Oslo kommune Utdanningsetaten

Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: 02 180 Org.nr.: 976820037

Strømsveien 102 Telefaks: 22 65 79 71

0663 OSLO

Postadresse: postmottak@ude.oslo.kommune.no

Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO www.ude.oslo.kommune.no

Alle videregående skoler Att.:

Dato: 14.11.2016

Deres ref: Vår ref (saksnr): Saksbeh: Arkivkode:

16/09253-2 Iris Wishman

Veiledningsmateriell for gjennomføring av elevevaluering av undervisningen skoleåret

2016-2017

Det vises til brev av 27.10.2016 der det ble informert om tidspunktet for elevevalueringen av

undervisningen, samt at det ville bli tilsendt veiledningsmateriell til skolene.

Informasjon i forkant av elevevalueringen

I forkant av evalueringen må skolens ledelse informere lærere, tillitsvalgte og elever om

formålet, gjennomføringen og oppfølgingen av evalueringen.

Av veiledningsmateriellet som følger vedlagt, er en powerpoint-presentasjon rettet mot lærere,

og en presentasjon rettet mot elevene (vedlegg 1 og 2). Som det fremkommer av

presentasjonene, legges det her spesielt vekt på mål, hensikt, gjennomføring og oppfølging av

evalueringen.

Anonymitet for lærere og elever Det vil kun være rektor og nærmeste leder på den enkelte skole som har tilgang til resultatene

av evalueringen. Enkeltlæreren vil ha tilgang til sine resultater så snart disse foreligger. Den

enkelte lærer vil ikke kunne identifiseres ved navn i løsningen, da alt kodifiseres slik at det kun

vil være rektor og koordinator som sitter på informasjon om koblingen mellom lærernavn og

lærernummer. Lærerne må ha sikkerhet for at resultatene ikke brukes i uvedkommende

sammenhenger.

Det er viktig at rektor informerer elevene om at elevevalueringen er helt anonym, og at elevene

ikke vil kunne identifiseres. Videre vil ikke resultatene for enkeltlæreren vises når antall elever

som har gitt tilbakemelding er færre enn 5.

Informasjon til lærere og elever

En veileder for lærere som skal gjennomføre elevevalueringen (vedlegg 3)

En instruksjon til elevene som læreren skal lese opp for elevene før gjennomføringen

(vedlegg 4)

Powerpoint-presentasjon til lærere ligger vedlagt som forslag (vedlegg 1)

2

Det bør sikres at elevene sammen med for eksempel kontaktlærer gjennomgår vedlagte

powerpoint-presentasjon før evalueringen gjennomføres (vedlegg 2).

Gjennomføring

Elevevalueringen gjennomføres elektronisk.

Rektor bes sikre at læreren som blir vurdert, ikke er tilstede under selve evalueringen.

Veileder til skolens koordinator om den praktiske og tekniske gjennomføringen av

elevevaluering av undervisningen sendes skolene i uke 47.

Oppfølging

Det er rektors ansvar å tilse at resultatene fra evalueringen følges opp. UDA har utarbeidet en

mal for en oppfølgingssamtale mellom lærer og nærmeste leder, som inkluderer en forpliktende

plan for oppfølging av resultatene (vedlegg 5).

Elementer i oppfølgingen:

Lærer – leder:

Lærer og nærmeste leder gjennomgår resultatene av elevevalueringen kort tid etter at

den er gjennomført.

Lærer har før samtalen gjennomgått resultatene og identifisert områder for forbedring

samt forslag til tiltak.

Lærer og nærmeste leder blir enig om en oppfølgingsplan som blant annet inneholder:

o Tiltak som skal gjennomføres til neste oppfølgingssamtale for å oppnå

forbedringer

o Konkrete frister for gjennomføring av tiltak

o Dato for neste oppfølgingssamtale mellom lærer og nærmeste leder

Lærer – elev:

Læreren presenterer resultatet av evalueringen og forslag til plan for oppfølging for

klassen/gruppen. Elevene gis mulighet til å komme med innspill til eventuell forbedring av

planen.

Den enkelte skole kan selv avgjøre om oppfølgingssamtalen skal finne sted før eller etter

læreren har hatt en dialog med elevene om resultatene av evalueringen.

Praktisk informasjon

Undersøkelsen vil være åpen i perioden 5. desember 2016 til 22. januar 2017. Rapportene vil

være klare 1. februar 2017.

Sentio AS v/Roar Håskjold tar kontakt med koordinatorene på skolene angående praktiske

oppgaver som må gjøres før undersøkelsen er klar. Det er derfor viktig at lista med

koordinatorene er oppdatert (vedlegg 6).

Utdanningsadministrasjonen ber rektor legge frem dette brevet som orientering for driftsstyret,

organisasjonene og elevrådet ved skolen.

Skolering/opplæring

Minner også om møte for nye koordinatorer torsdag 24. november kl 09:00-11:00.

3

Møtet er obligatorisk for nye koordinatorer, men alle som ønsker det, kan delta på møtet.

Erfaringer skolene har hatt angående forberedelse, gjennomføring og oppfølging vil også være

tema på møtet. Gi beskjed til Iris Wishman.

Vedlagt ligger oversikt over koordinatorer fra dette skoleåret. Hvis det er noe som ikke er

korrekt, meldes det til Iris Wishman. Det er disse personene som vil få informasjon fra

leverandøren når det gjelder tilrettelegging på skolene.

Kontaktinformasjon:

Iris.Wishman@ude.oslo.kommune.no , tlf 91617554

Da ønskes dere en god gjennomføring.

Med hilsen

Pål Sverre Riis Bjarte Rørmark

områdedirektør ass. avd. direktør

Dokumentet er elektronisk godkjent

Vedlegg: 6

Mottakere: Alle videregående skoler

Elevorganisasjonen i Oslo, 0172 OSLO

Kopi til: Oslo fylkeslag av skolenes landsforbund, Youngsgata 11, 0181 OSLO

Utdanningsforbundet Oslo, Brynsengveien 2, 0667 Oslo

Oslo kommuneUtdanningsetaten

14.11.2016

Elevevaluering av undervisningen 2016-2017

Informasjon til lærerne

Oslo kommuneUtdanningsetaten

14.11.2016

Bakgrunn for evalueringen

• Ungdommens bystyre (UBM) fattet følgende vedtak 15.03.2007:

”For å fremme bedre undervisning og tilpasset opplæring ønsker UBM at elever skal få mulighet til å evaluere sine lærere og undervisningstilbudet for å fremme konstruktive tilbakemeldinger”

• Oslo bystyre 06.06.2007:

”Byrådet bes om å legge frem forslag om hvordan en evaluering av lærere skal foregå. Saken må ta utgangspunkt i at elever skal foreta en anonym evaluering, og at resultatene skal kunne brukes for å få til forbedringer av undervisningen på den enkelte skole.”

Oslo kommuneUtdanningsetaten

14.11.2016

Mål og hensikt med evalueringen

• Supplement til Elevundersøkelsen og annen dokumentasjon av opplevd kvalitet av undervisning og læringsutbytte

• Noen resultater fra Elevundersøkelsen i Oslo, Vg1, de tre siste årene

• Skalaverdi: 1 – 5 der 1 er dårligst og 5 er best

Spørsmål 2013 2014 2015

Forklarer lærerne hva som er målene i de ulike fagene slik at du forstår dem?

3,8 3,9 3,8

Snakker lærerne med deg om hva du bør gjøre for å bli bedre i fagene?

3,5 3,5 3,5

Forteller lærerne deg hva som er bra med arbeidet du gjør?

3,6 3,7 3,7

Opplever du at lærerne behandler deg med respekt?

4,1 4,1 4,1

Det er god arbeidsro i timene 3,5 3,7 3,7

Oslo kommuneUtdanningsetaten

14.11.2016

Mål og hensikt med evalueringen

• Bedre kvaliteten på opplæringen og elevenes læringsutbytte

• Viktig med nødvendig kunnskap om egen praksis

• Videreutvikling av egen undervisningspraksis

• Et godt verktøy for dialog mellom lærer og elever om hva som gir god læring

Oslo kommuneUtdanningsetaten

14.11.2016

Viktige elementer i elevevaluering av undervisningen:• Spørreskjema

• Resultatene

• Oppfølgingssamtalen – dialog lærer og leder

• Oppfølging i elevgruppen – dialog lærer og elever

Oslo kommuneUtdanningsetaten

14.11.2016

Elevevaluering av undervisningen 2016-2017

Informasjon til elevene

Oslo kommuneUtdanningsetaten

14.11.2016

Bakgrunn for evalueringen

• Ungdommens bystyre (UBM) fattet følgende vedtak 15.03.2007:

”For å fremme bedre undervisning og tilpasset opplæring ønsker UBM at elever skal få mulighet til å evaluere sine lærere og undervisningstilbudet for å fremme konstruktive tilbakemeldinger”

• Oslo bystyre 06.06.2007:

”Byrådet bes om å legge frem forslag om hvordan en evaluering av lærere skal foregå. Saken må ta utgangspunkt i at elever skal foreta en anonym evaluering, og at resultatene skal kunne brukes for å få til forbedringer av undervisningen på den enkelte skole.”

Oslo kommuneUtdanningsetaten

14.11.2016

Mål og hensikt med evalueringen

• Gi lærerne informasjon om hvordan du som elev opplever undervisningen

• Bedre undervisningen

Et supplement til Elevundersøkelsen

Oslo kommuneUtdanningsetaten

14.11.2016

Elevundersøkelsen

• Noen resultater fra elevundersøkelsen i Oslo, Vg1, de tre siste årene

• Skalaverdi: 1 – 5 der 1 er dårligst og 5 er best

Spørsmål 2013 2014 2015

Forklarer lærerne hva som er målene i de ulike fagene slik at du forstår dem?

3,8 3,9 3,8

Snakker lærerne med deg om hva du bør gjøre for å bli bedre i fagene?

3,5 3,5 3,5

Forteller lærerne deg hva som er bra med arbeidet du gjør?

3,6 3,7 3,7

Opplever du at lærerne behandler deg med respekt?

4,1 4,1 4,1

Det er god arbeidsro i timene 3,5 3,7 3,7

Oslo kommuneUtdanningsetaten

14.11.2016

Viktige elementer i elevevaluering av undervisningen:• Spørreskjema

• Resultatene

• Oppfølgingssamtalen – dialog lærer og leder

• Oppfølging i elevgruppen – dialog lærer og elever

Oslo kommune Utdanningsetaten

Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: 02 180 Org.nr.: 976820037

Strømsveien 102 Telefaks: 22 65 79 71

0663 OSLO Postadresse: postmottak@ude.oslo.kommune.no

Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO www.ude.oslo.kommune.no

VEILEDER FOR LÆRER/AVDELINGSLEDER

SOM SKAL GJENNOMFØRE ELEVEVALUERINGEN

Før evalueringen settes i gang skal du som lærer/avdelingsleder gi tydelig beskjed til

elevene om hvilken lærers undervisning de skal evaluere, og i hvilket fag læreren skal

evalueres i.

Ved gjennomføring av evalueringen vil du få utdelt ett sett med brukernavn til

elevgruppen. Disse brukernavnene skal vilkårlig deles ut til elevene. Hvis det blir

brukernavn til overs er det viktig at disse makuleres.

Det er viktig at du som lærer/avdelingsleder er bevisst på at du ikke stiller deg slik at du

kan se hva den enkelte elev svarer. Unntaket er hvis du blir tilkalt av eleven i forhold til

et teknisk problem.

Les instruksjonen som følger dette informasjonsskrivet høyt for elevene i begynnelsen

av timen når evalueringen skal gjennomføres.

Det er ikke anledning for elevene å samtale med hverandre om hva de skal svare.

Sørg for at elevene føler seg trygge på at ingen, verken andre elever eller lærere, ser hva

de har svart. Pass derfor på at elevene under besvarelsen, så langt det lar seg gjøre, sitter

med tilstrekkelig avstand til hverandre slik at de ikke ser andres besvarelser.

Ved avslutning av utfyllingen: Vær ekstra oppmerksom på å minne elevene på å fullføre

ved å trykke fullfør-knappen, slik at ingen kan gå inn og se besvarelsen.

Oslo kommune Utdanningsetaten

Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: 02 180 Org.nr.: 976820037

Strømsveien 102 Telefaks: 22 65 79 71

0663 OSLO Postadresse: postmottak@ude.oslo.kommune.no

Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO www.ude.oslo.kommune.no

VEILEDER FOR LÆRERE:

INSTRUKSJON TIL ELEVENE SOM SKAL GJENNOMFØRE

ELEVEVALUERINGEN

Elevene har fått informasjon om evalueringen, men læreren kan minne elevene

om at hensikten med evalueringen er å få til bedre undervisning.

Følgende instruksjon leses høyt for elevene før gjennomføringen:

Evalueringen er anonym – ingen skal eller kan få vite hva du har svart.

Les spørsmålene nøye.

Du skal svare så ærlig du kan – og velge det svaralternativet som passer

best for deg.

Dersom du trenger hjelp, skal du rekke opp hånda og vente til jeg kommer

for å hjelpe.

Dere skal ikke snakke sammen under utfyllingen.

Innlogging og gjennomføring:

Se til at maskinen står på rett web-adresse slik at brukernavnet kan fylles

inn.

Når du har svart på spørsmålene på en side, skal du trykke neste.

Når du har svart på alle spørsmålene skal du trykke ferdig.

ELEVEVALUERING AV UNDERVISNINGEN 2016-2017

MAL FOR OPPFØLGINGSSAMTALE

Gjennomgang av viktige funn i elevevalueringen

Eventuelt sammenlikne resultater og oppfølgingsplan knyttet til forrige evaluering

av læreren med årets resultater

Lærer identifiserer et utvalg på 3-5 områder til forbedring fra evalueringen

Lærer har forslag til tiltak for hvert av de valgte områdene

Lærer og nærmeste leder setter opp en oppfølgingsplan som blant annet

inneholder:

a. Tiltak som skal gjennomføres til neste oppfølgingssamtale for å oppnå

forbedringer

b. Konkrete mål for perioden frem til neste oppfølgingssamtale

Forpliktende plan for oppfølging av resultatene fra elevevalueringen mellom leder og lærer:

Lærerens forslag

til tiltak

Begrunnelse for

tiltakene

Frist for

gjennomføring

Dato for neste

oppfølgingssamtale

Læreren skal presentere og diskutere resultatene med elevene, og gi elevene mulighet for å

komme med innspill. Dette følges opp i neste samtale mellom nærmeste leder og lærer.

Planen for oppfølging av resultatene av elevevalueringen er lest og godkjent.

_________________ ________________

Leders signatur medarbeiders signatur

Liste over koordinatorer – elevevaluering av undervisningen

skoleåret 2016-17

Skole: Navn: E-post Telefon telefon Bjerke vgs Hege Britt

Johnsen

Hege.Britt.Johnsen@ude.oslo.kommune.no

23468540 477 51 880

Bjørnholt vgs Jane

Tobiassen

Jane.tobiassen@ude.oslo.kommune.no

23463609

Blindern vgs Hege

Haugland

hege.haugland@ude.oslo.kommune.no

47233721

Elvebakken vgs Espen

Rueness

espen.rueness@ude.oslo.kommune.no 99120722

Eikelund vgs Tom

Andresen

Tom.andresen@ude.oslo.kommune.no

90855071

Edvard Munch Kjersti

Engelstad

kjersti.stokke@ude.oslo.kommune.no

93237346

Etterstad vgs Erik Horgen

erik.horgen@ude.oslo.kommune.no

22575517 99546081

Fyrstikkalleen Mari

Indregard

mari.indregard@ude.oslo.kommune.no

23463700

Foss vgs Kjersti

Flåten

Kjersti.Flaten@ude.oslo.kommune.no 41144572

Hartvig Nissen

vgs

Bjørn

Schøyen

Bjorn.schoyen@ude.oslo.kommune.no 97406154

Hellerud vgs Jan Egil

Omholt

Jan.Egil.Omholt@ude.oslo.kommune.no

22760500 95035217

Hersleb vgs Anja Teig Anja.teig@ude.oslo.kommune.no

91757829

Holtet vgs

Helene

Jeber Holt

Helene.jeber.holt@ude.oslo.kommune.no

Kirkeveien vgs Arne

Sygard

Arne.Sygard@ude.oslo.kommune.no

22118955 90052748

Kongshavn vgs

Knut Jørgen

Kopperud

Knut.Jorgen.Kopperud@ude.oslo.kommune.no

40 22 35 08 23 38 15 00

Kongsskogen

vgs

Christine

Wille

Jordheim

ChristineWille.Jordheim@ude.oslo.kommune.no

90025827

Kuben vgs

Aage Berge aage.berge@ude.oslo.kommune.no

45665 334

Lambertseter

vgs Trude

Jahren trude.hoff@ude.oslo.kommune.no

22 76 78 00 971 37 277

Nydalen vgs

Grethe

Rostad

Grethe.Rostad@ude.oslo.kommune.no

23468000 93247324

Oslo

Handelsgymnasi

um

Tone

Fairway

Tone.Fairway@ude.oslo.kommune.no

22129250

Oslo Ann-Kristin Ann-Kristin.Hogseth@ude.oslo.kommune.no 23353470 40856951

Katedralskole

Høgseth

Persbråten vgs Espen Frøystveit

Espen.Froystveit@ude.oslo.kommune.no 93406422

Stovner vgs Terje Wold Terje.Wold@ude.oslo.kommune.no

22107010

93242129

Ulsrud vgs

Nagel, Jan

Petter

JanPetter.Nagel@ude.oslo.kommune.no

22757620 92095997

Ullern vgs Einar

Christensen

Einar.Christensen@ude.oslo.kommune.no

90815139

Oslo VO Sinsen Anders

Randen

Anders.Randen@ude.oslo.kommune.no

Oslo VO

Helsfyr

Mette-Lise

Hagen

Mette-Lise.hagen@ude.oslo.kommune.no

23 46 77 00