九州旅行博覧会...

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九州旅行博覧会 ~トラベラーズフェス2021~ 出展事務局 株式会社ディップ・アンド・エス内 (担当:天本) 福岡市中央区天神 3 丁目 4 番 10 号 天神西茂ビル 2F TEL 092-844-8837 FAX 092-844-8835(平日10時~17時) 九州旅行博覧会 トラベラーズフェス2021 [企画提案書]

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九州旅行博覧会 ~トラベラーズフェス2021~出展事務局

株式会社ディップ・アンド・エス内(担当:天本) 福岡市中央区天神 3 丁目 4 番 10 号 天神西茂ビル 2F

TEL 092-844-8837 FAX 092-844-8835(平日10時~17時)

九州旅行博覧会

トラベラーズフェス2021

[企画提案書]

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はじめに

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旅情報は「九州旅行博覧会」から!

おかげさまで、2019年にスタートいたしました「トラベラーズフェス 旅博 in 福岡」は、福岡初の大規模旅行博覧会事業としてご来場者ならびに関係団体より高い評価を受け、

日本人の旅行需要の活性化に貢献いたしました。今回の旅行博は、「九州旅行博覧会 ~トラベラーズフェス2021~」にタイトルも変更し、九州一体感を創出。

会場も福岡国際会議場とし、スケールも拡大する予定です。また、コロナ禍の中で安心・安全にフォーカスし、

旅行の需要喚起、観光産業の回復を目指したイベントとしたいと思っております。

九州旅行博覧会 ~トラベラーズフェス2021~

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開催コンセプト

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会場を福岡国際会議場に移し、スケールも大幅にアップ!

コロナ時代における新しい旅行スタイルのご提案を通して、ステイホームからマイクロ・ツーリズム(地域旅行)への行動転換を加速することを重視します。

まずは、「お家から出よう」をコンセプトに、遠出しなくても、宿泊しなくても、旅で非日常を感じる良さを

再認識してもらいながら、国内観光から海外旅行の予定を立てたくなるイベントとします。安心・安全な旅情報から地域活性にも繫がる情報もプラスして発信してきます。

「お家(おうち)から出よう!」+アルファ

福岡国際会議場のあるウォーターフロント地区は、博多駅からも天神からも西鉄連接バスが約15分ごとに運航中。

九州旅行博覧会 ~トラベラーズフェス2021~

第三回目は福岡国際会議場で開催いたします!

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会場配置図(案)

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100コマ近いブースを1フロアに展開。バラエティ豊かな演出を致します。

※会場レイアウト、ブースの配置は現状の案であり、変更になる場合があります。

九州旅行博覧会 ~トラベラーズフェス2021~

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出展ブース

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ブース仕様及び標準付帯設備

①ブースサイズ 1コマ(最大4コマまで可能)

※ブースサイズ 幅約2.5m×奥行約2.0m

②団体名表記サイン

③テーブル180cm×60㎝

④テーブルクロス

⑤イス2脚

※上記基本設備以外の備品の追加はオプションになります。ご希望の場合はご相談下さい。

※ブースの配置は事務局に御一任願います。

※ブースの電源はオプションにてご用意いたします。供給量については調整中です。

※出展者説明会は予定しておりません。

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オンライン出展プラン

P:5九州旅行博覧会 ~トラベラーズフェス2021~

オンラインでの出展プランもご準備しました。

今回はご出展社がオンラインで来場者の相談に対応いただくことが可能な特別ブースを会場内に配置します。

遠隔地からもご参加いただくことが可能となりますのでどの場所からでも来場者に対してのPRが可能です。

また、セミナーにつきましてもオンラインによるご出演にも対応いたします。

各エリアの魅力をダイレクトにセミナー参加者にお伝えいただくことも可能になります。

オンラインご出展の仕様及び標準付帯設備

①オンライン相談用PC

※PCは会場内オンライン相談コーナー特設ブース内に設置いたします。

オンライン上で相談にご対応いただけるようご準備ください。

※オンライン相談はZOOMでも実施を想定しております。

②団体名表記サイン

③パンフレット・チラシ用ラック(A4サイズタテ10段)1台

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集客告知

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毎日新聞社とRKB毎日放送の発信力を活かし、九州旅行博覧会開催を盛り上げます。

主催社である毎日新聞社とRKB毎日放送の発信力を最大限に活かし、

集客告知は新聞・テレビ・ラジオを軸に、交通広告、ホームページ、SNSなど多様なメディアで大きく発信していきます。

2020年1月24日 朝刊掲載

TVCМ

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世界のグルメ 飲食コーナー

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「世界のグルメ」飲食ブース併設。九州旅行博覧会で「世界を味わおう!」

福岡国際会議場横の特設スペースで世界各国の料理が楽しめるキッチンカーが集結。

世界各国・各エリアならではの食は旅行先の楽しみのひとつです。

九州旅行博覧会でも来場者の皆さまに世界のグルメを楽しんで頂けるように、

新規イベントを開催予定です。

※新型コロナウイルスの感染状況により開催できない可能性もありますのでご了承ください。

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感染対策

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新型コロナウイルス感染防止策を来場者・ご出展社にもご協力いただき実施します。

❶来場者、出展社スタッフ、運営スタッフ全員の氏名、住所、連絡先の登録を実施します。民間開発のソフトによる携帯端末からの登録方法を予定。(携帯保持者以外の対応は、受付にて手書き登録を行います。)

❷来場者、出展社スタッフ、運営スタッフ全員、館内入場時に検温を行います。37.5度以上の発熱が確認できた場合は入場をご遠慮いただきます。

❸来場者、出展社スタッフ、運営スタッフのマスク着用出展社、運営スタッフは、原則マスクを着用ください。来場者も原則マスクの着用を呼びかけます。(忘れた方用に、入場口にてマスクを用意/1枚50円にて販売します)

❹会場出入口および館内の複数箇所に消毒液を設置します。・出展各社のブース内での消毒液等の設置に関しては、出展社自身で行ってください。

❺ソーシャルディスタンシングの確保・開館前の入場時の行列は、前後2m目安の間隔をとるようサイン表示、スタッフの誘導を実施します。・開館前の混雑の状況を見て、開館時間を早まる場合があります。

❻休憩スペースの設置について・休憩スペースの利用人数の制限を行います。・会場内の休憩スペースは、対面ではなく横並びで座るようテーブル、椅子を設置します。・また、定期的にスタッフが専用消毒液を使った除菌作業を行います。

❼館内入場制限について・会場内の定員数をもとに行政による入場制限が規定された場合は。会場内の滞留者に応じて入場制限を行う場合があります。

❽館内の定期的な換気を行います・1時間に1回を目安に館内の換気を実施します。

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2021 実施概要(案)

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基本事項

催事名称 九州旅行博覧会 ~トラベラーズフェス2021~

開催目的 日本・海外各都市の観光情報や物産の魅力を発信する旅情報総合イベント

日時日時:2021年2月13日(土)~14日(日) 10時~17時(時間のみ予定)

※前日12日(金)の午後設営準備予定

会場 福岡国際会議場 福岡市博多区石城2‐1

実施体制

主催 九州旅行博覧会実行委員会(毎日新聞社 RKB毎日放送)

共催 日本旅行業協会、福岡国際空港(予定)

後援 九州運輸局、九州経済連合会、九州観光推進機構、福岡商工会議所、福岡空港利活用推進協議会(予定)

出展・来場

出展 海外政府観光局、航空会社、各地方自治体、施設・旅行社、観光関連団体等

来場目標数 2日間 合計1万人

入場料 無料

九州旅行博覧会 ~トラベラーズフェス2021~

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2020 前回開催実績

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催事名称 旅博~トラベラーズフェス in FUKUOKA 2020

日時 2020年 2月8日(土)~9日(日) 11時~17時 ※出展準備 2月 7日(金)16 時~21 時

会場 エルガーラホール (〒810-0001 福岡市中央区天神1-4-2 )

主催 旅博実行委員会(毎日新聞社 RKB毎日放送)

共催 日本旅行業協会、福岡国際空港

後援 九州運輸局、九州経済連合会、九州観光推進機構、福岡商工会議所、福岡空港利活用推進協議会

出展

海外16、国内42団体

韓国観光公社、沖縄観光コンベンションビューロー、ウガンダ、エバー航空、オーストラリア政府観光局、シンガポール航空、スリランカ大使館、タイ国政府観光庁、チャイナエアライン、ハワイアン航空、フィリピン共和国政府観光省、フィンエアー、ベトナム航空、マリアナ政府観光局(サイパン)、ユナイテッド航空・グアム政府観光局、あさくら観光協会、天草エアライン/天草空港利用促進協議会、うきは市、大分県、エイチ・アイ・エス、鹿児島県 種子島・屋久島、CAMP JAPAN、菊池川流域日本遺産協議会、(公社)霧島市観光協会、久米島町観光協会、熊本県、日向住還里歩き広域連携事業実行委員会、久留米観光コンベン

ション国際交流協会、下関市、スカイマーク、筑前玄海地域観光推進協議会(古賀市、福津市、宗像市、岡垣町、芦屋町)、徳島県、長崎県の離島(五島・壱岐・対馬)、中津市、西鉄ホテルグループ、JR西日本、日本航空、日本旅行業協会九州支部、日田市、福岡空港(福岡空港利活用推進協議会)、宮城県、日本のひなた宮崎県、八重山諸島・宮古諸島、ANAセールス、JTB、ソースネクスト、ロイヤル・カリビアン・インターナショナル、大雪カムイミンタラDMO(北海道)他

来場数12日(土)晴れ 2,172人

13日(火)雨のち曇り 2,466人 合計4,638人

入場料 無料

アンケート実施などからの総括

新型コロナウイルスを含む感染症の予防及び拡散防止対策として各所にアルコール消毒液を設置致しました。来場者数に影響がありました。

来場者のメインは、30~60代の女性で、既に旅行を予定されている方々も多く、ご夫婦やご家族での来場者が47%となりました。

9割近い参加者が「旅の情報入手」を目的としていたので、旅博開催の趣旨が伝わっていたと考えます。

来場者の8割以上の方々が満足されており、これは各出展社の皆様の丁寧な対応の結果が現れた数字となりました。

福岡で「旅情報メイン」の唯一のイベントであり、会場の広さ、ブース数の拡大を図り、年々充実したイベントにしていきたいと考えます。

九州旅行博覧会 ~トラベラーズフェス2021~

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ご出展プラン案

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プラン ご出展スペシャルプラン ご出展 オンラインご出展

ご出展料金(税別) 200万円 35万円 30万円

ブース 4ブース 1ブース オンライン相談コーナー

看板等印刷物表記 大 小 小

ステージ告知 10分×2コマ オプション オプション

毎日新聞広告(西部版) 半5段 ― ―

RKBラジオ 生コマ告知 出演1回 ― ―

※消費税、広告媒体制作費は含みません。オプションプラン

ステージ告知※オンラインでのご出演も可能です。

5万円(税別)

セミナー実施※オンラインでのご出演も可能です。

10万円(税別)

新聞・テレビ・ラジオ広告 事務局にお問い合せ下さい。

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備品案

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NO 品 名 仕 様 単価 数量 金 額

1 ユニットカウンター w900☓d450☓h900 7,000

2 ユニットカウンター w1500☓d450☓h900 14,000

3 ユニットカウンター w1800☓d450☓h900 17,000

4 テーブル w1800☓d450☓w700 1,500

5 テーブル w1800☓d600☓w700 1,500

6 テーブル w1500☓d450☓w700 1,500

7 テーブル w1500☓d600☓w700 1,500

8 ハイテーブル 天板丸型(白)Φ600/h1000 10,000

9 ハイテーブル 天板丸型(黒)Φ600/h1000 10,000

10 スタッキングチェア 1,200

11 パイプ椅子 500

12 カタログスタンド A4縦10段 2,500

13 カタログスタンド A4縦6段 2,500

14 ベルトパテーション ベルト(青) 3,000

15 三つ折りパテーション w1800☓h1800 白 6,000

16 白布 1,100

17 丸テーブル Φ600×h700 白 3,000

18 角テーブル □500×h700 白 3,000

19 コンセント(2口) 1.5kw/工賃含む ¥15,000

20 蛍光灯 工賃含む ¥5,000

21 アームスポット_ダイクロハロゲン_100w 工賃含む ¥5,500

22 CDMスポット_30w 工賃含む ¥7,000

23 CDMスポット_70w 工賃含む ¥9,000

合 計

備品に関しては、下記の準備を予定しております。

開催前に改めて協賛各社へのご案内を事務局から致します。また、下記に掲載されていない品もご相談下さい。

九州旅行博覧会 ~トラベラーズフェス2021~

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お申し込み・お問合わせ

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ご希望の内容などを出展事務局または、営業担当にお申し出下さい。

また、ブースの配置に関しては事務局御一任願います。

今後新型コロナウイルスの感染拡大によりイベントの開催が困難となった場合、開催を中止する可能性があります。

主催社として開催中止の判断をした場合はキャンセル料はいただだきません。

1月13日(水曜日)以降の出展者都合によるキャンセルは受け付けられません。

お問合わせ先

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株式会社ディップ・アンド・エス内 (担当:天本) 福岡市中央区天神 3 丁目 4 番 10 号 天神西茂ビル 2F

TEL 092-844-8837 FAX 092-844-8835(平日10時~17時)

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