ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA...2.000.000 €a 5.000.00 € 5.000.000 €o más 86% 66%...
Transcript of ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA...2.000.000 €a 5.000.00 € 5.000.000 €o más 86% 66%...
Noviembre 2018
ESTUDIO SOBRE EL SECTOREVENTOS EN ESPAÑA
1. Contexto y Objetivos
2. Metodología
3. Resultados
3.1. El perfil del Event Manager
3.2. El perfil de las Empresas
3.3. Tipología de los Eventos
4. Resumen y conclusiones
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
• La EVENT MANAGERS ASSOCIATION es una entidad de profesionalización fundamental para responsables deeventos corporativos formada por 243 socios de 165 empresas diferentes del territorio español.
• Es el primer órgano de representación, formación e intercambio de experiencias de los responsables de eventosde empresas (“event managers corporativos”).
• Sus objetivos como organización son:
1. Contexto y Objetivos
• La EMA ha liderado el primer Estudio sobre el Sector Eventos en España, que ha realizado la empresa deinvestigación Punto de Fuga.
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
Ø Objetivo 1 Ø Objetivo 3Ø Objetivo 2
Mejorar la forma de gestionar los eventos mediante el intercambio de experiencias entre profesionales, networking y la identificación de mejores prácticas e iniciativas de formación para este colectivo.
Dotar de mayor relevancia a este perfil en las organizaciones gracias a la formación y al reciclaje, permitiéndoles explicar el valor añadido que aportan y favoreciendo su profesionalización.
Actuar como voz oficial de este colectivo y canalizar sus necesidades hacia proveedores o entidades públicas.
1. Contexto y Objetivos
2. Metodología
3. Resultados
3.1. El perfil del Event Manager
3.2. El perfil de las Empresas
3.3. Tipología de los Eventos
4. Resumen y conclusiones
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
2. Metodología
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
El diseño del cuestionario ha seguido el siguiente esquema:
TÉCNICA
Entrevistas CAWI con la utilización del listado de los asociados de EMA. Con una duración de la entrevista de aproximadamente 10 minutos.
UNIVERSO
Los asociados de la EMA
Cuestionario de clasificación
Eventos
Para cada tipología de eventos:
Ø El número de eventos anual.
Para cada tipología de eventos, portérmino medio:
Ø Cuantas personas participan del evento.
Ø Qué rango de presupuesto tienen de media.
Ø […]
Tamaño de la empresaSectorNº de trabajadores
[…]
Incentivos/ Team building Ferias
Presentaciones de productos
Convenciones
Comunicados de prensa
Celebraciones “fijas”: Navidad, verano, puertas
abiertas
Congresos
1. Contexto y Objetivos
2. Metodología
3. Resultados
3.1. El perfil del Event Manager
3.2. El perfil de las Empresas
3.3. Tipología de los Eventos
4. Resumen y conclusiones
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
3. Resultados
3.1. El perfil del Event Manager
El Event Manager es mayoritariamente mujer (76%) y tiene entre 40 y 49 años (62%)
P1. ¿Eres ……? P2. Por favor, teclea tu edadP3. ¿Cuantos años llevas en la empresa en que trabajas?P4. ¿Cuántos años hace que te dedicas a organizar los eventos corporativos de tu empresa?
24%
76%
Hombres Mujeres
3%
21%
62%
14%
0%
Menos de 29 años
De 30 a 39 años
De 40 a 49 años
De 50 a 59 años
De 60 o más
EDADSEXO
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
Perfil Personal
3. Resultados
3.1. El perfil del Event Manager
Universitarios (el 93% son Diplomados y/o Licenciados). Un 52% ha realizado un curso de especialización sobre Event Management
P5. ¿Podrías indicarnos, el nivel máximo de estudios que has alcanzado?P6. ¿Podrías indicarnos, si has realizado algún curso, postgrado o máster de especialización en organización de eventos?P7. Nos has dicho que has realizado un curso/máster de especialización en organización de eventos, ¿podrías indicarnos en qué centro de estudios/universida d lo has cursado?
17,2
17,2
17,2
48,3
Un curso
Postgrado
Un máster
No
0%
7%
24%
24%
45%
0%
Primer grado (enseñanza primaria / EGB)
Segundo grado (ESO / Bachillerato / FP / BUP)
Diplomatura/Grado
Licenciatura
Master
Doctorado
NIVEL DE ESTUDIOS ESPECIALIZACIÓN
CENTRO DE ESTUDIOS
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
Nivel de estudios alcanzado
3. Resultados
3.1. El perfil del Event Manager
Llevan trabajando en la empresa actual una media de 10 años, de ellos llevan trabajando como Event Manager en esa misma empresa unos 8 años de media
MEDIA AÑOS EN LA EMPRESA
MEDIA AÑOS COMO E.M. EN TU EMPRESA
10 años
8 años
P4. ¿Cuántos años hace que te dedicas a organizar los eventos corporativos de tu empresa?P8. ¿En los últimos cinco años, en cuantas empresas has trabajado en el área de eventos, ya sea como miembro del equipo o como responsable del área? Por favor, introduce un uno si en los últimos años sólo has realizado esta labor en la empresa en la que actualmente trabajas.
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
Perfil Profesional
3. Resultados
3.1. El perfil del Event Manager
En general están satisfechos con su trabajo pero no tanto con las condiciones laborales
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
SATISFACCIÓN CON SU TRABAJO SATISFACCIÓN CON SUS CONDICIONES LABORALES
Media 4,10 Media 3,24
7%
52%
35%(5)-Muy Satisfecho
(4)-Bastante Satisfecho
(3)-Ni Satisfecho, ni Insatisfecho
(2)-Poco Satisfecho
(1)-Nada Satisfecho 10%
21%
14%
45%
10%(5)-‐Muy Satisfecho
(4)-‐Bastante Satisfecho
(3)-‐Ni Satisfecho, ni Insatisfecho
(2)-‐Poco Satisfecho
(1)-‐Nada Satisfecho
T8. Ahora nos gustaría conocer hasta qué punto estás satisfecho/a con el trabajo que realizas dentro de la empresa.T9. Y hasta qué punto estás satisfecho/a con las condiciones laborales que tiene tu posición (retribución, horarios, posición dentro de la empresa…)
Satisfacción con su trabajo
1. Contexto y Objetivos
2. Metodología
3. Resultados
3.1. El perfil del Event Manager
3.2. El perfil de las Empresas
3.3. Tipología de los Eventos
4. Resumen y conclusiones
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
3. Resultados
3.2. El perfil de las Empresas
El 31% pertenecen a la industria farmacéutica. Y la gran mayoría son empresas de 250 o más trabajadores (76%)
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
7%
3%
31%
1%
1%
3%
1%
3%
17%
33%
Consultoría
Telecomunicación
Industria farmacéutica
Alimentación y Bebidas
Energía
Banca
Textil
Automoción
Informática/Tecnologías …
Otros (añadir)
3%7%
14%
76%
De 1-9 trabajadores
De 10-49 trabajadoresDe 50-249 trabajadoresGrandes de 250 o más trabajadores
SECTOR DE ACTIVIDAD Nº TRABAJADORES DE LA EMPRESA
(Infraestructura/transporte, Seguridad, Seguros, Prensa...)
T1. ¿A qué sector se dedica la empresa dónde ejerces como responsable de eventos corporativos?T2. ¿Aproximadamente, qué número de trabajadores tiene tu empresa, si trabajas en una multinacional, haz referencia al número de trabajadores que tiene la empresa en España?
Sector de Actividad
3. Resultados
3.2. El perfil de las Empresas
El área de organización de eventos suele estar formado por una media de 3 personas y de forma más habitual depende de Dirección de Marketing
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
El departamento de eventos en la empresa
24%
14%
10%
10%
7%
35%
Dirección de Marketing
Dirección General
Dirección Financiera
Dirección de comunicación
Dirección de Recursos Humanos
Otros (añadir)
3 PERSONAS
MEDIA Nº PERSONAS QUE FORMAN TU DEPARTAMENTO
¿DE QUIÉN DEPENDE TU POSICIÓN?
(Gerente, Commercial Efectiveness, Strategicprojects, Secretaria general, Director de ventas)
T3. Además de ti, ¿cuántas personas forman tu departamento, es decir trabajan de forma específica en el área de eventos?T4. ¿Jerárquicamente, de quien depende tu posición?
3. Resultados
3.2. El perfil de las Empresas
El 69% tienen responsabilidades adicionales a las de organizar los eventos: patrocinios, marketing, comunicación, protocolo…
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
El departamento de eventos en la empresa /II
31%
69%SI
NO
T.5. Ahora nos gustaría hablar sobre tus responsabilidades. Además de encargarte de organizar los eventos dentro de tu organización, ¿tienes responsabilidades en otras áreas? Señala tantas opciones como sea necesario.T.6. Como responsable de eventos corporativos, ¿cuál/es los siguientes aspectos de la organización de eventos están bajo tu responsabilidad? Señala tantas opciones como sea necesario.
100%
93%
68%
57%
50%
11%
Operaciones del evento (Selección de sedes, …
Gestión presupuestaria (El presupuesto del evento …
Medición de resultados (Reporte KPi's y …
Gestión de contenidos y agenda (Selección de …
Marketing y comunicación del evento (Medios, web, …
Otros
OTRAS RESPONSABILIDADES
45%
41%
38%
38%
14%
Si, tareas de gestión de patrocinios
Si, tareas de marketing
Si, tareas de comunicación
Si, tareas de protocolo
Si, otros
RESPONSABILIDADES DEL ÁREA DE EVENTOS
3. Resultados
El principal KPI para evaluar un evento es el IMPULSO DE VENTAS, seguido por la satisfacción de los asistentes y la imagen de marca
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
41%
28%
14%
14%
3%
62%
79%
79%
35%
45%
Impulso de ventas
Satisfacción de asistentes
Imagen de marca
Satisfacción de los promotores internos del evento
Impacto en redes y medios
% 1 POSICION TOTAL % DENTRO DE LAS 3 PRIMERAS POSICIONES
IMPORTANCIA DE LOS RESULTADOS DE UN EVENTO
KPIs para evaluar eventos
3.2. El perfil de las Empresas
1. Contexto y Objetivos
2. Metodología
3. Resultados
3.1. El perfil del Event Manager
3.2. El perfil de las Empresas
3.3. Tipología de los Eventos
4. Resumen y conclusiones
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
3. Resultados
3.3. Tipología de los Eventos
El 66% de las empresas invierten un presupuesto superior a 500.000€ a la organización de eventos, destancando la tipología de convenciones y formaciones
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
E1. ¿En qué rango de presupuesto se mueve tu empresa, en España, para organizar eventos (incluyendo ferias) durante un año? Por favor, señala la opción que más se ajuste.E2. ¿Qué tipo de eventos organizas en un año? Señala tantos como organices
17%
17%
24%
14%
21%
7%
Menos de 250.000 €
250.000 € a 499.999 €
500.000 € a 999.999 €
1.000.000 € a 1.999.999 €
2.000.000 € a 5.000.00 €
5.000.000 € o más
86%
66%
62%
62%
55%
48%
Convenciones
Eventos de Formación
Incentivos/ Team building
Internas con Staff "Navidad, verano, puertas …
Presentaciones de productos/Roadshow
Ferias
PRESUPUESTO DEDICADO A EVENTOS/AÑO TIPOLOGÍA DE EVENTOS QUE ORGANIZA
3. Resultados
3.3. Tipología de los Eventos
Los eventos donde más presupuesto anual se invierte son: las presentaciones de productos/Roadshow, aunque cabe destacar que casi la mitad de las empresas no realizan este tipo de eventos
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
Número y gasto en los eventos
E3. ¿Cuántos eventos organizas aproximadamente en un año de cada uno de estos tipos? E4. Y de media, ¿cuántas personas asisten a un evento de …..? E5. Y de media, ¿qué presupuesto tienes para un evento tipo de …..?
Nº de eventos/año
(MEDIA)
Nº medio de personas asistentes
por evento(MEDIA)
Presupuesto medio por evento
(MEDIA)
PRESUPUESTO ANUAL
11 393 personas 174.167 € 1.915.837 €
29 83 personas 24.084 € 698.436 €
4 130 personas 63.078 € 252.312 €
18 298 personas 22.378 € 402.804 €
26 193 personas 113.209 € 2.943.434 €
12 2.313 personas 132.800 € 1.593.600 €
Nº TOTAL DE EVENTOS (media) 62
TIPOLOGÍA DE EVENTOS
86%
66%
62%
62%
55%
48%
Convenciones
Eventos de Formación
Incentivos/ Team building
Internas con Staff "Navidad, verano, puertas …
Presentaciones de productos/Roadshow
Ferias
3. Resultados
3.3. Tipología de los Eventos
El 52% de los event managers se gestionan directamente los eventos mientras que el 48% se apoyan en proveedores/agencias. Los lugares principales para la realización de eventos son los hoteles y las
venues
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
Gestión de los eventos
E6. Nos gustaría conocer cuál es la gestión habitual de los eventos que sueles organizar durante el año, en términos generales durante un año, ¿en cuántos eventos recurres a una agencia especializada en eventos o gestionas directamente todos los elementos del evento?H1. ¿Aproximadamente en un año, del total de eventos que gestionas que número haces en…?
48%
52%
Gestionados a través de una agencia
Gestionados directamente por ti
¿CÓMO LO GESTIONAN? LUGAR DE LOS EVENTOS
37%
27%
17%
10%
5%
4%
0%
Hoteles
Venues
Salas
Palacios de congresos y convenciones
Auditorios, Cines
Restaurantes, bares y discotecas
Centros deportivos
1. Contexto y Objetivos
2. Metodología
3. Resultados
3.1. El perfil del Event Manager
3.2. El perfil de las Empresas
3.3. Tipología de los Eventos
4. Resumen y conclusiones
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
4. Resumen general
ESTUDIO SOBRE EL SECTOR EVENTOS EN ESPAÑA Noviembre 2018
PERFIL DEL EVENT MANAGER
Los Event Managers son principalmente mujeres (76%). De entre 40 y 49 años (62%).El 93% tienen un título universitario (diplomados/licenciados), y el 52% a realizado algún curso de especialización.De media llevan trabajando unos 10 años en su empresa de los cuales, 8 años como Event Manager. En general están satisfechos con su trabajo pero no tanto con las condiciones laborales.
PERFIL DE LAS EMPRESAS
El 31% de las empresas pertenecen a la industria farmacéutica.La gran mayoría son empresas grandes, de 250 empleados o más (76%).El área de eventos tiene de media 3 personas. Depende de diferentes departamentos, en función de la empresa, aunque la mayoría pertenece a Marketing.El 69% tienen responsabilidades adicionales a las organizar los eventos. El principal KPI para evaluar el resultado del evento es el impulso que éste tiene sobre las ventas.
TIPOLOGÍA DE EVENTOS
Los eventos más organizados son las convenciones, aunque cabe destacar que donde más presupuesto se destina es en las presentaciones de productos/RoadshowAproximadamente la mitad de los eventos los organizan directamente el event manager y la otra mitad a través de agencias/proveedores.El lugar principal donde realizan los eventos son los hoteles (37%), seguido de las venues (27%).
Estudio de mercado elaborado por:
Patrocinado por: