Curso de Organización de Eventos - Eventos sin estrés -
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8/3/2019 Curso de Organizacin de Eventos - Eventos sin estrs -
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Eventos sin
estrs
CursoOrganizacin de Eventos
para Asociaciones
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Organizacin de Eventos
para Asociaciones
I. PROPEDUTICO
II. LA GESTIN DE EVENTOS
III. ORGANIZACIN DE COMITS
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Organizacin de Eventos
para Asociaciones
I.PROPEDUTICO
II. LA GESTIN DE EVENTOS
III. ORGANIZACIN DE COMITS
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I.PROPEDUTICO
INTRODUCCINLA PERSPECTIVA DE LAS RELACIONES PBLICAS
QU ES UN EVENTO? - Definicin VALE LO QUE VALE? - Requisitos y justificacin
Tres preguntas clave
Y QUE LOGRAMOS? - Beneficios
CUL ELEGIMOS? - Tipos de eventos
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I. PROPEDUTICOLa perspectiva de las Relaciones Pblicas
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Organizacin de Eventos
para Asociaciones
I. PROPEDUTICO
II. LA GESTIN DE EVENTOS
III. ORGANIZACIN DE COMITS
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A. Diagnstico
B. Planteamiento de metas
C. Planeacin estratgica
D. Finanzas
E. Evaluacin
II. LA GESTIN DE EVENTOS
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A. DiagnsticoB. Planteamiento de metas
C. Planeacin estratgica
D. Finanzas
E. Evaluacin
II. LA GESTIN DE EVENTOSA. Diagnstico
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II. LA GESTIN DE EVENTOSA. Diagnstico
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A. Diagnstico
B. Planteamiento demetasC. Planeacin estratgicaD. Finanzas
E. Evaluacin
II. LA GESTIN DE EVENTOSB. Planteamiento de metas
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a. Objetivo el Evento
b. Frmula analtica
II. LA GESTIN DE EVENTOSB. Planteamiento de metas
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A. DiagnsticoB. Planteamiento de metas
C. Planeacin estratgicaD. Finanzas
E. Evaluacin
II. LA GESTIN DE EVENTOSC. Planeacin estratgica
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a. Seleccin del evento
b. Calendarizacin de las Reuniones de Trabajo,Sesiones de Capacitacin y Ensayos en piso:
Del Comit Organizador
Los Coordinadores y Comits Operativos
c. Determinacin de la Capacidad, el Lugar y la
Fecha.
II. LA GESTIN DE EVENTOSC. Planeacin estratgica
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d. Determinacin de Locaciones
e. Establecimiento de la Temtica, Lema y la
Agenda
f. Definicin de la Imagen Grfica
II. LA GESTIN DE EVENTOSC. Planeacin estratgica
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g. La Agenda de Uso Comn
h. La Agenda Tcnica Especializadai. Eleccin de Conductores y
Expositores.
j. Formacin del Directorio
k. Correspondencia
l. Invitaciones especiales
II. LA GESTIN DE EVENTOSC. Planeacin estratgica
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l. Invitaciones
especialesm. Difusin del evento
Seleccin de
medios
Produccin
n. Plan Contingente
II. LA GESTIN DE EVENTOSC. Planeacin estratgica
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A. Diagnstico
B. Planteamiento de metas
C. Planeacin estratgica
D. FinanzasE. Evaluacin
II. LA GESTIN DE EVENTOSD. Finanzas
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II. LA GESTIN DE EVENTOSD. Finanzas
a. Presupuesto
b. Costeo
Gastos Internos
Solicitud de
cotizaciones
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II. LA GESTIN DE EVENTOSD. Finanzas
c. Criterios para las licitaciones:
Informacin Precio y condiciones de pago
Calidad
Tiempo y lugar de entrega
Respaldo y Confiabilidad
Capacidad y Existencia
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II. LA GESTIN DE EVENTOSD. Finanzas
d Fijacin de costo por asistentee. Captacin extra inscripciones
Patrocinadores Venta de Promocionales
Renta de espacios
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II. LA GESTIN DE EVENTOSD. Finanzas
f. Bancosg. Programacin de pagos
h. Informe financieroi. Polticas para viticos y exenciones
de pago
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Organizacin de Eventos
para Asociaciones
I. PROPEDUTICO
II. LA GESTIN DE EVENTOS
III. ORGANIZACIN DE COMITS
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Requerimientos Generales de
Informacin para los ComitsOperativos
Requerimientos Especficos deInformacin para los Comits
Operativos
III. Organizacin de ComitsRequerimientos de Informacin
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Requerimientos Generales de Informacin para los
Comits Operativos
III. Organizacin de Comits
a. Estructura jerrquica y
funcional de cada Comit
b. Agenda Tcnica
c. Croquis de la localidadd. Requisicin de equipo
especializado
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Requerimientos Generales de Informacin para los
Comits Operativos
III. Organizacin de Comits
e. Requisicin de
apoyo de otros comits
f. Presupuesto
g. Nmero de asistentes y edades
h. Resguardo de materiales,
mobiliario y equipo
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Requerimientos Generales de Informacin para los
Comits Operativos
III. Organizacin de Comits
i. Servicios aledaos
j. Recomendaciones especficas
k. Viticos
l. Gafete Especial
m. Plan de contingencia
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Requerimientos Generales de Informacin paralos Comits Operativos
Requerimientos
Especficos deInformacin para los
Comits Operativos
III. Organizacin de ComitsRequerimientos de Informacin
R i i t ) COMIT DE INSCRIPCION
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Requerimientos
especficos de
informacin
para Comits
Operativos
III. ORGANIZACINDE COMITS
1) COMIT DE INSCRIPCION
Y REGISTRO
2) SERVICIOS
3) ATENCIN AL PBLICO
4) APOYOS TECNICOS5) DIFUSIN Y
PRODUCCIN DE
MATERIALES
6) ACTIVIDADES DE
RECUPERACIN
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Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos
III. Organizacin de Comits
1) COMIT DEINSCRIPCION Y REGISTROa. Diseo del sistema
b. Seleccin, capacitacin del
personal, desarrollo y prcticad. Coordinacin con el Modulo de
Informacin.
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Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos
III. Organizacin de Comits
2) COMIT DE
SERVICIOSa. Alimentos y Recesosb. Atencin a nios
c. Hospedajed. Intendenciae. Transporte
f. Estacionamiento
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Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos
III. Organizacin de Comits
3) COMIT DEATENCIN AL PBLICOa. Edecanesb. Mdulo de Informacinc. Ordend. Seguridad en exteriorese. Servicio Mdicof. Presidium
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Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos
III. Organizacin de Comits
a. Coordinacin de Programa Apoyo a Oradores
Audiovisuales y/o Multimedia Grupos Musicalesb. Planos e instalaciones de
locaciones
4) COMIT DEAPOYOS TECNICOS
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Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos
III. Organizacin de Comits
4) COMIT DEAPOYOS TECNICOSc. Sonido
d. Filmacine. Ambientacinf. Montaje
g. Iluminacin
h. Electricidadi. Plomera
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Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos
III. Organizacin de Comits
a. Diseo de Imagen Corporativa Logotipo
Esloganb. Difusin Seleccin de Medios
Produccin
5) COMIT DEDIFUSIN Y PRODUCCINDE MATERIALES
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Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos
III. Organizacin de Comits
c. Diseo y produccin de Materiales Didcticos
De Uso De Artculos Promocionalesd. Apoyo a otros comits
e. Reconocimientos
5) COMIT DEDIFUSIN Y PRODUCCINDE MATERIALES
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Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos
III. Organizacin de Comits
6) COMIT DEACTIVIDADES DERECUPERACINa. Puntos de ventab. Venta de Promocionales
Souvenir Videoconmemorativo
Duplicacin de
discos
Fotografa:- Panormica- Comercial
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Manual de Organizacin
de Eventos
Curso impartido por el Lic.Jaime Pea Serret
Lic. En Relaciones Pblicas
UVM Cel. 55 2855 7977
www.jpsconsulting.com.mx