Erinomaisia prosesseja bisnekseen: Näin teet tulosta paremmilla prosesseilla
Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun
-
Upload
canonbusinessfi -
Category
Business
-
view
583 -
download
0
Transcript of Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun
![Page 1: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/1.jpg)
PAREMPIAPROSESSEJA
ERINOMAISIA
HANKINNASTA MAKSUUN
Vieraile canon.fi/business-bytes
![Page 2: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/2.jpg)
HANKINNASTA MAKSUUNKasvata kassavirtaasi hankinnasta maksuun -automaation avulla
![Page 3: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/3.jpg)
Määräysten noudattamisesta aiheutuvat kulut kasvavat......kuten myös riski sille, ettei vaatimuksiin ylletä.
TIUKAN LAINSÄÄDÄNNÖN VUOKSI ORGANISAATIOIDEN ON YHÄ VAIKEAMPI YLTÄÄ MÄÄRÄYSTEN VAATIMALLE TASOLLE
![Page 4: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/4.jpg)
Vaatimukset talousjohtajia
kohtaan kasvavat, jotta asiat tehtäisiin
paremmin
Vaatimukset innovaatioihin
kasvavat yrityksen ylimmällä tasolle
TAANTUMA ON LUONUT MYÖHÄSSÄ MAKSAMISEN KULTTUURIN
![Page 5: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/5.jpg)
TEKNOLOGIAA HYÖDYNTÄEN HANKINNASTA MAKSUUN -PROSESSI VOIDAAN AUTOMATISOIDA.
SE KANNATTAA, SILLÄ...
![Page 6: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/6.jpg)
AUTOMAATION PUUTTUMINENHIDASTAA, TURHAUTTAA JA MAKSAA RAHAA
OSTOYLEISET HAASTEET VAIKUTUKSET
MAKSULiiketoiminnallisettarpeet jahankintojensuunnittelu
• Laskujen tiliöinti turhauttaa hyväksyjiä ja vie aikaa
• Ostoja on vaikea hallita ja niiden• keskittäminen on haasteellista• Työntekijät tekevät hankintoja mistä
sattuu• Prosessissa olevien laskujen seuranta• henkilöittäin tai kululajeittain on
vaikeaa• Tieto hankinnasta saadaan vasta
kun lasku saapuu -> hankintoihin ei todellista kontrollia
• Hankintabudjettien seuraaminen on haastavaa
• Sopimuksia hallitaan erillisessä järjestelmässä
• Vähäinen automaatio hidastaa ostolaskujen käsittelyä
• Prosessin kustannukset ovat korkeat; myöhästymiset, selvittelyt, käytetty aika
• Kilpailuttaminen ja alennusten saaminen vaikeutuu
• Kulujen ennakointi vaikeaa• Prosessin kehittäminen ja johtaminen
vaikeaa• Riski tuplamaksuihin kasvaa• Maksuehtojen noudattamisen hallinta
vaikeutuu• Säännöllisten laskujen
automaattitäsmäytys vaikeaa
Toimittaja saamaksun sovittujenehtojen mukaan
![Page 7: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/7.jpg)
HANKINNASTA MAKSUUN-AUTOMAATIO TUOORGANISAATIOLLEMERKITTÄVIÄ HYÖTYJÄ...
![Page 8: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/8.jpg)
40 % yrityksistä, joilla on käytössään automatisoitu
hankinnasta maksuun -prosessi kertovat, että
heidän laskutuskiertonsa on parantunut 50 %:lla.
ICO
![Page 9: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/9.jpg)
• Saamaan tietoa osto- ja kulutuskäyttäytymisestä bisnespäätösten tueksi
• Hallitsemaan dokumentteja ja varmistamaan niiden oikeinmukaisuuden
• Vapauttamaan työntekijöillesi enemmän aikaa asiakastyöhön
• Yksinkertaistamaan kirjausketjua – näet koko prosessin yhden järjestelmän kautta
• Parantamaan tiedonkulkua• Tallentamaan, arkistoimaan ja jakamaan tietoa• Lisäämään yhteistyötä• Nopeuttamaan aiemmin monimutkaisia prosesseja
PROSESSIN AUTOMATISOINTI AUTTAA:
![Page 10: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/10.jpg)
Kokonaisvaltainen hankinnasta maksuun-prosessi
linkittää yhteen ostot ja talousosaston
MITEN AUTOMATISOITU PROSESSIRATKAISEE HAASTEET?
MAKSUHANKINTA
PAREMPIA HANKINTOJA, KULUNHALLINTAA JALÄPINÄKYVYYTTÄ KASSAVIRTAAN
Säästöt hankinnoissa jalaskutuksessa
Tulosten parempianalysointi yhden,kokonaisprosessin
ansiosta
Säädösten,sopimusten ja sisäisten
toimintamalliennoudattaminen
Yhtenäinen hallintotapaläpi hankinta- jatalousosastojen
KUSTANNUS-SÄÄSTÖT LÄPINÄKYVYYS
PARANTUNUT TIETOTURVA
& YHDENMUKAISETTOIMINTAMALLIT
PAREMPI HALLINTA
![Page 11: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/11.jpg)
“KESKIMÄÄRIN MANUAALISELLA HANKINNASTA MAKSUUN -PROSESSILLA ON 18 ERI VAIHETTA. AUTOMATISOINTI VÄHENTÄÄ VAIHEITA MERKITTÄVÄSTI JA VARMISTAA SELKEÄN KIRJAUSKETJUN. TÄMÄ ANTAA TYÖNTEKIJÖIDEN KESKITTYÄVARSINAISIIN TYÖTEHTÄVIINSÄ”
BALLY JENNINGSINSTITUTE ON FINANCIAL OPERATIONS
![Page 12: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/12.jpg)
CANONIN AUTOMATISOITU PROSESSIRatkaisumme automatisoi koko hankinnasta maksuun -prosessin keskittyen kaikkiin sen osioihin, ei vain laskutukseen. Automatisointi voidaan ulottaa heti koko prosessiin tai toteuttaa osio kerrallaan. Eri osioiden mukaantuonti automaatioon asteittain on nopeaa ja helppoa.
Toimitus-, alennusja maksuehdoista
sopiminen
TOIMITTAJIENVALINTA
Toimittajakohtainenostoprosessi
OSTOTILAUS
Tuotteentarkastaminen jahyväksyminen
TILAUKSENVASTAAN-
OTTAMINEN
Laskun ja tietojenkirjaaminen
taloudenjärjestelmiin
LASKUNTALLENTAMINEN
Yhdistäminenostotilaukseen /viitetietoihin ja
ehtojen vastaavuudenvarmistaminen
LASKUNOIKEELLISUUDENTARKASTAMINEN
Oikeellisuudentarkistus ja maksun
hyväksyminen
LASKUNHYVÄKSYMINEN
![Page 13: Erinomaisia prosesseja hankinnasta maksuun](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022052700/55a809371a28abd92f8b4913/html5/thumbnails/13.jpg)
Haluatko kuulla lisää Canonin tavasta automatisoida P2P-prosessi?
Jätä yhteydenottopyyntö osoitteeseen [email protected], niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä.
Lisätietoja saat myös osoitteesta:www.canon.fi/For_Work/my-business/department/purchase-to-pay
Vieraile canon.fi/business-bytes