PRESENTADO POR: SARA NERLY FONSECA

PRESENTADO AL PROFESOR: RODOLFO LIZARAZO.

EL EVENTO

El evento es un acontecimiento programado, estos corresponden a situaciones de grupo y se realizan en espacios y tiempos determinados.

Este tiene objetivos prefijados donde están desarrollados y seguidos a conciencia durante toda la etapa de su planificación.

ETAPAS DE LOS EVENTOS

Todo evento tiene tres momentos claves bien diferentes en términos de las tácticas y metodologías a emplear para lograr el éxito:

Antes ( Pre-evento) Durante (Evento) Después (Post-evento)

PRE-EVENTO

Determinar que se quiere alcanzar con la realización del evento:

Definir objetivo del evento, tipo y nombre Nombrar comité organizador Seleccionar la fecha Determinar el numero y el tipo de asistentes al evento Seleccionar el lugar o lugares de realización Elaborar cronograma de actividades Estimación de recursos Elaborar presupuesto y determinar fuentes de financiamiento Promoción del evento Diseño y elaboración de impresos Selección y capacitación del personal Adquisición o contratación de materiales, equipos y servicios

EVENTO

Recepción de los participantes, traslado y alojamiento

Registro de los participantes Realización del acto de inauguración Realización coctel de bienvenida Implantación del programa general de

actividades Clausura del evento Realización evento social de despedida Traslado de los participantes a los terminales de

transporte

POST-EVENTO

Recopilación y archivo de la información pertinente al evento

Evaluación Agradecimientos Cumplimiento de compromisos