Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Aquila, Gründer & CEO Onepoint Software

Onepoint Project – Meilensteine

„Initiative“ in 2004

BA/VC-Funding 2005

Hagenberg-Award Innovation 2008

Gartner MQ 2010

Onepoint – Positionierung & Fokus

Integriertes Projekt- und Ressourcenmanagement

Open Source kommerziell

Graz und München

Globales Partnernetzwerk

Onepoint Project – Kunden Österreich

Worthington Cylinders

EVVA Sicherheitstechnologie

AOP Orphan

cargo-partner

SKIDATA

Onepoint Project – Kunden weltweit

Magazine zum Globus (CH)

RF Engines (UK)

Heinrich Heine (DE)

Autodesk (USA)

AMAZONE (DE)

Plan

CheckAct

Do

Projektmanagement: Unterstützung für den gesamten Zyklus

Integriert: Echtzeit-Aggregation über Projekte und Ressourcen

Fortschritt

Projekt / Ressource

Portfolios / Pools

GF / Vorstand

Programme

Integriertes Projektmanagement

Projektstart

ProjektplanungProjekt-MonitoringProjektcontrollingProjektreporting

Projektabschluss

Integriertes Projektmanagement

Projektstart

ProjektplanungProjekt-MonitoringProjektcontrollingProjektreporting

Projektabschluss

Warum überhaupt Projektcontrolling?

Don’tPanic!!!

Projektcontrolling – das „Zen“ des Projektmanagements

- Time-to-Market (Produktentwicklung)

- Das Budget einhalten- Probleme früh erkennen- Motivationsfluss erhalten- Bekommen was man will

(z. B. Outsourcing)- Vermeidung von Pönalen

(externe/Kundenprojekte)

Integriertes Projektcontrolling

Alle relevanten Projektdimensionen• Ressourcen & Kosten• Termine• Inhalte (Ziele & Qualität)

Regelmäßig (alle 4-6 Wochen)

Strukturiert (standardisierte Berichte)

Fokus: Magisches Dreieck

Aufwand• Ressourcen• Kosten

Termine

Inhalte• Ziele & Qualität

Ressourcencontrolling

Plan

Ist

Rest (= Plan – Ist)

Hochrechnung/Abweichung

Projektkostencontrolling

Plan

Ist

Rest (= Plan – Ist)

Hochrechnung & Abweichung

Aufschlüsselung über Kostenarten

Earned Value Analyse/Chart (EV)

Termincontrolling (1)

Meilenstein-Trend-Analyse (Diagramm)• Meilensteintermine vs.

Controllingtermine• Ampelfunktion

Termincontrolling (2)

Terminplanverlauf (History-GANTT)

Meilensteintabelle• Meilensteintermine an Controllingterminen

Inhaltscontrolling

Projektstrukturplan (Diagramm)• Arbeitspakete• Erfüllungsgrad

„Soft“ Controllingdimensionen

Projektteam

Projektumfeld

Projektmarketing

...

Aber Priorität: Aufwand/Termine/Inhalte

Angepasstes Controlling

Größe des Unternehmens

Art des Unternehmens

Größe des Projektes

Art des Projektes (Outsourcing)

Komplexität des Projektes

Beispiel: Onepoint Project

Wie integriertes Projektcontrolling softwareunterstützt funktionieren kann• Schnelle Installation und Einführung• Einfache Bedien- und Erlernbarkeit• Integriertes, praxisnahes Werkzeug• Teamorientiert, offen und anpassbar

Erste öffentliche Preview: HTML5 UI

Zusammenfassung

Integriertes Projektcontrolling• Regelmäßige Projektcontrollingmeetings• Alle relevanten Projektdimensionen

(Aufwand/Termine/Inhalte)• Visuelle Ampelfunktionen (Meilensteine)

Weitere Informationen/Kontakt

www.onepoint-project.comtask1 - blog.task1.infogerald.aquila@onepoint.at