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ESTUARDO MARTIN ESCOT MOLINA

Elaboración del módulo pedagógico del curso de Cont abilidad, dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidade s de la Universidad de

San Carlos de Guatemala

Asesor: Licda. María Teresa Gatica Secaida

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

Guatemala, noviembre del 2009


Este informe fue presentado como trabajo de EPS, previo a optar al grado de licenciado en Pedagogía y Administración Educativa

INDICE

Contenido Página Introducción i Capitulo I Diagnó stico institucional 1.1 Datos Generales de la Institución 1

1.1.1 Nombre de la institución 1 1.1.2 Tipo de institución 1 1.1.3 Ubicación geográfica 1 1.1.4 Visión 1 1.1.5 Misión 1 1.1.6 Objetivos 1 1.1.7 Metas 2 1.1.8 Políticas institucionales 3 1.1.9 Estructura organizacional 4

1.1.10 Recursos 6 1.2 Técnica utilizada para el diagnostico 7 1.3 Lista de carencias 7 1.4 Análisis de problemas 7 1.5 Análisis de factibilidad y viabilidad 9 1.6 El problema seleccionado 10 1.7 Solución viable y factible 10 Capitulo II Perfil del proyecto 2.1 Aspectos Generales 12

2.1.1 Nombre del proyecto 12 2.1.2 Problema 12 2.1.3 Localización 12 2.1.4 Unidad ejecutora 12 2.1.5 Tipo de proyecto 12

2.2 Descripción del proyecto 12 2.3 Justificación 13 2.4 Objetivos del proyecto 13

2.4.1 General 13 2.4.2 Específicos 13

2.5 Metas 13 2.6 Beneficiarios 14

2.6.1 Directos 14 2.6.2 Indirectos 14

2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 14 2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 15 2.9 Recursos 15

2.9.1 Humanos 15

2.9.2 Materiales 15 2.9.3 Físicos 15

Capítulo III

Proceso de ejecución del proyecto 3.1 Actividades y resultados 16 3.2 Productos y logros 17 Módulo pedagógico del Curso de Contabilidad. Capítulo IV Proceso de evaluación 4.1 Evaluación del diagnóstico 91 4.2 Evaluación del Perfil 91 4.3 Evaluación de la ejecución 91 4.4 Evaluación final 91 Conclusiones Recomendaciones Bibl iografía Apéndice

i

INTRODUCCIÓN

Con el propósito de contribuir al mejoramiento y superación de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC) y, principalmente con la Unidad de Planificación, se presenta el informe de los resultados del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) realizado en dicha Unidad de la Facultad titulado “Elaboración del módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la facultad de humanidades”, con el propósito que este proyecto educativo pedagógico, se constituya en fuente fundamental para el mejoramiento y/o ampliación de estudios e investigaciones posteriores y contar con un módulo actualizado, para continuar con el proceso de la actualización educativa. El contenido del informe está estructurado en cuatro capítulos, cada uno describe las actividades desarrolladas a lo largo del proyecto. En el capítulo I Diagnóstico. Se da a conocer el ámbito de acción donde se desarrollo esta actividad, se aplicó en él, la matriz de los sectores, propuesta realizada por la Licenciada Elisa Delgado y reforzada por el Licenciado Bidel Méndez; y se planteó el árbol de problemas. En el capítulo II Perfil del proyecto. Se formuló el proyecto denominado “Elaboración del módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades”. En el capítulo III, Ejecución del proyecto. Se da a conocer las actividades planificadas y sus resultados, se describen los productos alcanzados, a través de las coordinaciones realizadas a nivel local. Capítulo IV, Evaluación. Evaluación diagnóstica, permitió detectar los aspectos positivos y negativos que se dieron durante la investigación. Evaluación del perfil, facilitó los medios para conocer los aspectos relacionados al diseño, presupuesto y recursos necesarios. Evaluación de la ejecución, ayudó a detectar si las actividades planificadas se realizaron de acuerdo a lo programado. Evaluación final, es la etapa donde se dan a conocer los resultados obtenidos.

ii

Por último se presenta el apéndice en el que se adjuntan documentos importantes relacionados a la investigación procesos realizados en el desarrollo del Ejercicio Profesional Supervisado. -EPS.-

1

CAPÍTULO I

DIAGNÓSTICO

1.1 Datos Generales de la Institución 1.1.1 Nombre de la institución

Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala

1.1.2 Tipo de la institución

Autónoma, estudios superiores.

1.1.3 Ubicación Geográfica

Ciudad universitaria, Edificio S-4 Campus Central, de la Universidad de San Carlos de Guatemala: Colinda al Este con el edificio S5 que alberga a la Facultad de Ciencias Jurídicas, al Norte con el Edificio del Bienestar Estudiantil, al Sur con el parqueo de vehículos que utilizan diversas facultades, al Oeste con el edificio que alberga dos agencias bancarias, oficina de prestaciones una de ellas presta el servicio de caja General de la Universidad y la otra facilita el plan de prestaciones Recursos Educativos , biblioteca central y Rectoría con un área de ciento veinticinco metros cuadrados.

1.1.4 Visión

“Ser la Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con la excelencia académica en las distintas áreas de las Humanidades, que incidan en la solución de los problemas de la realidad y el desarrollo nacional”.1

1.1.5 Misión

“ Formar profesionales de las distintas especialidades con preparación integral en docencia, extensión, investigación y servicio en la organización y participación de la comunidad y el desarrollo socio educativo nacional, regional e internacional”.2

1.1.6 Objetivos

1 Facultad de Humanidades, USAC. Trifoliar informativo,2005,pp 2 2 Idem, pág. 1.

2

• Desarrollar en el estudiante universitario una conciencia clara de la realidad educativa nacional, con el objeto que conozca y trate de satisfacer y solucionar las necesidades.

• Investigar los diversos aspectos de la educación nacional, con el objeto

de aplicar las mejores soluciones.

• Preparar a los universitarios en las disciplinas diversas integradas de la Pedagogía, las Letras, la Filosofía, la Bibliotecología, los Idiomas y el, Arte.

• Colaborar, dentro del campo de sus propias actividades y disciplinas, en

obras de divulgación y extensión universitaria. • Cumplir todos aquellos objetivos que por naturaleza de orientación le

competen

• Integrar el pensamiento universitario, mediante una visión conjunta y universal de los problemas del hombre y del mundo.

• Investigar en los campos de las disciplinas Filosóficas, Históricas,

Literarias, Pedagógicas, Psicológicas, Lingüísticas y en los que con ellas guardan afinidad y analogía.

• Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado

universitario, a fin de articular la función de la universidad y de sus estudiantes y egresados con las altas finalidades de la colectividad.

• Preparar y titular a los profesores de segunda enseñanza, tanto en las

ciencias naturales como en las ciencias culturales y en las artes. • Dar en una forma directa a los universitarios y en forma indirecta a todos

los interesados en las cuestiones intelectuales, una base de cultura general y de conocimientos sistemáticos del medio nacional que le es indispensable para llenar eficazmente su cometido en la comunidad.

1.1.7 Metas

• “Aumentar un 60% de profesionales educadores en las especialidades académicas: Filosofía, Letras, Pedagogía, Arte y Bibliotecología, profesores de Enseñanza media, Maestría y doctorados.

• Ampliar la cobertura al 100% en secciones departamentales.

• Egresar un 95% de estudiantes en las carreras listadas anualmente.

3

• Fomentar la interacción de los estudiantes para con la sociedad.

• Formar profesionales para que sean de beneficio en una sociedad económicamente activa.

• Preparar en un alto nivel académico a los estudiantes dentro del proceso

enseñanza aprendizaje.”3

1.1.8 Políticas Institucionales 1.1.8.1 Docencia

Formar profesionales con un adecuado equilibrio en su formación humanística, científica y tecnológica. Actitudes innovadoras con metodologías innovadoras y participativas Brindar oportunidades de formación a todos los sectores.

1.1.8.2 Investigación

“Desarrollar investigación básica y aplicada en áreas que respondan a las necesidades determinadas. Promover sistemas de información que sirvan de base estructural para nuevos estudios y proyectos académicos.”4

1.1.8.3 Extensión y Servicio

“Desarrollar sistemas de servicios en función de lo que los usuarios requieran y de sus posibilidades de tiempo y recursos.

Opinar, elaborar y participar juntamente con los usuarios en función de sus necesidades. Proponer soluciones a los problemas seleccionados con la cobertura de servicios de la Facultad de Humanidades.”5

1.1.8.4 Políticas generales

• Promover el mecanismo de adecuación, para el seguimiento de formación profesional y ocupacional de sus egresados, fuente de

3 INESLIN. Naturaleza y Objetivos del Instituto de Investigaciones de Literatura Nacional Guatemala USAC 2003,34 4 Organismo de Coordinación y Planificación Académica. Diseño Curricular, su fundamentación teórico metodológica, Guatemala, 2003 USAC. pp34 5 LOC. CIT.

4

trabajo, para solventar en gran parte las necesidades económicas, políticas, acorde a la realidad y en beneficio de la sociedad guatemalteca.

• Dar cumplimiento a los fines y demás disposiciones expresadas en la Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala y el Reglamento Interno.

• Promover programas para actualizar la Red Curricular de Pensum de

Estudios de la Facultad de Humanidades.

1.1.9 Estructura Organizacional

En el capitulo III de los estatutos de la Universidad en mención, se precisa, en cuanto a las Juntas Directivas, artículo 25, que cada Facultad debe de poseer una junta directiva integrada por el Decano quién fungirá como presidente, más seis integrantes de diferentes comisiones, quiénes deben ser dos profesores y uno profesional no docente y dos alumnos. En el artículo 26 se estipula que los miembros de los miembros de las juntas directivas desempeñarán sus funciones por cuatro años, exceptuando a los vocales cuyo período será de un año. Su trabajo es velar porque la Junta Directiva Cumpla con las políticas educativas y el funcionamiento en el aspecto administrativo, normas internas, estrategias de gobierno de sectores particulares, estudiantiles productivos, intereses estudiantiles en general. Las comisiones promueven la actualización del pensum de estudios, plantea objetivos, coordina políticas educativas, es el eje que mueve el funcionamiento de la facultad.

5

Fuente: Departamento de Pedagogía, autorizado por punto DECIMONOVENO del Acta No. 15-2006 de 23-05-2006.

6

1.1.10 Recursos. La Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, cuenta con un edificio dentro de la Universidad, con aproximadamente 206 Catedráticos titulares y contratados para impartir las clases, 34 cubículos equipados tecnológicamente. Oficinas administrativas y académicas para llevar a cabo el trabajo educativo

1.1.10.1 Humanos

Total de laborantes fijos e interinos de la facultad de humanidades:

442 empleados de los cuales se encuentra.

• Personal Administrativo • Personal docente • Personal operativo • Personal de servicios • Usuarios

1.1.10.2 Materiales

• Biblioteca • Archivo • Documentos • Hojas

1.1.10.3 Financieros

“La Facultad de Humanidades cuenta con un presupuesto anual de Q.12, 314,277.00 distribuidos en los rubros siguientes, salarios, 97%; Materiales y suministros 2% y mantenimiento 1%. De acuerdo a la información, se puede concluir que la Facultad de Humanidades, no está en capacidad de financiar proyectos u otros servicios no establecidos en el reglamento de presupuestos, y que únicamente tiene la capacidad de cubrir las necesidades que emerjan en la Facultad”6.

1.1.10.4 Tecnológicos

• Computadora • Impresora

1.1.10.5 Físicos

El edificio S-4 tiene un área de 1,250 mts.2 y aproximadamente 120 mts.2 de área al descubierto, sus ambientes están distribuidos en dos niveles, en

6 Facultad de Humanidades, USAC. Trifoliar informativo,2005,

7

los cuales están destinados para 90 aulas, oficinas administrativas, aula magna, cafetería, baños y cuarenta cubículos entre otros.

1.2 Técnica utilizada para el diagnóstico

Para la recopilación de información se utilizó como base la guía de sectores, se utilizó la técnica de observación, entrevista y análisis documental. Los instrumentos que se emplearon para realizar el diagnostico fueron las guías de entrevista, lista de cotejo. Por medio de estos se logró establecer la situación interna y externa de la institución y determinar sus problemas y necesidades.

1.3 Lista de carencias

• Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.

• Deterioro de la infraestructura.

• Inexistencia de una red interna de informática.

• Inconsistencia en la aplicación de nuevas tecnologías en los procesos

didácticos.

1.4 Análisis de problemas

PROBLEMAS CAUSAS POSIBLES SOLUCIÓN ES 1. Limitación didáctica en

las investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.

• Falta de investigaciones educativas como recurso de apoyo didáctico a la docencia de la Facultad de Humanidades.

• Elaborar Módulos Pedagógicos en las diferentes asignaturas, como recurso didáctico a la docencia para la Facultad de Humanidades.

• Creación de una página en la

web size con información de los diferentes cursos.

• Implementación de buzones

de correo electrónico, que ayuden a la actualización de los estudiantes y docentes, como tribuna de intercambio de información.

2. Deterioro de la infraestructura.

• Constituye patrimonio cultural.

• Pintura deteriorada.

• Remodelación de paredes. • Pintar exteriores del edificio. • Construcción de edificio

8

paralelo a la Facultad de humanidades.

3. Inexistencia de una red

interna de informática.

• Poco presupuesto para poder llevar a cabo una implementación de red vitual..

• Implementación de buzones de correos electrónicos para los catedráticos de la Facultad de Humanidades.

• Recopilar la información de

cada una de las unidades que conforman la facultad, para mantener una adecuada actualización del sitio Web.

4. Inconsistencia en la aplicación de nuevas tecnologías en los procesos didácticos.

• Ausencia de áreas adecuadas para implementar laboratorios de computación.

• Gestionar financiamiento para poder conformar un ambiente adecuado para construir el laboratorio.

El problema priorizado como No.1 es: Falta de investigaciones educativas como recurso de apoyo didáctico a la docencia de la Facultad de Humanidades y sus opciones de solución son:

Opción No. 1 • Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de apoyo

a la docencia de la Facultad de Humanidades. Opción No. 2 • Creación de una página en la web size con información de los diferentes

cursos profundizando los contenidos temáticos. Opción No. 3 • Implementación de buzones de correo electrónico, que ayuden a la

actualización de los estudiantes y docentes, como tribuna de intercambio de información.

9

1.5 Análisis de factibilidad y viabilidad Opción No. 1 • Elaborar Módulos Pedagógicos en las diferentes asignaturas, como recurso

didáctico a la docencia para la Facultad de Humanidades. Opción No. 2 • Creación de una página en la web size con información de los diferentes

cursos profundizando los contenidos temáticos. Opción No. 3 • Implementación de buzones de correo electrónico, que ayuden a la

actualización de los estudiantes y docentes, como tribuna de intercambio de información.

INDICADORES OPCIÓN 1 OPCIÓN 2 OPCIÓN 3

Financieros SI NO SI NO SI NO

1. ¿Se tienen los recursos financieros suficientes?

X

X X

2. ¿Cuenta con los recursos económicos suficientes para ser sostenible?

X

X

X

3. ¿Se cuenta con los recursos económicos destinados para imprevistos?

X

X

X

4. ¿El proyecto se ejecutará con recursos propios?

X

X X

Administrativo

5. ¿Existen leyes que amparan la ejecución del proyecto?

X X X

6. ¿Se tienen las instalaciones para la ejecución del proyecto?

X X X

7. ¿Se diseñaron controles de calidad para la ejecución?

X X X

8. ¿Se tiene los insumos necesarios para el proyecto?

X X X

9. ¿Se utilizará la tecnología apropiada para el proyecto?

X X X

10. ¿Se han cumplido con las especificaciones apropiadas en la elaboración del proyecto?

X X X

11. ¿El tiempo programado es suficiente para ejecutar el proyecto?

X X X

10

12. ¿Se han definido claramente las metas?

X X X

Mercadeo

13. ¿El proyecto tiene la aceptación de la institución?

X X X

14. ¿Satisface las necesidades de la población?

X X X

15. ¿El proyecto es accesible a la población en general?

X X X

16. ¿Se cuenta con el personal calificado para la ejecución del personal? X X

Político 17. ¿La institución se hará responsable del

proyecto? X X X

18. ¿Es de vital importancia para la institución?

X X X

Cultural

19. ¿El proyecto responde a las expectativas culturales de la región?

X X X

20. ¿Impulsa el proyecto la equidad de género?

X X X

Social

21. ¿El proyecto genera conflictos entre los grupos sociales?

X X X

22. ¿El proyecto beneficia a la población y personal administrativo?

X X X

Total 21 01 09 13 10 13

Después de aplicarse el análisis de factibilidad y viabilidad la opción más viable y factible es el número uno.

1.6 Problema seleccionado

Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.

1.7 Solución viable y factible

Elaboración del módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

12

CAPITULO II

PERFIL DEL PROYECTO 2.1 Aspectos Generales 2.1.1 Nombre del Proyecto

Elaboración del módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades

2.1.2 Problema Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.

2.1.3 Localización El departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, se encuentra ubicada en la 23 calle y Avenida Petapa zona 12, Ciudad de Guatemala, Edificio S-4

2.1.4 Unidad Ejecutora Unidad de Planificación de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

2.1.5 Tipo de Proyecto Educativo Pedagógico

2.2 Descrip ción del Proyecto El proyecto consiste en elaborar un Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad, este con material escrito, ilustrado con contenidos amplios, que pueda ser utilizado como material de consulta por los docentes y que sea de apoyo para los estudiantes. Esta distribuido en dos unidades en las cuales se intercalan conceptos con ejercicios, cada capítulo para ser desarrollado en semestres. El módulo está estructurado de la siguiente forma: presentación, objetivos, historia de la contabilidad, el patrimonio, clasificación del patrimonio, el presupuesto, elaboración de un presupuesto, el comercio, requisitos necesarios para ser comerciante individual, documentos comerciales, documentos de crédito, las cuentas, cuentas de regularización, el proceso contable. Cada tema con sus respetivos ejercicios.

13

2.3 Justificación La biblioteca de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala no cuenta con suficientes textos relacionados con la Contabilidad, la que existe es escasa y desactualizada, tampoco existe un centro de documentación que fortalezca la teoría y el contenido del curso; razón por la cual, se hace necesario robustecer la bibliografía relacionada con el tema, introduciendo cambios fundamentales para la exposición del mismo, incluyendo proyecciones, audiovisuales, para hacer más dinámico y atractivo el curso.

2.4 Objetivos

2.4.1 Generales • Contribuir a la difusión y promoción de recursos didácticos en las

investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia en la Facultad de Humanidades, con la creación permanente de documentos, revistas, textos, productos de la gestión investigadora, como aportación para la biblioteca de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

2.4.2 Específicos

• Elaborar un Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad.

• Socializar el módulo y la implementación del mismo, con docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades.

• Capacitar a los docentes y estudiantes del curso de contabilidad de la

Facultad de Humanidades, sobre el empleo del módulo, para que lo apliquen en el proceso formativo.

2.5 Metas

• Entregar 10 copias del módulo pedagógico, a la biblioteca de la

Facultad de Humanidades, en un lapso no mayor de un mes. • Realizar una reunión con los 7 docentes de las diferentes jornadas,

para la presentación del módulo. • Realizar 2 capacitaciones mensuales, dirigida a 50 docentes por

sesión, para que sirvan como multiplicadores del uso del Módulo.

14

2.6 Beneficiarios 2.6.1 Directos

• Autoridades y miembros de la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala.

• Personal docente. • Estudiantes.

2.6.2 Indirectos

• Personal administrativo • Estudiantes de otras unidades académicas.

2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto

2.7.1 Fuentes de financiamiento

Autogestión del Epesista

2.7.2 Presupuesto

1,000 hojas de papel bond tamaño carta Q 0,10 Q 100,00

500 fotocopias Q 0,15 Q 75,005 cartuchos para impresora Q 65,00 Q 325,00

1 docena de lapiceros color negro Q 10,80 Q 10,801 docena de lapiceros color rojo Q 10,80 Q 10,802 libretas Q 8,00 Q 16,006 sobre manila Q 1,00 Q 6,00

35 cuadernillos para contabilidad Q 5,00 Q 175,00

60 lmpresiones de acetatos Q 5,00 Q 300,00

Internet 60 horas Q 8,00 Q 480,00

Impresiones 10 ejemplares Q 150,00 Q 1500,00

Reserva Imprevistos Q 300,00

Q 3298,60

Costo Total

TOTAL DE RECURSOS

Rubro Descripción

Material y útiles de oficina

Costo Unitario

15

2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto

1 2 3 4 1 2 3 4PEPEPEPEPEPEPEPEPEPE

P Planificado

E Ejecutado

2009

Capacitar a docentes sobre el uso del módulo.9

8

Redacción final del Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad.

10 Entrega del proyecto

JULIO

7

Socialización del módulo con los diferentes docentes de la facultad.

6 Revisión del Modulo.

3

4 Procesamiento de los datos obtenidos.

5 Elaboración preliminar del Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad.

Recopilación de información a través de la investigación.

2 Observación de clases teóricas del curso.

JUNIO

Identificación de los contenidos del Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad.

1

No. ACTIVIDADES

2.9 Recursos 2.9.1

Humanos • Autoridades • Personal técnico y operativo • Personal docente y administrativo • Estudiantes • Personal de servicio y • Epesista de la Facultad de Humanidades.

2.9.2 Materiales

• Investigaciones • Libros • Suministros (útiles de oficina)

2.9.3 Físicos • Edificio de la Facultad de Humanidades • Oficina de la Unidad de Planificación • Café Internet

16

CAPÍTULO III

PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 3.1 Actividades y resultados

No. ACTIVIDADES RESULTADOS

1. Identificación de los contenidos del Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad.

Por medio de los programas de estudio se identificaron los contenidos del curso.

2. Observación de clases teóricas del curso.

Se observó cual es la metodología de los docentes para impartir el curso.

3. Recopilación de información a través de la investigación.

Se recopiló la información necesaria para iniciar con la elaboración del módulo pedagógico.

4. Procesamiento de los datos obtenidos.

Se ordeno toda la información recopilada, depurándose aquellos documentos que no se utilizarían.

5. Elaboración preliminar del Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad.

Se elaboró de manera preliminar el módulo, siguiendo los lineamientos necesarios.

6. Revisión del módulo.

Se entrego el módulo, para que se le realizaran las correcciones correspondientes.

7. Redacción final de Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad.

Luego de realizar las correcciones necesarias se efectuó la redacción final de módulo para el curso.

8. Socialización del módulo con los diferentes docentes de la facultad.

Se socializó el módulo pedagógico con los docentes de la Facultad, resolviendo dudas sobre el mismo

11. Capacitar a docentes sobre el uso del módulo.

Se capacito a docentes de la Facultad y de diferentes instituciones sobre el uso de módulo.

10. Entrega del proyecto.

Se hizo entrega a las autoridades de la Facultad, el módulo efectuado.

17

3.2 Productos y logros 3.2.1 Producto Se elaboró un Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad, en la

Facultad de Humanidades. El cual ofrece a los estudiantes y docentes una manera accesible de desarrollar la clase, con la información sobre el contenido del curso, motivando de esta manera la enseñanza-aprendizaje de la Historia.

3.2.2 Logros Al culminar la ejecución del proyecto, se logró cumplir con los objetivos y

las metas establecidas, para lo cual se elaboró un modulo educativo, que se utilizará en los cursos de historia en las diferentes jornadas.

PRODUCTO LOGRO

Módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Se contribuyó a la difusión y promoción del curso de Contabilidad, el cual se socializó y se implementó, con docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades, constituyendo un material de apoyo para todos aquellos que lo requieran dentro de la biblioteca de la unidad académica

UNIVERIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad, dirigi do a estudiantes y

docentes de la Facultad de Humanidades de la Univer sidad de San Carlos

de Guatemala.

COMPILADOR: Estuardo Martín Escot Molina


19

INDICE

Pág. PRESENTACIÓN i PRIMER SEMESTRE 1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD 1 2. EL PATRIMONIO 4 2.1 CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO 5 2.2 PRESUPUESTO 10 2.3 ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO 11 3. EL COMERCIO 14 3.1 REQUISITOS NECESARIOS PARA

SER COMERCIANTE INDIVIDUAL 16 4. DOCUMENTOS COMERCIALES 17 4.1 DOCUMENTOS DE CRÉDITO 23 5. LAS CUENTAS 27 6. CUENTAS DE REGULARIZACIÓN 36 SEGUNDO SEMESTRE 1. PROCESO CONTABLE 39 CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA

20

Primer Etapa Unidad 1 Contabilidad, Patrimonio, Capital, documentos comerciales COMPETENCIAS • Defina el concepto de

contabilidad. • Diferencie el concepto de

patrimonio familiar del patrimonio comercial.

• Distinga los diferentes tipos de documentos comerciales y de crédito.

El esquema

Dentro del esquema se desarrollan los contenidos con

definiciones ejemplos y ejercicios. Además, encontrara espacios que debe rellenar en

las diferentes actividades.

PRESENTACIÓN

El módulo pedagógico está dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades, ha sido preparado con el objetivo de: • Introducirle en el mundo de la contabilidad. • Ayudarle a organizar las cuentas en su vida cotidiana de una manera fácil. • Abrir una ventana para que usted explore la posibilidad de dedicarse

profesionalmente a la contabilidad. El libro está dividido en cuatro unidades o bien dos etapas, cada etapa corresponde a un semestre y cada unidad a un bimestre o bien ocho semanas, donde encontrara.

Recomendaciones a docentes y estudiantes: • Preparar sus materiales antes de empezar la clase. • Resolver todos los ejercicios y realizar las actividades. • Resolver la auto evaluación y anotar todas las dudas que surjan para

compartirlas en el centro de orientación.

La Portada

En esta sección se indica el número de la unidad, el

contenido que se estudiara y los objetivos que se pretenden

alcanzar por unidad.

1

LECTURA • La Contabilidad es una ciencia que sirve para registrar, clasificar y resumir las

transacciones*, comerciales. • La Contabilidad tiene relación con todas las operaciones en las que se utiliza

dinero. Es útil en todos los ámbitos de nuestra sociedad, la aplican. • Instituciones Públicas: Municipalidades, hospitales, escuelas Ministerios y

otras entidades. • Instituciones Privadas: Colegios, panaderías, supermercados, farmacias,

tiendas y otras. • Transacción: acuerdo comercial generalmente de compra-venta. Negocio

Entidades: Empresas, dependencias, instituciones.

PRIMER SEMESTRE O ETAPA

Primer Etapa Unidad 1

Contabilidad, Patrimonio, Capital, documentos comerciales

OBJETIVOS • Defina el concepto de contabilidad. • Diferencie el concepto de patrimonio familiar del patrimonio comercial. • Distinga los diferentes tipos de documentos comerciales y de crédito.

2

1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD “Desde su origen el hombre ha tenido la necesidad de vivir en sociedad, con el objeto de facilitar resolviendo sus problemas en comunidad con sus semejantes. Su vida social, hizo surgir la necesidad de un intercambio comercial que en sus principios consistió en el cambio de un producto por otro lo que se conoce hoy como trueque o cambio. Conforme las relaciones comerciales se fueron intensificando surgió la necesidad de facilitar, ese intercambio comercial, dando lugar a la aparición de la moneda que en un principio fue uno de los artículos de mayor abundancia, lo que permitía servir como medio de cambio Por ejemplo las pieles se usaron como moneda porque una de las principales ocupaciones del hombre fue la caza de animales. El uso de la contabilidad en las operaciones comerciales, es tan antiguo como el mismo comercio. La historia de la contabilidad se remonta a unos 6000 años a. C. puesto que ya en esa época existían los elementos necesarios para la actividad contable, la escritura y los números, así como los elementos económicos para que se registran transacciones comerciales. Se encuentran testimonios específicos en el uso de la contabilidad, claramente establecidos, en los imperios egipcio y romano. La edad media es importante, porque aparece la contabilidad como sistema por partida simple. Sin embargo, la contabilidad por el método de partida doble surgió entre los años 1350 y 1450, pero su divulgación aparece después del año 1500 de la edad moderna, con la publicación en Venecia de un libro de Fray Luca Pacciolo denominado Suma Aritmética, Geometría. En este libro se expresan métodos contables cuyos principios esenciales han permanecido invariables hasta nuestros días. Lo único que ha cambiado es la metodología y el alcance de la misma, en vista que la contabilidad se va adaptando al medio ambiente de los negocios y el comercio en general. En el siglo XX aparecen los más grandes avances de la contabilidad convirtiéndola en una de las ciencias de mayor importancia, con la auxiliatura de la mecanización y los sistemas de cómputos electromagnéticos.”1

1 Albizurez Escobar Mario, Contabilidad como instrumento de administración, Guatemala 2005, Pág.7

3

Por lo anterior hoy en día las operaciones comerciales deben tener documentos que sirvan de constancia y respaldo para los registros contables que resultan indispensables para el buen funcionamiento de una empresa. OBJETIVOS

� Defina el concepto de contabilidad � Diferencie los diferentes tipos de patrimonio � Describa las características del capital � Enumere diferentes bienes

Concepto de Contabilidad Aunque algunos autores consideran que la contabilidad es una disciplina otros consideran que la contabilidad es una ciencia, porque sus análisis están basados en principios verdaderos y demostrables por medio de sus cuentas. “Contabilidad es la ciencia que establece principios y normas fundamentales para llevar un control exacto de todos los bienes derechos y obligaciones de un comerciante - Individual o jurídico. Desde el momento que hacemos un recuento, o llevamos un control de nuestros bienes derechos y obligaciones, ya estamos aplicando la contabilidad no sea en forma técnica y ordenada-. La complejidad de los negocios modernos ha venido a reafirmar la necesidad que tiene toda persona que realiza transacciones comerciales, de dejar constancia de las mismas en los libros de contabilidad. Es la organización contable el más valioso instrumento para el éxito de la administración de un verdadero termómetro del progreso de una empresa y una garantía para las personas que en ella trabajan.”2 El contador es un profesional especializado en planificar, organizar y dirigir la contabilidad de una empresa, y su labor va mas allá del simple registro en los libros, debe conocer las leyes relacionadas con el comercio y trabajar en estrecha relación con la gerencia o dirección de la empresa. El estudio de la contabilidad tiene cada día tiene mayor importancia, ha medida que los negocios en general se intensifica. La contabilidad nos ayuda a llevar en orden las cuentas de nuestros ingresos y gastos. La podemos usar en nuestra casa o negocio sin importar si es grande o pequeño. Características de la Contabilidad

2 Diccionario Océano Contabilidad, Encarta 2000 Pág. 125.

4

� Exacta: La contabilidad es exacta, no tiene errores numéricos, no debe tener alteraciones de datos, la matemática debe ser correcta3.

� Legal: Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y apegados por la ley.

� Confiable: La información debe ser creíble, valida clara para que todos los datos que ella muestre puedan ser evaluados y registrados por las personas correspondientes sin que esta presente anomalías.

Clasificación de la contabilidad. "La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para lo que se utiliza"4 Privada, Publica, o mixta. Privada: Es cuando pertenece a empresas que funciona con dineros particulares. Esta puede ser: � Individual: Cuando la empresa es propiedad de una sola. � Social o colectiva. Cuando la empresa es propiedad de varias personas. � Mixta: cuando pertenece a empresas que funcionan con dinero del estado y de

particulares, como municipalidades.

2. EL PATRIMONIO

"El patrimonio es la base de la contabilidad, porque si no hay un patrimonio que administrar no habrá una contabilidad que aplicar"5 Cuando estemos estudiando contabilidad escucharemos frecuentemente el término, patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una persona. Pueden distinguirse dos clases de patrimonio:

El familiar y el comercial. ¿Que son los bienes? Los bienes son los objetos que tenemos para satisfacer nuestras necesidades. Por ejemplo, Dinero, casas, muebles, vehículos, electrodomésticos, ropa. ¿Que son Derechos? Los derechos son deudas a favor nuestro, cuando tenemos un derecho, tenemos la autoridad de cobrar una cantidad de dinero o un servicio en la fecha convenida. Por ejemplo si prestamos dinero tenemos derecho a cobrarlo. Si pagamos el recibo de agua, tenemos derecho a recibir el servicio. ¿Que son obligaciones?

3 Lara Flores, Elisa. Primer curso de Contabilidad. Guatemala 2003. 4 Loc. Cit. 5 Idem

5

Una obligación es una deuda que tenemos que pagar. Por ejemplo cuando compramos una casa al crédito tenemos obligación de pagarla. El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que Poseemos. Ejercicio 1 Lea cada concepto del cuadro y marque con una X, si es un derecho, un bien o una obligación.

Concepto Activo Pasivo Derechos Bienes Obligaciones

Préstamo del Banco

Amueblado de sala

Silla

Sueldo del mes

Cuenta de ahorro

Pago de colegiatura

Pago que nos deben por venta de

la casa

Dinero que nos debe Pedro

Ejercicio 2 Identifiquemos los derechos y las obligaciones en los siguientes casos. 1. Lucia compro una casa al crédito por valor de Q. 50,000. 00 Dio un enganche

de Q. 10,000.00, paga cuotas de Q. 1,000.00 el 5 de cada mes. • ¿Cual es el derecho de Lucia? • ¿Cual es la obligación? 2. Pedro compro Herramientas al crédito para la construcción. El costo fue de Q.500.00 Dio un primer pago de Q100.00 El resto lo paga en dos cuotas de 200.00 cada una. ¿Cual es el derecho de pedro? ¿Cual es la obligación?

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2.1 CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO

El patrimonio puede clasificarse en: a. Patrimonio Familiar b. Patrimonio Comercial

a. El patrimonio familiar, es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que

posee una familia para satisfacer sus necesidades. Sirve para el sostenimiento de sus miembros. La diferencia entre las sumas de sus bienes derechos y la suma de sus obligaciones se denomina patrimonio líquido o capital.

Por ejemplo: Se divide en bienes muebles e inmuebles. Los bienes Muebles: Son cosas que posee la familia y que sin alterarse pueden trasladarse de un lugar a otro, Dinero aparatos domésticos, vehículos, maquinas de escribir, sillas, computadoras amueblados joyas, radios televisores y otros. Los Bienes Inmuebles: Son las propiedades que posee la familia y que no pueden ser movilizados de lugar original sin su destrucción por ejemplo. Casas, edificios, fincas. Obligaciones Son las deudas que la familia ha adquirido, ya sea por haber recibido algún préstamo o por haber comprado algunos bienes al crédito.

b. El patrimonio comercial, son todos los bienes derechos y obligaciones que

posee un comerciante y están destinados al comercio. O bien el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una persona que se dedica al comercio.

El patrimonio comercial Sirve para comprar y vender artículos que darán ingresos adicionales. Este ingreso adicional que conocemos como ganancia, en contabilidad se llama utilidad. Bienes, Son todos los objetos materiales que están para el uso de la empresa, dinero en efectivo, cuentas bancarias, equipos, vehículos, mobiliario, edificios. Derechos Son deudas que se tiene de otras personas por ventas de mercadería al crédito, préstamo en efectivo u otros. Clientes, documentos por cobrar, deudores.

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Obligaciones Son compromisos o deudas pendientes de pago contraídas con otras personas. Proveedores, acreedores, documentos por pagar, hipotecas.

La siguiente tabla nos permite distinguir los bienes-derechos de las deudas- obligaciones.

Bienes -derechos Deudas-obligaciones Si se compra un terreno al crédito por valor de Q. 60,000 dando un enganche de Q. 10,000 con mensualidades de Q. 2,000.00

La deuda contraída es de Q. 50,000.00 en cuotas de Q. 2,000.00 mensuales.

Para la construcción de una escuela se compra materiales al crédito por valor de Q. 70,000.00 dando como primer pago Q.20,000 cancelando el resto en cuotas de Q.1,500.00

La deuda u obligación es pagar los Q.50,000.00 de los materiales en cuotas de q. 1,500.00.

Los elementos del patrimonio comercial son: Activo, pasivo y capital. Activo, es el conjunto de todos lo bienes y derechos que posee un comerciante o empresa a su favor. Ejemplo: dinero en efectivo, muebles, edificios, mercaderías y todos los objetos que pertenecen al comerciante. Pasivo, son todas las deudas u obligaciones que tiene un comerciante o empresa en su contra, que ha adquirido por productos o servicios que no se han pagado. Por ejemplo: préstamos, alquileres de vivienda, luz eléctrica, agua, teléfono, etc. Capital, es la diferencia que existe entre el activo y pasivo de un comerciante o empresa, es el patrimonio neto del comerciante, cuando se hable de capital nos referimos al patrimonio del comerciante. Ejemplo. El comerciante "Mario S.A." Tiene Q. 10,000.00 en efectivo. Q. 5,000.00 en una cuenta de ahorro, Q. 15,000.00 en productos para la venta, tiene 4 estanterías de madera por valor de Q. 1000.00 y dos libreras de metal por valor de Q3, 000.00, tiene una cuenta por cobrar a Pedro Solís, de Q.500.00 y a Juan Paz de Q.700.00. Debe Q. 5000.00 por productos que compro a proveedores para su negocio, "Toro Blanco"

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ORDENEMOS LA INFORMACIÓN.

Activos Pasivos Dinero en efectivo Q. 10,000.00 Cuenta de Ahorro Q. 5,000.00 Productos para la venta Q. 15,000.00 4 estanterías de madera Q. 1,000.00

2 libreras de metal Q. 3,000.00 Cuentas por cobrar Q. Q. 1,200.00 Deudas de productos Q. 5,000.00 Totales Q 34,000.00 Q. 1,200.00 Q. 5,000.00

Total de activos Q. 35,200.00 . Total de Pasivos Q. 5,000.00 Total de Capital Q. 30,200.00

El capital del comercial "Toro Blanco "es de Q. 30, 200.00

El capital puede ser Positivo El capital es positivo, cuando la suma del activo es mayor que el pasivo, en este caso decimos que es a favor del comerciante, es cuando la empresa se encuentra en una buena situación financiera. Activo Q. 100,000.00 Pasivo Q. 70,000.00 Capital positivo Q. 30,000.00 Se suman los activos, es decir los bienes, derechos y obligaciones, se suman los pasivos, es decir todas sus obligaciones o deudas y luego se restan los activos — los pasivos. El resultado es el capital positivo. El Capital es negativo cuando la suma del pasivo es mayor que el activo, en este caso es en contra del comerciante, en este caso se dice que el negocio esta descapitalizado. Activo Q. 75,000 Pasivo Q. 95,000 Capital Negativo Q. 20,000 El capital neutro o no existente: esta situación se da cuando la suma del activo es igual a la suma del pasivo. Activo Q. 50,000.00 Pasivo - Q. 50,000.00 Capital neutro Q. 00.000.00

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Capital Podemos calcular el capital con la ecuación patrimonial: Activos menos Pasivos es igual a Capital. Activos - Pasivos = Capital Derechos - Obligaciones = Patrimonio Ejercicio Calcule el capital de las siguientes empresas y verifique si es positivo, negativo o neutro. 1. Almacén "Tigre Dorado" Activo Q.35, 000.00 Pasivo Q. 6,700.00 Capital 2. Tienda "La Poderosa"

Activo Q.35, 000.00 Pasivo Q. 6,700.00 Capital 3. Panadería "Pan de ayer"

Activo Q. 25,000.00 Pasivo Q. 32,500.00 Capital 4. Farmacia "Todos Curados"

Activo Q. 16,000.00 Pasivo Q. 3,600.00

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Ejercicio de Repaso Encierre en un circulo el inciso complete correctamente la oración. 1. La diferencia entre Activo y Pasivo forma:

a) El balance b) El efectivo c) El capital

2. La zapatería "El mejor zapato" tiene un activo de Q. 45,000.00 Y un pasivo

de Q. 25,000.0, su capital o patrimonio es: a) Neutro b) Positivo c) Negativo

3. El patrimonio está integrado por:

a) El activo y pasivo del comerciante b) Derechos y cosas c) Los bienes, derechos y obligaciones

4. El Restaurante "Pollito Gordo" Compro mesas y sillas por valor de Q.

7,000.00 dando como primer pago Q. 5,000.00 quedando Q. 2,000.00 En pagos de Q. 500.00 mensuales , Cuanto debe pagar mensualmente el restaurante. a) Q. 7,000.00 b) Q. 500.00 c) Q. 5,000.00

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2.2 PRESUPUESTO OBJETIVOS � Defina que es el presupuesto. � Describa las características del presupuesto. � Elabore un presupuesto. Es la estimación que hace la familia de sus ingresos y egresos mensuales con el fin de mantener un mejor control de los mismos, puede darse con la preparación discusión y aprobación. La integración del presupuesto se hace por medio de ingresos y egresos.6 Estos pueden ser fijos y variables. Por ejemplo: Ingresos fijos, son aquellos que se perciben por salario. Ingresos variables, son aquellos que se perciben por comisiones, intereses y que varia en cantidad y en tiempo. El presupuesto es un plan de ingresos y gastos que nos trazamos para utilizar nuestro dinero. El presupuesto nos ayuda a saber cuanto dinero necesitamos para satisfacer nuestras necesidades. Planificar como debemos distribuir nuestros ingresos para cumplir con nuestras obligaciones. Cuando realizamos un presupuesto ajustamos nuestros gastos a los ingresos que tenemos para cubrirlos. Ingreso, es la cantidad de dinero que una persona o empresa recibe regularmente. Por ejemplo: el sueldo, las bonificaciones, comisiones, horas extras, dinero por algún objeto o producto, alquiler de algo que arrendemos. Gasto, es el dinero que se emplea para comprar bienes o contratar servicios. Por ejemplo: pago de vivienda, alimentación, educación, salud, compra de artículos de usos personal, ropa, zapatos, accesorios etc. Distribución de gastos en el presupuesto. En el presupuesto se debe de priorizar egresos o gastos. Dando a entender que en primer lugar los gastos obligatorios o indispensables. Luego se puede incluir en los gastos opcionales. � Se debe establecer necesidades primarias � Establecer necesidades secundarias

6 Amado, O. Mis Primeras Prácticas, Guatemala 2003.

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Las necesidades primarias son las que no se deben dejar de pagar, son los gastos obligatorios, como vivienda, alimentación etc. Las necesidades secundarias son las que podemos postergar o dejar para después. Por ejemplo una recreación, cumplirse un gustito como un viaje, comprar algún adorno para decorar la casa etc. 2.3 ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO

Al elaborar un presupuesto debemos tener en cuenta para cuanto tiempo lo elaboraremos, se necesita saber cuales son nuestros ingresos reales y que gastos se van a realizar durante ese periodo de tiempo. � Se puede elaborar un listado de los ingresos que se obtendrán, tales como el

salario, alquiler, comisiones, bonificación, dinero por venta de productos etc. � Enlistar los egresos con sus valores y gastos. � Restar los ingresos — los gastos o egresos. Ejemplo: Debemos de preparar el presupuesto del presente mes. � Salarios � Bonificaciones � Comisiones � Dinero que se reciba por alguna venta Debemos hacer un listado de los gastos que se realizaran • Vivienda • Alimentación • Pasajes o gasolina • Educación • Salud • Pago de servicios • Artículos para nuestro uso Debemos colocar valores a los ingresos y los gastos o egresos Por ultimo restar los ingresos (-) los gastos o egresos Ingresos Salario Q.2000.00 Bonificaciones Q. 200.00 Comisiones Q. 200.00 Dinero por alguna venta Q. 1000.00 Q. 3400.00 Gastos

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Vivienda Q. 200.00 Alimentación Q. 300.00 Pasajes Q. 50.00 Educación Q. 100.00 Ingresos Q. 3400.00 Salud Q. 150.00 Egresos Q. 1050.00 Pago de servicios Q. 200.00 Total del presupuesto Q. 2350.00 Artículos personales Q. 50.00 Q. 1050.00 Ejercicio Elaborar el presupuesto de la familia Herrera, correspondiente al mes de marzo del presente año, con los datos que aparecen a continuación. • Preparar el listado de ingresos: suelo del señor Mario Herrera, de la señora

Rosalía Herrera. • Preparar el listado de gastos, pago de vivienda, alimentación, educación de los

hijos, pago de agua, luz, artículos para su uso personal. • Colocaremos valores a los ingresos y a los gastos. Ingresos Suelos Señor Mario Q. 1500.00 Señora Rosalía Q. 1300.00 Bonificación Q. 500.00 Total Gastos o Egresos Necesidades primarias

• Pago de vivienda Q. 500.00 • Alimentación Q. 600.00 • Educación Q. 200.00 • Salud Q. 50.00 • Pago de servicios Q. 100.00 • Artículos de uso Q. 50.00

Necesidades secundarias

• Recreación Q. 100.00 Total Total de ingresos_____________________ Total de egresos _____________________ Saldo. _____________________

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Ejercicio Elabore un presupuesto con los siguientes datos, ordénelos e indique el total de ingresos, de egresos y el total del presupuesto. Ingresos Señor Juan Pérez Q. 2800.00, señora Alubia de Pérez Q.1800.00, Bonificaciones Q. 550.00, gasta en vivienda Q. 600.00 Alimentación Q. 700.00, Educación del hijo Q. 150.00 Salud Q. 200.00, Pago de servicios agua luz, teléfono. 0.200.00 Zapatos de hijo, 50.00. Ingresos ______________________ Egresos____________________________ Total _________________________ Total de ingresos Total de egresos Total de presupuesto___________________ Auto evaluación 1. Clasificar las siguientes necesidades en primarias o secundarias. Alimentación ___________________________ Pasaje ___________________________ Compra de zapatos ___________________________ Pago de servicios ___________________________ Vivienda ___________________________ Compra de medicina ___________________________ Compra de cartera ___________________________ Compra de pinturas ___________________________ 2. Elabore el presupuesto de la familia Lozano, correspondiente al mes de mayo

del presente año, utilice los siguientes datos determine el total del presupuesto.

Ingresos Sueldo del Señor Lozano Q. 2300.00 Bonificación Q. 150.00 Gastos Alimentación Q. 500.00 Vivienda Q. 400.00 Pasaje Q. 100.00 Educación Q. 150.00 Salud Q. 90.00 Artículos de uso personal Q. 75.00 Total de ingresos Total de egresos Total de presupuesto

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3. EL COMERCIO

OBJETIVOS • Definir la palabra comercio • Diferenciar las de clases de comerciante • Diferenciar las clases de empresas El comercio: Negociación que se hace comprando o vendiendo, comunicación y trato con comerciantes, compra de mercadería a un productor y venta a productor o detallista. El que tiene lugar en un espacio económico homogéneo, regulado por las mismas leyes. Se puede decir que el comercio es la acción de negociar comprar y vender bienes o servicios, para obtener ganancias o utilidades.7 Clases de Comerciante: Encontramos dos clases de comerciantes el comerciante individual y el comerciante jurídico o social. El comerciante Individual: Persona que realiza las actividades comerciales de forma directa. Por ejemplo, dueños de tiendas, de lavanderías, venta de atole, venta de ropa, ventas en la calle, carniceros etc. El comerciante jurídico social: Grupo de dos personas o más que realizan actividades comerciales a través de intermediarios o representantes. Por ejemplo los grandes almacenes, supermercados, las fábricas, etc.8

7 Diccionario Enciclopédico Océano 2003, Pág. 156 8 De Martínez, A. Contabilidad General, Guatemala 2008, Pág. 75

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Ejercicio 1. Berta y Sonia trabajan en una maquila de ropa, deben de preparar una reunión

para socios. La empresa donde trabaja Berta y Sonia es un comercio: a) Individual b) Jurídico

2. Ricardo tiene una panadería en la colonia donde vive, y le vende pan a sus

vecinos. El negocio de Ricardo es: a) Individual b) Jurídico

3. Dalia es dueña de una carnicería en un mercado, el negocio de ella es

a) Individual b) Jurídico

4. Lucy vende helados y gelatinas en su casa a los vecinos de su colonia el

negocio de ella es: a) Individual b) Jurídico

5. Las farmacias "Todos Curados S.A." convocan una reunión con sus socios, el

negocio es: a) Individual b) Jurídico

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3.1 REQUISITOS NECESARIOS PARA SER COMERCIANTE INDI VIDUAL

Para se comerciante es necesario cumplir con lo siguientes requisitos. 1. Ser mayor de edad. 2. Encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. Es decir estar libre

de cualquier problema legal. 3. Tener capacidad para contratar y cumplir con las obligaciones laborales. 4. Tener un capital del Q. 2,000.00 o más y demostrarlo con un documento

certificado por un Perito Contador. 5. Solicitar inscripción en el registro Mercantil con el formulario

correspondiente, que debe tener nuestra familia autenticada por un Notario Público.

6. Solicitar inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria

(SAT) con el formulario correspondiente. Auto evaluación a) Escriba 3 requisitos para ser un comerciante individual 1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________ b) ¿Dónde deben solicitar su inscripción quienes quieren ser comerciantes?

1. Notario Público y Contraloría General 2. Registro Mercantil y SAT 3. SAT y Registro Civil c) Escriba dos diferencias entre un comerciante individual y uno jurídico 1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________

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4. DOCUMENTOS COMERCIALES OBJETIVOS • Defina que son documentos comerciales • Diferencie los diferentes tipos de documentos comerciales • Elabore documentos comerciales.

Documentos comerciales, surgen de las transacciones que se realizan en un negocio. Forman el soporte de las operaciones que se registran en los libros de contabilidad. Según el artículo No. 381 del Código de comercio de Guatemala, todas nuestras operaciones contables deben estar en orden y amparadas por documentos que llenes los requisitos que la ley exige. Todos los documentos comerciales deben manejarse con orden y cuidado de modo que no lleven tachones borrones o cualquier tipo de alteración. Estos son documentos que respaldan, comprueban o modifican una transacción comercial. Hay una gran variedad de documentos comerciales. Ejemplo, factura, la nota de debito, la nota de crédito, factura especial y otros. La factura

Relación de los objetos o artículos comprendidos en una venta, remesa u otra operación de comercio. Cuenta detallada de cada una de estas operaciones, con expresión de número, peso o medida, calidad y valor o precio, lleva nombre del negocio , dirección, teléfono, fecha, producto, costo y total Es un documento emitido por el vendedor de un bien de un servicio. La factura comprueba que se ha efectuado una compra o una venta. Ejemplo.

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Factura especial La factura especial es un documento que se utiliza para comprobar la compra de un bien o el pago de un servicio (limpieza, reparación de una tubería) a una persona que no extiende factura. Ejemplo: Doña Maria Nos vende naranjas todas las semanas a nuestra tienda, nosotros necesitamos el producto para la venta y le compramos 400 naranjas, para poder llevar el registro de la compra que realizamos hacemos una factura especial.

CANAN 2DA. Av. 13-35 zona 16 Los Almendros

Tel. 2285-3125

l DIN MES AÑO

Nombre

Dirección NIT

CANT. DESCRIPCCION VALOR

Factura especial

La nota de debito La nota de debito se utiliza para corregir precios de operaciones ya facturadas o para recargar intereses de pagos atrasados o cobros por cheques rechazados.9 Ejemplo Juanita Gonzáles, compro en la tienda de ropa una blusa y un pantalón que cuentan q.200.00 Luisa que trabaja en la tiende extiende la factura por Q. 150.00 para corregir el errores Luisa debe hacer una nota de debito por Q. 50.00 que es la diferencia de la factura.

9 Log. Cit. Pág. 2

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Nota de crédito

La nota de crédito se utiliza para registrar, devoluciones de mercadería, anulaciones de compras o ventas y rebajas o descuentos concedidos sobre operaciones ya facturadas. Ejemplo: Doña Rosita Carvajal, entrega una factura al cliente zapatería "La Vaquerita" Por valor de Q1450.00 El cliente devuelve posteriormente Q. 400.00 de mercadería porque no era la que el pidió, para corregir el error se hace una nota de crédito.

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Ejercicio a) Con los siguientes datos elabore una factura en cuadro de abajo. Nombre, Lilian Pereira, Nit, 56874-3, Dirección 3av. 5ta. Calle zona 7 de mixto Descripción: Venta de amueblado por valor de Q, 2560.00, Total Q. 2,560. b) Elabore una nota de debito con los siguientes datos en el cuadro de abajo. Nota de debito No. 785 ala Sra. Maria del Carmen Rosales, por el cheque del banco rechazado, en el pago de la factura 123 El recargo por cheque es de Q. 100.00

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c) Elabore una nota de crédito con los siguientes datos, nota de crédito No. 21 al Sr. Marco Tulio Cifuentes, por descuento de Q. 550.0 en la factura No. 31.

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Auto evaluación 1. ¿En qué casos se elabora una factura? 2. ¿En qué casos se extiende factura especial? 3. ¿Que son los documentos comerciales? 4. Enumere 3 documentos comerciales. 5. ¿En qué casos se realiza una nota de crédito? 6. Elabore una factura normal, una nota de debito en los siguientes cuadros. Ud.

debe imaginar todos los datos.

Factura

Nota de Debito

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4.1 DOCUMENTOS DE CRÉDITO

OBJETIVOS • Diferencie los diferentes tipos de documento de crédito de los documentos

comerciales. • Identifique los documentos de crédito. • Elabore documentos de crédito. Documentos de crédito, son escritos que certifican que podemos cobrar una deuda o pagarla, este representa un compromiso entre personas e instituciones. Los documentos de crédito se basan en la confianza y con ellos certificamos el compromiso de pagar. La persona o la entidad que nos ha otorgado el crédito pueden tomar distintas acciones legales para obligarnos a pagar si no cumplimos con el compromiso. Se pueden enumerar algunos documentos de crédito tales como:

• El cheque • La letra de cambia • El pagare • La factura cambiaria y otros.

El Cheque Mandato escrito de pago, para cobrar una cantidad determinada de los fondos que Quien lo expide tiene disponibles en un banco. Es un documento de crédito por el que una persona ordena a un banco pagar cierta cantidad de dinero a quien lo presente.10 En un cheque intervienen varias personas:

� Librador o girador: es la persona o entidad que emite el cheque y mediante su firma autoriza al Banco pagarlo.

� Librado: Es el Banco obligado a pagar el cheque a su presentación. � Beneficiario, o tenedor: Es la persona que recibe el cheque y que lo cobrara

al Banco. Requisitos que debe tener un cheque: 1. Numero de orden 2. Nombre de la persona que otorga el cheque y el número de cuenta 3. Lugar y fecha 4. Nombre del beneficiario

10 Log. Cit. Pág. 3

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5. Cantidad a pagar, en letras y números 6. Nombre del Banco donde están depositados los fondos 7. Firma de quien otorga el cheque Ejemplo.1

Ejemplo 2

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Ejercicio 3 Elabore el siguiente cheque con los siguientes datos A nombre de Mario de la Peña La cantidad de Q. 600.50

Letra de cambio

La letra de cambio es un documento de crédito por el que una persona se compromete a cancelar en una fecha y un lugar determinado una serie de pagos. Generalmente la letra de cambio se firma con un almacén. Personas que interviene en una letra de cambio. 1. El girado , acepta la orden de pago firmando el titulo y se compromete a pagar. 2. El beneficiario , recibe las sumas de dinero al tiempo señalado.11 Ejemplo Saraí compro un televisor en Q. 2000.00 firmo 4 letras de cambio comprometiéndose a pagar Q. 500.00 cada 15 del mes hasta cancelar la deuda.


Letra de Cambio Guatemala, 1 de agosto del 2009 Sarira Martínez, (girado) identificada con cedula de vecindad A-1 4568 Pagara incondicionalmente al Almacén "Altos " (beneficiario) la suma de quinientos quetzales (500) (cantidad en nueceros y letras), el 15 de cada mes (fecha) a partir del 15 de Marzo del 2006 en la 5ta. Av., y 5ta. Calle zona 7 (dirección) de la ciudad de Guatemala (ciudad, municipio y pueblo).

Acepta Saira Martínez

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Factura cambiaria .

La factura cambiaría sirve para documentar la compra-venta de mercaderías al crédito. En ella se establece la forma de pago y su plazo de crédito. Personas que participan en una factura cambiaria: El librador es el vendedor que a su tiempo cobrara el valor de la factura. El librado o aceptante es el comprador, quien pagara el valor de la factura en la fecha estipulada. El pagaré

Representa por escrito la obligación de pagar una cantidad de dinero en un tiempo determinado. En ese se establece también la forma y la fecha en que se ha de hacer el pago.12 Personas que intervienen en el pagaré � Librador o girador, es quien crea, firma y debe pagar el pagare. Es la parte

deudora � Beneficiario, es la persona que cobrara el pagare en la forma y fecha que el

documento establece. Es la parte acreedora. Ejemplo. Maria Teresa López, recibió de su amiga Josefina Gutiérrez q. 4000.00 El 10 de julio del 2006, a cambio le entrega un pagare en que se compromete a devolverle el dinero el 5 de cada mes. 5. LAS CUENTAS OBJETIVOS • Conocer las partes que consta una cuenta. • Clasificar las diferentes cuentas • Aplicar la ciencia y la tecnología contable en el ordenamiento y registro de las

operaciones contables. 12 Log. Cit. Pág. 12

Pagaré Por el presente pagare yo María Teresa López, prometo pagar en forma incondicional a Josefina Gutiérrez, la suma de cuatro mil quetzales exactos. En el plazo de 1 mes contando a partir de la presente fecha titulo que acredito. Plazo que vencerá el 5 del siguiente mes. La parte deudora reconoce y pagar el 5 pago la cantidad total. Guatemala 10 de agosto del 2009 Acepto María Teresa López

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• Las transacciones que una empresa realiza originan aumentos y disminuciones en sus activos, pasivos y capital. La Cuenta Es la agrupación que se hace de personas, cosas o valores, hechos o situaciones similares. Cuenta es también una nota literal y numérica que contiene detalles de todas las operaciones económicas que se hace en una empresa relacionada con un grupo de personas, cosas, valores o actos similares. Puede decirse que sirve para llevar un registro y convertirse en una memoria operacional de la empresa. La cual se representa en una "T". La contabilidad agrupa de manera ordenada bienes y las obligaciones de una empresa. Para esto utiliza las cuentas. Una cuenta es una anotación detallada de operaciones de un comercio, es como una ficha individual donde se anotan los movimientos contables del negocio. Por ejemplo, la cuenta caja, registra las entradas y salidas de dinero en efectivo.13 La cuenta consta de 3 partes fundamentales. Debe, Haber y Saldo. Debe: Es el lado izquierdo de la cuenta Haber: Es el lado derecho de la cuenta Saldo: Establece diferencia entre el debe y haber Debe (nombre de la cuenta) Haber

Q. 5,000.00

Q. 10,000.00

Cuando se hace la anotación del lado del debe se dice que hacemos un cargo, y cuando anotamos una cantidad en el Haber, se dice que hacemos Abono. Terminología de la Cuenta: Es el conjunto de términos que se utilizan para referirnos a los movimientos de una cuenta. Para operar una cuenta se utilizan lo siguientes términos:

13 Castillo, S. Contabilidad General, Guatemala 2005, Pág. 2

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1. Nominar una cuenta Es hacer la primera anotación según donde corresponda ya sea en el lado del Debe o del Haber.

2. Abrir una cuenta Es anotar e valor en el debe o haber 3. Cargar una cuenta Es anotar el valor en el lado del haber o el debe 4. Abonar una cuenta Es anotar el valor en el lado del haber o debe 5. Saldar una cuenta Es escribir la diferencia donde sume menos para igualar

las sumas. 6. Cerrar una cuenta Es trazar dos líneas horizontales debajo de dos totales

iguales. 7. Reabrir una cuenta Es volver a abrir con el saldo que se cerro. El saldo se encuentra restando la suma del Debe y la suma del Haber. Generalmente en una hoja de borrador. Las cuentas de activo se cargan para aumentar su saldo y se abonan para disminuir su saldo. Las cuentas de pasivo se abonan para aumentar su saldo se cargan para disminuir su saldo.14 Cuentas del activo Se clasifican en tres:

• Cuentas de activo circulante • Cuentas de activo fijo • Cuentas de activo diferido.

Activo circulante: Son los bienes en movimiento, todo lo que puede convertirse en dinero efectivo, esta formado por derechos o bienes materiales que pueden venderse, transformarse, cederse, cambiarse por otros, convertirse en efectivo o darse en pago. Este se divide en activo circulante disponible, exigible, y realizable. Activo Disponible: El activo circulante disponible es el dinero en efectivo que esta en caja y el que esta depositado en el banco. • Caja: Dinero que se tiene en efectivo. 14 Castillo, S. Contabilidad General, Guatemala 2005, Pág. 4

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• Bancos: Representa el dinero que se tiene depositado en una institución bancaria.

• Caja Chica. Fondos que se tienen para gastos menores de Q. 50.00 tales como pago de pasajes fotocopias, etc.

Activo Circulante Exigible Está formado por las deudas que otras personas deben pagar al comerciante. Lo integran las cuentas. • Clientes: representa a las personas que le deben al negocio o empresa por

concepto de mercadería. • Deudores: Representa a las personas que nos deben por concepto que no sea

mercadería • Documentos por cobrar: en esta cuenta se anotan todos los documentos de

crédito girados a favor del comerciante: Cheques, facturas cambiarlas, etc. Activo Circulante Realizable: Esta formado por los artículos que se han comprado y producido para la venta y que pueden generar ganancias. La cuenta que lo integra es: • Mercaderías: Son todos los artículos que tiene un negocio para la venta. Activo Fijo tangible Es el que comprende todos los bienes que se han adquirido para su servicio y que tiene larga duración. • Inmuebles: Representa los edificios que se tiene en propiedad, junto con los

terrenos, entre estos locales y casas. • Terrenos: representa toda porción de tierra que sea propiedad de la empresa. • Maquinaria: Representa las maquinas en las cuales, mediante un proceso

especial la materia prima se convierte en producto terminado. • Mobiliario y Equipo: Representa los muebles de todo tipo que pertenecen a la

empresa. Ejemplo, escritorios, sillas mesas, mostradores, calculadoras, sillas, escritorios, etc.

• Vehículos: Representa todos los automotores terrestres aéreos que le pertenecen a la empresa.

• Semovientes: Incluye todos los animales disponibles para el negocio, vacas, bueyes, caballos, etc.

• Equipo de computación: Incluye computadoras, impresoras, programas de computación (Word, Excel, power point, Microsoft. Etc.)

Activo Fijo Intangible: • Marcas y patentes: Representa todas aquellas marcas de la empresa que no

se pueden tocar y las patentes que son la parte legal de toda empresa.

Activo Diferido:

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"Representa el dinero que invirtió el comerciante para abrir el negocio y los gastos pagados por anticipado".15 • Gastos de organización. Representa los gastos para organizar la empresa.

Ejemplo. El abogado cobra por hacer las escrituras de la egresa, los gastos para la obtención de la patente de comercio. El contrato de renta del alquiler de locales.

• Gastos de instalación: Representa los gastos realizados durante el periodo de apertura del negocio. Ejemplo el pago de electricistas, carpinteros, la pintura etc.

• Alquileres pagados por anticipado: Aquí se anotan los alquileres pagados por adelantado.

• Sueldos pagados por anticipado: Representa las cuentas que registran los suelos pagados antes de la fecha establecida.

Todos los gastos que se pagan por anticipado, dan el derecho de recibir un servicio por se incluyen en el activo. 15 Castillo. Contabilidad General Guatemala 2003. Pág. 18

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Clasificación de activo Disponible Caja Caja Chica Bancos Circulante Exigible Clientes Deudores Corresponsales Documentos por cobrar IVA por cobrar Fijo Tangible Inmuebles Terrenos Mobiliario y equipo Maquinaría Herramienta Vehículos Equipo de computación Diferido Intangible Marcas y Patentes Circulante Proveedores Acreedores Documentos por pagar IVA por pagar Cuotas patronales por pagar. Cuotas laborales por pagar. Fijo Acreedores Hipotecarios. Hipotecas Documentos por pagar Pasivo

Comisiones cobradas por anticipado.

Diferido Intereses cobrados por anticipado

Alquileres cobrados por anticipado.

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Cuentas del pasivo

Representa las deudas y obligaciones de un comerciante. Una deuda u obligación no es solamente dinero por pagar, también incluye los pagos que el comerciante recibe por adelantado. Clasificación de cuentas pasivas. • Pasivo circulante • Pasivo fijo • Pasivo diferido • Pasivo eventual Pasivo Circulante: Representa las deudas a corto plazo, es el conjunto de deudas a pagar en un periodo de tiempo menor de un año. Ejemplo Don Mario Compro maíz por Q. 5000.00 y lo pagara en 5 meses Q. 1000.00 cada mes. • Anticipos sobre ventas: Representan las cuentas que registran los pagos que

un cliente da antes de que la empresa le preste un servicio o le entregue un producto.

• Proveedores: Representan las deudas que tiene un comercio por compra de mercaderías.

• Acreedores: Representa las deudas del comercio con otras personas, por cualquier motivo que no sea mercadería.

• Cuota Laboral por pagar: Representa las cuotas que son retenidos sobre sueldos

• Cuotas patronales por pagar: Representa las cuotas que son retenidas sobre sueldos.

• Documentos por pagar: Representa los documentos de crédito girados por la empresa, pagaderos en un año o menos.

• Prestamos por pagar. Representa los prestamos recibidos de Bancos o personas particulares y que deben pagarse en el plazo de un año o menos.

• Cuentas por pagar: Representa las cuentas por pagar, distintas de los

proveedores. Ejemplo la luz el agua etc. • Impuestos por pagar: Representa los impuestos que el comerciante debe

pagar al Fisco. Pasivo Fijo: • Acreedores Hipotecarios: Representa a las personas que prestan dinero y

piden en garantía una escritura de propiedad. • Hipotecas: Representa la deuda que se tienen sobre un préstamo sobre el cual

se ha dejado una escritura de propiedad • Documentos por pagar a largo plazo: Son los documentos de crédito girados

por la empresa, pagaderos en un plazo mayor a un año-

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Pasivo Diferido: "Comprende los cobros que el comerciante ha hecho por adelantado sobre servicios que aun no ha prestado." • Cobros por Anticipado: Representa todos los cobros que se han hecho por

anticipado y se convierten en ganancias cuando se han vencido. • Alquileres cobrados por anticipado: Representa el dinero que se recibe en la

empresa por pago adelanto de alquileres. • Comisiones cobradas anticipadamente: Representa el efectivo que recibe el

comerciante por adelantado por concepto de comisiones. Pasivo Eventual: Representa las obligaciones que le comerciante debe cumplir pero que no sabe con exactitud cuando. • Reserva para indemnización: Representa el dinero reservado para

liquidaciones o compensaciones a trabajadores por despido o renuncia. • Reserva para jubilaciones. Dinero reservado para pagar las jubilaciones de los

trabajadores. Ecuación y Proceso Contable: "La ecuación patrimonial es la relación entre el activo, pasivo y capital de una empresa. Matemáticamente la ecuación patrimonial se define como:"16 Activo menos Pasivo igual a Capital

A — P = C Ejemplo: La señora Maria Elisa Sánchez, tiene invertido en su negocio Q. 65,000.00 distribuido de la siguiente forma. Caja: Q. 5,000.00 Bancos Q. 10,000.00 Mobiliario y equipo Q. 5,000.00 Mercadería Q. 20,000.00 Clientes Q. 10,000.00 Edificios Q. 15,000.00 Proveedores Q. 15,000.00 Capital Q. 40,000.00 Sumas iguales Q. 65,000.00 Q. 65,000.00 La ecuación patrimonial se presenta de la siguiente forma. A - P = C 16 Log. Cit. Pág. 30

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Q. 65,000.00 Q. 15,000.00 === Q. 40,000.00 El capital: Se divide en: • Capital contable • Capital de trabajo • Capital en giro • Capital contable: Es el resultado de restar el total del activo, del total del pasivo. Ejemplo El capital de José Pérez, es del activo Q. 15000.00 y del pasivo de Q. 5000.00 el total del capital es de Q. 10,000.00. Capital de trabajo: Es la diferencia entre el activo circulante y el Pasivo circulante. Ejemplo Q. 25,000.00 Activo circulante — Q. 15,000.00 Pasivo circulante = Q. 10,000.00 Es el capital de trabajo. Capital en giro: Es el resultado de la suma total del activo. Ejemplo. Activo circulante Q. 25,000.00 Activo fijo: 12,0000.00 Activo diferido Q. 8,000.00 = Q. 45,000.00 Capital en giro.

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Auto evaluación. a) Describa las cuentas que conforman el activo circulante:

• __________________________________________________________ • __________________________________________________________ • __________________________________________________________ • __________________________________________________________ • __________________________________________________________ • __________________________________________________________ • __________________________________________________________

b) Enumere las cuentas del activo Circulante exigible: • __________________________________________________________ • __________________________________________________________ • __________________________________________________________ • __________________________________________________________

c) Como se divide el activo:

___________________ _____________________ _____________ ___________________ _____________________ _____________

d) Elabore un cuadro con la división del pasivo indique a que pasivo pertenecen. e) Escriba la ecuación patrimonial con un ejemplo.

Pasivo

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6. CUENTAS DE REGULARIZACIÓN

OBJETIVOS • Defina conceptos de depreciación, amortización y reserva para cuentas

incobrables. • Identifique las cuentas que se deprecian. Son las que se utilizan para ajustar el saldo de algunas cuentas de Activo para que se presenten saldos reales. Entre ellas tenemos. La Depreciación "Es la disminución del valor o precio de los activos fijos como un objeto, los bienes que compra un comerciante para su empresa van perdiendo valor porque envejecen y se deterioran con el uso”.17 Es por ello que las empresas deben ajustar el precio de sus bienes a través de la depreciación y reservar dinero para cambiar el bien depreciado. En contabilidad podemos registra gastos de depreciación en los bienes anotados en las cuentas de Activo fijo, maquinaria, equipo de computación, vehículos, muebles e inmuebles. Para calcular la depreciación adecuadamente, se calcula anualmente aplicando porcentajes establecidos por la ley. Después de transcurrido el tiempo de depreciación que fija la misma, los bienes tendrán un valor simbólico y se darán de baja, ya no pertenecerán al Activo. Ejemplo. No. Activo Fijo

Mobiliario y equipo Porcentaje

20 % Tiempo de depreciación

5 años 1 2 Vehículos 20 % 5 años 3 Semovientes 20 % 5 años 4 Herramientas 25% 4 años 5 Equipo de computación 33.33% 3 años

6 Inmuebles 5% 20 Años.

7 Maquinaria 20% 5 años En los bienes no mencionados anteriormente en la tabla se aplica una depreciación de 10% por un máximo de 10 años. Los terrenos no sufren depreciación, al contrario su valor aumenta con el tiempo.


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Ejemplo. Noemí compro un carro marca Nisán modelo 90 por valor de Q. 15,000.00. Valor Q. 15,000.00 * 20% == Q3, 000.00 anual O sea que el carro después de un años vale Q. 12,000.00 después de dos años Q. 9,000.00 al terminar los 5 años que la ley permite el carro de Noemí tendrá un valor simbólico. Ejercicio: Liliana compro una casita valorada en Q. 50.000.00 calcular la depreciación. Q. 50.000.00 * 0.05 % este total menos el valor de la casita Amortización

"Representa un porcentaje de dinero que se opera como gasto en el periodo contable total de los gastos de instalación y de organización dentro de una empresa. Este valor esta sujeto a tiempo y porcentajes establecidos por la ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR)."18

Después de los 5 años de amortización permitidos por la ley, los gastos de instalación y organización quedan completamente reintegrados. Ejemplo. Doña Brenda abrió una carnicería en la colonia los Angeles zona 7, para ello compro Muebles, pinto el local, arreglo la luz porque no esta bien la conexión, coloco tuberías para agua porque el local no tenia agua, solo a la vecindad. También pago al abogado el contrato del local, y la legalización del negocio. Gasto en gastos de instalación Q. 20.000.00 y Q.3.000.00 en gastos de organización. Datos. Gastos de instalación Q, 20.000.00 porcentaje amortización 20% Gastos de organización Q. 3,000.00 porcentaje 20% Q, 20,000.00 * 20% = 4,000.00 Q. 3,000.00 * 20% = 600.00 En 5 años doña Brenda podrá amortizar Q, 4000.00 anualmente de gastos de instalación y Q. 600.00 de gastos de organización al terminar los 5 años quedara totalmente amortizado los gastos.


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Reserva para cuentas incobrables Es cuando se determina calcular un 3% sobre el saldo de la cuenta Clientes y operarlo como Reserva para cuentas incobrables. Estas permiten a la empresa ir creando un fondo de reserva para deudas no canceladas. Ejemplo. Carlos Moruno es dueño de una farmacia "Cura a Todos" Vendió al crédito Q, 8.000.00 al finalizar el periodo contable calcula el 3 % como reserva para cuentas incobrables. Q. 8000.00 * 3% = Q. 240.00 es la reserva para cuentas incobrables. Ejercicio: a) Calcule la amortización del siguiente negocio. Doña Marielita tiene una zapatería para iniciar invirtió en gastos de instalación Q. 10.000.00 en zapateras y tablas, Q. 12,000.00 en muebles y espejos, pinto el local Q. 500.00 y en gastos de organización Q. 700.00 Calcule la amortización, recuerde que el porcentaje de amortización de ambas es del 20 %. c) Calcule la depreciación de la cuenta inmuebles el saldo es Q. 56,000.00 d) Calcule la depreciación de la cuenta Vehículos, el saldo es de Q. 78,000.00

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SEGUNDO SEMESTRE TERCERA Y CUARTA UNIDAD

1. PROCESO CONTABLE OBJETIVOS: • Defina el proceso contable • Elabore libros auxiliares • Identifique las operaciones de los diferentes libros. Cada empresa puede seguir el proceso contable que considere necesario, pero debe usar los libros principales que estipula el Código de Comercio. 1. Inventario 2. Diario 3. Mayor 4. Balance "Los libros auxiliares tales como caja y bancos, brindan la información necesaria para luego ser trasladar al libro diario. En el caso que la empresa maneje solo efectivo, para efectuar sus pagos y cobros, debe utilizar el libro caja, y cuando no maneje efectivo, sino solo cuentas bancarias, debe utilizar el libro de bancos, donde se anotaran los depósitos, retiros y cheques emitidos".19 El proceso contable es el registro de todas las fases que pasa la contabilidad desde que se realiza una transacción comercial hasta que los estados financieros, llegan al comerciante o empresario. El registro de las actividades contables es de mucha utilidad para el comerciante, porque le proporciona información para tomar decisiones, cumplir con sus obligaciones y controlar sus bienes, sus derechos. Se elabora con los documentos comerciales, facturas, letras de cambio, etc. Estos forman la base de todas las anotaciones contables. Por esos los documentos deben guardarse durante 5 años. Libros de Contabilidad a) Principales b) Auxiliares 19 Marine y Eyme. Operaciones Contables y Financieras.

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Libros principales: Libro Inventario Se registran detalladamente todos los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de un comerciante. Libro Diario En este libro se anotan cada una de las operaciones diarias que se realizan en la empresa. Libro Mayor Es al que se trasladan los cargos y abonos de las partidas del libro diario en orden progresivo de fechas. Libro de Balances Es el libro donde se trasladan los saldos que tengan cada una de las cuentas en el libro mayor para determinar los saldos con el fin de mes o periodo contable. Estos libros son legales y por eso se deben habilitarse en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y autorizarse en el Registro Mercantil, donde se inscriben todas las empresas mercantiles. Libros Auxiliares Son los que las empresas utilizan de acuerdo a sus necesidades no son obligatorios por la ley pero ayudan al control de las cuentas. Libro Caja En él se lleva el control y registro del dinero en efectivo que entra al banco. Libro Bancos En él se lleva las anotaciones de los movimientos de las cuentas bancarias de una empresa. Libro Planillas En él se anotan el detalle de los sueldos y la deducción de los empleados de una empresa. Libro de cuentas corrientes En este libro se registran las deudas que la empresa tiene con clientes y proveedores o las deudas que estos tienen para con la empresa.20 El objetivo fundamental del proceso contable es llegar al balance, pero inicia el proceso con el libro inventario, en el cual se deben anotar bienes de la empresa, luego se anotan en el libreo Diario, todas las operaciones que realiza diariamente. Requisitos legales que deben llenar los libros de c ontabilidad 20 Log. Cit. Pág. 10

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Para que los libros de contabilidad cumplan con los requisitos de ley se deben Habilitar y Autorizar. Habilitar: "Significa adecuar un objeto y adaptarlo para que sea útil, antes de hacer uso de los libros principales se habilita de la siguiente manera". • Llenar el formulario de la SAT No. • Presentar a la SAT junto con los libros principales • Pagar Q. 0.50 por cada hoja del libro. Para verificar si los libros fueron habilitados en la SAT se les Adhiere una calcomanía y un sello en la primera y ultima pagina de cada libro. Autorización: Los libros principales también se deben autorizar en el Registro Mercantil, se hace de la siguiente manera. Elaborar una solicitud de autorización por medio de un escrito. + Pagar Q. 0.15 por cada hoja del libro. Al autorizarlos, le colocan una calcomanía en la primera y en la última página de cada libro.

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Concepto y partes de un inventario

"El inventario es el punto de partida del proceso contable de una empresa a la vez, el punto final de un ejercicio fiscal contable. El libro inventario sirve para registrar de manera ordenada y clasificada, los bienes, derechos y obligaciones de la empresa"21 Inventario, es el estado valorado y detallado de todos los bienes derechos y obligaciones de un comerciante. Activo, Pasivo y capital son las tres partes que componen un inventario. La presentación de un inventario tiene tres partes fundamentales: a) Encabezamiento: se inicia escribiendo el nombre de la empresa lugar y fecha

en que se realiza un inventario. b) Cuerpo: está dividido en activo, pasivo y capital. c) Certificación: el inventario debe estar firmado por el propietario del negocio. Generalmente el inventario se realiza anualmente, sin embargo por necesidad de la empresa, puede realizarse: trimestralmente o semestralmente, según el ejercicio contable que tenga un vigor. Ejercicio contable es el periodo de tiempo durante el cual el comerciante mediante una serie de operaciones contables puede llegar a saber el estado financiero de su negocio. El resumen del inventario nos sirve para realizar la primera partida del libro diario. Clasificación de los inventarios Los inventarios se clasifican de la siguiente forma: a) Por la época en que s e realizan pueden ser: Iniciales, periódicos y finales. b) Por su extensión puede ser Totales, parciales y sub parciales. Inventario Inicial , es el que se realiza en la apertura de un negocio para registrar ordenadamente todo lo que posee. Inventario Periódico , es que se realiza cada cierto tiempo, después de la apertura y hasta el cierre del negocio. Inventario Final, es el que se realiza al cierre de un negocio. También se le llama inventario de liquidación. Inventario Total, es el que comprende el detalle completo de todas y cada una de las cuentas del activo y capital de la empresa. Inventario Parcial, es el que comprende el detalle de una cuenta, ya sea del activo o del pasivo.


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Inventario Sub parcial , es el que abarca únicamente un grupo que pertenece a una cuenta. Hay dos formas de realizar un inventario .Contable y extracontable. Forma Contable, se realiza el inventario sobre la base de de la documentación. Forma Extracontable, se realiza contando, midiendo, pesando todos los bienes derechos y obligaciones. Partes de un inventario Encabezado: incluye nombre de la empresa y del propietario, lugar y fecha en que se Realiza un inventario. Cuerpo: Detalla todas las cuentas del Activo, del pasivo y del Capital Contable. Para Detallar los valores de bienes, derechos y obligaciones, utilizaremos un modelo de tres Columnas. Conclusión: describe el capital contable en letras, la fecha y las firmas del contador y Del propietario o representante legal de la empresa.

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Procedimiento de elaboración de un inventario: Para operar el libro inventario se siguen ciertos pasos que facilitan el proceso. Ejemplo Con fecha 5 de junio del 2005 se inician las operaciones contables del Almacén Buena Aventura, propiedad del Señor Francisco Herrera, ubicado en la 32 calle 5-89 zona 8, de la ciudad de Guatemala, con lo siguientes valores: En efectivo posee Q. 8000.00 En el Banco Ceiba Grande Q. 80000.00 En artículos para la venta se tienen. 20 docenas de zapatos de dama por valor de Q. 150.00 15 pares de botas para caballero por valor de Q. 300.00 cada par 5 docenas de mocasines para caballero por valor de Q. 250.00 cada par 7 docenas de zapatos para niñas por valor de Q. 120.00 cada par 7 docenas de zapatos para niños por valor de Q. 75.00 cada par El local esta a nombre del negocio por valor de Q. 25,000.00 Para el uso del negocio tiene: 4 estanterías por valor de Q. 1,100.00 1 caja registradora por valor de Q. 7,500.00 1 escritorio por valor de Q. 1200.00 1 mostrador por valor de Q. 900.00 1 archivo de metal por valor de Q. 1,000.00 6 sillas por valor de Q. 800.00 2 espejos por valor de Q. 300.00 1 computadora por valor de Q. 5000.00 Se le pago al señor Justo Rufino Q. 1250 por el tramite de la legalización del comercio. Se le pago al Señor Ricardo José Muralles Q. 2850 por el acondicionamiento del local. De las mercaderías se deben los zapatos para dama a la zapatería "Caite Prestado" De la computadora se debe Q. 4000.00 Determinar el capital. Para hacer el inventario realizamos los siguientes pasos: 1. Identificamos y ordenamos las cuentas. En efectivo posee Caja La cuenta bancaria Bancos Artículos para la venta Mercaderías El local a nombre de la empresa Inmuebles Los muebles para usos de la empresa Mobiliario y equipo Por la legalización del negocio Gastos de instalación Por la deuda de las mercaderías Proveedores Por la deuda de la computadora Acreedores

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2. Operamos el libro inventario 3. Certificamos el capital del Señor Justo Rufino 4. Realizamos el resumen del inventario

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Ejercicio: Elabore un inventario con los siguientes datos, con fecha 15 de mayo del 2006 se inician las operaciones contables del Almacén "Tigre Pintado", propiedad del Sr. Estuardo Rivera, ubicado en la 9 calle 6ta. Av. Zona 2 de Mixco, de la ciudad de Guatemala, con los siguientes valores: Posee en efectivo Q. 3,000.00, tiene dos cuentas en el Banco "Flor del Campo", la cantidad de Q. 35,000.00. Le deben por concepto de mercadería Mario José Peña Q. 700.00 y Mayra Escobar Q. 900.00, en letras pendientes de cobro se tiene 1 letra firmada por Juan Juárez con vencimiento el 8 de junio del presente año por Q. 7,000.00 otra firmada por

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Manuel Fuentes con vencimiento el 10 de junio del presente año por valor de Q, 4000.00. En artículos para la venta tienen: 3 docenas de faldas a Q. 110.00 cada falda 8 docenas de vestidos a Q. 250.00 cada uno 7 docenas de blusas a Q. 75.00 c/u 12 docenas de fustanes a Q. 45.00 c/u 6 docenas de licras a Q. 25.00 c/u 10 docenas de calcetas a Q. 10.00 c/u Se tiene un edificio a nombre de la empresa por valor de Q, 50,000.00 En muebles para uso de la empresa se tienen: 1 estantería por valor de Q. 1500.00 2 mostradores por valor de Q. 750.00 2 vitrinas por valor de Q. 1800.00 1 amueblado de sala por valor de Q. 2000.00 2 sillas por valor de Q. 75. 00 c/u 1 escritorio por valor de Q. 1350.00 Se tiene un dic-up marca Toyota modelo 1996por valor de Q. 35,000.00 En gastos de organización se tiene Q. 1000.00 En Gastos de instalación 04500 De las mercaderías se deben las faldas al almacén "Ropa Bonita", y los vestidos al almacén Berberly. Determinar el capital. Elabore el siguiente inventario con los datos que se le dan a continuación en el cuadro que aparece en la parte inferior.. Con fecha 1 de agosto del 2006 se inician operaciones contables del Almacén "Los Leopardos". Propiedad del Sr. Marvin Orellana, ubicado en la 3av. 5ta calle zona 4, de la ciudad de Guatemala, con los siguientes valores. Posee en efectivo Q. 5,000.00 Tiene en el Banco de Oriente la cantidad de Q. 30,000.00 Le deben por concepto de mercaderías, Julia de la Fuente Q. 1750.00 y Marta Solis Q. 180.00 y Jorge Vásquez Q. 1000.00, De un préstamo le deben Q. 500.00. En artículos para la venta tiene: 20 guates de béisbol a Q. 225.00 cada uno 35 bates de béisbol a Q. 250.00 7 docenas de pelotas de fútbol a Q. 100.00 cada una 5 juegos de uniformes para fútbol Q. 1000.00 cada uno 1 caja de zapatos de 50 pares a Q. 100.00 cada par. 12 docenas de medias por valor de Q. 25.00 Tiene un local a nombre de la empresa por valor de Q. 40,000.00 En muebles para uso de la empresa tienen: 1 estantería por valor de Q, 1800.00

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1 mostrador por valor de Q. 1500.00 1 vitrina por valor de Q. 850.00 Se tiene un carro pick-up marca Mazda modelo 1993 por valor de Q. 16,000 En gastos de organización se tiene Q, 1600.00 En Gastos de Instalación se tienen Q, 2500.00 De las mercaderías se deben los guantes de béisbol al almacén "Guante grande" y los juegos de uniformes para fútbol a "Importadora "Golazo" Determinar el capital. Inventario Sr. Marvin Orellana Elabore el resumen del inventario anterior Ejercicio Elabore el siguiente inventario con los datos que aparecen a continuación. Con fecha 12 de septiembre del 2006 se inician operaciones contables de la Joyería "Puro Oro" propiedad de Hortensia Gonzáles, ubicada en la 2av. 1-38 zona 2 de Quetzaltenango, departamento de Guatemala, con los siguientes valores: En efectivo posee la cantidad de Q. 6,000.00 En el Banco "El cafetal" posee Q. 16,000.00 Le deben por concepto de mercadería Q. 20,000.00 distribuidos de la siguiente manera Don Avelino Q. 10,000.00 doña Rosalia Q. 5000.00 y Roberto Q. 5.000.00 En artículos para la venta tiene: 75 cadenas de oro de 10K Q. 225.00 cada una 60 relojes por valor de Q. 125.00 cada uno 50 pulseras de 3 oros por valor de Q. 150.00 cada una 200 anillos de oro de 10K Q. 130.00 cada uno 75 pares de aretes de oro a Q. 75.00 cada par Se tiene una casa pequeña a nombre de la empresa por valor de Q. 20,000.00 En muebles para uso de la empresa tiene: 1 escritorio por valor de Q, 2000.00 I maquina de escribir eléctrica por valor de Q. 2000.00 1 silla giratoria por valor de Q. 500.00 1 amueblado de sala por valor de Q, 3000.00 Se tiene una moto marca Suzuki modelo 1995 por valor de Q. 5000.00 En Gastos de Organización se tiene Q. 2000.00 En Gastos de Instalación se tiene Q. 1500.00 De las mercaderías se deben los relojes y los anillos a Distribuidora "El Diamantino" Se debe un préstamo Q. 10.000.00 a Jorge Rivas. Determinar el capital.

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Impuesto al valor agregado (IVA)

"El IVA es un impuesto que pagamos todos. Su valor esta incluido en el precio de los artículos que compramos o los servicios que pagamos. Por eso se llama valor agregado."22 Al comprar pan, pagar el agua o el alquiler de nuestra vivienda, estamos pagando IVA. ¿Cual es el valor del IVA? El porcentaje que se cobra de IVA es el 12% sobre el precio real de un producto. El almacén, persona o empresa a la que pagamos, se encarga de recibirlo para entregarlo después al Estado mediante una declaración de impuestos. Las personas o empresas que cobran el IVA están obligadas a entregar factura, para garantizar que el impuesto será entregado al Estado. Ejemplo. Juan de la Riva compro una grabadora por valor de Q. 500.00 calculemos el IVA que pago. 1. Dividimos el precio entre 1.12 para obtener el valor sin IVA Q.500.00 /1.12 = 446.43 2. Multiplicamos la cantidad obtenida por 12% Q. 446.43 * 12% = 53.57 3. El resultado es = Q. 53.57 fue lo que Juan Rivas pago de IVA. Ejemplo Carlos Maldonado, compro una moto en Q, 12,500.00 1. Dividimos el precio entre 1.12 para obtener el valor sin IVA Q.12.500.00 /1.12 = 11160.71 2. Multiplicamos la cantidad obtenida por 12% Q. 11160.71 * 12% = 1339.29 3. El resultado es Q. 1339.29 es el IVA de la moto marca Suzuki que compro Carlos Maldonado. Ejercicio. Calcule el IVA de los siguientes ejercicios. a). Byron Solares compro un Carro Marca Toyota modelo 2001, con valor de Q. 35000.00 Calcule el IVA. b) Lety Pérez compro una cartera con valor de Q. 150.00 calcule el IVA. c) Pedro Albizurez compro una televisión con valor de Q. 2500.00 calcule el IVA. IVA Crédito o IVA por cobrar : Al realizar una compra todos los consumidores pagamos el IVA los comerciantes registran en su contabilidad, el IVA que pagan, en la cuenta IVA por Cobrar. 22 Decreto 27-92. Ley al impuesto del Valor Agregado.

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IVA debito o IVA por pagar: El IVA debito o IVA por pagar es el IVA que el comerciante recibe de sus clientes al hacer una venta. Debe ser registrado en Contabilidad en la cuenta "IVA por Pagar". Declarar el IVA: "Es una Obligación de todo comerciante, ya que esta obligado a declarar el IVA en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) a declarar se calcula de la siguiente manera."23 • Se suman, por un lado todas las cantidades del IVA por pagar para obtener el

total. • Aparte, se suman todas las cantidades del IVA por cobrar para obtener el total • Se restan los totales para obtener la diferencia. Ejemplo. Don Pedro Valentín adquirió un IVA por pagar de Q. 780.00 Y un IVA por cobrar de Q. 500.00 La diferencia de Q. 780.00 - Q. 500.00 = Q. 280.00 Si la cantidad del IVA por pagar es mayor, tenemos un debito fiscal Si la cantidad de IVA por cobrar es menor, tenemos un crédito fiscal. Don Pedro Valentín tiene un debito fiscal de Q. 280.00 Debe pagarle al esta esa cantidad. Ejercicio Declare el IVA de los siguientes comerciantes. 1. Don Alberto Mejía adquirió un IVA por Cobra de Q. 1200.00 y un IVA por Pagar Q. 820.00 Explique si debe pagar al Estado o el Estado debe pagarle. 2. Doña Silvia Hernández adquirió en su negocio un IVA por pagar de Q. 2654.00 y un IVA por cobrar de Q. 1654.00 Explique si debe pagar ella al Estado o el Estado le pagara la cantidad de diferencia. Caja chica

"Es la creación de un fondo de dinero disponible para gastos pequeños. Ejemplo Compra de agua pura, extracción de basura, fotocopias o algún gasto imprevisto como copias de llaves, compra de bombilla, o compra de escobas o trapeador."24 El gerente de la empresa decide que cantidad de dinero se deposita en la caja chica, para la creación del fondo de la misma. Para el manejo de la caja chica, es necesario nombrar a una persona responsable, si falta dinero de la caja chica sin justificación deberá pagarlo de su bolsa.

23 Log. Cit. 24 Log. Cit.

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Tiene que fijar un limite máximo para los pagos, si se excede del limite se tendrá que realizar con un cheque. Debe verificar que siempre haya dinero disponible. Deben de controlar el movimiento del fondo y respaldar los gastos con los documentos comerciales, ya sea una factura u otro. La caja chica no se puede anticipar salarios de ella. Ejemplo. El día viernes 7 de agosto del 2006 en la empresa de Dulces "El Bomboncito" la encargada de caja chica María Teresa Acuña, se le entrega Q. 200.00 en efectivo por parte del dueño de la empresa Raúl Gutiérrez, ella le entrega Lucia de León Q. 75.00 para un gasto, ella entrega un vale para la caja chica. Por la cantidad de: Setenta y cinco quetzales exactos. Por: Pago de fotocopias de manuales para los empleados. Libro Auxiliar de Caja "Es un libro auxiliar, en el se registran los ingresos y egresos del efectivo de un negocio. Los ingresos se anotan en el lado del DEBE y los egresos en el lado del HABER.”25 Terminología del libro de Caja. Corte de Caja: Se suman el DEBE y el HABER para saber la cantidad de dinero que hay en ella. En la mayoría de negocios se realiza corte de caja al finalizar, las ventas del día. Arqueo de Caja: Es el recuento material o físico que se hacer de dinero. Para realizarlo deben separar monedas y billetes segunde nominación. Después, contarlos uno a uno y el valor que representan. La cantidad total de efectivo debe coincidir con el saldo de corte de caja. Cuando se efectúa un corte de caja o un arqueo, puede ocurrir uno estos casos: que haya superávit de caja o déficit de caja. Superávit de caja: Se le denomina cuando la cantidad de dinero en efectivo es mayor que lo que indica el saldo de la cuenta Caja. El dinero que sobra al saldo que aparece llama sobrante y se debe depositar en una de las cuentas bancarias de la empresa. Déficit de Caja:

25 Lara Flores, Elisa. Primer curso de Contabilidad. Guatemala 2003.

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Se le denomina cuando la cantidad de dinero es menor que la que indica el saldo. En este caso el faltante debe pagarlo la persona que esta a cargo del efectivo, para igualar el saldo de Caja. Procedimiento para operar el libro Caja. Para hacer registros u operaciones en el Libro Caja debemos hacer lo siguiente: 1. Se anota en la columna de cantidades totales el saldo inicial de caja o saldo de

apertura. 2. Se anota cada uno de los ingresos en el lado del DEBE. 3. Se calcula el IVA por pagar o IVA debito a cada uno de los ingresos por

concepto de ventas. 4. Se anota cada uno de los egresos del lado del HABER 5. Se calcula el IVA por cobrar o IVA crédito a cada uno de los egresos por

concento de egresos. 6. Se calcula el total de la columna de ingresos y de la columna de egresos. 7. Se determina el saldo de caja y se suma a las columnas con el menor total

para igualar las sumas. 8. Se elabora el resumen de caja. Ejemplo. Se registran en el libro Caja los movimientos de efectivo del mes de marzo del Almacén de Ropa "Las tres B" Día 1 Saldo de apertura Q. 5000.00 Día 2 Se paga el alquiler del local según factura 600.00 No. 325 incluyendo el IVA Día 5 Se compra mercadería para la venta según factura 356 ,por 5000.00 incluyendo el IVA Día 7 Se vende mercadería al contado por valor de Q. 1000.00 Día 9 Se paga energía eléctrica según recibo No. 0123 por valor de Q. 150.00 Día 12 Se compra una computadora según factura No. 045 por valor de Q. 1500.00 Día 20 Se vende mercadería al contado por valor Q. 2000.00 incluyendo el IVA Día 21 Se vende mercadería al contado según fac. 124 por valor de Q. 10000.00 incluyendo el IVA

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Determinar el saldo actual de la caja y realizar el resumen Ejercicio: a) Elabore un libro caja de la zapatería el "Porvenir" del propietario Joel Santis

con los siguientes datos: b) Elabore el movimiento del libro caja. c) Determine el saldo actual de caja. Elabore el resumen de caja. Día 1: Saldo de apertura Q. 12000.00 Día 3: Se compro mercadería por valor de Q. 7000.00 con el IVA incluido. Día 5: Se pago el agua del local con el IVA incluido Día 9: Se compro estanterías para la zapatería por valor de Q. 3500.00 con el IVA incluido. Día 14: Se vendió 3 cajas de zapato de dama por valor de 2500.00 en total con el IVA incluido.

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Día 20 Se compro una computadora para usos del negocio por valor de Q. 3200.00 con el IVA incluido. Libro Auxiliar de Bancos "Sirve para llevar el control de ingresos y los egresos en la cuenta de depósito monetario. Por ser libro auxiliar no necesita ser habilitado ni autorizado, se trabaja con dos folios, uno para los ingresos y otro para los egresos."26 Para ver los resultados el Banco enviar un estado de cuenta para ver los movimientos mensuales que tuvo el dinero. Es necesario utilizar este libro para que el dinero de la empresa este seguro, a través de una cuenta de ahorro, de una libreta que proporciona el Banco. El dinero gana un porcentaje de interés mensual. Para depositar dinero en efectivo se llena una boleta de deposito y para retirar dinero se debe llenar una boleta de retiro. Ejemplo. Zapatería" Noerni Alvarado." Ingresos del mes de agosto 2006 26 Loc. Cit. Pág. 17

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La Partida Doble Es un método contable que consiste en realizar dos anotaciones, en registro en el lado del DEBE y otra en el lado del Haber. Las cantidades anotadas en el Debe y el Haber tienen que ser iguales. En la partida doble cada transacción afecta por lo menos dos cuentas no puede haber deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor, todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma manera, las perdidas se debita, las ganancias se acreditan. Ejemplo. a) Nancy Contreras, compro ropa por valor de Q. 550.00 y la pago con un

cheque, quedara la partida registrada de la siguiente manera. Debe Haber Mercadería Q. 550.00 Bancos Q. 550.00 R/ compra de mercadería. Q. 550.00 Q. 550.00 b) Se vende una moto marca Yoma, con valor de Q. 7800.00, la partida queda

así. El pago fue con el cheque No. 098. Debe Haber Bancos Q. 7800.00 Vehículos Q. 7800.00 Q. 7800.00 Q. 7800.00 c) Se compro muebles para la oficina por valor de Q. 6500.00 con el IVA incluido

el pago fue en efectivo.

Debe Haber Mobiliario y equipo Q. 5803.57 IVA por Cobrar Q. 696.42 Caja Q. Q. 6500.00 R. Compra de muebles Q. 6500.00 Q. 6500.00 d) María Bermúdez, nos paga por concepto de mercadería Q. 2340.00 en

efectivo. Debe Haber Caja Q. 2340.00 Clientes O. 2340.00 R/ pago de mercadería Q. 2346.00 Q. 2340.00 Ejercicio:

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Elabore con los siguientes datos partidas dobles. 1. Se pago a Don Atilio Juárez la cantidad de Q. 4800.00 con el cheque No. 024 2. Doña Irma compro mercadería para su tienda de Ropa "Oasis" con valor de Q. 6000.00 el pago lo hace con el cheque No. 123 3. Don Antonio compra un vehículo valorado en Q. 50,000.00 con IVA incluido, lo paga en efectivo. Calcule el IVA 4. Erick Flores compra 2 computadoras con valor de Q. 5000.00 cada una con el IVA incluido, el pago lo hace con el cheque 045, calcule el IVA. Libro diario

Partida de apertura "Es una partida doble compuesta. Esta formada por las cuentas del inventario inicial, siempre debe hacerse al inicio de cada ejercicio contable".27 Para elaborarla se debe hacer lo siguiente. • Todas las cuentas del activo se cargan, es decir se anotan del lado del Debe. • Todas las cuentas del pasivo se abonan, es decir, se anotan en el lado del

Haber. • La diferencia entre el activo y el pasivo es el capital.

Ejemplo. El 15 de marzo del 2006 se inician las operaciones de la Empresa "Sur Color" con un aporte inicial de: En efectivo Q. 23,000.00 Vehículos Q. 40.000.00 Bancos Q. 25000.00 Documentos por pagar Q. 10.000.00 27

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El día 5 de noviembre del 2006 El Sr. Mario Toledo Sandoval inicia las operaciones de su almacén de electrodomésticos con la siguiente información. Efectivo Q. 8.600.00 En electrodomésticos para la venta. Q. 50.000.00 En muebles para el negocio Q. 15.000.00 Local para el negocio Q. 25.000.00 Se debe unos electrodomésticos Q. 5.000.00 Ejercicio: Elabore con los siguientes datos partidas de apertura de negocios en los cuadros que aparecen. a) El día 2 de febrero inician sus labores la El Colegio "Mis Pasitos" ubicado en la

3av. 5-45 zona 1 de la ciudad con la siguiente información.

En efectivo Q. 40.000.00 Deposito en una cuenta de ahorro de Q. 25.000.00 Escritorios para los alumnos Q. 20.000.00 Casa para el colegio Q. 50.000.00 Computadoras para el taller de computación Q. 50.000.00 Deuda de las computadoras Q. 15.000.00

b) El día 4 de julio inicia sus labores la empresa "Tigre Dorado" dedicada a la

producción de ropa, con la siguiente información. Efectivo Q. 50.000.00 Cuenta de ahorro Q. 35000.00 Maquinaria para confección de ropa Q. 150.000.00 Estanterías para colocar ropa Q. 20.000.00 Computadoras para oficina Q. 10.000.00 Letra de cambio por pagar Q. 17.000.00 SEe debe una hipoteca sobre local Q. 15000.00

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En el libro diario se registran las operaciones mercantiles que efectué el comerciante en orden cronológico y todos lo días que haya actividad. El libro Diario presenta las siguientes ventajas: • Reduce la posibilidad de errores porque los cargos y los abonos se registran

juntos. • Todas las operaciones aparecen en orden, según se tuvieron moviendo

durante el mes. • La primera anotación debe hacerse como mínimo dos meses después de su

habilitación sí se registran anotaciones fuera de este periodo, se obtienen una multa.

• Para hacer las partidas de diario debemos identificar que cuenta es la que recibe y que cuenta es la que entrega, es decir, se debe distinguir la cuenta deudora de la cuenta acreedora.

Ejemplo: Se compro un pizarrón para el colegio "mis pasitos" al contado ¿Quién es la cuenta deudora? ¿Quién es la cuenta acreedora? Ingresa Pizarrón Cuenta deudora Mobiliario y equipo Sale Dinero Cuenta acreedora Caja

Se compro mercadería al contado Ingresa Mercadería Cuenta deudora Mercaderías Sale dinero Cuenta acreedora Caja

Traslado de fondos del Banco Quetzalito a Banco Monja Blanca Ingresa Bancos Cuenta deudora Bancos Sale Bancos Cuenta acreedora Bancos

Se vendió una computadora y se recibió cheque del Banco Tikal.

Ingresa Bancos Cuenta deudora Bancos Sale Computadora Cuenta acreedora Equipo de

computación

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Ejemplo El día 3 de mayo inicia sus labores la empresa "Marinos" ubicada en la 6ta. Calle y 3AV. Zona 9, Partida de apertura

P- 1 Debe Haber

Caja Q. 35.000.00 Bancos Q. 30.000.00 Capital Q.65.000.00 Para registrar la partida

de apertura Q. 65.000.00 Q.65000.00

Día 1: se compro mercadería al contador por valor de Q. 9000.00 pagada con cheque no. 1 Día 2: Se compro mercadería al crédito por valor de Q. 5000.00 el IVA se pago en efectivo. Día 4 Se vendió mercadería al contado por valor de Q. 900.00 Día 6 se vendió mercadería al crédito por valor de Q. 600.00 Día 8 Se pago alquiler del local con el cheque No. 2 por valor de Q. 350.00 Día 10 Se pago deuda del día 2.

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Ejercicio Con los siguientes datos elabore el libro Diario. Datos para la partida de apertura: Con fecha 15 de julio se establece el negocio de ropa "Fashion Girl" En efectivo Q. 3140.00, se cuenta con un deposito en el Banco Playa Azul, la cantidad de Q: 8000.00, en artículos para la venta se tienen Q. 10000.00 Se cuenta con una letra pendiente de cobro por la cantidad de Q. 1500.0. El movimiento del mes fue el siguiente, con estos datos elabore las partidas dobles. Día 16. Se pago el alquiler del local Q. 900.00 Día 17.Se vendió mercadería al contado Q. 165.00 Día 18 se pagaron diferentes gastos de instalación por Q. 860.00 con cheque a cargo del Banco Playa azul. Día 19 Se compraron muebles para usos por Q. 940.00 pagando la mitad en efectivo y el resto con cheque del Banco Playa Azul. Día 20. Se cobro una letra que se tenía pendiente del día 10 de julio. Día 21 Compramos mercadería al contado por Q. 380.0 Dia 22 compramos bicicleta de reparto por Q. 2100.00 pagando en efectivo Día 23 Se pago la reparación del teléfono Q. 50.00 en efectivo Día 24 Se vendió mercadería al crédito Q. 5000.00 pagando Q. 1000.00 en efectivo y el resto con el cheque no. 014. Dia 25 Se compro un sitio en Q. 5000.00 pagando con el cheque 078 Día 29 se pagaron Q. 300.00 de lo que se debía de mercadería con cheque a cargo del Banco Playa Azul. Ejercicio Con fecha 1 de junio del 2006 se establece un negocio con los siguientes valores. Dia 1 para la partida de apertura. Efectivo Q. 2400.00, un depósito en el Banco De q. 45,000.00, en mercadería Q. 8245.00 de las que se deben Q. 850.00. Día 2. Se vendió mercadería al contado por Q. 120.00 Día 3 Se compro mercadería al crédito a Fabrica el Quetzal Q. 560.00 Día 5 Se pago por la reparación de una mesa la cantidad Q. 75.0 Dia 6 Se vendió mercadería al crédito a Juan José Rodriguez, Q. 150.00 con cheque No. 32 Dia 7 Se compro mercadería al contado por Q. 545.00 Día 8 Se hizo una transferencia de depósito de Q. 1500.00 del Banco Tikal al Banco Playa Azul. Día 9 Se compraron dos acciones a la empresa "El Sorprendente", Dia 12 se vendió mercadería al crédito. Por valor de Q. 655.00

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Libro Mayor "Es un libro principal, en el que se reúnen todas las cuentas registradas en el libro diario y permite conocer los movimientos que sufren constantemente las cuentas"28 También llamado centralizador, porque centraliza todas las cuentas registradas ene I libro diario, con el fin de proporcionar información sobre los creeos y los abonos que ha tenido cada cuenta, Se divide en dos partes que son Debe y Haber lado derecho. En la siguiente secuencia podemos ver que posición tiene el mayor con relación a los demás libros.

� Inventario � Diario � Mayor

El mayor se opera a Doble Folio, para el aprendizaje se hará en una t grafica, esta es la representación de doble folio Para realizar los traslados del Diario al mayor se inicia con la partida de apertura. Para trasladar cuentas y cantidades del Diario al Mayor, se seguirá la siguiente secuencia. Se asignan a la primera cuenta de la partida una T grafica mayor luego la segunda y así sucesivamente. Libro Diario

Partida Concepto Debe Haber 1 Equipo de computación Q. 1071.43 IVA por cobrar Q. 128.57 Bancos Q. 1200.00 Registro de la compra equipo

computación. Q. 1200.0 Q. 1200.00

Libro Mayor

Equipo de Computación

Mes Día Concepto Partida Totales Mes Día Conceptos Partida Totales

30 Por Bancos 1 Q.1071.43

28 Loc. Cit. Pág. 41

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IVA por cobrar


30 Por bancos 1 128.57

Bancos


30 Por bancos 1 128.57 30 1 Por equipo de

computación 1 107143.00

Estado de resultados

"Es el que presenta en forma ordenada, los ingresos costos y gastos de la empresa en un periodo de tiempo determinado. Sirve para dar a conocer el importe de perdidas o ganancias mensuales o anuales."29 Para elaborar el Estado de Resultados es necesario identificar que cuentas son perdidas y cuales son ganancias. Para elaborar un Estado de Resultados, se clasifican las cuentas en pérdidas o ganancia y se colocan las cantidades en las columnas que corresponde. Se suma cada columna por separado Se determina las ganancias o las perdidas diferenciando entre el total. Ejemplo.

Ventas Q.90.000.00 Devoluciones y rebajas sobre compras Q.12.000.00 Compras Q.17000.00 Sueldos de administración Q. 6.000.00 Publicidad Q. 5000.00 Depreciaciones Q. 2500.00 Descuentos en ventas Q. 8000.00 Alquiler Q.14.000.00 Descuentos en compras Q.28000.00 Costo de ventas Q.75.000.00

29 Lara Flores, Elisa. Primer curso de Contabilidad. Guatemala 2003

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Zapatería el Buen precio Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre del 2008.

Balance general

"Es un documento que presenta la situación financiera de un negocio, en una fecha determinada. Muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones.30 La situación financiera de un negocio se conoce a través e la relación que hay entre los bienes y derechos que forman el activo, y las deudas y obligaciones que forman el pasivo. En el Balance General solo se registran los saldos reales de las cuentas. El Balance General sirve para ver si los recursos invertidos han producido pérdidas o ganancias. Partes del Balance General Encabezado en el que debe de escribirse

• E1 nombre de la empresa o negocio • E1 nombre del estado financiero • E1 periodo que abarca • El tipo de moneda utilizado,

30 Loc. Cit.

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Cuerpo donde se registra • E1 nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el

activo • E1 nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el

pasivo • E1 importe del capital contable

Firmas: • Del contador que hizo y autorizo el Balance General • Del propietario o responsable legal del negocio.

Ejemplo. Con los datos de la empresa "El Rancho Grande", se elabora el Balance General Q. 25.000 en efectivo Q. 75.000 en el terreno del negocio Q. 35000.00 en una hipoteca Q. 80000.00 de capital Q. 23000.00 en ganancia del ejercicio

Restaurante "El Rancho Grande" Balance General al 31/12/05 (Expresado en Quetzales)

Activo Subparciale

s Subparciales Parciales Totales

Circulante Disponible Caja Q. 25000.00 Fijo Terreno Q. 75000.00

Suma del activo

Q. 100.000.00

Pasivo Fijo Hipotecas Q. 35000.00 Suma del Pasivo

Q. 35000.00

Ganancia del ejercicio

Q. 23000.00

Capital Q. 42000.00 Pasivo + Capital

Q. 100.000.00

Rafael Castañeda Lucio González Propietario Perito Contador Ejercicio

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Con los siguientes datos elabore un Balance General. Caja Q 25.000.00 Bancos Q 35000.00 Edificios Q. 50000.00 Depreciaciones Q. 3500.00 Amortizaciones Q 45000.00 Clientes Q. 2700.00 Vehículos Q. 63000.00 Proveedores Q. 7800.00 Gastos de organización Q 9000.00 Hipotecas Q 11000.00 Ganancia del ejercicio Q. 15000.00 Capital Q. 40.000.00 Almacén "Luz de Xela" Balance General al 31112105 (Expresado en Quetzales) Propietario Perito Contador Cierre de Operaciones "Es para establecer como fue durante todo el año el negocios existió ganancias o perdidas, para disponer de la información es necesario que las cuentas de ingresos de gastos y de perdidas o ganancias del ejercicio estén saldas a cero al principiar el nuevo año, estos datos se obtiene al realizar las partidas de cierre de operaciones, en el estado de resultados y en el balance general." En el cierre de operaciones implica saldar o cerrar cuentas por lo tanto en el cierre de operaciones del Estado de Resultados se saldan tres cuentas, gastos, ingresos, ganancia o pérdida del ejercicio. La información para saldar estas cuentas las obtenemos del Estado de Resultados y las registramos en partidas. • Partidas para cerrar las cuentas de Gasto • Partida para cerrar las cuentas de Ingresos o ganancia • Partida para registrar ganancia o perdida del ejercicio.

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Zapatería El Buen Calzado. Estado de Resultados del 1 de enero al 31 diciembre 2006

Ventas Q.90.000.00 Devoluciones y rebajas

sobre compras Q.12000.00

Descuentos en compras Q. 28.000.00 Compras Q.17000.00 Sueldos de administración Q. 6.000.00 Publicidad Q. 5000.00 Depreciaciones Q. 2500.00 8 Descuentos en ventas Q. 8.000.00

Alquiler Q. 14.000.00 10 Costo de ventas Q. 75000.00

Sumas Q. 127.500.00 Q130.000.00 Ganancia del ejercicio Q. 2500.00 Sumas iguales Q. 130.000.00 Q. 130.000.00

Partida para cerrar las cuentas de Gasto

Partida 1 31/1212006 Debe Haber Perdidas y Ganancias 127.500,00 Compras Q.17000.00 Sueldos de administración Q. 6.000.00 Publicidad Q. 5000.00 Depreciaciones Q. 2500.00 Descuentos en ventas Q. 8.000.00 Alquiler Q. 14.000.00 Costo de ventas Q. 75000.00 Para cerrar las cuentas

que ocasionan gasto durante el ejercido

Q. 127500.00 Q.127500.00

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Partida para cerrar las cuentas de Ingreso o Ganancia

Partida 2 31112106 Debe Haber Ventas Q.90.000.00 Devoluciones y rebajas

sobre compras 0.12000.00

Descuentos en compras Q. 28.000.00 Perdidas y ganancias Q. 130.000.00 Para cerrar las cuentas de

ingresos o ganancias Q. 130.000.00 Q.130.000.00

Partida para registrar la ganancia o perdida del ejercicio.

Partida 2 31/12/06 Debe Haber Perdidas y ganancia Q. 2500.00 Capital 0.2500.00 Para registrar la utilidad

del ejercicio 0.2500.00 Q.2500.00

El Estado de Resultados muestra una ganancia de Q. 2500.00 Cierre de las operaciones del Balance General. Es la forma detallada de ver el activo, pasivo y el capital, para realizar el cierre de operaciones, se toma lo que nos presenta el Balance general. Ejemplo

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Restaurante "El Rancho Grande" Balance General al 31112106

(Expresado en Quetzales

Activo Subparciales SubParciales Parciales Totales

Circulante Disponible Caja Q. 25000.00 Fijo Terreno Q. 75000.00 Suma del activo Q.100.000.00

Pasivo Fijo Hipotecas Q.35000.00

Suma del Pasivo Q.35000.00

Ganancia del ejercicio

0.23000.00

Capital Q. 42000.00

Pasivo + Capital Q. 100.000.00

Partida para cerrar las cuentas del Activo, Pasivo y Capital Se carga las cuentas del Pasivo y del Capital Se abonan las cuentas de Activo.

Partida 4 31112/2006 Debe , Haber

Hipotecas Q. 35000.00 Capital Q. 65000.00 Caja Q. 25.000.00 Terrenos. Q. 75.000.00 Para cerrar las cuentas del

Activo, pasivo y Capital del periodo contable.

Q. 100.000.00 Q.100.000.00

El capital inician se suma la ganancia del ejercicio al Determinar el nuevo capital.

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BIBLIOGRAFÍA 1. Albizurez Escobar, Mario, Contabilidad como instrumento de la administración,

Guatemala 1997.

2. Amado, O. Mis primeras practica, Contabilidad general. Kamar, Guatemala, 1995 Castillos, S. Contabilidad general, Guatemala, 1995.

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sociedades y costos, ALENRO, Guatemala, 2007.

7. Ruiz Orellana, Alfredo Enrique, Contabilidad General, ALENRO, 2004.

91

CAPÍTULO IV

PROCESO DE EVALUACIÓN

4.1 Evaluación del diagnóstico La evaluación del diagnóstico fue realizada por medio de una lista de cotejo, aplicada al asesor y a un catedrático. Los resultados de esta evaluación indicaron que la planificación y las actividades se realizaron en un cien por ciento. Durante el proceso se elaboró un plan a seguir, se alcanzaron los objetivos propuestos, se realizaron todas las actividades previstas y se utilizaron las técnicas e instrumentos adecuados para obtener la información. No existieron mayores dificultades durante la realización del diagnóstico, las fuentes de información fueron suficientes para obtener un panorama de la institución. Todas las actividades fueron realizadas según un cronograma establecido, lo que permitió detectar las carencias y necesidades existentes. También, se realizó una lista y análisis de problemas. Se priorizó la solución más viable y factible y fue a través del problema seleccionado que se propuso el proyecto a realizar. 4.2 Evaluación del perfil La evaluación del perfil se realizó a través de una lista de cotejo, por medio de la cual se determinó el nombre del proyecto, se definió su propósito y el mismo fue descrito con claridad, se resaltó su importancia y se incluyó en la propuesta un enfoque pedagógico. Las metas son verificables y se definieron a los beneficiarios directos e indirectos del proyecto. Las actividades se colocaron en un cronograma. Se identificó la fuente de financiamiento e incluyó un presupuesto con los rubros necesarios. 4.3 Evaluación de la ejecución A través de una gráfica de Gantt se realizó la evaluación de la etapa de ejecución y se previó el tiempo en que se realizaría las diferentes tareas programadas. Posteriormente se conformó su ejecución y mostró que ninguna actividad debió ser reprogramada. En la evaluación de la ejecución se realizaron las siguientes actividades: se efectuó una reunión con los ejecutivos de ventas después de conocer el equipo y elegir la mejor opción, para definir la modalidad de contratación y el plazo de entrega del equipo, se suscribió el contrato, se recibió la capacitación sobre el manejo del equipo y de se verificó y supervisó su instalación. Se hizo entrega del proyecto a las autoridades y se realizó su inauguración. Cada una de las actividades programadas fue realizada en un cien por ciento. 4.4 Evaluación final La evaluación final se dio al terminar la ejecución. Permitió analizar los resultados del proyecto, mostrar el grado de aceptabilidad entre la población beneficiada y observar la existencia de cambios positivos. Para establecer los resultados se aplicó una entrevista dirigida a docentes y alumnos.

92

Los resultados se muestran a continuación: En su mayoría los docentes y estudiantes consideran que el proyecto Sí resolvió una necesidad dentro de la facultad Si reúne condiciones que ayuden en el proceso de enseñanza aprendizaje

CONCLUSIONES 1. Se contribuyó a la difusión y promoción de recursos didácticos en las

investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia, con la creación permanente documentos, producto de la gestión investigadora, como aportación para la biblioteca de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

2. Se elaboró un Módulo pedagógico del Curso de Contabilidad, dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

3. Se socializó el módulo con docentes y estudiantes de la Facultad de

Humanidades. 4. Se capacitó a los docentes y estudiantes del curso de contabilidad de la

Facultad de Humanidades, sobre el empleo del módulo, para que lo apliquen en el proceso formativo.

RECOMENDACIONES A las autoridades, docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades: 1. Buscar mecanismos que permitan la difusión y promoción de recursos

didácticos en las investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia en los diferentes cursos que se brindan en la Facultad.

2. Promocionar el uso del Módulo pedagógico del Curso de Contabilidad, como

didáctico de la clase. 3. Socializar e implementar diferentes módulos pedagógicos en diversas áreas,

que permitan optimizar los procesos de enseñanza aprendizaje dentro de la facultad.

4. Dar seguimiento al proceso de capacitación de los docentes y estudiantes del

curso de contabilidad de la Facultad de Humanidades, sobre el empleo del módulo, para que continúen con su aplicación.

BIBLIOGRAFÍA

1. Méndez Pérez, José Bidel; Cardona Recinos, Fredy; Mayorga Zamora, Carlos

Enrique; Gatica, María Teresa. Propedéutica para el Ejercicio Profesional Supervisado – E P S, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala. 8ª.- Edición, 2006.

2. Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

Memoria de Labores. USAC. 2006.

3. Facultad de Humanidades, Documento de Información del Departamento de Pedagogía.. USAC – 2007.

4. Facultad de Humanidades. Manual de Organización y Funciones.

5. Facultad de Humanidades. Reglamento Interno de la Junta Directiva. USAC.

1992.3. 6. Facultad de Humanidades. Informe Presupuestario de Tesorería.

APENDICE

LISTA DE COTEJO PARA LA EVALUACION DEL DIAGNOSTICO

No. INDICADORES SI NO

1. ¿La información recabada fue suficiente para elaborar el informe?

X

2. ¿Se atrasó la información? X

3. ¿Fue suficiente el tiempo para procesar la información X

4. ¿Se cumplió con los objetivos? X

5. ¿Hubo colaboración de los involucrados? X

6. Los instrumentos elaborados ¿Fueron suficientes? X

7. ¿Tendrá sostenibilidad el proyecto? X

8. ¿Fue necesario trabajar tiempo extra? X

9. ¿Las propuestas de solución son factibles y viables? X

10. ¿Fueron suficientes los recursos? X

11. ¿Con la recopilación de datos, se pudo detectar el problema?

X

12. ¿La técnica utilizada para seleccionar el problema fue la adecuada?

X

13. ¿Se utilizó más de una técnica para realizar el para realizar el diagnóstico?

X

14. ¿Se logró obtener información suficiente para realizar el diagnóstico?

X

LISTA DE COTEJO DE EVALUACION DEL PERFIL DEL PROYEC TO


1. ¿Está identificado el problema? X

2. ¿Se determinó el lugar de la realización? X

3. ¿Se tiene claridad de los objetivos del proyecto? X

4. ¿Se justifica el proyecto? X

5. ¿Está definido claramente el tiempo de realización? X

6. ¿Está comprobado el presupuesto del proyecto? X

7. ¿Se define la unidad ejecutora? X

8. ¿Se definen los beneficiarios del proyecto? X

9. ¿Se especifica el tipo de proyecto? X

10. ¿Están cuantificadas las metas? X

11. ¿Se cumplió con la planificación prevista? X

12. ¿Es claro y conciso el nombre del proyecto? X

13. ¿Los datos de la institución están correctamente? X

14. ¿La justificación sugiere la necesidad de ejecutar el proyecto?

X

15. ¿El objetivo general resuelve el problema planteado? X

16. ¿Los objetivos específicos van encaminados al logro del objetivo?

X

LISTA DE COTEJO DE EVALUACION LA EJECUCIÓN DEL PROY ECTO

No. ASPECTO A EVALUAR SI NO

1. ¿Los datos de la institución están correctamente consignados?

X

2. ¿Es claro y conciso el nombre del proyecto? X

3. ¿El problema a resolver, es parte del diagnóstico? X

4. ¿La descripción del problema es clara? X

5. ¿La justificación sugiere la necesidad de ejecutar el proyecto? X

6. ¿El objetivo general resuelve el problema planteado? X

7 ¿Los objetivos específicos van encaminados al logro del objetivo general.

X

8 ¿Se cumplió con la planificación del proyecto? X

9 ¿Se logró cumplir con las metas propuestas? X

10 ¿El presupuesto del proyecto fue suficiente? X

LISTA DE COTEJO PARA LA EVALUACIÓN FINAL DEL PROYEC TO


1. ¿Fue relevante el proyecto para la Facultad de Humanidades?

X

2. ¿Mejoró el programa con la nueva tecnología de punta? X

3. ¿Es pertinente el proyecto de investigación documental en la Facultad de Humanidades?

X

4. ¿Se benefició a los docentes y estudiantes con la implementación del módulo?

X

5. ¿Es de fácil la aplicación el módulo para su estudio?

X

6. ¿Se concientizó a los estudiantes y docentes para que le den el uso adecuado al módulo pedagógico?

X

7. ¿Se beneficiaron los docentes y estudiantes con el material?

X

8. ¿El proyecto es de trascendencia? X

9. ¿Se cuenta con registros escritos de cada capítulo? X

10. ¿Resolvió el proyecto la problemática detectada? X

GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR COMUNIDAD

1. ¿Cuál es el tamaño, localización, clima, principales accidentes y recursos de la comunidad? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Quiénes fueron los primeros pobladores, sucesos históricos importantes,

personalidades presentes y pasadas, y lugares de orgullo local de la comunidad? _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿Cuál es el gobierno local, organización administrativa, organizaciones

políticas y civiles apolíticas de la comunidad? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Cuál es la ocupación de los habitantes, producción, agencias educacionales,

agencias sociales, viviendas, centros de recreación, transporte, comunicaciones, grupos religiosos, clubes o asociaciones sociales y composición étnica de la comunidad? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Existe normas y procedimientos específicos para el ingreso a la institución?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SECTOR I COMUNIDAD

ÁREAS

INDICADORES

1. GEOGRÁFICA 1.1 Localizac ión La Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, se encuentra ubicada en el edificio S-4, limita al sur con el parqueo de vehículos, al norte con el edificio de Bienestar Estudiantil, al este con el Edificio de Recursos Educativos, Ciudad Universitaria, Campus Central, Zona 12, Guatemala, C.A.

1.2

Tamaño

La Facultad de Humanidades ocupa un área de 3,500 metros cuadrados, 45 metros destinados para oficinas del área administrativas; 12.50 metros para la oficina de ayudas audiovisuales y 4,542 metros cuadrados para aulas, jardines y corredores.

1.3

Clima

Templado

1.4 Recursos Naturales

La Facultad de Humanidades posee un jardín interior con diversidad de plantas, las cuales se encuentran ubicadas en ambientes distintos de acuerdo al clima y temperatura que requieren. Entre ellas se pueden mencionar Alocacia, Aglaonema, Afelandra, Blecno o hierva de papagayo, Crotón, entre otras.

2. HISTÓRICA

2.1

Primeros pobladores

Los propulsores del anhelo que el 17 de septiembre de 1945, se realiza la creación de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, son los siguientes Juan José Arévalo Bermejo, José Rolz Benett, Raúl Oseguera Palala, Carlos Martínez Duran, Feliciano Fuentes Alvarado, Miguel Ángel Gordillo, Julio Solares, Adolfo Monsanto, Julio

Valladares Máquez, Juan José Orozco Posadas, Jorge Luis Arriola, Mardoqueo García Asturias, Adalberto Torres, Alfredo Carrillo Ramírez, Luis Martínez Mont.

2.2

Sucesos históricos importantes

La Universidad de San Carlos de Guatemala fue fundada en el año de 1681, tras la solicitud del Rey de España, hechas en primera instancia por el Obispo Francisco Marroquín y Fray Payo Enríquez de Rivera. Inicialmente la Universidad funcionó en el convento de Santo Domingo en Antigua Guatemala, tras el terremoto de 1973 fue trasladada a la Nueva Guatemala de la Asunción. En noviembre de 1944, la Junta Revolucionaria de Gobierno emitió el Decreto 12-44 que declaraba la Autonomía de la Universidad de San Carlos de Guatemala. A lo largo de su funcionamiento se han incorporado distintas Facultades. La Universidad de San Carlos de Guatemala y sus estudiantes se han caracterizado y reconocido históricamente por su lucha en defensa de los derechos del pueblo en general.

2.3 Lugares de orgullo • Plaza de los Mártires

• Edificio de Rectoría • Biblioteca General • El Iglú • Centro de aprendizaje de Lenguas de

la Universidad –CALUSAC- • Estadio Revolución

3. POLITICA

3.1

Gobierno local

La máxima autoridad de la Facultad de Humanidades es la Junta Directiva, integrada por el señor Decano, quien funge como Presidente, Vocal 1º., Vocal 2º., Vocal 3º., dos vocales estudiantiles ( 4º. Y 5º. ) y Secretaría Académica específica.

3.2 Organización Administrativa La Facultad de Humanidades está

organizada administrativamente por el Organismo de Coordinación y Planificación Académica OCPA a cargo de un Coordinador especifico y un grupo de profesionales, delegados de cada uno de los departamentos; Instituto Nacional de Estudios de la Literatura Nacional –INESLIN- fundado el 28 de febrero de 1980, a cargo de un Director y grupo de profesionales investigadores. Departamento: Arte, Bibliotecología, Extensión Filosofía, Investigación, Letras, (Sección de Idiomas), Pedagogía, Postgrado y Relaciones Públicas. Junta de Directores: integrada por Directores de Departamentos, Escuelas y un Jefe de Sección. Secretaría Adjunta: a cargo de un Secretario Administrativo quien se encarga de la Administración de Personal. Secretaría Académica: a cargo de la Secretaría de Junta Directiva, quien planifica, organiza, dirige, ejecuta y controla las tareas técnicas y docentes de la Facultad.

3.3 Organizaciones Políticas Actualmente existen dos agrupaciones

políticas estudiantiles denominadas Evoluciona y Movimiento Humanista de Acción Responsable.

4. SOCIAL

4.1

Ocupación de los habitantes

Profesionales en distintas ramas, en su mayoría maestros, ingenieros, técnicos y otros.

4.2

Producción

Profesionales en las distintas ramas de Humanidades.

Departamento de Arte • Técnico en Restauración de Bienes

Inmuebles.

• Profesorado de Enseñanza Media en Artes Plásticas e Historia del Arte o Educación Musical.

• Licenciatura en Arte.

Departamento de Bibliotecología • Técnico Bibliotecario Auxiliar • Bibliotecario General • Licenciatura en Bibliotecología

Departamento de Filosofía • Profesorado y Licenciatura en Filosofía

Departamento de Letras • Profesorado de Enseñanza Media en

Lengua y Literatura. • Licenciatura en Letras.

Departamento de Pedagogía • Profesorado en Pedagogía y Técnico

en Administración Educativa. • Profesorado en Pedagogía y Promotor

en Derechos Humanos y Cultura de Paz.

• Profesorado en Pedagogía en Educación Intercultural.

• Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.

• Licenciatura en Pedagogía y Derechos Humanos.

Departamento de Postgrado • Maestría en Letras • Maestría en Evaluación • Maestría en Currículo • Maestría en Docencia • Maestría en Investigación • Doctorado en Filosofía

4.2

Agencias educacionales y Escuelas Capacitaciones impartidas por el Departamento de Pedagogía e Instituto Nacional de Administración Pública –INAP- Diplomados para docentes, que ofrece el

Colegio de Humanidades. Seminarios y cursos impartidos por el Departamento de Pedagogía.

4.3

Recreación La Facultad de Humanidades igual que todas las demás Unidades Académicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, puede hacer uso de todas las áreas deportivas y recreativas que se encuentran dentro del Campus Central.

GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR INFRAESTRUCTURA 1. ¿Cuál es la historia de la Facultad de Humanidades en cuanto a origen,

fundadores y épocas especiales? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuáles son las áreas construidas, áreas descubiertas, estado de

conservación, locales disponibles y condiciones del edificio S-4? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿Cuenta la institución con: oficinas, salón de sesiones, cocina, comedor,

servicios sanitarios, biblioteca, bodega, área deportiva, salón de computo y otros? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Existe normas y procesos para la utilización de las distintas áreas de la

institución? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SECTOR II DE LA INSTITUCIÓN

ÁREAS INDICADORES

1. LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA

1.1 Ubicación (dirección) Edificio S-4, Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala Ciudad Universitaria, zona 12 de la ciudad capital de Guatemala.

1.2 Vías de acceso Las dos únicas vías de acceso son por el norte Anillo Periférico y por el este la Avenida Petapa.

2. LOCALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

2.1 Ubicación (dirección) Edificio S-4, Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Ciudad Universitaria, zona 12 de la ciudad capital de Guatemala.

2.2 Vías de acceso Las dos únicas vías de acceso son por el norte Anillo Periférico y por el este la Avenida Petapa.

3. HISTORIA DE LA INSTITUCIÓN

3.1 Historia de la institución

3.1.1 Origen • Durante el Gobierno de Lázaro Chacón,

se emite una Ley Orgánica de la Universidad en 1928, la cual en su artículo 6º. Creaba la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación. En 1931 el Gobierno de Jorge Ubico impidió la creación y desapareció la citada Facultad.

• La Facultad de Humanidades fue una de

las instituciones creadas apenas un año después de la Revolución, como un cumplimiento de los viejos anhelos del magisterio y de quienes buscaban encauzar y sistematizar su vocación por los caminos de la filosofía, las letras, la pedagogía y la historia.

• La Facultad de Humanidades se fundó

el 17 de septiembre de 1945.

3.1.2 Fundadores u Organizad ores Los primeros fundadores y organizadores de la Junta Directiva de 1928 fueron: • Alfredo Carrillo Ramírez (Decano) • Adolfo Pérez Menéndez (Secretario) Además figuraban los profesores Graduados: • Alicia Aguilar Castro • Jorge Luis Arriola • Juan José Arévalo

3.2 Sucesos o Épocas especiales

• El 15 de julio de 1929 durante el Gobierno Chaconista, se fundó como dependencia del Ministerio de Instrucción Pública, la Escuela Normal de Educación Superior.

• En 1935 al asumir el Licenciado Antonio

Villa corta el Ministerio de Educación Pública, le preparó un proyecto para la fundación de un Instituto de Investigación histórica, anexo Facultad de Ciencias Jurídicas.

• El 28 de noviembre de 1934 Juan José

Arévalo, presentó al Presidente en su despacho un nuevo proyecto de fundación de una Facultad de Humanidades para estudios de Pedagogía, Filosofía, Historia y Letras.

4. EDIFICIO 4.1 Área construida (aproximadamente)

Facultad: el área es de 3,085 metros cuadrados.

4.2 Área descubierta El área descubierta es de 278.64 metros cuadrados.

4.3 Estado de conservación

El estado de conservación es óptimo.

4.4 Locales disponibles Los locales disponibles son: 90, que se dividen en aulas, cubículos, oficinas administrativas, archivo, aulas magnas, fotocopiadoras, AEH, cafetería, y baños.

4.5 Condiciones y uso Las condiciones del local son óptimas de acuerdo un estudio de inspección realizado por un profesional calificado.

5. AMBIENTES Y EQUIPAMIENTO (INCLUYE MOBILIARIO, EQUIPO Y MATERIALES)

5.1 Salones específic os (clases de sesiones) 14 salones.

5.2 Oficinas • Cubículos: 40. • Oficinas administrativas: 17.

5.3 Cocina

Exclusivamente para docentes y personal administrativo.

5.4 Comedor Exclusivamente para docentes y personal administrativo.

5.5 Servicio San itario Existen 4 servicios sanitarios para estudiantes y visitantes: 2 para hombres y 2 para mujeres. Unos se encuentran en la parte baja y los otros en el segundo nivel. (Únicamente se encuentran disponibles uno para hombres y uno para damas). Existen dos servicios sanitarios para los docentes (hombres y mujeres), ubicados en el segundo nivel, frente a la sala de Junta Directiva.

5.6 Biblioteca Existe una biblioteca en el primer nivel.

5.7 Bodega Existen cinco bodegas, dos en cada nivel, exclusivas para guardar material de la Facultad y una para la Asociación de Estudiantes.

5.8 Gimnasio -Salón multiusos La Facultad cuenta con un salón de usos múltiples (Aula Magna).

5.9 Salón de Proyecciones No existe.

5.10 Talleres Existen talleres de arte.

5.11 Canchas No existe.

5.12 Centros de producciones o reproducciones Existe un taller de electro-impresión.

5.13 Otros Existen una fotocopiadora para el uso de los estudiantes un salón de internet privado. Existe una sala de profesores.

De la información recopilada señala los siguientes aspectos:

Principales

problemas del sector

Factores que originan los problemas

Solución que requieren los

problemas

Alternativa

posible para la solución

Insuficiente espacio físico en la Facultad de Humanidades para el desarrollo de todas las actividades.

Súper población estudiantil.

Construir edificio paralelo a Humanidades.

Ampliar el edifico de la Facultad de Humanidades.

GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR FINANZAS

1. ¿Qué asignación presupuestaria anual recibe la Facultad por parte del Estado? ______________________________________________________________________

2. ¿Qué otras fuentes de ingreso tiene la Facultad?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué cantidad de egresos tiene la institución en cuanto a salarios?

________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿A cuanto ascienden los egresos por servicios profesionales?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Cuánto es el egreso en materiales y suministros?

_________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. ¿Cuánto es el costo en mantenimiento y servicios generales (electricidad,

teléfono, agua, internet, otros)? _________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. ¿Quién es la persona encargada de informar el estado de cuentas de la

Facultad? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. ¿La institución cuenta con disponibilidad inmediata de fondos para eventos

especiales? _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. ¿Realizan auditoria interna y externa en la Facultad? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. ¿Se manejan libros contables en la institución?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. ¿Para disponer de fondos, existe alguna norma o procedimiento a seguir?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

SECTOR III FINANZAS

ÁREAS INDICADORES

1. FUENTES DE FINANCIAMIENTO

1.1 Presupuesto de la nación El presupuesto que se le asigna anualmente a la facultad asciende a Q.14,119,851.00

1.2 Iniciativa privada Sin evidencia.

1.3 Cooperativa Sin evidencia.

1.4 Venta de productos y servicios No hay.

1.5 Donaciones, otros. Sin evidencia.

2. COSTOS 2.1 Salarios El salario depende del tipo de trabajo, en el caso de los docentes depende de la cantidad de períodos que se les asignen.

2.2 Materiales y Suministros Cuando se desea materiales o suministros, se llenan formularios de pedidos.

2.3 Servicios profesionales Sin evidencia.

2.4 Reparaciones y construcciones Las reparaciones y construcciones corren a cargo del decanato.

2.5 Mantenimiento El mantenimiento de la Facultad corre a cargo del decanato.

2.6 Servicios generales (electricidad, teléfono, agua) otros. El pago de servicios generales de la Facultad corre a cargo del decanato.

3. CONTROL DE FINANZAS

3.1 Estado de cuenta Se llevan a cabo en tesorería.

3.2 Disponibilidad de fondos El presupuesto anual de la Facultad

3.3 Auditoria interna y externa La interna la realiza el Auditor de la Facultad y el Departamento de Auditoria de la Universidad de San Carlos de Guatemala y la externa la realiza la Contraloría General de Cuentas de la Nación.

3.4 Manejo de libros contables Se llevan a cabo en tesorería.

De la información recopilada señale los siguientes aspectos:

Control de finanzas

Principales problemas del

sector



problemas

Alternativa


Falta de recursos económicos para satisfacer necesidades de la Facultad.

El presupuesto no alcanza para satisfacer todas las necesidades.

Solicitar aumento en el presupuesto anual.

Solicitar fondos a entidades privadas.

GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR RECURSOS HUMANOS 1. ¿En cuanto al personal Docente, la institución cuenta con: total de empleados,

empleados fijos, antigüedad del personal, clasificación del puesto, asistencia del personal, residencia del personal, horario otros? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿En cuanto al personal Administrativo, la institución cuenta con: total de

empleados, empleados fijos, antigüedad del personal, clasificación del puesto asistencia del personal, residencia del personal, horario otros? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿En cuanto al personal Administrativo, la institución cuenta con: total de

empleados, empleados fijos, antigüedad del personal, clasificación del puesto asistencia del personal, residencia del personal, horario otros? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Qué cantidad de usuarios, comportamiento de usuarios, clasificación de

usuarios por sexo, edad, procedencia y situación económica atiende la comunidad? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Conocen los empleados la existencia de un Manual (Organización y

Funciones, Normas y Procedimientos)? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SECTOR IV RECURSOS HUMANOS

ÁREAS INDICADORES

1. PERSONAL OPERATIVO

1.1 Total de laborantes El total de laborantes de la Facultad de Humanidades es de 442 empleados.

1.2 Total de laborantes fijos e internos El total de laborantes fijos e internos de la Facultad de Humanidades es de 442 empleados.

1.3 Porcentaje de personal que se incorpora o se retira anualmente El porcentaje anual es de 1%.

1.4 Antigüedad del personal La antigüedad del personal es de 8 a 20 años.

1.5 Tipos de laborantes (profesional, técnico) Operativos.

1.6

Asistencia de personal La asistencia de personal es diaria.

1.7 Residenci a del personal La residencia del personal en su mayoría es en diferentes puntos de la ciudad capital.

1.8 Horarios, otros El horario es de: 8:00 A.M. a 20:30 horas, dos jornadas (matutina y vespertina) los 7 días de la semana.

2. PERSONAL ADMINISTRATIVO

2.1 Total de Laborantes El total de laborantes de la Facultad de Humanidades es de: • 54 empleados.

2.2 Total de laborantes fijos o internos El total de laborantes de fijos e internos de la Facultad de Humanidades es

2.3 Porcentaje de personal que se retira o se

incorpora anualmente. El porcentaje es de 1%.

2.4

Antigüedad del personal La antigüedad del personal es de 8 a 20 años.

2.5 Tipo laboral (profesional, técnico) Profesionales, Técnico, Administrativos.

2.6 Asistencia del personal La asistencia del personal es diaria.

2.7 Residencia del personal La residencia del personal en su mayoría es de diferentes puntos de la ciudad capital.

2.8 Horarios, otros El horario es de: 8:00 A.M. a 20:30 horas, dos jornadas (matutina y vespertina) los 7 días de la semana.

3. USUARIOS 3.1 Cantidad de usuarios La cantidad de usuarios es de 2,900 aproximadamente.

3.2 Comportamiento anual de los usuarios No hay evidencia.

3.3 Clasificación de usuarios por sexo, edad y procedencia. En su mayoría de clase media y baja.

3.4 Total de laborantes El total de laborantes de 8.

4. PERSONAL DE SERVICIO

4.1 Total de laborantes El total de laborantes de 8.

4.2 Total de laborantes fijos o internos Es de 8 empleados.

4.3 Porcentaje de personal que se retira o se incorpora El porcentaje es de 1%

4.4 Antigüedad del personal

La antigüedad del personal es de 8 a 20 años

4.5 Tipo laboral (profesional, técnico) De servicio.

4.6 Asistencia del personal La asistencia del personal es diaria.

4.7 Residencia del personal La residencia del personal en su mayoría es de diferentes puntos de la capital.


Principales




problemas

Alternativa


Insalubridad en la Facultad de Humanidades.

No se cuenta con personal operativo que limpie en fin de semana. En ocasiones no se cuenta con servicio de agua potable.

Contratar personal operativo para planes de fin de semana. Perfeccionar el sistema de captación y conducción del agua potable de la Facultad de Humanidades.

Contratar personal operativo para planes de fin de semana. Perfeccionar el sistema de captación y conducción del agua potable de la Facultad de Humanidades.

GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR CURRICULO

1. ¿Qué planes de estudio brinda la institución a la comunidad? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuántas jornadas de estudio tiene la institución?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué carreras imparte la institución?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Qué material didáctico se encuentra al servicio de la institución?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Qué métodos, técnicas y procedimientos se utilizan para impartir la docencia?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. ¿Qué criterios de evaluación general posee la institución?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. ¿Existen procedimientos escritos de seguimiento en operaciones?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

SECTOR V CURRÍCULO

ÁREAS INDICADORES

1. PLAN DE ESTUDIOS SERVICIOS

1.1 Niveles que atiende Nivel de Educación Superior • PRE-grado • Grado • Post-grado

1.2 Áreas que cubre • Pedagogía y Ciencias de la Educación • Letras • Arte • Bibliotecología • Filosofía

1.3 Programas especiales

El programa de escuela de vacaciones funciona en junio y diciembre. Los estuantes pueden adelantar cursos o recuperar un máximo de tres cursos, siempre y cuando no sean cursos prácticos y cumpliendo con los pre-requisitos.

1.4 Actividades curriculares El diseño curricular de la carrera se regulará mediante los estatutos de la Facultad de Humanidades. • Reglamento de evaluación aprobado por

el Consejo Superior Universitario.

• Reglamento de la Práctica Docente Supervisada de los seminarios y de la Práctica Social Comunitaria.

2. HORARIO

INSTITUCIONAL 2.1 Tipos de horario: flexible, rígido, variado,

uniforme. El horario de atención a estudiantes es flexible.

2.2 Manera de elaborar el horario El horario se encuentra estipulado en el contrato de trabajo de cada empleado.

2.3 Horas de atención para los usuarios De 8:00 a 19:30 Horas de lunes a sábado. De 8:00 a 17:00 Horas los días domingos.

2.4 Horas dedicadas a actividades normales Las mismas del horario de atención al público.

2.5 Horas dedicadas a actividades espec iales Varias dependiendo de la actividad.

2.6 Tipo de jornada (matutina, vespertina, nocturna, mixta, intermedia) La jornada de trabajo es matutina, vespertina y nocturna.

3. MATERIAL DIDÁCTICO MATERIAS PRIMAS

3.1 Materias y materiales utiliz ados Para realizar material didáctico, se utilizan cartulinas, hojas, marcadores, etc.

3.2 Fuentes de obtención de las materias La Facultad proporciona todos los materiales a cada docente con previa solicitud.

4. MÉTODOS, TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS

4.1 Metodología utilizada por los docentes Método inductivo, deductivo, participativo, exposiciones magistrales.

4.2 Criterios para agrupar a los alumnos Por afinidad, en orden alfabético, por número de Carné (pares e impares).

4.3 Frecuencia de visi tas o excursiones con los estudiantes Una o dos veces al año.

4.4 Tipos de técnicas utilizadas Observación, investigación, participativa.

4.5 Planteamiento Realiza un plan semestral del curso entregándole a cada alumno una copia de las actividades a realizarse y una calendarización de actividades.

4.6 Capacitación Reciben una capacitación cada mes dirigida a

los docentes y personal administrativo de la Facultad.

4.7 Inscripciones o membresía Solamente en el Colegio de Humanistas

4.8 Ejecución de actividades de diversa finalidad Los catedráticos realizan actividades con los estudiantes de acuerdo a los contenidos del curso.

4.9 Convocatoria, selección, contratación e inducción de personal (y otros propios de cada institución) Todos los años en el mes de junio.

5. EVALUACIÓN 5.1 Criterios utilizados para evaluar en general Control de calidad de procesos integrales e integradores y determinación de juicios que permitan tomar decisiones pertinentes.

5.2 Tipos de evaluación Evaluación Procesal: Considera tantos los resultados de la evaluación, como el proceso requerido para ambos resultados. • Evaluación Integral: Evaluación de

objetivos, competencias, estrategias, recursos, etc.

• Evaluación Cooperativa: Participación integral de todos los sujetos (actores del currículo).

• Evaluación Continua: Su realización permanente a lo largo de todo el proceso.

• Evaluación del Producto: Obtención de información de los alcances de los objetivos del diseño.

• La evaluación es semestral, alternándolas con parciales.

5.3 Características de los criterios de

evaluación La evaluación es continua, confiable, dinámica y observable.


Principales




problemas

Alternativa


Atención inadecuada a los estudiantes de Plan Fin de Semana. Falta de material didáctico y equipo moderno.

Personal insuficiente para la orientación de dichos estudiantes. Falta de fondos para la obtención de dicho material y equipo.

Destinar personal suficiente para la atención y orientación a dichos estudiantes. Crear proyectos de obtención de material didáctico de este tipo y equipo moderno.

Implementar oficinas administrativas para Plan Fin de Semana. Buscar donadores de este tipo de material didáctico y equipo actualizado.

GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR ADMINISTRATIVO 1. ¿Cuál es el tipo de planes, elementos de los planes, forma de implementar los

planes y planes de contingencia de la institución? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuál es el nivel jerárquico, el organigrama de la institución?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué tipos de Manuales existen dentro de la institución?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Qué medios informativos internos emplea la institución para con el personal y

con periodicidad se reúne al personal? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Qué normas de control, registro de asistencia, evaluación al personal,

inventario de actividades, actualización de inventarios físicos y elaboración de expedientes administrativos utiliza la institución? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. ¿Cuáles son los mecanismos de supervisión, la periodicidad, personal

encargado, instrumentos y tipos de supervisión de la institución? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SECTOR VI ADMINISTRATIVO

ÁREAS INDICADORES

1. PLANEAMIENTO 1.1 Tipo de planes (corto, mediano, largo

plazo) Los planes que se manejan son a corto, mediano y largo plazo.

1.2 Base de los planes, políticas, estrategias, objetivos o actividades La base de los planes son las actividades. Las propuestas o planes de índole administrativa y circular, ofrecen condiciones de pertinencia, factibilidad y validez del punto de vista legal, técnico experimental y presupuestario.

2. ORGANIZACIÓN 2.1 Niveles jerárquicos de organización Se encuentra dividido por departamentos, iniciando con Junta Directiva.

2.2 Organigrama El organigrama de la Facultad es lineal. Organigrama Adjunto.

2.3 Existencia o no de manuales de funciones Solo existe un Manual de Organización y Funciones.

2.4 Régimen de trabajo El régimen de trabajo es el que estipula el código de trabajo para los empleados administrativos y para los docentes, depende de la cantidad de períodos asignados por semestre.

2.5 Existencia de manuales de procedimientos No existe.

3. COORDINACIÓN 3.1 Existencia o no d e informativos internos Se realiza por medio de circulares y/o memos.

3.2 Existencia o no de carteleras

Existen carteleras en los dos niveles de la Facultad para docentes y alumnos.

3.3 Formularios para las comunicaciones escritas Existen formularios.

3.4 Tipos de comunicación Telefónica, fax, misivas, internet.

3.5 Periodicidad de reuniones técnicas del personal Por lo menos una vez al mes.

3.6 Reuniones de reprogramación Sólo cuando son necesarias.

4. CONTROL 4.1 Normas de control Existe un control en cuanto a entrada y salida del personal.

4.2 Registros de asistencia A través de Libro de Asistencia de Personal.

4.3 Evaluación del personal Lo realiza el Jefe inmediato del departamento, este consiste únicamente en observación y los alumnos realizan una evaluación, llenando un formulario.

4.4 Inventario de actividades realizadas Se lleva un inventario de actividades realizadas anualmente.

4.5 Actualización de inventarios físicos de la institución Se actualizó hace tres meses

5. SUPERVISIÓN 5.1 Mecanismos de supervisión La supervisión se lleva a cabo por el jefe de cada departamento, pero este es solo de observación.

5.2 Periodicidad de supervisiones Se realiza dos veces por año

5.3 Personal encargado de la supervisión Jefe de cada departamento

5.4 Tipo de supervisión

Observación.

5.5 Instrumentos de supervisión: Para el caso de los docentes los alumnos utilizan un formulario.


Principales




problemas

Alternativa


El control de asistencia y puntualidad del personal se realiza en forma inadecuada. Informativos internos descuidados.

La asistencia y puntualidad se firma en hojas sueltas sin la supervisión adecuada. Los encargados de las carteleras no las actualizan.

Implementar un sistema moderno de controlar la asistencia (como un marcador de tarjetas). Los encargados de dichos informativos deben actualizarlas en cortos períodos de tiempo.

Supervisar de forma adecuada el récord de asistencia y puntualidad. Buscar formas de presentar la información en la forma atractiva a los usuarios.

GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR DE RELACIONES 1. ¿La institución realiza actividades sociales, culturales, deportivas, otras con los

usuarios? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cómo considera la atención que reciben los usuarios por parte de la

institución? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿La institución coopera y realiza actividades sociales, culturales y deportivas

con otras instituciones? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿La institución se proyecta y mantiene buenas relaciones con las secciones y

dependencias departamentales? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SECTOR VII DE RELACIONES

ÁREAS INDICADORES

1. INSTITUCIÓN/ USUARIOS

1.1 Estado/forma de atención a los usuarios La atención a los estudiantes se da según sea requerida. Las oficinas de atención a los usuarios están divididas en: • Información General • Control Académico • Tesorería • Secretarías • Departamentos.

1.2 Intercambios deportivos

Las actividades deportivas inter facultades y extensiones están a cargo de la Asociación de Estudiantes de Humanidades (AEH) y la Asociación de Estudiantes de Bellas Artes (AEBA), una vez al año, las secciones departamentales se reúnen a finales de abril y la primera semana de mayo para celebrar los encuentros deportivos.

1.3 Actividades sociales (fiestas, ferias) Fiestas de aniversario de la Facultad, feria del libro, otras.

1.4 Actividades culturales (concursos exposiciones) Talleres con temas variados. Proyectos. Periódico estudiantil. Festival del Arte. Actividades teatrales o intercambios culturales con los estudiantes de la Facultad de Ingeniería, y de apoyo con la Escuela de Historia.

1.5 Actividades académicas (seminarios , conferencias, capacitaciones). Talleres, seminarios a los catedráticos, programación de conferencias y foros. Talleres de pintura y música los días sábado entre muchas otras.

2. ÁREA INSTITUCIÓN

CON OTRAS INSTITUCIONES.

2.1 Cooperación No hay evidencia

2.2 Culturales Realizan talleres con estudiantes y docentes de diferentes secciones departamentales en la sede central. Los departamentos que resaltan son de Arte y Letras ya que son ellos los que realizan una vez al año presentaciones culturales. Se realizan encuentros deportivos, culturales y artísticos a nivel inter facultades.

3. INSTITUCIÓN CON LA COMUNIDAD.

3.1 Con agencias locales y nacionales Con extensiones departamentales.

3.2 Asociaciones locales AEH: Asociación de Estudiantes de Humanidades AEBA: Asociación de estudiantes de Bellas Artes.

3.3 Proyección Por medio de sus programas de servicio social que tienen como objetivo fomentar y desarrollar el pensamiento humanista, manteniendo una vinculación permanente entre las humanidades, la ciencia, la técnica y el arte y una relación estrecha con el pensamiento contemporáneo, con la realidad económica, social y cultural. Estos son: • Ejercicio Profesional Supervisado. • Actualización y capacitación a un promedio

de 500 docentes. • Divulgación de conocimiento, por medio de

la revista Humanidades.

3.4 Extensión No hay.


Principales




problemas

Alternativa


Falta de actividades académicas, deportivas y artísticas que involucren a la mayoría de los estudiantes. Falta de proyección social.

Las asociaciones o personas encargadas no organizan dichas actividades. Falta de proyectos que tengan como finalidad la solución de problemas sociales.

Llevar a cabo las actividades que las Asociaciones y demás personal tiene estipuladas en sus planes de trabajo. Crear cursos o proyectos (aparte del EPS) en los que los estudiantes se involucren en la solución de las necesidades de la población.

Organización de dichas actividades por los mismos estudiantes, pertenezcan o no a alguna asociación. Promoción de los servicios que presta la Facultad de Humanidades.

GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTI CO, LEGAL

1. ¿Cuáles son los principios filosóficos, visión y misión de la Institución? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuáles son las políticas institucionales, objetivos, estrategias y metas de las

instituciones? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿La institución cuenta con personería jurídica, marco legal que fundamenta a la

institución (leyes generales, acuerdos, reglamentos, otros)? _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿En dónde se encuentran plasmadas las normas y procedimientos que rigen la

institución (Manuales, Reglamentos)? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SECTOR VIII FILOSÓFICO, POLÍTICO Y LEGAL

ÁREAS INDICADORES

1. FILOSOFÍA DE LA INSTITUCIÓN

1.1 Principios filosóficos de la Institución No hay evidencia.

1.2 Visión Egresar profesionales en las distintas ramas de las humanidades, con preparación intelectual, para el desarrollo y participación en el área social humanística, con proyección y servicio, para solucionar problemas de la realidad nacional en una permanente actitud prospectiva.

1.3 Misión Formar profesionales universitarios a nivel técnico y de licenciatura para cubrir las necesidades y fines del Sistema Educativo Nacional e Instituciones afines.

2. POLÍTICAS DE LA INSTITUCIÓN

2.1 Políticas institucionales • Proporcionar el desarrollo de la Institución

en sus programas académicos, administrativos y financieros con el oportuno intelecto participativo del estudiante, optimizando interacciones con instituciones y unidades de apoyo.

• Promover el mecanismo de adecuación

para el seguimiento de formación profesional y ocupacional de sus egresados, fuentes de trabajo, para solventar en gran parte las necesidades económicas, políticas acorde a la realidad en beneficio de la sociedad guatemalteca.

• Promover programas para actualizar la red

curricular del pensum de estudios de la Facultad de Humanidades.

2.2 Estrategias

No hay evidencia. 2.3 Objetivos ( o metas )

• Fomentar y desarrollar el pensamiento

humanista, manteniendo una vinculación permanente entre las humanidades, la ciencia, la técnica y el arte, y una relación estrecha con el pensamiento contemporáneo y con la realidad económica, social y cultural.

• Enseñar las ramas del saber humano

enunciadas en el inciso anterior, en los grados conforme a los planes de estudio.

• Desarrollar la formación humanística en la

Universidad, tanto la que corresponde específicamente a los estudios que imparte, como a otras áreas de enseñanza o profesionales.

• Formar en colaboración con las demás

facultades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, al profesor universitario.

• Formar y titular a los profesores para la

ecuación media en las especialidades requeridas por dicho nivel educativo. Para este propósito recibirá la colaboración de las demás Facultades y otros organismos académicos que integran la Universidad de San Carlos de Guatemala. Así mismo solicitará conservatorios e institutos que ofrezcan enseñanzas especializadas.

• Coordinar sus actividades con bibliotecas,

museos, academias, conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar en la conservación, estudio, difusión y el avance del arte y de las disciplinas humanísticas.

3. ASPECTOS LEGALES 3.1 Personería Jurídica La Universidad de San Carlos de Guatemala, es una institución autónoma con personalidad jurídica. En su carácter de Única universidad estatal le corresponde con exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educación superior del Estado y la educación

profesional universitaria estatal.

3.2 Marco legal que abarca la institución (leyes generales, acuerdos, reglamentos, otros) Se rige por su ley orgánica y por los estatutos y reglamentos que ella emite, debiendo observarse en la conformación de los órganos de dirección. • Se rige por las LEYES Y REGLAMENTOS

USAC. • Ley de Colegiación Profesional Obligatoria. • Ley Orgánica de la Universidad de San

Carlos de Guatemala Decreto Número 325. • Normas y Procedimientos para la

Concesión de Licencias, Otorgamiento de ayudas becarias y pago de prestaciones especiales al Personal de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

• Constitución Política de la República de Guatemala.

• Estatuto de la Carrera Universitaria del Personal Académico.

• Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala. (nacional y autónoma)

• Reglamento del Consejo de Evaluación, Promoción y Desarrollo del Personal Académico.

• Reglamento de Concursos de Oposición del Profesor Universitario.

• Reglamento para la Contratación del Profesor visitante.

• Reglamento del Consejo Editorial de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

• Reglamento General de los Centros Regionales Universitarios de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

• Reglamento de Evaluación y Promoción del Personal Académico.

• Reglamento de Exámenes para profesorado CUNOC.

• Reglamento de la escuela de Vacaciones CCQQYF.

• Reglamento General del Programa de Experiencias Docentes.

• Reglamento para los Exámenes Técnico Profesionales CUNOC.

• Reglamento para los Exámenes Técnico Profesionales y Públicos CCJJYSS.

• Reglamento del Programa Sabático del Personal Académico.

• Reglamento de Elecciones de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

• Reglamento de Formación de Desarrollo del Personal Académico.

• Reglamento de los Concursos de Oposición para Profesores Auxiliares de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

• Reglamento de la Tasa Estudiantil. • Reglamento Interno de Funcionamiento y

organización de la Junta Universitaria de Personal.

• Reglamento de Apelaciones. • Reglamento internos. • Existe un Estatuto de Relaciones

Laborales entre la Universidad de San Carlos de Guatemala y su Personal.

3.3 Proyección

Por medio de sus programas de servicio social que tienen como objetivo fomentar y desarrollar el pensamiento humanista, manteniendo una vinculación permanente entre las humanidades, la ciencia, la técnica y el arte y una relación estrecha con el pensamiento contemporáneo, con la realidad económica, social y cultural. Estos son: • Ejercicio Profesional Supervisado. • Actualización y capacitación a un promedio

de 500 docentes. • Divulgación de conocimiento, por medio de

la revista Humanidades.

3.4 Extensión No hay.


Principales




problemas

Alternativa


Desconocimiento por una parte del personal y estudiantes de los reglamentos y leyes de la Facultad y de la Universidad.

Falta de interés por parte de los trabajadores en conocer los reglamentos y leyes que rigen la Facultad y la Universidad.

Las autoridades deben buscar formas en que los trabajadores y estudiantes conozcan las leyes y reglamentos de la Facultad y de la Universidad.

Las autoridades deben implementar un medio para difundir a los trabajadores y estudiantes las leyes y reglamentos de la Facultad y de la Universidad.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL UNIDAD DE PLANIFICACIÓN

CUESTIONARIO DIRIGIDO AL COORDINADOR DE LA UNIDAD D E PLANIFICACIÓN

Presentación: la presente entrevista tiene como objetivo recabar información general acerca del trabajo que realiza la Unidad de Planificación de la Facultad de Humanidades.

Datos Generales: Nombre: __________________________________________________________ Profesión: _________________________________________________________ Cargo que desempeña: ______________________________________________ Tiempo Laboral en la Institución: _______________________________________ Dirección de la Institución: ____________________________________________ Teléfono: ____________________Horario de atención: _____________________

1. ¿Cuál es la misión de la Unidad de Planificación?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuál es la misión de la Unidad de Planificación?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿Cuáles son las metas de la Unidad de Planificación?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Cuáles son los objetivos de la Unidad de Planificación? ______________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. ¿Qué políticas implementa la Unidad de Planificación para el desarrollo integral

de la Facultad de Humanidades? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. ¿Qué factores considera que afectan el desarrollo de la Unidad de

Planificación? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. ¿Cuál es la forma de comunicación que utiliza con el personal a su cargo?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. ¿Qué manuales de trabajo utiliza la Unidad de Planificación?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. ¿Qué dificultades ha encontrado en la Unidad de Planificación?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. ¿Qué faces administrativas se aplican en la Unidad de Planificación?

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

11. ¿Con que regularidad se reúne con el personal a su cargo?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. ¿Con que frecuencia brinda información al personal a su cargo?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

13. ¿Cuántas personas tiene a su cargo?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

14. ¿Cuáles son los logros que ha obtenido la Unidad de Planificación?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

15. ¿Cuáles son los logros que desea obtener en la Unidad a su cargo?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

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