmiljø med gjensidig respekt fritt for diskriminering,

trakassering, mobbing, ulovlig narkotika og upassende eller

overdreven bruk av alkohol, eller annen oppførsel som kan

skape et støtende eller fiendtlig miljø.

VI FORSTÅR SPILLET VED Å …

\ Vurdere den potensielle effekten av atferden vår på

hverandre.

\ Oppføre oss som ekte proffer og aldri delta i (eller

tillate) atferd som er truende, ydmykende, skremmende,

fornærmende, eller som kan forstyrre en lagkamerats

prestasjoner i arbeidet.

\ Utvise lederskap ved å respektere andre og aldri komme

med upassende kommentarer, støtende vitser eller seksuelle

fremskritt, eller gjøre noe annet som kan skape et fiendtlig

arbeidsmiljø.

\ Bruke god dømmekraft når alkohol serveres, enten ved

selskapssponsede aktiviteter eller der vi representerer Foot

Locker.

SKAPE ET PRODUKTIVT ARBEIDSMILJØ

11

\ Aldri bruke, besitte, produsere eller distribuere

ulovlige stoffer i noen butikk eller noe anlegg,

eller når vi utfører virksomhet på vegne av

Foot Locker.

\ Unngå atferd som er truende, herunder

voldshandlinger, bruk av uanstendig,

fornærmende eller truende språk eller

håndbevegelser direkte, via post, e-post eller

sosiale medier.

Unngå personlige feil.Et fiendtlig arbeidsmiljø påvirker oss alle negativt og hindrer vår evne til å spille for å vinne. Vi styrer unna feil som påvirker laget og hverandre negativt, ved å unngå:

KLAR, FERDIG, GÅ!

I Foot Locker tolererer vi ingen

former for atferd som kan skape eller

oppmuntre til et skremmende, støtende

eller fiendtlig arbeidsmiljø. Vi har alle

et ansvar for å rapportere situasjoner

som kan innebære brudd på våre

Harassment and Discrimination Policy.

Vi ber deg si ifra til en av våre Locker Room Resources.

#B

eAP

ro

Når vi bruker begrepet “diskriminering”, snakker vi generelt om å behandle noen annerledes på grunn av en personlig egenskap. Trakassering kan være enhver handling som forstyrrer et teammedlems prestasjoner i arbeidet,eller som skaper et miljø som er støtende, skremmende eller fiendtlig å jobbe i. Vi ønsker å ha rettferdige og lovlige retningslinjer og praksiser i personalarbeidet og å sikre en arbeidsplass som er fri for alle former for trakassering og diskriminering. Alle arbeidsrelaterte beslutninger må gjøres utelukkende basert på meritter og ikke være basert på rase, hudfarge, religion, nasjonal opprinnelse, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, alder, sivilstand eller fysisk eller psykisk funksjonshemning.

UNNGÅ TABBER

Seksuell trakassering oppstår når arbeidsrelaterte beslutninger påvirkes av hvorvidt en person aksepterer eller avviser uønskede seksuelle tilnærminger. Vi ber ikke om stevnemøter, seksuelle tjenester eller andre former for verbal eller fysisk atferd som er seksuell av natur. Dette inkluderer eventuelle uønskede seksuelle tilnærminger, kommentarer, handlinger, støtende vitser og ufinheter.

UNNGÅ Å HAVNE PÅ BENKEN

• Skremmende eller truende oppførsel• Stygge eller støtende håndbevegelser• Støtende eller fornærmende språk• Nedverdigende eller fornærmende

kommentarer

• Rasistiske eller etniske ufinheter ellervitser

• Annen trakasserende eller diskriminerende oppførsel, det være seg fysisk,muntlig, skriftlig eller visuelt

12 Foot Locker Code of Business Conduct

Vi etterstreber å treffe hensiktsmessige tiltak for å beskytte

de personlige opplysningene til våre medarbeidere, kunder og

andre vi har ansvar for. Vår forpliktelse om integritet krever at vi

alle er varsomme med hvordan vi håndterer slike opplysninger.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Vi samler inn enkelte

typer personlige opplysninger om våre medarbeidere, kunder,

leverandører og samarbeidspartnere. Vi overholder gjeldende

personvern- og databeskyttelseslovgivning som er relevant for

slike opplysninger.

VI FORSTÅR SPILLET VED Å…

\ Beskytte personlige opplysninger som vi samler inn, lagrer,

behandler eller overfører.

\ Bare lagre personlige opplysninger på systemer som er

beskyttet med sikker nettverksarkitektur.

\ Forstå at det finnes lover rundt om i verden som gjelder

for utveksling av opplysninger, og være bevisst på våre

Information Security Policy og Data Protection Policy.

\ Rapportere enhver situasjon der personlige opplysninger

kan ha gått tapt eller blitt stjålet, til en Locker Room Resource.

KLAR, FERDIG, GÅ!

Bevar opplysninger internt i Locker Room.“Personlige opplysninger” er all informasjon som vi samler inn eller behandler som kan brukes til å identifisere en enkeltperson eller en enhet. Personlige opplysninger kan inneholde ting som:

• Ansettelseshistorikk• Økonomisk informasjon• Myndighetsutstedte identifikasjonsnumre• Kontaktinformasjon• Sivilstatus• Rulleblad• Medisinsk historikk

BESKYTTELSE AV PERSONLIGE OPPLYSNINGER

13

I Foot Locker utviser vi god dømmekraft når vi bruker og ivaretar selskapets eiendeler,

tjenester, fasiliteter og utstyr, og plikter å bruke slike ressurser på riktig måte.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Vi er omgitt av og har et ansvar for selskapets

eiendeler. Vi forventes å bruke disse eiendelene til hensiktsmessige forretningsformål og

beskytte dem mot tap, tyveri, skade, sløseri eller misbruk. Av og til må vi kanskje bruke

en datamaskin eller andre selskapseiendeler, for eksempel en telefon, til personlig bruk i

arbeidstiden, noe som er akseptabelt så lenge det er begrenset og ikke forstyrrer arbeidet

eller påvirker kvaliteten på arbeidet vi gjør.


\ Utvise god dømmekraft når vi bruker selskapets eiendeler, og huske at handlingene våre

påvirker Foot Lockers omdømme.

\ Tenke før vi klikker når vi forfatter og sender e-post, tekstmeldinger og annen elektronisk

kommunikasjon, og gjøre dette på en respektfull og profesjonell måte.

\ Følge våre Information Security Policy som sikrer beskyttelse av og respekt

for våre forretningssystemers integritet og sikkerhet.

\ Umiddelbart å rapportere enhver mistanke om et cyber-angrep (f.eks. falske e-poster),

svindel, tyveri eller misbruk av selskapets eiendeler.

Når vi bruker selskapets eiendeler til personlige formål, må vi alltid bruke god dømmekraft og sunn fornuft, og aldri bruke dem på en måte som kan sette selskapet, oss selv eller kollegaer i forlegenhet.

Selskapets eiendeler omfatter blant annet:

• Utstyr• Handelsvarer• Datamaskiner• Selskapsutstedte mobile enheter• Fasiliteter• Midler, regnskaper og arkiver

KLAR, FERDIG, GÅ!

I Foot Locker forstår at vi ikke kan forvente absolutt personvern når vi bruker

selskapets eiendeler, og at selskapet forbeholder seg retten til å overvåke

informasjonen på alle våre systemer, i den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lov,

samarbeide med tredjeparter for å sikre at eiendelene våre er beskyttet, og blokkere

tilgang til upassende nettsteder.

#B

eAP

ro

HENSIKTSMESSIG BRUK AV SELSKAPETS EIENDELER

14

I Foot Locker er konfidensielle opplysninger som tilhører

selskapet, de vi handler med, og informasjon om våre kunder

og teammedlemmer ekstremt verdifulle ressurser som vi må

behandle med den største forsiktighet.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Vi har ansvar for

selskapets proprietære og konfidensielle opplysninger,

samt informasjon som sendes inn eller samles inn fra våre

kunder, medarbeidere og samarbeidspartnere. Vi må se på

slike opplysninger og all annen ikke-offentlig informasjon

som konfidensiell, og vi må ta tiltak for å beskytte dem mot

uautorisert utlevering.


\ Ha de sterkeste tiltakene på plass for å beskytte og verne

om konfidensiell informasjon.

\ Oppbevare all konfidensiell informasjon på et trygt sted

og ikke utlevere den på noen måte, herunder på papir eller

via elektroniske dokumenter, rapporter, arkiver, e-post,

samtaler, bilder eller på sosiale medier.

\ Huske at selskapets dokumenter, rapporter og arkiver er

Foot Lockers eiendom, og at de som regel ikke skal fjernes

fra eller oppbevares utenfor våre lokaler.

\ Aldri dele konfidensiell informasjon med noen som ikke har

tillatelse til å motta den.

\ Returnere all konfidensiell informasjon til selskapet dersom

ansettelsesforholdet opphører av en eller annen grunn.

\ Gjennomgå Information Security Policy for

mer detaljert informasjon om håndtering av konfidensiell

informasjon.

Informasjon må beskyttes.Proprietær eller konfidensiell informasjon er all informasjon om selskapet eller tredjeparter som ikke er tilgjengelig for allmennheten. Det omfatter informasjon som kan være av verdi for konkurrenter eller skadelig for selskapets merkevarer, kunder, medarbeidere, aksjonærer eller samarbeidspartnere dersom den utleveres. Eksempler på proprietær eller konfidensiell informasjon er blant annet forretningshemmeligheter, forretningsstrategier, markedsføringsplaner, nye produktlanseringer og finansiell informasjon.

KLAR, FERDIG, GÅ!

BESKYTTELSE AV KONFIDENSIELL INFORMASJON

Foot Locker Etiske retningslinjer

15

ANSVARLIG KOMMUNIKASJON

Når vi kommuniserer offentlig, utviser vi integritet og høy kvalitet i det vi sier, og i hvordan

vi sier det.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Våre kunder, aksjonærer og forretningspartnere stoler

på at kommunikasjon fra og om Foot Locker er ærlig og nøyaktig. Som et børsnotert

selskap har vi ytterligere forpliktelser om å dele vår forretnings- og finansinformasjon

i samsvar med spesifikke SEC-regler. All kommunikasjon om Foot Lockers virksomhet,

det være seg på sosiale medier, i media, i reklame, med finansindustrien eller personer i

offentligheten, skal gjøres av PR-avdelingen eller avdelingen for investorkommunikasjon. Vi

anerkjenner bruk av personlige sosiale medier for å dele våre livshistorier og meninger, og

gjør det på en ansvarlig måte.


\ Følge våre Communications Policy når vi kontaktes av media eller offentligheten

for øvrig for informasjon om Foot Lockers virksomhet.

\ Følge våre Social Media Policy, bruke sunn fornuft og ta ansvar for innholdet

vi legger ut.

\ Forstå at det vi sier på nettet, kan påvirke selskapets virksomhet og omdømme.

\ Være ansvarlige i våre markedsføringskampanjer for å representere Foot Locker på riktig

måte og for å beskytte merkevarer og omdømme.

\ Opptre profesjonelt og aldri diskutere eller dele konfidensiell informasjon om Foot Locker

eller de vi gjør forretninger med, på sosiale medier.

Vær oppmerksom på farene ved sosiale medier.I Foot Locker bruker vi ikke sosiale medier i forretningsøyemed med mindre vi har fått godkjenning til det, og vi deler ikke fortrolig informasjon om selskapet eller våre samarbeidspartnere over Internett eller på sosiale medier.

KLAR, FERDIG, GÅ!


SPILL FOR Å VINNE

Våre kunder og forretningspartnere

UNNGÅELSE AV INTERESSEKONFLIKTER

17

I Foot Locker spiller vi for å vinne ved å følge spillereglene. Vi utviser integritet og lederskap ved alltid å handle til det beste for selskapet og unngå situasjoner som kan føre til eller skape inntrykk av en interessekonflikt.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Vi driver med personlige aktiviteter utenfor Foot Locker. Disse aktivitetene må imidlertid være uavhengige av vår lojalitet til Foot Locker og aldri stå i konflikt med hva som er til det beste for selskapet. Vi må unngå situasjoner der våre personlige interesser står i konflikt med eller synes å være i konflikt med selskapets interesser.


\ Sikre at våre forretningsbeslutninger alltid gjenspeiler vårt uavhengige skjønn og beste dømmekraft, og er basert på selskapets beste.

\ Ikke misbruke selskapets eiendeler, posisjon eller innflytelse til å fremme en aktivitet utenfor arbeidet, herunder en annen jobb.

\ Forstå at en interessekonflikt også kan oppstå som et resultat av familiemedlemmers handlinger, ansettelsesforhold eller investeringer.

\ Ikke bruke forretningsforbindelser til å fremme personlige interesser eller oppnå personlige fordeler.

\ Innhente informasjon fra alle familiemedlemmer i samme husholdning, om saker de kan være involvert i som kan representere en interessekonflikt, og rapportere disse skriftlig.

\ Ikke ha “vesentlige økonomiske interesser” i en leverandør som gjør eller søker å drive forretninger med Foot Locker, eller i en enhet som kjøper, selger eller leier eiendeler eller eiendom til eller fra selskapet. “Vesentlige økonomiske interesser” avhenger av din individuelle situasjon, men omfatter som regel at du er en funksjonær, direktør, partner, eier eller ansatt i en hvilken som helst enhet eller eier aksjer på 1 prosent eller mer i et børsnotert selskap .

\ Ikke eie aksjer (annet enn gjennom fond) eller ha andre økonomiske interesser i noen av Foot Lockers hovedleverandører, dersom du eller medarbeidere under deg er ansvarlige for å kjøpe inn varer som selges i selskapets butikker, kataloger eller online.

\ Søke skriftlig godkjenning fra juridisk direktør før du tar del i aktiviteter utenfor virksomheten, herunder sekundære arbeidsforhold.

Ikke juks.En interessekonflikt finnes når våre personlige, økonomiske eller familiemessige interesser eller forhold påvirker eller kan synes å påvirke vår evne til å være objektive og handle i selskapets beste interesse. Våre handlinger eller forretningsbeslutninger må ikke påvirkes av utsikter til personlig gevinster eller fordeler. Interessekonflikter kan oppstå når som helst og kan skade selskapets og vårt eget omdømme i vesentlig grad. Selv inntrykket av en interessekonflikt kan skade ditt eget rykte og selskapets omdømme.

KLAR, FERDIG, GÅ!


UTVEKSLING AV GAVER OG BEVERTNING

I Foot Locker utviser vi integritet og lederskap ved å unngå

situasjoner der utveksling av gaver, tjenester eller bevertning

kan gi inntrykk av at noe er upassende, eller at det oppstår en

interessekonflikt.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Gaver og bevertning er en

god måte å bygge relasjoner med våre samarbeidspartnere

på, men vi må være forsiktige så vi unngår å gi eller motta

gaver og bevertning som kan påvirke vår forretningsmessige

dømmekraft, kompromittere vår objektivitet eller skape en

følelse av forpliktelse.

“Gaver” er alt av verdi og kan ha mange forskjellige former,

for eksempel varer eller tjenester, rabatter på produkter eller

tjenester, eller bruk av en persons feriehus. Når personen

som tilbyr et måltid eller bevertning, ikke deltar ved måltidet

eller arrangementet, anses dette for eksempel som en gave.

Når både mottakeren og personen som tilbyr et måltid eller

bevertning, er til stede, er det “bevertning”.


\ Aldri å gi eller motta kontanter eller kontantekvivalenter.

\ Forstå at gaver og bevertning som gis til våre

familiemedlemmer, kan betraktes som gaver og bevertning

gitt til oss.

Bare motta varer fra leverandører for “produkttesting” eller

“produktforsøk” med godkjenning fra overordnet eller en annen

Locker Room Resource.

\ Utvise integritet når vi tar del i “produkttesting” eller

produktforsøk” ved å sørge for at det aldri gjøres i for stor

skala, til for høy kostnad eller for ofte.

\ Delta i forretningsrelaterte funksjoner og aktiviteter som

har et legitimt forretningsformål, som er formålstjenlig for

virksomheten, og som ikke har noen spesiell betydning

knyttet til seg.

\ Se hen til Travel Policy for veiledning og nødvendige

godkjenninger for leverandørsponsede reiser.

I Foot Locker fokuserer vi på å betjene kundene våre

med høy kvalitet, og vi er stolte av produktene vi

selger. Fra tid til annen kan leverandørene våre be oss

om hjelp til å markedsføre et nytt produkt ved at våre

butikkmedarbeidere har på seg et produkt under en

markedsføringsevent, eller be våre kontorassistenter om å

prøve nye produktideer. Når vi tar del i “produkttesting” eller “produktforsøk”, følger vi spillereglene ved å søke

de nødvendige godkjenningene på forhånd.

#B

eAP

ro

BESKYTTELSE AV FORHOLDET TIL LEVERANDØRER OG TREDJEPARTER Bestikkelser er juks.

Fra tid til annen kan vi gi og motta gaver som er av “nominell pengeverdi”. Nominell pengeverdi er definert som USD 100 eller mindre. Dette kan for eksempel være en gavekurv, en minnegjenstand eller reklame / salgsfremmende materiale, for eksempel en ting med Foot Lockers eller leverandørens logo på. Vi må unngå å gi eller ta imot gaver eller bevertning som vil kunne oppfattes som en bestikkelse eller gjenytelse, eller som noe som har til hensikt å påvirke en forretningsavgjørelse i bytte mot en personlig fordel.

Uansett verdi bør vi stille oss selv følgende spørsmål før vi gir eller mottar en gave:

• Har denne gaven eller denne bevertningen til hensikt å påvirke forretningssamtaler?

• Var gaven etterspurt på forhånd?• Har gaver fra denne personen eller

dette firmaet blitt gitt eller mottattofte?

• Vil utvekslingen resultere i spesielleller favorisert behandling?

Hvis svaret på noen av disse spørsmålene er “ja”, må vi ikke ta imot gaven. Hvis svaret på hvert spørsmål er “nei”, kan vi akseptere den nominelle gaven.

KLAR, FERDIG, GÅ!

19

I Foot Locker utviser vi lederskap, integritet og service når vi velger og samhandler med våre

leverandører og tredjepartsleverandører, og vi er redelige i vår forretningspraksis.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Vi ønsker å gjøre forretninger bare med leverandører og

tredjeparter som tilbyr varer og tjenester som oppfyller eller overgår våre høye standarder.

Hvis vi deltar ved valg av eller innkjøp fra leverandører eller tredjeparter, må vi unngå

beslutninger som er eller kan fremstå som å være basert på personlige interesser.


\ Velge leverandører og andre forretningspartnere basert utelukkende på kriterier knyttet til

bedriftsøkonomi.

\ Tilveiebringe fullstendig og nøyaktig dokumentasjon for alle betalinger og sikre at de er i

samsvar med vanlige priser for sammenlignbare tjenester.

\ Ikke delta i valg av en leverandør eller samarbeidspartner som et familiemedlem har en

betydelig økonomisk interesse i (for eksempel gjennom ansettelse).

\ Være spesielt forsiktige når vi personlig bruker tjenestene eller kjøper varene til en

leverandør eller tredjepart som gjør eller søker å gjøre forretninger med Foot Locker.

\ Alltid betale en rimelig pris (det som er vanlig i markedet for øvrig) for tjenester eller varer vi

kjøper fra en leverandør eller annen forretningspartner til personlig bruk.

I Foot Locker tenker vi over hvordan det vi gjør, kan oppfattes av andre og sørger for at

vi opptrer redelig og ikke setter selskapet i forlegenhet. Vi viser lederskap ved alltid å søke

godkjenning fra juridisk direktør før vi personlig kjøper varer eller tjenester som har en verdi på

over USD 5000 fra en av selskapets leverandører eller forretningspartnere.#B

eAP

ro

FOKUS PÅ FREMTIDEN

Våre aksjonærer


ØKONOMISK INTEGRITET OG FOREBYGGING AV SVINDEL

21

I Foot Locker etterstreber vi å sikre integriteten til vår økonomiske rapportering og å

forebygge svindel. Vi utviser lederskap ved å sikre rettferdighet og nøyaktighet i alle våre

regnskaper og økonomiske rapporter.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Foot Lockers regnskap og forretningsarkiver må

gjenspeile alle transaksjoner på en ærlig og nøyaktig måte. Selskapet har prosesser og

kontroller på plass som er spesielt utviklet for å sikre nøyaktig økonomisk rapportering.

Som et børsnotert selskap plikter vi å gi fullstendige, rettferdige, rettidige og nøyaktige

opplysninger til våre aksjonærer. Vi har alle et ansvar for å følge selskapets interne

kontroller og å forhindre at andre forsøker å omgå disse kontrollene.

Vi har alle en plikt til å se etter og rapportere tegn på mulig svindel, inkludert

situasjoner som kan legge til rette for at svindel forekommer. Eksempler

på svindel kan være: forfalskning eller endring av sjekker eller andre

dokumenter; misbruk av midler eller andre eiendeler; upassende håndtering

eller rapportering av penger, varebeholdning eller økonomiske transaksjoner;

tyveri eller uærlighet; og ødeleggelse eller forsvinning av arkiver,

lagerbeholdning, fast inventar eller utstyr. Vi må umiddelbart rapportere alle

tegn på mulig svindel til en Locker Room Resource.

#B

eAP

ro

ØKONOMISK INTEGRITET OG FOREBYGGING AV SVINDEL



\ Opprettholde komplette, nøyaktige og rettidige arkiver og kontoer for alle

forretningstransaksjoner.

\ Sørge for å ha riktig dokumentasjon ved registrering av eiendeler, gjeld, inntekter og

utgifter, og aldri gi feil fremstilling eller utelate informasjon.

\ Se etter unøyaktige dokumenter, for eksempel feilaktige timesedler, fakturaer eller

utgiftsrapporter.

\ Rapportere alle kjente eller mistenkte uriktige fremstillinger, misvisende oppføringer

eller vesentlige utelatelser i noen av Foot Lockers regnskaper, arkiver eller systemer.

\ Samarbeide med alle interne og eksterne revisorer, regnskapsførere og

revisjonsprosesser, og aldri villede eller påvirke arbeidet med en revisjon eller

gjennomgang av regnskapene våre på en upassende måte.

\ Følge våre interne rapporteringsprosedyrer for å sikre at selskapets offentlige

rapportering gjøres på en rettidig, rimelig og nøyaktig måte.

\ Utvise lederskap ved å rette spørsmål til en Locker Room Resource eller direkte til vår

Chief Financial Officer eller Chief Accounting Officer i New York.

Følg prosedyrene.Alle medarbeidere plikter å sikre at informasjonen i selskapets arkiver og offentliggjøringer er komplett, nøyaktig og i samsvar med våre interne kontroller og prosedyrer. Selskapsarkiver inkluderer regnskap, reise og utgiftsrapporter, kjøps og salgsdokumentasjon og interne styringsrapporter. Våre selskapsarkiver omfatter både fysiske (papir) og elektroniske skjemaer, herunder rapporter, regneark, epost, nettsideinnhold, bilder og videoer.

LACE IT UP

Lauren B. Peters, Chief Financial Officer, kan kontaktes på telefon på

+1 (212) 720 3969 eller via e-post på [email protected]

Giovanna Cipriano, Chief Accounting Officer, kan kontaktes på telefon

på +1 (212) 720 3896 eller via e-post på [email protected]

ARBEID MOT INNSIDEHANDEL

23

LACE IT UP

Fra tid til annen kan teammedlemmer bli kjent med betydningsfull informasjon om

selskapet før den har blitt offentliggjort. Når vi tar del i transaksjoner relatert til Foot Lockers eller et annet selskaps aksjer eller verdipapirer, gjør vi dette med integritet, og

vi må aldri handle eller gi tips basert på betydningsfull informasjon som ikke er offentlig.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: I løpet av arbeidet vårt kan vi bli eksponert “vesentlig

ikke-offentlig” informasjon om Foot Locker, et selskap vi driver forretninger med, eller et

selskap som ønsker å gjøre forretninger med oss. Generelt er det ulovlig å ta del i enhver

transaksjon knyttet til selskapets aksjer eller andre verdipapirer når du er kjent med

vesentlig ikke-offentlig informasjon om selskapet, eller å gi denne informasjonen til andre.


\ Ikke handle i aksjer eller verdipapirer når vi har vesentlig ikke-offentlig informasjon.

\ Ikke dele eller gi “tips” til andre basert på vesentlig ikke-offentlig informasjon.

\ Vite at brudd på lover om innsidehandel kan ha alvorlige konsekvenser for både

selskapet og de involverte personene, herunder oppsigelse og strafferettslig ansvar/

forfølgelse.

\ Forstå og gjøre oss kjent med Insider Trading Policy.

Særlige spill krever særlig fokus.Vi utviser lederskap og integritet ved å vite hvordan vi identifiserer vesentlig ikkeoffentlig informasjon.

“Vesentlig ikkeoffentlig informasjon” er all informasjon som ikke er gjort tilgjengelig for publikum, og som en rasjonell investor ville vurdert som viktig ved en handelsbeslutning. Med andre ord omfatter begrepet all informasjon som rimelig kan forventes å ha en innvirkning på selskapets aksjekurs. Eksempler på mulig vesentlig informasjon:

• Salgs og/eller inntjeningsresultater

• Handlinger knyttet til utbytteeller aksjesplitt

• Strategiske planer, inkludert oppkjøp eller salg av en betydeligvirksomhet

• Nye produktlinjer eller inntakeller bortfall av en stor leverandør

• Endringer i toppledelsen

KLAR, FERDIG, GÅ!

Enkelte personer, som styremedlemmer, konsernsjefer og direktører, økonomisjefer

i avdelingene og enkelte økonomiledere er underlagt særlige restriksjoner når det

gjelder aksjehandel. Som regel kan slike personer bare handle i aksjemarkedet i

“åpne vinduer”-perioder etter offentliggjøring av selskapets kvartalsinntekter. Vi

utviser lederskap ved å se hen til Insider Trading Policy eller rådføre oss med

juridisk direktør om eventuelle spørsmål vi måtte ha.

#B

eAP

ro

VÆR EN PROFESJONELL

Samfunnsansvar


UTVISE GODT SAMFUNNSANSVAR

25

I Foot Locker etterstreber vi å gjøre en forskjell på de stedene vi bor og jobber.

Vi er lidenskapelig opptatt av å utvise godt samfunnsansvar.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Vi engasjerer oss i våre lokalsamfunn, slik at vi kan ha en meningsfylt og positiv innvirkning. Vi ser etter måter å gi tilbake på ved å ta del i

frivillige prosjekter og veldedighet.


\ Overholde menneskerettighetene i alle våre operasjoner og ved alle anlegg, og se

etter tegn på utnyttelse av barn, fysisk avstraffelse, misbruk eller ufrivillig arbeid.

\ Være varsomme og unngå press når vi ber om veldedige bidrag fra andre

medarbeidere og aldri fra våre leverandører.

\ Utfordre oss til å involvere oss i lokalsamfunnet gjennom ulike frivillige og veldedige

aktiviteter og prosjekter støttet av Foot Locker Foundation.

\ Forvente at våre leverandører og tredjeparter opprettholder disse standardene og

overholder alle lover.

\ Fullt ut respektere alle gjeldende lover som fastsetter minimumslønn og maksimal

arbeidstid.

DELTAKELSE I DEN POLITISKE PROSESSEN


I Foot Locker har vi fokus på fremtiden. Når vi som enkeltpersoner tar del i den politiske

prosessen, må vi alltid være sikre på at det vi gjør, forblir atskilt fra vårt ansvarsområde

på jobben, og at det gjøres i fritiden med våre egne ressurser.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Som selskap oppfyller Foot Locker alle lover og

forskrifter som gjelder for bedrifters politiske aktivitet. Vi avstår fra å gi noe bidrag på

vegne av selskapet til politiske partier, politiske handlingskomiteer (“PACs”), politiske

kandidater eller innehavere av offentlige verv i noe land.


\ Være profesjonelle i våre politiske aktiviteter og ikke kreve bidrag fra våre

styremedlemmer, funksjonærer, medarbeidere eller leverandører.

\ Forby andre personer og organisasjoner å be om politiske bidrag i arbeidstiden eller i

Foot Lockers lokaler.

\ Delta i politiske aktiviteter bare på fritiden og med våre egne ressurser.

\ Ikke søke refusjon fra Foot Locker for noen personlige politiske bidrag vi gjør.

\ Være klar over at visse bidrag til organisasjoner som har som hovedformål å støtte

lovgivende, regulatorisk eller annen lignende offentlig politikk, og ikke direkte støtte til

et politisk parti, er tillatt med godkjenning fra juridisk direktør.

FOREBYGGING AV BESTIKKELSER OG KORRUPSJON

Unngå utvisning.En “bestikkelse” forekommer når en person, enten direkte eller indirekte (gjennom en tredjepart som arbeider på vegne av oss), gir, tilbyr eller lover noen noe av verdi for å skaffe seg eller beholde forretninger, påvirke en forretningsbeslutning eller oppnå en urettferdig fordel. En bestikkelse kan komme i mange former og trenger ikke å være kontanter. “Noe av verdi” kan omfatte kontantekvivalenter (som gavekort eller kuponger), gaver, bevertning, betaling av reiseutgifter – særlig når reisen ikke har et klartforretningsformål –, ferier og også tilbud om en jobb eller annet oppdrag i fremtiden.

“Kickback” er tilbakebetaling av penger som allerede er betalt, eller som skal betales som en del av en kontrakt, som en belønning for å gjøre forretninger.

KLAR, FERDIG, GÅ!

27

I Foot Locker driver vi forretninger på en rettferdig og etisk måte, i samsvar med alle lover

som forbyr bestikkelser og korrupsjon. Vi bygger kompetanse og har fokus på fremtiden ved å

gå foran med et godt eksempel og aldri å gi eller motta noe av verdi med det formål å oppnå

en urettferdig forretningsfordel.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Vi må alltid unngå atferd som kan oppfattes som eller

kunne skape et inntrykk av å være bestikkelse og/eller korrupsjon. Dette gjelder uavhengig

av lokale skikker og uansett om vi jobber med privatpersoner eller enheter, myndigheter

eller offentlige tjenestemenn. Det er mange lover rundt om i verden som forbyr bestikkelser

i forretningsvirksomhet, og vi må overholde disse lovene, blant annet Foreign Corrupt

Practices Act i USA og Bribery Act i Storbritannia. Disse lovene og selskapets policy forbyr alle

medarbeidere eller tredjeparter som arbeider på våre vegne, å tilby eller akseptere bestikkelser

eller “kickback” i noen form. Konsekvensene av bestikkelser kan være alvorlige for selskapet og

de involverte personene, og kan omfatte strenge bøter, straffer og fengselsstraff.


\ Unngå enhver situasjon der mottak av, tilbud om, løfter om eller godkjenning av noe av verdi er eller kan bli sett på som en måte å sikre eller påvirke en forretningsavgjørelse på.

\ Vite at “gaver og bevertning” må være lovlig, av rimelig verdi og hyppighet, og alltid ha et gyldig forretningsformål.

\ Være oppmerksomme på mulig korrupsjon eller bedrageri, og stille spørsmål dersom situasjonen er uklar.

\ Utvise lederskap ved å følge våre Anti-Corruption Policy og umiddelbart rapportere enhver potensielt korrupt atferd til en Locker Room Resource.

\ Forstå at vi kan holdes ansvarlige for en tredjeparts handlinger, og ikke la tredjeparter gjøre noe som vi selv ikke kan gjøre.


Vi spiller for å vinne og konkurrere bare ved å følge spillereglene som understøtter et rettferdig og åpent marked, og fremmer konkurranse mellom bedrifter. I Foot Locker vet vi at enkelte typer atferd, herunder diskusjoner, avtaler og uformelle forståelser mellom selskapet og enhver faktisk eller potensiell konkurrent eller leverandør, kan utgjøre et brudd på konkurranselovgivning dersom det er sannsynlig at slike handlinger kan redusere eller begrense konkurransen.

GODKJENT AV FOOT LOCKER: Landene der vi driver forretninger, har konkurranselovgivning eller monopolforebyggende lover som generelt forbyr forretningsrelaterte diskusjoner, praksiser, ordninger og forståelser mellom konkurrenter om pris eller markedsfordeling som forstyrrer konkurransen. I Foot Locker følger vi alle lover og forskrifter som styrer atferd om konkurranse på markedet.


\ Ikke å diskutere slike sensitive temaer med våre konkurrenter eller leverandører, og forhøre oss med en Locker Room Resource og vår juridiske direktør i slike tilfeller.

\ Opptre rettferdig overfor våre leverandører, konkurrenter og kunder, og alltid presentere produktene vi selger, på en sannferdig måte.

\ Aldri komme med falske opplysninger om våre leverandører eller konkurrenter, eller underminere produktene de selger.

\ Unngå, selv i spøkefull tone, enhver muntlig eller skriftlig uttalelse som antyder at en foreslått handling vil redusere konkurranse.

Like spilleregler for alle.Konkurranselovene forbyr avtaler mellom faktiske og potensielle konkurrenter og leverandører. Her er noen eksempler på avtaler som ville vært et brudd på disse lovene, som vi aldri må diskutere eller delta i.

KLAR, FERDIG, GÅ!

• Fastsette priser eller andre salgsbetingelser, for eksempel rabatter eller kampanjer, på varer eller tjenester som skal kjøpes eller selges av Foot Locker.

• Opplyse konkurrenter om våre priser, prispolitikk, kostnader eller markedsførings eller strategiske planer.

• Inngå avtaler om å dele eller fordele kunder, markeder eller territorier mellom konkurrerende produkter, tjenester eller leverandører.

• Delta i boikott av enkelte markeder, kunder, leverandører, varer eller tjenester.

• Ikke å konkurrere.

OVERHOLDELSE AV KONKURRANSELOVGIVNING

Handelsforeninger er verdifulle forum for å diskutere

trender i bransjen. Hvis vi deltar i slike foreninger, må vi

være nøye med å unngå enhver type atferd som kan være,

eller oppfattes som å være, et brudd på konkurranselover

eller monopolforebyggende lover. Vi husker at forbudt

opptreden som beskrevet ovenfor, ikke blir lovlig bare fordi

den skjer gjennom deltakelse på et handelsforeningsmøte.

#B

eAP

ro

29

I Foot Locker vet vi at måten vi slår rekorder

på, er vel så viktig som sluttresultatet. Vi er

forpliktet til å følge spillereglene, og med

det kommer en plikt til å SI I FRA. Når vi ser

noe som ikke er i samsvar med de etiske

retningslinjene, selskapets retningslinjer eller

loven, må vi SI I FRA. Selskapet vet at det

til tider kan være vanskelig å stille spørsmål,

søke råd og lufte bekymringer. Derfor finnes

det flere Locker Room Resources som vi

kan kontakte ved behov. I Foot Locker er det

nulltoleranse for negative gjengjeldelser, og vi bør alle føle oss komfortable med å

lufte bekymringer i god tro uten frykt for

gjengjeldelse.

OPPSUMMERING ETTER KAMPEN

Din nærmeste overordnede

Et annet medlem av lederteamet

En representant fra personalavdelingen

Selskapets juridiske direktør:

Postadresse: 330 West 34th Street,

New York, New York 10001

Telefon: +1 212 720 4477

E-post: [email protected]

Selskapets revisjonsutvalg:

−− Postadresse: c/o General Counsel 330 West 34th Street, New York, New

York 10001

−− Legg bekymringsbrevet ditt i en lukket konvolutt merket “CONFIDENTIAL”.

Saken vil bli gjennomgått av juridisk direktør og videresendt til

revisjonsutvalget.

−− Hvis du foretrekker å sende bekymringsmeldingen direkte og konfidensielt

til revisjonsutvalget, må du legge den i en indre lukket konvolutt rettet til

“Chair of the Audit Committee”, hvorpå den vil bli levert til utvalgslederen

fra juridisk direktør uåpnet.

Telefonnummeret for saker knyttet til de etiske retningslinjene er 1-866-839-5112

(for USA og Canada). Web: http://footlocker.ethicspoint.com (her finner du

også internasjonale telefonnumre).

VÅRE LOCKER ROOM RESOURCES

Ring oss!Vår direktetelefon for saker knyttet til de etiske retningslinjene administreres av en uavhengig tredjepart og er tilgjengelig 24 timer i døgnet, 7 dager i uken – og på flere språk. Henvendelser til direktelinjen kan gjøres anonymt der dette er tillatt etter lokal lov.

KLAR, FERDIG, GÅ!

VÅRE LEDEREGENSKAPER

30

Spesielle team ogspesielle spill.Våre etiske retningslinjer finner du på www.footlocker-international.com/our-core-values.

KLAR, FERDIG, GÅ!

Foot Locker Etiske retningslinjer

I Foot Locker tror vi på våre medarbeidere og lidenskapen vi alle bringer for å sikre at vi lykkes med å gjennomføre selskapets visjon. Vi viser at vi tar kjerneverdiene våre på alvor ved å:

\ opptre ærlig, etisk og redelig

\ respektere, inspirere, utvikle og styrke andre

\ jobbe for å være best i alt vi gjør

\ gjøre kundene fornøyde hver gang

\ samarbeide, stole på, støtte og engasjere oss i hverandre

\ studere virksomheten for å initiere og fremme nye ideer

\ omfavne mangfold; opptre ansvarlig overfor kunder, medarbeidere, investorer og lokalsamfunn

I Foot Locker mener vi bestemt at “alle er ledere”. Våre lederegenskaper innebærer at det følgende forventes av hver og en av oss:

\ VÆR EN PROFF - Fyll rollen din, gjør en god jobb - Overoppfyll ansvarsoppgaver - Brett opp ermene og gjør en forskjell

\ SLÅ REKORDER - Hev listen kontinuerlig - Lær av deg selv og andre - Se muligheter, yt bedre

\ BYGG KOMPETANSE - Gi andre veiledning og motivasjon - Gi tilbakemeldinger og anerkjennelse - Bygg et sterkt lag

\ FÅ MED DEG ANDRE - Lytt for å lære og forstå - Spill andre gode - Kommuniser opp, ned og ut

\ SPILL FOR Å VINNE - Gjør strategi om til handling - Gjennomfør sammen med teamet - Få ting til å skje, få resultater

\ FOKUSER PÅ FREMTIDEN - Sett kundene først - Omfavne nye måter å tenke på - Flytt grenser og prøv nye ideer

\ ELSK SPILLET - Vær stolt av selskapet og varemerker - Ta vare på folk - Tilfør energi og ha det gøy

−

DISPENSASJON OG GODKJENNING

31

KLAR, FERDIG, GÅ!

I enkelte begrensede tilfeller kan selskapet vurdere forespørsler om dispensasjon fra retningslinjene. Dispensasjon vil kun bli gitt ved spesielle, formildende omstendigheter og gis av juridisk direktør. Dispensasjon for ledende ansatte og styremedlemmer kan kun gis av styrets revisjonsutvalg. Enhver dispensasjon gitt til en ledende ansatt eller styremedlem, vil bli offentliggjort på selskapets nettsider.

Eksempler på atferd som krever godkjenning fra juridisk direktør:

Personlig bruk av leverandører: Bruk av tjenester eller kjøp av varer fra en person eller enhet som gjør eller søker å gjøre forretninger med oss, til personlig formål, når verdien på slike varer eller tjenester overstiger USD 5000.

Ekstern forretningsaktivitet: Medarbeidere med ekstern forretningsvirksomhet, som deltakelse i en annen virksomhet på deltid eller frilansbasis.

Veldedige bidrag: Be om veldedige bidrag fra leverandører eller tilby leverandørlister til andre for dette formålet, annet enn for aktiviteter som er sponset av Foot Locker Foundation (som for eksempel “On Our Feet”).

Politiske bidrag: Bidra til organisasjoner hvis hovedformål er støtte til lovgivende, regulatoriske eller lignende politiske saker, på vegne av selskapet.

Opplysninger til selskapet: Det finnes andre bestemmelser i de etiske retningslinjene som krever at det gis opplysninger til selskapet, herunder:

\ Økonomisk interesse i tredjeparter: Hvis du eller et familiemedlem har en “vesentlig økonomisk interesse” i en enhet som gjør eller søker å gjøre forretninger med oss, eller som konkurrerer med oss, må du informere juridisk direktør om dette.

\ Bestikkelser: Hvis noen tilbyr deg en bestikkelse, må du straks rapportere dette til juridisk direktør.

\ Monopolsituasjon/konkurransehemming: Hvis en konkurrent eller leverandør lufter temaer som kan innebære et problem knyttet til konkurranselovgivning, må du avslutte samtalen og kontakte juridisk direktør.

Juridisk direktør kan kontaktes via e-post på [email protected].


PROSEDYRENE

Spillereglene: Spillereglene i Foot Locker skal sikre at

medarbeidere på alle nivåer opptrer til det beste for selskapet og

i henhold til de høyeste juridiske og etiske standarder.

Diskriminering: Vi ønsker å opprettholde et miljø som er fritt

for diskriminering basert på rase, farge, religion, nasjonal

opprinnelse, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, alder,

sivilstand eller fysisk eller psykisk funksjonshemming, eller andre

forhold som ikke er relatert til våre legitime forretningsinteresser.

Seksuell trakassering: Seksuell trakassering tolereres aldri.

Seksuell trakassering oppstår når en forespørsel om stevnemøter,

seksuelle fordeler eller annen verbal eller fysisk atferd av seksuell

art gjøres til en betingelse for ansettelse eller brukes som

grunnlag for beslutninger om ansatte.

Økonomisk rapportering og utlevering: Resultatet av selskapets

virksomhet må registreres i samsvar med lovkrav og allment

aksepterte regnskapsprinsipper. Alle poster må understøttes av

korrekt dokumentasjon.

Interessekonflikter: En interessekonflikt foreligger dersom vår

dømmekraft og/eller vårt skjønn i arbeidet for selskapet kan

påvirkes av hensyn knyttet til personlige gevinster eller fordeler.

Forretningsbeslutninger må alltid gjenspeile vårt uavhengige

skjønn og beste dømmekraft, og være basert på selskapets

beste. Vi må unngå situasjoner der våre personlige interesser

står i konflikt med eller synes å være i konflikt med selskapets

interesser.

Gaver: Den generelle regelen er at vi ikke aksepterer penger eller

noe av verdi fra noen som driver forretninger eller søker å gjøre

forretninger med oss. Fra tid til annen kan vi akseptere en gave

med nominell pengeverdi på maksimalt USD 100.

Reise og bevertning: Vi kan delta i forretningsrelaterte funksjoner

og aktiviteter som har et legitimt forretningsformål, som er

formålstjenlig for virksomheten, og som ikke har noen spesiell

betydning knyttet til seg. Vår deltakelse må ikke være overdreven

med tanke på omfang, kostnad eller hyppighet. Den generelle

reglen er at reise og overnatting må betales av selskapet.

Familierelasjoner: Våre familiemedlemmers handlinger,

ansettelse eller investeringer kan skape en interessekonflikt. Vi

må spørre familiemedlemmene vi bor sammen med, om det

finnes forhold som kan påvirke vår overholdelse av reglene om

interessekonflikter. Vi er ikke pålagt å be om informasjon fra

familiemedlemmer som ikke bor sammen med oss, men hvis vi er

klar over eventuelle forhold som involverer et familiemedlem, og

som kan være et brudd på retningslinjene våre, må vi melde fra

om dette.

Personlig bruk av leverandører: Det er viktig å unngå å motta en

personlig fordel fra en leverandør eller annen tjenesteleverandør

som vi oppnår gjennom vår stilling i selskapet. Hvis vi personlig

bruker eller kjøper tjenester fra en av våre leverandører eller

andre tjenesteleverandører, må vi betale en “rimelig verdi” for

varene eller tjenestene, noe som betyr at vi må betale det samme

som allmennheten for øvrig ville betalt.

33

PROSEDYRENE

Aksjeeierskap eller annen økonomisk interesse i leverandørselskaper: Hvis vi, eller samarbeidspartnere vi har

ansvar for, er ansvarlige for å kjøpe inn varer som selges i våre

butikker, kataloger eller på nettet, kan verken vi eller noen av våre

familiemedlemmer eie aksjer eller ha en økonomisk interesse i

noen av våre hovedleverandører.

Ekstern forretningsaktivitet: Ekstern forretningsaktivitet kan

medføre mulige interessekonflikter eller komme i veien for våre

prestasjoner på jobben. Vår policy er at vi må få godkjenning

fra juridisk direktør hvis vi har, eller ønsker å starte, en ekstern

forretningsvirksomhet.

Bestikkelser: Vi må aldri verken direkte eller indirekte be om,

akseptere eller tilby bestikkelser.

Bedrageri: Vi må ikke ta del i bedragersk atferd. Eksempler på

slik atferd kan være forfalskning, endring av sjekker eller andre

dokumenter, misbruk av midler, tyveri og uærlighet.

Konfidensiell informasjon: Konfidensiell informasjon om våre

strategier og planer er en ekstremt verdifull ressurs. All ikke-

offentlig informasjon om selskapet skal behandles konfidensielt.

I tillegg må all personlig identifiserbar informasjon om våre

medarbeidere, inkludert informasjon om helsetjenester,

behandles konfidensielt.

Innsidehandel: Det er ulovlig å handle med Foot Lockers aksjer

hvis du er kjent med vesentlig ikke-offentlig informasjon om

selskapet. Eksempler på vesentlig ikke-offentlig informasjon kan

være inntjeningsresultat, et salgsresultat som er betydelig høyere

eller lavere enn forventet, oppkjøp og ledelsesendringer.

Veldedige bidrag: Bortsett fra det årlige arrangementet “On

Our Feet”, som sponses av Foot Locker Foundation, kan vi ikke

be om veldedige bidrag fra våre leverandører eller bruke våre

leverandørlister eller gi disse til andre med det formål å søke slike

bidrag, uten forhåndsgodkjenning fra juridisk direktør.

Monopolsituasjon/konkurransehemming: Generelt kan

enkelte typer atferd, herunder diskusjoner, avtaler og

uformelle forståelser mellom selskapet og enhver faktisk eller

potensiell konkurrent eller leverandør, kan utgjøre et brudd

på konkurranselovgivning dersom det er sannsynlig at slike

handlinger kan redusere eller begrense konkurransen. For

eksempel kan vi ikke inngå avtaler om: faste priser på varer;

faste vilkår eller salgsbetingelser; deling eller fordeling av kunder,

markeder eller territorier; boikott av varer eller tjenester; eller ikke

å konkurrere.

Nulltoleranse for negative gjengjeldelser: Hver og en av oss

oppfordres til å si ifra og å stille spørsmål. Foot Locker har

nulltoleranse for gjengjeldelse ved rapportering gjort i god tro i

henhold til våre etiske retningslinjer.

Brudd/dispensasjoner: Eventuelle brudd på selskapets

retningslinjer, eller bevisst å tillate brudd, kan bli gjenstand for

disiplinære tiltak, herunder oppsigelse, etter hva som er tillatt i

lokal lovgivning. Alle dispensasjoner skal gis av juridisk direktør.


I KAMPENS HETE: SPØRSMÅL OG SVAR

Spm.: Jeg er ikke helt sikker på at min overordnedes handlinger er et brudd på retningslinjene, men det vil ikke se bra ut for selskapet hvis revisorer eller media får kjennskap til dem. Jeg føler at jeg bør rapportere det, men jeg er nervøs for hva som kan skje hvis jeg rapporterer, eller hvis jeg tar feil. Bør jeg si ifra om forholdet og risikere å komme i vanskeligheter?

Svar: Ja. Vi har en plikt om å si ifra om alle forhold som kan

være, eller synes å være, et brudd på retningslinjene eller loven. I Foot Locker er du beskyttet av vår nulltoleranse for negative gjengjeldelser når du tar opp saker i god tro. God tro betyr

ikke at du har rett, men bare at bekymringen din er oppriktig.

Spm.: En av våre leverandører har tilbudt meg billetter til VM. Kan jeg takke ja til disse billettene hvis jeg betaler for egen transport?

Svar: Vår policy er at sporadisk aksept av en invitasjon til å

delta på en sportsbegivenhet vil være akseptabelt, forutsatt at

deltakelsen ikke er overdreven med hensyn til omfang, kostnad

eller hyppighet. Billetter til flere kamper under VM – selv om de

spilles i nærheten av der du bor – vil være overdrevent, og du

må da ikke takke ja til billettene som tilbys av leverandøren. Å

takke ja til billetter til én kamp vil imidlertid ikke være et brudd

på retningslinjene. Selv om selskapet ikke krever det, gjør vi

oppmerksom på at selskapets preferanse er at du refunderer

selgeren for billettkostnaden for å unngå å skape inntrykk av en

interessekonflikt.

Spm.: Teamet mitt er i ferd med å velge en entreprenør for ombygging av flere butikker. Mannen min er partner hos et av firmaene som vurderes. Er dette en interessekonflikt?

Svar: Det er en potensiell interessekonflikt. Du bør umiddelbart

informere din overordnede og juridisk direktør om relasjonen,

og trekke deg fra leverandørvalgprosessen på dette prosjektet.

Hvis avgjørelsen om å beholde denne entreprenøren treffes

av andre i selskapet, må du be juridisk direktør om fritak fra

retningslinjene.

Spm.: Min tenåringssønn ble nettopp tilbudt en stilling hos en av våre leverandører. Må jeg gjøre noe i forbindelse med dette?

Svar: Ja. Siden sønnen din er et familiemedlem, omfatter

reglene for interessekonflikter også han. Som ansatt hos

en leverandør har sønnen din nå en “vesentlig økonomisk

interesse” i leverandørselskapet. Du må derfor rapportere denne

relasjonen og be juridisk direktør om et fritak fra reglene.

35


Spm.: Jeg fant nettopp ut at svogeren min er ansatt hos en av våre eiendomsutleiere. Svogeren min bor ikke i samme hus som oss. Må jeg rapportere dette?

Svar: Ja. Selv om du ikke trenger å be om informasjon fra

familiemedlemmer som ikke bor sammen med deg for å sjekke

potensielle interessekonflikter, må du rapportere forholdet nå som

du er kjent med din svogers ansettelsesforhold. Husk at du for

familiemedlemmer som bor sammen med deg, må be dem om

informasjon om potensielle interessekonflikter, da du kan ha en

interessekonflikt som følge av familiemedlemmers handlinger eller

relasjoner.

Spm.: Lederen vår annonserte at vi skal implementere et helt nytt flaggskipbutikkonsept med de første butikkene i viktige markeder rundt om i landet. Jeg la ut disse spennende nyhetene på sosiale medier, men lurer nå på om jeg har brutt retningslinjene?

Svar: Sannsynligvis. Informasjon om en konseptbutikk og

nøkkelmarkeder er konfidensiell informasjon som kun skal

offentliggjøres av en utpekt talsmann for selskapet. Å legge ut slik

konfidensiell informasjonen via sosiale medier kan også være i strid

med lover og forskrifter.

Spm.: Kan dere gi et konkret eksempel på innsidehandel fra virkeligheten?

Svar: På vår Financial Controls Conference ble en av våre

medarbeidere kjent med at selskapet kom til å overgå forventet

inntjening for kvartalet i vesentlig grad og fortalte faren sin om dette

over middagsbordet. Medarbeiderens far kjøpte deretter aksjer i

selskapet. Etter at inntektene ble kunngjort, gikk aksjekursen opp,

og medarbeiderens far solgte så aksjene med solid profitt. Både

medarbeideren og faren vil trolig bli funnet skyldig i lovbrudd.

Spm.: Jeg ønsker å ta en deltidsjobb på en lokal skole. Kan jeg ta en slik deltidsstilling?

Svar: Det kommer an på. Du må rapportere denne planlagte

eksterne forretningsaktiviteten til din overordnede og til juridisk

direktør. Forutsatt at denne deltidsjobben ikke kommer i veien for

arbeidsoppgavene dine hos oss, bør det ikke være noe problem

at du takker ja til denne stillingen, og juridisk direktør vil gi deg

den godkjenningen som kreves i henhold til retningslinjenes

bestemmelser om ekstern forretningsaktivitet. Ingen av selskapets

utstyr, datamaskiner eller andre eiendeler kan brukes i noen eksterne

forretningsaktiviteter.


Spm.: En julekurv med verdi over USD 100 ble nettopp levert til oss fra en leverandør. Kan vi beholde den, eller må vi forsøke å returnere den?

Svar: Julekurver er som regel en type gave vi kan takke ja til.

I denne situasjonen er verdien imidlertid over vår nominelle

grense, så den må settes i et fellesområde der den kan deles

mellom flere medarbeidere.

Spm.: En av tjenesteleverandørene jeg jobber med, har invitert meg til å delta på en to-dagers konferanse og fortalte meg at de vil betale registreringsavgift, reise og innkvartering, siden de er sponsor for konferansen. Jeg tror dette vil være en veldig informativ konferanse. Kan jeg takke ja til tjenesteleverandørens invitasjon?

Svar: Siden tjenesteleverandøren sponser konferansen, kan

du delta på den. MEN: Reise og innkvartering må betales av

selskapet. Du må informere juridisk direktør om dette.

Spm.: En leverandør lover å ikke gi våre konkurrenter samme pris på et produkt hvis vi øker bestillingsantallet. Kan vi godta dette tilbudet?

Svar: Nei. Du må aldri inngå en avtale med en leverandør om

prisen leverandøren skal ta fra en konkurrent.

Spm.: En av våre leverandører kommer ut med en ny produktutgave til skolestart. Jeg vil fortelle leverandøren at vi vil redusere innkjøpsordrene hos selgeren dersom han også selger dette produktet til en av våre konkurrenter. Kan jeg gjøre dette?

Svar: Nei. Du kan ikke knytte mengden av våre innkjøp til

selgerens beslutning om å selge til våre konkurrenter. Dette ville

være et brudd på lover mot monopol/anti-konkurranse.

−


37

ERKLÆRING OM OVERHOLDELSE AV DE ETISKE RETNINGSLINJENE

Jeg bekrefter følgende::

❏ Jeg har lest og forstått de etiske retningslinjene, og jeg har eller har tilgang til en skriftlig kopi av retningslinjene for fremtidig referanse.

❏ Jeg forstår at ethvert brudd på noen av Foot Lockers retningslinjene kan medføre avskjedigelse eller andre hensiktsmessige disiplinære

tiltak, herunder eventuelle refusjoner for tap selskapet lider som følge av mine handlinger.

❏ Unntatt som nevnt nedenfor, har jeg opptrådt i full overensstemmelse med retningslinjene i løpet av det siste året, i dag og i fremtiden.

Signatur Navn

Dato Datterselskap eller avdeling

Vi sender deg i dag de etiske retningslinjene i Foot Locker, Inc. for 2017. Det er svært viktig at du leser den personlige meldingen fra vår styreformann og CEO Dick Johnson samt de konkrete retningslinjene før du bekrefter at du opptrer i samsvar med dem.

Vi oppfordrer deg til å lese alle retningslinjene og særlig avsnittet om interessekonflikter, som beskriver retningslinjene våre for gaver, ekstern forretningsaktivitet og økonomiske interesser i tredjeparter.

Vi gjør oppmerksom på at gratisnummeret for saker knyttet til de etiske retningslinjene, og annen kontaktinformasjon finnes under avsnittet Locker Room

Resources. Direktetelefonen administreres av en uavhengig tredjepartsleverandør, EthicsPoint, og du kan når som helst stille spørsmål eller sende inn en fortrolig rapport via denne telefonen. Du kan også melde inn bekymringer via Internett på http://footlocker.ethicspoint.com. Vi oppfordrer deg til å stille spørsmål og rapportere eventuelle problemer gjennom direktelinjen. Det er ingen risiko for negative konsekvenser dersom man stiller spørsmål eller rapporterer bekymringer i god tro.

.

SIST OPPDATERT 08/2017

ETISKE RETNINGSLINJER - Footlocker International · 6 Foot Locker Etiske retningslinjer I Foot...

Documents

Transcript of ETISKE RETNINGSLINJER - Footlocker International · 6 Foot Locker Etiske retningslinjer I Foot...