Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric, CEO Onepoint Software

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Vorstellung

Gerald Mesaric• Gründer und CEO Onepoint Software

Onepoint Software GmbH• Hersteller von integrierter Projekt- und

Portfoliomanagement (PPM) Software für projektorientierte Unternehmen

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Projektführung = Projekterfolg

Onepoint - Project Leadership

ProjektplanungProjektcontrollingProjekt-MonitoringProjektreporting

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Projektführung = Projekterfolg

Onepoint - Project Leadership

ProjektplanungProjektcontrollingProjekt-MonitoringProjektreporting

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Onepoint - Project Leadership

ProjektplanungProjektcontrollingProjekt-MonitoringProjektreporting

Projektführung = Projekterfolg

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Warum Projektcontrolling?

Time-to-Market (Produktentwicklung)Das Budget einhaltenProbleme frühzeitig erkennenMotivationsfluss in Gang haltenBekommen was man will (Outsourcing)Vermeidung von Pönalen (Consulting)

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Integriertes Projektcontrolling

Alle relevanten Projektdimensionen• Ressourcen & Kosten• Termine• Inhalte (Ziele & Qualität)

Regelmäßig (alle 4-6 Wochen)

Strukturiert (standardisierte Berichte)

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Fokus: Magisches Dreieck

Aufwand• Ressourcen• Kosten

Termine

Inhalte• Ziele & Qualität

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Ressourcencontrolling

Plan

Ist

Rest (= Plan – Ist)

Hochrechnung/Abweichung

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Projektkostencontrolling

Plan

Ist

Rest (= Plan – Ist)

Hochrechnung & Abweichung

Aufschlüsselung über Kostenarten

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Termincontrolling (1)

Meilenstein-Trend-Analyse (Diagramm)• Meilensteintermine vs.

Controllingtermine• Ampelfunktion

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Termincontrolling (2)

Terminplanverlauf (History-GANTT)

Meilensteintabelle• Meilensteintermine an Controllingterminen

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Inhaltscontrolling

Projektstrukturplan (Diagramm)• Arbeitspakete• Erfüllungsgrad

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

„Soft“ Controllingdimensionen

Projektteam

Projektumfeld

Projektmarketing

...

Aber Priorität: Aufwand/Termine/Inhalte

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Angepasstes Controlling

Größe des Unternehmens

Art des Unternehmens

Größe des Projektes

Art des Projektes (Outsourcing)

Komplexität des Projektes

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Beispiel: Onepoint Project

Wie integriertes Projektcontrolling softwareunterstützt funktionieren kann• Schnelle Installation und Einführung• Einfache Bedien- und Erlernbarkeit• Integriertes, praxisnahes Werkzeug• Teamorientiert, offen und anpassbar

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Zusammenfassung

Integriertes Projektcontrolling• Regelmäßige Projektcontrollingmeetings• Alle relevanten Projektdimensionen

(Aufwand/Termine/Inhalte)• Visuelle Ampelfunktionen (v. a.

Meilensteine)

Erfolg durch ProjektcontrollingGerald Mesaric

Weitere Informationen/Kontakt

Weblog „Task 1“ - blog.task1.info

www.onepoint-project.com

gmesaric@onepoint.at